Zoom out
Zoom in
Vorherige Seite
1/48
Nächste Seite
Forum 300 Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
1

Brauchen Sie Hilfe? Stellen Sie Ihre Frage.

Forenregeln

Inhalt der Seiten


  • Page 1

    Forum 300 Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320



  • Page 2

    .

    1. ALGEMEEN.........................................................................................................................4
    1.1 Over deze gebruiksaanwijzing.......................................................................... 4
    1.2 De labels van het Forum Phone 320............................................................... 4
    1.3 De muistoetsen........................................................................................................ 4
    1.4 De vaste functietoetsen....................................................................................... 5
    1.5 De programmeerbare functietoetsen............................................................. 6
    1.6 De tonen in de Forum 300Forum 300 ............................................................ 7
    2. GEBRUIKSKLAAR MAKEN...............................................................................................8
    2.1 Uw privé telefoonboek programmeren ......................................................... 8
    2.2 Automatische Telefoniste/Voice Response (alléén toestel 11) ....... 10
    2.3 Toestelinstellingen............................................................................................... 12
    2.3.1 VOLUME BELSIGNAAL................................................................................................................................12
    2.3.2 VOLUME HOORN.........................................................................................................................................13
    2.3.3 VOLUME SPEAKER (LUIDSPREKER)........................................................................................................13
    2.3.4 VOLUME HEADSET......................................................................................................................................13
    2.3.5 CONTRAST DISPLAY...................................................................................................................................13
    2.3.6 T AAL WIJZIGEN...........................................................................................................................................14
    2.3.7 FUNCTIETOETSEN (WIJZIGEN)...............................................................................................................14
    2.3.8 T OETSSIGNALEN.........................................................................................................................................16
    2.3.9 SOFTWAREVERSIE......................................................................................................................................17
    2.3.10 OMROEPEN ONTVANGEN........................................................................................................................17
    2.3.11 NUMMERWEERGAVE...............................................................................................................................17
    2.3.12 WIJZIGEN PINCODE................................................................................................................................17

    3. BESCHRIJVING FACILITEITEN ....................................................................................19
    3.1 Volume aanpassen tijdens een gesprek ..................................................... 19
    3.2 Kiezen uit het telefoonboek ............................................................................. 19
    3.3 Zoekfunctie in het telefoonboek .................................................................... 20
    3.4 Gemiste oproepen ................................................................................................ 20
    3.5 Gekozen nummer.................................................................................................. 21
    3.6 Groepen..................................................................................................................... 21
    3.7 Wachtstand ............................................................................................................. 22
    3.8 Doorverbinden ....................................................................................................... 23
    3.9 Gesprekken parkeren.......................................................................................... 25
    3.10 CallPickUp en CallPickOff .................................................................................. 25
    3.11 Conferentiegesprek ............................................................................................. 26
    3.12 Intrusie ..................................................................................................................... 28
    3.13 Terugbellen bij bezet (intern) ......................................................................... 29
    3.14 2e oproepen (ontvangen/blokkeren) ........................................................... 29
    3.15 Dagstand/ Nachtstand ....................................................................................... 31
    3.16 Mobiele verkeersklasse...................................................................................... 32
    3.17 Afleiden (direct/bezet/vertraagd/voicemail) ......................................... 32
    3.18 VoiceMail (afleiden/uitluisteren) .................................................................. 35
    3.19 Omroepen ................................................................................................................ 39
    3.20 Niet Storen .............................................................................................................. 41
    3.21 Nummerherhalen.................................................................................................. 41
    3.22 Deurtelefoon/deuropener................................................................................. 41
    3.23 NummerWeergave ............................................................................................... 42
    3.24 Op afstand uw afleiding wijzigen .................................................................. 43
    3.25 Op afstand uw VoiceMail uitluisteren/wijzigen ...................................... 44
    4.

    VERKORTE GEBRUIKSAANWIJZING ..........................................................................45

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    2



  • Page 3

    5.

    WANDMONTAGE.............................................................................................................46

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    3



  • Page 4

    1.

    Algemeen

    1.1

    Over deze gebruiksaanwijzing
    Bij de Forum Phone 320 wordt een “Snel aan de slag” handleiding meegeleverd.
    In de meeste gevallen is deze verkorte handleiding voldoende. In onderstaande
    gebruiksaanwijzing staan alle mogelijkheden uitgebreid beschreven. Onderstaande
    gebruiksaanwijzing wordt standaard alléén meegeleverd op de bij de Forum 300
    meegeleverde cd-rom. Het digitale formaat van de gebruiksaanwijzing is PDF. Met
    behulp van het op de cd-rom meegeleverde programma “Adobe”, kunt u deze
    gebruiksaanwijzing lezen en eventueel uitprinten.
    De Forum Phone 320 is een digitaal systeemtoestel en is volledig ‘handsfree’
    uitgevoerd met luidspreker en microfoon. U heeft de beschikking over 16
    programmeerbare en 6 vaste functietoetsen. Via het display kunnen de
    geavanceerde functionaliteiten van de Forum 300 eenvoudig worden gebruikt. De
    opties in het display zijn makkelijk op te zoeken en te wijzigen via de muistoetsen
    onder het display.
    De instructies in deze gebruiksaanwijzing worden gegeven in stappen,
    genummerd 1,2,3 enzovoort. Als u gevraagd wordt een actie uit te voeren, staat
    deze tekst cursief geschreven.
    Bij de verwijzingen “zie Hfdst. x.x” kunt u gebruik maken van de hyperlinkfunktie.
    Mocht u na het lezen van deze gebruiksaanwijzing nog vragen hebben, dan kunt u
    contact opnemen met Belgacom via telefoonnummer 0800 22 400.
    Voor productinformatie over de Forum 300 kunt u ook kijken op de internetsite
    van Belgacom. Het adres is: Forum 300 www.Belgacom.be/pabx

    1.2

    De labels van het Forum Phone 320
    De labels die zich onder de programmeerbare toetsen bevinden, zijn voorzien van
    een standaard tekst. Als u andere labels en of teksten wilt gebruiken, vraag dan
    uw systeembeheerder om de bij de Forum 300 meegeleverde cd-rom. Op deze cdrom treft u een Word-document aan met een sjabloon van de labels die zich onder
    de toetsen van de Forum Phone 320 bevinden. U kunt in dit document via Word
    de gewenste teksten intypen en de labels uitprinten.

    De muistoetsen

    Omhoog

    Linker muistoets

    Rechter muistoets
    Omlaag

    De 4 toetsen, die direct onder het display zijn geplaatst, worden in deze
    handleiding muistoetsen genoemd. De pijltjestoetsen (∧
    ∧ ∨ ) maken het mogelijk
    om door de opties (4 regels display) heen te bladeren.
    Enkele opties hebben meerdere niveaus. D.m.v de pijltjestoetsen kunt u zien of er
    meerdere niveaus beschikbaar zijn.
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    4



  • Page 5

    De linker- en rechtertoetsen, ook wel softkeys genoemd, zijn voor het selecteren
    van de erboven vermelde optie. In de meeste gevallen geeft het display de meest
    logische, voor de hand liggende optie weer.

    1.4

    De vaste functietoetsen
    De Forum Phone 320Forum Phone 320 beschikt over 6 vaste functietoetsen die
    niet kunnen worden aangepast. Met deze functietoetsen heeft u altijd snel en
    gemakkelijk toegang tot de meest gebruikte functies van de Forum 300.

    HOLD
    (WACHT)

    MESSAGE
    (BERICHT)
    DIVERT
    (VOLGSTAND)
    DND
    (NIET STOREN)
    MUTE
    (MICROFOON)

    SPEAKER
    (LUIDSPREKER)

    HOLD

    MESSAGE

    DIVERT

    DND

    MUTE

    SPEAKER

    Met de functietoets wacht kunt u gesprekken in wacht
    plaatsen voordat u deze doorverbind. Na het kiezen van het
    gewenste interne of externe (toestel-)nummer kunt u de
    hoorn neerleggen of het gesprek dat in wacht staat
    terugnemen.
    Met de functietoets bericht heeft u direct toegang tot uw
    Voicemailbox. Als u nieuwe berichten heeft, dan knippert het
    lampje.
    Met de functietoets volgstand kunt u aangeven waarnaar
    gesprekken moeten worden afgeleid. Als u volgstand
    ingeschakeld heeft, dan brandt het lampje.
    Met de functietoets niet storen kunt u aangeven dat u geen
    gesprekken wilt ontvangen. Als u niet storen ingeschakeld
    heeft dan brandt het lampje.
    Met behulp van de functietoets microfoon kunt u de
    microfoon uitschakelen. Bijvoorbeeld als u even met een
    collega wilt overleggen. Als u de microfoon uitgeschakeld
    heeft brandt dan het lampje.
    Met behulp van de functietoets ‘luidspreker’ kunt u volledig
    ‘handsfree’ telefoneren. Als u de speaker ingeschakeld heeft
    dan brandt het lampje.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    5



  • Page 6

    1.5

    De programmeerbare functietoetsen
    De Forum Phone 320 heeft 16 programmeerbare functietoetsen met lampje. Deze
    functietoetsen zijn standaard (fabrieksinstelling) al voorzien van de meest
    gebruikte faciliteiten, maar zijn eenvoudig aan te passen aan uw persoonlijke
    wensen.
    L1

    L2

    Ext 1

    Ext 2

    Ext 3

    Ext 4

    Ext 5

    Ext 6

    CONF

    REDIAL

    PICK UP

    PARK

    FREE

    FREE

    FREE

    FREE

    Lijntoetsen:

    Toesteltoetsen:

    Herhaal
    Confer
    pickup

    parkeren

    Met een lijntoets kunt u direct een buitenlijn nemen. De
    lampjes geven een overzicht van het aantal ISDNkanalen dat bezet, in wacht, of geparkeerd is.
    Met de toesteltoetsen kunt u uw collega’s met één druk
    op de knop bellen en eenvoudig zien of collega’s in
    gesprek zijn.
    Met de faciliteit ‘herhaal’ kunt u eenvoudig de laatste
    10 gekozen externe nummers opnieuw kiezen.
    Met de functietoets ‘conferentie’ kunt u gesprekken in
    conferentie plaatsen, of weer uit conferentie halen.
    Met de functietoets ‘PickUp’ kunt u gesprekken die
    binnenkomen op het toestel van een collega, vanaf uw
    eigen werkplek beantwoorden.
    Met de functietoets ‘parkeren’ kunt u gesprekken
    parkeren en vanaf ieder ander toestel binnen het
    bedrijf weer aannemen.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    6



  • Page 7

    1.6

    De tonen in de Forum 300Forum 300
    Tijdens het programmeren en gebruik van faciliteiten komen diverse tonen in uw
    toestel voor nl:
    Kiestoon

    Bezettoon
    Vrijtoon

    Acceptatietoon
    Congestietoon
    Alerttoon

    Speciale
    kiestoon
    (afleidingtoon)
    Terugbeltoon

    Kiestoon hoort u als u de hoorn van uw toestel
    opneemt. Na het kiezen van een netlijn hoort u
    kiestoon van de buitenlijn.
    Bezettoon hoort u als u een nummer kiest dat in
    gesprek is.
    Vrijtoon hoort u als u een
    toestelnummer/telefoonnummer kiest dat niet in
    gesprek is en waarvan de bel overgaat.
    Acceptatietoon hoort u als u een programmering goed
    ingevoerd heeft.
    Congestietoon hoort u als u een programmering
    uitvoert die niet geslaagd is.
    Alerttoon hoort u als een tweede oproep achter uw
    bestaande gesprek wacht of als een collega op uw
    gesprek inbreekt
    Als u uw toestel heeft afgeleid, hoort u als u de hoorn
    van uw toestel opneemt een onderbroken kiestoon.
    Als uw toestel wordt teruggebeld omdat u “het vijfje”
    heeft ingedrukt, hoort u een afwijkend belsignaal.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    7



  • Page 8

    2.

    Gebruiksklaar maken
    In dit hoofdstuk worden alle belangrijke instellingen besproken en is uw toestel
    gereed voor dagelijks gebruik. Ook weet u na het doornemen van dit hoofdstuk
    hoe u uw toestel kunt aanpassen aan uw specifieke wensen.
    Met behulp van de muistoetsen en het display van de Forum Phone 320Forum
    Phone 320 kunt u op snelle en eenvoudige wijze programmeringen wijzigen. De
    meeste programmeringen spreken voor zich en zult u geen uitleg voor nodig
    hebben. Bij ieder programmeervoorbeeld worden de stappen, om in de gewenste
    programmering te komen, verkort weergegeven. Vervolgens wordt op de
    programmering ingegaan. In onderstaand voorbeeld wordt uitgelegd hoe u, in de
    rest van dit hoofdstuk, de voorbeelden moet gebruiken:

    Omhoog

    Linker muistoets

    Rechter muistoets
    Omlaag

    Aan de linker- en rechteronderzijde van het display verschijnt, afhankelijk van de
    situatie, een te kiezen optie. u ziet bijvoorbeeld in de ruststand van het toestel de
    teksten:
    Menu (linksonder) en Tel.boek (rechtsonder). Onder de optie menu vind u de
    mogelijke programmeringen van uw toestel. Onder de toetsen ↑↓ vind u de
    mogelijke faciliteiten. Het aantal faciliteiten is afhankelijk van de situatie van uw
    toestel.
    Als het nodig is om op de linkermuistoets te drukken om in het Menu te komen,
    wordt dit beschreven als: Druk op “Menu”.
    Als het nodig is om op de rechtermuistoets te drukken om in het Tel.boek te
    komen, wordt dit beschreven als: Druk op “Tel.boek”. De uit te voeren
    opdrachten staan direct onder het display en cursief gedrukt. Kijk voordat u een
    handeling uitvoert steeds eerst op het display!
    Ruststand display:
    0 9 : 3 0
    Ma
    T o e s t e l
    1 1
    Me n u
    De
    1.
    2.
    3.
    4.
    5.
    6.
    7.
    8.

    ↑ ↓

    0 1 / 0 7 / 0 2
    T e l . b o e k

    instellingen (programmeringen) die u onder de optie Menu vind zijn:
    Prive tel boek,
    Afleiden
    Voicemail (alléén indien aanwezig)
    Automatische Telefoniste (alléén toestel 11)
    Toestel instellingen
    Dag-/Nachtstand (alléén indien toegewezen)
    Gemiste oproepen
    Mobiele verkeersklasse

    Uw privé telefoonboek programmeren
    In uw prive telefoonboek, ook wel individuele verkorte kiesnummers genoemd,
    kunt u veel gebruikte telefoonnummers vastleggen. U kunt ook interne nummers

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    8



  • Page 9

    Tip!

    en veelgebruikte codes vastleggen zoals afleiden naar een extern nummer. Als u
    een intern nummer of code wilt vastleggen, let dan op de geavanceerde opties
    tijdens het programmeren!
    Uw systeembeheerder kan uw privé-telefoonboek, indien gewenst, snel via de pc
    programmeren.

    Nieuw snelkiesnummer programmeren
    Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt:
    1. Druk op “Menu”
    2. Blader met ”↑
    ↑↓” naar Prive tel.boek en druk op “Kies”
    3. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “Nieuwe invoer” en druk op “Kies”.
    8 0 0 : L e e g
    8 0 1 : L e e g
    8 0 2 : L e e g
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    4. Blader met ”↑
    ↑↓” naar een snelkiescode en druk op “Kies”.
    V o e r
    _

    n u mm e r

    i n

    T e r u g
    5. Toets vervolgens het telefoonnummer in zonder extra voorloopnul.
    V o e r
    n u mm e r
    0 6 2 0 4 1 2 3 4 5

    i n

    V o l g e n d e
    ↑ ↓
    Wi s s e n
    6. Druk na het invullen van het nummer op ‘Volgende’.
    V o e r
    _

    n a a m

    i n

    V o l g e n d e
    ↑ ↓
    Wi s s e n
    7. Druk na het invullen van de naam op ‘Volgende’.
    Wi l t
    u
    d e
    g e a v a n c e e r d e
    o p t i e s
    w i j z i g e n
    ?
    Ne e
    J a
    8. Geef in het bovenstaande menu aan of de geavanceerde opties nog moeten
    worden aangepast. Als u kiest voor de optie ‘Nee’ dan is het snelkiesnummer
    toegevoegd.
    9. Als u kiest voor de optie ‘Ja’, dan verschijnt onderstaand menu met de
    overige opties.

    L
    N
    F
    K i

    i
    u
    u
    e

    j n :
    V r i j e
    l
    mm e r w e e r g a v e :
    n c t i e t o e t s :
    s
    ↑ ↓
    T e

    i
    N
    N
    r

    j
    e
    e
    u

    n
    e
    e
    g

    Optie: Lijn
    Als u een intern nummer of code als telefoonnummer heeft geprogrammeerd,
    geef dan bij de optie “Lijn” de volgende keuze op: “Geen lijn”
    Optie: NummerWeergave
    Met deze optie kunt u bepalen of uw telefoonnummer meegestuurd mag worden
    of niet.
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    9



  • Page 10

    Standaard staat deze optie op “Nee”
    Optie: Functietoets
    Met deze optie kunt u bepalen of u dit snelkiesnummer onder één van de
    programmeerbare functietoetsen wilt hebben.
    Standaard is geen functietoets toegewezen “Nee”.
    Snelkiesnummer wijzigen
    Met behulp van de optie ‘wijzig invoer’ kunnen bestaande snelkiesnummer uit het
    persoonlijk telefoonboek worden aangepast.
    Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt:
    1. Druk op “Menu”
    2. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “Privé tel.boek” en druk op “Kies”
    3. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “Wijzig invoer” en druk op “Kies”
    8 0 0 :
    8 0 1 :
    8 0 2 :
    K i e s
    4. Blader
    N
    N
    L
    K i

    a
    u
    i
    e

    J a n
    S mi t
    J a n
    A l l e ma n
    P i e t e r s e n
    ↑ ↓
    T e r u g
    met ”↑
    ↑↓” naar een snelkiescode en druk op “Kies”.

    a m:
    mm e r :
    j n :
    s

    J a n
    0 6 2 0 4 2
    V r i j e
    ↑ ↓
    T

    S
    3
    l
    e

    m i
    4 5
    i j
    r u

    t
    6
    n
    g

    Vervolgens kunt u voor het wijzigen van de snelkiesnummers dezelfde procedure
    volgen als bij het programmeren van nieuwe snelkiesnummers.
    Snelkiesnummer wissen
    Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt:
    1. Druk op “Menu”
    2. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “Prive tel.boek” en druk op “Kies”
    3. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “Wissen invoer” en druk op “Kies”
    8 0 0 : J a n
    Smi t
    8 0 1 : J a n
    A l l e ma n
    8 0 2 : P i e t e r s e n
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    4. Blader met ”↑
    ↑↓” naar een snelkiescode en druk op “Wissen”.
    Wi s s e n
    i n v o e r ?
    P i e t e r s e n
    0 7 0 1 2 3 4 5 6 7
    Ne e
    J a
    5. Vervolgens wordt gevraagd of u er zeker van bent dat u het snelkiesnummer
    wilt verwijderen en kunt u kiezen voor Ja of Nee

    2.2

    Automatische Telefoniste/Voice Response (alléén toestel 11)
    Met de automatische telefoniste (optionele voicemailkaart) kunnen inkomende
    gesprekken automatisch worden beantwoord. Bellers horen een boodschap die u
    zelf kunt inspreken. U kunt voor de automatische telefoniste 3 berichten
    opnemen:
    1. Bericht voor beantwoorden in de dagstand, bijvoorbeeld:
    “Alle medewerkers zijn in gesprek, U wordt zo spoedig mogelijk geholpen.”.
    2. Bericht voor beantwoorden in de nachtstand, bijvoorbeeld:
    “Het bedrijf is momenteel gesloten, we zijn geopend van maandag tot en met
    vrijdag van 9:00 tot 17:00.”

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    10



  • Page 11

    3. Bericht voor tijdens de wachtstand, dit bericht horen oproepers die in wacht
    staan en wordt om de 30 seconden (instelbaar) herhaald bijvoorbeeld:
    “Onze medewerkers zijn nog steeds in gesprek. Blijft u aan de lijn? U wordt zo
    spoedig mogelijk geholpen”.
    Met Voice Response (optionele voicemailkaart) kunt u gesprekken automatisch
    beantwoorden en de oproeper de keuze geven om een cijfer in te toetsen (max.
    10). De hiervoor noodzakelijke teksten kunt u zelf eenvoudig inspreken. U maakt
    hiervoor gebruik van de berichten die in het menu van de automatische telefoniste
    kunnen worden ingesproken.U kunt Voice Response bijvoorbeeld inzetten om
    oproepers de keuze te geven direct bij een betreffende groep toestellen of een
    bepaald toestel terecht te komen
    De systeembeheerder kan een aantal instellingen programmeren zoals de tijd
    voordat de automatische telefoniste het gesprek beantwoord, de tijd wanneer het
    wachtstandbericht wordt herhaald en voor welke lijnen de automatische
    telefoniste de oproep moet beantwoorden. Met onderstaande programmering kunt
    u de berichten opnemen en wijzigen.
    Voor een uitgebreide beschrijving kunt u kijken in de gebruiksaanwijzing Forum
    300Forum 300.
    Om in de programmering te komen handelt u als volgt:
    1. Druk op “Menu”
    2. Blader met “↑
    ↑↓” naar “Autom. Telefoniste” en druk op “Kies”
    A u t om . Te l e f
    4D a g - b e g r o e
    He r h a a l b e r
    K i e s
    ↑ ↓
    3. Blader met ”↑
    ↑↓” naar

    o n i s t e
    t i n g
    i c h t
    T e r u g
    de gewenste begroeting en druk op “Kies”.

    U ziet nu onderstaand display:
    4O p n e me n
    K i e s
    4. Druk op “Kies”

    ↑ ↓

    T e r u g

    D a g - b e g r o e t i n g
    0 0 : 0 0 : 0 0
    O p n e me n
    5. Druk op “Opnemen”

    T e r u g

    Nu wordt uw begroeting opgenomen. U ziet de timer lopen en kunt uw begroeting
    inspreken. Als u klaar bent met opnemen druk dan op “Stop” Als u de opname
    wilt onderbreken, druk dan op “Terug”
    D a g - b e g r o e t i n g
    0 0 : 0 0 : 2 3
    S t o p
    T e r u g
    6. U heeft op “stop” gedrukt en ziet nu onderstaand display:
    D a g - b e g r o e t i n g
    0 0 : 0 0 : 2 3
    A f s p e l e n
    7. Druk op “Afpelen”.
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    T e r u g

    11



  • Page 12

    De timer loopt terug en u hoort de opgenomen begroeting. Als de begroeting
    naar wens is opgenomen drukt u op “Opslaan”. Als de begroeting niet naar wens
    is opgenomen drukt u op “Afwijzen”, u komt terug in het keuzemenu om de
    begroeting opnieuw op te nemen.
    B e g r o e t i n g
    0 0 : 0 0 : 1 9
    Op s l a a n
    ↑ ↓
    8. Druk op “Opslaan”

    A f w i j z e n

    Let op! Let u er op dat u de begroeting heeft opgeslagen! De optie “Opslaan” krijgt u
    alléén als u drukt op “Afspelen”!

    2.3

    Toestelinstellingen
    U kunt in uw Forum Phone 320 diverse instellingen wijzigen/bekijken:
    • Volume belsignaal
    • Volume hoorn
    • Volume speaker
    • Volume headset
    • Contrast display
    • Taal wijzigen
    • Functietoetsen
    • Toetssignalen
    • Softwareversie
    • Omroepen ontvangen
    • NummerWeergave
    • Wijzigen pincode
    Het wijzigen van uw toestelinstellingen:
    Startdisplay:
    1 0 : 0 0
    Ma
    T o e s t e l
    1 5

    0 1 . 0 7 . 0 2

    Me n u
    ↑ ↓
    Druk op ‘menu’.
    P r i v e
    t e l
    D o o r s c h a k
    T o e s t e l
    i
    K i e s

    Blader met ”↑
    ↑↓” naar

    T e l . b o e k

    . b o e k
    e l e n
    n s t .

    T e r u g
    ‘ Toestel inst.’en druk op “Kies”

    U bent in het keuzemenu “toestelinstellingen”
    V o l u me
    b e l s i g n a a l
    V o l u me
    h o o r n
    V o l u me
    s p e a k e r
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    Blader met ”↑
    ↑↓” naar ‘Volume belsignaal’ en druk op “Kies”

    2.3.1 Volume belsignaal
    U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en gaat het volume van het
    belsignaal instellen. De instelling wordt grafisch weergegeven zoals in het
    onderstaande display:
    V o l u me
    b e l s i g n a a l 2 0 %
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    12



  • Page 13

    TIP!

    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    Blader met “↑
    ↑↓” om het volume aan te passen en
    Druk op ‘Kies’ om de nieuwe instelling op te slaan of
    Druk op ‘Terug’ om de oude instelling te bewaren.
    U kunt het volume testen door de nieuw ingestelde waarde één seconde te laten
    staan.

    2.3.2 Volume hoorn
    U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en gaat het volume van de hoorn
    instellen. De instelling wordt grafisch weergegeven zoals in het onderstaande
    display:
    V o l u me
    h o o r n
    5 0%

    TIP!

    K i e s
    ↑ ↓
    T e r ug
    Blader met “↑
    ↑↓” om het volume aan te passen en
    Druk op ‘Kies’ om de nieuwe instelling op te slaan of
    Druk op ‘Terug’ om de oude instelling te bewaren
    U kunt het volume testen door de nieuw ingestelde waarde één seconde te laten
    staan.

    2.3.3 Volume speaker (luidspreker)
    U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en gaat het volume van de
    luidspreker instellen. De instelling wordt grafisch weergegeven zoals in het
    onderstaande display:
    V o l u me
    s p e a k e r
    5 0%
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r ug
    Blader met “↑
    ↑↓” om het volume aan te passen en
    Druk op ‘Kies’ om de nieuwe instelling op te slaan of
    Druk op ‘Terug’ om de oude instelling te bewaren.

    2.3.4 Volume headset
    U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en gaat het volume van de
    luidspreker instellen. De instelling wordt grafisch weergegeven zoals in het
    onderstaande display:

    V o l u me

    h e a ds e t

    5 0%

    K i e s
    ↑ ↓
    T e r ug
    Blader met “↑
    ↑↓” om het volume aan te passen en
    Druk op ‘Kies’ om de nieuwe instelling op te slaan of
    Druk op ‘Terug’ om de oude instelling te bewaren.

    2.3.5 Contrast display
    U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en gaat het contrast van het
    display instellen. De instelling wordt grafisch weergegeven zoals in het
    onderstaande display:

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    13



  • Page 14

    C o n t r a s t

    d i s p l a y

    5 0%

    K i e s
    ↑ ↓
    T e r ug
    Blader met “↑
    ↑↓” om het contrast aan te passen en
    Druk op ‘Kies’ om de nieuwe instelling op te slaan of
    Druk op ‘Terug’ om de oude instelling te bewaren.

    2.3.6 Taal wijzigen
    U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en kunt de taal die in het display
    ziet instellen. U heeft de keuze uit onder andere Engels en Nederlands.
    T a a l
    wi j z i g e n
    Ne d e r l a n d s

    E n g l i s h
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    Maak uw keuze en druk op ‘Kies’ om de nieuwe instelling op te slaan of
    Druk op ‘Terug’ om de oude instelling te bewaren.

    2.3.7 Functietoetsen (wijzigen)
    Om in de onderstaande programmering te komen gaat u als volgt te werk:
    1. Druk op “Menu”
    2. Blader met “↑
    ↑↓” naar “Toestel inst.” en druk op “Kies”
    3. Blader met “↑
    ↑↓”naar “Functietoetsen” en druk op “Kies”
    U bent nu in het menu om functietoetsen te gaan wijzigen.
    F u n c t i e t o e t s e n
    T o e t s e n
    w i j z i g e n
    T o e t s e n
    r e s e t t e n
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    4. Blader met “↑
    ↑↓”naar “Toetsen wijzigen” en druk op “Kies”
    Vanuit het onderstaande display zal het indicatie lampje van de eerst
    programmeerbare functietoets knipperen. In dit voorbeeld dus het lampje van lijn
    1!

    T o e t s e n
    w i j z i g e n
    0 1 : L i j n
    0 1
    0 2 : T s t
    1 1
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    5.Blader met “↑
    ↑↓” naar de te programmeren toets of druk direct op de te
    programmeren functietoets ( In onderstaand voorbeeld toets “07”.)
    T o
    0
    0
    K i

    e
    7
    8
    e

    t s e n
    w i
    . L i j n
    0
    . J a n
    A l
    s


    j z i g e n
    4
    l e ma n

    T e r u g

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    14



  • Page 15

    6. Bevestig het programmeren van de toets met “Kies”

    F u
    N
    C
    K i

    n
    u
    o
    e

    U ziet
    nl:

















    c t i e t o e
    mme r h e r
    n f e r e n t
    s


    t s
    07
    h a l i n g
    i e

    T e r u g

    nu een lijst met faciliteiten die kan worden toegekend aan functietoets “07”
    Nummerherhaling
    Dag-/Nachtstand (Standaard alléén toestel 11)
    Conferentie
    Intrusie
    CallPickUp
    Parkeren
    Telefoonboek
    Omroepen
    Doorverbinden
    Terugbellen
    Mobiele verkeersklasse
    Toesteltoets
    Lijntoets
    Snelkiestoets
    Tel nr. blokkeren
    VK nummer

    Van bovenstaande functies hebben er 4 functies meerdere mogelijkheden:
    § Toesteltoets
    § Lijnen
    § Snelkiestoets
    § VK nummer (Verkort Kiezen)
    Als u één van deze functies selecteert, dan verschijnt er een submenu met
    bijvoorbeeld een lijst met interne toestelnummers, lijnen, snelkiesnummers of het
    algemene telefoonboek.
    Opmerking!
    Als u een faciliteit selecteert die al is toegekend aan een andere functietoets, dan wordt
    de faciliteit op de eerste functietoets verwijderd. De faciliteit wordt dus aan de laatst
    gewijzigde functietoets toegekend. De andere functietoets wordt gezet op ‘leeg’.
    Toesteltoets
    Als u kiest voor de functie ‘toesteltoets’ dan verschijnt, als u de toestellen een
    naam heeft gegeven, een alfabetische lijst met de interne toestelnummers. Heeft
    u de toestellen geen naam gegeven, dan krijgt u een lijst met toestelnummers.
    Na het kiezen van het gewenste toestelnummer keert u terug naar het vorige
    menu.
    T o
    J
    T
    K i

    e
    a
    o
    e

    s t e l t o e t s
    n
    Smi t
    e s t e l
    ma g a z i j n
    s
    ↑ ↓
    T e r u g

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    15



  • Page 16

    Lijntoets
    Als u kiest voor de functie ‘lijntoets’ dan verschijnt een lijst met buitenlijnen. Na
    het kiezen van de gewenste buitenlijn, keert u terug naar het vorige menu.
    L i
    L
    L
    K i

    j
    i
    i
    e

    n t oe t s
    j n
    0 1
    j n
    0 2
    s
    ↑ ↓

    T e r u g

    Snelkiestoets
    Als u kiest voor de functie ‘snelkiestoets’, dan verschijnt de lijst van uw privésnelkiesnummers van 800 t/m 819. Na het kiezen van het gewenste
    snelkiesnummer, keert u terug naar het eerste menu.
    S n
    8
    8
    K i

    e
    0
    0
    e

    l k i e s t o e t s
    0 : 8 1 6 0 0 0 0
    1 : J a n
    mo b i e l
    s
    ↑ ↓
    T e r u g

    VK nummer
    Als u kiest voor de functie ‘snelkiestoets’, dan verschijnt de lijst van uw VK
    nummers (Verkort Kiezen) uit het algemene telefoonboek van 4000 t/m 4199. Na
    het kiezen van het gewenste VK nummer, keert u terug naar het eerste menu.
    V K n u mm e r
    * 4 0 0 0 : Ka r e l
    J a n s e n
    * 4 0 0 1 : P i e t
    De k k e r
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    Overige functies:
    Het programmeren van de overige functies gaat allemaal op dezelfde wijze. In
    onderstaand voorbeeld staat de mogelijkheid aangegeven voor het programmeren
    van Functietoets 07 als conferentietoets.
    F u nc t i e t o e t s
    0 7
    N u mme r h e r h a l i n g
    C o n f e r e n t i e
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    Blader met “↑
    ↑↓” naar ”Conferentie” en op “Kies” om functietoets 07 te
    programmeren als “Conferentietoets”
    Alle functietoetsen resetten
    Met behulp van deze functie is het mogelijk om alle functietoetsen te resetten
    naar de fabrieksinstellingen. Indien u kiest voor deze functie verschijnt in het
    display de vraag of u dit zeker weet. Al uw instellingen gaan immers verloren!
    Wi l t
    u
    a l l e
    f u n c t i e t o e t s e n
    r e s e t t e n ?
    Ne e
    J a
    Voor de fabrieksinstellingen Zie Hfdst. 1.5

    2.3.8 Toetssignalen
    Middels het menu van de toestelinstellingen kunt de toetssignalen in of
    uitschakelen. De toetssignalen zijn pieptonen die u hoort als u op de toetsen van
    de Forum Phone 320 drukt.
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    16



  • Page 17

    T o e t s - s i g n a l e n
    I n g e s c h a k e l d

    U i t g e s c h a k e l d
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    Blader met “↑
    ↑↓”naar de gewenste keuze en druk op ‘Kies’ om de nieuwe
    instelling op te slaan of druk op ‘Terug’ om de oude instelling te bewaren.

    2.3.9 Softwareversie
    U bent kunt hier de softwareversie van de Forum Phone 320 bekijken (Deze
    software is verschillend met de systeemsoftware).
    S o f t wa r e v e r s i e
    V e r s i e
    2. 2
    T e r u g
    Druk op ‘Terug’ om naar het menu terug te keren.

    2.3.10 Omroepen ontvangen
    U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en kunt aangeven of u omroepen
    via de luidspreker van uw toestel wilt ontvangen of niet.
    Omr o e p e n
    o nt v a n g e n
    I n ge s c h a k e l d

    U i t g e s c h a k e l d
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r ug
    Blader met “↑
    ↑↓”naar de gewenste keuze en druk op ‘Kies’ om de nieuwe
    instelling op te slaan of druk op ‘Terug’ om de oude instelling te bewaren.

    2.3.11 NummerWeergave
    U bent nu in het menu van NummerWeergave en kunt aangeven of u uw
    telefoonnummer wilt versturen aan anderen of niet.
    N u mm e r W e e r g a v e
    I n ge s c h a k e l d

    U i t g e s c h a k e l d
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r ug
    Blader met “↑
    ↑↓”naar de gewenste keuze en druk op ‘Kies’ om de nieuwe
    instelling op te slaan of druk op ‘Terug’ om de oude instelling te bewaren.

    2.3.12 Wijzigen pincode
    U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en kunt aangeven of u uw
    pincode, die u gebruikt voor het op afstand uitluisteren van uw voicemail, wilt
    wijzigen.
    N i e u we
    p i n c o d e :
    * * * *
    Op s l a a n .
    Wi s s e n
    Toets een nieuwe 4-cijferige pincode in en druk op ‘Opslaan’ Om de oude
    instelling te bewaren verbreekt u de verbinding. Standaard is géén pincode
    aanwezig.
    Tip!

    Als u uw pincode bent vergeten, kunt u deze door uw systeembeheerder laten
    resetten of u kunt kontact opnemen met Service On Line van KPN Telecom.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    17



  • Page 18

    Uw Forum Phone 320 is nu gereed om te gebruiken en u weet nu
    hoe u uw toestel kunt programmeren In het volgende hoofdstuk
    staan de faciliteiten van uw toestel beschreven.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    18



  • Page 19

    3.

    Beschrijving Faciliteiten
    In dit hoofdstuk staan de faciliteiten (mogelijkheden) beschreven die u kunt
    gebruiken met uw Forum Phone 320. Voor het gebruiken van de faciliteiten kunt u
    ook gebruik maken van dezelfde codes als de standaard toestellen. U vindt een
    tabel met de faciliteitencodes in Hfdst.4 van deze gebruiksaanwijzing.

    3.1

    Volume aanpassen tijdens een gesprek
    Het is mogelijk om tijdens een gesprek het volume aan te passen.
    07 0 1 2 34 5 6 7
    0 0 : 0 0 : 3 3
    Me n u

    ↑ ↓

    B e e i n d i g

    De verandering van het volume is afhankelijk of het gesprek via de hoorn, of
    handsfree (microfoon en luidspreker) wordt gevoerd. Als u het volume wilt
    aanpassen terwijl u via de hoorn spreekt, dan wordt het volume van de hoorn
    aangepast. Wordt het gesprek handsfree gevoerd, dan wordt het volume van de
    luidspreker aangepast.
    Opmerking!
    Als de luidspreker actief is en de hoorn is ook van de haak (omdat iemand
    bijvoorbeeld meeluistert), dan wordt het luidsprekervolume aangepast.
    1. Druk tijdens een gesprek op “Menu”
    2. Blader met ” ↑↓” naar “Volume”
    3. Druk op “Kies”
    V o l u me
    h o o r n
    5 0 %
    Ki e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    Selecteer met ” ↑↓” het gewenste volume.
    Als u op “Terug” drukt, wordt de vorige waarde ingesteld.
    Als u op “Kies” drukt, wordt het gekozen volume vastgelegd.

    3.2

    Kiezen uit het telefoonboek
    Door één druk op de rechter muistoets (zie onderstaande afbeelding) onder het
    display kan het telefoonboek worden geopend.
    1 0 : 0 0
    Ma
    T o e s t e l
    1 5

    0 1 . 0 7 . 0 2

    Me n u

    T e l . b o e k

    ↑ ↓

    Druk op “Tel.boek”
    U krijgt drie opties:
    1. Privé tel.boek (Individuele Verkort kiezennummers)
    2. Algemeen tel.boek (Algemene Verkort kiezennummers)
    3. Toestellijst

    P r i v e
    t e l . b o e k
    A l g e me e n
    t e l . b o e k
    T o e s t e l l i j s t
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    Blader met “↑
    ↑↓” naar de verschillende telefoonboeken.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    19



  • Page 20

    "Privé tel.boek": Met behulp van dit telefoonboek heeft u toegang tot eigen
    verkort kiezennummers. U heeft de mogelijkheid om maximaal 20 nummers te
    programmeren.
    "Algemeen tel.boek": Met behulp van dit telefoonboek heeft u toegang tot
    algemene snelkiesnummers die door de beheerder voor algemeen gebruik zijn
    aangemaakt. Het algemene telefoonboek heeft de mogelijkheid om maximaal 200
    nummers op te slaan.
    "Toestellijst": In deze lijst staan alle interne toestellen van de Forum 300.
    Maak uw keuze en volg de aanwijzingen op het display.

    3.3

    Zoekfunctie in het telefoonboek
    Door één klik op de linker muistoets in het onderstaande menu, kan de met ‘ ’
    gemarkeerde contactpersoon worden geselecteerd. Door het invullen van de
    eerste letter(s) van de naam van de contactpersoon in het zoekveld, kan snel
    worden gezocht.
    Z o e k : J a
    J a n
    A l e ma n
    J a n
    Smi t
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g

    Mogelijkheid 1:
    Kies het eerste karakter van de naam van de contactpersoon. Voor de
    contactpersoon Jan Smit, moet dus voor de ‘J’ een ‘5’ op het toestel worden
    gekozen.
    Z o e k : J a
    J a n
    A l l e ma n
    J a n
    Smi t
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    U kunt er voor kiezen om meerdere letters van de naam in te toetsen. Voor Jan
    Smit kan bijvoorbeeld ‘JAN’ (5, 2 en twee maal 6) worden ingetoetst om de
    contactpersoon sneller te kunnen vinden.
    Opmerking!
    Het is ook mogelijk om de bovenstaande contactpersonen in te voeren als
    ‘Alleman, Jan’ en ‘Smit, Jan’. Dit kan de snelheid bij het zoeken ten goede komen.
    J
    J
    J
    K i

    a
    a
    a
    e

    a p
    J a n s e n s
    n
    A l l e ma n
    n
    Smi t
    s
    ↑ ↓

    T e r u g

    Mogelijkheid 2:
    Blader met “↑
    ↑↓” door de lijst en druk op “Kies” om in de bovenstaande
    afbeelding, Jan Alleman te bellen.
    Opmerking!
    Het is mogelijk dat een contactpersoon meerdere nummers heeft. Bijvoorbeeld
    een vast toestelnummer en een mobiel toestelnummer. Deze twee nummers
    moeten afzonderlijk worden aangemaakt (Jan Smit Vast, Jan Smit Mobiel).

    3.4

    Gemiste oproepen
    Uw Forum Phone 320 toestel onthoudt voor u de laatste 10 inkomende oproepen
    die u niet heeft beantwoord.
    Uw display geeft aan dat u één of meer inkomende oproepen heeft gemist.
    0 9 : 3 0
    Ma
    0 1 / 0 7 / 0 2
    T o e s t e l
    1 1
    G e mi s t e
    o p r o e p e n
    =0 1
    Me n u
    ↑ ↓
    T e l . b o e k

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    20



  • Page 21

    Het lampje bij de toets “Bericht” knippert, het teken dat u één of meer oproepen
    heeft gemist.
    Druk op de
    G e mi s
    0 1 . 0
    0 2 . 0
    K i e s

    toets “Bericht”
    t e
    o p r o e p e n
    6 20 4 1 2 3 4 5
    7 0 1 2 3 4 5 6 7
    ↑ ↓
    T e r u g

    Blader met “↑
    ↑↓” door de lijst en druk op “Kies”.
    U heeft de volgende mogelijkheden
    B e l l e n
    T i j d s t i p
    Op s l a a n
    Wi s s e n
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    Met
    Met
    Met
    Met

    3.5

    “Bellen” wordt de oproeper direct bellen.
    “Tijdstip” kunt u het tijdstip van de oproep aflezen.
    “Opslaan” kunt u het telefoonnummer opslaan in uw privé telefoonboek.
    “Wissen” kunt u het telefoonnummer wissen uit de lijst “Gemiste oproepen”

    Gekozen nummer
    U kunt afhankelijk van de programmeringen van de systeembeheerder, bij
    inkomende oproepen zien welke lijn binnenkomt. Dit kan handig zijn als u
    bijvoorbeeld een zakelijk telefoonnummer heeft en een Privé nummer. Bij een
    inkomende oproep wordt het telefoonnummer van de oproeper getoond (indien
    aanwezig) en u ziet voor welk MSN-nummer er wordt gebeld. In de
    programmeringen van de Forum 300 heeft de systeembeheerder in de tabel met
    MSN-nummers de binnenkomende telefoonnummers geprogrammeerd.
    Desgewenst kunt u een naam van 8 karakters toekennen om het MSN-nummer
    eenvoudiger te herkennen.

    .

    Voorbeeld voor een binnenkomende oproep op MSN-03 (3e telefoonnummer in de
    tabel).
    0 62 0 4 1 2 34 5
    G e s p r e k
    v i a
    MSN
    0 3
    Me n u

    ↑ ↓

    A n t wo o r d

    Als u een naam (verkoop) heeft gegeven aan de derde lijn, dan ziet het display er
    als volgt uit.
    0 62 0 4 1 2 34 5
    G e s p r e k
    v i a
    V e r k o o p
    Me n u

    3.6

    ↑ ↓

    A n t wo o r d

    Groepen
    U kunt afhankelijk van de programmeringen van de systeembeheerder gebruik
    maken van groepen. Deze groepen bestaan uit meerdere individuele toestellen en
    kunnen zo een afdeling vormen zoals bijvoorbeeld verkoop of administratie.
    Groepen hebben vervolgens weer eigen eigenschappen en
    doorschakelmogelijkheden.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    21



  • Page 22

    3.7

    Wachtstand

    Een gesprek in wacht zetten
    Als u in gesprek bent, dan ziet het display eruit als de onderstaande afbeelding.
    Actief gesprek:
    07 0 1 2 34 5 6 7
    0 0 : 0 0 : 3 3
    Me n u
    ↑ ↓
    B e e i n d i g
    Blader met ”↑
    ↑↓” naar de optie ‘wacht’ of druk op de functietoets “wacht” of
    druk nogmaals op de “lijntoets”.
    Een gesprek uit wacht halen
    U kunt een gesprek op verschillende manieren uit wacht halen:
    I n t e r n
    k i e z e n
    07 0 12 3 4 5 6 7
    Wa c h t
    Me n u
    ↑ ↓
    U i t Wa c h t
    1. Door het kiezen van de optie “UitWacht” vanuit het display.
    2. Door het kiezen van de” lijntoets” (lijn die in wacht staat)
    3. Door het kiezen van de functietoets ” wacht”
    4. Door de verbinding te “verbreken”. Hierdoor komt het gesprek automatisch
    bij u terug.
    Meerdere gesprekken in wacht zetten
    U krijgt na het in wacht plaatsen van het eerste gesprek, interne kiestoon. Na
    het opzetten van een tweede gesprek kan deze ook in wacht worden geplaatst.
    07 0 1 2 34 5 6 7
    0 0 : 0 0 : 3 3
    07 0 76 5 4 3 2 1
    Wa c h t
    Me n u
    ↑ ↓
    B e e i n d i g
    U kunt een gesprek op verschillende manieren uit wacht halen:
    1. Door het kiezen van de optie “UitWacht” vanuit het display.
    2. Door het kiezen van de” lijntoets” (lijn die in wacht staat)
    3. Door het kiezen van de functietoets ”wacht”
    4. Door de verbinding te “verbreken”. Hierdoor komt het gesprek automatisch
    bij u terug.
    Als u meer dan één gesprek in wacht heeft staan, dan geeft de derde regel van
    het display aan hoeveel gesprekken in wacht staan.
    I n t e r n
    2
    i n
    Me n u

    k i e z e n

    _
    wa c h t
    ↑ ↓
    U i t Wa c h t

    U kunt meerdere gesprekken opzetten. Als de limiet is bereikt, dan kan het
    volgende gesprek niet meer in wacht worden geplaatst. Met behulp van de
    ‘wacht’ toets (of corresponderende lijn- of toesteltoetsen) kan dan gewisseld
    worden tussen de afzonderlijke gesprekken.
    Meerdere gesprekken uit wacht oppakken
    Als u meerdere gesprekken in wacht heeft staan dan gelden de volgende regels.
    Bij interne kiestoon wordt het gesprek dat het langst in wacht staat, als eerste
    opgepakt.
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    22



  • Page 23

    Als u na interne kiestoon de verbinding verbreekt, dan wordt u weer verbonden
    met het laatst gevoerde gesprek. Met andere woorden, zodra de hoorn op het
    toestel wordt gelegd, dan belt het toestel met het laatste gesprek dat in wacht is
    geplaatst.
    Als u gebruik maakt van de opties in het display, dan verschijnt een lijst met alle
    gesprekken die in wacht staan. Uit deze lijst kan vervolgens worden gekozen welk
    gesprek moet worden opgepakt.
    Wa
    0
    0
    K i

    c
    7
    7
    e

    h t l i j s t
    0 1 2 3 4 5 67
    0 7 6 5 4 3 21
    s
    ↑ ↓

    S t o p

    Het is ook mogelijk dat u gebruik maakt van de lijntoetsen van de in wacht
    staande gesprekken. Met andere woorden door te kiezen uit lijntoets één, twee
    etc, kan gekozen worden welk gesprek uit wacht moet worden gehaald.
    Opmerking! Toestelgebruikers die bij een intern gesprek in wacht worden
    geplaatst, krijgen muziek in wachtstand (afhankelijk van de programmering) te
    horen. Als u een Forum Phone 320 heeft, en in wachtstand wordt geplaatst,
    verandert het display niet.
    T s t
    1 2
    0 0: 0 7 : 41
    Me n u

    3.8

    ↑ ↓

    B e e i n d i g

    Doorverbinden
    Er zijn twee manieren om gesprekken door te verbinden, met en zonder
    aankondiging. Ook kunt u een extern gesprek doorverbinden naar de voicemail
    van een toestelgebruiker die voicemail niet heeft ingeschakeld! U kunt de
    gesprekken doorverbinden door het gesprek eerst in wacht te plaatsen (met de
    ‘wacht’-toets) of door de hoorn neer te leggen.

    Doorverbinden met of zonder aankondiging
    U plaatst de eerste partij in wacht en belt vervolgens de tweede partij waarnaar
    moet worden doorverbonden. Het display ziet er dan als volgt uit:
    Voorbeeld intern doorverbinden
    07 0 1 2 34 5 6 7
    0 0 : 0 0 : 3 3
    Ts t
    1 2
    Wa c h t
    Me n u
    ↑ ↓
    B e e i n d i g
    Leg de hoorn op het toestel
    of
    Blader met ↑↓ naar “Transfer” en druk op “Transfer” en beide partijen zijn
    met elkaar verbonden.
    Voorbeeld extern doorverbinden
    0 6 2 0 4 5 6 7 89
    44 0 7 0 1 2 3 4 5 6 7
    Me n u

    ↑ ↓

    Nwe

    o p r

    Als bij extern doorverbinden één van beide personen de verbinding verbreekt,
    zullen beide lijnen van de Forum 300 automatisch worden verbroken.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    23



  • Page 24

    Meerdere gesprekken in wacht
    Als u meerdere gesprekken in wacht heeft en één actief gesprek, en u bladert met
    de toetsen ↑ ↓ , dan ziet u een overzicht van alle gesprekken die u in wacht heeft
    staan.
    06 2 04 5 6 7 89
    0 1 8 0 7 6 5 4 32
    Ka nt o o r
    U t r e c h t
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    U kunt uit deze lijst selecteren welk gesprek met het actieve gesprek
    doorverbonden moet worden. Na het succesvol doorverbinden verschijnt het
    onderstaande display.
    0 1 8 0 7 6 5 4 32
    44 K a n t o o r
    Me n u

    Ut r e c h t

    ↑ ↓

    Nwe

    o p r

    Doorverbinden niet mogelijk
    Er zijn een aantal mogelijke redenen waarom het doorverbinden van een gesprek
    mislukt.
    Mogelijke oorzaken bij het mislukken van doorverbinden zijn:
    1. U probeert extern door te verbinden terwijl de beheerder deze faciliteit heeft
    uitgeschakeld.
    2. U probeert door te verbinden naar een gebruiker die niet bestaat.
    Als het doorverbinden mislukt, dan komt het gesprek altijd terug op uw eigen
    toestel.
    Doorverbinden naar de voicemail van een toestel
    Als u een gesprek wilt doorverbinden naar een toestel dat geen antwoord geeft,
    kunt u dit gesprek ook doorverbinden naar de voicemail van het betreffende
    toestel.
    Voorbeeld doorverbinden naar voicemail
    U heeft een extern gesprek (0701234567) en probeert dit door te verbinden met
    toestel 12.
    Toestel 12 geeft geen antwoord.
    Ts l
    1 2
    Wo r d t
    g e be l d
    07 0 12 3 4 5 6 7
    Wa c h t
    Me n u
    ↑ ↓
    S t o p
    Kies tijdens het overgaan (bellen) van toestel 12 “# 9 9”.

    Onderstaand display verschijnt en u krijgt de persoonlijke voicemailboodschap
    van toestel 12 te horen.
    V o i c e ma i l
    0 0 : 0 0 : 0 0
    07 0 12 3 4 5 6 7
    Wa c h t
    Me n u
    ↑ ↓
    V o l u me
    U heeft nu 2 mogelijkheden:
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    24



  • Page 25

    1. U spreekt zelf een voicemailbericht voor toestel 12 in en gaat terug naar de
    externe partij
    of
    2. U verbind tijdens de aankondiging het externe gesprek door zodat de
    externe oproeper zelf een bericht kan inspreken.
    >. De externe oproeper hoort de aankondiging opnieuw!
    Als u het gesprek doorverbindt verschijnt onderstaand display:
    0 7 0 1 2 34 5 6 7
    - - >
    - - >
    V o i c e ma i l
    Me n u

    3.9

    T e l . B o e k

    ↑ ↓

    Gesprekken parkeren

    Parkeren via het display

    Tip!

    Op het moment dat u een gesprek heeft, kunt u kiezen voor de optie ‘parkeer’.
    Met deze optie plaatst u de lijn in een open wachtveld, zodat u vanaf ieder ander
    toestel de geparkeerde lijn weer kunt oppakken. Als u de lijn parkeert, geeft de
    Forum 300 aan op welke lijn uw gesprek is geparkeerd. Dit lijnnummer heeft u
    nodig als u de lijn uit de parkeerstand wilt nemen en er meerdere lijnen
    geparkeerd zijn.
    U kunt ook een code gebruiken (zie de verkorte gebruiksaanwijzing hfdst. 4)
    Blader tijdens het gesprek met ”↑
    ↑↓” naar “parkeer” en druk op “Parkeer”
    Na het succesvol parkeren van een gesprek, krijgt u acceptatietoon te horen.
    J a n
    S mi t
    G e p a r k e e r d
    Me n u

    o p

    ↑ ↓

    L

    0 1
    Ki e s

    Parkeren via de functietoets
    Op uw toestel is één van de zestien (toets 16) programmeerbare functietoetsen,
    voorgeprogrammeerd met de faciliteit ‘parkeren’. Druk tijdens het gesprek op de
    functietoets “Parkeren”. Na het succesvol parkeren van een gesprek, krijgt u
    acceptatietoon te horen. en het bijbehorende lampje op de functietoets gaat aan.
    Een geparkeerd gesprek oppakken via uw display.
    Blader met ”↑
    ↑↓” naar “UitPark” en druk op “UitPark”
    In uw display verschijnen één of meer geparkeerde lijnen (álle geparkeerde
    lijnen).
    Blader met “↑
    ↑↓”naar de lijn die u wilt oppakken en druk op “Kies”.
    Een geparkeerd gesprek oppakken via de functietoets.
    Druk op de functietoets “Parkeren”.
    In uw display verschijnen één of meer geparkeerde lijnen.
    Blader met “↑
    ↑↓”naar de lijn die u wilt oppakken en druk op “Kies”.
    Als er meerdere gesprekken geparkeerd staan dan gaat het lampje uit als het
    laatste gesprek uit de parkeerstand is opgepakt.
    Een geparkeerd gesprek oppakken via de lijn- of toesteltoets.
    Druk op de gewenste “lijntoets” (het lampje knippert).

    3.10 CallPickUp en CallPickOff
    Algemeen:
    Als een intern of extern gesprek binnenkomt op een willekeurig toestel, dan kunt
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    25



  • Page 26

    Tip!

    u dit gesprek aannemen via CallPickUp. Om externe gesprekken via CallPickUp te
    kunnen oppakken moet u ook toegang hebben tot de buitenlijn. De bediening voor
    CallPickUp is hetzelfde als voor CallPickOff.
    Als CallPickOff wordt geactiveerd op een toestel (antwoordapparaat), dan kunnen
    gebruikers (mits zij géén gesprek in de wacht hebben) het gesprek oppakken
    nadat dit gesprek al is aangenomen. U moet wel toegang hebben op de lijn
    waarop het gesprek is binnengekomen. De handeling voor CallPickUp is dezelfde
    afhandeling als voor CallPickOff.
    U kunt ook een code gebruiken (zie de verkorte gebruiksaanwijzing hfdst. 4)

    CallPickUp met de functietoets
    U hoort één of meer toestellen bellen en wilt deze externe oproep beantwoorden:
    Druk op de functietoets “PickUp”
    In het display verschijnt een lijst met alle eventueel bellrende toestellen.
    T s t
    T s t

    1 1
    1 2

    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    Blader met ”↑
    ↑↓” naar de oproep die u wilt oppakken en druk op “Kies”
    CallPickUp met de lijntoetsen
    U hoort één of meer toestellen bellen en de lijntoets op uw toestel knippert. U
    hoeft u de CallPickUp-functie niet te gebruiken, maar kunt de oproep
    beantwoorden door op de knipperende lijntoets te drukken.
    CallPickUp met code
    U hoort één of meer toestellen bellen en wilt deze oproep beantwoorden:
    Kies * 7 1 0 (universele CallPickUp)
    U wilt een oproep op één toestel beantwoorden:
    Kies * 7 1 + toestelnummer

    3.11 Conferentiegesprek

    Tip!

    Conferentiegesprekken kunnen worden gehouden met maximaal 3 partijen. U
    kunt dus kiezen voor 1 of 2 interne toestellen en uzelf, of 1 of 2 externe partijen
    en uzelf. Iedere combinatie is mogelijk met als maximum 3 partijen inclusief
    uzelf..
    Er zijn een aantal methoden om een conferentie op te zetten nl;
    § Via het display
    § Met een functietoets
    U kunt ook een code gebruiken (zie de verkorte gebruiksaanwijzing hfdst. 4)

    Conferentie via uw display
    U kunt een functietoets programmeren met de faciliteit conferentie. Zie voor het
    programmeren van een functietoets Hfdst.2.3.7. Met deze functietoets hoeft het
    tweede gesprek niet in de wacht te worden geplaatst. Na het opzetten van dit
    tweede gesprek kan direct de conferentietoets worden gebruikt.

    Uitgangssituatie:
    U heeft één externe lijn in wacht staan en één actief gesprek.
    07 0 1 2 34 5 6 7
    0 0 : 0 0 : 3 3
    06 2 04 5 6 7 8 9
    Wa c h t
    Me n u
    ↑ ↓
    B e e i n d i g
    1. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “confer.”.
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    26



  • Page 27

    07 0 1 2
    0 0 : 0 0
    06 2 04
    Me n u
    2. Druk op

    34 5 6 7
    : 3 3
    5 6 7 8 9
    Wa c h t
    ↑ ↓
    C o n f e r .
    de toets “conferentie”.

    U heeft nu een conferentiegesprek met 2 personen.
    07 0 1 2 34 5 6 7
    C o n f e r .
    0 6 2 0 4 5 6 7 8 9
    C o n f e r .
    Me n u

    ↑ ↓

    U i t

    c o n f

    Als u meer dan één gesprek in wacht heeft staan en één actief gesprek, en
    vervolgens op conferentie drukt, dan verschijnt een lijst met alle gesprekken die
    in wacht staan. Met behulp van de toetsen ”↑
    ↑↓ ” kunt u de partijen voor de
    conferentie selecteren.
    0
    0
    0
    K i

    7
    6
    6
    e

    0 1 2 3 4 5 6 7
    2 0 4 5 6 7 8 9
    1 2 3 4 5 6 7 8
    s
    ↑ ↓

    T e r u g

    Als de eerste partij in bovenstaand voorbeeld wordt gekozen, verschijnt het
    volgende display:
    07 0 1 2 34 5 6 7
    C o n f e r .
    0 6 2 0 4 5 6 7 8 9
    C o n f e r .
    0 6 1 2 3 4 5 6 7 8
    Wa c h t
    Me n u
    ↑ ↓
    B e e i n di g
    Opmerking! Met de optie beëindigen worden beide partijen verbroken.
    Confere ntie via een functietoets
    Uitgangssituatie:
    U heeft één externe lijn in wacht staan en één actief gesprek.
    07 0 1 2 34 5 6 7
    0 0 : 0 0 : 3 3
    06 2 04 5 6 7 8
    Wa c h t
    Me n u
    ↑ ↓
    B e e i n d i g
    Druk op de functietoets “Conferentie”. Het lampje van de functietoets is aan.
    07 0 1 2 34 5 6 7
    0 6 2 0 4 5 6 7 8 9

    C o n f e r .
    C o n f e r .

    Me n u
    ↑ ↓
    U i t
    c o n f
    Door nogmaals drukken van de functietoets “Conferentie” of door het kiezen
    van ‘Uit conf’ kan de conferentie worden beëindigd en gaat u terug naar de
    uitgangssituatie.

    Een conferentie beëindigen.
    U kunt, als u een conferentie heeft opgezet, kunt u deze op vier manieren
    beëindigen:
    1. Door de hoorn neer te leggen. Hierdoor wordt de 2e partij verbroken en krijgt
    u een oproep van de eerste partij. Als u de hoorn opneemt wordt u met de
    eerste partij verbonden.
    2. Door het kiezen van de optie “Uit confer” in het display. Hierdoor wordt de
    eerste partij in wacht geplaatst en wordt u verbonden met de tweede partij.
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    27



  • Page 28

    3. Door met ”↑
    ↑ ↓ ” te bladeren naar “beëindig”. Hierdoor worden beide partijen
    verbroken.
    4. Door het kiezen van de functietoets “conferentie” indien deze op het toestel
    is geprogrammeerd. Hiermee wordt het eerste gesprek in wacht geplaatst.
    Opmerking!
    Als één van de partijen van de conferentie de verbinding verbreekt, dan ontstaat
    een normaal gesprek van de gebruiker met de overgebleven partij.

    3.12 Intrusie

    Tip!

    De faciliteit intrusie geeft u de mogelijkheid om binnen te dringen in een ander
    actief gesprek. De partij waarbij de intrusie gebeurt hoort van tevoren een
    waarschuwingstoon.
    In de standaard instelling van de Forum 300kunnen de toestellen meerdere
    oproepen ontvangen en is intrusie niet mogelijk.
    U kunt ook een code gebruiken (zie de verkorte gebruiksaanwijzing hfdst. 4)
    Er
    1.
    2.
    3.
    4.

    zijn een aantal redenen waarom een intrusie kan mislukken:
    2e oproepen zijn ingeschakeld.
    De faciliteit staat geblokkeerd op het toestel waarbij de intrusie gebeurt.
    Het toestel waarbij de intrusie gebeurt heeft een beschermd gesprek.
    Het toestel waarbij de intrusie gebeurt is in conferentie.

    Intrusie (interne 2e oproep uitgeschakeld)
    Als u een toestel belt dat de interne 2e oproep heeft uitgeschakeld, wat betekent
    dat dit toestel slecht één gesprek tegelijk kan ontvangen, hoort u ingesprektoon.
    U ziet onderstaand display:
    T s t
    1 2
    B e z e t
    Me n u
    ↑ ↓
    S t o p
    Blader met ”↑
    ↑↓” naar “intrusie.” en druk op “intrusie”
    T s t
    1 2
    0 0 : 0 0 : 0 2
    Me n u

    S t o p

    ↑ ↓

    Opmerking! De faciliteit intrusie verschijnt alleen, als deze is toegekend aan u.
    De twee andere partijen krijgen voordat de intrusie gebeurt een alerttoon te
    horen. Vervolgens verschijnt het onderstaande display.
    0 7 0 1 2 3 4 56 7
    T s t
    1 8
    i n t r u s i e
    Me n u

    ↑ ↓

    B e e i n d i g

    Vervolgens verschijnt na 3 seconden het onderstaande display.
    0 7 0 1 2 3 4 56 7
    C o n f e r .
    T s t
    1 8
    C o n f e r .
    Me n u

    ↑ ↓

    B e e i n di g

    Let op! Als u een toestel belt dat 2e oproepen heeft ingeschakeld, dan hoort u vrijtoon. U
    kunt wachten tot uw oproep wordt beantwoord. Intrusie is dan niet mogelijk!

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    28



  • Page 29

    Intrusie niet mogelijk
    Als u intrusie wil doen en dit mislukt, dan verschijnt het onderstaande display.
    I n t r u s i e
    Me n u

    m i s l u k t
    ↑ ↓

    Nwe

    o p r

    3.13 Terugbellen bij bezet (intern)
    De faciliteit terugbellen bij bezet geeft u de mogelijkheid om gewaarschuwd te
    worden als een intern bezet toestel weer vrij is.
    Let op!
    Deze faciliteit werk alleen als u bezettoon hoort! Dit is mede afhankelijk
    van de faciliteit 2e

    interne oproepen (zie hfdst. 3.14)

    U ziet onderstaand display:
    T s t
    1 2
    B e z e t
    Me n u
    Druk op “5”

    ↑ ↓

    S t o p

    U ziet onderstaand display:
    T s t
    1 2
    T e r u g b e l l e n
    Me n u

    ↑ ↓

    S t o p

    3.14 2e oproepen (ontvangen/blokkeren)
    2e oproepen betekent dat u kunt kiezen of u, als u bezet bent, een 2e gesprek wilt
    ontvangen . 2e oproepen kunnen op toestelbasis worden geprogrammeerd en
    apart voor interne en externe gesprekken. Standaard staat deze faciliteit
    ingeschakeld.
    Interne 2e oproep
    Als u interne 2e oproepen heeft ingeschakeld, dan hoort u een alerttoon als
    indicatie dat er een gesprek achter uw toestel staat. De partij die achter uw
    toestel wacht hoort vrijtoon.
    Als u interne 2e oproepen heeft uitgeschakeld, dan hoort u niets. De partij die het
    toestel belt hoort in gesprek toon.
    Externe 2e oproep
    Als u externe 2e oproep heeft ingeschakeld, dan hoort u een alert toon als
    indicatie dat er een extern gesprek achter uw toestel staat. De externe partij die
    achter het toestel wacht hoort vrijtoon. Als u externe 2e oproep heeft
    uitgeschakeld, dan hoort u niets. De externe partij die het toestel belt hoort in
    gesprek toon.
    Restricties bij een 2e oproep
    De volgende restricties kunnen in bepaalde gevallen gelden:
    1. Er is geen alerttoon hoorbaar als de gebruiker het maximale aantal
    gesprekken (10 stuks) in de wacht overschrijdt.
    2. Er is geen alerttoon als de partij waarmee de gebruiker in gesprek is al
    alerttoon hoort.
    2e oproep beantwoorden
    Als er een 2e oproep binnenkomt, verschijnt het volgende display.
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    29



  • Page 30

    06 1 2 3 45 6 7 8
    0 0 : 0 0 : 3 3
    01 8 01 2 3 4 5 6
    Wa c h t
    Me n u
    ↑ ↓
    A n t wo o r d
    Druk op ‘Antwoord’ en de 2e oproep wordt beantwoord.
    De eerste partij wordt in de wacht geplaatst.
    01
    0 0
    06
    Me

    8
    :
    1
    n

    0 1 23 4 5 6
    0 0 : 3 3
    23 4 5 6 7 8
    Wa c h t
    u
    ↑ ↓
    B e e i n d i g

    Neerleggen bij alerttoon
    Als u alerttoon tijdens een gesprek hoort en het actieve gesprek beëindigt, dan
    belt uw toestel vervolgens voor de tweede oproep.
    Als u al een gesprek in de wacht heeft staan en ook een actief gesprek heeft, dan
    kunt u eveneens een wisselgesprek houden. Als u het actieve gesprek verbreekt,
    dan wordt u verbonden met de 2e oproep. Het gesprek dat al in de wacht stond,
    blijft in wacht staan.
    Verbreken van het actieve gesprek
    Als de partij van het actieve gesprek de verbinding verbreekt en u had al een 2e
    oproep, dan komt de 2e oproep op het toestel zodra u de hoorn heeft neergelegd.
    Een 2e oproep afwijzen
    Door het kiezen van de optie ‘afwijzen’ kan de 2e oproep worden geweigerd.
    01 8 0 1 23 4 5 6
    0 0 : 0 0 : 3 3
    06 1 23 4 5 6 7 8
    Wa c h t
    Me n u
    ↑ ↓
    A n t wo o r d
    Blader met ”↑
    ↑↓” naar “Afwijzen” en druk op “Afwijzen”.
    Als u een 2e oproep weigert, hoort de oproeper ingesprektoon.
    Het actieve gesprek in wacht plaatsen
    U kunt bij een inkomende 2e oproep, het actieve gesprek in wacht plaatsen
    voordat de 2e oproep wordt beantwoord. U krijgt dan vervolgens weer interne
    kiestoon.
    I n t e r n
    k i e z e n
    _
    07 0 12 3 4 5 6 7
    Wa c h t
    Me n u
    ↑ ↓
    B e e i n d i g
    Als u nu een nieuw gesprek opzet ontvangt deze wederom alerttoon voor de 2e
    oproep.
    Meerdere gesprekken in wachtstand
    Als u één gesprek in wacht heeft staan, of als er een 2e oproep is, dan verschijnt
    het onderstaande display.
    07
    0 0
    06
    Me

    0
    :
    2
    n

    1 2 34 5 6 7
    0 0 : 3 3
    04 5 6 7 8 9
    Wa c h t
    u
    ↑ ↓
    A n t wo o r d

    Als er meerdere gesprekken in wacht staan, of als er twee gesprekken
    binnenkomen, dan verschijnt het onderstaande display.
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    30



  • Page 31

    0 1
    0 0
    2
    Me

    8
    :
    i
    n

    0 1 2 3 4 56
    0 0 : 0 1
    n
    wa c h t
    u
    ↑ ↓
    B e e i n d i g

    3.15 Dagstand/ Nachtstand
    De Forum 300 kan automatisch overschakelen op de dag- of de nachtstand.
    Bijvoorbeeld als het bedrijf bijvoorbeeld iedere dag om 18:00 sluit en de
    gesprekken dan moeten worden omgeleid naar VoiceMail. In totaal kunnen 5
    verschillende gespreksafhandelingen worden geconfigureerd. De noodzakelijke
    instellingen voor de dag- en nachtstand worden door de systeembeheerder van de
    Forum 300gedaan. Naast deze vaste dagindeling, kunt u vanaf uw toestel de
    Forum 300 handmatig laten wisselen tussen de verschillende nachtstanden
    (Bijvoorbeeld op de koopavonden.) U kunt via uw display de gewenste mode
    schakelen of via een geprogrammeerde functietoets.
    Dagstand/ Nachtstand wijzigen via het display
    Startsituatie:
    0 9 : 3 0
    Ma
    T o e s t e l
    1 1

    0 1 / 0 7 / 0 2

    Me n u
    ↑ ↓
    T e l . b o e k
    1. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “Dag/Nachtstand” en druk op “Kies”.
    D a g - /Na c h t s t a n d
    4D a g s i g n a l e r i n g

    Na c h t s i g n a l e r i n g
    K i e s
    ↑ ↓
    T e l . b o e k
    2. Blader met ”↑
    ↑↓” naar één van de 5 modes bijvoorbeeld “Dagsignalering of
    Nachtsignalering en druk op “Kies”.
    U heeft nu de gewenste mode ingeschakeld! De Forum 300 staat nu tot de
    eerstvolgende wisseltijd (die ingesteld is door de systeembeheerder) in de door u
    gekozen mode. Op de eerstvolgende tijd zal de Forum 300 automatisch schakelen
    naar de vast ingestelde mode.
    Opmerking: Volgens de standaardinstelling van de Forum 300 kan alleen toestel
    11 de Dag-/Nachtstand handmatig wijzigen.
    Dagstand/Nachtstand wijzigen via het display
    Als de faciliteit is uitgeschakeld, dan blijft deze instelling gelijk aan de huidige
    instelling (dagstand). Het is dan wel mogelijk om handmatig te wisselen.
    Dagstand/ Nachtstand wijzigen via functietoets (nachtstand)
    Druk herhaald op de functietoets “Dag/Nacht”. In uw display verschijnen
    beurtelings de beschikbare modes en géén mode. Druk herhaald op de
    functietoets voor het kiezen van de gewenste mode. Het lampje van de
    functietoets blijft branden.
    Dagstand/ Nachtstand wijzigen via functietoets (dagstand)
    Druk herhaald op de functietoets “Dag/Nacht”. In uw display verschijnen
    beurtelings de beschikbare modes en géén mode. Druk herhaald op de
    functietoets tot géén mode in het display verschijnt. Het display toont géén
    informatie en het lampje gaat uit.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    31



  • Page 32

    3.16 Mobiele verkeersklasse
    Met deze faciliteit kunt u tijdelijk beschikken over een hogere verkeersklasse. U
    kunt op ieder ander Forum Phone 320 van deze faciliteit gebruik maken. U heeft
    bijvoorbeeld een toestel in het magazijn staan dat alleen intern mag telefoneren.
    Met deze faciliteit kunt u op dit toestel bijvoorbeeld tijdelijk internationaal bellen.
    Mobiele verkeersklasse inschakelen (op een ander toestel)
    Druk op “Menu”, blader met “↑
    ↑↓”naar “Mobiele verkeersklasse” en druk op
    ‘Kies’.
    Mo b i e l e
    v e r k e e r s k l .
    I n ge s c h a k e l d

    U i t g e s c h a k e l d
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r ug
    Blader met “↑
    ↑↓”naar Ingeschakeld” en druk op ‘Kies’.
    Mo b i e l e
    C o d e :
    P i n
    :

    v e r k e e r s k l .

    T e r ug
    Toets de 2-cijferige code en uw 4-cijferige pincode in en druk op ‘Opslaan’.
    U ziet nu onderstaande code ten teken dat u de faciliteit kunt gebruiken.
    0 9 : 3 0
    Ma
    0 1 / 0 7 / 0 2
    T o e s t e l
    1 1
    ( 0 0 )
    Me n u

    ↑ ↓

    T e l . b o e k

    3.17 Afleiden (direct/bezet/vertraagd/voicemail)
    U heeft de mogelijkheid, om gesprekken die binnenkomen op uw toestel, af te
    leiden naar interne toestellen of een extern (mobiel) nummer. U heeft 3
    mogelijkheden:
    1. Direct afleiden (intern/extern/voicemail)
    2. Vertraagd afleiden (intern/extern/voicemail)
    3. Afleiden bij bezet (intern/VoiceMail)
    Opmerkingen!
    1. Bij externe volgstand naar bijvoorbeeld een (mobiel) nummer, wordt een lijn
    gebruikt. Bij een extern doorgeschakeld gesprek worden dus 2 lijnen gebruikt!
    2. Als u de faciliteit direct afleiden heeft ingesteld, dan hoort u, in plaats van
    normale kiestoon, een onderbroken kiestoon.
    Direct afleiden (intern/VoiceMail)
    Met deze functie worden gesprekken die voor uw toestel bestemd zijn direct
    afgeleid naar het gewenste interne toestel of naar VoiceMail. De makkelijkste
    manier om deze functie in te schakelen is via de vaste functietoets “volgstand”
    Als u een toestelgebruiker belt die de faciliteit afleiden heeft ingesteld, dan hoort
    u eerst een korte waarschuwingstoon.
    1. Druk op de toets “volgstand”
    Het onderstaande display verschijnt.
    A f l e i d e n
    d i r e c t
    T o e s t e l l i j s t
    P r i v e
    t e l . b o e k
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    2. Blader met ↑↓ naar “Toestellijst” en druk op “Kies”
    3. Blader met ↑↓ naar “toestelnummer” of de ”VoiceMail” en druk op “Kies”.
    Druk op de vaste functietoets “volgstand” voor het uitschakelen.
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    32



  • Page 33

    Direct afleiden (extern)
    Met deze functie worden gesprekken die voor uw toestel bestemd zijn direct
    afgeleid naar het gewenste externe nummer.
    Na het drukken op de knop “volgstand” verschijnt het onderstaande display:
    Let op!
    Nadat u heeft afgeleid zal de eerstvolgende keer het laatste interne en
    externe nummer waarnaar u heeft afgeleid ook in het display verschijnen!

    A f l e i d e n
    d
    c
    T o e s t e l l i
    P r i v e
    t e l
    K i e s

    1. Blader met ↑↓ naar
    V o e r
    _

    i r e c t
    j s t
    . b o e k

    T e r u g
    “Extern nummer” en druk op “Kies”.

    n u mm e r

    i n

    Op s l a a n
    ↑ ↓
    Wi s s e n
    2. Toets het gewenste externe nummer in en druk op “Opslaan”.
    Het lampje naast de functietoets “volgstand” gaat branden.
    Uw toestel geeft in ruststand de volgende informatie:
    0 9 : 3 0
    Ma
    0 1 / 0 7 / 0 2
    T o e s t e l
    1 1
    - > - >
    0 6 1 2 3 4 5 6 7 8
    Me n u
    ↑ ↓
    T e l . b o e k
    Let op!
    Als het ingetoetste telefoonnummer in uw telefoonboek voorkomt wordt de
    bijbehorende naam op het display getoond.Nadat u een extern nummer heeft
    ingevoerd zal, als u een volgende keer wilt afleiden het laatst gekozen nummer
    als eerst in uw display verschijnen.
    Druk op de vaste functietoets “volgstand” voor het uitschakelen.
    Vertraagd afleiden (intern/VoiceMail)
    Met deze functie worden gesprekken die voor uw toestel bestemd zijn na een
    bepaald aantal seconden afgeleid naar het gewenste interne toestel of naar de
    VoiceMail. U kunt deze faciliteit continue ingeschakeld houden zodat u geen
    gesprek mist als u even niet op uw plaats bent.
    Om in de onderstaande progra mmering te komen handelt u als volgt:
    1. Druk op “Menu”
    2. Blader met ↑↓ naar “Afleiden” en druk op “Kies”
    3. Blader met ↑↓ naar “Afleiden. vertraagd” en druk op “Kies”
    A f l e i d e n
    v
    4I n ge s c h a k
    U i t g e s c h a
    K i e s

    4. Blader met ↑↓ naar
    A f
    T
    T
    K i

    l
    s
    s
    e

    e i d e n
    t
    1 2
    t
    1 3
    s

    e r t r a a g d .
    e l d

    k e l d

    T e r u g
    “Ingeschakeld” en druk op “Kies”.

    v e r t r a a g d .
    ↑ ↓

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    T e r u g
    33



  • Page 34

    5. Blader met ↑↓ naar het “toestelnummer” of “VoiceMail” en druk op “Kies”.
    U kunt de programmering nu verlaten. Daar deze instelling vaak continue wordt
    gebruikt, gaat het lampje van de functietoets volgstand niet branden! In deze
    situatie kunt u ook de optie direct afleiden inschakelen. De optie vertraagd
    afleiden wordt hiermee tijdelijk uitgeschakeld.
    Vertraagd afleiden (extern)
    Met deze functie worden gesprekken die voor uw toestel bestemd zijn vertraagd
    afgeleid naar het gewenste externe nummer.
    Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt:
    1. Druk op “Menu”
    2. Blader met ↑↓ naar “Afleiden” en druk op “Kies”
    3. Blader met ↑↓ naar “Afleiden. vertraagd” en druk op “Kies”
    4. Blader met ↑↓ naar “Ingeschakeld” en druk op “Kies”
    Let op!
    Nadat u heeft afgeleid zal de eerstvolgende keer het laatste interne of
    externe nummer waarnaar u heeft afgeleid ook in het display verschijnen!
    A f l e i d e n
    v
    0 6 2 0 4 1 2 3 4
    E x t e r n
    n u
    K i e s

    1. Blader met ↑↓ naar
    V o e r
    _

    e r t r a a g d .
    5
    mm e r

    T e r u g
    “Extern nummer” en druk op “Kies”.

    n u mm e r

    i n

    Op s l a a n
    ↑ ↓
    Wi s s e n
    2. Toets het gewenste externe nummer in en druk op “Opslaan”.
    U kunt de programmering nu verlaten. Daar deze instelling vaak continue wordt
    gebruikt, gaat het lampje van de functietoets volgstand niet branden! In deze
    situatie kunt u ook de optie direct afleiden inschakelen. De optie vertraagd
    afleiden wordt hiermee tijdelijk uitgeschakeld.
    Let op!
    Als het ingetoetste telefoonnummer in uw telefoonboek voorkomt wordt de
    bijbehorende naam op het display getoond.Nadat u een extern nummer heeft
    ingevoerd zal, als u een volgende keer wilt afleiden het laatst gekozen nummer
    als eerst in uw display verschijnen.
    Afleiden bij bezet
    Met deze functie worden gesprekken die voor uw toestel bestemd zijn, alléén
    afgeleid als u in gesprek bent. U kunt deze faciliteit continue ingeschakeld houden
    zodat u geen gesprek mist als u in gesprek bent. U kunt er ook voor kiezen om de
    gesprekken af te leiden naar VoiceMail, als u in gesprek bent.
    Om in
    1.
    2.
    3.

    de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt:
    Druk op “Menu”
    Blader met ↑↓ naar “Afleiden” en druk op “Kies”
    Blader met ↑↓ naar “Afleiden. bezet” en druk op “Kies”

    A f l e i d e n
    b
    4I n ge s c h a k
    U i t g e s c h a
    K i e s

    4. Blader met ↑↓ naar
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    e z e t .
    e l d

    k e l d

    T e r u g
    “Ingeschakeld” en druk op “Kies”.

    34



  • Page 35

    Af l e i d e n
    b e z e t .
    T s t
    1 2
    T s t
    1 3
    Ki e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    5. Blader met ↑↓ naar het “toestelnummer” of “VoiceMail” en druk op
    Kies”.
    U kunt de programmering nu verlaten. Daar deze instelling vaak continue wordt
    gebruikt, gaat het lampje van de functietoets volgstand niet branden! In deze
    situatie kunt u ook de optie direct afleiden inschakelen. De optie afleiden bij
    bezet blijft hiermee geactiveerd.
    Afleidingen op afstand wijzigen
    Zie 3.24

    3.18 VoiceMail (afleiden/uitluisteren)
    Als de optie VoiceMail in de Forum 300is geïnstalleerd en de systeembeheerder
    heeft u toestemming gegeven VoiceMail te gebruiken, krijgt u een aantal
    mogelijkheden:
    1. U krijgt een persoonlijke “VoiceMailBox” waarin interne en/of externe personen
    een bericht (VoiceMail) kunnen achterlaten. U kunt deze functie zien als een
    persoonlijk antwoordapparaat.
    2. U kunt in uw VoiceMailBox een welkomstboodschap inspreken die oproepers
    horen als zij worden afgeleid naar uw VoiceMail.
    3. U kunt alle binnenkomende oproepen direct naar uw VoiceMail afleiden.
    4. U kunt alle binnenkomende oproepen vertraagd naar uw VoiceMail afleiden.
    5. U kunt alle binnenkomende oproepen als u in gesprek bent naar uw VoiceMail
    afleiden.
    6. U kunt een binnenkomende oproep die u wilt doorverbinden naar een
    toestelgebruiker die het gesprek niet beantwoord, doorverbinden naar de
    voicemail van deze toestelgebruiker.
    7. U kunt uw eigen voicemailberichten doorsturen naar andere toestelgebruikers.
    Limieten:
    1. Het maximum aantal VoiceMailberichten dat in uw VoiceMail kan worden
    opgeslagen is standaard ingesteld op 20.
    2. Als uw VoiceMail vol is ziet u de melding in uw display: VoiceMail vol!
    3. Als uw VoiceMail vol is krijgen oproepers bezettoon te horen!
    4. De maximale lengte van de welkomstboodschap die u kunt inspreken is 90
    seconden.
    5. De maximale lengte van een bericht dat kan worden ingesproken is 90
    seconden.
    Een welkomstboodschap (begroeting) inspreken
    U kunt in uw VoiceMail een welkomstboodschap inspreken van maximaal 90
    seconden. Deze welkomstboodschap krijgen oproepers te horen als zij in uw
    VoiceMail terechtkomen. Standaard is voor u de volgende tekst reeds
    ingesproken: “Helaas kunnen wij uw oproep niet afhandelen op dit
    moment. U kunt na de toon een bericht inspreken”.
    Voor het wijzigen van deze tekst handelt u als volgt:
    1. Druk op “Menu”
    2. Indien u gebruik maakt van een pincode, moet u nu uw pincode intoetsen.
    3. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “VoiceMail” en druk op “Kies”.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    35



  • Page 36

    U ziet onderstaand display:
    4B e r i c h t e n l i j s t
    V o i c e ma i l
    i n s t e l l e n
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    4. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “VoiceMail instellen” en druk op “Kies”.
    Als u nog géén bericht heeft opgenomen ziet u onderstaand display:
    4O p n e me n
    K i e s
    5. Druk op “Kies”

    ↑ ↓

    T e r u g

    B e g r o e t i n g
    0 0 : 0 0 : 0 0
    O p n e me n
    6. Druk op “Opnemen”

    T e r u g

    Nu wordt uw begroeting opgenomen. Als u klaar bent met opnemen druk dan op
    “Stop” Als u de opname wilt onderbreken, druk dan op “Terug”
    B e g r o e t i n g
    0 0 : 0 0 : 2 3
    S t o p
    T e r u g
    7. U heeft op “stop” gedrukt en ziet nu onderstaand display:
    B e g r o e t i n g
    0 0 : 0 0 : 2 3
    A f s p e l e n
    8. Druk op “Afpelen”.

    T e r u g

    De timer loopt terug en u hoort de opgenomen begroeting. Als de begroeting
    naar wens is opgenomen drukt u op “Opslaan”. Als de begroeting niet naar wens
    is opgenomen drukt u op “Afwijzen”, u komt terug in het keuzemenu om de
    begroeting opnieuw op te nemen.
    B e g r o e t i n g
    0 0 : 0 0 : 1 9
    Op s l a a n
    ↑ ↓
    9. Druk op “Opslaan”

    A f w i j z e n

    Let u er op dat u de begroeting heeft opgeslagen! De optie “Opslaan” krijgt u
    alléén als u drukt op “Afspelen”!
    Een welkomstboodschap (begroeting) wijzigen
    Voor het wijzigen van de standaard of uw eigen ingesproken welkomstbegroeting
    volgt u onderstaande handelingen:
    1. Druk op “Menu”
    2. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “VoiceMail”
    3. Indien u gebruik maakt van een pincode, moet u nu uw pincode intoetsen.
    4. Druk op “Kies”.
    5. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “VoiceMail instellen”.
    6. Druk op “Kies”
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    36



  • Page 37

    U ziet nu onderstaand display:
    4A f s p e l e n
    O p n e me n
    Wi s s e n
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    Blader met ”↑
    ↑↓” naar de gewenste optie en volg de handelingen zoals omschreven
    bij “Een welkomstboodschap inspreken”.
    Uw VoiceMail uitluisteren
    Als er berichten in uw VoiceMail binnengekomen zijn, knippert het lampje naast de
    functietoets “Bericht”.
    U kunt de binnengekomen berichten als volgt uitluisteren:
    Er zijn 3 berichten voor u binnengekomen (het lampje naast de toets “Bericht”
    knippert)
    0 9 : 3 0
    Ma
    0 1 / 0 7 / 0 2
    T o e s t e l
    1 1
    B e r i c h t ( e n ) =
    3
    Me n u
    ↑ ↓
    T e l . b o e k
    1. Druk op de functietoets “Bericht”
    2. Indien u gebruik maakt van een pincode, moet u nu uw pincode intoetsen.
    4T s t
    1 3
    0 : 1 9

    0 6 2 0 4 1 2 34 5
    0 : 3 4

    0 2 0 1 2 3 4 56 7
    1 : 1 2

    K I e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    U krijgt een overzicht van de binnengekomen berichten en kunt met de toetsen
    ”↑
    ↑ ↓ ” een bericht selecteren. U ziet van ieder bericht het (eventueel)
    binnengekomen telefoonnummer, de tijdsduur van het beric ht en een √ ten teken
    dat u dit bericht nog niet heeft beluisterd.
    3. Blader met ”↑
    ↑↓” naar het gewenste bericht en druk op “Kies”
    U krijgt de keuze om de berichten te beluisteren (Afspelen), te wissen, de
    oproeper te bellen of het bericht door te sturen.
    4A f s p e l e n
    Wi s s e n
    K i e z e n
    D o o r s t u r e n
    K I e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    U heeft een bericht geselecteerd. Dit bericht wordt nu afgespeeld.
    0 8: 3 6
    Di
    1 9 / 1 1 / 0 2
    0 6 2 0 4 1 2 3 4 5
    0 0 : 0 0 : 3 5
    PA u z e
    ↑ ↓
    T e r u g
    U kunt het afspelen van het bericht tijdelijk onderbreken door op “Pauze” te
    drukken.
    U kunt ook op volgende drukken als u het bericht (of een deel ervan) heeft
    beluisterd.
    Het volgende bericht wordt dan afgespeeld.
    Als u het laatste bericht heeft beluisterd verschijnt de optie “Terug” waarmee u
    terugkomt in het overzicht van de berichten.
    Opmerkingen!
    Berichten waarbij het vinkje(√
    √ ) aanwezig is, heeft u nog niet volledig beluisterd.
    Berichten waarbij het vinkje(√
    √ ) is verdwenen, heeft u volledig beluisterd.
    Tip!
    Wis steeds uw beluisterde berichten om te voorkomen dat uw VoiceMail vol raakt!
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    37



  • Page 38

    U heeft een bericht geselecteerd en wilt dit doorsturen naar een ander toestel. U
    heeft op “Doorsturen” gedrukt. U ziet onderstaand display:
    T
    T
    T
    K

    o
    o
    o
    i

    e
    e
    e
    e

    s t e l
    s t e l
    s t e l
    s

    1 1
    1 2
    1 3
    ↑ ↓

    T e r u g

    Selecteer het gewenste toestelnummer en druk op “Kies”
    U ziet onderstaand display en kunt een berichtje voor uw collega inspreken.
    V o i c e ma i l
    V e r b o n d e n
    T e r u g
    Uw VoiceMail aanzetten
    U heeft een aantal manieren om VoiceMail te gebruiken:
    1. U leidt alle binnenkomende oproepen direct af naar uw VoiceMail.
    2. U leidt binnenkomende oproepen alléén af na een vertraging (Dit is handig als
    u regelmatig van uw plek bent en géén oproep wilt missen).
    3. U leidt alle binnenkomende oproepen alléén af naar VoiceMail als u in gesprek
    bent (Dit is handig als u géén oproep wilt missen).
    4. U leidt alle binnenkomende oproepen af naar VoiceMail als u in gesprek bent
    en na een vertraging.
    Oproepen direct naar VoiceMail (inschakelen)
    Alle binnenkomende oproepen worden direct naar VoiceMail gezonden.
    1. Druk op de vaste functietoets “Volgstand”
    U ziet het volgende menu:
    A f l e i d e n
    d i r e c t
    T o e s t e l l i j s t
    P r i v e
    t e l . b o e k
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    En als u verder bladert:
    A f l e i d e n
    d i r e c t
    A l g e me e n
    t e l . b o e k
    E x t e r n
    n u mm e r
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r u g
    2. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “VoiceMail” en druk op “Kies”
    A f
    V
    0
    K i

    l
    o
    6
    e

    e i d e n
    d i r e c t
    i c e ma i l
    2 0 4 1 2 3 4 5
    s
    ↑ ↓
    T e r u g

    Uw toestel staat nu direct doorgeschakeld naar uw VoiceMail. Het lampje naast de
    functietoets “Volgstand” is aan en u ziet onderstaand display:
    1 0 : 0 0
    Ma
    0 1 . 0 7 . 0 2
    T o e s t e l
    1 5
    - >
    - > V o i c e ma i l
    Me n u
    ↑ ↓
    T e l . b o e k

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    38



  • Page 39

    Oproepen direct naar uw VoiceMail (uitschakelen)
    Druk op de functietoets “Volgstand”. Het lampje naast de functietoets
    “Volgstand” gaat uit en de functie is uitgeschakeld.
    Oproepen vertraagd naar uw VoiceMail (inschakelen)
    U wilt binnenkomende oproepen met een vertraging en/of als u in gesprek bent,
    naar uw VoiceMail afleiden.
    Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt:
    1. Druk op “Menu”
    2. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “Afleiden” en druk op “Kies”
    3. Blader met ”↑
    ↑↓” naar “Afleiden. vertraagd” en druk op “Kies”
    A f l e i d e n
    v e
    4I n ge s c h a k e
    U i t g e s c h a k
    K i e s
    ↑ ↓
    4. Blader met ”↑
    ↑↓” naar
    A f
    V
    T
    K i

    Tip!

    l
    o
    s
    e

    r t r a a g d .
    l d
    e l d

    T e r u g
    “Ingeschakeld” en druk op “Kies”.

    e i d e n
    v e r t r a a g d .
    i c e ma i l
    t
    1 1
    s
    ↑ ↓
    T e r u g

    Vervolgens selecteert u “VoiceMail” en druk op “Kies”.
    De programmering wordt nu automatisch verlaten. Daar deze instelling vaak
    continue wordt gebruikt, gaat het lampje van de functietoets volgstand niet
    branden! Bij de optie vertraagd afleiden kunt u ook de optie direct afleiden
    inschakelen. De optie vertraagd afleiden wordt hiermee tijdelijk uitgeschakeld.
    U kunt de optie vertraagd afleiden ook tegelijk gebruiken met de optie afleiden bij
    bezet. U kunt beide opties voor vast instellen.

    Oproepen afleiden bij bezet naar uw VoiceMail (inschakelen)
    U wilt binnenkomende oproepen alléén afleiden naar uw VoiceMail als u in gesprek
    bent. Het programmeren van deze optie is gelijk aan de optie “Vertraagd
    afleiden”. Voor het programmeren ervan zie voorgaande uitleg.

    3.19 Omroepen
    Tip!

    U kunt omroepen naar een externe omroep installatie of via de luidspreker van
    één of alle Forum Phone 320len.
    U kunt ook een code gebruiken (zie de verkorte gebruiksaanwijzing hfdst. 4)

    Via het menu van uw toestel
    1 0 : 0 0
    Ma
    T o e s t e l
    1 5

    0 1 . 0 7 . 0 2

    Me n u
    ↑ ↓
    Omr o e p e n
    Blader met “↑
    ↑↓” naar “Omroepen”.
    U ziet het onderstaande
    Al l e
    o n t v a
    O mr o e p i n s t
    S y s t e e mt o e
    K i e s
    ↑ ↓

    display en heeft 3 opties:
    n g e r s
    a l l a t i e
    s t e l l e n
    T e r u g

    Optie 1 (Alle ontvangers):
    Als u kiest voor “Alle ontvangers”, dan maakt u een omroep naar alle digitale
    Forum Phone 320 en op de externe omroep installatie.
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    39



  • Page 40

    Optie 2 (Omroepinstallatie):
    Als u kiest voor “Omroepinstallatie”, dan maakt u een omroep naar de op de
    Forum 300 aangesloten omroepinstallatie.
    Optie 3 (Systeemtoestellen):
    Als u kiest voor “Systeemtoestellen”, dan krijgt u een extra keuze: alle
    toestellen of één enkel toestel.
    A
    J
    J
    K i

    l
    a
    a
    e

    l e
    s y s t e e m
    n
    S mi t
    n
    A l l e ma n
    s
    ↑ ↓

    t s t .

    T e r u g

    U moet altijd omroepen via de hoorn van uw toestel. Als u het toestel op
    handsfree heeft staan, dan verschijnt het onderstaande display.
    Ne e m

    d e

    h o o r n

    o p

    T e r u g
    Opmerking!
    Bij het gebruik van een headset hoeft de hoorn niet te worden opgenomen.
    Omgeroepen worden
    Als u omgeroepen wordt, heeft u twee opt ies:
    1. U kunt een omroep beantwoorden
    2. U kunt een omroep afwijzen
    Beantwoorden:
    Als u het gesprek beantwoord, wordt een normaal gesprek opgezet. Alle andere
    toestellen die eventueel werden omgeroepen komen weer in de ruststand.
    Toestellen die in gesprek zijn tijdens een omroep horen deze omroep niet!
    U wordt omgeroepen en wilt beantwoorden
    J a a p
    J a n s e n
    O mr o e p e n
    Me n u
    ↑ ↓
    A n t wo o r d
    Laat de hoorn op het toestel liggen en druk op “Antwoord”
    U heeft nu een handsfree verbinding.
    Neem indien gewenst de hoorn op.
    Tip!

    Als u de hoorn oppakt tijdens een omroep, wijst u de omroep af en kunt u een
    nieuw gesprek starten.

    Een omroep weigeren:
    Wanneer u wordt omgeroepen, en dit gesprek niet wilt beantwoorden, kunt u deze
    oproep ook weigeren. Uw toestel gaat terug naar de ruststand.
    U wordt omgeroepen en wilt de omroep weigeren
    J a a p
    J a n s e n
    O mr o e p e n
    a c t i e f
    Me n u
    ↑ ↓
    A f w i j z e n
    Blader met “↑
    ↑↓” naar ”↑
    ↑↓” “Afwijzen” en druk op “Afwijzen”
    Uw toestel komt automatisch in de ruststand.
    Opmerking! U kunt de omroep ook afwijzen door de luidsprekertoets in te drukken.
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    40



  • Page 41

    Via een functietoets
    U kunt één van de zestien programmeerbare functietoetsen gebruiken voor de
    omroep faciliteit. Na het kiezen van deze functietoets verschijnen dezelfde opties
    in het display als via het menu van uw toestel.

    3.20 Niet Storen
    Met behulp van de faciliteit ‘Niet Storen’ kunt u oproepen naar uw toestel tijdelijk
    uitschakelen.
    Dit is een handige faciliteit als u even niet bereikbaar wilt zijn.
    Druk op de functietoets ‘Niet Storen’. Uw toestel belt alléén voor inkomende
    oproepen van interne toestelgebruikers die toestemming hebben om in te breken
    op ‘Niet Storen’.
    1 2
    T o
    N i
    Me

    :
    e
    e
    n

    30
    Ma
    s t e l
    11
    t
    s t o r e n
    u
    ↑ ↓

    0 1 / 0 7 / 0 2
    T e l . b o e k

    Tip1! Oproepen voor uw toestel worden tijdens “Niet Storen” afgehandeld alsof uw
    toestel bezet is.
    Tip2! U kunt ook een code gebruiken (zie de verkorte gebruiksaanwijzing hfdst. 4)

    3.21 Nummerherhalen
    U kunt met de Forum Phone 320 de laatste 10 gekozen telefoonnummers
    herhalen.
    Druk op de functietoets “ Herhaal”
    He r h a a l
    0 1 0 7 0 7 6 5 4 3 2 1
    .
    0 2 0 6 2 0 4 1 2 3 4 5
    .
    K i e z e n
    ↑ ↓
    T e r u g
    Blader met “↑
    ↑↓” naar het gewenste nummer en druk op “Kiezen”

    3.22 Deurtelefoon/deuropener
    Als op de Forum 300een deurtelefoon is aangesloten, heeft u een aantal
    mogelijkheden nl:
    1. Een oproep van de deurtelefoon beantwoorden.
    2. Naar de deurtelefoon bellen
    3. De deur openen via verbinding met de deurtelefoon
    4. De deur openen zonder verbinding met de deurtelefoon
    Voor het juiste type deurtelefoon kunt u contact opnemen met Belgacom.
    Voor het installeren van de elektrische deuropener moet u contact opnemen met
    Belgacom.
    Een oproep van de deurtelefoon beantwoorden.
    Uw telefoon gaat over en ziet onderstaand display:
    De u r t e l e f o o n
    B e l t
    u
    Me n u
    ↑ ↓
    A n t wo o r d
    1. Neem de hoorn op en spreek via de deurtelefoon.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    41



  • Page 42

    Naar de deurtelefoon bellen
    U heeft het toestelnummer van de deurtelefoon gekozen.
    D e u r t e l e f o o n
    Wo r d t
    g e b e l d
    Me n u

    S t o p

    ↑ ↓

    De deur openen via verbinding met de deurtelefoon
    U heeft verbinding met de deurtelefoon en kunt indien gewenst de deur openen
    door te drukken op “Open”.
    D e u r t e l e f o o n
    0 0 : 0 5
    Me n u

    Op e n

    ↑ ↓

    U heeft op “Open” gedrukt.
    D e u r t e l e f o o n
    D e u r
    o p e n e n
    Me n u

    ↑ ↓

    B e e i n d i g

    De deur openen zonder verbinding met de deurtelefoon
    U kunt de deur ook openen zonder een verbinding met de deurtelefoon te openen.
    U moet hiervoor de code *78 kiezen.
    U heeft * 78 gekozen.
    D e u r t e l e f o o n
    D e u r
    o p e n e n
    Me n u

    ↑ ↓

    B e e i n d i g

    3.23 NummerWeergave
    Met deze programmering kunt u aangeven of u uw telefoonnummer wilt versturen
    aan anderen of niet.
    Startsituatie
    1 0 : 0 0
    Ma
    T o e s t e l
    1 5

    0 1 . 0 7 . 0 2

    Me n u
    ↑ ↓
    Omr o e p e n
    1. Druk op “Menu”
    2. Blader met “↑
    ↑↓” naar “Toestel inst”.
    3. Druk op “Kies”
    4. Blader met “↑
    ↑↓” naar “Nummerweergave”.
    5. Druk op “Kies”
    U ziet het onderstaande display:
    N u mm e r W e e r g a v e
    I n ge s c h a k e l d

    U i t g e s c h a k e l d
    K i e s
    ↑ ↓
    T e r ug
    Selecteer met ”↑
    ↑↓” “Ingeschakeld” of “Uitgeschakeld”
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    42



  • Page 43

    Standaard is deze faciliteit ingeschakeld.
    3.24 Op afstand uw afleiding wijzigen
    Als u zich op een andere lokatie bevindt en u wilt uw telefoontoestel (op uw
    bedrijf) afleiden of wijzigen naar een ander telefoonnummer, dan kunt u dat als
    volgt doen.
    Om in de Forum 300 te kunnen komen, moet uw oproep worden beantwoord! De
    Forum 300 heeft twee mogelijkheden:
    1. Uw voicemail beantwoordt de oproep
    2. De automatische telefoniste beantwoordt de oproep.
    Voorwaarden:
    • Uw telefoontoestel moet afgeleid zijn naar de VoiceMail.
    of
    • De systeembeheerder moet de automatische telefoniste hebben ingeschakeld en
    Voice Response moet ingeschakeld zijn!
    • U moet een pincode gebruiken!
    Werking:
    1. Toets het telefoonnummer van de zaak in (uw oproep wordt door de
    VoiceMail van uw toestel beantwoord.)
    2. Toets tijdens uw VoiceMailbegroeting “#” (De automatische telefoniste vraagt
    om uw password)
    of
    1. Toets tijdens de begroeting van de automatische telefoniste “ # +
    toestelnummer + #” (De automatische telefoniste vraagt om uw password)
    2. Toets uw pincode in. U bent nu in het hoofdmenu van het VoiceMailsysteem en
    hoort 4 mogelijkheden.
    3. Toets in het hoofdmenu “4” (u krijgt de volgende mogelijkheden)
    Cijfer 1 = Uw afleiding uitschakelen.
    Cijfer 2 = Afleiden naar uw VoiceMail
    Cijfer 3 = Afleiden naar het telefoonnummer waar vanaf u belt.
    Cijfer 4 = U toetst het telefoonnummer in waarnaar u wilt afleiden.
    4. U hoort een korte bevestigingstoon
    5. Verbreek de verbinding.
    Voorbeelden als uw VoiceMail beantwoordt:
    Uw doorschakeling uitschakelen.
    Tel. Nr zaak - # - pincode – 4 – 1 – (u hoort acceptatietoon)
    Doorschakelen naar uw VoiceMail
    Tel. Nr zaak - # - pincode – 4 – 2 – (u hoort acceptatietoon)
    Doorschakelen naar het telefoonnummer waar vanaf u belt.
    Tel. Nr zaak - # - pincode – 4 – 3 – (u hoort acceptatietoon)
    U toetst het telefoonnummer in waarnaar u wilt doorschakelen
    Tel. Nr zaak - # - pincode – 4 – 4 – telefoonnummer - (u hoort
    acceptatietoon)
    Voorbeelden als de automatische telefoniste beantwoordt:
    Uw doorschakeling uitschakelen.
    Tel. Nr zaak - # - Tslnr. - # - pincode – 4 – 1 – (u hoort
    acceptatietoon)
    Doorschakelen naar uw VoiceMail
    Tel. Nr zaak - # - Tslnr. - # - pincode – 4 – 2 – (u hoort
    acceptatietoon)
    Doorschakelen naar het telefoonnummer waar vanaf u belt.
    Tel. Nr zaak - # - Tslnr. - # - pincode – 4 – 3 – (u hoort
    acceptatietoon)
    U toetst het telefoonnummer in waarnaar u wilt doorschakelen
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    43



  • Page 44

    Tel. Nr zaak - # - Tslnr. - # - pincode – 4 – 4 – telefoonnummer (u hoort acceptatietoon)

    3.25 Op afstand uw VoiceMail uitluisteren/wijzigen
    U kunt vanaf een andere locatie, bijvoorbeeld vanaf thuis, toegang krijgen tot het
    VoiceMailsysteem van de Forum 300. Om in de Forum 300 te kunnen komen,
    moet uw oproep automatisch worden beantwoord! De Forum 300 heeft twee
    mogelijkheden:
    1. Uw voicemail beantwoord de oproep
    2. De automatische telefoniste beantwoord de oproep.
    Voorwaarden:
    • Uw telefoontoestel moet afgeleid zijn naar de VoiceMail.
    of
    • De systeembeheerder moet de automatische telefoniste hebben ingeschakeld en
    Voice Response moet ingeschakeld zijn!
    • U moet een pincode gebruiken!
    Werking:
    1. Toets het telefoonnummer van de zaak in (uw oproep wordt door de
    VoiceMail van uw toestel beantwoord.)
    2. Toets tijdens uw VoiceMailbegroeting “#” (De automatische telefoniste vraagt
    om uw password)
    of
    3. Toets tijdens de begroeting van de automatische telefoniste “# +
    toestelnummer + #” (De automatische telefoniste vraagt om uw password)
    4. Toets uw pincode in. ( U bent nu in het hoofdmenu van het
    VoiceMailsysteem)
    U heeft de volgende mogelijkheden:
    1. Cijfer 1 = Nieuwe berichten beluisteren.
    2. Cijfer 2 = Opgeslagen berichten beluisteren
    3. Cijfer 3 = Terug naar het hoofdmenu.
    4. Cijfer 4 = U kunt uw afleidingen wijzigen (zie hfdst. 3.24).
    Volg verder de aanwijzingen van de automatische telefoniste.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    44



  • Page 45

    4.

    Verkorte gebruiksaanwijzing

    In onderstaande tabel ziet u een overzicht van de codes die u kunt gebruiken voor het
    programmeren of inschakelen van faciliteiten. Als u veel gebruik maakt van dezelfde
    faciliteit, kan het handiger zijn van een code gebruik te maken. Als u bijvoorbeeld vaak
    moet omroepen naar een omroepinstallatie, kunt u gebruik maken van de code: * 7 7 #.
    Faciliteitencode

    Faciliteit

    0
    * 9 1 t/m * 9 4
    * 2 1 * <toestelnummer> #
    *21*<*99>#
    * 2 1 0 * <extern nummer> #
    #21#
    * 30 #
    * 31 #
    * 301 t/m * 320 (afhankelijk van program.)
    * 4 0 0 0 t/m * 4 1 9 9
    * 8 0 0 t/m * 8 1 9
    * 6 1 * <toestelnummer> #
    * 6 1 * <toestelnummer> * <tijd> #
    *61*<*99> #
    * 6 1 * < * 9 9 > * <tijd> #
    * 6 1 0 * <extern nummer> #
    * 6 1 0 * <extern nummer> * <tijd> #
    #61 #
    5
    *62#
    #62#
    * 6 7 * <toestelnummer> #
    *67*<*99>#
    #67#
    * 6 8 * <code> * <pincode> #
    * 7 1 <toestelnummer>
    *710
    *72
    *73
    *74
    * 7 5 <toestelnummer>
    *76*
    * 7 7 <toestelnummer>
    *77#
    *77*
    *78
    <FLASH > * 7 9
    *99
    # 99

    Buitenlijn
    Buitenlijn 1 t/m 4
    Direct afleiden naar intern
    Direct afleiden naar voicemail
    Direct afleiden naar extern
    Uitschakelen direct afleiden
    Uitschakelen NummerWeergave
    Inschakelen NummerWeergave
    Interne (beperkte) groepsnummers
    Algemeen verkort kiezen
    Privé verkort kiezen
    Vertraagd afleiden naar intern
    Vertraagd afleiden naar intern met timer
    Vertraagd afleiden naar voicemail
    Vertraagd afleiden naar voicemail met timer
    Vertraagd afleiden naar extern
    Vertraagd afleiden naar extern met timer
    Uitschakelen vertraagd afleiden
    Terugbellen bij bezet (intern)
    Inschakelen Niet Storen
    Uitschakelen Niet Storen
    afleiden bij bezet
    afleiden bij bezet naar voicemail
    Uitschakelen afleiden bij bezet
    Inschakelen Mobiele Verkeersklasse
    CallPickUp/CallPickOff
    CallPickUp inkomende netlijnoproep
    Extern doorverbinden
    Conferentie
    Gesprek parkeren
    Geparkeerd gesprek oppakken
    Beantwoorden omroep
    Omroepen digitaal toestel
    Extern omroepen
    Alles omroepen
    Openen electrische deur
    Intrusie
    Voicemailtoegang
    Direct doorverbinden naar de voicemail van
    het toestel dat belt.
    Direct aankiezen toestelnummer indien de
    automatische telefoniste beantwoord.
    Toegang tot het doorschakel-/
    voicemailmenu op afstand. (als de autom.
    telefoniste beantwoord)
    Toegang tot het afleiden -/ voicemailmenu
    op afstand. (als uw voicemail beantwoord)
    Programmering
    Privé verkort kiezennummer programmeren
    Wissen Privé verkort kiezennummer
    Lijn uit de parkeerstand halen
    Inschakelen nachtstandmode (mode 1 t/m
    5)
    Toegang tot systeemprogrammeringen
    (wachtwoord)

    * + <toestelnummer> (volg de
    aanwijzingen)
    # + <Toestelnummer> (volg de
    aanwijzingen)
    # (volg de aanwijzingen)
    Programmeercode
    * * 8 0 0 t/m 8 1 9 *<extern nummer> #
    # 8 0 0 t/m 8 1 9 #
    * 9 * <lijnnummer>
    * 0 7 * <nachtstandmode> #
    * * * * # # # # (1000)
    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    45



  • Page 46

    5.

    Wandmontage
    De Forum Phone 320 kan indien gewenst aan de wand worden opgehangen. In de
    verpakking van de Forum 300wordt voor één Forum Phone 320 een set schroeven
    en pluggen meegeleverd.
    Voor plaatsing aan de wand moet u de plint aan de onderzijde van het toestel
    losmaken en omgekeerd aan de onderzijde van het toestel plaatsen. Door de twee
    lipjes onder de plint in te drukken zoals hieronder weergegeven, laat de plint zich
    gemakkelijk verwijderen.

    Aan de achterzijde van het toestel is een sleufgat aanwezig, zodat het toestel
    eenvoudig met één schroef kan worden bevestigd. Indien gewenst, kan het toestel
    met twee extra schroeven worden bevestigd zoals hieronder weergegeven.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    46



  • Page 47

    Met behulp van de onderstaande tekening en maatvoering kunt u de te boren
    gaten vooraf aftekenen op de muur.

    Onderstaande ophangbeugel bevind zich aan de onderzijde van de plint. U kunt
    deze ophangbeugel naast de Forum Phone 320 aan de wand plaatsen. De
    ophangbeugel is bestemd om de hoorn van het toestel tijdelijk op te hangen als u
    een actief gesprek heeft en uw handen even vrij wilt hebben om bijvoorbeeld iets
    op te zoeken.

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    47



  • Page 48

    Software revision
    DM Number
    Date

    Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320
    Forum 300

    54.323 (BE)
    DM-861
    June 2004

    48






Missbrauch melden von Frage und/oder Antwort

Libble nimmt den Missbrauch seiner Dienste sehr ernst. Wir setzen uns dafür ein, derartige Missbrauchsfälle gemäß den Gesetzen Ihres Heimatlandes zu behandeln. Wenn Sie eine Meldung übermitteln, überprüfen wir Ihre Informationen und ergreifen entsprechende Maßnahmen. Wir melden uns nur dann wieder bei Ihnen, wenn wir weitere Einzelheiten wissen müssen oder weitere Informationen für Sie haben.

Art des Missbrauchs:

Zum Beispiel antisemitische Inhalte, rassistische Inhalte oder Material, das zu einer Gewalttat führen könnte.

Beispielsweise eine Kreditkartennummer, persönliche Identifikationsnummer oder unveröffentlichte Privatadresse. Beachten Sie, dass E-Mail-Adressen und der vollständige Name nicht als private Informationen angesehen werden.

Forenregeln

Um zu sinnvolle Fragen zu kommen halten Sie sich bitte an folgende Spielregeln:

Neu registrieren

Registrieren auf E - Mails für Belgacom Forum Phone 320 wenn:


Sie erhalten eine E-Mail, um sich für eine oder beide Optionen anzumelden.


Holen Sie sich Ihr Benutzerhandbuch per E-Mail

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um das Handbuch zu erhalten von Belgacom Forum Phone 320 in der Sprache / Sprachen: Holländisch als Anhang in Ihrer E-Mail.

Das Handbuch ist 0,51 mb groß.

 

Sie erhalten das Handbuch in Ihrer E-Mail innerhalb von Minuten. Wenn Sie keine E-Mail erhalten haben, haben Sie wahrscheinlich die falsche E-Mail-Adresse eingegeben oder Ihre Mailbox ist zu voll. Darüber hinaus kann es sein, dass Ihr ISP eine maximale Größe für E-Mails empfangen kann.

Das Handbuch wird per E-Mail gesendet. Überprüfen Sie ihre E-Mail.

Wenn Sie innerhalb von 15 Minuten keine E-Mail mit dem Handbuch erhalten haben, kann es sein, dass Sie eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben haben oder dass Ihr ISP eine maximale Größe eingestellt hat, um E-Mails zu erhalten, die kleiner als die Größe des Handbuchs sind.

Ihre Frage wurde zu diesem Forum hinzugefügt

Möchten Sie eine E-Mail erhalten, wenn neue Antworten und Fragen veröffentlicht werden? Geben Sie bitte Ihre Email-Adresse ein.



Info