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Contents
1 Scanner overview
Scanner hardware .....................................................................................................................3
Scanner front panel buttons ................................................................................................3
Scanner lamp setting ...........................................................................................................4
Scanner software .......................................................................................................................5
HP Smart Document Scan Software ...................................................................................5
HP Scanner Tools Utility ......................................................................................................6
2 Use the scanner
Load originals ............................................................................................................................7
Document loading tips .........................................................................................................7
Load documents ..................................................................................................................9
Load cards into the document feeder ................................................................................11
Scan and copy .........................................................................................................................11
Tips on scanning and copying ...........................................................................................11
Scan from the scanner buttons ..........................................................................................12
Scan from HP Smart Document Scan Software ................................................................12
Scan from ISIS- or TWAIN-compliant scanning software ..................................................12
3 Useful scanner features
Work with scan profiles ............................................................................................................14
View profiles ......................................................................................................................14
Create HP Smart Document Scan Software profiles .........................................................14
Create scan profiles that use third-party scanning software ..............................................15
Import and export HP Smart Document Scan Profiles ......................................................15
Scan extra long documents .....................................................................................................15
Reduce file size with hardware compression ..........................................................................16
Filter out color from a document (color dropout) .....................................................................17
Hardware Misfeed (Multipick) Detection ..................................................................................17
4 Care and maintenance
HP Scanner Tools Utility Maintenance tab ..............................................................................19
Order maintenance and scanning supplies .............................................................................19
Clean the scanner glass ..........................................................................................................19
Clean the paper path ...............................................................................................................20
Clean the rollers ......................................................................................................................21
Replace the rollers ...................................................................................................................24
5 Troubleshooting
Scanner error codes ................................................................................................................26
Basic troubleshooting tips ........................................................................................................27
Scanner installation troubleshooting ........................................................................................28
Check the cables ...............................................................................................................28
Uninstall and then reinstall the HP Scanjet utilities ...........................................................28
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