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5-4
Receiving documents manually: MANUAL
MODE _________________________________________
1 Check that Manual is displayed on the LCD (see p. 5-2).
12/20 Manual
2 Check that the handset or extension phone is connected to the fax (see p. 1-4).
3 When you hear the handset or extension phone rings, pick up the handset.
4 If you hear a person’s voice:
Start your conversation. If the caller wants to send a document after talking to you, ask
them to press the start button on their fax machine.
When you hear a slow beep, press [Start/Copy] on the fax to begin receiving the
document. Hang up the handset.
If the extension phone is connected to the fax and located away from the fax, dial 25 (the
remote receiving ID) on the extension phone and hang up.
The fax begins receiving the document.
If you hear a slow beep tone:
Someone is trying to send you a document.
Press [Start/Copy] and hang up the handset.
If the extension phone is located away from your fax, dial 25 (the remote receiving ID) on the
extension phone and hang up.
The fax begins receiving the document.
n
Be sure to hang up the handset after you press [Start/Copy] otherwise the call will be
disconnected.
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