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Oki MPS4242 Seite 3

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Table of contents
- 3 -
Hue ......................................................................112
Saturation............................................................. 113
CONFIRMING JOB STATUS .................114
Confirming Copy Job Status ............................114
Confirming jobs in progress or ones in waiting .... 114
Confirming copy job history.................................. 116
Confirming trays...................................................117
Confirming amount of toner remaining.................117
OTHER INFORMATION .........................118
Continuous Copying Speed .............................118
Copying Function Combination Matrix .............120
Combination matrix 1/2 ........................................120
Combination matrix 2/2 ........................................121
Image Adjustment Function
Combination Matrix ........................................122
Combination matrix 1/2 ........................................122
Combination matrix 2/2 ........................................123
3 FAX Operations.......................... 124
ADVANCED FUNCTIONS......................125
Transmitting 2-Sided Originals.........................125
Priority Transmission .......................................125
Polling Communication ....................................126
Polling transmission .............................................126
Polling reception .................................................. 126
Mailbox Transmission ......................................127
Registering/printing/deleting an original...............127
Sending/retrieving an original ..............................129
Creating/modifying/deleting a mailbox .................131
Chain Dial Communication ..............................133
Delayed Transmission Reservation .................133
Recovery Transmission ...................................134
Onramp Gateway.............................................135
Offramp Gateway.............................................136
Save as File .....................................................137
Printing SECURE RECEIVE fax jobs...............138
PRINTING LISTS AND REPORTS ........139
Printing Lists & Reports Manually ....................139
Journal (transmission journal/reception journal)...139
Reservation list .................................................... 139
Mailbox/relay box report....................................... 140
Printing Lists & Reports Automatically .............140
Lists/Reports Samples .....................................141
Transmission journal............................................ 141
Reception journal.................................................142
Reservation list .................................................... 142
Mailbox/relay box report....................................... 143
Memory transmission report ................................ 144
Transmission report ............................................. 145
Multi transmission report...................................... 145
Multi polling report ............................................... 146
Relay TX orig. terminal report.............................. 146
Relay TX relay station report ............................... 147
Relay TX end terminal report............................... 147
Relay station report.............................................. 148
Mailbox reception report ...................................... 148
SETTING ITEMS ....................................149
User Settings ...................................................149
Fax settings ......................................................... 149
Administrator Settings ......................................151
Registering the terminal ID .................................. 151
Setting the initial setup......................................... 154
Setting RX printing............................................... 154
Setting recovery transmission.............................. 155
SECURE RECEIVE ............................................. 155
INITIALIZE FAX ...............................................157
Setting the country/region of FAX........................ 157
Initializing FAX settings individually ..................... 158
SENDING A N/W FAX............................159
Basic Procedure...............................................159
Specifying Recipients.......................................161
Entering recipients from the keyboard ................. 161
Selecting recipients from the address book......... 162
Selecting recipients from the address book (Search
option)................................................................ 163
Removing recipients ............................................ 165
SETTING N/W-Fax DRIVER ..................166
How To Setup ..................................................166
Setting Initial Values of the
N/W-Fax driver options...................................... 166
Setting print options for each print job ................. 166
Setting up the N/W-Fax Driver Options............166
Setting up the [Layout] tab................................... 166
Setting up the [Send] tab ..................................... 167
Setting up the Cover Sheet.................................. 168
Setting up the SNMP ........................................... 169
Setting up the [Device Settings] tab..................... 170
Setting up LDAP servers ..................................... 171
Sending With Extended Fax Functionality .......171
Saving a fax as a file............................................ 171
Delayed transmission .......................................... 172
Sending with a cover sheet.................................. 172
APPENDIX .............................................176
Cover Sheet Samples ......................................176
Standard cover page ........................................... 176
3 …

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