Bedienungsanleitung Olivetti ofx 2100 (Seite 27 von 127) (Englisch)

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PROGRAMMINGPROGRAMMING

Programming means adapting the fax machine to suit your needs. It consists in storing functions that will be

activated during use, thus enabling work to be done more efficiently.

This chapter describes the programming procedures available on your facsimile machine.

This chapter explains how to set the date and time, how to store the sender’s name and number, how some

fax functions can be controlled through operating configuration parameters and how to store the fax numbers

of your main correspondents so that you can subsequently dial them when required simply by pressing one

key (one-touch dialling) or a key and a code (coded speed dialling).

Note, however, that if you want to send and receive documents right away, all you have to do is insert the

document in the ADF (Automatic Document Feeder) and refer to the “Normal transmission from the ADF” or

“Manual reception” section of the “TRANSMISSION” and “RECEPTION” chapters, respectively.

Note: Any of the procedures described in this chapter can be interrupted at any time by pressing the STOP

key once or twice, depending on the procedure.

If no data is entered for two minutes while performing a programming procedure, the procedure

is interrupted and the facsimile machine returns to stand-by mode.

ACCESS TO PROGRAMMING PROCEDURES

The programming procedures may be accessed from three menus each containing a list of available functions

or parameters:

- the “Phone Book” menu Includes all the functions that enable you to program one-touch

dialling keys, and speed dialling codes.

- the “Data entry” menu Comprises the functions that enable you to set the date and time,

store the sender’s ID, passwords and reserved polling identifiers.

- the “Configuration” menu Comprises the facsimile machine’s operating configuration

parameters.

To access one of the menus, press the FUNCTION key followed by the relevant key indicated in the table

below:

Note: If a configuration password has been set, access to the “Data entry” and “Configuration” menus is

denied until the password has been entered.

KEY TO BE PRESSED MENU AVAILABLE FUNCTIONS/PARAMETERS

PHONE BOOK ONE-TOUCH DIALLING

CODED SPEED DIALLING

DATA ENTRY DATE/TIME

SENDER’S NAME

TX PASSWORD

CONFIG. PASSWORD

POLLING ID

cap05.p65 13/04/00, 22.1717

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Olivetti ofx 2100 Seite 27

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