Bedienungsanleitung Nortel ip 8501 (Seite 11 von 12) (Englisch)

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LG-Nortel USB Phone 8501

User Guide

2. When finished selecting contacts, right-click on one of the contacts, and select Call

with Options.

3. Select the number you want to use to initiate the call; when number or device to start

the conference is selected, the call is placed and the participants are invited to the call.

4. The Conversation window will open and show you as the leader of the conference and

displays status for each of the conference call participants. For more information about

conducting conference calls, refer to <Conferencing>.

Receiving Calls

When an incoming voice call is received, Communicator displays an audio popup

notification in the lower right corner of your PC. The popup provides contextual information

about the call, and a variety of controls for handling the call.

If Telephone Integration is enabled for Communicator, you will see a call notification on

your PC screen. The notification displays an audio icon that indicates a voice call and shows

the caller's name and phone number (if the person who is calling is inside your company).

When the audio popup notification for an incoming call appears, you can take any of the

following actions:

• Accept or decline a call.

• Respond with an instant message.

There are times when it's not convenient to accept a voice call, even though you want

to talk to the caller. For example, you may be in an ad-hoc meeting or in the middle of

an important conversation with someone in your office. In cases such as these, you can

send the caller an instant message, perhaps to indicate that you'll call them back or be

available later in the day.

• Set your presence status to Do Not Disturb for the next 30 minutes.

There are times when your status shows you as available, but you're really in an ad-hoc

meeting or having an important conversation with a co-worker. In cases such as these

where you don't want to be disturbed, you can set your status to Do Not Disturb the first

time you receive a voice call notification.

• Redirect the call to another number, device, or to your voice mail.

The voice notification popup provides a Redirect menu that you can use to redirect the

call. For example, you can redirect an incoming call on your PC to your cell phone,

home phone number or simply redirect the call to your voice mail.

Accepting a voice call

1. Click on the caller's name or phone number in the notification popup, and use the USB

Phone handset to begin your conversation.

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