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C
ONTENTS
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Emergency first aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Manufacturer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Importer to the EU / authorised representative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Environmental information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Notes, cautions and warnings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Documentation suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Purpose of this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Printing – introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Drivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Using the drivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Printing from Windows – PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
How to access the driver screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Changing the driver defaults. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Changing the application’s driver settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Driver settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Saving a set of driver settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Recalling saved driver settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Setting the driver device options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Printing black . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Black generation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
How to choose composite black or pure black . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Colour matching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Factors that affect colour printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
How to perform colour matching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Print resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
How to use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Finishing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Booklet printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Collating. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Separating queued print jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Cover print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Custom page size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Duplex (double-sided) printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Printing multiple pages on one sheet (N-up). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Poster printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Fit to page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Watermarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Font Substitution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
How to use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Secure printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Sending the document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Printing the document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Deleting a secure print document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
