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TELECOM
Bedienungsanleitung
MF5970n
Agoris M938n
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  • Page 1

    TELECOM

    MF5970n
    Agoris M938n

    Bedienungsanleitung



  • Page 2

    MF 5970n - Agoris M938n

    Sehr geehrter Kunde
    Wir möchten Sie bitten, bevor Sie Ihr neues Gerät in Betrieb nehmen, aus Gründen Ihrer eigenen Sicherheit das Kapitel
    Sicherheit [ 117] genau durchzulesen und zu beachten.
    Wir freuen uns mit Ihnen, dass Sie sich für den Kauf eines Kommunikationsendgeräts der neuesten Generation
    entschieden haben. Dieses Multifunktionsgerät kann als Faxgerät, Drucker, Kopierer und Scanner eingesetzt werden.
    Mit dieser Funktionsvielfalt wird das Gerät auch professionellsten Ansprüchen gerecht.
    Ihr Endgerät zeichnet sich durch eine hohe Systemleistung bei gleichzeitiger Benutzerfreundlichkeit und durch
    einfache Handhabung über das Touchdisplay aus. Es bietet die folgenden Funktionen:
    • Kopierer, Drucker und Faxgerät (Versand und Empfang); unterstützt Schwarzweißdruck
    • Farbscanner
    • Druckserver mit Festplatte
    • Einbindung in das lokale Netzwerk (LAN 10 BaseT/100 BaseTx, PC-Kit Companion Suite Pro)
    • Sicheres Drucken von Dokumenten
    • Verwaltung der für einzelne Benutzer verfügbaren Ressourcen (Quotierung, Zähler)

    Regeln für Hinweissymbole
    In der vorliegenden Dokumentation werden in bestimmten Stellen Symbole angezeigt, die dem Leser bestimmte
    Hinweisformen anzeigen:
    Symbol

    GEFAHRENHINWEIS

    Warnung

    Definition
    Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an.
    Die Nichteinhaltung dieser Hinweise kann Verletzungen verursachen und
    schwerwiegende oder sogar lebensgefährliche Folgen haben. Bitte lesen Sie
    diese Hinweise sorgfältig durch. Sie finden sie im Abschnitt „Sicherheit“ des
    vorliegenden Handbuchs.
    Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an.
    Die Nichteinhaltung dieser Hinweise kann leichte und mittlere Verletzungen
    verursachen und das Gerät bzw. die Ausrüstung beschädigen. Bitte lesen Sie
    diese Hinweise sorgfältig durch. Sie finden sie im Abschnitt „Sicherheit“ des
    vorliegenden Handbuchs.

    Achtung

    Weist auf Textpassagen hin, die sorgfältig gelesen werden sollten und die die
    Bedienung des Geräts betreffen, beispielsweise Erklärungen zu Papierstaus, zur
    Beschädigung der Originale oder zu möglichen Datenverlusten. Bitte lesen Sie
    diese Erläuterungen sorgfältig durch.

    Hinweis

    Weist auf zusätzliche Erläuterungen zur Funktionsweise des Geräts hin, indem
    beispielsweise Anleitungen zur Behebung von Fehlern durch den Benutzer
    gegeben werden.

    -2-



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    MF 5970n - Agoris M938n

    Inhalt

    Erweiterte Faxeinstellungen...................................... 34

    Standardeinstellungen für Dienste .................... 35

    Regeln für Hinweissymbole ..................................2

    Standardeinstellungen für die Funktion Kopieren ..... 35
    Standardeinstellungen für die Funktion „Fax“ ........... 35
    Standardeinstellungen für die Funktion
    „Scannen an“ ............................................................ 36

    Das Endgerät – Übersicht.................................. 6

    Einstellungen für das lokale Netzwerk .............. 36

    Beschreibung des Geräts .....................................6
    Beschreibung des Bedienfeldes ..........................7

    Ethernet-Netzwerk konfigurieren............................... 36
    SNTP-Server konfigurieren ....................................... 38
    FTP-Clientanschluss konfigurieren ........................... 38
    SNMP-Dienst konfigurieren....................................... 39
    SMTP-Server konfigurieren....................................... 39
    Active Directory konfigurieren ................................... 39
    Druckserver konfigurieren (RAW oder LPR) ............. 39
    LDAP-Server konfigurieren ....................................... 40

    Sehr geehrter Kunde.......................................... 2

    Installation .......................................................... 8
    Inhalt der Verpackung ...........................................8
    Installation des Geräts ..........................................8
    Installation optionaler Komponenten ..................8
    Duplexeinheit............................................................... 8
    Sekundäres Papierfach ............................................... 8
    Duftstoffdiffusor ........................................................... 8

    Einstellungen für den Internetzugang über
    die Telefonleitung................................................ 40

    Tonerkartusche installieren ..................................8
    Medien laden ..........................................................9

    Internetzugang konfigurieren .................................... 40

    E-Mail konfigurieren ............................................ 41

    Papier in das Papierfach laden ................................... 9
    Große Papierformate einlegen .................................. 10
    Folien laden............................................................... 11

    Auf Konfigurationsparameter des E-Mail-Dienstes
    zugreifen ................................................................... 41
    Verbindung zum E-Mail-Dienst konfigurieren............ 41
    Antwortadresse festlegen ......................................... 42
    Art des Übertragungsberichts festlegen.................... 42

    Inbetriebnahme des Geräts.................................13
    Verkabelung des Geräts............................................ 13
    Initiale Konfiguration des Geräts ............................... 13

    Computerverwaltung........................................... 42

    Erste Schritte mit dem Gerät........................... 15

    Computerregistrierung aufheben .............................. 42

    Grundlagen zur Navigation .................................15

    Fernablesung und Fernwartung......................... 42

    Bedienung der Tasten ............................................... 15
    Der virtuelle Editor..................................................... 15
    Bildschirmsequenzen ................................................ 15
    Der Navigationspfad.................................................. 15

    Verbindung zum Servicecenter herstellen ................ 42
    Fernablesung anfordern............................................ 43
    Fernwartung anfordern ............................................. 43

    Einstellungen drucken, exportieren und
    importieren........................................................... 43

    Die Direktfunktionen ............................................16
    Der Startbildschirm und die Menüs ...................16

    Liste der Einstellungen ausdrucken .......................... 43
    Liste der Schriftarten ausdrucken ............................. 43
    Einstellungen exportieren ......................................... 43
    Einstellungen importieren ......................................... 43

    Hilfsprogramme und Konfigurationsmenüs ............... 16
    Statusinformationen zu aktuell durchgeführten
    Aktionen und Datenübertragungen ........................... 17
    Hinweise und Fehlermeldungen................................ 18

    Originale anlegen .................................................18

    Nachverfolgung und Aktivitätenzähler auf dem
    Endgerät ............................................................... 44

    Bedienung des Flachbettscanners ............................ 18
    Bedienung des Einzugsscanners .............................. 19
    Tipps und Tricks zur Option „Mehrfachscan“ ............ 19

    Journale .................................................................... 44
    Aktivitätenzähler........................................................ 44

    Status der Verbrauchsmaterialien ..................... 45
    Informationen zu Materialien und
    Softwareversionen .............................................. 45

    Endgerät und Dienste konfigurieren .............. 21
    Funktionsübersicht ausdrucken ........................21
    Remotekonfiguration ...........................................21
    Allgemeine Einstellungen ...................................21

    Dokumente kopieren ........................................ 46
    Tipps für gelungene Kopien ............................... 46

    Einstellungen für Datum und Uhrzeit......................... 21
    Regionaleinstellungen ............................................... 22
    Ergonomie ................................................................. 23

    Bindung (option)........................................................ 46
    Mosaikkopie .............................................................. 46
    Posterkopie ............................................................... 46
    Zoomen ..................................................................... 47

    Papiereinstellungen .............................................24

    Einfache Kopie..................................................... 47
    Beidseitig kopieren (option) ............................... 47
    Im Tonersparmodus kopieren ............................ 47
    Feineingestellte Kopien ...................................... 48
    Ausweiskopien .................................................... 49

    Papierformat festlegen .............................................. 24
    Papiertyp festlegen.................................................... 24

    Scanner bzw. Drucker einstellen ........................25
    Papierformat für Scanner bzw. Drucker .................... 25
    Papierränder für Scanner bzw. Drucker anpassen ... 25
    PC-Druck konfigurieren ............................................. 26
    Standard-Papierfach ................................................. 26

    Dokumente faxen ............................................. 50
    Faxnachrichten übertragen ................................ 50

    Faxeinstellungen..................................................27

    Einfaches Versenden ................................................ 50
    Feineingestellter Versand ......................................... 51
    Zeitversetztes Versenden ......................................... 52

    Rufnummer und Name des Endgeräts festlegen ...... 27
    Faxversandeinstellungen .......................................... 27
    Faxempfangseinstellungen ....................................... 30
    Faxserver konfigurieren (optionale Komponente) ..... 33

    Aktuellen Sendevorgang abbrechen ................. 53

    -3-



  • Page 4

    MF 5970n - Agoris M938n
    Faxempfang..........................................................53

    drucken ..................................................................... 71

    Im Speicher gehaltene eingehende Faxnachrichten
    drucken...................................................................... 53

    Adressbuch....................................................... 72

    Übersicht der ausgehenden Faxnachrichten ....54

    Kontakteigenschaften ............................................... 72
    Kontakt erstellen ....................................................... 72
    Kontakt bearbeiten .................................................... 74
    Kontakt löschen ........................................................ 74

    Kontakte erstellen und verwalten ...................... 72

    Sendeauftrag erzwingen ........................................... 54
    Sendeauftrag ändern................................................. 54
    Dokument, das auf die Übertragung wartet,
    löschen ...................................................................... 54
    Dokument, das auf die Übertragung wartet,
    drucken...................................................................... 54

    Kontaktlisten erstellen und verwalten............... 74
    Kontaktlisteneigenschaften ....................................... 74
    Kontaktlisten erstellen ............................................... 74
    Kontaktlisten bearbeiten ........................................... 75
    Kontaktlisten löschen ................................................ 75

    Dokumente drucken......................................... 55
    Voraussetzungen .................................................55
    Tipps zur Verwendung der Druckoptionen .......55

    Adressbuch ausdrucken..................................... 75
    Auf Adressdaten eines LDAPServers zugreifen ................................................ 76
    Adressbuch exportieren bzw. importieren........ 76

    Papier ........................................................................ 55
    Benutzerdefinierte Formate....................................... 55
    Sicheres Drucken ...................................................... 55
    Erweitert .................................................................... 56
    Wasserzeichen.......................................................... 56
    Druck-Registerkarte .................................................. 56
    Schriftarten ................................................................ 56
    Options- und Peripherie-Registerkarte...................... 56
    Einstellungen............................................................. 56

    Computerfunktionen ........................................ 77

    Einfacher Druck ...................................................56
    Beidseitiger Druck (option) .................................57
    Dokumente sicher drucken .................................57

    Einleitung ............................................................. 77
    Benötigte Konfiguration ..................................... 77
    Installation der Anwendung ............................... 77

    Gesicherte Dokumente drucken................................ 57
    Gesicherte Druck abrufen/freigeben ......................... 57

    Vollständige Installation der Anwendung .................. 77
    Installation der Treiber über die Anwendung
    Companion Suite Pro ................................................ 78
    Manuelle Installation der Treiber............................... 80

    Adressbuch exportieren ............................................ 76
    Adressbuch importieren ............................................ 76

    Adressbuch wiederherstellen
    (Option Telefonbuchkarte).................................. 76

    Aktuellen Druckvorgang abbrechen ..................57
    Übersicht der Druckaufträge ..............................57

    Überwachung des Multifunktionsendgeräts..... 80
    Companion Director ............................................ 80

    Liste der gespeicherten Druckaufträge drucken........ 58
    Druck für einen Druckauftrag manuell auslösen ....... 58
    Druckauftrag ändern.................................................. 58
    Druckauftrag löschen ................................................ 58

    Grafische Darstellung ............................................... 80
    Hilfsprogramme und Anwendungen starten.............. 81

    Companion Monitor............................................. 81

    USB-Stick verwenden ...................................... 59

    Grafische Darstellung ............................................... 81
    Verwaltung der Peripheriegeräte .............................. 81
    Status der Verbrauchsmaterialien anzeigen ............. 83
    Links.......................................................................... 84

    Unterstützung für USB-Sticks ............................59
    Nutzung von USB-Sticks .....................................59
    Inhalte auf USB-Sticks anzeigen ........................59
    Auf dem USB-Stick gespeicherte Dateien
    drucken .................................................................59

    Funktionen von Companion Suite Pro .............. 84
    Dokumente scannen ................................................. 84
    Druck......................................................................... 85

    Auf einem USB-Stick gespeicherte Fotos drucken ... 60
    Auf einem USB-Stick gespeicherte
    Dokumente drucken .................................................. 60

    Faxnachrichten .................................................... 85
    Darstellung des Fax-Fensters ................................... 86
    Faxversand ............................................................... 86
    Faxempfang .............................................................. 87
    Faxnachrichten nachverfolgen .................................. 87
    Einstellungen für Faxnachrichten.............................. 88
    Vorsatzblatt ............................................................... 89

    Dokumente auf einem USB-Stick speichern .....61
    Inhalt des USB-Sticks analysieren .....................62

    Dokumente scannen und versenden.............. 63
    Scannen auf USB-Stick .......................................63
    An E-Mail scannen ...............................................63
    An FTP scannen ...................................................65
    An SMB scannen..................................................67
    An Computer scannen.........................................69
    In Archiv scannen ................................................69
    Aktuellen Sendevorgang abbrechen..................70
    E-Mail-Empfang ....................................................70
    Übersicht der ausgehenden Dokumente ...........70

    Deinstallation der Anwendung........................... 92
    Vollständige Deinstallation der Anwendung.............. 92
    Ausschließliche Deinstallation der Treiber ................ 92

    Wartung und Problembehandlung ................. 94
    Pflege.................................................................... 94
    Allgemeine Hinweise................................................. 94
    Reinigung .................................................................. 94
    Verbrauchsmaterialien ersetzen ............................... 97
    Technische Überprüfung........................................... 99

    Sendeauftrag erzwingen ........................................... 71
    Sendeauftrag ändern................................................. 71
    Dokuments, das auf die Übertragung wartet,
    löschen ...................................................................... 71
    Dokument, das auf die Übertragung wartet,

    Papierstau beheben ............................................ 99
    Mögliche Orte für Papierstaus................................... 99
    Allgemeine Empfehlungen zur Vorgehensweise
    bei Papierstaus ....................................................... 100

    -4-



  • Page 5

    MF 5970n - Agoris M938n
    Papierstau in der Scannereinheit ............................ 100
    Papierstau im Papierfach ........................................ 100
    Papierstau in der Duplexeinheit (option) ................. 100
    Papierstau in der Fixiereinheit................................. 101
    Papierstau in der Tonerkartusche ........................... 102

    GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE
    Version 2.1, February 1999 .................................... 131

    Technische Daten........................................... 136
    Empfehlungen zum Papier ............................... 139
    Unterstützte Papierformate ..................................... 139
    Normalpapier/Recyclingpapier ................................ 140
    Karton ..................................................................... 141
    Dünnes Papier ........................................................ 141
    Umschläge .............................................................. 142
    Etiketten .................................................................. 142
    Karten ..................................................................... 143
    Folien ...................................................................... 144
    Karteikarten............................................................. 144
    Bedruckbare Oberfläche ......................................... 145
    Seitenränder ........................................................... 145

    Lagerung.............................................................103
    Verpackung und Transport des Geräts ...........103
    Firmwareupgrades .............................................103

    Problembehandlung....................................... 104
    Allgemeine Problembehandlung ......................104
    Problembehandlung bei Papierstau.................107
    Behandlung von Problem mit
    der Druckqualität ...............................................108
    Probleme mit dem Kartenlesegerät..................113
    Probleme bei der Datenübertragung................114
    Probleme beim Scannen ......................................... 114
    Probleme bei der Übertragung ................................ 114
    Fehlercodes bei der Datenübertragung................... 115

    Sicherheit ........................................................ 117
    Sicherheitshinweise ..........................................117
    Sicherheitshinweise zu Laserkomponenten ...117
    Für Europa/Asien .................................................... 117

    Position der Warnhinweise auf dem Gerät ......118
    Symbole des Hauptschalters ............................118
    Regulatorische Informationen ..........................119
    Zertifizierungen für Europa...................................... 119

    Anforderungen an den Aufstellort ...................119
    Sicherheitsmaßnahmen während
    des Betriebs .......................................................120
    Betriebsumgebung .................................................. 120
    Sicherheitsmaßnahmen während des Betriebs
    des Endgeräts ......................................................... 120
    Sicherheitsmaßnahmen für das Touchdisplay ........ 121

    Sicherheitshinweise ..........................................121
    Betriebssicherheit.................................................... 121

    Handhabung und Transport des Geräts ..........123
    Stöße während des laufenden Betriebs .................. 123
    Transport des Geräts .............................................. 123
    Umgang mit den Tonerkartuschen .......................... 123

    Umwelt ................................................................125
    Verpackung ............................................................. 125
    Batterien und Akkus ................................................ 125
    Das Produkt............................................................. 125
    Energy Star ............................................................. 125

    Lizenzvereinbarung für die Nutzung des Programms ...............................................................126
    Definition ................................................................. 126
    Lizenzvereinbarung ................................................. 126
    Eigenschaft.............................................................. 126
    Geltungsdauer......................................................... 126
    Garantie................................................................... 126
    Verantwortlichkeit .................................................... 126
    Weiterentwicklung ................................................... 127
    Gerichtsstand .......................................................... 127

    Markenrechtliche Hinweise ...............................127
    Hinweise zum Kopierschutz .............................127
    Softwarelizenzen ................................................128
    GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2,
    June 1991................................................................ 128

    -5-



  • Page 6

    Das Endgerät – Übersicht
    Beschreibung des Geräts

    1

    Einzugsscanner

    9

    Anschlag Papierausgabe

    2

    Papierführung

    10

    Hauptpapierfach

    3

    Automatische Dokumentzufuhr

    11

    Hauptschalter

    4

    Originalablage

    12

    Sekundäres Papierfach

    5

    Anschlag Papierausgabe

    13

    Taste für Zugang zur Tonerkartusche

    6

    Ziffernblock

    14

    Kartenlesegerät

    7

    USB-Masteranschluss (für USB-Sticks)

    15

    Touchdisplay

    8

    ƒ Papierausgabe
    ƒ Abdeckung Tonerkartusche

    16

    Zugang zum Flachbettscanner

    -6-

    1 - Das Endgerät – Übersicht

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 7

    17

    Netzstromanschluss

    20

    USB-Slaveanschluss (für Computer)

    18

    Buchse Leitung 1 für Telefonkabel

    21

    Duplexeinheit (option)

    19

    LAN-Anschluss

    Beschreibung des Bedienfeldes

    Schaltfläche

    Beschreibung
    Zugang zum Startbildschirm des Endgeräts
    Aktivierung der Funktion zum Faxversand
    Aktivierung der Funktion zum Scannen von Dokumenten
    Aktivierung der Funktion zum Kopieren von Dokumenten
    ƒ Abbrechen des aktuellen Vorgangs
    ƒ Beenden eines Menüs, ohne die Änderungen zu übernehmen
    Starten des aktuellen Vorgangs (Kopieren, Faxversand, Scannen)

    LED-Anzeigen

    Status-LEDs:
    ƒ grün: im Standbymodus
    ƒ orange blinkend: Systemstart
    ƒ rot: Fehlerzustand

    -7-

    1 - Das Endgerät – Übersicht

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 8

    Installation
    Inhalt der Verpackung
    Die Verpackung enthält:
    • Multifunktionsgerät
    • Duplexeinheit (option)
    • Schutzpassstücke zur Transportsicherung
    • 1 Tonerkartusche
    • 1 Speicherkarte zur Initialisierung
    • 1 Installationsanleitung
    • 1 Benutzerhandbuch-CD
    • 1 Computerinstallations-CD
    • 1 Netzstromkabel
    • 1 Telefonkabel
    • 1 Faltblatt für Verbrauchsmaterialien

    Informationen zur Installation dieser optionalen
    Komponente finden Sie in der Installationsanleitung im
    Lieferumfang des Geräts.
    Weitere Informationen zum Aktivieren und zur
    Konfiguration dieser Komponente finden Sie im Abschnitt
    Einstellung des Duftstoffdiffusors [ 23].

    Tonerkartusche installieren
    1 Gehen Sie an die Vorderseite des Endgeräts.
    2 Drücken Sie die Taste für den Zugang zur Tonerkartusche.

    3 Heben Sie die den Flachbettscanner an, und öffnen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche.

    Installation des Geräts
    1 Packen Sie das Endgerät aus, und entfernen Sie
    alle Schutzpassstücke, wie in der Installationsanleitung dargestellt.
    2 Stellen Sie das Endgerät an einem geeigneten Ort
    auf, und berücksichtigen Sie dabei die im Abschnitt
    Sicherheit beschriebenen Sicherheitshinweise
    [ 117].
    3 Legen Sie das Schutzpassstück auf die Konsole,
    und ziehen Sie den Kunststoffschutzfilm von dem
    Bildschirm ab, wie in der Installationsanleitung dargestellt.
    4 Packen Sie die neue Tonerkartusche aus, und
    schütteln Sie sie vorsichtig 7 bis 8 Mal, um den Toner im Inneren der Kartusche zu verteilen.
    Dieser Vorgang muss mit äußerster Sorgfalt durchgeführt werden, da eine gleichmäßige Verteilung
    des Toners im Inneren der Kartusche wesentlich
    für die Druckkapazität der Kartusche ist.

    Installation optionaler Komponenten
    Warnung
    Vor der Installation von optionalen Komponenten muss das Endgerät ausgeschaltet
    und vom Stromnetz getrennt sein.

    Duplexeinheit
    Setzen Sie die Duplexeinheit aus, wie in der
    Installationsanleitung dargestellt.
    5 Fassen Sie die Tonerkartusche an dem Griff an, legen Sie sie auf einer ebenen Oberfläche ab, und
    ziehen Sie den Schutz horizontal ab.

    Sekundäres Papierfach
    Informationen zur Installation dieser optionalen
    Komponente finden Sie in der Installationsanleitung im
    Lieferumfang des Geräts.

    Duftstoffdiffusor
    Das Duftstoffmodul ermöglicht die Installation eines
    Duftstoffdiffusors auf dem Endgerät. Wenn diese
    Komponente installiert und aktiviert ist, gibt das Endgerät
    stündlich für eine festgelegte Dauer einen Duftstoff ab.

    -8-

    2 - Installation

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 9

    Hinweis

    Hinweis
    Die Sicherung muss horizontal herausgezogen werden, um zu vermeiden, dass er im
    Inneren der Kartusche reißt.
    Schütteln Sie die Tonerkartusche nicht
    mehr, nachdem Sie den Schutz entfernt haben, andernfalls besteht das Risiko, dass
    Toner verschüttet wird.

    Wenn Sie Papierformate größer als A4 verwenden möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt Große Papierformate laden [ 10].
    Wenn Sie Folien verwenden möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt Folien laden
    [ 11].

    1 Ziehen Sie das Magazin aus dem Endgerät heraus, und legen Sie es auf einer ebenen Oberfläche
    ab.

    6 Legen Sie die Tonerkartusche ganz in das Tonerfach ein, bis sie fest sitzt (die letzte Bewegung geht
    dabei nach unten).

    2 Entfernen Sie die Abdeckung des Magazins.
    7 Schließen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche
    und den Flachbettscanner.

    3 Drücken Sie auf die Papierandruckklappe, um sie
    zu verriegeln.

    Medien laden
    Hinweis
    4 Drücken Sie auf die Papierführung (lange Kante),
    und positionieren Sie sie entsprechend dem gewünschten Papierformat.

    Bitte machen Sie sich mit den im Abschnitt
    Empfehlungen zum Papier [ 139] gegebenen Hinweisen vertraut, bevor Sie Medien
    in das Papierfach einlegen.

    Papier in das Papierfach laden
    Die Beschreibung zum Laden von Papier in diesem
    Abschnitt gilt für alle Papierfächer des Endgeräts.

    -9-

    2 - Installation

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 10

    10 Schieben Sie das Magazin wieder ganz in das Papierfach des Endgeräts ein.
    11 Legen Sie auf dem Endgerät das Papierformat und
    den Papiertyp fest.

    5 Drücken Sie auf die Papierführung (kurze Kante),
    und positionieren Sie sie entsprechend dem gewünschten Papierformat.

    > Das Endgerät erkennt Standardpapierformate automatisch. Weitere Informationen zur Überprüfung bzw.
    Festlegung des geladenen Papierformats finden Sie
    im Abschnitt Papiereinstellungen [ 24].

    Große Papierformate einlegen
    6 Lockern Sie den Papierstapel, und stoßen Sie
    dann den Stapel vorsichtig an der langen und der
    kurzen Kante auf einer ebenen Oberfläche auf, um
    Papierstaus und schief eingezogene Druckseiten
    zu vermeiden.

    Die Beschreibung zum Laden von Papier in diesem
    Abschnitt gilt für alle Papierfächer des Endgeräts.
    Hinweis
    Wenn Sie Papierformate kleiner als A4 verwenden, lesen Sie bitte den Abschnitt
    Papier in das Papierfach laden [ 9].
    Wenn Sie Folien verwenden möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt Folien laden
    [ 11].

    7 Legen Sie das Papier in das Papierfach ein, mit der
    zu bedruckenden Seite nach oben.

    8 Stellen Sie sicher, dass die Menge des geladenen
    Papiers die Höchstmenge nicht überschreitet.

    1 Ziehen Sie das Magazin aus dem Endgerät heraus, und legen Sie es auf einer ebenen Oberfläche
    ab.

    2 Entfernen Sie die Abdeckung des Magazins.

    Hinweis
    Die Papierfächer haben unterschiedliche
    Kapazitäten:
    - In das primäre bzw. zusätzliche Papierfach
    können bis zu 550 Blatt Normalpapier (80 g/
    m²) geladen werden.
    - In das sekundäre Papierfach können bis
    zu 150 Blatt Normalpapier (80 g/m²) geladen werden.

    3 Öffnen Sie die beiden Verriegelungsklingen, indem
    Sie sie nach außen schieben.

    9 Setzen Sie die Abdeckung des Magazins wieder
    auf. Stellen Sie sicher, dass die Abdeckung ordnungsgemäß geschlossen ist.

    - 10 -

    2 - Installation

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 11

    4 Ziehen Sie den Auszug des Magazins an dem dafür vorgesehenen Griff bis auf die gewünschte Größe auf.

    Hinweis
    Die Papierfächer haben unterschiedliche
    Kapazitäten:
    - In das primäre bzw. zusätzliche Papierfach
    können bis zu 550 Blatt Normalpapier (80 g/
    m²) geladen werden.
    - In das sekundäre Papierfach können bis
    zu 150 Blatt Normalpapier (80 g/m²) geladen werden.

    10 Setzen Sie die Abdeckung des Magazins wieder
    auf. Stellen Sie sicher, dass die Abdeckung ordnungsgemäß geschlossen ist.

    5 Drücken Sie auf die Papierführung (lange Kante),
    und positionieren Sie sie entsprechend dem gewünschten Papierformat.

    11 Schieben Sie das Magazin wieder ganz in das Papierfach des Endgeräts ein.

    6 Drücken Sie auf die Papierführung (kurze Kante),
    und positionieren Sie sie entsprechend dem gewünschten Papierformat.

    12 Legen Sie auf dem Endgerät das Papierformat und
    den Papiertyp fest.
    7 Lockern Sie den Papierstapel, und stoßen Sie
    dann den Stapel vorsichtig an der langen und der
    kurzen Kante auf einer ebenen Oberfläche auf, um
    Papierstaus und schief eingezogene Druckseiten
    zu vermeiden.

    > Das Endgerät erkennt Standardpapierformate automatisch. Weitere Informationen zur Überprüfung bzw.
    Festlegung des geladenen Papierformats finden Sie
    im Abschnitt Papiereinstellungen [ 24].

    Folien laden
    Warnung

    8 Legen Sie das Papier in das Papierfach ein, mit der
    zu bedruckenden Seite nach oben.

    Verwenden Sie ausschließlich Folien für
    den Schwarzweißdruck.
    Verwenden Sie nie Folien für den Farbdruck, da diese das Gerät beschädigen
    können.
    Entnehmen Sie die bedruckten Folien dem
    Ausgabefach, damit sich an dieser Stelle
    keine elektrostatischen Aufladungen bilden
    können.

    1 Ziehen Sie das Magazin aus dem Endgerät heraus, und legen Sie es auf einer ebenen Oberfläche
    9 Stellen Sie sicher, dass die Menge des geladenen
    Papiers die Höchstmenge nicht überschreitet.

    - 11 -

    2 - Installation

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 12

    pierstaus und schief eingezogene Druckseiten zu
    vermeiden.

    ab.

    2 Entfernen Sie die Abdeckung des Magazins.

    7 Legen Sie die Folien in das Papierfach ein, mit der
    zu bedruckenden Seite nach oben.

    3 Drücken Sie auf die Papierandruckklappe, um sie
    zu verriegeln.

    8 Stellen Sie sicher, dass die Menge der geladenen
    Folien die Höchstmenge nicht überschreitet.
    Hinweis
    Die Kapazität der Papierfächer hängt von
    der Stärke der verwendeten Folien ab. In
    die Papierfächer können bis zu 100 Folien
    in Standardstärke geladen werden.

    9 Setzen Sie die Abdeckung des Magazins wieder
    auf. Stellen Sie sicher, dass die Abdeckung ordnungsgemäß geschlossen ist.

    4 Drücken Sie auf die Papierführung (lange Kante),
    und positionieren Sie sie entsprechend dem gewünschten Folienformat.

    10 Schieben Sie das Magazin wieder ganz in das Papierfach des Endgeräts ein.
    11 Legen Sie auf dem Endgerät das Format und den
    Typ der verwendeten Folien fest.

    5 Drücken Sie auf die Papierführung (kurze Kante),
    und positionieren Sie sie entsprechend dem gewünschten Folienformat.

    > Das Endgerät erkennt Standardpapierformate automatisch. Weitere Informationen zur Überprüfung bzw.
    Festlegung des geladenen Papierformats finden Sie
    im Abschnitt Papiereinstellungen [ 24].

    6 Teilen Sie größere Folienstapel in kleinere auf. Lockern Sie dann die Folienstapel, und stoßen Sie
    diese dann vorsichtig an der langen und der kurzen
    Kante auf einer ebenen Oberfläche auf, um Pa-

    - 12 -

    2 - Installation

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 13

    Inbetriebnahme des Geräts

    GEFAHRENHINWEIS

    Verkabelung des Geräts

    Das Netzstromkabel dient auch zum Trennen des Geräts vom Stromnetz. Schließen
    Sie das Gerät aus Sicherheitsgründen an
    eine im Gefahrenfalle leicht zugängliche
    Steckdose in der Nähe des Geräts an.

    GEFAHRENHINWEIS
    Bitte beachten Sie in jedem Fall zuerst die
    Sicherheitshinweise [ 117], bevor Sie den
    Netzstecker einstecken.

    1 Stecken Sie das eine Ende des Telefonkabels auf
    der Rückseite des Endgeräts ein, und stecken Sie
    das andere Ende in die Telefonsteckdose ein.

    5 Legen Sie den Hauptschalter auf die Stellung „Ein“
    (Position I) um.

    2 Stecken Sie das eine Ende eines LAN-Kabels
    (nicht im Lieferumfang des Endgeräts enthalten) in
    den LAN-Anschluss des Endgeräts ein, und verbinden Sie das andere Ende mit einem freiem Anschluss Ihres lokalen Netzwerks.

    Initiale Konfiguration des Geräts
    Nach einigen Sekunden hat sich die Druckereinheit des
    Endgeräts aufgewärmt, und das Endgerät wird
    initialisiert.
    1 Legen Sie die Speicherkarte zur Initialisierung (im
    Lieferumfang des Endgeräts) in das Kartenlesegerät des Endgeräts ein.

    3 Stellen Sie sicher, dass sich der Hauptschalter in
    der Stellung „Aus“ (Position 0) befindet.

    2 Entnehmen Sie die Speicherkarte zur Initialisierung wieder aus dem Kartenlesegerät, wenn die Initialisierung abgeschlossen ist.

    4 Stecken Sie das Netzstromkabel in die Buchse des
    Endgeräts ein. Stecken Sie das Netzstromkabel in
    die Wandsteckdose ein.

    - 13 -

    2 - Installation

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 14

    In diesem Abschnitt finden Sie die zu konfigurierenden
    Einstellungen für eine erste Inbetriebnahme der
    Funktionen des Endgeräts:
    • Regionaleinstellungen (Land, Sprache, Datenübertragungsnetz)
    • Einstellungen für Datum/Uhrzeit
    • Faxeinstellungen (Faxnummer und Name des Endgeräts)
    • Einstellungen für das lokale Netzwerk (automatische
    Konfiguration der Ethernetanbindung)
    • Papiereinstellungen.
    Hinweis
    Dieser Abschnitt enthält eine Anleitung für
    eine Erstkonfiguration des Endgeräts, wobei vorausgesetzt wird, dass das Gerät direkt über eine Telefonleitung an das RTCNetz angebunden wird und über eine Ethernet-Anbindung im lokalen Netzwerk eine IPAdresse von einem DHCP-Server erhält.
    Weitergehende Informationen zu alternativen Konfigurationen des Endgeräts finden
    Sie im Abschnitt Endgerät und Dienste
    konfigurieren.

    Gehen Sie wie folgt vor, um die Regionaleinstellungen
    des Geräts zu konfigurieren:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Tippen Sie auf WEITERE BEFEHLE > SETTINGS
    > GENERAL > GEOGRAPHICAL > COUNTRY.
    3 Wählen Sie das gewünschte Land aus der Liste
    aus. Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen nach oben bzw. unten, um alle verfügbaren
    Länder anzuzeigen. Tippen Sie auf OK, um die
    neue Einstellung zu übernehmen.
    > Durch die Auswahl des Landes wird automatisch
    die Standardsprache für das Endgerät, sowie das
    Telefonnetz konfiguriert.
    4 Tippen Sie im Navigationspfad am oberen Bildschirmrand auf ALLGEMEIN, um zu dem übergeordneten Menü zurückzuwechseln.
    Gehen Sie wie folgt vor, um Datum und Uhrzeit
    einzustellen.
    1 Tippen Sie im Menü ALLGEMEIN auf DATUM/
    UHRZEIT.
    2 Tippen Sie auf UHRZEIT. Geben Sie die aktuelle
    Uhrzeit über die Bildschirmtastatur ein. Tippen Sie
    auf OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    3 Tippen Sie auf DATUM. Geben Sie das aktuelle
    Datum über die Bildschirmtastatur ein. Tippen Sie
    auf OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    4 Tippen Sie im Navigationspfad am oberen Bildschirmrand auf ALLGEMEIN, um zu dem übergeordneten Menü zurückzuwechseln.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die für die Faxfunktionen
    benötigte Rufnummer und den Namen des Endgeräts
    festzulegen:

    1 Tippen Sie im Menü ALLGEMEIN auf FAX.
    2 Tippen Sie auf RUFNUMMER L 1. Geben Sie die
    Rufnummer des Endgeräts über die Bildschirmtastatur ein. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    3 Tippen Sie auf NAME LEITUNG 1. Geben Sie den
    Namen des Endgeräts über die Bildschirmtastatur
    ein. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    4 Tippen Sie im Navigationspfad am oberen Bildschirmrand auf EINSTELLUNGEN, um zu dem
    übergeordneten Menü zurückzuwechseln.
    Gehen Sie folgt vor, um eine automatische
    Konfiguration der Ethernetanbindung durch
    Zuweisung einer IP-Adresse von einem DHCP-Server
    durchzuführen:
    1 Tippen Sie im Menü EINSTELLUNGEN auf
    DATENÜBERTR. > LOKALES NETZWERK
    >ADRESSE ZUORDNEN .
    2 Wählen Sie aus der Liste die Option
    AUTOMATISCH aus. Tippen Sie auf OK, um die
    neue Einstellung zu übernehmen.
    > Anschließend wird das lokale Netzwerk nach einem DHCP- bzw. BOOTP-Server durchsucht,
    über den Netzwerkparameter dynamisch zugewiesen werden können.
    > Dieser Vorgang kann einige Sekunden lang dauern.
    3 Überprüfen Sie, ob die Parameter IP-ADRESSE,
    SUBNETZMASKE, GATEWAY, PRIM. DNSSERVER, SEK. DNS-SERVER, PRIM. WINSSERVER und SEK. WINS-SERVER wie erwartet
    angezeigt werden. Führen Sie ansonsten eine manuelle Konfiguration der Netzwerkparameter
    durch.
    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.
    Gehen Sie wie folgt vor, um Papiertyp und -format für
    die einzelnen Papierfächer des Endgeräts zu überprüfen
    bzw. festzulegen:
    1 Tippen Sie auf PAPIER.
    2 Tippen Sie auf FORMAT. Überprüfen Sie, dass
    das in den Papierfächern erkannte Papierformat
    den geladenen Medien entspricht. Wählen Sie für
    ein Papierfach das gewünschte Format aus der
    Liste aus, und tippen Sie dann auf OK, um das Papierformat zu ändern.
    3 Tippen Sie auf ART. Überprüfen Sie, dass der in
    den Papierfächern erkannte Papiertyp den geladenen Medien entspricht. Wählen Sie für ein Papierfach den gewünschten Typ aus der Liste aus, und
    tippen Sie dann auf OK, um den Papiertyp zu ändern.
    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.
    Weitergehende Informationen zu den verfügbaren
    Einstellungen und zur Konfiguration des Endgeräts für
    Ihre Anforderungen finden Sie im Abschnitt Endgerät und
    Dienste konfigurieren.

    - 14 -

    2 - Installation

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 15

    Erste Schritte mit
    dem Gerät

    Bildschirmsequenzen
    Wenn für eine Direktfunktion (beispielsweise das
    Kopieren eines Dokuments) oder ein Menü
    (beispielsweise das Hinzufügen eines Kontakts in das
    Adressbuch) eine Reihe von Parametern verfügbar sind,
    die sich über mehrere Bildschirme verteilen, werden am
    unteren Rand des Bildschirms die Schaltflächen
    WEITERE BEFEHLE bzw. WEITERE PARAMETER
    angezeigt.
    In diesem Fall können Sie zwischen den verschiedenen
    Parameterbildschirmen wechseln, indem Sie auf die
    Schaltflächen WEITERE BEFEHLE bzw. WEITERE
    PARAMETER tippen.

    Bitte lesen Sie die folgenden Abschnitte sorgfältig durch,
    um sich mit Ihrem neuen Gerät vertraut zu machen.
    Diese Abschnitte enthalten grundlegende Informationen
    zum Betrieb des Geräts, die unabhängig von der zu
    verwendenden Funktion eine Hilfe sein können.

    Grundlagen zur Navigation
    Bedienung der Tasten

    Der Navigationspfad

    Die Navigation durch die Funktionen und Menüs erfolgt
    auf intuitive Weise.
    Funktionen, Menüs, Aktionen und Parameter auf als
    Schaltflächen auf dem Touchdisplay angezeigt.
    Sie können in diesem Fall durch einfaches Tippen auf
    eine solche Schaltfläche ein Menü öffnen und auf
    Untermenüs zugreifen, eine Aktion starten oder einen
    Parameter ändern.
    Wenn eine Schaltfläche abgeblendet (ausgegraut)
    dargestellt wird, ist die zugehörige Funktion bzw. Aktion
    nicht verfügbar, beispielsweise weil eine andere,
    bedingende Einstellung, nicht aktiviert, oder ein optional
    erhältliches Modul nicht installiert ist.

    Am oberen Rand des Bildschirms wird der
    Navigationspfad angezeigt, der die Sequenz der
    Menübefehle enthält, die Sie gewählt haben, um zu dem
    aktuellen Menü zu gelangen. Auf diese Weise können Sie
    jederzeit erkennen, an welcher Stelle in der
    Menühierarchie Sie sich befinden. Wenn Sie
    beispielsweise dem Adressbuch einen Kontakt
    hinzufügen möchten, können Sie wie folgt auf das
    benötigte Menü zugreifen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um den
    Startbildschirm anzuzeigen.
    2 Tippen Sie auf die Taste ADRESSBUCH.
    3 Tippen Sie auf die Taste KONTAKTE.
    4 Tippen Sie auf ERSTELLEN.

    Der virtuelle Editor

    > Im oberen Feld wird der folgende Navigationspfad angezeigt: Empfangssymbol > ADRESSBUCH >
    KONTAKTE > ERSTELLEN.

    Wenn Sie auf einen Parameter tippen, um ihn zu ändern,
    wird automatisch ein angepasster virtueller Editor
    angezeigt. So wird beispielsweise für die Eingabe von
    Zahlen (beispielsweise für die Eingabe einer Rufnummer
    für den Faxversand) ein virtueller Ziffernblock angezeigt,
    für die Eingabe von Text (beispielsweise für die Eingabe
    von Dateinamen) eine alphanumerische
    Bildschirmtastatur. Darüber hinaus können wie bei einer
    graphischen Benutzeroberfläche von
    Computerprogrammen Kontrollkästchen aktiviert bzw.
    Optionen gewählt werden.
    Zum Bearbeiten eines Textfeldes stehen ebenfalls die
    wohlbekannten Methoden zur Textverarbeitung zur
    Verfügung, Sie können das Zeichen vor der
    Einfügemarke löschen (

    ), die Einfügemarke im

    Textfeld bewegen ( / ), zwischen Groß- und
    Kleinschreibung wechseln und Interpunktionszeichen
    und Sonderzeichen einblenden bzw. ausblenden.
    Generell stehen in jedem Editor unabhängig von der
    durchzuführenden Änderung die folgenden Optionen zur
    Verfügung:
    • OK: übernimmt die durchgeführten Änderungen.
    • ABBRUCH: verwirft die durchgeführten Änderungen.

    Über den Navigationspfad können Sie nicht nur jederzeit
    ablesen, in welchem Menü Sie sich befinden und wie Sie
    es aufgerufen haben, sondern Sie können darüber hinaus
    direkt zu einem beliebigen übergeordneten Menü oder
    zum Startbildschirm zurückwechseln, indem Sie auf die
    entsprechende Schaltfläche tippen.
    • Tippen Sie auf KONTAKTE, um zu dem direkt übergeordneten Menü zurückzuwechseln.
    • Tippen Sie beispielsweise auf das Startsymbol, um
    den Startbildschirm anzuzeigen.
    In den in der vorliegenden Dokumentation beschriebenen
    Anleitungen wird das Prinzip des Navigationspfades
    verwendet. Die Anleitung für das Hinzufügen eines
    Kontakts zum Adressbuch enthält beispielsweise die
    folgenden Schritte:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie ADRESSBUCH > KONTAKTE >
    ERSTELLEN.
    Anschließend werden die konfigurierbaren Parameter mit
    einem beschreibenden Text zu den einzugebenden
    Daten und zur Übernahme der Änderungen angezeigt.

    - 15 -

    3 - Erste Schritte mit dem Gerät

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 16

    Die Direktfunktionen

    Im linken bzw. rechten Ausschnitt des Startbildschirms
    werden die verfügbaren Menüs angezeigt: Im mittleren
    Ausschnitt werden über Schaltflächen die aktuell
    ausgeführten Vorgänge und ggf. Hinweise oder
    Fehlermeldungen angezeigt.

    Das Endgerät verfügt über Direktzugriffstasten, über die
    Sie auf bestimmte, häufig verwendete Funktionen
    (Direktfunktionen) direkt zugreifen können:






    Hilfsprogramme und Konfigurationsmenüs

    : wählt die Funktion Faxversand.
    In diesem Modus wird standardmäßig der Bildschirm
    zur Eingabe der Faxnummer angezeigt. In diesem
    Bildschirm können Sie sofort die Parameter für den
    Faxversand konfigurieren.

    Über den Startbildschirm können Sie auf die folgenden
    Hilfsprogramme und Konfigurationsmenüs zugreifen:

    : wählt die Funktion Dokumente scannen
    und versenden.
    In diesem Modus wird standardmäßig der Bildschirm
    zur Auswahl der Funktion „Scannen an“ angezeigt.
    Wenn Sie diese Funktion verwenden, können Sie sofort die Parameter für den Versand des zu scannenden Dokuments konfigurieren.
    : wählt die Funktion Dokumente kopieren.
    In diesem Modus wird standardmäßig der Bildschirm
    zur Angabe der beim Kopieren auszugebenden Exemplare angezeigt. In diesem Bildschirm können Sie
    sofort die Parameter für das Kopieren des Dokuments
    konfigurieren.

    Wenn Sie eine Funktion aufrufen, für die eine
    Direktzugriffstaste verfügbar ist, wird die
    Direktzugriffstaste auf dem Endgerät für den aktivierten
    Modus mit einer Hintergrundbeleuchtung
    hervorgehoben.
    Bitte lesen Sie Abschnitte zu diesen Funktionen sorgfältig
    durch, um alle Wahlmöglichkeiten kennenzulernen und
    Tipps und Tricks zur Verwendung der Funktionen zu
    erhalten.
    • Dokumente kopieren [ 46]
    • Dokumente faxen [ 50]
    • Dokumente scannen und versenden [ 63]

    Taste für

    Beschreibung

    SPRACHE

    Der Administrator kann zwei
    bevorzugte Sprachen für die
    Anzeige der Teminal-Menüs
    auswählen.
    Tippen Sie auf diese
    Schaltfläche, um zwischen
    den Sprachen zu wechseln.

    DRUCKERSCHLANGE Die Druckerwarteschlange
    enthält alle zum Drucken
    anstehenden und derzeit
    gedruckte Dokumente.
    Weitere Informationen finden
    Sie im Abschnitt
    Druckaufträge nachverfolgen
    [ 57].
    USB-STICK

    Dieses Menü dient der
    Verwendung von USB-Sticks.
    Es ist nur dann verfügbar,
    wenn ein USB-Stick an das
    Endgerät angeschlossen ist.
    Weitere Informationen finden
    Sie im Abschnitt USB-Stick
    verwenden [ 59].

    EINSTELLUNGEN

    Dieses Menü ermöglicht
    einen Zugriff auf die
    Parameter zur Konfiguration
    des Endgeräts.
    Weitere Informationen finden
    Sie im Abschnitt Endgerät
    und Dienste konfigurieren.

    ADRESSBUCH

    Tippen Sie auf diese
    Schaltfläche, um auf das
    Adressbuch zuzugreifen und
    Kontakte sowie Kontaktlisten
    zu verwalten.
    Weitere Informationen finden
    Sie im Abschnitt Adressbuch
    [ 72].

    PAPIER

    Verwenden Sie dieses Menü,
    um die in das Papierfach des
    Endgeräts eingelegten
    Formate und Papierarten zu
    überprüfen bzw. anzugeben.
    Weitere Informationen finden
    Sie im Abschnitt
    Papiereinstellungen [ 24].

    Der Startbildschirm und die Menüs
    Über den Startbildschirm können Sie auf die folgenden
    Optionen zugreifen:
    • Hilfsprogramme und Konfigurationsmenüs der Endgeräts
    • Statusinformationen zu aktuell durchgeführten Aktionen und Datenübertragungen
    • Hinweise und Fehlermeldungen
    Der Startbildschirm kann über die folgenden Methoden
    angezeigt werden:
    • Drücken der Taste MENU.
    • Tippen auf das Startsymbol im Navigationspfad.
    • Bei der Ausführung einer Direktzugriffstaste zur Anzeige des aktuellen Status des Vorgangs, beispielsweise
    beim Scannen von Dokumenten oder beim Versand
    von Dokumenten über die Telefonleitung.

    - 16 -

    3 - Erste Schritte mit dem Gerät

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 17

    Taste für

    Beschreibung

    Taste für

    Beschreibung

    VERBRAUCHSMAT.

    Über dieses Hilfsprogramm
    können Sie den Zustand der
    Verbrauchsmaterialien für
    das Endgerät überprüfen.
    Weitere Informationen finden
    Sie im Abschnitt Status der
    Verbrauchsmaterialien
    [ 45].

    INTERNET

    STATUS

    In diesem Menü sind die
    materiellen und logischen
    Daten zu dem Endgerät
    zusammengefasst. Sie
    benötigen es beispielsweise
    im Rahmen von
    Wartungsarbeiten.
    Weitere Informationen finden
    Sie im Abschnitt
    Informationen zu Materialien
    und Softwareversionen
    [ 45].

    Der Administrator des Geräts
    kann das Endgerät so
    konfigurieren, das über die
    Telefonleitung eine
    Verbindung mit dem Internet
    hergestellt wird.
    Über dieses Menü können
    Sie in diesem Rahmen
    manuell eine Verbindung mit
    dem Internet herstellen, um
    die folgenden Aufgaben zu
    ermöglichen:
    ƒ Senden und Empfangen
    von E-Mail-Nachrichten
    ƒ Unterstützung für den technischen Support durch
    Fernsteuerung des Endgeräts (s. Fernablesung und
    Fernwartung [ 42]).

    BERICHTE

    Über dieses Menü können
    Sie direkt auf die Aktionen
    zum Drucken von Berichten
    zugreifen, beispielsweise die
    Funktionsübersicht, den
    Status von
    Verbrauchsmaterialien,
    Aktivitätenzähler,
    Adressbucheinträge,
    bestehende Benutzerkonten,
    freizugebende Druckaufträge,
    installierte Schriftarten und
    Journal der
    Datenübertragungen).

    SENDESCHLANGE

    Statusinformationen zu aktuell
    durchgeführten Aktionen und
    Datenübertragungen
    Die aktuell durchgeführten Aktionen und
    Datenübertragungen werden im mittleren Ausschnitt des
    Startbildschirms als Schaltflächen angezeigt.
    So werden ausgehende Telefaxe beispielsweise durch
    eine Schaltfläche Faxversand angezeigt, während
    ausgehende Telefaxe beispielsweise durch eine
    Schaltfläche Faxempfang dargestellt werden.
    Zur leichteren Erkennung der aktuellen Vorgänge und
    Datenübertragungen sind die folgenden Beschriftungen
    verfügbar:

    Die Druckerwarteschlange
    enthält alle zum Drucken
    anstehenden Dokumente,
    also u. a. Telefaxe oder über
    das lokale Netzwerk an den
    Drucker gesendete
    Dokumente.
    Weitere Informationen finden
    Sie in den Abschnitten
    Übersicht der ausgehenden
    Faxnachrichten [ 54] und
    Übersicht der ausgehenden
    Dokumente [ 70].

    - 17 -

    Beschriftung

    Aktuelle Aktion

    KOPIEREN

    Kopie wird erstellt.

    FAX SCANNEN

    Dokument wird gescannt und für
    den Faxversand vorbereitet.

    PC-SCAN

    Dokument wird gescannt und für
    die Übertragung an einen
    Computer vorbereitet (Funktion
    „Scannen an Computer“).

    FAXVERSAND

    Telefax wird über die
    Telefonleitung versendet.

    FAXEMPFANG

    Telefax wird über die
    Telefonleitung empfangen.

    E-MAILVERSAND

    E-Mail-Nachricht wird versendet.

    E-MAILEMPFANG

    E-Mail-Nachricht wird
    empfangen.

    PC-DRUCK

    Von einem Computer
    empfangenes Dokument wird
    gedruckt.

    3 - Erste Schritte mit dem Gerät

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 18


    Beschriftung

    Aktuelle Aktion

    FAXDRUCK

    Empfangenes Telefax oder EMail-Nachricht wird gedruckt.

    BERICHTE
    DRUCKEN

    Automatisch von dem Endgerät
    erzeugtes Dokument
    (Sendebericht, Journale) oder
    von einem Benutzer über ein
    Menü des Endgeräts erstelltes
    Dokument (Funktionsübersicht,
    Adressbuch, Einstellungen usw.)
    wird gedruckt.

    USB-STICK

    Inhalt eines in das Endgerät
    eingesteckten USB-Sticks wird
    analysiert.

    Rot: Das aufgetretene Problem blockiert Vorgänge,
    und führt damit dazu, dass bestimmte Funktionen des
    Endgeräts nicht mehr verfügbar sind. Probleme diesen Schweregrads erfordern einen sofortigen Eingriff
    seitens des Benutzers bzw. Administrators (Papierstau, Papierfach leer, Abdeckung geöffnet, Toner
    leer).
    • Orange: Das aufgetretene Problem blockiert keine
    Vorgänge. Probleme diesen Schweregrads sollten sobald wie möglich behoben werden (Toner fast leer).
    Um Hinweise oder Fehlermeldungen erneut anzuzeigen,
    tippen Sie einfach auf die jeweilige Schaltfläche.
    Anschließend wird auf dem Display ein Fenster mit
    Detailinformationen angezeigt.

    Originale anlegen

    Um Detailinformationen zu einer Aktion zu überprüfen
    oder anzuzeigen, tippen Sie einfach auf die jeweilige
    Schaltfläche. Anschließend wird auf dem Display ein
    Fenster mit Detailinformationen angezeigt. Falls mehrere
    Aktionen gleichzeitig durchgeführt werden, wird eine
    Auswahlliste angezeigt, aus der Sie den gewünschten
    Vorgang auswählen können.
    Wenn ein Vorgang oder eine Datenübertragung
    abgeschlossen ist, wird die zugehörige Schaltfläche nicht
    mehr angezeigt.
    Wenn eine Datenübertragung nicht abgeschlossen
    werden konnte und wiederholt werden muss, wird die
    zugehörige Schaltfläche ebenfalls nicht mehr angezeigt.
    In diesem Fall jedoch wird die Übertragungsanforderung
    erneut in die Sendewarteschlange eingestellt, und wird
    daher zum Zeitpunkt des erneuten Versuchs wieder als
    Schaltfläche angezeigt.
    Um die Operation abzubrechen, drücken Sie die Taste

    Die in den folgenden Abschnitten gegebenen Anleitungen
    zum Anlegen von Originalen gelten unverändert für das
    Kopieren, Faxen und Scannen.

    Bedienung des Flachbettscanners
    Unterstützte Formate
    Für das Format der zu scannenden Originale gelten die
    folgenden Bedingungen:
    • Maximale Höhe: 299 mm
    • Maximale Breite: 219 mm
    Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original anzulegen
    1 Öffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners.
    2 Legen Sie das Original mit der zu kopierenden Seite auf dem Originalglas an. Beachten Sie dabei die
    Kennzeichnungen, die um das Originalglas herum
    angebracht sind.

    . Anschließend wird eine Bestätigungsmeldung
    angezeigt.

    Hinweise und Fehlermeldungen
    Wenn sich das Endgerät im Fehlerzustand befindet, wird
    auf dem Display automatisch ein Fenster mit einer
    detaillierten Beschreibung des Problems angezeigt.
    Je nach dem, wie schwer das Problem ist, müssen Sie
    sofort eingreifen, um das Problem zu behandeln
    (beispielsweise bei Papierstau oder leerem Papierfach),
    oder es reicht, zu bestätigen, dass Sie den Hinweis
    gelesen haben (beispielsweise bei einem Hinweis, dass
    der Toner bald verbraucht ist).
    Sie können das angezeigte Fenster einfach schließen,
    nachdem Sie den Inhalt zur Kenntnis genommen haben.
    Das Fenster wird auch automatisch geschlossen, wenn
    einige Sekunden lang keine Eingaben über das
    Touchdisplay erfolgen. Auch wenn das Fenster
    geschlossen ist, wird die zugehörige Meldung im mittleren
    Ausschnitt des Startbildschirms als Schaltfläche
    angezeigt.
    Über die Beschriftung der Schaltflächen kann schnell
    ersehen werden, welcher Art das Problem ist
    (beispielsweise Papierstau). Der Schweregrad des
    Problems wird durch eine Farbkodierung hervorgehoben:

    - 18 -

    3 Schließen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners.

    3 - Erste Schritte mit dem Gerät

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 19

    Bedienung des Einzugsscanners
    Der Einzugsscanner ermöglicht das Scannen von
    mehrseitigen Originalen. Sie können in das Fach für die
    automatische Dokumentzufuhr bis zu 70 Blätter der
    Stärke 80 g/m² einlegen.
    Unterstützte Formate
    Es können die Formate A5, A4, Letter und Legal, sowie
    beliebige andere Formate angelegt werden, wenn die
    folgenden Bedingungen beachtet werden:
    • Höhe: 140 mm bis 358 mm
    • Breite: 139 mm bis 219 mm
    • Stärke: 60 g/m² bis 105 g/m²
    Hinweise zum Betrieb
    • Legen Sie keine Originale an, deren Papierformat
    bzw. -stärke von den angegebenen Werten abweicht.
    • Denken Sie daran, Heftklammern und Büroklammern
    zu entfernen, bevor Sie die Originale in die automatische Dokumentzufuhr einlegen.
    • Legen Sie nie Originale in die automatische Dokumentzufuhr ein, wenn die Originale wie folgt beschädigt
    sind:


    Zerknittert oder gefaltet



    Zerrissen



    Gewellt

    Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original anzulegen
    1 Schieben Sie die Papierführungen so weit wie
    möglich auseinander.
    2 Legen Sie das Original mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Fach für die automatische Dokumentzufuhr ein.
    3 Schieben Sie die Papierführungen wieder so weit
    zusammen, dass das eingelegte Original exakt geführt, nicht jedoch festgeklemmt wird.

    4 Stellen Sie den Wählschalter für das Ablagefach
    für die verarbeiteten Originale entsprechend dem
    Originalformat ein.

    Tipps und Tricks zur Option
    „Mehrfachscan“
    Für eine optimale Nutzung des Scanners ermöglichen die
    Funktion zum Scannen an Ziel, die Seiten mehrerer
    gescannter Originale bzw. von Originalen mit mehreren
    Seiten vor dem Senden an ein bestimmtes Ziel zu einem
    Dokument zusammenzufassen.
    Die Option Mehrfachanalyse wird insbesondere in den
    folgenden Situationen empfohlen:
    • Sie verwenden den Einzugsscanner zum Scannen eines umfangreichen Dokuments. Die Anzahl der Seiten
    des Originals überschreitet die Kapazität der automatischen Dokumentzufuhr (70 Seiten à 80g/m²), Sie
    möchten jedoch, dass der Empfänger das vollständige
    gescannte Dokument als eine Datei erhält.
    • Sie verwenden für ein mehrseitiges Original den
    Flachbettscanner, Sie möchten jedoch, dass der Empfänger alle gescannten Dokumente als eine Datei erhält.
    • Sie möchten gleichzeitig den Flachbettscanner und
    den Einzugsscanner verwenden, da die Zusammenstellung der Originale beispielsweise verschiedene
    Papierformate umfasst, Sie möchten jedoch, dass der
    Empfänger alle gescannten Dokumente als eine Datei
    erhält.
    In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zur
    Konfiguration der Parameter und zur Verwendung der
    Option Mehrfachanalyse.

    - 19 -

    3 - Erste Schritte mit dem Gerät

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 20

    Einstellung

    Beschreibung

    Einstellung

    Beschreibung

    AUS

    Mehrfachanalyse deaktiviert.
    Das Endgerät führt jeweils nur einen
    Scanvorgang durch.
    Wenn der Vorgang gestartet wird,
    überprüft das Endgerät, ob ein
    Original in die automatische
    Dokumentzufuhr eingelegt ist.
    ƒ Wenn ein Original in der automatischen Dokumentzufuhr erkannt
    wurde, wird für den Scanvorgang
    der Einzugsscanner verwendet.
    ƒ Wenn kein Original in die automatische Dokumentzufuhr eingelegt
    wurde, wird für den Scanvorgang
    der Flachbettscanner verwendet.
    Nach Abschluss des Scanvorgangs
    wird das gescannte Dokument
    versendet.

    EIN

    Mehrfachanalyse aktiviert.
    Das Endgerät ermöglicht die
    Durchführung mehrerer einzelner
    Scanvorgänge ebenso wie das
    Scannen mehrerer komplexer bzw.
    mehrseitiger Originale.
    Wenn der Vorgang gestartet wird,
    überprüft das Endgerät, ob ein
    Original in die automatische
    Dokumentzufuhr eingelegt ist.
    ƒ Wenn ein Original in der automatischen Dokumentzufuhr erkannt
    wurde, wird für den Scanvorgang
    der Einzugsscanner verwendet.
    ƒ Wenn kein Original in die automatische Dokumentzufuhr eingelegt
    wurde, wird für den Scanvorgang
    der Flachbettscanner verwendet.
    Nach Abschluss der einzelnen
    Scanvorgänge wird der Benutzer
    gefragt, ob weitere Originale
    gescannt werden sollen.
    1 Entnehmen Sie bereits gescannte Originale vom Originalglas bzw. aus der
    automatischen Dokumentzufuhr.
    2 Legen Sie das nächste Original an das Originalglas an bzw.
    in die automatische Dokumentzufuhr ein.
    3 Bestätigen Sie auf dem Touchdisplay, dass Sie einen weitere
    Scanvorgang durchführen
    möchten.
    4 Nach Abschluss des gesamten
    Scanvorgangs für alle gewünschten Originale geben
    Sie an, dass keine weiteren
    Originale gescannt werden sollen.
    Nach Abschluss des Scanvorgangs
    wird das komplexe gescannte
    mehrseitige Dokument versendet.

    - 20 -

    3 - Erste Schritte mit dem Gerät

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 21

    Endgerät und
    Dienste
    konfigurieren

    Datum und Uhrzeit einstellen
    Gehen Sie wie folgt vor, um auf dem Endgerät Datum und
    Uhrzeit einzustellen.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > ALLGEMEIN >
    DATUM/UHRZEIT.
    3 Wählen Sie UHRZEIT, um die Uhrzeit einzustellen.
    4 Geben Sie die aktuelle Uhrzeit über die Bildschirmtastatur ein. Verschieben Sie dabei bei Bedarf mit

    Funktionsübersicht ausdrucken

    den Schaltflächen bzw. die Einfügemarke.
    Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die

    Sie können die Funktionsübersicht ausdrucken, um die
    auf dem Endgerät verfügbaren Funktionen und die
    Menüstruktur kennenzulernen.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Funktionsübersicht
    auszudrucken:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie BERICHTE > FUNKTIONEN.

    Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene
    Zeichen zu löschen. Tippen Sie auf OK, um die
    neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Wählen Sie DATUM, um das Datum auf dem Endgerät einzustellen.
    6 Geben Sie das aktuelle Datum über die Bildschirmtastatur ein. Verschieben Sie dabei bei Bedarf mit

    > Die Funktionsübersicht wird ausgedruckt.

    den Schaltflächen bzw. die Einfügemarke.
    Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die

    Remotekonfiguration
    Sie können die lokal auf dem Endgerät verwendeten
    Parameter auch remote konfigurieren.
    Voraussetzungen
    Für eine Remotekonfiguration des Endgeräts müssen die
    folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
    • Webbrowser auf dem Computer installiert (Internet
    Explorer, Version 5, oder höher empfohlen).
    • Netzwerkparameter für das Endgerät festgelegt (IPAdresse, lokaler Adressfilter usw., s. Einstellungen für
    das lokale Netzwerk [ 36]).
    Zugriff auf die webbasierte Benutzeroberfläche
    1 Öffnen Sie auf einem über das Netzwerk mit dem
    Endgerät verbundenen Computer einen Webbrowser.
    2 Geben Sie in das Adressfeld die IP-Adresse des
    Endgeräts, und drücken Sie die Eingabetaste.
    3 Wenn der Startbildschirm angezeigt wird, wählen
    Sie die gewünschte Sprache für die Benutzeroberfläche aus.
    4 Ändern Sie die auf dem Bildschirm angezeigten
    Parameter wie gewünscht, und bestätigen Sie Ihre
    Auswahl.

    Allgemeine Einstellungen

    Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene
    Zeichen zu löschen. Tippen Sie auf OK, um die
    neue Einstellung zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Format für Datum und Uhrzeit einstellen
    Gehen Sie wie folgt vor, um das Anzeigeformat für Datum
    und Uhrzeit auf dem Endgerät Ihren Anforderungen
    anzupassen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > KOMFORT >
    DATUM/UHRZEIT.
    3 Wählen Sie UHRZEITFORMAT.
    4 Wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste
    aus. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung
    zu übernehmen.
    5 Wählen Sie DATUMSFORMAT.
    6 Wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste
    aus. Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen nach oben bzw. unten, um alle verfügbaren
    Formate anzuzeigen. Tippen Sie auf OK, um die
    neue Einstellung zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Einstellungen für Datum und Uhrzeit
    Hinweis
    Wenn in dem Netzwerk ein SNTP-Server
    angegeben, können Datum und Uhrzeit automatisch konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt SNTPServer konfigurieren [ 38].

    - 21 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 22

    Sommer- bzw. Winterzeit einstellen
    Sie können das Endgerät so konfigurieren, dass das
    Endgerät automatisch zwischen Sommer- und Winterzeit
    wechselt. Wenn die automatische Umstellung zwischen
    Sommer- und Winterzeit aktiviert ist, erfolgt der Wechsel
    zur Sommerzeit (+1 h) am letzten Sonntag im März, der
    Wechsel zur Winterzeit (-1 h) erfolgt am letzten Sonntag
    im Oktober.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Umschaltung zwischen
    Sommer- und Winterzeit zu aktivieren bzw. zu
    deaktivieren:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > KOMFORT >
    DATUM/UHRZEIT.
    3 Tippen Sie auf AUTOMATISCH.
    4 Wählen Sie den gewünschten Status aus der Liste
    aus. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung
    zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Zeitzone festlegen
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Zeitzone zu definieren:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > KOMFORT >
    DATUM/UHRZEIT.
    3 Tippen Sie auf ZEITZONE.
    4 Wählen Sie Ihre Zeitzone aus der Liste aus. Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen nach
    oben bzw. unten, um alle verfügbaren Zeitzonen
    anzuzeigen.
    5 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    6 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Regionaleinstellungen
    Mit diesen Parametern können Sie das Endgerät für
    andere Länder bzw. Sprachen konfigurieren.

    Land festlegen
    Mit der Auswahl eines Landes werden die folgenden
    Parameter gesetzt:
    • Die Parameter für den Anschluss an das öffentliche
    Telefonnetz
    • Die Standardsprache für das Endgerät
    • Der Typ der Bildschirmtastatur
    • Das Format für Datum und Uhrzeit
    Gehen Sie wie folgt vor, um das Land festzulegen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > ALLGEMEIN >
    REGIONALEINST. > LAND.

    3 Wählen Sie das gewünschte Land aus der Liste
    aus. Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen nach oben bzw. unten, um alle verfügbaren
    Länder anzuzeigen. Tippen Sie auf OK, um die
    neue Einstellung zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Datenübertragungsnetz festlegen
    Über diesen Parameter kann das für ein Land verwendete
    Datenübertragungsnetz manuell festgelegt werden, damit
    mit dem Endgerät entsprechend den geltenden
    Vorschriften über das öffentliche Telefonnetz des
    gewählten Landes Datenübertragungen durchgeführt
    werden können.
    Bei der Festlegung des Landes wird der Parameter für
    das zu verwendende öffentliche Telefonnetz automatisch
    vorgegeben.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > ALLGEMEIN >
    REGIONALEINST. > TELEFONTYP.
    3 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste.
    Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen. Tippen Sie auf OK, um die neue
    Einstellung zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Sprache festlegen
    Für die Anzeige der Menüs auf dem Endgerät können
    zwei bevorzugte Sprachen festgelegt werden. Diese
    beiden Sprachen können direkt auf dem Startbildschirm
    durch Tippen auf die Schaltfläche SPRACHE gewählt
    werden.
    Standardmäßig werden die bevorzugten Sprachen
    automatisch bei der Festlegung des Landes festgelegt.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > ALLGEMEIN >
    REGIONALEINST. > SPRACHE 1.
    3 Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste.
    Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen. Tippen Sie auf OK, um die neue
    Einstellung zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf SPRACHE 2.
    5 Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste.
    Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen. Tippen Sie auf OK, um die neue
    Einstellung zu übernehmen.
    6 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    - 22 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 23

    Bildschirmtastatur festlegen
    Mit diesem Parameter kann die Art der virtuellen Tastatur
    definiert werden, die Sie in dem Land anzeigen lassen
    können, in dem das Endgerät verwendet wird.
    Standardmäßig wird die Belegung der Bildschirmtastatur
    automatisch bei der Festlegung des Landes festgelegt.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > ALLGEMEIN >
    REGIONALEINST. > TASTATUR.
    3 Wählen Sie das gewünschte Land aus der Liste
    aus. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung
    zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Ergonomie
    Stromsparmodus
    Mit dieser Funktion können Sie das Endgerät in den
    Standbymodus versetzen, wenn es eine Zeit lang nicht
    benötigt wird. Sie können festlegen, dass das Endgerät
    sofort in den Standbymodus umschaltet, oder erst nach
    einer angegebenen Anzahl von Minuten.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > KOMFORT >
    STROMSPARMODUS.
    3 Tippen Sie auf WARTEZEIT STANDBY.
    4 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste.
    Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    5 Wenn Sie die Option PROGRAMMIERUNG gewählt haben, geben Sie die Parameter
    STARTZEITPUNKT und ENDZEITPUNKT mit
    dem Anfangs- und dem Endzeitpunkt für den aktiven Zeitbereich für den Betrieb im Stromsparmodus an. Tippen Sie auf OK, um die neue
    Einstellung zu übernehmen.
    6 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Beschreibung

    (OHNE)

    Der Tonersparmodus ist
    deaktiviert.

    (MIT)

    Die Menge des verwendeten
    Tonermenge wird verringert. Die
    gedruckten Seiten haben ein
    helleres Druckbild.

    Gehen Sie wie folgt vor, um den Tonersparmodus zu
    aktivieren.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > KOMFORT.
    3 Tippen Sie auf TONER SPAREN.
    4 Wählen Sie die gewünschte Option. Tippen Sie auf
    OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Zur vorherigen Funktion zurückwechseln
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > KOMFORT >
    ZURÜCK.
    3 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste.
    Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    Tonersparmodus
    Mit diesem Parameter wird beim Ausdrucken von
    internen Dokumenten auf dem Endgerät weniger Toner
    verbraucht.
    Unter internen Ausdrucken werden dabei Druckaufträge
    verstanden, die im Rahmen des Betriebs des Endgeräts
    anfallen, und die beispielsweise Sende- und
    Empfangsberichte, Journale, Aktivitätenzähler,
    Ausdrucke der Funktionsübersicht, Einstellungen für das
    Endgerät, Benutzerzähler, Ausdrucke der
    Druckerwarteschlange selbst u. a. umfassen.
    Es sind die folgenden Optionen verfügbar:

    Option

    Option

    Beschreibung

    (OHNE)

    Nach Abschluss eines
    Benutzerauftrags, zeigt das
    Endgerät wieder den
    Startbildschirm an.

    MITTEL

    Der Startbildschirm wird auch
    wieder angezeigt, wenn das
    Endgerät einige Minuten lang
    nicht verwendet wird.

    IMMER

    Es wird der Bildschirm für die
    Einstellungen der zuletzt
    verwendeten Funktion angezeigt
    (Kopie, Scan, Fax).

    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Einstellung des Duftstoffdiffusors
    Das Duftstoffmodul ermöglicht die Installation eines
    Duftstoffdiffusors auf dem Endgerät. Wenn diese
    Komponente aktiviert ist, gibt das Endgerät stündlich für
    eine festgelegte Dauer einen Duftstoff ab.
    Standardmäßig kann das Endgerät das installierte
    Duftstoffmodul nicht automatisch erkennen (Einstellung
    über (OHNE)).
    Sie aktivieren diese Option, indem Sie einfach für die
    Einstellung DUFTSTOFF eine Dauer für die
    Duftstoffabgabe festlegen.

    - 23 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 24

    Je länger die Dauer für die Duftstoffabgabe festgelegt ist,
    desto stärker ist der Duftstoff wahrnehmbar und desto
    schneller ist das Duftstoffmodul entleert.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > KOMFORT >
    DUFTSTOFF.
    3 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste.
    Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    Option

    Beschreibung

    (OHNE)

    Die Duftstoffkomponente ist
    deaktiviert.

    SCHWACH

    Die Duftstoffkomponente ist
    aktiviert. Es werden nur geringe
    Mengen Duftstoff abgegeben

    MITTEL

    Die Duftstoffkomponente ist
    aktiviert. Es werden nur mittlere
    Mengen Duftstoff abgegeben

    STARK

    Die Duftstoffkomponente ist
    aktiviert. Es werden nur größere
    Mengen Duftstoff abgegeben

    Papierfach

    Vorgehensweise

    Hauptpapierfach

    1 Tippen Sie auf FACH 1.
    2 Wählen Sie das gewünschte Format aus der
    Liste aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.

    Sekundäres
    Papierfach

    1 Tippen Sie auf FACH 2.
    2 Wählen Sie das gewünschte Format aus der
    Liste aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.

    bzw. zusätzliche
    Papierfächer

    1 Tippen Sie auf FACH 3
    oder FACH 4.
    2 Wählen Sie das gewünschte Format aus der
    Liste aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.

    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Einstellen des Standardmodus
    Mit diesem Parameter kann die Funktion (Fax, Kopie oder
    Scannen) definiert werden, die bei Verwendung des
    Endgeräts aktiv sein soll. Der Eingabebildschirm der
    Funktion wird angezeigt, wenn Sie eine Taste drücken.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > KOMFORT >
    STANDARDWELT.
    3 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste.
    Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Papiertyp festlegen
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie PAPIER > ART.
    3 Legen Sie den Papiertyp für die einzelnen Papierfächer fest. Bitte lesen Sie aufmerksam den Abschnitt Empfehlungen zum Papier [ 139], um den
    zu verwendenden Papiertyp richtig festzulegen.
    Papierfach
    Hauptpapierfach

    1 Tippen Sie auf FACH 1.
    2 Wählen Sie den gewünschten Papiertyp aus
    der Liste aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.

    Sekundäres
    Papierfach

    1 Tippen Sie auf FACH 2.
    2 Wählen Sie den gewünschten Papiertyp aus
    der Liste aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.

    Papiereinstellungen
    Ihr Endgerät erkennt Standardpapierformate
    automatisch. Sie können dennoch diese Einstellung
    verwenden, um Papiertyp und -format für die einzelnen
    Papierfächer des Endgerät zu überprüfen bzw.
    festzulegen.

    Papierformat festlegen
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie PAPIER > FORMAT.
    3 Legen Sie das Papierformat für die einzelnen Papierfächer fest. Bitte lesen Sie aufmerksam den
    Abschnitt Unterstützte Papierformate, um das zu
    verwendende Papierformat richtig festzulegen.

    - 24 -

    Vorgehensweise

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 25

    Papierfach
    bzw. zusätzliche
    Papierfächer

    Vorgehensweise

    Einstellung

    1 Tippen Sie auf FACH 3
    oder FACH 4.
    2 Wählen Sie den gewünschten Papiertyp aus
    der Liste aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.

    Beschreibung/Verfahren

    Oberer Papierrand Tippen Sie auf ANPASSEN.
    Drucker
    Geben Sie einen Wert zwischen
    -100 und +100 für den Versatz
    ein.
    Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.
    Linker Papierrand
    Drucker

    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Scanner bzw. Drucker einstellen

    Tippen Sie auf DRUCKER
    LINKS.
    Geben Sie einen Wert zwischen
    -100 und +100 für den Versatz
    ein.
    Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.

    Oberer Papierrand Tippen Sie auf FLACHBETTSC.
    Flachbettscanner O..
    Geben Sie einen Wert zwischen
    -100 und +100 für den Versatz
    ein.
    Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.

    Papierformat für Scanner bzw. Drucker
    Das über dieses Menü festgelegte Papierformat wird als
    Standardformat für das Hauptpapierfach beim Drucken
    und für den Flachbettscanner übernommen.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > SCANNER/
    DRUCKER > PAPIERFORMAT.
    3 Wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste
    aus: „A4“ oder „LETTER“. Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Linker Papierrand
    Flachbettscanner

    Papierränder für Scanner bzw. Drucker
    anpassen
    Wenn Sie merken, dass das Druckbild von gescannten
    Seiten versetzt auf der Seite erscheint, korrigieren Sie die
    Bemessung der Papierränder entsprechend dem unter
    EINSTELLUNGEN > SCANNER/DRUCKER >
    PAPIERFORMAT festgelegten Referenzpapier (die
    Bemessung wird in Pixel angegeben).
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Papierränder für den
    Drucker bzw. Scanner anzupassen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > SCANNER/
    DRUCKER > ANPASSEN.
    3 Legen Sie die Einstellungen wie gewünscht fest.

    - 25 -

    Tippen Sie auf FLACHBETTSC.
    L..
    Geben Sie einen Wert zwischen
    -100 und +100 für den Versatz
    ein.
    Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.

    Oberer Papierrand Tippen Sie auf
    Einzugsscanner
    EINZUGSSCANNER O..
    Geben Sie einen Wert zwischen
    -100 und +100 für den Versatz
    ein.
    Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.
    Linker Papierrand
    Einzugsscanner

    Tippen Sie auf
    EINZUGSSCANNER L..
    Geben Sie einen Wert zwischen
    -100 und +100 für den Versatz
    ein.
    Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.

    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 26

    PC-Druck konfigurieren
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen für den PCDruck anzupassen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > SCANNER/
    DRUCKER > PC-DRUCK.
    3 Legen Sie die Einstellungen wie gewünscht fest.
    Parameter

    Beschreibung/Verfahren

    TONER SPAREN

    Hellt Drucke auf, um Toner
    zu sparen.

    WARTEZEIT
    DRUCKEN

    Haltezeit für Druckaufträge
    von Computern.
    Anschließend werden die
    Aufträge gelöscht.

    SCHRIFTARTEN

    Über diesen Parameter
    können Sie einen
    Zeichensatz angeben. Der
    Wertebereich für diese
    Einstellung ist „CS1“ bis
    „CS30“. Der Standardwert
    ist „CS1“ (Roman8).

    SCHRIFTARTNUMMER Druckt die Liste der
    Zeichensätze aus. Über
    diesen Parameter können
    Sie den
    Standardzeichensatz für
    PCL angeben. Der
    Wertebereich für diese
    Einstellung ist ein Wert von
    1 bis 77. Der Standardwert
    ist 1.
    ZEILEN PRO SEITE

    Über diesen Parameter
    können Sie die Anzahl der
    Zeilen pro Seite festlegen.
    Diese Variable hängt mit
    den PJL-Variablen
    zusammen: PAPIER UND
    AUSRICHTUNG. Wenn
    diese Einstellungen
    geändert werden, wird der
    Parameter für das
    Zeilenformat automatisch
    aktualisiert (nur für den
    aktuellen Druckauftrag),
    damit der Zeilenabstand
    gleich bleibt.
    Der Wertebereich für diese
    Einstellung ist ein Wert von
    5 bis 128. Der
    Standardwert ist 60.

    Parameter

    Beschreibung/Verfahren

    LAUFWEITE

    Über diesen Parameter
    können Sie die
    Standardlaufweite von
    Schrift in Zeichen pro Zoll
    angeben (für die
    Standardschriftart muss
    eine nichtproportionale
    Schriftart festgelegt sein).
    Der Wertebereich für diese
    Einstellung ist ein Wert von
    0.44 bis 99.99. Der
    Standardwert ist 10.00.

    SCHRIFTGRÖSSE

    Über diesen Parameter
    können Sie die
    Standardhöhe von Schrift
    in Punkt angeben (für die
    Standardschriftart muss
    eine proportionale
    Schriftart festgelegt sein).
    Der Wertebereich für diese
    Einstellung ist ein Wert von
    4,00 bis 999,75 (in
    Schritten von 0,25). Der
    Standardwert ist 12.00.

    AUSRICHTUNG

    Über diesen Parameter
    können Sie die
    Ausrichtung der Seite
    festlegen: „Hochformat“
    oder „Querformat“. Der
    Standardwert ist
    „Hochformat“.

    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Standard-Papierfach
    Mit diesem Parameter können Sie das standardmäßige
    Papierfach festlegen. Ist das Papierfach definiert, wird
    dieses bei allen Arbeitsschritten verwendet, die für das
    Drucken erforderlich sind (Kopieren, Faxempfang,
    Berichtdruck...). Das Endgerät kann das Fach nur bei PCDruck wechseln. In diesem Fall hat die Auswahl des
    Benutzers Vorrang vor den Geräteeinstellungen.
    Gehen Sie wie folgt vor, um das Standardfach zu
    definieren:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > SCANNER/
    DRUCKER > PAPIERFACH.
    3 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste.
    Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    - 26 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 27

    Einstellung
    AUTOMATISCH

    bene Zeichen zu löschen. Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Beschreibung
    Fach1 wird standardmäßig
    verwendet, dann Fach 2, 3 und
    4, je nach Verfügbarkeit.

    FACH1

    Fach1 wird für alle Funktionen
    des Endgeräts verwendet. Mit
    Ausnahme des PC-Drucks kann
    kein anderes Fach verwendet
    werden.

    FACH2

    Fach2 wird für alle Funktionen
    des Endgeräts verwendet. Mit
    Ausnahme des PC-Drucks kann
    kein anderes Fach verwendet
    werden.

    FACH 3

    Fach3 wird für alle Funktionen
    des Endgeräts verwendet. Mit
    Ausnahme des PC-Drucks kann
    kein anderes Fach verwendet
    werden.

    FACH 4

    Fach4 wird für alle Funktionen
    des Endgeräts verwendet. Mit
    Ausnahme des PC-Drucks kann
    kein anderes Fach verwendet
    werden.

    Rufnummer des Endgeräts festlegen
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Rufnummer des
    Endgeräts festzulegen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > ALLGEMEIN >
    FAX > RUFNUMMER L 1.
    3 Geben Sie die Rufnummer des Endgeräts über die
    Bildschirmtastatur ein. Verschieben Sie dabei bei
    Bedarf mit den Schaltflächen bzw. die Einfügemarke. Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie
    auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Faxversandeinstellungen
    Lokale Vorwahlnummer

    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Faxeinstellungen
    Rufnummer und Name des Endgeräts
    festlegen
    Ihr Endgerät kann auf allen ausgehenden Faxnachrichten
    die registrierte Faxnummer und den Namen des Geräts
    drucken.
    Hinweis
    Um diese Funktion nutzen zu können, muss
    der Parameter KOPFZEILE auf EIN festgelegt sein (s. Erweiterte
    Faxversandeinstellungen [ 29]).

    Diese Funktion wird verwendet, wenn das Endgerät in
    einem privaten Telefonnetz hinter einer automatischen
    Fernsprechvermittlung des Unternehmen angeschlossen
    wird. Sie ermöglicht, bei Bedarf automatisch eine Vorwahl
    für lokale Gespräche hinzuzufügen, um auf diese Weise
    automatisch eine Verbindung zu dem öffentlichen
    Telefonnetz herzustellen. Dabei gelten die folgenden
    Voraussetzungen:
    • Die privaten internen Rufnummern, für die die Vorwahl
    nicht angewendet wird, müssen kurze Rufnummern
    sein, die weniger als die minimale Anzahl an Ziffern (in
    Deutschland sind dies beispielsweise 4 Ziffern) enthalten.
    • Die öffentlichen externen Rufnummern, für die die
    Vorwahl angewendet wird, müssen lange Rufnummern sein, die mindestens die minimale Anzahl an Ziffern (in Deutschland sind dies beispielsweise 4 Ziffern)
    enthalten.
    Die Registrierung der lokalen Vorwahlnummer für Ihr
    Endgerät erfolgt in zwei Schritten:
    1. Festlegung der minimalen Rufnummernlänge für öffentliche externe Rufnummern.

    Name des Endgeräts festlegen

    2. Festlegung der lokalen Vorwahlnummer für Verbindungen in das öffentliche externe Telefonnetz. Diese Vorwahlnummer wird gewählten externen
    Rufnummern automatisch hinzugefügt.

    Gehen Sie wie folgt vor, um den Namen des Endgeräts
    festzulegen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > ALLGEMEIN >
    FAX > NAME LEITUNG 1.
    3 Geben Sie den Namen des Endgeräts über die
    Bildschirmtastatur ein. Verschieben Sie dabei bei

    Hinweis

    Bedarf mit den Schaltflächen bzw. die Einfügemarke. Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie
    auf die Schaltfläche

    , um das zuletzt eingege-

    - 27 -

    Wenn Sie eine lokale Vorwahlnummer festlegen, geben Sie diese nicht mehr an, wenn
    Sie im Adressbuch Rufnummern speichern.
    Die Vorwahlnummer wird beim Wählen automatisch vorangestellt.

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 28

    Länge der Vorwahlnummer
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Länge der
    Vorwahlnummer festzulegen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > VERSAND >
    VORWAHLNUMMERN.
    3 Tippen Sie auf ANZAHL STELLEN.
    4 Geben Sie die Länge der Vorwahlnummer (wischen 1 und 10 Ziffern) über die Bildschirmtastatur
    ein. Verschieben Sie dabei bei Bedarf mit den
    Schaltflächen bzw. die Einfügemarke. Wenn
    Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen
    zu löschen. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Faxvorwahl festlegen
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Faxvorwahl festzulegen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > VERSAND >
    VORWAHLNUMMERN.
    3 Tippen Sie auf .
    4 Geben Sie die lokale Vorwahlnummer über die
    Bildschirmtastatur ein (max. 10 Zeichen). Verschieben Sie dabei bei Bedarf mit den Schaltflächen bzw. die Einfügemarke. Wenn Sie sich
    vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung
    zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    5 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    6 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Sendebericht
    Sie können für über das Telefonnetz durchgeführte
    Datenübertragungen Sendeberichte ausdrucken.
    Für den Ausdruck von Sendeberichten können Sie
    zwischen den folgenden Optionen wählen:
    • (MIT): Der Sendebericht wird ausgedruckt, wenn die
    Übertragung ordnungsgemäß abgeschlossen werden
    konnte oder nachdem die Übermittlungsversuche definitiv abgebrochen wurden (es wird pro Sendeanforderung jedoch höchstens ein Bericht ausgedruckt).
    • (OHNE): Es wird kein Sendebericht ausgedruckt. Beachten Sie jedoch, dass das Endgerät alle erfolgreich
    übermittelten, ausgehenden Faxnachrichten im Journal protokolliert.
    • SYSTEMATISCH: Der Sendebericht wird für jeden
    Übermittlungsversuch ausgedruckt.
    • IM FEHLERFALL: Der Sendebericht wird ausgedruckt, wenn die keine Übermittlungsversuche mehr
    geplant sind, und die Übermittlung der ausgehenden
    Faxnachricht definitiv abgebrochen wurde.
    Sendeberichten wird stets eine Miniaturansicht der ersten
    Seite des versendeten Dokuments zugeordnet.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Art des Sendeberichts
    festzulegen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > VERSAND >
    BERICHTE .
    3 Wählen Sie die gewünschte Art des Sendeberichts
    aus der Liste aus. Tippen Sie auf OK, um die neue
    Einstellung zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Durchschriften

    Vorwahlnummer für Faxserver

    Mit dieser Funktion können Sie das Endgerät so
    konfigurieren, dass alle (per Fax oder E-Mail)
    versendeten Dokumente als Kopie an einen weiteren
    Empfänger gesendet werden. Dieser weitere Empfänger
    kann aus dem Adressbuch des Endgeräts ausgewählt
    werden. Dabei kann eine Faxnummer, eine E-MailAdresse oder eine FTP-Adresse angegeben werden.

    Wenn Sie das Endgerät so konfigurieren, dass
    Faxnachrichten über einen Faxserver versendet werden,
    können Sie in diesem Menü die für den Faxserver
    erforderliche Vorwahlnummer angeben (s. Faxserver
    konfigurieren (optionale Komponente) [ 33]).
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Vorwahlnummer für den
    Faxserver festzulegen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > VERSAND >
    VORWAHLNUMMERN.
    3 Tippen Sie auf FAXSERVER.
    4 Geben Sie die Vorwahlnummer des Faxservers
    über die Bildschirmtastatur ein. Verschieben Sie

    Hinweis
    Stellen Sie sicher, dass der Empfänger bereits im Adressbuch gespeichert ist (s.
    Adressbuch [ 72]).

    dabei bei Bedarf mit den Schaltflächen bzw. die
    Einfügemarke. Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt
    eingegebene Zeichen zu löschen.
    - 28 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 29

    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > VERSAND >
    KOPIEREN.
    3 Tippen Sie auf AKTIVIEREN.
    4 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste.
    Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    5 Tippen Sie auf RUFNUMMER.
    6 Wählen Sie den gewünschten Empfänger aus den
    Einträgen des Adressbuchs aus. Tippen Sie auf
    OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Erweiterte Faxversandeinstellungen
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > VERSAND >
    ERWEITERT.
    3 Die folgende Tabelle enthält Informationen zur
    Konfiguration der erweiterten Faxversandeinstellungen:
    Parameter

    Beschreibung/Verfahren

    Faxkopfzeile beim
    Versand

    Wenn diese Funktion aktiviert
    ist, wird auf alle versendeten
    Dokumente eine Faxkopfzeile
    mit Ihrem Namen, der
    Faxnummer, dem Datum und
    der Anzahl der Seiten
    gedruckt.
    ACHTUNG: Wenn Sie ein Fax
    über die automatische
    Dokumentzufuhr versenden,
    wird die Kopfzeile nicht auf
    das empfangene Dokument
    gedruckt.
    Gehen Sie wie folgt vor, um
    die Einstellung anzupassen:
    1 Tippen Sie auf
    KOPFZEILE.
    2 Wählen Sie den gewünschten Status aus
    der Liste aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    Parameter

    Beschreibung/Verfahren

    Übertragungsgeschw Sendegeschwindigkeit für
    indigkeit
    ausgehende Nachrichten.
    Bei Telefonleitungen mit guter
    Übertragungsqualität
    (signalangepasst, ohne Echo)
    durchgeführt werden, wird die
    Übertragung normalerweise
    mit maximal mögliche
    Geschwindigkeit durchgeführt.
    Bei bestimmten
    Übertragungen kann es
    hingegen notwendig sein, die
    Übertragungsgeschwindigkeit
    herabzusetzen.
    Gehen Sie wie folgt vor, um
    die
    Übertragungsgeschwindigkeit
    zu verringern:
    1 Tippen Sie auf
    GESCHWINDIGKEIT.
    2 Wählen Sie den gewünschten Wert aus der
    Liste aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    Echounterdrückung

    Wenn diese Funktion aktiviert
    ist, wird das typischerweise
    bei Fernverbindungen
    auftretende Echo gedämpft.
    Gehen Sie wie folgt vor, um
    die Einstellung für die
    Echounterdrückung zu
    ändern:
    1 Tippen Sie auf
    ECHODÄMPFUNG.
    2 Wählen Sie den gewünschten Status aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    Ferngespräch

    Bei bestimmten
    Ferngesprächen, die über
    Satellit übertragen werden,
    kann die Kommunikation
    durch Echoeffekte in der
    Leitung beeinträchtigt werden.
    Gehen Sie wie folgt vor, um
    die Einstellung für
    Ferngespräche zu ändern:
    1 Tippen Sie auf
    FERNGESPRÄCH.
    2 Wählen Sie den gewünschten Status aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    - 29 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 30

    Parameter

    Beschreibung/Verfahren

    Anzahl
    Die Anzahl der
    Wahlwiederholungen Wahlwiederholungen, die das
    Endgerät durchführt, bis die
    Übertragung als gescheitert
    verworfen wird.
    Gehen Sie wie folgt vor, um
    die Anzahl der
    Wahlwiederholungen
    anzupassen:
    1 Tippen Sie auf
    ANWÄHLVERSUCHE.
    2 Geben Sie die gewünschte Anzahl an
    Wahlwiederholungen für
    das Endgerät über die
    Bildschirmtastatur ein.
    3 Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    Intervall zur
    Wahlwiederholung

    Wartezeit zwischen zwei
    Sendeversuchen durch das
    Endgerät.
    Gehen Sie wie folgt vor, um
    das Intervall zwischen zwei
    Wahlwiederholung zu ändern:
    1 Tippen Sie auf
    INTERVALL.
    2 Geben Sie das Intervall
    zwischen Wahlwiederholungen über die Bildschirmtastatur ein.
    3 Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    Gehen Sie wie folgt vor, um empfangene Dokumente
    sicher zu drucken:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > EMPFANG >
    DRUCKEN.
    3 Tippen Sie auf GEH. AUFTRÄGE.
    4 Wählen Sie den gewünschten Status aus der Liste
    aus. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung
    zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.
    Wenn der sichere Druck von eingehenden Telefaxen
    aktiviert ist , müssen Benutzer den Druck von im Speicher
    gehaltenen eingegangenen Telefaxen manuell über die
    Druckerwarteschlange des Endgeräts initiieren, um diese
    zu drucken (s. Im Speicher gehaltene eingehende
    Faxnachrichten drucken).

    Anzahl Exemplare
    Sie können empfangene Dokumente in mehreren (1 bis
    99) Exemplaren drucken.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der für jedes
    Dokument zu druckenden Exemplare zu ändern:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > EMPFANG >
    DRUCKEN.
    3 Tippen Sie auf ANZAHL EXEMPLARE.
    4 Geben Sie die Anzahl der auf dem Endgerät zu
    druckenden Exemplare ein. Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Im Tonersparmodus drucken
    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Faxempfangseinstellungen
    Druckeinstellungen für den Faxempfang

    Hinweis
    Einige der hier beschriebenen Parameter
    gelten gleichermaßen für den Druck empfangener E-Mail-Nachrichten.

    Empfangene Dokumente sicher drucken

    Mit diesem Parameter wird beim Ausdrucken von
    empfangenen Dokumenten auf dem Endgerät weniger
    Toner verbraucht.
    Gehen Sie wie folgt vor, um den Tonersparmodus zu
    aktivieren.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > EMPFANG >
    DRUCKEN.
    3 Tippen Sie auf TONER SPAREN.
    4 Wählen Sie den gewünschten Status aus der Liste
    aus. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung
    zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Standardmäßig ist das Endgerät so konfiguriert, dass
    empfangene Dokumente automatisch gedruckt werden.
    Sie können das Endgerät jedoch auch so konfigurieren,
    dass vertrauliche Faxnachrichten im Speicher gehalten,
    jedoch nicht systematisch direkt nach dem Empfang
    ausgedruckt werden.

    - 30 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 31

    Beidseitiger Druck (option)

    Papierfach auswählen

    Dieser Parameter ermöglicht, den beidseitigen Druck
    (Duplexdruck) für eingehende Dokumente zu aktivieren.
    Gehen Sie wie folgt vor, um den Duplexdruck zu
    aktivieren:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > EMPFANG >
    DRUCKEN.
    3 Tippen Sie auf DUPLEX.
    4 Wählen Sie die gewünschte Option. Tippen Sie auf
    OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Mit diesem Parameter wird das Papierfach zum Drucken
    von empfangenen Dokumenten festgelegt.
    Gehen Sie wie folgt vor, um das Papierfach auszuwählen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > EMPFANG >
    DRUCKEN.
    3 Tippen Sie auf PAPIERAUSGABE.
    4 Wählen Sie die gewünschte Option. Tippen Sie auf
    OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Papiertyp auswählen
    Bindungsart (option)
    Wenn für eingehende Dokumente der Duplexdruck
    aktiviert ist, können Sie eine Bindungsart für die
    gedruckten Seiten festlegen (s. Bindung).
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Bindungsart festzulegen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > EMPFANG >
    DRUCKEN.
    3 Tippen Sie auf BINDUNGSRAND.
    4 Wählen Sie die gewünschte Option. Tippen Sie auf
    OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Bilder drucken

    Mit diesem Parameter wird das Papierfach zum Drucken
    von empfangenen Dokumenten festgelegt (s. Papierfach
    auswählen [ 31]). Die Einstellung wird analog zu der
    Festlegung des in das als Ausgabefach festgelegte
    Papierfach angegeben.
    Gehen Sie wie folgt vor, um den Papiertyp auszuwählen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > EMPFANG >
    DRUCKEN.
    3 Tippen Sie auf PAPIERTYP.
    4 Wählen Sie die gewünschte Option. Tippen Sie auf
    OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Faxempfang vs. Computerempfang

    Über diesen Parameter kann das Format für den Druck
    von Bildanhängen an empfangenen E-Mail-Nachrichten
    (JPEG-Dateien) festgelegt werden.
    Es sind die folgenden Druckformate verfügbar:
    Format

    Beschreibung

    FOTO

    Druck erfolgt im klassischen
    10x15 cm-Format für
    Fotoabzüge.

    GANZ
    Druck wird an das ausgewählte
    BEDRUCKEN Seitenformat angepasst.
    Gehen Sie wie folgt vor, um das Druckformat für die
    empfangenen Dokumente festzulegen.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > EMPFANG >
    DRUCKEN.
    3 Tippen Sie auf BILDGRÖSSE.
    4 Wählen Sie die gewünschte Option. Tippen Sie auf
    OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Diese Menü interagiert mit dem auf Ihrem Computer
    installierten PC-Kit. Es ermöglicht die Auswahl eines
    Geräts, das die eingehenden Dokumente annimmt:
    • Das Endgerät
    • Der Computer
    • Der Computer, falls verfügbar, ansonsten das Endgerät
    Weitergehende Informationen finden Sie im Abschnitt
    Computerfunktionen [ 77].
    Gehen Sie wie folgt vor, um den Empfangsmodus
    auszuwählen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > EMPFANG > PCVERWALTUNG.
    3 Tippen Sie auf MODUS.
    4 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste.
    5 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    Gehen Sie wie folgt vor, um den Computer auszuwählen,
    der eingehende Dokumente empfangen soll:

    - 31 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 32

    Hinweis
    Dieses Menü ist nur dann verfügbar, wenn
    mindestens ein Computer über das PC-Kit
    auf dem Endgerät registriert ist.

    1 Tippen Sie auf COMPUTER.
    2 Wählen Sie die Computer aus, der die Dokumente
    empfangen soll.
    3 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    > Wenn auf dem Endgerät eine Faxnachricht empfangen wird, wird diese an den für den Empfang konfigurierten Computer übermittelt. Beim Empfang auf dem
    Computer wird auf dem Standarddrucker des Computer ein Empfangsbericht ausgedruckt.

    Durchschriften
    Mit dieser Funktion können Sie das Endgerät so
    konfigurieren, dass alle empfangenen Dokumente als
    Kopie an einen weiteren Empfänger gesendet werden.
    Dieser weitere Empfänger kann aus dem Adressbuch des
    Endgeräts ausgewählt werden.
    Hinweis
    Stellen Sie sicher, dass der Empfänger bereits im Adressbuch gespeichert ist (s.
    Adressbuch [ 72]).

    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > EMPFANG >
    KOPIEREN.
    3 Tippen Sie auf AKTIVIEREN.
    4 Wählen Sie den gewünschten Status aus der Liste
    aus. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung
    zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf RUFNUMMER.
    6 Wählen Sie den gewünschten Empfänger aus den
    Einträgen des Adressbuchs aus. Tippen Sie auf
    OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Erweiterte Faxempfangseinstellungen
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > EMPFANG >
    ERWEITERT.
    3 Die folgende Tabelle enthält Informationen zur
    Konfiguration der erweiterten Faxempfangseinstellungen:

    - 32 -

    Parameter

    Beschreibung/Verfahren

    Faxkopfzeile
    beim Empfang

    Wenn diese Funktion aktiviert
    ist, wird auf alle auf dem
    Endgerät empfangenen
    Dokumente eine Faxkopfzeile
    mit dem Namen und der
    Faxnummer des Absenders
    (falls verfügbar), sowie dem
    Datum und der Anzahl der
    Seiten gedruckt.
    Gehen Sie wie folgt vor, um
    die Einstellung anzupassen:
    1 Tippen Sie auf
    KOPFZEILE.
    2 Wählen Sie den gewünschten Status aus
    der Liste aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    Empfangsgeschw Empfangsgeschwindigkeit für
    indigkeit
    eingehende Nachrichten. Bei
    Telefonleitungen mit guter
    Übertragungsqualität
    (signalangepasst, ohne Echo)
    durchgeführt werden, wird die
    Übertragung normalerweise
    mit maximal mögliche
    Geschwindigkeit durchgeführt.
    Bei bestimmten
    Übertragungen kann es
    hingegen notwendig sein, die
    Empfangsgeschwindigkeit
    herabzusetzen.
    Gehen Sie wie folgt vor, um
    die Empfangsgeschwindigkeit
    zu verringern:
    1 Tippen Sie auf
    GESCHWINDIGKEIT.
    2 Wählen Sie den gewünschten Wert aus der
    Liste aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 33

    Fax-Server aktivieren
    Parameter

    Beschreibung/Verfahren

    Anzahl
    Klingelzeichen

    Die Anzahl der Klingelzeichen,
    nach der das Endgerät
    automatisch abhebt.
    Gehen Sie wie folgt vor, um
    die Anzahl der Klingelzeichen
    anzupassen:
    1 Tippen Sie auf ANZAHL
    KLINGELZ..
    2 Geben Sie die gewünschten Anzahl für
    die Klingelzeichen über
    die Bildschirmtastatur
    ein.
    3 Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    Gehen Sie wie folgt vor, um den Fax-Server zu aktivieren:
    1 Tippen Sie auf AKTIVIEREN.
    2 Wählen Sie die gewünschte Option.
    Parameter

    DIREKT
    Das Gerät überträgt die
    (Fax-Server aktiv) Dokumente über den FaxServer und das lokale
    Netzwerk.
    DEAKTIVIEREN

    Antwortadresse festlegen

    Faxserver konfigurieren (optionale
    Komponente)
    Mit dieser Funktion können Sie bei Vorhandensein eines
    Fax-Servers auswählen, wie der Faxversand erfolgen
    soll: Direkte Übertragung per Telefonleitung (ohne FaxServer) oder Übertragung per Fax-Server über das lokale
    Netzwerk.
    Auf Konfigurationsparameter des Faxservers
    zugreifen
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > FAXSERVER.
    3 Legen Sie die Einstellungen wie gewünscht fest,
    und nehmen Sie dabei die nachstehenden Anleitungen zur Hilfe.
    4 Tippen Sie nach der Festlegung der Einstellungen
    auf die Schaltfläche MENU, um zum Startbildschirm zurückzuwechseln.
    Wenn die Funktion für den Faxserver aktiviert ist, führen
    Sie folgende Aktionen durch:

    Wenn die Funktion für den Faxserver aktiviert ist, wird automatisch auch der SMTPServer aktiviert (s. SMTP-Server
    konfigurieren [ 39]).

    1. Fax-Server aktivieren [ 33].
    2. Antwortadresse festlegen [ 33].
    3. Adresse des Faxservers festlegen [ 33].
    4. Domänenname festlegen [ 34].
    5. Art des Übertragungsberichts festlegen [ 34].

    Das Gerät sendet die
    Dokumente direkt über eine
    Telefonleitung.

    3 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Hinweis

    Beschreibung

    An die Antwortadresse werden Sende- und
    Empfangsberichte für Faxnachrichten gesendet, die von
    dem Faxserver verwaltet werden.
    1 Tippen Sie auf ABSENDERADRESSE.
    2 Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse über
    die Bildschirmtastatur ein. Verschieben Sie dabei
    bei Bedarf mit den Schaltflächen bzw. die Einfügemarke. Wenn Sie sich vertippt haben, tippen
    Sie auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen.
    3 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    Adresse des Faxservers festlegen
    Um den Faxbetrieb gegen Ausfälle abzusichern, können
    Sie zwei verschiedene Faxserver verwenden:
    • FAXSERVER 1: Hauptfaxserver.
    • FAXSERVER 2: Sekundärer Faxserver, der bei Verbindungsfehlern des ersten Faxservers verwendet
    wird.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Adresse des
    Hauptfaxservers festzulegen:
    1 Tippen Sie auf FAXSERVER 1.
    2 Geben Sie die IP-Adresse des Faxservers über die
    Bildschirmtastatur ein. Verschieben Sie dabei bei
    Bedarf mit den Schaltflächen bzw. die Einfügemarke. Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie
    auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen.
    3 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    Tippen Sie auf FAXSERVER 2, und geben Sie die IPAdresse an, um die Adresse des sekundären Faxservers
    festzulegen.

    - 33 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 34

    Domänenname festlegen

    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > ERWEITERT >
    WÄHLVERFAHREN.
    3 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste.
    4 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    1 Tippen Sie auf DOMÄNE.
    2 Geben Sie den Namen der Domäne, in der sich
    das Endgerät befindet, über die Bildschirmtastatur
    ein. Verschieben Sie dabei bei Bedarf mit den
    Schaltflächen bzw. die Einfügemarke. Wenn
    Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen
    zu löschen.
    3 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    Telefonnetztyp

    Art des Übertragungsberichts festlegen
    Sie können für über den Faxserver durchgeführte
    Datenübertragungen Sendeberichte ausdrucken.
    Für den Ausdruck von Sendeberichten können Sie
    zwischen den folgenden Optionen wählen:
    • (MIT): Der Sendebericht wird ausgedruckt, wenn die
    Übertragung ordnungsgemäß abgeschlossen werden
    konnte oder nachdem die Übermittlungsversuche definitiv abgebrochen wurden (es wird pro Sendeanforderung jedoch höchstens ein Bericht ausgedruckt).
    • (OHNE): Es wird kein Sendebericht ausgedruckt. Beachten Sie jedoch, dass das Endgerät alle erfolgreich
    übermittelten, ausgehenden Faxnachrichten im Journal protokolliert.
    • IM FEHLERFALL: Der Sendebericht wird ausgedruckt, wenn die keine Übermittlungsversuche mehr
    geplant sind, und die Übermittlung der ausgehenden
    Faxnachricht definitiv abgebrochen wurde. Ein Sendebericht wird auch ausgedruckt, wenn die Übertragung
    über das Telefonnotnetz erfolgt.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Art des
    Übertragungsberichts festzulegen:
    1 Tippen Sie auf SENDEBERICHT.
    2 Wählen Sie die gewünschte Art des Sendeberichts
    aus der Liste aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    Erweiterte Faxeinstellungen
    Leitungsparameter
    Über diesen Parameter können Sie die Telefonleitung in
    Abhängigkeit von der Art der Vermittlung, an die das
    Endgerät angeschlossen ist, anpassen.
    Es sind zwei Optionen verfügbar:
    • PULS: Dezimale (elektromechanische) Vermittlung.
    • TON: Elektronische Vermittlung auf der Basis von
    Tonfrequenzen.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Art der Vermittlungsstelle
    anzugeben:

    Sie können Ihr Endgerät an ein öffentliches oder an ein
    privates Telefonnetz anschließen. Private Telefonnetze
    können beispielsweise mit Hilfe einer automatischen
    Wählvermittlung (PABX) errichtet werden. Sie müssen für
    das Endgerät den Telefonnetztyp angeben, in das es
    integriert ist.
    Gehen Sie wie folgt vor, um den Telefonnetztyp
    auszuwählen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > ERWEITERT > .
    3 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste,
    PRIVAT oder ÖFFENTLICH.
    Hinweis
    Wenn das Endgerät an ein privates Telefonnetz angeschlossen ist, ist es möglicherweise erforderlich, eine Vorwahlnummer für
    externe Gespräche anzugeben (s. Lokale
    Vorwahlnummer [ 27]).

    4 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Fehlerkorrektur
    Mit dieser Funktion können Fehler bei der
    Datenübertragung, die aufgrund von Leitungsstörungen
    zustande kommen, korrigiert werden. Diese Funktion ist
    insbesondere in Situationen hilfreich, wenn die Leitung
    schwach oder verrauscht ist. Übertragungen mit
    Fehlerkorrektur nehmen jedoch möglicherweise mehr
    Zeit in Anspruch.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Fehlerkorrektur zu
    aktivieren bzw. zu deaktivieren:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > FAX > ERWEITERT > .
    3 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste.
    4 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    - 34 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 35

    Standardeinstellungen für Dienste
    Parameter

    Verfügbare Einstellungen

    DUPLEX

    VORDER. -> VORDER.,
    VORDER. -> DUPLEX
    (option),
    DUPLEX -> VORDER. oder
    BEIDS -> BEIDS (option)

    BINDUNGSRAND
    (option)

    HÖHE oder BREITE

    PAPIERTYP

    NORMAL, FOLIE, KARTON,
    DÜNNES PAPIER,
    UMSCHLAG oder
    POSTKARTE

    SKALIEREN

    1:1, ZOOM oder
    FORMATKONVERT.

    FORMATANALYSE

    A5, A4 oder LETTER

    AUSGABEFORMAT

    > Zur Funktion „Fax“, s „Standardeinstellungen für
    die Funktion Faxversand“.

    A5, A4, LETTER, LEGAL14, FACH 1, FACH 2,
    FACH 3 oder FACH 4

    ZOOM

    > Zur Funktion „Scannen an“, s „Standardeinstellungen für die Funktion Scannen an“.

    25 bis 400 %, in Schritten
    von 1 %

    MOSAIK

    (OHNE), 2 -> 1 oder 4 -> 1

    POSTER

    (OHNE), 1 -> 4 oder 1 -> 9

    Das Endgerät ermöglicht die Festlegung von
    Standardwerten für bestimmte Parameter der Funktionen
    „Kopieren“, „Fax“ und „Scannen an“.
    Diese Standardwerte sollten so eingestellt werden, dass
    Sie den alltäglichen Arbeitsanforderungen der meisten
    Benutzer des Endgeräts entgegenkommen. Der Zweck
    der Standardeinstellungen besteht darin, den in
    Zusammenhang mit der Einstellung der Funktionen
    entstehenden Aufwand zu verringern und die Funktionen
    möglichst effizient verwenden zu können.
    Auf die Standardeinstellungen zugreifen
    1 Tippen Sie auf MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > VORGABE.
    3 Legen Sie die Standardeinstellungen für die verschiedenen Funktionen fest:
    > Zur Funktion „Kopieren“, s „Standardeinstellungen für die Funktion Kopieren“.

    4 Tippen Sie nach der Festlegung der Einstellungen
    auf die Schaltfläche MENU, um zum Startbildschirm zurückzuwechseln.

    PERSONALAUSWEIS EIN oder AUS

    Standardeinstellungen für die Funktion
    Kopieren

    3 Tippen Sie nach Abschluss der Einstellungen auf
    eine der folgende Optionen:
    > Tippen Sie im Navigationspfad auf VORGABE,
    um zu dem übergeordneten Menü zurückzuwechseln.

    1 Tippen Sie auf KOPIEREN.
    > Es wird der erste Bildschirm für die Einstellungen
    angezeigt. Wählen Sie WEITERE PARAMETER,
    um auf alle verfügbaren Einstellungen zugreifen
    zu können.
    2 Legen Sie die Einstellungen wie gewünscht fest.
    Die nachstehende Tabelle enthält eine Aufstellung
    der verfügbaren Parameter.
    Parameter

    Verfügbare Einstellungen

    ANZAHL
    EXEMPLARE

    1 bis 99

    QUALITÄT

    ENTWURF, NORMAL,
    TEXT, TEXT/BILD oder
    FOTO

    KONTRAST
    HELLIGKEIT

    > Drücken Sie die Taste MENU, um zum Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Standardeinstellungen für die Funktion
    „Fax“
    1 Tippen Sie auf FAXVERSAND.
    2 Legen Sie die Einstellungen wie gewünscht fest.
    Die nachstehende Tabelle enthält eine Aufstellung
    der verfügbaren Parameter.
    Parameter

    Verfügbare Einstellungen

    QUALITÄT

    -4, -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
    oder +4

    NORMAL,FEIN,SUPERFEIN
    oderFOTO

    KONTRAST

    -4, -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
    oder +4

    -4, -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 oder
    +4

    DUPLEX

    EIN oder AUS

    BINDUNGSRAND
    (option)

    HÖHE oder BREITE

    TONER SPAREN

    EIN oder AUS

    SORTIEREN

    EIN oder AUS

    MEHRFACHSCAN EIN oder AUS
    3 Tippen Sie nach Abschluss der Einstellungen auf
    eine der folgende Optionen:

    - 35 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 36

    > Tippen Sie im Navigationspfad auf VORGABE,
    um zu dem übergeordneten Menü zurückzuwechseln.
    > Drücken Sie die Taste MENU, um zum Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Standardeinstellungen für die Funktion
    „Scannen an“
    1 Tippen Sie auf SCANNEN AN.
    2 Legen Sie die Einstellungen wie gewünscht fest.
    Die nachstehende Tabelle enthält eine Aufstellung
    der verfügbaren Parameter.

    Darüber hinaus sind abhängig von den Diensten und
    Sicherheitsrichtlinien in Ihrem Netzwerk weitere
    Einstellungen in Zusammenhang mit dem Netzwerk
    verfügbar:
    • Einstellungen zur Netzwerksicherheit (IP Sec, SSLZertifikate)
    • Konfiguration des SNTP-Servers
    • Konfiguration des FTP-Clientanschlusses
    • Konfiguration des SNMP-Dienstes
    • Konfiguration des SMTP-Servers
    • Konfiguration von Active Directory
    • Druckservereinstellungen (RAW, LPR)
    • Konfiguration des LDAP-Servers

    Ethernet-Netzwerk konfigurieren
    Parameter

    Verfügbare Einstellungen
    Wir empfehlen, ein automatische Konfiguration der
    Parameter für das lokale Netzwerk des Endgeräts
    durchzuführen, wenn in Ihrem lokalen Netzwerk ein
    DHCP- oder BOOTP-Server verfügbar ist, der den
    Geräten automatisch IP-Adressen zuweisen und auf
    diese Weise sicherstellen kann, dass dem Endgerät
    stets dieselbe eindeutige IP-Adresse zugeordnet ist.
    Führen Sie ansonsten eine manuelle Konfiguration der
    Netzwerkparameter durch.

    DOKUMENTFORMAT BILD, PDF oder
    GESICHERTES PDF
    QUALITÄT

    ENTWURF,TEXT,TEXT/
    BILD oder FOTO

    FARBE

    EIN oder AUS

    KONTRAST

    -4, -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
    oder +4

    DUPLEX

    EIN oder AUS

    MEHRFACHSCAN

    EIN oder AUS

    Ethernet-Netzwerk automatisch konfigurieren

    3 Tippen Sie nach Abschluss der Einstellungen auf
    eine der folgende Optionen:
    > Tippen Sie im Navigationspfad auf VORGABE,
    um zu dem übergeordneten Menü zurückzuwechseln.
    > Drücken Sie die Taste MENU, um zum Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Gehen Sie wie folgt vor, um die Parameter für das lokale
    Netzwerk des Endgeräts automatisch zu konfigurieren:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > LOKALES NETZWERK.
    3 Tippen Sie auf ADRESSE ZUORDNEN.
    4 Wählen Sie aus der Liste die Option
    AUTOMATISCH aus. Tippen Sie auf OK, um die
    neue Einstellung zu übernehmen.

    Einstellungen für das lokale Netzwerk
    Sie können das Endgerät in Ihr lokales Netzwerk
    integrieren.

    > Anschließend wird das lokale Netzwerk nach einem DHCP- bzw. BOOTP-Server durchsucht,
    über den Netzwerkparameter dynamisch zugewiesen werden können.
    > Dieser Vorgang kann einige Sekunden lang dauern.

    Hinweis

    5 Überprüfen Sie, ob die Parameter IP-ADRESSE,
    SUBNETZMASKE, GATEWAY, PRIM. DNSSERVER, SEK. DNS-SERVER, PRIM. WINSSERVER und SEK. WINS-SERVER wie erwartet
    angezeigt werden. Führen Sie ansonsten eine manuelle Konfiguration der Netzwerkparameter
    durch.

    Die Festlegung der Einstellungen für das lokale Netzwerk kann in wenigen Schritten
    durchgeführt werden. Dennoch ist in einigen Fällen eine tiefere Kenntnis Ihrer Netzwerkumgebung erforderlich. Falls in Ihrem
    Unternehmen ein Administrator mit der Betreuung des Netzwerks beauftragt ist, wenden Sie sich im Zweifelsfalle an diese
    Person, um Unterstützung bei der in diesem
    Abschnitt beschriebenen Konfiguration zu
    erhalten.

    - 36 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 37

    Ethernet-Netzwerk manuell konfigurieren

    16 Geben Sie die IP-Adresse des primären WINSServers über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    17 Tippen Sie auf SEK. WINS-SERVER.
    18 Geben Sie die IP-Adresse des sekundären WINSServers über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.

    Um das Endgerät manuell zu konfigurieren, müssen Sie
    die üblichen Informationen zur Hand haben, die für die
    Parametrisierung im lokalen Netzwerk benötigt werden
    (verwendbare IP-Adresse, Subnetzmaske und
    Gatewayadresse).
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Parameter für das lokale
    Netzwerk des Endgeräts manuell zu konfigurieren:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > LOKALES NETZWERK.

    Ethernet-Hardwareadresse

    > Es wird der erste Bildschirm für die Einstellungen
    angezeigt. Wählen Sie WEITERE PARAMETER,
    um auf alle verfügbaren Einstellungen zugreifen
    zu können.
    3 Tippen Sie auf ADRESSE ZUORDNEN.
    4 Wählen Sie aus der Liste die Option MANUELL
    aus. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung
    zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf IP-ADRESSE.
    6 Geben Sie die IP-Adresse des Endgeräts über die
    Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf SUBNETZMASKE.
    8 Geben Sie die Subnetzmaske des Endgeräts über
    die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein.
    Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    9 Tippen Sie auf GATEWAY.
    10 Geben Sie die IP-Adresse des Gateways über die
    Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    11 Tippen Sie auf PRIM. DNS-SERVER.
    12 Geben Sie die IP-Adresse des primären DNS-Servers über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein. Tippen Sie auf OK, um die neue
    Einstellung zu übernehmen.
    13 Tippen Sie auf SEK. DNS-SERVER.
    14 Geben Sie die IP-Adresse des sekundären DNSServers über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    15 Tippen Sie auf PRIM. WINS-SERVER.

    Der Ethernetkarte des Endgeräts ist eine
    Hardwareadresse (auch als IEEE-Adresse oder MACAdresse bezeichnet) zugeordnet, die nicht geändert,
    jedoch angezeigt werden kann.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > LOKALES NETZWERK.
    > Die MAC-Adresse des Endgeräts wird unter dem
    Netzwerkparameter MAC-ADRESSE angezeigt.
    3 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    NetBIOS-Namen
    Die NetBIOS-Namen, die im Rahmen der
    Netzwerkeinstellungen festgelegt werden können,
    ermöglichen die Identifizierung des Endgeräts (das
    beispielsweise einen Namen wie „NETZDRUCKER-1“
    haben kann) von einem Computer im lokalen Netzwerk
    aus.

    Hinweis
    Die beiden WINS-Server, die im Rahmen
    der Netzwerkeinstellungen festgelegt werden können, ermöglichen den Zugriff auf
    Geräte in anderen Subnetzen unter Verwendung deren NetBIOS-Namens.
    Diese Adressen müssen angegeben werden, damit die Funktion Scan to File genutzt werden kann.

    Hinweis
    Diese Adressen können von einem entsprechend konfigurierten DHCP-Server automatisch im Netzwerk bereitgestellt werden.
    Ist ein solcher DHCP-Server verfügbar, können diese Angaben im Rahmen der automatischen Konfiguration (s. EthernetNetzwerk automatisch konfigurieren [ 36])
    dynamisch zugewiesen werden.

    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > LOKALES NETZWERK.
    3 Tippen Sie auf PRIM. NETBIOS-NAME oder SEK.
    NETBIOS-NAME.
    4 Geben Sie den gewünschten Namen über die Bildschirmtastatur ein (max. 15 Zeichen). Wenn Sie
    sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung
    zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    - 37 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 38

    Übertragungsgeschwindigkeit des EthernetNetzwerks

    Adresse des SNTP-Servers festlegen

    Das Endgerät ist werksseitig so eingestellt, dass die
    Ethernetkarte automatisch die Geschwindigkeit an das
    Ethernet-Netzwerk anpasst. Sie können die
    Übertragungsgeschwindigkeit des Ethernet-Netzwerks
    auch manuell angeben.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > LOKALES NETZWERK.
    3 Tippen Sie auf GESCHWINDIGKEIT.
    4 Wählen Sie aus der Liste eine der verfügbaren Optionen oder die gewünschte Übertragungsgeschwindigkeit aus. AUTOMATISCH, 100 MBPS
    VOLL, 100 MBPS HALB, 10 MBPS VOLL und 10
    MBPS HALB. Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen nach oben bzw. unten, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen. Tippen Sie auf
    OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    1 Tippen Sie auf NETZSPEICHERORT.
    2 Geben Sie den Namen des SNTP-Servers über die
    Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein. Sie
    können den Namen als IP-Adresse, als DNS-Namen oder als NetBIOS-Namen eingeben. Verschieben Sie dabei bei Bedarf mit den
    Schaltflächen bzw. die Einfügemarke. Wenn
    Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen
    zu löschen.
    3 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    Anschluss des SNTP-Servers festlegen
    1 Tippen Sie auf ANSCHLUSS.
    2 Geben Sie die Anschlussnummer des Servers
    über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock
    ein. Der Standardanschluss ist 123. Wenn Sie sich
    vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen.
    3 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    SNTP-Server konfigurieren
    Das Endgerät kann so konfiguriert werden, dass die
    Uhrzeit automatisch über eine Verbindung mit einem
    SNTP-Server nachgestellt werden kann.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische
    Aktualisierung der Uhrzeit über einen SNTP-Server zu
    aktivieren und zu konfigurieren:
    Auf die Konfiguration des SNTP-Servers zugreifen
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > DIENSTE > DATUM/ZEIT
    (SNTP).
    3 Legen Sie die Einstellungen wie gewünscht fest,
    und nehmen Sie dabei die nachstehenden Anleitungen zur Hilfe.
    4 Tippen Sie nach der Festlegung der Einstellungen
    auf die Schaltfläche MENU, um zum Startbildschirm zurückzuwechseln.
    Automatische Aktualisierung der Uhrzeit über einen
    SNTP-Server aktivieren bzw. deaktivieren
    1 Tippen Sie auf AKTIVIEREN.
    2 Wählen Sie den gewünschten Status aus der Liste
    aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    Wenn die Funktion für den SNTP-Server aktiviert ist,
    führen Sie folgende Aktionen durch:
    • Adresse des SNTP-Servers festlegen [ 38]
    • Anschluss des SNTP-Servers festlegen [ 38]
    • Zeitzone festlegen
    • Automatische Umstellung zwischen Sommer- bzw.
    Winterzeit einstellen

    FTP-Clientanschluss konfigurieren
    Das Endgerät benötigt diese Einstellung für die Funktion
    An FTP scannen. Sie können die Anschlussnummer
    jedoch ändern, um beispielsweise das sichere FTPProtokoll FTPS zu verwenden.
    Gehen Sie wie folgt vor, um den FTP-Anschluss für das
    Endgerät zu ändern:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > DIENSTE > DATEI AN FTP.
    3 Tippen Sie auf SICHERHEIT.
    4 Wählen Sie den gewünschten Verschlüsselungsmodus aus der Liste aus. Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf ANSCHLUSS.
    6 Geben Sie die Anschlussnummer des Servers (1
    bis 65535) über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein. Der Standardanschluss ist 21 (990
    bei einer Verbindung mit IMPLIZIT-Verschlüsselung). Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung
    zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    - 38 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 39

    SNMP-Dienst konfigurieren
    Auf dem Endgerät ist ein SNMP-Agent verfügbar, um den
    mit der Verwaltung des Netzwerks betrauten
    Administratoren die Überwachung und Verwaltung des
    lokalen Netzwerks unter Verwendung Ihres SNMPNetzwerks zu vereinfachen.
    Gehen Sie wie folgt vor, um den SNMP-Dienst auf dem
    Endgerät zu aktivieren und zu konfigurieren:
    Auf die Konfiguration des SNMP-Dienstes zugreifen
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > DIENSTE > SNMPVERWALTUNG.
    3 Legen Sie die Einstellungen wie gewünscht fest,
    und nehmen Sie dabei die nachstehenden Anleitungen zur Hilfe. Tippen Sie auf WEITERE
    PARAMETER, um alle verfügbaren Einstellungen
    anzuzeigen.
    4 Tippen Sie nach der Festlegung der Einstellungen
    auf die Schaltfläche MENU, um zum Startbildschirm zurückzuwechseln.
    SNMP-Dienst aktivieren bzw. deaktivieren
    1 Tippen Sie auf AKTIVIEREN.
    2 Wählen Sie den gewünschten Status aus der Liste
    aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    Wenn der SNTP-Dienst aktiviert ist, führen Sie folgende
    Aktionen durch:
    • Konfiguration des SNMP-Agenten [ 39]
    • Konfiguration der SNMP-Konsole [ 39]

    SNMP-Agent konfigurieren
    Gehen Sie wie folgt vor, um den SNMP-Agenten auf dem
    Endgerät zu konfigurieren:
    1 Geben Sie unter COMMUNITY den erforderlichen
    Gemeinschaftsnamen mit Lese-/Schreibrechten
    an, der den Datenaustausch zwischen SNMPAgent auf dem Endgerät einerseits und den Verwaltungscomputern mit installierter Konsole andererseits zulässt.
    2 Geben Sie unter SYSCONTACT die Kontaktdaten
    für den Administrator des Knotens ein.
    3 Geben Sie unter SYSNAME den offiziellen Namen
    des Knotens im Netzwerk ein.
    4 Geben Sie unter SYSLOCATION die physischen
    Standortdaten des Knotens ein.
    5 Wählen Sie unter WEB JET ADMIN den gewünschten Kompatibilitätsmodus für die Anwendung HP Web JetAdmin ein, um diese zu aktivieren
    bzw. zu deaktivieren.
    6 Wählen Sie unter VERSIONSHINWEISE die Version Ihres SNMP-Netzwerks aus. Wenn Sie ein
    SNMPv3-Netzwerk verwenden, können Sie die Anmeldedaten und die Verschlüsselung der Netzwerktransaktionen aktiveren und konfigurieren.
    7 Aktiveren bzw. deaktivieren Sie unter TRAPS die
    zu protokollierenden Warnmeldungen, und geben

    Sie die in Ihrem Netzwerk verwendete Version von
    SNMP, sowie die Gemeinschaft und die IP-Adresse der Arbeitsstation zur Verwaltung an.

    SNMP-Konsole konfigurieren
    Das Endgerät wird mit den folgenden integrierten
    Verwaltungsdatenbanken (MIBs) ausgeliefert:
    • MIB-II (RFC 1213), sys, udp, tcp, ip, icmp, if, snmp
    • PPP (RFC 1471, 1472, 1473)
    • MIB-Ressourcehost (RFC 2790)
    • MIB-Drucker (RFC 3805)
    • Druckeranschlussmonitor (pwg 5107.1)

    SMTP-Server konfigurieren
    Diese Einstellung wird automatisch aktiviert, wenn die
    Funktion für den Faxserver aktiviert ist. Sie wird zum
    Datenaustausch zwischen dem Endgerät und dem
    Faxserver verwendet.
    Gehen Sie wie folgt vor, um diese Einstellung zu ändern:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > DIENSTE > SMTP-SERVER.
    3 Tippen Sie auf AKTIVIEREN, um diese Funktion
    zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie den
    gewünschten Status aus, und tippen Sie auf OK,
    um die neue Einstellung zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf ANSCHLUSS, um die verwendete
    Anschlussnummer zu ändern. Geben Sie die Anschlussnummer des Servers (1 bis 65535) über die
    Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein. Der
    Standardanschluss ist 25. Tippen Sie auf OK, um
    die neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Active Directory konfigurieren
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > DIENSTE.
    3 Tippen Sie auf ACTIVE DIRECTORY.
    4 Legen Sie die Einstellungen wie gewünscht fest.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Druckserver konfigurieren (RAW oder LPR)
    Sie können für das Endgerät entsprechend Ihren
    Anforderungen und abhängig von der Architektur des
    Druckernetzwerks wie folgt konfigurieren:
    • RAW-Druckserver
    • LPR-Druckserver
    Gehen Sie wie folgt vor, um das gewünschte Protokoll für
    den Druckserver auf dem Endgerät zu aktivieren und zu
    konfigurieren:

    - 39 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 40

    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > DIENSTE.
    3 Tippen Sie auf eine der Optionen RAW-DRUCK
    oder LPR-DRUCK.
    4 Tippen Sie auf AKTIVIEREN, um das ausgewählte
    Protokoll zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie den gewünschten Status aus, und tippen
    Sie auf OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf ANSCHLUSS, um die verwendete
    Anschlussnummer zu ändern. Geben Sie die Anschlussnummer des Servers (1 bis 65535) über die
    Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein. Die
    Standardanschlüsse sind 9100 für RAW, 515 für
    LPR. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung
    zu übernehmen.
    6 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    LDAP-Server konfigurieren
    Über LDAP können Sie auf einen Verzeichnisserver
    zugreifen, und auf dort gespeicherte Kontakte und
    Kontaktlisten (max. 500 Empfänger) zugreifen.
    Hinweis
    Der verwendete LDAP-Server muss mit
    LDAPv2 oder älteren Versionen kompatibel
    sein.

    Die Funktion LDAP kann nur dann aktiviert werden, wenn
    in dem lokalen Adressbuch des Endgeräts mindestens
    50 freie Einträge verfügbar sind.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Funktion LDAP zu
    aktiveren und zu konfigurieren:
    Auf die Konfiguration des LDAP-Servers zugreifen
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > DIENSTE > LDAP-SERVER.
    > Es wird der erste Bildschirm für die Einstellungen
    angezeigt. Wählen Sie WEITERE PARAMETER,
    um auf alle verfügbaren Einstellungen zugreifen
    zu können.
    3 Tippen Sie auf NETZSPEICHERORT.
    4 Geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des
    LDAP-Servers über die Bildschirmtastatur oder
    den Ziffernblock ein. Tippen Sie auf OK, um die
    neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf BENUTZERNAME.
    6 Geben Sie die ID für die Verbindung mit dem
    LDAP-Server über die Bildschirmtastatur ein. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf KENNWORT.
    8 Geben Sie das Kennwort für die Verbindung mit
    dem LDAP-Server über die Bildschirmtastatur ein.
    Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    9 Tippen Sie auf BASIS-DN.
    10 Geben Sie den Namen der Datenbank über die
    Bildschirmtastatur ein. Tippen Sie auf OK, um die
    neue Einstellung zu übernehmen.
    11 Tippen Sie auf ANSCHLUSS.
    12 Geben Sie die Anschlussnummer des Servers (1
    bis 65535) über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein. Der Standardanschluss ist 389 (636
    bei einer Verbindung mit IMPLIZIT-Verschlüsselung). Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung
    zu übernehmen.
    13 Tippen Sie nach der Festlegung der Einstellungen
    auf die Schaltfläche MENU, um zum Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Einstellungen für den Internetzugang
    über die Telefonleitung
    Sie können das Endgerät so konfigurieren, das über die
    Telefonleitung eine Verbindung mit dem Internet
    hergestellt wird, um beispielsweise E-Mail-Nachrichten
    zu versenden und zu empfangen.
    Für diese Konfiguration gelten die folgenden
    Voraussetzungen:
    • Sie müssen einen Vertrag bei einem Internetdienstanbieter haben.
    • Sie müssen sicherstellen, dass die Initialisierungsparameter entsprechend den Anweisungen des Internetdienstanbieters konfiguriert sind.
    • Sie müssen die Einstellungen für den Internetzugang
    über die Telefonleitung auf dem Endgerät konfigurieren.
    Nach Abschluss der Konfiguration können Sie die
    Parameter für die Verbindung zu Ihrem Mailserver
    konfigurieren und über Ihren Internetdienstanbieter eine
    Verbindung zum Internet herstellen, um E-MailNachrichten zu senden und zu empfangen. Diese beiden
    Vorgänge werden automatisch durchgeführt, wenn Sie
    eine Verbindung mit dem Internet herstellen. Sie legen
    die Häufigkeit des Nachrichtenaustausch mit dem
    Mailserver explizit fest.

    Internetzugang konfigurieren
    Um den Internetzugang über die Telefonleitung zu
    konfigurieren, müssen Sie bestimmte Informationen
    bereithalten, die Sie von Ihrem Internetdienstanbieter
    erhalten.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > INTERNET / TELEFON > EMAIL.
    > Es wird der erste Bildschirm für die Einstellungen
    angezeigt. Wählen Sie WEITERE PARAMETER,
    um alle verfügbaren Einstellungen anzuzeigen.
    3 Tippen Sie auf RUFNUMMER. Geben Sie die Rufnummer ein, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    - 40 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 41

    4 Tippen Sie auf BENUTZERNAME. Geben Sie die
    Verbindungs-ID ein, und tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf KENNWORT. Geben Sie das Kennwort für die Verbindung ein, und tippen Sie auf OK,
    um die Änderungen zu übernehmen.
    6 Tippen Sie auf PRIM. DNS-SERVER. Geben Sie
    den Namen oder die IP-Adresse des primären
    DNS-Servers ein, und tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf SEK. DNS-SERVER. Geben Sie
    den Namen oder die IP-Adresse des sekundären
    DNS-Servers ein, und tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.
    8 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    3 Legen Sie die Einstellungen wie gewünscht fest,
    und nehmen Sie dabei die nachstehenden Anleitungen zur Hilfe.
    4 Tippen Sie nach der Festlegung der Einstellungen
    auf die Schaltfläche MENU, um zum Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Verbindung zum E-Mail-Dienst
    konfigurieren

    > Sie können nun mit der Konfiguration des E-MailDienstes fortfahren.

    E-Mail konfigurieren
    Das Endgerät ermöglicht, Dokumente per E-Mail, über
    das lokale Netzwerk oder über einen Internetzugang zu
    versenden und zu empfangen, der über eine
    Telefonleitung hergestellt wird.
    Bevor Sie den E-Mail-Dienst konfigurieren und
    verwenden können, müssen Sie zunächst Ihr Endgerät
    für die Herstellung einer Internetverbindung
    konfigurieren. Dafür stehen die folgenden Möglichkeiten
    zur Verfügung:
    • Über das lokale Netzwerk (s. Einstellungen für das
    lokale Netzwerk [ 36])
    • Über die Telefonleitung, wenn Sie einen Vertrag bei
    einem Internetdienstanbieter haben (Einstellungen für
    den Internetzugang über die Telefonleitung [ 40])
    Anschließend müssen Sie den E-Mail-Dienst
    konfigurieren. Halten Sie für die Konfiguration die
    folgenden Verbindungsinformationen bereit:
    • Benutzername für den E-Mail-Dienst
    • Kennwort für den E-Mail-Dienst
    • E-Mail-Adresse
    • Name bzw. IP-Adresse IP des SMTP-Servers (für ausgehende Nachrichten) und des POP3-Servers (für eingehende Nachrichten)
    • Authentifizierungsdaten für den SMTP-Server

    Auf Konfigurationsparameter des E-MailDienstes zugreifen
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > DIENSTE > E-MAIL.
    > Es wird der erste Bildschirm für die Einstellungen
    angezeigt. Wählen Sie WEITERE PARAMETER,
    um auf alle verfügbaren Einstellungen zugreifen
    zu können.

    - 41 -

    1 Tippen Sie auf VERBINDUNG.
    2 Wählen Sie den für das Endgerät zu verwendeten
    Verbindungstyp aus. Tippen Sie auf OK, um die
    neue Einstellung zu übernehmen.
    Option

    Verbindungstyp

    ETHERNET

    lokales Netzwerk

    TELEFON

    Telefonleitung

    3 Tippen Sie in Abhängigkeit von dem ausgewählten
    Verbindungstyp auf PER ETHERNET oder PER
    TELEFON.
    4 Tippen Sie auf POP3-SERVER. Geben Sie für die
    folgenden Parameter Werte an:
    Parameter

    Beschreibung

    NETZSPEICHERORT

    Name oder IP-Adresse des
    POP3-Servers

    ANSCHLUSS

    Anschlussnummer des
    Servers (1 bis 65535,
    standardmäßig 110)

    BENUTZERNAME

    E-Mail-Benutzername

    KENNWORT

    E-Mail-Kennwort

    5 Tippen Sie auf SMTP-SERVER. Geben Sie für die
    folgenden Parameter Werte an:
    Parameter

    Beschreibung

    ABSENDERADRESSE E-Mail-Adresse für den
    Versand
    NETZSPEICHERORT

    Name oder IP-Adresse des
    SMTP-Servers

    ANSCHLUSS

    Anschlussnummer des
    Servers (1 bis 65535,
    standardmäßig 25)

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 42

    Computerverwaltung
    Parameter

    Beschreibung

    AUTHENTIFIZIERUNG Wählen Sie eine der
    folgenden Option unter
    ART:
    ƒ (OHNE): Deaktiviert die
    SMTP-Authentifizierung.
    ƒ WIE POP3-SERVER: Aktiviert die SMTP-Authentifizierung und behält die
    Anmeldedaten bei.
    ƒ (MIT): Aktiviert die
    SMTP-Authentifizierung
    und fordert zur Angabe
    weiterer Anmeldedaten
    auf.

    Hinweis
    Dieses Menü ist nur dann verfügbar, wenn
    mindestens ein Computer über das PC-Kit
    auf dem Endgerät registriert ist.

    Computerregistrierung aufheben

    6 Wenn Sie für die SMTP-Authentifizierung die Option (MIT) gewählt haben, geben Sie nun unter
    BENUTZERNAME und KENNWORT Ihre Anmeldedaten an.

    Antwortadresse festlegen
    1 Tippen Sie auf ANTWORTADRESSE.
    2 Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse über
    die Bildschirmtastatur ein.
    3 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    Über dieses Menü können Sie über die Anwendung PCKit auf dem Endgerät registrierte Computer wieder
    entfernen.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Registrierung für einen
    auf dem Endgerät registrierten Computer aufzuheben:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN > PCVERWALTUNG.
    3 Tippen Sie auf REGISTRIERUNG AUFHEBEN.
    4 Wenn auf dem Endgerät mehrere Computer registriert sind, wählen Sie den gewünschten Computer
    aus der Liste aus.
    5 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    6 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Fernablesung und Fernwartung

    Art des Übertragungsberichts festlegen
    Sie können für per E-Mail versendete Dokumente
    Sendeberichte ausdrucken.
    Für den Ausdruck von Sendeberichten können Sie
    zwischen den folgenden Optionen wählen:
    • (MIT): Der Sendebericht wird ausgedruckt, wenn die
    Übertragung ordnungsgemäß abgeschlossen werden
    konnte oder nachdem die Übermittlungsversuche definitiv abgebrochen wurden (es wird pro Sendeanforderung jedoch höchstens ein Bericht ausgedruckt).
    • (OHNE): Es wird kein Sendebericht ausgedruckt. Beachten Sie jedoch, dass das Endgerät alle erfolgreich
    übermittelten, ausgehenden Faxnachrichten im Journal protokolliert.
    • SYSTEMATISCH: Der Sendebericht wird für jeden
    Übermittlungsversuch ausgedruckt.
    • IM FEHLERFALL: Der Sendebericht wird ausgedruckt, wenn die keine Übermittlungsversuche mehr
    geplant sind, und die Übermittlung der ausgehenden
    Faxnachricht definitiv abgebrochen wurde.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Art des Sendeberichts
    festzulegen:
    1 Tippen Sie auf SENDEBERICHT.
    2 Wählen Sie die gewünschte Art des Sendeberichts
    aus der Liste aus.
    3 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    Die Fernablesung und die Fernwartung sind Funktionen,
    die an einen Wartungsvertrag gebunden sind, und von
    einem Experten bei der Anlieferung in Betrieb genommen
    werden.
    Der Zweck dieser Funktionen besteht darin, dringend
    benötigte Daten an ein Servicecenter zu übermitteln:
    • Daten für die automatische Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien
    • Informationen zur regelmäßigen Wartung
    Wenn diese Funktionen konfiguriert sind, übermittelt das
    Endgerät die für die Identifizierung und Wartung
    benötigten Daten automatisch an das Servicecenter.
    Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die
    Informationen zu Fernablesung und Fernwartung auf
    Ihrem Endgerät auszudrucken, und die Daten manuell
    auf Anforderung an das Servicecenter zu übermitteln.

    Verbindung zum Servicecenter herstellen
    Die Verbindung zum Servicecenter kann auf dem
    Endgerät konfiguriert werden. Die dafür benötigten
    Informationen werden Ihnen zusammen mit Ihrem
    Wartungsvertrag mitgeteilt.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Verbindung zum
    Servicecenter anzuzeigen bzw. zu konfigurieren:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie EINSTELLUNGEN >
    DATENÜBERTR. > INTERNET / TELEFON >
    FERNWARTUNG.

    - 42 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 43

    3 Tippen Sie auf RUFNUMMER. Geben Sie die Rufnummer das Servicecenter ein. Tippen Sie auf OK,
    um die neue Einstellung zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf BENUTZERNAME. Geben Sie die
    Benutzerkennung für die Verbindung zum Servicecenter ein. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf KENNWORT. Geben Sie das Kennwort für die Verbindung zum Servicecenter ein. Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.
    6 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um zum
    Startbildschirm zurückzuwechseln.

    Fernablesung anfordern

    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie BERICHTE > SCHRIFTARTEN.
    > Die Liste Liste der installierten Schriftarten wird ausgedruckt.
    Hinweis
    Auf diese Funktion können Sie auch über
    das Menü DRUCKERSCHLANGE zugreifen.

    Einstellungen exportieren
    Diese Funktion ist ausschließlich über die webbasierte
    Benutzeroberfläche des Endgeräts verfügbar.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die aktuellen Einstellungen
    des Endgeräts zu exportieren:
    1 Öffnen Sie die webbasierte Benutzeroberfläche (s.
    Remotekonfiguration).
    2 Wählen Sie die Registerkarte EINSTELLUNGEN.
    3 Wählen Sie das Menü
    COMPUTERÜBERTRAGUNG.
    4 Wählen Sie EXPORTIEREN.

    Bei der Fernablesung werden die folgenden Kriterien
    zugrunde gelegt:
    • Anzahl der gedruckten Seiten
    • Anzahl der Betriebstage
    Wenn diese Funktionen konfiguriert sind, übermittelt das
    Endgerät die für die Identifizierung und Wartung
    benötigten Daten automatisch in einem von dem mit der
    Installation des Endgeräts betrauten Experten
    festgelegten Intervall an das Servicecenter.
    Sie können die Übermittlung dieser Daten an das
    Servicecenter jederzeit auch manuell initiieren.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie [WEITERE BEFEHLE] >
    VERBRAUCHSMAT..
    3 Tippen Sie auf AUTOM. STEUERUNG.

    > Die Einstellungen des Endgeräts werden im XMLFormat exportiert.

    Fernwartung anfordern

    Einstellungen importieren

    Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Unterstützung
    seitens des technischen Supports durch Fernsteuerung
    des Endgeräts benötigen.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie [WEITERE BEFEHLE] > INTERNET.
    3 Tippen Sie auf DIENST PER TELEFON.

    Diese Funktion ist ausschließlich über die webbasierte
    Benutzeroberfläche des Endgeräts verfügbar.

    Einstellungen drucken, exportieren
    und importieren
    Liste der Einstellungen ausdrucken
    Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste mit den
    Einstellungen des Endgeräts auszudrucken:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie BERICHTE > EINSTELLUNGEN.
    > Die Liste der Einstellungen wird ausgedruckt.

    > Es wird ein Fenster zum Speichern einer Datei
    angezeigt.
    5 Geben Sie den Dateinamen und das Zielverzeichnis ein, und bestätigen Sie den Vorgang.

    Warnung
    Wenn Sie Einstellungen in das Endgerät importieren, werden die aktuellen Einstellungen überschrieben:

    Sie können nur Einstellungen importieren, wie sie von
    dem Endgerät exportiert wurden.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen zu
    importieren:
    1 Öffnen Sie die webbasierte Benutzeroberfläche (s.
    Remotekonfiguration).
    2 Wählen Sie die Registerkarte EINSTELLUNGEN.
    3 Wählen Sie das Menü
    COMPUTERÜBERTRAGUNG.
    4 Wählen Sie IMPORTIEREN.
    > Es wird ein Fenster zur Dateiauswahl angezeigt.

    Liste der Schriftarten ausdrucken
    Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste der auf dem
    Endgerät installierten Schriftarten auszudrucken.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Liste der Schriftarten
    auszudrucken:

    5 Wählen Sie die zu importierende Datei, und bestätigen Sie den Vorgang.
    > Die Einstellungen werden auf das Endgerät importiert.

    - 43 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 44

    Nachverfolgung und Aktivitätenzähler
    auf dem Endgerät
    Journale
    Das Endgerät speichert die letzten 25 eingehenden und
    ausgehenden Datenübertragungen in einer Anrufliste,
    dem so genannten Journal.
    Im Journal werden die folgenden Arten von
    Datenübertragungen protokolliert:
    • Versendete und empfangene Faxnachrichten
    • Versendete und empfangene E-Mail-Nachrichten
    • Operationen zum Scannen in ein Archiv
    Das Journal wird automatisch alle 25
    Datenübertragungen ausgedruckt. Sie können das
    Journal bei Bedarf jederzeit auch direkt ausdrucken.
    In den Journaleinträgen sind für ausgehende und
    eingehende Datenübertragungen die folgenden
    Informationen hinterlegt:
    • Datum und Uhrzeit der Übertragung bzw. des Empfangs
    • Kennung der Gegenstelle
    • Auflösung des Dokuments
    • Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten
    • Dauer der Datenübertragung (nur bei Faxnachrichten)
    • Ergebnis der Übertragung bzw. des Empfangs:



    Kopie

    Anzahl der kopierten Seiten

    Druck

    Anzahl der gedruckten Seiten

    Fax

    Anzahl der per Fax empfangenen
    und gedruckten Seiten

    Summe

    Gesamtanzahl der gedruckten
    Seiten

    Zähler

    Beschreibung

    Kopie

    Anzahl der zum Kopieren
    gescannten Seiten

    Gesendetes
    Anzahl der gescannten und per
    Faxdokumente Fax versendeten Seiten

    Spezifischer Fehlercode im Fehlerfalle

    • Fehlerursache bei der Datenübertragung
    Gehen Sie wie folgt vor, um das Journal
    auszudrucken:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie BERICHTE.
    3 Tippen Sie auf JOURNAL.

    An E-Mail
    scannen

    Anzahl der gescannten und per
    E-Mail versendeten Seiten

    Scannen an
    SMB

    Anzahl der gescannten und an
    eine FTP- oder SMB-Adresse
    versendeten Seiten

    An USB-Stick
    scannen

    Anzahl der gescannten und auf
    einem USB-Stick gespeicherten
    Seiten

    In Archiv
    scannen

    Anzahl der gescannten und auf
    einem Archivierungsserver
    gespeicherten Seiten

    Scannen an PC Anzahl der gescannten und an
    einen Computer versendeten
    Seiten

    > Die Journal wird ausgedruckt.

    Sie können zu jedem beliebigen Zeitpunkt manuell die
    Aktivitätenzähler des Endgeräts anrufen.
    Das Endgerät zeigt die Nutzungsdaten der folgenden
    Komponenten an:
    • Druckereinheit
    • Scannereinheit
    Der Nutzungszähler der Druckereinheit enthält die
    folgenden Druckoperationen:

    Beschreibung

    Der Nutzungszähler der Scannereinheit enthält die
    folgenden Scanoperationen:

    Status Korrekt, wenn die Übertragung erfolgreich
    abgeschlossen wurde

    Aktivitätenzähler

    Zähler

    PC-Scan

    Anzahl der auf Computern
    gescannten Seiten

    Summe

    Gesamtanzahl der gescannten
    Seiten

    Gehen Sie wie folgt vor, um die Nutzungszähler
    auszudrucken:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie BERICHTE.
    3 Tippen Sie auf ZÄHLER.
    > Die Nutzungszähler werden ausgedruckt.
    Hinweis
    Auf diese Funktion können Sie auch über
    das Menü STATUS zugreifen.

    - 44 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 45

    Status der Verbrauchsmaterialien
    Sie können jederzeit den Zustand der
    Verbrauchsmaterialien überprüfen.
    gehen Sie wie folgt vor, um den Status der
    Verbrauchsmaterialien anzuzeigen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie VERBRAUCHSMAT. > ANZEIGEN.
    > Das Endgerät zeigt für alle Verbrauchsmaterialien die
    verbleibende Kapazität in Prozent der Ausgangskapazität an.
    Gehen Sie wie folgt vor, um den Status der
    Verbrauchsmaterialien auszudrucken:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie VERBRAUCHSMAT. > DRUCKEN.
    > Das Endgerät druckt für alle Verbrauchsmaterialien
    die verbleibende Kapazität in Prozent der Ausgangskapazität als Bericht aus.

    Informationen zu Materialien und
    Softwareversionen
    In dem Menü STATUS sind die Daten des Endgeräts zu
    Materialien und Softwareversionen zusammengefasst.
    Sie benötigen es beispielsweise bei Reparaturen oder im
    Rahmen von Wartungsarbeiten.
    Gehen Sie wie folgt vor, um auf die Daten zuzugreifen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie [WEITERE BEFEHLE] > STATUS.
    Es sind die folgenden Daten zum Abruf verfügbar:
    Menü

    Beschreibung

    GERÄTETYP

    Gerätetyp

    SERIENNUMMER

    Seriennummer des
    Endgeräts

    SOFTWAREVERSION Version der integrierten
    Software
    MINIBOOT-VERSION

    Version der integrierten
    Software

    OPTIONEN

    Zugriff zu auf dem
    Endgerät installierte
    optionale Komponenten
    (beispielsweise sekundäres
    Papierfach)

    DRUCKEN

    Ausdrucken der
    Nutzungszähler:
    ƒ Aktivitäten (s.
    Aktivitätenzähler [ 44])
    ƒ Verbrauchsmaterialien
    (s. Status der
    Verbrauchsmaterialien
    [ 45])

    - 45 -

    4 - Endgerät und Dienste konfigurieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 46

    MF 5970n - Agoris M938n

    5 - Dokumente kopieren

    Dokumente
    kopieren
    Das Endgerät bietet die Möglichkeit, Kopien in einfacher
    oder mehrfacher Ausfertigung zu erstellen.
    Darüber hinaus können Sie zahlreiche Parameter
    einstellen, um die Kopien an Ihre individuellen
    Anforderungen anzupassen.

    Tipps für gelungene Kopien
    Bindung (option)
    Mit Bindung wird das Verfahren bezeichnet, mit dem die
    gedruckten Dokumente zu einem Buch
    zusammengesetzt werden. Prinzipiell sind zwei Optionen
    verfügbar, über die Höhe (an der langen Seite) und über
    die Breite (an der kurzen Seite).
    Bindung über die Höhe
    Die Seiten werden so gedruckt, dass sie (bei der
    Standardausrichtung „Hochformat“) auf der linken Seite
    gebunden und von rechts nach links umgeblättert
    werden.

    Posterkopie
    Im Postermodus können Sie eine Seite auf mehrere
    Seiten vergrößern. Die verfügbaren Optionen für diesen
    Modus lauten (OHNE) (1 -> 1), 1 -> 4 und 1 -> 9.
    Dieser Modus ist ausschließlich für den Flachbettscanner
    verfügbar.

    Bindung über die Breite
    Die Seiten werden so gedruckt, dass sie (bei der
    Standardausrichtung „Hochformat“) oben gebunden und
    von unten nach oben umgeblättert werden.

    Mosaikkopie
    Im Mosaikmodus können beim Kopieren mehrere Seiten
    auf eine Seite gedruckt werden. Die verfügbaren
    Optionen für diesen Modus lauten (OHNE) (1 -> 1), 2 -> 1
    und 4 -> 1.
    Dieser Modus ist ausschließlich für den Einzugsscanner
    verfügbar.

    - 46 -



  • Page 47

    Zoomen

    3 Geben Sie die gewünschte Anzahl an Exemplaren
    ein, und tippen Sie auf OK.

    Mit diesem Parameter können Sie das Original beim
    Kopieren vergrößern oder verkleinern. Für den Zoom sind
    Werte zwischen 25 % und 400 % möglich.
    Die Konfiguration dieser Funktion hängt von dem beiden
    Parametern SKALIEREN und ZOOM ab. In der
    folgenden Tabelle sind die Möglichkeiten in Abhängigkeit
    der festgelegten Werte zusammengefasst:

    > Es wird der erste Bildschirm für die Einstellungen
    angezeigt. Wählen Sie WEITERE PARAMETER,
    um auf alle verfügbaren Einstellungen zugreifen
    zu können.

    SKALIEREN

    4 Tippen Sie auf DUPLEX.
    5 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste.
    Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    ZOOM

    1:1

    Deaktiviert

    ZOOM

    Der Wert für die
    Vergrößerung/Verkleinerung
    wird über den Parameter
    ZOOM festgelegt. Der Wert
    kann eingegeben oder aus der
    Liste der vordefinierten Werte
    ausgewählt werden.

    FORMATKONVERT.

    Duplexmodus

    Die Skalierung erfolgt
    automatisch entsprechend
    den über die Parameter
    FORMATANALYSE bzw.
    AUSGABEFORMAT
    festgelegten Papierformaten.

    Beschreibung

    BEIDS ->
    BEIDS

    Original beidseitig
    Druck/Kopie beidseitig

    VORDER. ->
    DUPLEX

    Original einseitig
    Druck/Kopie beidseitig

    DUPLEX ->
    VORDER.

    Original beidseitig
    Druck/Kopie einseitig

    VORDER. ->
    VORDER.

    Original einseitig
    Druck/Kopie einseitig

    Einfache Kopie

    6 Tippen Sie auf BINDUNGSRAND, um die Bindungsart zu ändern. Wählen Sie die gewünschte
    Option aus der Liste (s. Abschnitt Binden). Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    Bei dieser Option werden die Standardeinstellungen
    angewendet.

    7 Tippen Sie auf die Schaltfläche
    ment zu kopieren.

    , um das Doku-

    Vorgang abbrechen

    Im Tonersparmodus kopieren

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    beenden.

    1 Legen Sie das zu kopierende Dokument an (Hinweise zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzulegen, finden Sie im Abschnitt Originale anlegen
    [ 18]).
    2 Tippen Sie auf die Schaltfläche COPY.
    3 Geben Sie die gewünschte Anzahl an Exemplaren
    ein, und tippen Sie auf OK.
    4 Tippen Sie auf die Schaltfläche
    ment zu kopieren.

    Im Modus TONER SPAREN wird die beim Drucken auf
    der Seite verteilte Tonermenge reduziert, und auf diese
    Weise die Druckkosten gesenkt.
    Wenn Sie diesen Modus aktivieren, wird der
    Tonerverbrauch gesenkt und das Druckbild erscheint
    heller.
    Vorgang abbrechen

    , um das Doku-

    Beidseitig kopieren (option)
    Vorgang abbrechen

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    beenden.

    1 Legen Sie das zu kopierende Dokument an (Hinweise zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzulegen, finden Sie im Abschnitt Originale anlegen
    [ 18]).
    2 Tippen Sie auf die Schaltfläche COPY.

    - 47 -

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    beenden.

    1 Legen Sie das zu kopierende Dokument an (Hinweise zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzulegen, finden Sie im Abschnitt Originale anlegen
    [ 18]).
    2 Tippen Sie auf die Schaltfläche COPY.
    3 Geben Sie die gewünschte Anzahl an Exemplaren
    ein, und tippen Sie auf OK.
    4 Tippen Sie auf TONER SPAREN.
    5 Wählen Sie den gewünschten Status aus der Liste
    aus.
    6 Tippen Sie auf OK, um die neue Einstellung zu
    übernehmen.

    5 - Dokumente kopieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 48

    7 Tippen Sie auf die Schaltfläche
    ment zu kopieren.

    , um das DokuGruppierungsoption

    Feineingestellte Kopien
    Bei feineingestellten Kopien können für die aktuelle Kopie
    besondere Einstellungen festgelegt werden.
    1 Legen Sie das zu kopierende Dokument an (Hinweise zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzulegen, finden Sie im Abschnitt Originale anlegen
    [ 18]).
    2 Tippen Sie auf die Schaltfläche COPY.
    3 Geben Sie die gewünschte Anzahl an Exemplaren
    ein, und tippen Sie auf OK.

    EIN

    Die ausgegebenen Kopien des
    Originals werden gruppiert.
    Beispiel: Sie kopieren ein
    zehnseitiges Original in drei
    Exemplaren. Das Original wird
    dreimal durchlaufend von Seite 1 bis
    Seite 10 ausgegeben.

    AUS

    Die ausgegebenen Kopien des
    Originals werden nicht gruppiert.
    Beispiel: Sie kopieren ein
    zehnseitiges Original in drei
    Exemplaren. Es wird zunächst Seite
    1 des Original dreimal ausgegeben,
    dann Seite 2 dreimal, Seite 3 dreimal
    usw.

    > Es wird der erste Bildschirm für die Einstellungen
    angezeigt. Wählen Sie WEITERE PARAMETER,
    um auf alle verfügbaren Einstellungen zugreifen
    zu können.
    4 Tippen Sie auf QUALITÄT, um die Auflösung zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    die am besten geeignete Option für Ihr Dokument
    aus, und tippen Sie dann auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    Auflösung

    NORMAL

    8 Tippen Sie auf PAPIERTYP. Wählen Sie den verwendeten Papiertyp aus der Liste aus. Tippen Sie
    auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    9 Tippen Sie auf SKALIEREN, um die Größe des kopierten Dokuments zu ändern.

    Beschreibung

    Option

    ENTWURF Niedrige Auflösung.
    Optimale Auflösung für Dokumente
    mit Rasterbildern (Zeitschriften,
    Titelseiten usw.). Verwenden Sie
    diese Auflösung um Probleme in
    Zusammenhang mit der Rasterung
    zu vermeiden.

    TEXT

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente.

    TEXT/
    BILD

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente mit Farbbildern.

    FOTO

    Optimale Auflösung für Dokumente
    mit Farbbildern und für Fotografien.

    Beschreibung

    Beschreibung

    1:1

    Das Dokument wird bei 100 %
    der Größe des Originals
    gedruckt.

    ZOOM

    Wenn diese Option aktiviert ist,
    wird der für den Parameter
    ZOOM festgelegte Wert
    verwendet.

    FORMATKONVERT. Die Skalierung erfolgt
    automatisch entsprechend den
    über die Parameter
    FORMATANALYSE bzw.
    AUSGABEFORMAT
    festgelegten Papierformaten.

    5 Tippen Sie auf KONTRAST, um den Kontrast zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    den optimalen Kontrast für Ihr Dokument. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    6 Tippen Sie auf HELLIGKEIT, um die Helligkeit zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    den optimalen Kontrast für Ihr Dokument. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf SORTIEREN, um das Gruppieren
    zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie die
    gewünschte Option aus der Liste. Tippen Sie auf
    OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    - 48 -

    10 Tippen Sie auf FORMATANALYSE, um das Papierformat für das gescannte Dokument zu ändern.
    Wählen Sie das Papierformat des Originals aus der
    Liste aus. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen
    zu übernehmen.
    11 Tippen Sie auf AUSGABEFORMAT, um das Papierformat für das Druckpapier zu ändern. Wählen
    Sie die gewünschte Option aus der Liste, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    12 Tippen Sie auf ZOOM, um die Vergrößerung bzw.
    Verkleinerung für das Dokument festzulegen. Geben Sie den gewünschten Zoomfaktor über die
    Bildschirmtastatur ein, oder wählen Sie einen der
    vordefinierten Werte aus der Liste aus. Tippen Sie
    auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    5 - Dokumente kopieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 49

    13 Wenn Sie den Einzugsscanner verwenden, können Sie Ihre Dokumente im Mosaikmodus drucken.
    Tippen Sie auf MOSAIK, und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus (s. Abschnitt
    Binden [ 46]). Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    14 Wenn Sie den Flachbettscanner verwenden, können Sie Ihre Dokumente im Postermodus drucken.
    Tippen Sie auf POSTER, und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus (s. Abschnitt
    Posterkopie [ 46]). Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    15 Tippen Sie auf die Schaltfläche
    ment zu kopieren.

    Auflösung

    ENTWURF Niedrige Auflösung.

    , um das Doku-

    Benutzerrechte

    Hinweis
    Der Zugriff auf die einzelnen Funktionen
    wird über Ihre Benutzerrechte gesteuert.
    Wenden Sie sich an den Administrator des
    Endgeräts, um Informationen zu Ihren Berechtigungen zu erhalten.

    NORMAL

    Optimale Auflösung für Dokumente
    mit Rasterbildern (Zeitschriften,
    Titelseiten usw.). Verwenden Sie
    diese Auflösung um Probleme in
    Zusammenhang mit der Rasterung
    zu vermeiden.

    TEXT

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente.

    TEXT/
    BILD

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente mit Farbbildern.

    FOTO

    Optimale Auflösung für Dokumente
    mit Farbbildern und für Fotografien.

    Hinweis
    Wählen Sie die Auflösung FOTO, um ein
    optimales Druckbild zu erhalten.

    5 Tippen Sie auf KONTRAST, um den Kontrast zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    den optimalen Kontrast für Ihr Dokument. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    6 Tippen Sie auf HELLIGKEIT, um die Helligkeit zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    die optimale Helligkeit für Ihr Dokument. Tippen Sie
    auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf PAPIERTYP. Wählen Sie den verwendeten Papiertyp aus der Liste aus. Tippen Sie
    auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    8 Legen Sie den Personalausweis (oder ein anderes
    beidseitig zu kopierendes kleinformatiges Original)
    am Originalglas des Flachbettscanners an, wie unten dargestellt:

    Ausweiskopien
    Vorgang abbrechen

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    Beschreibung

    beenden.

    Mit der Kopierfunktion PERSONALAUSWEIS können
    Sie Vorder- und Rückseite von Personalausweisen oder
    Führerscheinen auf eine Seite im Format A4 (die Größe
    des Originals muss kleiner als A5 sein) oder Letter (die
    Größe des Originals muss kleiner als Statement sein)
    drucken.
    Anschließend werden auf dem Display Hinweise
    (beispielsweise zum Anlegen des Originals und zum
    Wenden des Originals) sowie eine Aufforderung, den
    Vorgang zu bestätigen, angezeigt.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche COPY.
    2 Geben Sie die gewünschte Anzahl an Exemplaren
    ein, und tippen Sie auf OK.
    > Es wird der erste Bildschirm für die Einstellungen
    angezeigt. Wählen Sie WEITERE PARAMETER,
    um auf alle verfügbaren Einstellungen zugreifen
    zu können.
    3 Tippen Sie auf PERSONALAUSWEIS. Wählen Sie
    den gewünschten Status aus der Liste aus. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf QUALITÄT, um die Auflösung zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    die am besten geeignete Option für Ihr Dokument
    aus, und tippen Sie dann auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    9 Tippen Sie auf die Schaltfläche
    ment zu kopieren.

    , um das Doku-

    > Das Original wird gescannt.
    10 Drehen Sie das original um, und tippen Sie auf OK,
    um die Änderungen zu übernehmen.
    Es wird eine Kopie des Originals auf eine Seite gedruckt.

    - 49 -

    5 - Dokumente kopieren

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 50

    Dokumente faxen

    Empfänger gespeichert in
    Anrufliste im
    Speicher
    (ausgehende
    Rufe)

    Faxnachrichten übertragen
    Einfaches Versenden
    Vorgang abbrechen

    Hinweis

    Vorgehensweise

    Tippen Sie auf
    .
    Wählen Sie den
    gewünschten Empfänger
    aus. Verwenden Sie bei
    Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um
    alle im Speicher gehaltenen
    Empfänger anzuzeigen.

    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    4 Um weitere Empfänger hinzuzufügen, tippen Sie

    beenden.

    1 Legen Sie das zu faxende Dokument an (Hinweise
    zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzulegen,
    finden Sie im Abschnitt Originale anlegen [ 18]).
    2 Tippen Sie auf die Schaltfläche FAX.
    3 Geben Sie die Rufnummer des Empfängers über
    die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein,
    oder wählen Sie den Empfänger unter Verwendung einer der folgenden Methoden aus:

    auf die Schaltfläche
    , und geben Sie einen
    weiteren Empfänger an (s. die Schritte oben). Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle hinzuzufügenden Empfänger (bis zu 10 Kontakte bzw.
    Kontaktlisten).
    Hinweis
    Sie können den zuletzt eingegebenen

    Empfänger gespeichert in
    aus dem
    Adressbuch

    Empfänger durch Drücken der Taste
    löschen. Wiederholen Sie diesen Schritt bis
    zum ersten Empfänger, wenn Sie alle Empfänger löschen möchten.

    Vorgehensweise
    ƒ Wählen Sie im Feld
    Adressbuch die Option
    An:
    Wählen Sie aus den Einträgen den Kontakt oder
    die gewünschte Kontaktliste. Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um
    alle Adressbucheinträge
    anzuzeigen.
    ODER
    ƒ Geben Sie so viele Anfangsbuchstaben des gewünschten Kontakts über
    die Bildschirmtastatur ein,
    bis der vollständige Name
    des Kontakts angezeigt
    wird.
    ODER
    ƒ Geben Sie die Ziffern der
    Kurzwahl des Empfängers
    mit der virtuellen Tastatur
    oder über den Ziffernblock
    ein, bis der Name des
    Empfängers angezeigt
    wird.

    Hinweis
    Sie können die eingegebenen Empfänger
    durch Drücken der Taste WEITERE PARAMETER anzeigen.

    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche
    ment zu senden.

    , um das Doku-

    Hinweis
    Wenn Sie den Flachbettscanner verwenden, können Sie mehrere Seite scannen.
    Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner, und wählen Sie WEITER. Wählen Sie
    SENDEN, wenn alle Seiten gescannt wurden.

    - 50 -

    6 - Dokumente faxen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 51

    Feineingestellter Versand

    4 Um weitere Empfänger hinzuzufügen, tippen Sie
    auf die Schaltfläche
    , und geben Sie einen
    weiteren Empfänger an (s. die Schritte oben). Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle hinzuzufügenden Empfänger (bis zu 10 Kontakte bzw.
    Kontaktlisten).

    Vorgang abbrechen

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    beenden.

    1 Legen Sie das zu faxende Dokument an (Hinweise
    zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzulegen,
    finden Sie im Abschnitt Originale anlegen [ 18]).
    2 Tippen Sie auf die Schaltfläche FAX.
    3 Geben Sie die Rufnummer des Empfängers über
    die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein,
    oder wählen Sie den Empfänger unter Verwendung einer der folgenden Methoden aus:
    Empfänger gespeichert in

    Sie können den zuletzt eingegebenen
    Empfänger durch Drücken der Taste
    löschen. Wiederholen Sie diesen Schritt bis
    zum ersten Empfänger, wenn Sie alle Empfänger löschen möchten.

    Hinweis
    Vorgehensweise
    Sie können die eingegebenen Empfänger
    durch Drücken der Taste WEITERE
    PARAMETER anzeigen.

    aus dem Adressbuch ƒ Wählen Sie im Feld
    Adressbuch die Option
    An:
    Wählen Sie aus den Einträgen den Kontakt oder
    die gewünschte Kontaktliste. Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um
    alle Adressbucheinträge
    anzuzeigen.
    ODER
    ƒ Geben Sie so viele Anfangsbuchstaben des gewünschten Kontakts über
    die Bildschirmtastatur ein,
    bis der vollständige Name
    des Kontakts angezeigt
    wird.
    ODER
    ƒ Geben Sie die Ziffern der
    Kurzwahl des Empfängers
    mit der virtuellen Tastatur
    oder über den Ziffernblock
    ein, bis der Name des
    Empfängers angezeigt
    wird.
    Anrufliste im
    Speicher
    (ausgehende Rufe)

    Hinweis

    5 Wählen Sie WEITERE PARAMETER, um auf die
    zu ändernden Funktionen zuzugreifen.
    6 Tippen Sie auf QUALITÄT, um die Auflösung zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    die am besten geeignete Option für Ihr Dokument
    aus, und tippen Sie dann auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    Qualität

    Tippen Sie auf
    .
    Wählen Sie den
    gewünschten Empfänger
    aus. Verwenden Sie bei
    Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um
    alle im Speicher gehaltenen
    Empfänger anzuzeigen.

    Beschreibung

    NORMAL

    Optimale Auflösung für Dokumente
    in hoher Qualität, die keine Bilder
    oder kleine Details enthalten.

    FEIN

    Optimale Auflösung für Dokumente
    mit Bildern und Text in kleiner
    Schriftgröße.

    SUPERFEIN

    Optimale Auflösung für Dokumente
    mit detailreichen Bilder oder Text in
    sehr kleiner Schriftgröße, wenn das
    Faxgerät der Gegenstelle diese
    Auflösung unterstützt.

    FOTO

    Optimale Auflösung für Dokumente
    mit Farbbildern und für Fotografien.

    7 Tippen Sie auf KONTRAST, um den Kontrast zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    den optimalen Kontrast für Ihr Dokument. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    8 Wenn Sie den Einzugsscanner verwenden, und
    das Original ist beidseitig bedruckt, tippen Sie auf
    DUPLEX, um die Aufteilung des Dokuments in Vorder- und Rückseiten zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie die gewünschte Option aus der
    Liste. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.

    - 51 -

    6 - Dokumente faxen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 52

    9 Tippen Sie auf ANZAHL SEITEN, um die Anzahl
    der Seiten des Originals vor dem Senden zu aktivieren/deaktivieren. Wählen Sie zum Deaktivieren
    die Option NEIN und zum Aktivieren die Option JA.
    Geben Sie die Anzahl der Seiten des Dokuments
    mit der virtuellen Tastatur oder mit dem Ziffernblock ein. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen
    zu übernehmen.
    10 Tippen Sie auf MEHRFACHSCAN, um den Mehrfachscan zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie EIN um die Option zu aktivieren bzw. AUS,
    um sie zu deaktivieren (s. Tipps und Tricks zur
    Option „Mehrfachscan“ [ 19]). Tippen Sie auf OK,
    um die Änderungen zu übernehmen.
    11 Tippen Sie auf die Schaltfläche
    ment zu senden.

    , um das Doku-

    Hinweis
    Wenn Sie den Flachbettscanner verwenden, können Sie mehrere Seite scannen.
    Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner, und wählen Sie WEITER. Wählen Sie
    SENDEN, wenn alle Seiten gescannt wurden.

    Zeitversetztes Versenden
    Mit dieser Funktion können Sie Dokumente zeitversetzt
    versenden.
    Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zeitversetzt zu
    versenden:
    Vorgang abbrechen

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    beenden.

    1 Legen Sie das zu faxende Dokument an (Hinweise
    zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzulegen,
    finden Sie im Abschnitt Originale anlegen [ 18]).
    2 Tippen Sie auf die Schaltfläche FAX.
    3 Geben Sie die Rufnummer des Empfängers über
    die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein,
    oder wählen Sie den Empfänger unter Verwendung einer der folgenden Methoden aus:

    Empfänger gespeichert in

    Vorgehensweise

    aus dem Adressbuch ƒ Wählen Sie im Feld
    Adressbuch die Option
    An:
    Wählen Sie aus den Einträgen den Kontakt oder
    die gewünschte Kontaktliste. Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um
    alle Adressbucheinträge
    anzuzeigen.
    ODER
    ƒ Geben Sie so viele Anfangsbuchstaben des gewünschten Kontakts über
    die Bildschirmtastatur ein,
    bis der vollständige Name
    des Kontakts angezeigt
    wird.
    ODER
    ƒ Geben Sie die Ziffern der
    Kurzwahl des Empfängers
    mit der virtuellen Tastatur
    oder über den Ziffernblock
    ein, bis der Name des
    Empfängers angezeigt
    wird.
    Anrufliste im Speicher
    Tippen Sie auf
    .
    (ausgehende Rufe)
    Wählen Sie den
    gewünschten Empfänger
    aus. Verwenden Sie bei
    Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um
    alle im Speicher gehaltenen
    Empfänger anzuzeigen.
    4 Um weitere Empfänger hinzuzufügen, tippen Sie
    auf die Schaltfläche
    , und geben Sie einen
    weiteren Empfänger an (s. die Schritte oben). Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle hinzuzufügenden Empfänger (bis zu 10 Kontakte bzw.
    Kontaktlisten).
    Hinweis
    Sie können den zuletzt eingegebenen
    Empfänger durch Drücken der Taste
    löschen. Wiederholen Sie diesen Schritt bis
    zum ersten Empfänger, wenn Sie alle Empfänger löschen möchten.

    - 52 -

    6 - Dokumente faxen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 53

    Gehen Sie wie folgt vor, um den aktuellen
    Sendevorgang abzubrechen:

    Hinweis
    Sie können die eingegebenen Empfänger
    durch Drücken der Taste WEITERE PARAMETER anzeigen.

    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche

    5 Wählen Sie WEITERE PARAMETER, um auf die
    zu ändernden Parameter zuzugreifen.
    6 Tippen Sie auf DATUM, um das Datum für die
    Übermittlung zu ändern. Geben Sie das gewünschte Datum über die Bildschirmtastatur ein. Verschieben Sie dabei bei Bedarf mit den Schaltflächen
    bzw.

    die Einfügemarke. Wenn Sie sich vertippt

    haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um
    das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf UHRZEIT, um die Uhrzeit für die
    Übermittlung zu ändern. Geben Sie die gewünschte Uhrzeit über die Bildschirmtastatur ein. Verschieben Sie dabei bei Bedarf mit den
    Schaltflächen bzw. die Einfügemarke. Wenn
    Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen
    zu löschen. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen
    zu übernehmen.
    8 Tippen Sie auf die Schaltfläche
    ment zu senden.

    , um das Doku-

    Hinweis
    Wenn Sie den Flachbettscanner verwenden, können Sie mehrere Seite scannen.
    Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner, und wählen Sie WEITER. Wählen Sie
    SENDEN, wenn alle Seiten gescannt wurden.

    .

    > Anschließend wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
    2 Tippen Sie auf OK, um den Abbruch der aktuellen
    Übertragung zu bestätigen.
    Bei Übertragungen an mehrere Empfänger können Sie
    die verbleibenden Empfänger ebenfalls aus der
    Sendewarteschlange löschen (s. Dokument, das auf die
    Übertragung wartet, löschen [ 54]).
    Wenn das Endgerät so konfiguriert ist, dass ein
    Sendebericht ausgedruckt werden soll (s. Abschnitt
    Sendebericht [ 28]), wird der Sendebericht jedoch
    dennoch gedruckt, wobei für die abgebrochne
    Übertragung als Status angegeben ist, dass der Abbruch
    durch den Benutzer initiiert wurde.

    Faxempfang
    Der Faxempfang richtet sich nach den Einstellungen des
    Endgeräts.
    Standardmäßig werden empfangene Faxnachrichten
    nach dem Empfang gedruckt.
    Wenn der sichere Druck von eingehenden Telefaxen
    aktiviert ist , müssen Benutzer den Druck von im Speicher
    gehaltenen eingegangenen Telefaxen manuell über die
    Druckerwarteschlange des Endgeräts initiieren, um diese
    zu drucken.
    Die Parameter zur Anpassung des Drucks für eingehende
    Faxnachrichten sind im Abschnitt
    Faxempfangseinstellungen [ 30] beschrieben.

    Im Speicher gehaltene eingehende
    Faxnachrichten drucken

    Das Dokument wird im Speicher gehalten und in die
    Sendewarteschlange eingestellt. Es wird zu dem
    festgelegten Datum und und der festgelegten Uhrzeit
    versendet.

    Aktuellen Sendevorgang abbrechen
    Bereits begonnene Datenübertragungen können
    unanhängig von dem Typ der Übertragung abgebrochen
    werden. Für die beiden Typen von Übertragungen hat das
    Abbrechen des Vorgangs jedoch verschiedene
    Konsequenzen.
    • Bei Übertragungen an nur einen Empfänger wird das
    Dokument aus der Sendewarteschlange gelöscht.
    • Bei Übertragungen an mehrere Empfänger wird lediglich der aktuelle Empfänger (dessen Exemplar zum
    Zeitpunkt des Abbrechens übertragen wird) aus der
    Sendewarteschlange gelöscht.

    Wenn der sichere Druck von eingehenden Dokumenten
    aktiviert ist, hält das Endgerät eingegangene
    Faxnachrichten im Speicher, um deren Vertraulichkeit zu
    gewährleisten.
    Gehen Sie wie folgt vor, um eine im Speicher gehaltene
    eingegangene Faxnachricht zu drucken:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Tippen Sie auf DRUCKERSCHLANGE.
    3 Tippen Sie auf DRUCKEN.
    > Im Speicher gehaltene eingegangene Faxnachrichten sind mit GEH. FAXDRUCK gekennzeichnet.
    4 Wählen Sie die gewünschte Faxnachricht.
    Die ausgewählte Faxnachricht wird gedruckt.

    - 53 -

    6 - Dokumente faxen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 54

    Übersicht der ausgehenden
    Faxnachrichten
    In der Sendewarteschlange werden die Aufträge wie folgt
    gruppiert:
    • Aktuell übermittelte Aufträge
    • Wartende Aufträge (andere Aufträge sind vorher eingestellt worden oder warten auf einen erneuten Übertragungsversuch)
    • Zeitversetzt zu übermittelnde Aufträge
    • Zurückgewiesene Aufträge (abgebrochen, oder die
    maximale Anzahl an Übertragungsversuchen wurde
    erreicht)
    Gehen Sie wie folgt vor, um auf die
    Sendewarteschlange zuzugreifen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Tippen Sie auf SENDESCHLANGE.
    Die Sendewarteschlange ermöglicht die folgenden
    Aktionen:
    • Erzwingen der Übertragung eines Auftrags (wartend
    oder zurückgewiesen)
    • Ändern der Empfänger eines Auftrags (wartend)
    • Ändern von Datum bzw. Uhrzeit für die Übertragung
    eines Auftrags
    • Löschen eines Auftrags (wartend oder zurückgewiesen)
    • Drucken eines Dokuments, das auf die Übertragung
    wartet

    Sendeauftrag erzwingen
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Übertragung einer
    wartenden oder zurückgewiesenen Faxnachricht zu
    erzwingen:
    1 Tippen Sie auf SENDEN.
    > Die Faxnachrichten sind mit FAX gekennzeichnet.

    3 Tippen Sie auf EMPFÄNGER, um die Empfänger
    zu ändern. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf DATUM, um das Datum für die
    Übermittlung zu ändern. Geben Sie das gewünschte Datum ein, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf UHRZEIT, um die Uhrzeit für die
    Übermittlung zu ändern. Geben Sie die gewünschte Uhrzeit ein, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    Dokument, das auf die Übertragung wartet,
    löschen
    Gehen Sie wie folgt vor, um einen Sendeauftrag aus der
    Sendewarteschlange zu löschen, und so die Übertragung
    abzubrechen:
    Hinweis
    Das Löschen eines Sendeauftrags kann
    nicht rückgängig gemacht werden.

    1 Tippen Sie auf LÖSCHEN.
    > Die Faxnachrichten sind mit FAX gekennzeichnet.
    2 Wählen Sie den gewünschten Sendeauftrag, und
    tippen Sie auf OK.
    Der ausgewählte Sendeauftrag wird aus der
    Sendewarteschlange entfernt.

    Dokument, das auf die Übertragung wartet,
    drucken
    Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument, das auf die
    Übertragung wartet, zu drucken:
    1 Tippen Sie auf DRUCKEN.

    2 Wählen Sie den gewünschten Sendeauftrag, und
    tippen Sie auf OK.
    Der ausgewählte Sendeauftrag wird nun vorrangig
    behandelt. Das Dokument wird übertragen, sobald die
    Telefonleitung zum Senden frei ist.

    > Die Faxnachrichten sind mit FAX gekennzeichnet.
    2 Wählen Sie den gewünschten Sendeauftrag, und
    tippen Sie auf OK.

    Sendeauftrag ändern
    Gehen Sie wie folgt vor, um einen Sendeauftrag in der
    Sendewarteschlange zu ändern:
    1 Tippen Sie auf ÖFFNEN.
    > Die Faxnachrichten sind mit FAX gekennzeichnet.
    2 Wählen Sie den gewünschten Sendeauftrag, und
    tippen Sie auf OK.
    > Die Einstellungen zum Versand des ausgewählten Auftrags werden angezeigt.

    - 54 -

    6 - Dokumente faxen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 55

    Dokumente
    drucken





    Ihr Endgerät ermöglicht das Drucken auf vielfältige
    Weise.
    Sie können zahlreiche Parameter einstellen, um die
    Druckaufträge an Ihre individuellen Anforderungen
    anzupassen.

    Voraussetzungen

    Festlegen der Ausrichtung des zu druckenden Dokuments (Hochformat oder Querformat), sowie Drehen
    des Druckbilds um 180°.
    Drucken mehrer Dokumentseiten auf ein Blatt (bis
    zu 16), Rahmen von Dokumenten und Ändern der Eigenschaften.
    Der Druck im Broschürenmodus (option) ermöglicht
    das Drucken des Dokuments auf Papierformat der
    doppelten Größe als das des angegebenen Dokumentformats. Auf diese Weise können Sie das Dokument falten und eine Broschüre herstellen.

    Benutzerdefinierte Formate

    Um von einem Computer aus auf dem Endgerät drucken
    zu können, müssen auf Ihrem Computer die
    Druckertreiber installiert werden, die im Lieferumfang des
    PC-Kits enthalten sind.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
    Computerfunktionen [ 77].

    Tipps zur Verwendung der
    Druckoptionen
    In diesem Abschnitt finden Sie eine systematische
    Beschreibung der über den Druckertreiber des Endgeräts
    verfügbaren Registerkarten.
    Sie gelangen zu diesen Optionen, indem Sie von Ihrem
    Computer aus einen Druckauftrag starten, aus der Liste
    der verfügbaren Drucker das Endgerät auswählen und
    anschließend auf die Druckoptionen klicken.
    Über eine Übersicht werden Änderungen an den
    Druckoptionen Ihres Dokuments in Echtzeit
    übernommen.
    Hinweis
    Die Verfügbarkeit bzw. der Zugang zu den
    Druckoptionen ist von den Funktionen des
    verwendeten Betriebssystems und der installierten Druckertreiber abhängig.

    Papier

    Über diese Registerkarte können Sie die folgenden
    Aktionen durchführen:
    • Erstellen benutzerdefinierter Papierformate. Das benutzerdefinierte Papierformat ist anschließend in der
    Liste der von dem Endgerät vorgeschlagenen Papierformate verfügbar. Stellen Sie in jedem Fall
    zunächst sicher, dass das zu erstellende Papierformat mit den auf dem Endgerät verwendeten Papierformaten kompatibel ist (s. Empfehlungen zum Papier
    [ 139]).
    • Ändern benutzerdefinierter Papierformate.
    • Löschen benutzerdefinierter Papierformate.

    Sicheres Drucken
    Hinweis
    Diese Funktion ist für PostScript-Druckertreiber nicht verfügbar.

    Über diese Registerkarte können Sie die folgenden
    Aktionen durchführen:
    • Umbenennen von Druckeraufträgen. Dies erleichtert
    das Identifizieren des Auftrags in der Druckerwarteschlange des Endgeräts. Sie können Druckaufträgen
    einen Namen geben und ihnen einen Benutzernamen
    zuordnen.
    • Aktivieren bzw. Deaktivieren, ob Druckaufträge in der
    Druckerwarteschlange vor bzw. nach dem Drucken im
    Speicher gehalten werden:

    Über diese Registerkarte können Sie die folgenden
    Aktionen durchführen:
    • Angabe der Anzahl Exemplare für den Druck des Dokuments. Wenn Sie ein Dokument mehrmals drucken
    möchten, können Sie die Kopien beispielsweise bei
    der Ausgabe gruppieren.
    • Festlegen des beim Drucken des Dokuments zu verwendenden Papierformats und -typs in Abhängigkeit
    von den Medientypen, die in die Papierfächer des
    Endgeräts geladen sind, sowie Aktivieren der automatischen Auswahl und Überprüfung des von dem Endgerät verwendeten Papiers.
    • Aktivieren des Duplexdrucks (option) für das Dokument durch Auswahl der gewünschten Bindungsart,
    über die kurze oder die lange Kante (s. Abschnitt
    Bindung).

    - 55 -



    In die Warteschlange setzen und drucken: Der
    Druckauftrag wird nicht automatisch gedruckt, sobald er auf dem Endgerät empfangen wurde. Das
    Drucken des Dokuments muss manuell gestartet
    werden, indem der Druck über die Druckerwarteschlange des Endgeräts erzwungen wird. Diese
    Funktion ist insbesondere nützlich, wenn Sie
    beim Drucken des Dokuments an dem Endgerät
    selbst zugegen sein möchten.



    Drucken und in die Warteschlange setzen: Der
    Druckauftrag wird nach dem Drucken nicht aus
    der Druckerwarteschlange gelöscht, sondern im
    Speicher gehalten, damit der Auftrag erneut gedruckt werden kann. Sie können in diesem Fall

    7 - Dokumente drucken

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 56

    das Dokument manuell erneut drucken, indem
    der Druck über die Druckerwarteschlange des
    Endgeräts erzwungen wird. Sie können diese
    Funktion beispielsweise verwenden, um Dokumente für den Druck auf Anforderung bereitzustellen.




    Lebensdauer: Der Druckauftrag wird vor dem
    Drucken gehalten bzw. nach dem Drucken ohne
    Ablaufdatum bzw. für die festgelegte Anzahl an
    Stunden gespeichert.

    Sie können das Dokument sicher drucken, indem Sie
    ihm einen vierstelligen Code zuweisen. Der Druckauftrag wird nicht automatisch gedruckt, sobald er auf
    dem Endgerät empfangen wurde. Das Drucken des
    Dokuments muss manuell gestartet werden, indem
    der Druck über die Druckerwarteschlange des Endgeräts erzwungen wird. Anschließend werden Sie aufgefordert, den vierstelligen Code einzugeben.

    Erweitert
    Über diese Registerkarte können Sie die folgenden
    Aktionen durchführen:
    • Drucken des vorderen Deckblatts bzw. des hinteren
    Rückendeckels, sowie von Trennblättern.
    • Auswahl des Papierfachs für die Medien für das Deckblatt, Rückendeckel und Trennblätter.
    • Auswahl des Papierformats und -typs für Deckblatt,
    Rückendeckel und Trennblätter.
    • Festlegen der Papier- und Bindungsränder, falls mehrere Seiten auf einer Seite gedruckt werden sollen
    oder der Broschürenmodus aktiviert ist.

    Wasserzeichen
    Über diese Registerkarte können Sie die folgenden
    Aktionen durchführen:
    • Einfügen eines Wasserzeichens in das zu druckende
    Dokument, optional auf der ersten Seite oder auf allen
    Seiten des Dokuments.
    • Erstellen benutzerdefinierter Wasserzeichen. Benutzerdefinierte Wasserzeichen werden in der Liste der
    auf dem Endgerät verfügbaren Wasserzeichen angezeigt. Bei benutzerdefinierten Wasserzeichen können
    Sie den einzufügenden Text, Eigenschaften der
    Schriftart und die Position auf dem Dokument festlegen.
    • Bearbeiten von Wasserzeichen.
    • Löschen von Wasserzeichen.

    Druck-Registerkarte
    Hinweis
    Diese Funktion ist nur für PostScript-Drukkertreiber verfügbar.

    Über diese Registerkarte können Sie die folgenden
    Aktionen durchführen:
    • Auswahl des zu verwendenden Durchschlags Stellen
    Sie sicher, dass das Format und die Ausrichtung des
    zu verwendenden Durchschlags dem Format und der
    Ausrichtung des zu druckenden Dokuments entspricht.
    • Hinzufügen und Löschen von Durchschlagdateien
    • Erstellen eines Durchschlags
    • Festlegen der Überlagerung zwischen Durchschlag
    und einem Dokument
    • Drucken des Durchschlags auf alle Seiten, die erste
    Seite, alle geraden Seiten oder alle ungeraden Seiten
    • Positionieren des Durchschlags im Vordergrund oder
    im Hintergrund des Drucks

    Schriftarten
    Über diese Registerkarte können Sie die folgenden
    Aktionen durchführen:
    • Auswahl des Verwendungsmodus von Schriftarten.
    • Auswahl des Übertragungsmodus von Schriftarten.

    Options- und Peripherie-Registerkarte
    Über diese Registerkarte können Sie die auf dem
    Endgerät installierten optionalen Komponenten
    (beispielsweise Duplexeinheit oder sekundäres
    Papierfach) anzeigen.

    Einstellungen
    Über diese Registerkarte können Sie die folgenden
    Aktionen durchführen:
    • Zurücksetzen des Geräts auf die Werkseinstellungen.
    • Wiederherstellen der Standardeinstellungen für die
    Druckoptionen.
    • Sichern der am häufigsten verwendeten Druckoptionen. Anschließend können Sie für zu druckende Dokumente gesicherte Einstellungen direkt aus der
    Auswahlliste wählen. Wenn Sie die Druckoptionen für
    ein Dokument weiter anpassen, können Sie durch
    Auswahl der gewünschten Einstellungen die gesicherten Einstellung zu jedem Zeitpunkt wiederherstellen.

    Einfacher Druck
    Bei dieser Option werden die Standardeinstellungen
    angewendet.
    1 Wählen Sie in der aktuell geöffneten Anwendung
    aus dem Menü Datei den Befehl Drucken.
    2 Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Drucker
    das Endgerät aus.
    3 Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare ein.
    4 Klicken Sie auf OK, um das Dokument zu drucken.
    Sie können die Druckaufträge über die
    Druckerwarteschlange verfolgen (weitere Informationen
    finden Sie im Abschnitt Übersicht der Druckaufträge
    [ 57]).

    - 56 -

    7 - Dokumente drucken

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 57

    Beidseitiger Druck (option)
    1 Wählen Sie in der aktuell geöffneten Anwendung
    aus dem Menü Datei den Befehl Drucken.
    2 Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Drucker
    das Endgerät aus.
    3 Klicken Sie auf Eigenschaften, um auf die Druckoptionen zuzugreifen.
    4 Wählen Sie die Registerkarte Papier.
    5 Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare ein. Wenn Sie ein Dokument mehrmals drucken möchten, können Sie bei Bedarf die Option
    „Gruppieren“ aktiveren bzw. deaktivieren.
    6 Aktivieren Sie den Duplexdruck durch Auswahl der
    gewünschten Bindungsart, über die lange oder die
    kurze Papierkante.
    7 Klicken Sie auf OK, um das Dokument zu drucken.
    Sie können die Druckaufträge über die
    Druckerwarteschlange verfolgen (weitere Informationen
    finden Sie im Abschnitt Übersicht der Druckaufträge
    [ 57]).

    Der Druckauftrag wird auf dem Endgerät gespeichert. Um
    das Dokument zu drucken, muss der Druck über die
    Druckerwarteschlange des Endgeräts erzwungen
    werden.

    Gesicherte Druck abrufen/freigeben
    Gehen Sie wie folgt vor, um sichere Druckaufträge am
    Endgerät zu drucken:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Tippen Sie auf DRUCKERSCHLANGE.
    3 Tippen Sie auf DRUCKEN.
    > Sichere Druckaufträge können über den Typ
    GEH. PC-DRUCK identifiziert werden.
    4 Wählen Sie Ihren Druckauftrag aus der Liste aus.
    > Es wird ein Authentifizierungsbildschirm angezeigt.
    5 Identifizieren Sie sich entsprechend den bei der
    Übermittlung des Druckauftrags angegebenen Daten:
    > Geben Sie den vierstelligen numerischen Benutzercode für den Druckauftrag ein.

    Dokumente sicher drucken
    Um auch beim Drucken Inhalte von Dokumenten als
    vertraulich behandeln zu können, können Sie Dokumente
    sicher drucken, indem Sie ihnen einen vierstelligen Code
    zuweisen.
    Der Druckauftrag wird nicht automatisch gedruckt, sobald
    er auf dem Endgerät empfangen wurde.
    Das Drucken des Dokuments muss manuell gestartet
    werden, indem der Druck über die Druckerwarteschlange
    des Endgeräts erzwungen wird. Anschließend werden
    Sie aufgefordert, den vierstelligen Code einzugeben.

    6 Der Druckauftrag wird gedruckt, wenn die Identifikation erfolgreich durchgeführt wurde.
    Wenn die Identifikation fehlschlägt, wird ein
    entsprechender Hinweis angezeigt. Wenden Sie sich in
    diesem Fall stets an den Administrator des Endgeräts.

    Aktuellen Druckvorgang abbrechen
    Gehen Sie wie folgt vor, um den aktuellen
    Druckvorgang abzubrechen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche

    Gesicherte Dokumente drucken
    Gehen Sie wie folgt vor, um von Ihrem Computer aus
    Dokumente sicher zu drucken:
    1 Wählen Sie in der aktuell geöffneten Anwendung
    aus dem Menü Datei den Befehl Drucken.
    2 Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Drucker
    das Endgerät aus.
    3 Klicken Sie auf Eigenschaften, um auf die Druckoptionen zuzugreifen.
    4 Legen Sie die Druckoptionen für Ihr Dokument
    ()Anzahl der Exemplare, Papierformat usw.) wie
    gewünscht fest.
    5 Wählen Sie die Registerkarte Sicheres Drucken.
    6 Geben Sie für den Druckauftrag einen Namen und
    einen Benutzernamen ein, damit Sie den Auftrag in
    der Druckerwarteschlange problemlos identifizieren können.
    7 Wenn Sie das Dokument mit einem vierstelligen
    numerischen Benutzercode sichern möchten, aktivieren Sie die Option PIN-Code, und geben Sie
    den Benutzercode ein.
    8 Klicken Sie auf OK, um das Dokument zu drucken.

    .

    > Anschließend wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
    2 Tippen Sie auf OK, um den Abbruch des aktuellen
    Drucks zu bestätigen.

    Übersicht der Druckaufträge
    In der Druckerwarteschlange sind die Dokumente wie
    folgt gruppiert:
    • Aktuell gedruckte Dokumente
    • Wartende Aufträge (andere Druckaufträge werden
    vorher gedruckt)
    • Im Speicher gehaltene Druckaufträge
    • Sichere Druckaufträge, die auf den manuellen Ausdruck warten
    Auf die Druckerwarteschlange zugreifen
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Tippen Sie auf DRUCKERSCHLANGE.
    Um die Dokumente in der Druckerwarteschlange leichter
    identifizieren zu können, weist die Druckerwarteschlange
    den verschiedenen Druckaufträgen wie folgt Typen zu,
    die von dem Endgerät verwaltet werden:

    - 57 -

    7 - Dokumente drucken

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 58

    Typ

    Bezeichnet

    PC-Druck

    Der Auftrag wurde von einem
    Computer aus gesendet.

    FAX

    Eingegangene Faxnachricht,
    wartet auf Drucken.

    E-MAIL

    Eingegangene E-MailNachricht, wartet auf
    Drucken.

    USB-STICK

    Der Auftrag wurde von einem
    USB-Stick aus gesendet.

    BERICHTE
    DRUCKEN

    Automatisch von dem
    Endgerät erzeugtes
    Dokument (Sendebericht,
    Journale) oder von einem
    Benutzer über ein Menü des
    Endgeräts erstelltes
    Dokument
    (Funktionsübersicht,
    Adressbuch, Einstellungen
    usw.) wird gedruckt.

    GEH. PC-DRUCK

    Der Auftrag wurde von einem
    Computer aus gesendet,
    wobei mindestens eine der
    folgenden Optionen aktiviert
    wurde.
    ƒ Vor den Drucken halten
    ƒ Dokumente sicher drucken

    Druck für einen Druckauftrag manuell
    auslösen
    Gehen Sie wie folgt vor, um in der Warteschlange den
    Druck eines Dokuments zu erzwingen bzw. ein solches
    Dokument erneut zu drucken:
    1 Tippen Sie auf DRUCKEN.
    2 Wählen Sie den gewünschten Druckauftrag, und
    tippen Sie auf OK.
    Der ausgewählte Druckauftrag wird nun vorrangig
    behandelt. Das Dokument wird gedruckt, sobald das
    Endgerät für den Druck verfügbar ist.

    Druckauftrag ändern
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Eigenschaften eines
    Druckauftrags in der Druckerwarteschlange zu ändern:
    1 Tippen Sie auf ÖFFNEN.
    2 Wählen Sie den gewünschten Druckauftrag, und
    tippen Sie auf OK.
    > Es wird ein Bildschirm mit den Eigenschaften des
    Druckauftrags angezeigt.
    3 Führen Sie die gewünschten Änderungen durch,
    und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.

    Druckauftrag löschen
    Gehen Sie wie folgt vor, um einen Druckauftrags aus der
    Druckerwarteschlange zu löschen:

    Im Speicher gehaltene
    eingegangene
    GEH. FAXDRUCK
    Faxnachrichten (s.
    Faxempfang [ 53]).
    Die Druckerwarteschlange ermöglicht die folgenden
    Aktionen:
    • Drucken der Liste der gespeicherten Druckaufträge
    • Manuelles Auslösen des Drucks für einen Druckauftrag
    • Ändern der Eigenschaften für einen Druckauftrag
    • Löschen eines Druckauftrags

    Hinweis
    Das Löschen eines Druckauftrags kann
    nicht rückgängig gemacht werden.

    1 Tippen Sie auf LÖSCHEN.
    2 Wählen Sie den gewünschten Druckauftrag, und
    tippen Sie auf OK.
    Der ausgewählte Druckauftrag wird aus der
    Druckerwarteschlange gelöscht.

    Liste der gespeicherten Druckaufträge
    drucken
    Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste der auf dem
    Endgerät gespeicherten Druckaufträge (nach dem
    Drucken gehalten) auszudrucken:
    1 Tippen Sie auf AUFTR. AUSDRUCKEN.
    > Die Liste der Druckaufträge mit der Eigenschaft nach
    dem Drucken im Speicher halten wird ausgedruckt.

    - 58 -

    7 - Dokumente drucken

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 59

    USB-Stick
    verwenden



    Sie können an den USB-Anschluss des Endgeräts einen
    USB-Stick anschließen. Nach dem Anschließen wird der
    USB-Stick daraufhin analysiert, ob Dateien
    (beispielsweise Grafiken) darauf enthalten sind, die das
    Gerät interpretieren kann. Sie können nun die folgende
    Operationen durchführen:
    • Drucken von auf dem USB-Stick gespeicherten Dateien
    • Scannen und anschließendes Speichern des gescannten Dokuments auf dem USB-Stick
    • Erneutes Analysieren der Inhalte des USB-Sticks





    Unterstützung für USB-Sticks
    Das Endgerät kann Inhalte auf folgenden Arten von USBPeripheriegeräten interpretieren:
    Unterstützung

    Inhalte auf USB-Sticks anzeigen
    Wenn Sie einen USB-Stick an den USB-Anschluss des
    Endgeräts anschließen, wird automatisch eine Analyse
    der Inhalte durchgeführt. Anschließend wird die Anzahl
    der gefunden unterstützten Dateien angezeigt. Das für
    diesen Vorgang relevante Menü USB-STICK wird
    angezeigt.
    Über die Funktion USB-STICK kann der gewünschte
    Anzeigemodus ausgewählt werden. Darüber hinaus
    ermöglicht diese Funktion eine Auswahl auf der
    Grundlage der zu druckenden Dokumentarten:

    Technische Daten

    Peripheriegeräten ƒ Externer Massenspeicher
    (USB 2.0), FAT 16-/FAT 32formatiert
    ƒ Maximale Kapazität: 20 GB
    Dateien

    Modus



    Beschreibung

    DOKUMENTE In der Liste sind ausschließlich
    diejenigen Dokumente auf dem
    USB-Stick enthalten, die von dem
    Endgerät gedruckt werden
    können.
    Um die Auswahl zu vereinfachen,
    werden die Dateinamen und
    Dateierweiterungen angezeigt.

    Foto/Bild: JPEG
    Dokument: TIFF, TXT, PDF

    Nutzung von USB-Sticks


    Ziehen Sie nie den USB-Stick von dem Endgerät ab,
    während noch Daten gelesen oder gespeichert werden.
    Entfernen Sie den USB-Stick erst dann von dem Endgerät, wenn alle Druckaufträge bzw. Speichervorgänge für den USB-Stick abgeschlossen sind.
    Sollte des Endgerät unerwarteterweise die Inhalte des
    USB-Sticks nicht lesen können, überprüfen Sie, ob der
    USB-Stick von dem Endgerät unterstützt wird, ob er
    ordnungsgemäß angeschlossen ist, und dass die Dateien in einem unterstützten Format vorliegen.

    Erstellen Sie stets Sicherheitskopien von Ihren Dateien, bevor Sie USB-Sticks verwenden. Auf diese Weise
    können im Falle eines Datenverlusts diese Inhalte wieder hergestellt werden.
    Achten Sie beim Anschließen des USB-Sticks an das
    Endgerät stets auf die richtige Ausrichtung des USBSticks. Der USB-Stick muss ohne Kraftaufwand eingesteckt werden können.

    BILDER

    Es werden ausschließlich
    diejenigen Bilddateien auf dem
    USB-Stick angezeigt, deren
    Druck unterstützt wird.
    Um die Auswahl zu vereinfachen,
    wird für Bilder bzw. Fotos eine
    Miniaturansicht angezeigt.

    Bei der Anzeige der druckbaren Dateien (Dokumente und
    Bilder) wird deren Dateipfad in dem Verzeichnissystem
    des USB-Sticks nicht berücksichtigt.

    Auf dem USB-Stick gespeicherte
    Dateien drucken
    In dem folgenden Abschnitt werden aus Gründen der
    allgemeinen Verständlichkeit und zur Vereinfachung der
    Auswahl der jeweiligen Optionen die folgenden Aktionen
    unabhängig voneinander beschrieben:
    • Drucken von auf dem USB-Stick gespeicherte Fotos
    • Drucken von auf dem USB-Stick gespeicherte Dokumenten

    - 59 -

    8 - USB-Stick verwenden

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 60

    6 Tippen Sie auf ANZAHL EXEMPLARE, um die Anzahl der für jede Datei zu druckenden Exemplare
    zu ändern. Geben Sie die gewünschte Anzahl an
    Exemplaren über die Bildschirmtastatur oder den
    Ziffernblock ein. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf BILDGRÖSSE, um das Druckformat für die Fotos festzulegen. Tippen Sie auf OK,
    um die Änderungen zu übernehmen, wenn Sie die
    das Druckformat für die Bilddateien wie gewünscht
    festgelegt haben.

    Sie können Bilddateien und Dokumente jedoch auch in
    einem Vorgang zusammen drucken. In diesem Fall
    werden die gemeinsamen Optionen (Papierformat,
    Papierart, Anzahl der Exemplare usw.) für alle
    ausgewählten Dateien übernommen.

    Auf einem USB-Stick gespeicherte Fotos
    drucken
    Gehen Sie wie folgt vor, um auf einem USB-Stick
    gespeicherte Bilddateien zu drucken:
    Vorgang abbrechen

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    Format

    Beschreibung

    FOTO

    Druck erfolgt im klassischen
    10x15 cm-Format für
    Fotoabzüge.

    beenden.

    1 Achten Sie beim Anschließen des USB-Sticks an
    des Endgerät auf die richtige Ausrichtung des
    USB-Sticks.

    GANZ
    Druck wird an das ausgewählte
    BEDRUCKEN Seitenformat angepasst.

    > Die Inhalte des USB-Sticks werden analysiert.
    Nach Abschluss der Analyse wird das Menü
    USB-STICK angezeigt.

    8 Tippen Sie auf PAPIERTYP, um den Papiertyp zu
    ändern. Wählen Sie die gewünschte Option aus
    der Liste, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    9 Tippen Sie auf AUSGABEFORMAT, um das Papierformat für das Druckpapier zu ändern. Wählen
    Sie die gewünschte Option aus der Liste, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    10 Tippen Sie auf TONER SPAREN, und wählen Sie
    den gewünschten Modus aus, um beispielsweise
    für den Drucker den Tonersparmodus zu aktivieren. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.

    2 Tippen Sie auf DRUCKEN.
    > Es wird der erste Bildschirm für die Einstellungen
    angezeigt. Wählen Sie WEITERE PARAMETER,
    um auf alle verfügbaren Einstellungen zugreifen
    zu können.
    3 Tippen Sie auf BILDER, um die zu druckenden Fotos auszuwählen.
    > Anschließend wird auf dem Display ein Fenster
    zur Dateiauswahl angezeigt.
    > Im linken Ausschnitt werden die verfügbaren Dateien angezeigt.
    > Im rechten Ausschnitt werden die zum Drucken
    ausgewählten Dateien angezeigt.

    , um die Dateien zu dru-

    Auf einem USB-Stick gespeicherte
    Dokumente drucken

    4 Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um alle verfügbaren Dateien anzuzeigen. Wählen Sie mit Hilfe der nachstehend beschriebenen Schaltflächen im linken
    Ausschnitt die zu druckenden Dateien aus:
    Schaltfläche

    11 Drücken Sie die Taste
    cken.

    Gehen Sie wie folgt vor, um auf einem USB-Stick
    gespeicherte Dokumente zu drucken:
    Vorgang abbrechen

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit

    Aktion

    durch Tippen auf

    Fügt alle Dateien der Liste der zu
    druckenden Dateien hinzu.

    beenden.

    1 Achten Sie beim Anschließen des USB-Sticks an
    des Endgerät auf die richtige Ausrichtung des
    USB-Sticks.

    Fügt die ausgewählte Datei der Liste
    der zu druckenden Dateien hinzu.

    > Die Inhalte des USB-Sticks werden analysiert.
    Nach Abschluss der Analyse wird das Menü
    USB-STICK angezeigt.

    Entfernt die ausgewählte Datei aus
    der Liste der zu druckenden Dateien.
    Entfernt alle Dateien aus der Liste
    der zu druckenden Dateien.

    2 Tippen Sie auf DRUCKEN.

    5 Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen, wenn Sie die Dateien wie gewünscht ausgewählt haben.
    - 60 -

    > Es wird der erste Bildschirm für die Einstellungen
    angezeigt. Wählen Sie WEITERE PARAMETER,
    um auf alle verfügbaren Einstellungen zugreifen
    zu können.

    8 - USB-Stick verwenden

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 61

    11 Tippen Sie auf TONER SPAREN, und wählen Sie
    den gewünschten Modus aus, um beispielsweise
    für den Drucker den Tonersparmodus zu aktivieren. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.

    3 Tippen Sie auf DOKUMENTE, um die zu druckenden Dokumente auszuwählen.
    > Anschließend wird auf dem Display ein Fenster
    zur Dateiauswahl angezeigt.
    > Im linken Ausschnitt werden die verfügbaren Dateien angezeigt.
    > Im rechten Ausschnitt werden die zum Drucken
    ausgewählten Dateien angezeigt.
    4 Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um alle verfügbaren Dateien anzuzeigen. Wählen Sie mit Hilfe der nachstehend beschriebenen Schaltflächen im linken
    Ausschnitt die zu druckenden Dateien aus:
    Schaltfläche

    12 Drücken Sie die Taste
    cken.

    , um die Dateien zu dru-

    Dokumente auf einem USB-Stick
    speichern
    Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument scannen
    und anschließend auf einem USB-Stick speichern, wobei
    als Dateiformat JPEG, PDF und sicheres PDF verfügbar
    ist.

    Aktion
    Hinweis
    Fügt alle Dateien der Liste der zu
    druckenden Dateien hinzu.

    Überprüfen Sie vor dem Scannen des Dokuments, ob auf dem USB-Stick genügend
    Speicherplatz verfügbar ist

    Fügt die ausgewählte Datei der Liste
    der zu druckenden Dateien hinzu.

    Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu scannen
    und anschließend auf einem USB-Stick zu speichern:

    Entfernt die ausgewählte Datei aus
    der Liste der zu druckenden Dateien.

    Vorgang abbrechen

    Entfernt alle Dateien aus der Liste
    der zu druckenden Dateien.

    Hinweis

    5 Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen, wenn Sie die Dateien wie gewünscht ausgewählt haben.
    6 Tippen Sie auf ANZAHL EXEMPLARE, um die Anzahl der für jede Datei zu druckenden Exemplare
    zu ändern. Geben Sie die gewünschte Anzahl an
    Exemplaren über die Bildschirmtastatur oder den
    Ziffernblock ein. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    7 Wählen Sie die Optionen DUPLEX bzw.
    BINDUNGSRAND, um die ausgewählten Dokumente beidseitig zu drucken. Tippen Sie auf
    DUPLEX (option), um den beidseitigen Druck (Duplexdruck) zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
    Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste,
    und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.
    8 Tippen Sie auf BINDUNGSRAND (option), um die
    Bindungsart zu ändern. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste (s. Abschnitt Binden). Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.
    9 Tippen Sie auf PAPIERTYP, um den Papiertyp zu
    ändern. Wählen Sie die gewünschte Option aus
    der Liste, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    10 Tippen Sie auf AUSGABEFORMAT, um das Papierformat für das Druckpapier zu ändern. Wählen
    Sie die gewünschte Option aus der Liste, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    - 61 -

    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    beenden.

    1 Legen Sie das zu scannende Dokument an (Hinweise zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzulegen finden Sie im Abschnitt Originale anlegen
    [ 18]).
    2 Achten Sie beim Anschließen des USB-Sticks an
    des Endgerät auf die richtige Ausrichtung des
    USB-Sticks.
    > Die Inhalte des USB-Sticks werden analysiert.
    Nach Abschluss der Analyse wird das Menü
    USB-STICK angezeigt.
    3 Tippen Sie auf SCANNEN ZU STICK.
    > Es wird der erste Bildschirm für die Einstellungen
    angezeigt. Wählen Sie WEITERE PARAMETER,
    um auf alle verfügbaren Einstellungen zugreifen
    zu können.
    Hinweis
    Auf diese Funktion können Sie auch zugreifen, indem Sie auf SCAN tippen, und anschließend die Option USB-STICK wählen.

    4 Tippen Sie auf VERZEICHNISPFAD, um ein anderes Zielverzeichnis auf dem USB-Stick anzugeben.
    Geben Sie das gewünschte Zielverzeichnis ein
    (max. 80 Zeichen). Wenn Sie sich vertippt haben,
    tippen Sie auf die Schaltfläche

    , um das zu-

    8 - USB-Stick verwenden

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 62

    letzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen Sie
    auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf DATEINAME, um den Dateinamen
    für das gescannte Dokument anzupassen. Geben
    Sie den gewünschten Namen über die Bildschirmtastatur ein (max. 20 Zeichen). Wenn Sie sich ver-

    9 Tippen Sie auf FARBE, um das Dokument in Farbe
    zu scannen. Wählen Sie die gewünschte Option
    aus der Liste, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    10 Tippen Sie auf KONTRAST, um den Kontrast zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    den optimalen Kontrast für Ihr Dokument. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    11 Wenn Sie den Einzugsscanner verwenden, und
    das Original ist beidseitig bedruckt, tippen Sie auf
    DUPLEX, um die Aufteilung des Dokuments in Vorder- und Rückseiten zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie die gewünschte Option aus der
    Liste, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen
    zu übernehmen.
    12 Tippen Sie auf ANZAHL SEITEN, um die Anzahl
    der Seiten des Originals vor dem Digitalisieren zu
    aktivieren/deaktivieren. Wählen Sie zum Deaktivieren die Option AUS und zum Aktivieren die Option
    EIN. Geben Sie die Anzahl der Seiten des Dokuments mit der virtuellen Tastatur oder mit dem Ziffernblock ein. Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.
    13 Tippen Sie auf MEHRFACHSCAN, um den Mehrfachscan zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie EIN um die Option zu aktivieren bzw. AUS,
    um sie zu deaktivieren (s. Tipps und Tricks zur
    Option „Mehrfachscan“ [ 19]). Tippen Sie auf OK,
    um die Änderungen zu übernehmen.

    tippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    ,
    um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen.
    Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    6 Tippen Sie auf DOKUMENTFORMAT, um das Dateiformat für das gescannte Dokument zu ändern.
    Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen, wenn Sie das gewünschte Dateiformat
    aus den verfügbaren Optionen ausgewählt haben.
    Format

    Beschreibung

    BILD

    Die gescannte Datei wird in dem
    folgenden Dateiformat
    gespeichert:
    ƒ TIFF (Schwarzweiß)
    ƒ JPEG (Farbe)

    PDF

    Die gescannte Datei wird im PDFFormat gespeichert
    (Schwarzweiß und Farbe).

    GESICHERTES Die gescannte Datei wird im PDFPDF
    Format gespeichert
    (Schwarzweiß und Farbe) und
    durch ein von Ihnen festgelegtes
    Kennwort geschützt.
    7 Wenn Sie das Format GESICHERTES PDF gewählt haben, tippen Sie auf KENNWORT. Geben
    Sie das gewünschte Kennwort über die Bildschirmtastatur ein (max. 20 Zeichen). Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    ,
    um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen.
    Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    8 Tippen Sie auf QUALITÄT, um die Auflösung zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    die am besten geeignete Option für Ihr Dokument
    aus, und tippen Sie dann auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    Auflösung

    14 Drücken Sie die Taste
    , um das Dokument zu
    scannen.
    Das Dokument wird gescannt und auf dem eingesteckten
    USB-Stick gespeichert.

    Inhalt des USB-Sticks analysieren
    Nach einer bestimmten Leerlaufzeit beendet das
    Endgerät das Menü USB-STICK.
    Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt des eingesteckten
    USB-Sticks erneut zu analysieren:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie [WEITERE BEFEHLE] > USB-STICK.
    3 Tippen Sie auf SCANNEN AUF STICK.
    > Die Inhalte des USB-Sticks werden analysiert.

    Beschreibung

    ENTWURF

    Niedrige Auflösung.

    TEXT

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente.

    TEXT/BILD

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente mit Farbbildern.

    FOTO

    Optimale Auflösung für
    Dokumente mit Farbbildern und
    für Fotografien.

    - 62 -

    8 - USB-Stick verwenden

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 63

    Dokumente
    scannen und
    versenden
    Ihr Endgerät verfügt über die Möglichkeit, Dokumente in
    einem Vorgang zu scannen und zu versenden.
    Entsprechend den verwendeten Optionen stehen für das
    Scannen und Versenden verschiedene Scannen anAktionen zur Verfügung:

    An E-Mail scannen
    Die Funktion An E-Mail scannen ermöglicht, ein
    Dokument zu scannen und es anschließend als Anhang
    an eine E-Mail-Adresse zu senden, wobei als Format
    JPEG, PDF und sicheres PDF verfügbar ist.
    Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu scannen
    und anschließend als Anhang an eine E-Mail-Adresse zu
    senden:
    Vorgang abbrechen

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    Funktion

    Beschreibung

    Scannen zu
    USB-Stick

    Dokument scannen und
    anschließend auf einem USBStick speichern, der an das
    Endgerät angeschlossen ist.

    An E-Mail
    scannen

    Gescanntes Dokument als
    Anhang in einer E-Mail-Nachricht
    versenden.

    SCAN TO FILE

    Gescanntes Dokument direkt als
    Datei an einem der folgenden
    Speicherorte speichern:
    ƒ auf einem FTP-Server (An FTP
    scannen)
    ƒ auf einer Freigabe auf einem
    Computer im lokalen Netzwerk
    (An SMB scannen)

    An Computer
    scannen

    Dokument scannen und
    anschließend unter Verwendung
    der Dokumentverwaltung der
    Anwendung Companion Suite Pro
    auf einem Computer speichern.

    In Archiv
    scannen

    Dokument scannen und
    anschließend direkt im
    Archivsystem des Faxservers
    speichern.

    beenden.

    1 Legen Sie das zu scannende Dokument an (Hinweise zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzulegen finden Sie im Abschnitt Originale anlegen
    [ 18]).
    2 Tippen Sie auf die Schaltfläche SCAN.
    3 Wählen Sie AN E-MAIL SCANNEN.
    4 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers
    über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock
    ein, oder wählen Sie den Empfänger unter Verwendung einer der folgenden Methoden aus:
    Empfänger gespeichert in

    Vorgehensweise

    aus dem Adressbuch ƒ Wählen Sie im Feld
    Adressbuch die Option
    An:
    Wählen Sie aus den Einträgen den Kontakt oder
    die gewünschte Kontaktliste. Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um
    alle Adressbucheinträge
    anzuzeigen.
    ODER
    ƒ Geben Sie so viele Anfangsbuchstaben des gewünschten Kontakts über
    die Bildschirmtastatur ein,
    bis der vollständige Name
    des Kontakts angezeigt
    wird.
    ODER
    ƒ Geben Sie die Ziffern der
    Kurzwahl des Empfängers
    mit der virtuellen Tastatur
    oder über den Ziffernblock
    ein, bis der Name des
    Empfängers angezeigt
    wird.

    Darüber hinaus können Sie zahlreiche Parameter
    einstellen, um die „Scannen an“-Aktionen an Ihre
    individuellen Anforderungen anzupassen.

    Scannen auf USB-Stick
    Die Funktion Scannen zu USB-Stick ermöglicht, ein
    Dokument zu scannen und es anschließend auf einem
    USB-Stick zu speichern, der an das Endgerät
    angeschlossen ist.
    Eine detaillierte Anleitung, sowie weitere Informationen
    zur Kompatibilität und Empfehlungen zur Verwendung
    von USB-Medien finden Sie im Abschnitt USB-Stick
    verwenden [ 59].

    - 63 -

    9 - Dokumente scannen und versenden

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 64

    Empfänger gespeichert in
    Anrufliste im
    Speicher
    (ausgehende Rufe)

    Format

    Vorgehensweise

    Tippen Sie auf
    .
    Wählen Sie den
    gewünschten Empfänger
    aus. Verwenden Sie bei
    Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um
    alle im Speicher gehaltenen
    Empfänger anzuzeigen.

    5 Um weitere Empfänger hinzuzufügen, tippen Sie
    auf die Schaltfläche
    , und geben Sie einen
    weiteren Empfänger an (s. die Schritte oben). Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle hinzuzufügenden Empfänger (bis zu 10 Kontakte bzw.
    Kontaktlisten).
    Hinweis

    Beschreibung

    BILD

    Die gescannte Datei wird in
    dem folgenden Dateiformat
    gesendet:
    ƒ TIFF (Schwarzweiß)
    ƒ JPEG (Farbe)

    PDF

    Die Datei wird im PDF-Format
    gesendet (Schwarzweiß und
    Farbe).

    GESICHERTES
    PDF

    Die Datei wird im PDF-Format
    gesendet (Schwarzweiß und
    Farbe) und durch ein von Ihnen
    festgelegtes Kennwort
    geschützt.

    11 Wenn Sie das Format GESICHERTES PDF gewählt haben, tippen Sie auf KENNWORT. Geben
    Sie das gewünschte Kennwort über die Bildschirmtastatur ein (max. 20 Zeichen). Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    ,
    um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen.
    Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    Sie können den zuletzt eingegebenen
    Empfänger durch Drücken der Taste
    löschen. Wiederholen Sie diesen Schritt bis
    zum ersten Empfänger, wenn Sie alle Empfänger löschen möchten.

    Hinweis
    Notieren Sie das eingegebene Kennwort,
    und achten Sie dabei auf auf die Groß- und
    Kleinschreibung. Sie müssen dem Empfänger dieses Kennwort mitteilen. Wenn der
    Empfänger das Dokument öffnet, wird er
    aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

    Hinweis
    Sie können die eingegebenen Empfänger
    durch Drücken der Taste WEITERE
    PARAMETER anzeigen.

    6 Wählen Sie WEITERE PARAMETER, um auf die
    zu ändernden Funktionen zuzugreifen.
    7 Tippen Sie auf EMPFÄNGER (CC), um der E-MailNachricht weitere Empfänger (CC) hinzuzufügen.
    Geben Sie Empfänger ein, denen eine Kopie der EMail-Nachricht zugestellt werden soll, und tippen
    Sie auf WEITERE PARAMETER, um die Änderungen zu übernehmen.
    8 Tippen Sie auf BETREFF. Geben Sie den Betreff
    der E-Mail-Nachricht über die Bildschirmtastatur
    ein (max. 80 Zeichen). Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das
    zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    9 Tippen Sie auf DATEINAME, um den Dateinamen
    für den Anhang anzupassen. Geben Sie den Namen für den Anhang über die Bildschirmtastatur
    ein (max. 20 Zeichen). Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das
    zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    10 Tippen Sie auf DOKUMENTFORMAT, um das Dateiformat für den Anhang zu ändern. Tippen Sie auf
    OK, um die Änderungen zu übernehmen, wenn Sie
    das gewünschte Dateiformat aus den verfügbaren
    Optionen ausgewählt haben.

    - 64 -

    12 Tippen Sie auf QUALITÄT, um die Auflösung zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    die am besten geeignete Option für Ihr Dokument
    aus, und tippen Sie dann auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    Auflösung

    Beschreibung

    ENTWURF

    Niedrige Auflösung.

    TEXT

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente.

    TEXT/BILD

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente mit Farbbildern.

    FOTO

    Optimale Auflösung für
    Dokumente mit Farbbildern und
    für Fotografien.

    13 Tippen Sie auf FARBE, um das Dokument in Farbe
    zu scannen. Wählen Sie die gewünschte Option
    aus der Liste. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    14 Tippen Sie auf KONTRAST, um den Kontrast zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    den optimalen Kontrast für Ihr Dokument. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    9 - Dokumente scannen und versenden

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 65

    15 Wenn Sie den Einzugsscanner verwenden, und
    das Original ist beidseitig bedruckt, tippen Sie auf
    DUPLEX, um die Aufteilung des Dokuments in Vorder- und Rückseiten zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie die gewünschte Option aus der
    Liste. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.
    16 Tippen Sie auf ANZAHL SEITEN, um die Anzahl
    der Seiten des Originals vor dem Senden anzugeben. Geben Sie die Seitenanzahl des Originals
    über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock
    ein. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.
    17 Tippen Sie auf MEHRFACHSCAN, um den Mehrfachscan zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie EIN um die Option zu aktivieren bzw. AUS,
    um sie zu deaktivieren (s. Tipps und Tricks zur
    Option „Mehrfachscan“ [ 19]). Tippen Sie auf OK,
    um die Änderungen zu übernehmen.
    18 Tippen Sie auf die Schaltfläche
    ment zu senden.

    Vorgang abbrechen

    , um das Doku-

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    1 Legen Sie das zu scannende Dokument an (Hinweise zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzulegen finden Sie im Abschnitt Originale anlegen
    [ 18]).
    2 Tippen Sie auf die Schaltfläche SCAN.
    3 Wählen Sie AN FTP SCANNEN.
    4 Geben Sie die IP-Adresse des FTP-Servers über
    die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein,
    oder wählen Sie sie unter Verwendung einer der
    folgenden Methoden aus:
    Speicherort der
    FTP-Adresse
    Für einen Kontakt
    im Adressbuch
    festgelegt

    Hinweis
    Wenn Sie den Flachbettscanner verwenden, können Sie mehrere Seite scannen.
    Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner, und wählen Sie WEITER. Wählen Sie
    SENDEN, wenn alle Seiten gescannt wurden.

    Das Dokument wird gescannt und die E-Mail-Nachricht
    wird gespeichert. In Abhängigkeit von der Konfiguration
    des Endgeräts wird die E-Mail-Nachricht über das lokale
    Netzwerk bei der nächsten vorprogrammierten
    Verbindung mit dem Internet versendet.
    Sie können eine Verbindung zum Internet und den
    anschließenden Austausch von E-Mail-Nachrichten
    erzwingen, indem sie auf die Schaltfläche MENU tippen
    und anschließend INTERNET > E-MAIL PER TELEFON
    wählen.
    Sie können die Übertragung der Dokumente über die
    Sendewarteschlange verfolgen (weitere Informationen
    finden Sie im Abschnitt Übersicht der ausgehenden
    Faxnachrichten [ 70]).

    An FTP scannen
    Die Funktion An FTP scannen ermöglicht, ein Dokument
    zu scannen und es anschließend in einem der Formate
    JPEG, PDF oder sicheres PDF auf einem FTP-Server zu
    speichern, um das Dokument beispielsweise zu
    archivieren.
    Um eine Verbindung zu dem FTP-Server herstellen zu
    können, muss Ihnen der Name des FTP-Benutzers und
    das zugehörige Kennwort bekannt sein.
    Wenn die Datei versendet wird, stellt das Endgerät unter
    Verwendung der festgelegten Anmeldedaten eine
    Verbindung zu dem FTP-Server her.
    Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu scannen
    und anschließend auf einem FTP-Server zu speichern:

    - 65 -

    beenden.

    Vorgehensweise
    ƒ Wählen Sie im Feld
    Adressbuch die Option
    An:
    Wählen Sie aus den Einträgen den Kontakt oder
    die gewünschte Kontaktliste. Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um
    alle Adressbucheinträge
    anzuzeigen.
    ODER
    ƒ Geben Sie so viele Anfangsbuchstaben des gewünschten Kontakts über
    die Bildschirmtastatur ein,
    bis der vollständige Name
    des Kontakts angezeigt
    wird.
    ODER
    ƒ Geben Sie die Ziffern der
    Kurzwahl des Empfängers
    mit der virtuellen Tastatur
    oder über den Ziffernblock
    ein, bis der Name des
    Empfängers angezeigt
    wird.

    Hinweis
    Bei Verwendung dieser Funktion ist der Versand an mehrere Empfänger nicht möglich.

    9 - Dokumente scannen und versenden

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 66

    um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen.
    Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    Hinweis
    Wenn Sie die FTP-Adresse aus dem
    Adressbuch ausgewählt haben, werden automatisch die Einstellungen
    NETZWERKBENUTZER, KENNWORT
    und NETZWERKPFAD mit den vorhandenen Daten angezeigt.

    Hinweis

    5 Wählen Sie WEITERE PARAMETER, um auf die
    zu ändernden Funktionen zuzugreifen.
    6 Tippen Sie auf NETZWERKBENUTZER. Geben
    Sie den Namen des FTP-Benutzers ein (max. 80
    Zeichen). Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie
    auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen Sie auf OK, um
    die Änderungen zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf KENNWORT. Geben Sie das Kennwort für den FTP-Benutzer ein. Tippen Sie auf OK,
    um die Änderungen zu übernehmen.
    8 Tippen Sie auf NETZWERKPFAD, um ein Verzeichnis auf dem FTP-Server anzugeben. Geben
    Sie das Zielverzeichnis der Dateien ein (Beispiel:
    Name des Servers/Dauer). Tippen Sie auf OK, um
    die Änderungen zu übernehmen.
    > Wenn kein Verzeichnis angegeben wird, werden
    die Dateien direkt im Stammverzeichnis des FTPServers gespeichert.
    9 Tippen Sie auf DATEINAME, um den Dateinamen
    für den Anhang anzupassen. Geben Sie den Namen für den Anhang über die Bildschirmtastatur
    ein (max. 20 Zeichen). Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das
    zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    10 Tippen Sie auf DOKUMENTFORMAT, um das Dateiformat für den Anhang zu ändern. Tippen Sie auf
    OK, um die Änderungen zu übernehmen, wenn Sie
    das gewünschte Dateiformat aus den verfügbaren
    Optionen ausgewählt haben.
    Format

    Beschreibung

    BILD

    Die gescannte Datei wird in dem
    folgenden Dateiformat gesendet:
    ƒ TIFF (Schwarzweiß)
    ƒ JPEG (Farbe)

    PDF

    Die Datei wird im PDF-Format
    gesendet (Schwarzweiß und
    Farbe).

    GESICHERTES
    PDF

    Die Datei wird im PDF-Format
    gesendet (Schwarzweiß und
    Farbe) und durch ein von Ihnen
    festgelegtes Kennwort geschützt.

    11 Wenn Sie das Format GESICHERTES PDF gewählt haben, tippen Sie auf KENNWORT. Geben
    Sie das gewünschte Kennwort über die Bildschirmtastatur ein (max. 20 Zeichen). Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche

    ,

    - 66 -

    Notieren Sie das eingegebene Kennwort,
    und achten Sie dabei auf auf die Groß- und
    Kleinschreibung. Sie müssen dem Empfänger dieses Kennwort mitteilen. Wenn der
    Empfänger das Dokument öffnet, wird er
    aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

    12 Tippen Sie auf QUALITÄT, um die Auflösung zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    die am besten geeignete Option für Ihr Dokument
    aus, und tippen Sie dann auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    Auflösung

    Beschreibung

    ENTWURF

    Niedrige Auflösung.

    TEXT

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente.

    TEXT/BILD

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente mit Farbbildern.

    FOTO

    Optimale Auflösung für
    Dokumente mit Farbbildern und
    für Fotografien.

    13 Tippen Sie auf FARBE, um das Dokument in Farbe
    zu scannen. Wählen Sie die gewünschte Option
    aus der Liste. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    14 Tippen Sie auf KONTRAST, um den Kontrast zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    den optimalen Kontrast für Ihr Dokument. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    15 Wenn Sie den Einzugsscanner verwenden, und
    das Original ist beidseitig bedruckt, tippen Sie auf
    DUPLEX, um die Aufteilung des Dokuments in Vorder- und Rückseiten zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie die gewünschte Option aus der
    Liste. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.
    16 Tippen Sie auf ANZAHL SEITEN, um die Anzahl
    der Seiten des Originals vor dem Senden anzugeben. Geben Sie die Seitenanzahl des Originals
    über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock
    ein. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.
    17 Tippen Sie auf MEHRFACHSCAN, um den Mehrfachscan zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie EIN um die Option zu aktivieren bzw. AUS,
    um sie zu deaktivieren (s. Tipps und Tricks zur
    Option „Mehrfachscan“ [ 19]). Tippen Sie auf OK,
    um die Änderungen zu übernehmen.
    18 Tippen Sie auf die Schaltfläche
    ment zu senden.

    , um das Doku-

    9 - Dokumente scannen und versenden

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 67

    Hinweis

    Speicherort der
    SMB-Adresse
    Wenn Sie den Flachbettscanner verwenden, können Sie mehrere Seite scannen.
    Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner, und wählen Sie WEITER. Wählen Sie
    SENDEN, wenn alle Seiten gescannt wurden.

    Für einen Kontakt
    im Adressbuch
    festgelegt

    Das Original wird gescannt und gespeichert. Es wird bei
    der nächsten Verbindung mit dem lokalen Netzwerk auf
    dem FTP-Server gespeichert.
    Sie können die Übertragung der Dokumente über die
    Sendewarteschlange verfolgen (weitere Informationen
    finden Sie im Abschnitt Übersicht der ausgehenden
    Faxnachrichten [ 70]).

    An SMB scannen
    Die Funktion An SMB scannen ermöglicht, ein
    Dokument zu scannen und es anschließend in einem der
    Formate JPEG, PDF oder sicheres PDF auf einem
    freigegebenen Ordner auf einem Computer zu speichern,
    der über das lokale Netzwerk mit dem Endgerät
    verbunden ist. Mit dieser Funktion können Sie
    beispielsweise gescannte Dokumente auf Ihrem eigenen
    Computer ablegen.
    Um eine Verbindung zu dem Zielcomputer herstellen zu
    können, muss Ihnen der Name des Computers, der
    vollständige Pfadname zu dem freigegebenen Ordner
    (der Freigabename), sowie der Name des SMBBenutzers und das zugehörige Kennwort bekannt sein.
    SMB-Adressen müssen in einem der folgenden Formate
    angegeben werden:
    • smb://Name_des_Servers/Freigabeordner
    • smb://IP-Adresse_des_Servers/Freigabeordner
    Wenn die Datei versendet wird, stellt das Endgerät unter
    Verwendung der festgelegten Anmeldedaten eine
    Verbindung zu dem Zielcomputer her.
    Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu scannen
    und anschließend auf einer Freigabe auf einem
    Computer im lokalen Netzwerk zu speichern:
    Vorgang abbrechen

    Hinweis

    ƒ Wählen Sie im Feld
    Adressbuch die Option
    An:
    Wählen Sie aus den Einträgen den Kontakt oder
    die gewünschte Kontaktliste. Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um
    alle Adressbucheinträge
    anzuzeigen.
    ODER
    ƒ Geben Sie die so viele Anfangsbuchstaben des gewünschten Kontakts über
    die Bildschirmtastatur ein,
    bis der vollständige Name
    des Kontakts angezeigt
    wird.
    ODER
    ƒ Geben Sie die Ziffern der
    Kurzwahl des Empfängers
    mit der virtuellen Tastatur
    oder über den Ziffernblock
    ein, bis der Name des
    Empfängers angezeigt
    wird.

    Hinweis
    Bei Verwendung dieser Funktion ist der Versand an mehrere Empfänger nicht möglich.

    Hinweis
    Wenn Sie die SMB-Adresse aus dem
    Adressbuch ausgewählt haben, werden automatisch die Einstellungen
    NETZWERKBENUTZER, KENNWORT
    und NETZWERKPFAD mit den vorhandenen Daten angezeigt.

    5 Wählen Sie WEITERE PARAMETER, um auf die
    zu ändernden Funktionen zuzugreifen.
    6 Tippen Sie auf NETZWERKBENUTZER. Geben
    Sie den Namen des SMB-Benutzers ein (max. 80
    Zeichen). Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie

    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    Vorgehensweise

    beenden.

    1 Legen Sie das zu scannende Dokument an (Hinweise zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzulegen finden Sie im Abschnitt Originale anlegen
    [ 18]).
    2 Tippen Sie auf die Schaltfläche SCAN.
    3 Wählen Sie AN SMB SCANNEN.
    4 Geben Sie die SMB-Adresse des Computers über
    die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein,
    oder wählen Sie sie unter Verwendung einer der
    folgenden Methoden aus:

    - 67 -

    auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen Sie auf OK, um
    die Änderungen zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf KENNWORT. Geben Sie das Kennwort für den SMB-Benutzer ein. Tippen Sie auf OK,
    um die Änderungen zu übernehmen.
    8 Tippen Sie auf NETZWERKPFAD, um ein Zielverzeichnis auf der Freigabe des Zielcomputers anzugeben. Geben Sie das Zielverzeichnis für die
    Dateien ein, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    9 - Dokumente scannen und versenden

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 68

    > Wenn kein Verzeichnis angegeben wird, werden
    die Dateien direkt im Stammverzeichnis der Freigabe auf dem Zielcomputer gespeichert.

    Auflösung

    9 Tippen Sie auf DATEINAME, um den Dateinamen
    für den Anhang anzupassen. Geben Sie den Namen für den Anhang über die Bildschirmtastatur
    ein (max. 20 Zeichen). Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das
    zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    10 Tippen Sie auf DOKUMENTFORMAT, um das Dateiformat für den Anhang zu ändern. Tippen Sie auf
    OK, um die Änderungen zu übernehmen, wenn Sie
    das gewünschte Dateiformat aus den verfügbaren
    Optionen ausgewählt haben.
    Format

    Die gescannte Datei wird in dem
    folgenden Dateiformat gesendet:
    ƒ TIFF (Schwarzweiß)
    ƒ JPEG (Farbe)

    PDF

    Die Datei wird im PDF-Format
    gesendet (Schwarzweiß und
    Farbe).

    GESICHERTES
    PDF

    Die Datei wird im PDF-Format
    gesendet (Schwarzweiß und
    Farbe) und durch ein von Ihnen
    festgelegtes Kennwort geschützt.

    TEXT/BILD

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente mit Farbbildern.

    FOTO

    Optimale Auflösung für
    Dokumente mit Farbbildern und
    für Fotografien.

    13 Tippen Sie auf FARBE, um das Dokument in Farbe
    zu scannen. Wählen Sie die gewünschte Option
    aus der Liste. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    14 Tippen Sie auf KONTRAST, um den Kontrast zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    den optimalen Kontrast für Ihr Dokument. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    15 Wenn Sie den Einzugsscanner verwenden, und
    das Original ist beidseitig bedruckt, tippen Sie auf
    DUPLEX, um die Aufteilung des Dokuments in Vorder- und Rückseiten zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie die gewünschte Option aus der
    Liste. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.
    16 Tippen Sie auf ANZAHL SEITEN, um die Anzahl
    der Seiten des Originals vor dem Senden anzugeben. Geben Sie die Seitenanzahl des Originals
    über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock
    ein. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.
    17 Tippen Sie auf MEHRFACHSCAN, um den Mehrfachscan zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie EIN um die Option zu aktivieren bzw. AUS,
    um sie zu deaktivieren (s. Tipps und Tricks zur
    Option „Mehrfachscan“ [ 19]). Tippen Sie auf OK,
    um die Änderungen zu übernehmen.

    Beschreibung

    BILD

    Beschreibung

    11 Wenn Sie das Format GESICHERTES PDF gewählt haben, tippen Sie auf KENNWORT. Geben
    Sie das gewünschte Kennwort über die Bildschirmtastatur ein (max. 20 Zeichen). Wenn Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    ,
    um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen.
    Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    18 Tippen Sie auf die Schaltfläche
    ment zu senden.

    , um das Doku-

    Hinweis
    Hinweis

    Wenn Sie den Flachbettscanner verwenden, können Sie mehrere Seite scannen.
    Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner, und wählen Sie WEITER. Wählen Sie
    SENDEN, wenn alle Seiten gescannt wurden.

    Notieren Sie das eingegebene Kennwort,
    und achten Sie dabei auf auf die Groß- und
    Kleinschreibung. Sie müssen dem Empfänger dieses Kennwort mitteilen. Wenn der
    Empfänger das Dokument öffnet, wird er
    aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

    Benutzerrechte

    Hinweis

    12 Tippen Sie auf QUALITÄT, um die Auflösung zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    die am besten geeignete Option für Ihr Dokument
    aus, und tippen Sie dann auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    Auflösung

    Beschreibung

    ENTWURF

    Niedrige Auflösung.

    TEXT

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente.

    Der Zugriff auf die einzelnen Funktionen
    wird über Ihre Benutzerrechte gesteuert.
    Wenden Sie sich an den Administrator des
    Endgeräts, um Informationen zu Ihren Berechtigungen zu erhalten.

    Das Original wird gescannt und gespeichert. Es wird bei
    der nächsten Verbindung mit dem lokalen Netzwerk auf
    der Freigabe des Zielcomputers gespeichert.
    Sie können die Übertragung der Dokumente über die
    Sendewarteschlange verfolgen (weitere Informationen
    finden Sie im Abschnitt Übersicht der ausgehenden
    Faxnachrichten [ 70]).

    - 68 -

    9 - Dokumente scannen und versenden

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 69

    An Computer scannen

    1 Legen Sie das zu scannende Dokument an (Hinweise zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzulegen finden Sie im Abschnitt Originale anlegen
    [ 18]).
    2 Tippen Sie auf die Schaltfläche SCAN.
    3 Wählen Sie IN ARCHIV SCANNEN.
    4 Tippen Sie auf BENUTZERNAME, um den Benutzernamen zu ändern. Geben Sie den gewünschten
    Namen über die Bildschirmtastatur ein (max. 80
    Zeichen, der Standardname lautet „ÖFFENTLICH“). Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.
    5 Tippen Sie auf QUALITÄT, um die Auflösung zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    die am besten geeignete Option für Ihr Dokument
    aus, und tippen Sie dann auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    Die Funktion An Computer scannen ermöglicht, ein
    Dokument zu scannen und es anschließend unter
    Verwendung der Dokumentverwaltung der Anwendung
    Companion Suite Pro direkt auf einem Computer zu
    speichern.
    Weitere Informationen zur Installation und zur
    Konfiguration der Anwendung Companion Suite Pro
    finden Sie im Abschnitt Computerfunktionen [ 77].
    Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu scannen
    und anschließend direkt auf einem auf dem Endgerät
    registrierten Computer zu öffnen:
    Vorgang abbrechen

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    beenden.

    Auflösung

    1 Legen Sie das zu scannende Dokument an (Hinweise zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzulegen finden Sie im Abschnitt Originale anlegen
    [ 18]).
    2 Tippen Sie auf die Schaltfläche SCAN.
    3 Wählen Sie AN COMPUTER.
    4 Wenn auf dem Endgerät mehrere Computer registriert sind, wird auf dem Display eine Liste der verfügbaren Computer angezeigt. Wählen Sie den
    gewünschten Computer aus, und tippen Sie auf
    OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    5 Tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das Dokument zu senden.
    Das Dokument wird gescannt und auf dem ausgewählten
    Computer gespeichert. Für den Scanvorgang werden die
    Parameter zugrunde gelegt, die in der
    Peripheriegerätverwaltung der Anwendung Companion
    Suite Pro festgelegt sind.

    In Archiv scannen
    Die Funktion In Archiv scannen ermöglicht, ein
    Dokument zu scannen und es anschließend zur
    Archivierung an Ihren Faxserver zu versenden.
    Um diese Funktion nutzen zu können, muss die Funktion
    für den Faxserver auf dem Endgerät aktiviert und
    konfiguriert sein (s. Faxserver konfigurieren (optionale
    Komponente) [ 33]).
    Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu scannen
    und anschließend direkt auf Ihrem Faxserver zu
    archivieren:
    Vorgang abbrechen

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    beenden.

    Beschreibung

    ENTWURF

    Niedrige Auflösung.

    TEXT

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente.

    TEXT/BILD

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente mit Farbbildern.

    FOTO

    Optimale Auflösung für
    Dokumente mit Farbbildern und
    für Fotografien.

    6 Tippen Sie auf FARBE, um das Dokument in Farbe
    zu scannen. Wählen Sie die gewünschte Option
    aus der Liste. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    7 Tippen Sie auf KONTRAST, um den Kontrast zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    den optimalen Kontrast für Ihr Dokument. Tippen
    Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    8 Wenn Sie den Einzugsscanner verwenden, und
    das Original ist beidseitig bedruckt, tippen Sie auf
    DUPLEX, um die Aufteilung des Dokuments in Vorder- und Rückseiten zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie die gewünschte Option aus der
    Liste. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.
    9 Tippen Sie auf ANZAHL SEITEN, um die Anzahl
    der Seiten des Originals vor dem Senden anzugeben. Geben Sie die Seitenanzahl des Originals
    über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock
    ein. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.
    10 Tippen Sie auf MEHRFACHSCAN, um den Mehrfachscan zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wählen Sie EIN um die Option zu aktivieren bzw. AUS,
    um sie zu deaktivieren (s. Tipps und Tricks zur
    Option „Mehrfachscan“ [ 19]). Tippen Sie auf OK,
    um die Änderungen zu übernehmen.
    11 Tippen Sie auf die Schaltfläche
    ment zu senden.

    - 69 -

    , um das Doku-

    9 - Dokumente scannen und versenden

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 70

    bestimmte Objekte nicht ordnungsgemäß erfasst werden
    konnten. Sie können diese Objekte jedoch direkt über
    Ihren Mailclient anzeigen.
    Das Endgerät unterstützt die folgenden Formate:

    Das Original wird gescannt und gespeichert. Es wird bei
    der nächsten Verbindung mit dem lokalen Netzwerk zur
    Archivierung an den Faxserver gesendet.
    Sie können die Übertragung der Dokumente über die
    Sendewarteschlange verfolgen (weitere Informationen
    finden Sie im Abschnitt Übersicht der ausgehenden
    Faxnachrichten [ 70]).

    Objekt

    Unterstütztes Format

    Nachrichtentext TXT

    Aktuellen Sendevorgang abbrechen

    Anhang

    Bereits begonnene Datenübertragungen können
    unanhängig von dem Typ der Übertragung abgebrochen
    werden. Für die beiden Typen von Übertragungen hat das
    Abbrechen des Vorgangs jedoch verschiedene
    Konsequenzen.
    • Bei Übertragungen an nur einen Empfänger wird das
    Dokument aus der Sendewarteschlange gelöscht.
    • Bei Übertragungen an mehrere Empfänger wird lediglich der aktuelle Empfänger (dessen Exemplar zum
    Zeitpunkt des Abbrechens übertragen wird) aus der
    Sendewarteschlange gelöscht.
    Gehen Sie wie folgt vor, um den aktuellen
    Sendevorgang abzubrechen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche

    .

    > Anschließend wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
    2 Tippen Sie auf OK, um den Abbruch der aktuellen
    Übertragung zu bestätigen.
    Bei Übertragungen an mehrere Empfänger können Sie
    die verbleibenden Empfänger ebenfalls aus der
    Sendewarteschlange löschen (s. Dokument, das auf die
    Übertragung wartet, löschen [ 71]).
    Wenn das Endgerät so konfiguriert ist, dass ein
    Sendebericht ausgedruckt werden soll (s. Abschnitt
    Sendebericht [ 42]), wird der Sendebericht jedoch
    dennoch gedruckt, wobei für die abgebrochne
    Übertragung als Status angegeben ist, dass der Abbruch
    durch den Benutzer initiiert wurde.

    ƒ
    ƒ
    ƒ
    ƒ

    TXT
    TIFF
    JPEG
    PDF

    Die Parameter zur Anpassung des Drucks für eingehende
    E-Mail-Nachrichten sind im Abschnitt Druckeinstellungen
    für den Faxempfang [ 30] beschrieben.

    Übersicht der ausgehenden
    Dokumente
    In der Sendewarteschlange werden die Aufträge wie folgt
    gruppiert:
    • Aktuell übermittelte Aufträge
    • Wartende Aufträge (andere Aufträge sind vorher eingestellt worden oder warten auf einen erneuten Übertragungsversuch)
    • Zeitversetzt zu übermittelnde Aufträge
    • Zurückgewiesene Aufträge (abgebrochen, oder die
    maximale Anzahl an Übertragungsversuchen wurde
    erreicht)
    Gehen Sie wie folgt vor, um auf die
    Sendewarteschlange zuzugreifen:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Tippen Sie auf SENDESCHLANGE.
    Um die ausgehenden Dokumente leichter identifizieren
    zu können, weist die Sendewarteschlange den
    verschiedenen Modi der „Scannen an“-Aktionen wie folgt
    Typen zu:

    E-Mail-Empfang
    Typ

    E-MAIL oder ƒ Scan to Mail
    NETZWERK ƒ Scan to Archive

    Der Empfang von E-Mail-Nachrichten erfolgt automatisch
    über das lokale Netzwerk oder bei der vorprogrammierten
    Verbindung mit dem Internet.

    DATEI oder ƒ Scan to FTP
    NETZWERK ƒ Scan to SMB

    Hinweis
    Sie können eine Verbindung zum Internet
    und den anschließenden Austausch von EMail-Nachrichten erzwingen, indem sie auf
    die Schaltfläche MENU tippen und anschließend INTERNET > E-MAIL PER
    TELEFON wählen.

    Abgerufene E-Mail-Nachrichten werden systematisch
    gedruckt.
    Bestimmte Nachrichtenformate und Anhänge, die in
    bestimmten Formaten vorliegen, können jedoch von dem
    Endgerät nicht erfasst werden. Beim Drucken dieser
    Dokumente wird eine Meldung angezeigt, dass

    Kennzeichnet

    Die Sendewarteschlange ermöglicht die folgenden
    Aktionen:
    • Absenden einer Anforderung (wartend oder zurückgewiesen)
    • Ändern der Empfänger eines Auftrags (wartend)
    • Ändern der Empfänger eines Auftrags
    • Löschen eines Auftrags (wartend oder zurückgewiesen)
    • Drucken eines Dokuments, das auf die Übertragung
    wartet

    - 70 -

    9 - Dokumente scannen und versenden

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 71

    Sendeauftrag erzwingen

    Dokument, das auf die Übertragung wartet,
    drucken

    Gehen Sie wie folgt vor, um die Übertragung eines
    wartenden oder zurückgewiesenen Auftrags zu
    erzwingen:
    1 Tippen Sie auf SENDEN.
    > Per E-Mail oder zur Archivierung versendete Dokumente sind mit E-MAIL oder NETZWERK gekennzeichnet, an eine FTP- oder SMB-Adresse
    gesendete Dokumente mit DATEI oder
    NETZWERK.

    Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument, das auf die
    Übertragung wartet, zu drucken:
    1 Tippen Sie auf DRUCKEN.
    2 Wählen Sie den gewünschten Sendeauftrag, und
    tippen Sie auf OK.

    2 Wählen Sie den gewünschten Sendeauftrag, und
    tippen Sie auf OK.
    Der ausgewählte Sendeauftrag wird nun vorrangig
    behandelt.

    Sendeauftrag ändern
    Gehen Sie wie folgt vor, um einen Sendeauftrag in der
    Sendewarteschlange zu ändern:
    1 Tippen Sie auf ÖFFNEN.
    > Per E-Mail oder zur Archivierung versendete Dokumente sind mit E-MAIL oder NETZWERK gekennzeichnet, an eine FTP- oder SMB-Adresse
    gesendete Dokumente mit DATEI oder
    NETZWERK.
    2 Wählen Sie den gewünschten Sendeauftrag, und
    tippen Sie auf OK.
    > Die Einstellungen zum Versand des ausgewählten Auftrags werden angezeigt.
    3 Führen Sie die gewünschten Änderungen durch,
    und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.

    Dokuments, das auf die Übertragung wartet,
    löschen
    Gehen Sie wie folgt vor, um einen Sendeauftrag aus der
    Sendewarteschlange zu löschen, und so die Übertragung
    abzubrechen:
    Hinweis
    Das Löschen eines Sendeauftrags kann
    nicht rückgängig gemacht werden.

    1 Tippen Sie auf LÖSCHEN.
    > Per E-Mail oder zur Archivierung versendete Dokumente sind mit E-MAIL oder NETZWERK gekennzeichnet, an eine FTP- oder SMB-Adresse
    gesendete Dokumente mit DATEI oder
    NETZWERK.
    2 Wählen Sie den gewünschten Sendeauftrag, und
    tippen Sie auf OK.
    Der ausgewählte Sendeauftrag wird aus der
    Sendewarteschlange entfernt.

    - 71 -

    9 - Dokumente scannen und versenden

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 72

    Adressbuch

    Eigenschaft

    Adressinformationen Für Kontakte muss
    mindestens eine der
    folgenden Angaben
    gemacht werden:
    ƒ Faxnummer
    und / oder
    ƒ Netzwerkspeicherort,
    wobei unter den folgenden Adresstypen gewählt
    werden kann:
    – E-Mail-Adresse
    – Adresse auf einem
    FTP-Server
    – SMB-Netzwerkspeicherort
    Hinweis: Für die
    Netzwerkspeicherort kann
    nur einer der angegebenen
    Adresstypen spezifiziert
    werden (E-Mail, FTP oder
    SMB).

    Sie können ein Adressbuch erstellen, dass sowohl
    Kontakte als auch Kontaktlisten enthalten kann. Sie
    können bis zu 500 Kontakte erstellen, die Sie in bis zu 32
    Kontaktlisten zusammenfassen können.
    Sie können einzelne Kontakte und Kontaktlisten erstellen,
    anzeigen, ändern und löschen. Sie können auch den
    Inhalt des Adressbuchs ausdrucken.
    Wenn Sie das PC-Kit installiert haben, können Sie auch
    den Inhalt des Adressbuchs von Ihrem Computer aus
    verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
    Computerfunktionen [ 77].
    Und schließlich besteht noch die Möglichkeit, das
    Adressbuch zu exportieren bzw. zu importieren. Über
    diese Funktion kann beispielsweise eine
    Sicherungskopie erstellt werden, über die die Daten des
    Adressbuchs im Notfall wiederhergestellt werden können.

    Kontakte erstellen und verwalten
    Kontakteigenschaften
    In Abhängigkeit der Daten, die für die verschiedenen
    Kontakte verfügbar sind, können Sie Kontakte für den
    Empfang von Telefaxen, für den Empfang von E-MailNachrichten, für die Übermittlung an einen FTP-Server
    oder eine SMB-Adresse im Netzwerk erstellen.
    Die folgenden Daten müssen für Kontakte obligatorisch
    angegeben werden:

    Kontakt erstellen
    Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt zu erstellen:
    Vorgang abbrechen

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    Eigenschaft

    Beschreibung

    Name

    Über den Namen kann der
    Kontakt identifiziert werden.
    Daher muss der Name
    eindeutig sein.

    Kurzwahl

    Kurzwahlnummer,
    ermöglicht eine schnelle
    Auswahl des Kontakt.
    Die Kurzwahlnummer muss
    eindeutig sein.

    Beschreibung

    beenden.

    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie ADRESSBUCH > KONTAKTE >
    ERSTELLEN.
    3 Tippen Sie auf NAME.
    4 Geben Sie den Namen des Kontakts über die Bildschirmtastatur ein (max. 16 Zeichen). Wenn Sie
    sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
    übernehmen.
    5 Tippen Sie auf KURZWAHL, um die dem Kontakt
    zugeordnete Nummer anzupassen. Geben Sie die
    gewünschte Rufnummer über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein (eine Zahl zwischen 1
    und 500). Tippen Sie auf OK, um die Änderungen
    zu übernehmen.
    6 Tippen Sie auf QUALITÄT, um die Auflösung zu
    ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
    die am besten geeignete Option für Ihr Dokument
    aus, und tippen Sie dann auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    - 72 -

    10 - Adressbuch

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 73

    Auflösung

    Hinweis

    Beschreibung

    ENTWURF

    Niedrige Auflösung.

    TEXT

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente.

    TEXT/BILD

    Optimale Auflösung für
    Textdokumente mit Farbbildern.

    FOTO

    Optimale Auflösung für
    Dokumente mit Farbbildern und
    für Fotografien.

    Bei Datenübertragungen, die über eine Telefonleitung mit hoher Übertragungsqualität
    (also ohne Echo) durchgeführt werden,
    schlägt das Endgerät die maximal mögliche
    Übertragungsgeschwindigkeit vor.
    Bei Datenübertragungen, die über eine Telefonleitung mit geringer Übertragungsqualität durchgeführt werden, muss die
    Übertragungsgeschwindigkeit möglicherweise verringert werden.

    7 Tippen Sie auf FARBE, um das Dokument in Farbe
    zu scannen. Wählen Sie die gewünschte Option
    aus der Liste, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    Sie können nun weitere Adressinformationen für den
    Kontakt eingeben, wobei mindestens eine der folgenden
    Angaben gemacht werden muss:
    • Faxnummer
    und / oder


    Netzwerkadresse, wobei unter den folgenden
    Adresstypen gewählt werden kann:


    E-Mail-Adresse



    Adresse auf einem FTP-Server



    SMB-Netzwerkadresse

    Faxnummer zuweisen
    1 Tippen Sie auf FAXNUMMER.
    2 Geben Sie die Faxnummer des Kontakts über die
    Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein (max.
    30 Ziffern). Tippen Sie auf OK, um die Änderungen
    zu übernehmen.
    Hinweis
    Wenn das Endgerät an eine automatische
    Wählvermittlung (PABX) angeschlossen ist,
    ist es möglicherweise erforderlich, eine Vorwahlnummer für externe Gespräche, gefolgt von einer Pause, anzugeben. Dies ist
    hingegen nicht erforderlich, wenn die lokale
    Vorwahl bereits auf dem Endgerät einprogrammiert wurde (s. Lokale
    Vorwahlnummer [ 27]).
    Geben Sie über die Bildschirmtastatur einen Schrägstrich (/) ein, um zwischen Ziffern einer Rufnummer eine Pause
    einzufügen.

    3 Wenn Sie für den Kontakt eine bestimmte Übertragungsgeschwindigkeit für den Faxversand festlegen möchten, tippen Sie auf GESCHWINDIGKEIT.
    Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Werte
    die gewünschte Übertragungsgeschwindigkeit
    aus, und tippen Sie dann auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    E-Mail-Adresse zuweisen
    1 Tippen Sie auf E-MAIL/FTP/SMB-ADR.. Geben
    Sie Ihre E-Mail-Adresse des Kontakts über die Bildschirmtastatur ein. Wenn Sie sich vertippt haben,
    tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen Sie
    auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    2 Tippen Sie auf DOKUMENTFORMAT. Wählen Sie
    das Format der Dokumente aus, die an den Kontakt gesendet wurden: PDF oder BILD. Tippen Sie
    auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    FTP-Adresse zuweisen
    1 Tippen Sie auf E-MAIL/FTP/SMB-ADR.. Geben
    Sie die FTP-Adresse des Kontakts ein (Beispiel:
    ftp://134.1.22.9). Verwenden Sie die virtuelle Tastatur oder den Ziffernblock. Wenn Sie sich vertippt
    haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um
    das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    2 Tippen Sie auf NETZWERKBENUTZER. Geben
    Sie den Namen des FTP-Benutzers ein (beispielsweise „MMustermann“). Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.
    3 Tippen Sie auf KENNWORT. Geben Sie das Kennwort für den FTP-Benutzer ein. Tippen Sie auf OK,
    um die Änderungen zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf DOKUMENTFORMAT. Wählen Sie
    das Format der Dokumente aus, die an den Kontakt gesendet wurden: PDF oder BILD. Tippen Sie
    auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    SMB-Adresse zuweisen
    1 Tippen Sie auf E-MAIL/FTP/SMB-ADR.. Geben
    Sie die SMB-Adresse des Kontakts ein (Beispiel:
    „smb://Name_des_Servers/Freigabeordner“ oder
    “smb://IP-Adresse_des_Servers/Freigabeordner“)
    über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock
    ein. Die maximal zulässige Länge für SMB-Adressen ist 80 Zeichen. Wenn Sie sich vertippt haben,

    - 73 -

    tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen zu löschen. Tippen Sie
    auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    2 Tippen Sie auf NETZWERKBENUTZER. Geben
    Sie den Namen des FTP-Benutzers ein (beispielsweise „MMustermann“). Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.

    10 - Adressbuch

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 74

    3 Tippen Sie auf KENNWORT. Geben Sie das Kennwort für den SMB-Benutzer ein. Tippen Sie auf OK,
    um die Änderungen zu übernehmen.
    4 Tippen Sie auf DOKUMENTFORMAT. Wählen Sie
    das Format der Dokumente aus, die an den Kontakt gesendet wurden: PDF oder BILD. Tippen Sie
    auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

    Kontakt bearbeiten
    Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt zu bearbeiten:
    Vorgang abbrechen

    Kontaktlisten erstellen und verwalten
    Kontaktlisteneigenschaften
    Sie können Kontaktlisten erstellen, über die Sie Telefaxe
    und E-Mail-Nachrichten an mehrere Empfänger
    gleichzeitig übermitteln können.
    Kontaktlisten enthalten Kontakte, die bereits im
    Adressbuch vorhanden sind.
    Kontaktlisten haben die folgenden Eigenschaften:

    Hinweis
    Eigenschaft

    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    beenden.

    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie ADRESSBUCH > KONTAKTE >
    BEARBEITEN.
    3 Wählen Sie aus der Liste den Kontakt aus, den Sie
    ändern möchten. Sie können den Namen des zu
    bearbeitenden Kontakts auch über die Bildschirmtastatur eingeben. Tippen Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen.
    > Es wird ein Bildschirm mit den Eigenschaften des
    Kontakts angezeigt.
    4 Bearbeiten Sie die gewünschten Eigenschaften,
    und tippen Sie jeweils anschließend auf OK, um
    die Änderung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie nach dem Bearbeiten auf die Schaltfläche MENU, um das Adressbuch zu beenden.

    Kontakt löschen
    Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt aus dem
    Adressbuch zu löschen:
    Hinweis

    Beschreibung

    Name

    Über den Namen kann die
    Kontaktliste identifiziert werden.
    Daher muss der Name eindeutig
    sein.

    Kurzwahl

    Kurzwahlnummer, ermöglicht
    eine schnelle Auswahl der
    Kontaktliste.
    Die Kurzwahlnummer muss
    eindeutig sein.

    Inhalt

    Die der Liste hinzugefügten
    Kontakte.

    Adresslisten können gemischte Typen von
    Empfängerangaben enthalten, also Faxnummern, sowie
    E-Mail-, FTP- oder SMB-Adressen).
    Beim Versand eines Dokuments per Telefax werden in
    diesem Fall die Kontakte in der Kontaktliste, die über
    keine Faxnummer verfügen, nicht berücksichtigt.
    Dasselbe gilt analog dazu beispielsweise auch für
    Kontakte ohne E-Mail-Adresse, wenn Dokumente an eine
    Netzwerkadresse gesendet werden.
    Kontakte können auch mehreren Kontaktlisten
    zugeordnet sein. Es ist hingegen nicht möglich,
    Kontaktlisten anderen Kontaktlisten hinzuzufügen.

    Kontaktlisten erstellen
    Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
    Gelöschte Kontakte werden auch aus allen
    Kontaktlisten gelöscht.

    Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kontaktliste zu erstellen:
    Vorgang abbrechen

    Hinweis
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie ADRESSBUCH > KONTAKTE >
    LÖSCHEN.
    3 Wählen Sie aus der Liste den Kontakt aus, den Sie
    löschen möchten. Sie können den Namen des zu
    bearbeitenden Kontakts auch über die Bildschirmtastatur eingeben. Tippen Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen.
    > Anschließend wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
    4 Tippen Sie auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.
    > Der Kontakt ist aus dem Adressbuch gelöscht. Tippen
    Sie auf die Schaltfläche MENU, um das Adressbuch
    zu beenden.

    - 74 -

    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    beenden.

    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie ADRESSBUCH > LISTEN >
    ERSTELLEN.
    3 Tippen Sie auf NAME.
    4 Geben Sie den Namen der Kontaktliste über die
    Bildschirmtastatur ein (max. 16 Zeichen). Wenn
    Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche
    , um das zuletzt eingegebene Zeichen
    zu löschen. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen
    zu übernehmen.

    10 - Adressbuch

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 75

    5 Tippen Sie auf KURZWAHL, um die der Kontaktliste zugeordnete Nummer anzupassen. Geben Sie
    die gewünschte Rufnummer über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock ein (eine Zahl zwischen 1 und 1000). Tippen Sie auf OK, um die
    Änderungen zu übernehmen.
    6 Tippen Sie auf KONTAKTE, um die Kontakte auszuwählen, die Sie der Liste hinzufügen möchten.

    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie ADRESSBUCH > LISTEN >
    BEARBEITEN.
    3 Wählen Sie aus der Liste die Kontaktliste aus, den
    Sie ändern möchten. Sie können den Namen der
    zu bearbeitenden Kontaktliste auch über die Bildschirmtastatur eingeben. Tippen Sie auf OK, um
    die Auswahl zu bestätigen.

    > Anschließend wird auf dem Display ein Fenster
    zur Kontaktauswahl angezeigt.

    > Es wird ein Bildschirm mit den Eigenschaften der
    Kontaktliste angezeigt.

    > Im linken Ausschnitt werden die vorhandenen
    Kontakte angezeigt.

    4 Bearbeiten Sie die gewünschten Eigenschaften,
    und tippen Sie jeweils anschließend auf OK, um
    die Änderung zu übernehmen.
    5 Tippen Sie nach dem Bearbeiten auf die Schaltfläche MENU, um das Adressbuch zu beenden.

    > Im rechten Ausschnitt werden die zum Hinzufügen ausgewählten Kontakte angezeigt.
    7 Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen
    nach oben bzw. unten, um alle vorhandenen Kontakte anzuzeigen. Wählen Sie mit Hilfe der nachstehend beschriebenen Schaltflächen im linken
    Ausschnitt die hinzuzufügenden Kontakte aus.
    Schaltfläche

    Kontaktlisten löschen
    Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kontaktliste aus dem
    Adressbuch zu löschen:
    Hinweis

    Aktion
    Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

    Fügt alle Kontakte der Liste der Liste
    der hinzuzufügenden Kontakte
    hinzu.

    Entfernt den ausgewählten Kontakt
    aus der Liste der zu
    hinzuzufügenden Kontakte.

    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie ADRESSBUCH > LISTEN >
    LÖSCHEN.
    3 Wählen Sie aus der Liste die Kontaktliste aus, den
    Sie löschen möchten. Sie können den Namen der
    zu bearbeitenden Kontaktliste auch über die Bildschirmtastatur eingeben. Tippen Sie auf OK, um
    die Auswahl zu bestätigen.

    Entfernt alle Kontakte aus der Liste
    der zu hinzuzufügenden Kontakte.

    > Anschließend wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

    Fügt den ausgewählten Kontakte der
    Liste der Liste der hinzuzufügenden
    Kontakte hinzu.

    8 Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen, wenn Sie die Kontakte für die Kontaktliste
    wie gewünscht ausgewählt haben.
    > Anschließend wird die Kontaktliste erstellt. Tippen Sie
    auf die Schaltfläche MENU, um das Adressbuch zu
    beenden.

    > Die Kontaktliste wird aus dem Adressbuch gelöscht.
    Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um das
    Adressbuch zu beenden.

    Adressbuch ausdrucken

    Kontaktlisten bearbeiten
    Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kontaktliste zu
    bearbeiten:
    Vorgang abbrechen

    Hinweis
    Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
    durch Tippen auf

    4 Tippen Sie auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

    beenden.

    Sie können die im Adressbuch gespeicherten Kontakte
    und Kontaktlisten ausdrucken.
    Gehen Sie wie folgt vor, um das Adressbuch
    auszudrucken:
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie ADRESSBUCH > DRUCKEN.
    > Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt des Adressbuchs in alphabetischer Reihenfolge auszudrucken:
    Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU, um das
    Adressbuch zu beenden.

    - 75 -

    10 - Adressbuch

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 76

    Auf Adressdaten eines LDAP-Servers
    zugreifen
    Wenn die Funktion „LDAP“ auf dem Endgerät aktiviert
    und konfiguriert ist, besteht die Möglichkeit, Dokumente
    an Empfänger aus dem Verzeichnis eines LDAP-Servers
    zu versenden.
    Standardmäßig wird beim Versenden eines Dokuments
    im Bildschirm zur Auswahl der Empfänger das
    Adressbuch, die Favoriten sowie die Wahlwiederholung
    angezeigt.
    Ist die Funktion LDAP aktiv, stehen die Kontakte auf dem
    LDAP-Server sofort im Adressbuch des Endgeräts zur
    Verfügung.

    1 Öffnen Sie die webbasierte Benutzeroberfläche (s.
    Remotekonfiguration).
    2 Wählen Sie die Registerkarte ADRESSBUCH.
    3 Wählen Sie das Menü VERSAND ÜBER PC.
    4 Wählen Sie IMPORTIEREN.
    > Es wird ein Fenster zur Dateiauswahl angezeigt.
    5 Wählen Sie die zu importierende Datei, und bestätigen Sie den Vorgang.
    > Das Adressbuch wird in das Endgerät importiert.

    Adressbuch wiederherstellen (Option
    Telefonbuchkarte)
    Mit Hilfe dieser Funktion kann ein Adressbuch aus einer
    älteren Version des Endgeräts importiert werden.

    Adressbuch exportieren bzw.
    importieren

    Hinweis
    Die Funktionen für den Export bzw. Import des
    Adressbuchs sind insbesondere dann nützlich, wenn Sie
    eine Sicherheitskopie des Adressbuchs erstellen, den
    Inhalt des Adressbuchs nach unbeabsichtigten
    Änderungen wiederherstellen oder mehrere Endgeräte
    mit demselben Adressbuch ausstatten möchten.

    Die Verwendung dieser Funktion ist ausschließlich für Wartungstechniker vorgesehen.

    Adressbuch exportieren
    Diese Funktion ist ausschließlich über die webbasierte
    Benutzeroberfläche des Endgeräts verfügbar.
    Gehen Sie wie folgt vor, um das Adressbuch des
    Endgeräts zu exportieren.
    1 Öffnen Sie die webbasierte Benutzeroberfläche (s.
    Remotekonfiguration).
    2 Wählen Sie die Registerkarte ADRESSBUCH.
    3 Wählen Sie das Menü VERSAND ÜBER PC.
    4 Wählen Sie EXPORTIEREN.

    Bei diesem Importvorgang wird eine Telefonbuchkarte
    verwendet, auf der der Inhalt des Adressbuchs einer
    älteren Version des Endgeräts gespeichert ist. Je
    nachdem, wie viele Einträge zu importieren sind, ist der
    Inhalt möglicherweise über mehrere Telefonbuchkarten
    verteilt gespeichert. In diesem Fall müssen Sie die
    Telefonbuchkarten in der Reihenfolge anschließen, in der
    sie beim Speichern beschrieben wurden (von der ersten
    bis zur letzten Karte).
    Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt eines auf
    Telefonbuchkarten gespeicherten Adressbuchs zu
    importieren:
    Hinweis
    Beim Import eines Adressbuchs wird das
    aktuelle Adressbuch vollständig überschrieben

    > Es wird ein Fenster zum Speichern einer Datei
    angezeigt.

    1 Legen Sie die erste Telefonbuchkarte in das Kartenlesegerät des Endgeräts ein.

    5 Geben Sie den Dateinamen und das Zielverzeichnis ein, und bestätigen Sie den Vorgang.

    > Der Inhalt der Telefonbuchkarte wird analysiert.

    > Das Adressbuch wird exportiert.

    2 Falls das zu importierende Adressbuch über mehrere Telefonbuchkarten verteilt gespeichert ist,
    wird auf dem Display eine Aufforderung angezeigt,
    die nächste Telefonbuchkarte einzulegen. Legen
    Sie die nächste Telefonbuchkarte ein.

    Adressbuch importieren
    Diese Funktion ist ausschließlich über die webbasierte
    Benutzeroberfläche des Endgeräts verfügbar.
    Sie können nur Adressbücher importieren, wie sie von
    dem Endgerät exportiert wurden.
    Gehen Sie wie folgt vor, um das Adressbuch zu
    importieren.
    Hinweis
    Beim Import eines Adressbuchs wird das
    aktuelle Adressbuch vollständig überschrieben

    > Wenn alle Telefonbuchkarten analysiert worden
    sind, wird werden Sie aufgefordert, die Wiederherstellung zu bestätigen.
    3 Tippen Sie auf OK, um die Wiederherstellung der
    Adressbuchs aus der älteren Version des Endgeräts auf dem neuen Endgerät zu bestätigen.
    Wir empfehlen, die Adressbucheinträge bei der
    Wiederherstellung zu überprüfen und
    Adressinformationen, die vom System aufgefüllt werden
    (beispielsweise „0“ für fehlende Faxnummern), zu
    korrigieren.

    - 76 -

    10 - Adressbuch

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 77

    Computerfunktio
    nen

    Arbeitsspeicher:
    • Mindestens 256 MB für Windows 2000
    • Mindestens 512 MB für Windows XP für x86 (Home
    und Professional)
    • 2 GB für Windows Vista
    • 2 GB für Windows 7

    Einleitung

    Installation der Anwendung

    Mit der Anwendung Companion Suite Pro können Sie
    einen Computer an ein kompatibles Multifunktionsgerät
    anschließen.
    Anschließend können Sie über den Computer die
    folgenden Aufgaben durchführen:
    • Verwalten, Anpassen und Konfigurieren des Multifunktionsgeräts
    • Drucken von Dokumenten auf dem Multifunktionsendgerät über Standardanwendungen
    • Scannen und Nachbearbeiten von Dokumenten in
    Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß
    • Umwandeln des gescanntem Dokuments in Text unter
    Verwendung eines OCR-Programms

    Benötigte Konfiguration
    Für den Computer gelten die folgenden minimalen
    Systemvoraussetzungen:
    Unterstützte Betriebssysteme:
    • Windows 2000 mit Service Pack 4 oder höher
    • Windows XP für x86 (Home und Professional) mit Service Pack 2 oder höher
    • Nur für Testdruck: Windows Server 2003 x86 mit Service Pack 2 oder höher
    • Nur für Testdruck: Windows Server 2008
    • Windows Vista
    • Windows 7
    • Nur für Testdruck: Mac OS 10.3 bis 10.5
    • Nur für Testdruck: Red Hat Entreprise Linux (Version
    4), Debian GNU/Linux (Version 3.1 und 4.0), SuSE Linux Entreprise Server (Version 10)
    Hinweis
    Weitere Informationen zur Installation der
    Anwendung finden Sie auf der CD für Mac
    OS/Linux.

    Prozessor:
    • 800 MHz für Windows 2000
    • 1 GHz für Windows XP für x86 (Home und Professional)
    • 1 GHz für Windows Vista
    • 1 GHz für Windows 7
    CD-Laufwerk
    Freier USB- oder LAN-Anschluss
    600 MB verfügbarer Speicherplatz auf der Festplatte für
    die Installation

    In diesem Abschnitt finden Sie die folgenden
    Installationsanleitungen:
    • Vollständige Installation der Anwendung Companion
    Suite Pro
    • Ausschließliche Installation der Treiber über die Anwendung Companion Suite Pro
    • Ausschließliche Installation der Treiber

    Vollständige Installation der Anwendung
    Bei der vollständigen Installation werden alle für eine
    ordnungsgemäße Ausführung des Companion Suite ProKits benötigten Anwendungen auf Ihre Festplatte kopiert:
    • Companion Suite Pro LH2 (Anwendung zur Verwaltung des Endgeräts, Drucker- und Scannertreiber
    usw.)
    • Adobe Acrobat Reader
    • PaperPort
    Hinweis
    Möglicherweise ist eine der Komponenten
    auf der Installations-CD bereits auf Ihrem
    Computer installiert. Verwenden Sie in diesem Fall die benutzerdefinierte Installation,
    wählen Sie die zu installierenden Anwendungen aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

    Schalten Sie den Computer ein. Melden Sie sich als
    Administrator an.
    1 Legen Sie die CD in das optische Laufwerk ein,
    und schließen Sie es ggf.
    2 Normalerweise wird der Installationsprozess automatisch gestartet (AutoAusführen). Doppelklicken
    Sie ansonsten auf die Datei „setup.exe“ im Stammverzeichnis der CD.
    3 Der Bildschirm Companion Suite Pro LH2 wird
    angezeigt. Über diesen Bildschirm können Sie die
    Anwendungen installieren und deinstallieren, auf
    die Bedienungsanleitungen zu dem Produkt zugreifen und den Inhalt der CD anzeigen.
    4 Klicken Sie auf Produkte installieren.
    5 Der Bildschirm für die Produktinstallation wird angezeigt. Klicken Sie auf Alle.

    - 77 -

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 78

    6 Der Begrüßungsbildschirm wird angezeigt. Klicken
    Sie auf Weiter, um die Installation des Companion
    Suite Pro-Kits auf Ihrem Computer zu starten.

    7 Anschließend werden Sie aufgefordert, den angezeigten Lizenzvertrag zu lesen und ihm zuzustimmen, um mit der Installation fortfahren zu können.

    8 Klicken Sie auf Weiter.
    9 Die Installation kann nun abgeschlossen werden.
    Klicken Sie auf Installieren.

    10 In dem anschließend angezeigten Bildschirm wird
    der Status der Installation angezeigt.
    11 Führen Sie nach Abschluss der Installation einen
    Neustart des Computers durch, um bei Bedarf installierte Systemdateien zu aktualisieren.
    Die Anwendung Companion Suite Pro ist nun auf Ihrem
    Computer installiert.

    Hinweis
    Wenn auf dem Computer eine Firewall installiert ist, werden Sie gefragt, ob Sie der
    Anwendung MFServices den Zugriff auf das
    Netzwerk gestatten möchten. Klicken Sie
    (je nach verwendeter Firewall) auf „Ja“ oder
    „Zulassen“, damit die Anwendung „MFServices.exe“ auf das Netzwerk zugreifen darf.
    Bei einigen Firewalls ist darüber hinaus eine
    Konfiguration entsprechend dem verwendeten Anschluss erforderlich. Bitte stellen
    Sie sicher, dass der UDP-Anschluss 137
    und der TCP-Anschluss 26 geöffnet sind.
    Anmerkung: Unter Windows XP mit Service
    Pack 2 oder höher und unter Windows Vista
    ist die integrierte Firewall standardmäßig installiert.

    Sie können Ihr Multifunktionsendgerät nun an das
    Netzwerk anschließen.
    Informationen zum Anschluss Ihres
    Multifunktionsendgeräts an das Netzwerk finden Sie im
    Abschnitt Netzwerk-Peripheriegerät hinzufügen [ 81].
    Sie können die Anwendungen zur Verwaltung Ihre
    Multifunktionsendgeräts über das Menü Start > Alle
    Programme > Companion Suite> Companion Suite
    Pro LH2> Companion Director oder durch
    Doppelklicken auf das Symbol Companion Director auf
    dem Desktop starten.

    Installation der Treiber über die Anwendung
    Companion Suite Pro
    Schalten Sie den Computer ein. Melden Sie sich als
    Administrator an.
    1 Legen Sie die CD in das optische Laufwerk ein,
    und schließen Sie es ggf.
    2 Normalerweise wird der Installationsprozess automatisch gestartet (AutoAusführen). Doppelklicken
    Sie ansonsten auf die Datei „setup.exe“ im Stammverzeichnis der CD.
    3 Der Bildschirm Companion Suite Pro LH2 wird
    angezeigt. Über diesen Bildschirm können Sie die
    Anwendungen installieren und deinstallieren, auf
    die Bedienungsanleitungen zu dem Produkt zugreifen und den Inhalt der CD anzeigen.
    4 Klicken Sie auf Produkte installieren.
    5 Der Bildschirm für die Produktinstallation wird angezeigt. Klicken Sie auf Benutzerorientiert.
    6 Klicken Sie auf Companion Suite Pro LH2.

    - 78 -

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 79

    11 Wählen Sie das Zielverzeichnis für die Installation
    aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

    7 Der Begrüßungsbildschirm wird angezeigt. Klicken
    Sie auf Weiter, um die Installation des Companion
    Suite Pro-Kits auf Ihrem Computer zu starten.

    12 Die Installation kann nun abgeschlossen werden.
    Klicken Sie auf Installieren.

    8 Anschließend werden Sie aufgefordert, den angezeigten Lizenzvertrag zu lesen und ihm zuzustimmen, um mit der Installation fortfahren zu können.

    9 Klicken Sie auf Weiter.
    10 Wählen Sie aus der Liste die Option Treiber
    installieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

    13 Es wird ein Informationsbildschirm mit dem aktuellen Zustand angezeigt.
    14 Klicken Sie auf OK, um die Installation abzuschließen.
    Führen Sie nach Abschluss der Installation einen
    Neustart des Computers durch, um bei Bedarf installierte
    Systemdateien zu aktualisieren.
    Die Anwendung Companion Suite Pro ist nun auf Ihrem
    Computer installiert.
    Sie können Ihr Multifunktionsendgerät nun an das
    Netzwerk anschließen.
    Informationen zum Anschluss Ihres
    Multifunktionsendgeräts an das Netzwerk finden Sie im
    Abschnitt Netzwerk-Peripheriegerät hinzufügen [ 81].

    - 79 -

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 80

    Überwachung des
    Multifunktionsendgeräts

    Manuelle Installation der Treiber
    Sie können die Drucker- und Scannertreiber manuell
    installieren, ohne ein Konfigurationsprogramm
    auszuführen.

    Das installierte Programm enthält zwei Anwendungen zur
    Verwaltung des Multifunktionsendgeräts, Companion
    Director und Companion Monitor, mit denen Sie die
    folgenden Aufgaben ausführen können:
    • Überprüfen der Verbindung zwischen dem Multifunktionsendgerät und dem Computer
    • Graphische Nachverfolgung der Aktivitäten des Multifunktionsendgeräts
    • Nachverfolgen des Status der Verbrauchsmaterialien
    des Multifunktionsendgeräts von dem Computer aus
    • Schnellzugriff auf die Anwendungen zur Bildbearbeitung
    Um das Multifunktionsendgerät zu verwalten, starten Sie
    die Anwendung Companion Director, indem Sie auf das
    zugehörige Symbol auf dem Desktop oder auf Start >
    Alle Programme > Companion Suite > Companion
    Suite Pro LH2 > Companion Director klicken.
    Um die Verbindung zwischen dem
    Multifunktionsendgerät und dem Computer zu
    überprüfen, starten Sie die Anwendung Companion
    Monitor, indem Sie auf das zugehörige Symbol auf dem
    Desktop oder auf Start > Alle Programme > Companion
    Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion
    Monitor klicken.

    Hinweis
    Wenn Sie die Treiber manuell installieren,
    sind einige erweiterte Funktionen möglicherweise nicht verfügbar. Um alle Funktionalitäten der Anwendung Companion Suite
    Pro nutzen zu können, führen Sie eine vollständige Installation durch (s. Vollständige
    Installation der Anwendung [ 77]).

    Hinweis
    Dieser Installationstyp ist nur unter Windows 2000, XP, Vista und 7 verfügbar.

    Druck- und Scannertreiber für das LAN
    Sie können Netzwerkdrucker aus dem lokalen Netzwerk
    (LAN) hinzufügen, ohne die Anwendung Companion
    Suite Pro zu installieren.
    Wählen Sie im Fenster „Drucker und Faxgeräte“ (je nach
    Betriebssystem Start > Systemsteuerung > Drucker
    und Faxgeräte bzw. Start > Systemsteuerung >
    Hardware und Sound > Drucker) die Option „Drucker
    hinzufügen“, und folgen Sie den Anweisungen am
    Bildschirm.
    Legen Sie die Installations-CD ein, wenn Sie nach den
    Druckertreibern gefragt werden. Die Treiber werden
    anschließend automatisch erkannt.

    Companion Director
    Über diese graphische Benutzeroberfläche können Sie
    Hilfsprogramme und Anwendungen zur Verwaltung des
    Multifunktionsendgeräts starten.

    Grafische Darstellung

    Installation der PostScript-Druckertreiber
    Gehen Sie wie folgt vor, um auf dem
    Multifunktionsendgerät PostScript-Druckertreiber zu
    installieren:
    1 Wechseln Sie in Ihrem Browser zu der AdobeWebsite (http://www.adobe.com/support/
    downloads/
    product.jsp?product=44&platform=Windows), und
    laden Sie den geeigneten universellen Treiber herunter.
    2 Führen Sie die Installationsdatei auf Ihrem Computer aus, und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm.
    3 Legen Sie die Installations-CD Companion Suite
    Pro ein, wenn Sie nach einer PPD-Datei gefragt
    werden. Die PPD-Datei befindet sich im Verzeichnis „Drivers\PPD“.
    PostScript-Drucker werden standardmäßig als
    Companion Suite Pro LH2 PS identifiziert.

    Sie starten die Anwendung Companion Director, indem
    Sie auf das zugehörige Symbol auf dem Desktop oder auf
    Start > Alle Programme > Companion Suite >
    Companion Suite Pro LH2 > Companion Director
    klicken.

    - 80 -

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 81

    Hilfsprogramme und Anwendungen starten
    Hinweis
    Über die graphische Benutzeroberfläche Companion
    Suite Pro können Sie die folgenden Hilfsprogramme und
    Anwendungen starten:
    • Aufrufen der Hilfe in Form der vorliegenden Dokumentation
    • Starten des Programms PaperPort (Doc Manager).
    Um ein Hilfsprogramm oder eine Anwendung aus dem
    Companion Suite Pro-Kit zu starten, klicken Sie mit der
    Maus auf die gewünschte Schaltfläche.

    Die Anwendung Companion Suite Pro muss
    auf Ihrem Computer installiert sein, damit
    die Funktion ordnungsgemäß ausgeführt
    werden kann.

    1 Sie starten die Anwendung Companion Monitor,
    indem Sie auf das zugehörige Symbol auf dem
    Desktop oder auf Start > Alle Programme >
    Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 >
    Companion Monitor klicken.
    2 Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) bzw. auf
    Hinzufügen.

    Companion Monitor
    Grafische Darstellung
    Sie starten die Anwendung Companion Monitor, indem
    Sie auf das zugehörige Symbol auf dem Desktop oder auf
    Start > Alle Programme > Companion Suite >
    Companion Suite Pro LH2 > Companion Monitor
    klicken.

    3 Es wird eine Liste mit den im Netzwerk erkannten
    Peripheriegeräten angezeigt. Klicken Sie auf
    Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren.

    Von diesem Bildschirm aus können Sie den Datenfluss
    der Aufträge verfolgen und das Multifunktionsendgerät
    von Ihrem Computer aus über eine reihe von
    Registerkarten konfigurieren:
    • Geräteauswahl: Zeigt eine Liste der über den Computer verwalteten Peripheriegeräte an.
    • Konsumprodukte: Zeigt den Status der Verbrauchsmaterialien an.
    • Links: Zeigt Links zu den Einstellungen des Geräts
    und zum Adressbuch an.

    Verwaltung der Peripheriegeräte
    Diese Registerkarte zeigt eine Liste der über den
    Computer verwalteten Peripheriegeräte an.

    Netzwerk-Peripheriegerät hinzufügen
    Sie können Ihr Multifunktionsendgerät an das Netzwerk
    anschließen.

    - 81 -

    Hinweis
    Für die erkannten Peripheriegeräte werden
    die folgenden Informationen angezeigt:
    - NetBIOS-Name (Hardwarename) oder IPAdresse (Netzwerkkennung).
    - Netzwerkname (benutzerdefiniert).
    Informationen zum Festlegen des Namens
    von Peripheriegeräten im Netzwerk finden
    Sie im Abschnitt Einstellungen für das
    lokale Netzwerk [ 36].

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 82

    9 Klicken Sie auf OK.
    Hinweis
    Es werden lediglich diejenigen Peripheriegeräte erkannt und angezeigt, die sich in
    demselben lokalen Teilnetz wie der Computer befinden.

    4 Wählen Sie Ihr Multifunktionsendgerät aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
    5 Klicken Sie auf Ja, um das Multifunktionsgerät als
    Standarddrucker festzulegen, und klicken Sie dann
    auf Weiter.

    10 Im Abschlussbildschirm werden Sie darüber informiert, dass die Installation erfolgreich durchgeführt
    wurde. Klicken Sie auf OK.

    Aktuelles Peripheriegerät auswählen
    Es kann immer nur ein Peripheriegerät auf einmal
    angeschlossen sein.
    Sie können das aktuelle Peripheriegerät auswählen,
    indem Sie die zugehörige Option auswählen.

    6 In dem folgenden Bildschirm werden die verschiedenen Eigenschaften des zu installierenden Druckers aufgelistet. Klicken Sie auf Weiter.

    Verbindungsstatus
    Der Status der Verbindung zwischen dem aktuellen
    Peripheriegerät und dem Computer ist farbkodiert.
    Die nachstehende Tabelle enthält eine Aufstellung der
    möglichen Zustände für Verbindungen.

    7 Im Abschlussbildschirm werden Sie darüber informiert, dass die Installation erfolgreich durchgeführt
    wurde. Klicken Sie auf Fertigstellen.
    8 Geben Sie einen Namen an, unter dem Ihr Computer registriert werden soll, und klicken Sie dann auf
    OK. Das Endgerät verwendet diesen Namen für
    die Identifikation Ihres Computers.

    - 82 -

    Farbe

    Zustand

    Gelb

    Die Verbindung wird hergestellt.

    Grün

    Die Verbindung ist hergestellt.

    Rot

    Der Computer kann keine
    Verbindung zu dem
    Peripheriegerät herstellen.
    Überprüfen Sie die Verbindung
    zwischen dem Peripheriegerät
    und dem Computer.

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 83

    Einstellungen für Peripheriegeräte
    1 Wählen Sie ein Peripheriegerät aus der entsprechenden Zeile der Liste aus, und klicken Sie dann
    auf Eigenschaften, um die Scannereinstellungen
    für das Peripheriegerät zu übernehmen, wenn Sie
    die Funktion Scan to wählen.

    2 Wählen Sie den gewünschten Scanmodus aus
    dem Popupmenü aus.

    Option

    Beschreibung

    E-Mail-PDF

    Wenn über das Peripheriegerät
    ein An Computer scannen
    durchgeführt wird, wird Ihre
    Standard-E-Mail-Anwendung
    gestartet, und das gescannte
    Dokument wird einer neuen EMail-Nachricht als Anhang
    angefügt.
    Wichtig: Auf dem Computer muss
    ein E-Mail-Programm installiert
    sein, damit diese Funktion
    ordnungsgemäß ausgeführt
    werden kann.

    5 Wählen Sie den gewünschten Modus, indem Sie
    die zugehörige Option aktivieren bzw. deaktivieren.
    6 Klicken Sie auf OK, um die neuen Einstellungen zu
    bestätigen.

    Peripheriegerät löschen
    1 Wählen Sie das gewünschte Peripheriegerät aus
    der Liste aus, und klicken Sie dann auf das Minuszeichen (-) bzw. auf Entfernen.
    2 Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen. Klicken Sie auf Nein, um den Löschvorgang
    abzubrechen.

    Das Peripheriegerät wird aus der Liste entfernt.
    Sie können die Registrierung von Computern auch über
    das Multifunktionsendgerät aufheben (s. Abschnitt
    Computerregistrierung aufheben [ 42]).
    3 Wählen Sie die gewünschte Scanauflösung aus
    dem Popupmenü aus.
    4 Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat aus
    dem Popupmenü aus.
    Option

    Beschreibung

    PaperPort-TIFF Wenn über das Peripheriegerät
    ein An Computer scannen
    durchgeführt wird, wird das
    Dokument im TIFF-Format
    abgelegt und im Verzeichnis
    Scan to gespeichert.

    Status der Verbrauchsmaterialien anzeigen
    Auf die folgenden Informationen können Sie unter
    Verwendung der Registerkarte Konsumprodukte
    zugreifen:
    • Aktueller Status der Verbrauchsmaterialien
    • Anzahl der gedruckten Seiten
    • Anzahl der analysierten Seiten

    PaperPort-PDF Wenn über das Peripheriegerät
    ein An Computer scannen
    durchgeführt wird, wird das
    Dokument im PDF-Format
    abgelegt und im Verzeichnis
    Scan to gespeichert.

    - 83 -

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 84



    Die Funktion „Scannen an“

    Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten

    Sie starten die Anwendung Companion Director, indem
    Sie auf das zugehörige Symbol auf dem Desktop oder auf
    Start > Alle Programme > Companion Suite >
    Companion Suite Pro LH2 > Companion Director
    klicken.

    Links
    Über die Registerkarte Links können Sie über die in das
    Peripheriegerät integrierte webbasierte
    Benutzeroberflächee auf verschiedene
    Konfigurationstools zugreifen.

    1 Klicken Sie die auf das Symbol Scan to, oder drücken Sie die Taste SCAN an dem Endgerät.
    2 Wenn Sie die Taste SCAN des Endgeräts drücken,
    wählen Sie anschließend die Option Scan to PC.
    Hinweis
    Wenn auf dem Endgerät mehrere Computer
    registriert sind, wird auf dem Display eine
    Liste der verfügbaren Computer angezeigt.
    Wählen Sie den gewünschten Computer
    aus, und tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    Die verfügbaren Computer werden über
    den Computernamen identifiziert, den Sie
    beim Hinzufügen des Peripheriegeräts eingegeben haben (s. Verwaltung der
    Peripheriegeräte [ 81]).

    Über den Link Einstellungen wird die zugehörige Seite
    der Parameter für das Peripheriegerät geöffnet
    (weitergehende Informationen zu den verfügbaren
    Parametern finden Sie im Abschnitt Endgerät und
    Dienste konfigurieren).
    Über den Link Status wird die zugehörige Statusseite für
    das Peripheriegerät geöffnet, über die Sie den
    Aktivitätsstatus des Geräts anzeigen können.
    Über den Link Adressbuch wird die zugehörige
    Adressbuchseite für das Peripheriegerät geöffnet, über
    die Sie alle in dem Peripheriegerät gespeicherten
    Kontaktinformationen verwalten können.

    3 Es wird ein Bildschirm angezeigt, über den Sie den
    Status des Scanvorgangs verfolgen können.

    Funktionen von Companion Suite Pro
    Dokumente scannen
    Das Scannen von Dokumenten kann über zwei
    verschiedene Verfahren durchgeführt werden:
    • über die Funktion Scan to (Anwendung, die über das
    Fenster Companion Director oder über die Taste
    SCAN des Endgeräts geöffnet werden kann)
    • Direkt über eine kompatible Standardanwendung

    - 84 -

    4 Nach Abschluss des Scanvorgangs wird das gescannte Bild im PaperPort-Fenster angezeigt.

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 85

    2 Ziehen Sie die Ansicht des gescannten Dokuments
    Hinweis
    auf das Notepad-Symbol

    .

    Wenn die Anwendung PaperPort nicht auf
    dem Computer installiert ist, wird das gescannte Bild als TIFF-Datei auf Ihrem Desktop gespeichert.

    Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument über
    PaperPort zu scannen:
    1 Klicken Sie auf Datei -> Scannen.
    2 Wählen Sie den Scanner Ihrer Wahl aus: Einzugsoder Flachbettscanner

    3 Der gescannte Text wird in einem Notepad-Fenster
    angezeigt.
    Hinweis
    Weitergehende Informationen zur Verwendung dieser Anwendung finden Sie in der
    Onlinehilfe zu dem Produkt.

    Druck
    3 Legen Sie die erweiterten Eigenschaften für den
    Scanvorgang fest, indem Sie auf den Link Qualität
    des gescannten Bildes verbessern klicken.

    Der Druckertreiber Laser HFFv2 wird automatisch bei der
    Installation der Anwendung Companion Suite Pro auf
    dem Computer installiert.

    Mit dem Multifunktionsendgerät drucken
    Der Vorgang zum Drucken eines Dokuments über das
    Multifunktionsendgerät von Ihrem Computer aus
    entspricht dem Drucken eines beliebigen Dokuments
    unter Windows.
    1 Wählen Sie in der aktuell geöffneten Anwendung
    aus dem Menü Datei den Befehl Drucken.
    2 Wählen Sie den Drucker Laser HFFv2.
    Weitere Informationen zu den Druckoptionen finden Sie
    im Abschnitt Dokumente drucken.

    4 Passen Sie die Einstellungen wie gewünscht an,
    und klicken Sie dann auf OK.
    5 Klicken Sie auf Scanner. Sie können den Status
    des Scanvorgangs am Bildschirm verfolgen.

    Faxnachrichten

    Texterkennungsprogramm
    Mit der Funktion zur Texterkennung können Sie aus
    einem gedruckten Dokument bzw. einer Bilddatei eine
    Datei mit von Büroanwendungen lesbaren Daten
    erstellen.
    Die Erkennung von Buchstaben kann nur mit gedrucktem
    Text funktionieren, beispielsweise mit gesetztem oder
    maschinengeschriebenem Text.
    1 Nachdem Sie ein Dokument auf dem PaperPortSchreibtisch gescannt haben, können Sie seinen
    Inhalt in editierbaren Text umwandeln.

    Mit der Funktion für Faxnachrichten können Sie folgende
    Aufgaben ausführen:
    • Versenden von Faxnachrichten (Dokument wird über
    einen der Scanner des Endgeräts, die festplatte oder
    den Computerbildschirm bereitgestellt)
    • Empfangen von Faxnachrichten
    • Anzeigen der Journale über verschiedene Dienste
    (Postausgang, Posteingang, versendete Dokumente,
    Journal aus- und eingehender Nachrichten)
    Das Systemverhalten des Endgeräts in Zusammenhang
    mit der Übertragung von Faxnachrichten kann über
    verschiedene Parameter angepasst werden. Über diese
    Parameter können Sie die Verarbeitung von
    Faxnachrichten an Ihre Anforderungen anpassen.
    Weitere Informationen zu der Anpassung finden Sie im
    Abschnitt Einstellungen für Faxnachrichten [ 88].

    - 85 -

    11 - Computerfunktionen

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  • Page 86

    Darstellung des Fax-Fensters

    2 Klicken Sie auf Neu, und dann auf Fax.

    Markierung

    Aktion

    1

    Neue Faxnachricht erstellen.

    2

    Faxnachricht über einen der Ordner
    der Faxverwaltung löschen.
    Ausnahme: Bei den Ordnern
    Ausgangsjournal und
    Eingangsjournal wird über diesen
    Befehl jeweils das gesamte Journal
    gelöscht.

    3
    4

    3 Wählen Sie im Bereich Quellen die Option
    Scanner, wenn das zu versendende Dokument im
    Papierformat vorliegt, oder die Option Speicher,
    wenn das Dokument bereits als Datei auf der Festplatte vorhanden ist (in diesem Fall muss die Datei
    im TIFF- oder FAX-Format vorliegen).
    4 Wenn Sie die Faxnachricht an einen Kontakt senden möchten, geben Sie die Faxnummer in das
    Feld Empfänger ein, und klicken Sie dann auf .
    Sie können auch einen Kontakt (bzw. eine Gruppe)
    aus einem der Adressbücher im Feld Adressbuch
    auswählen und dann auf

    Faxnachricht über einen der Ordner
    der Faxverwaltung drucken.

    > Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf, bis
    Sie alle Empfänger angegeben haben (verwen-

    Faxnachricht in der Vorschau
    anzeigen.

    5

    Auf das Adressbuch zugreifen.

    6

    Faxversand abbrechen (nur für
    ausgehende Nachrichten verfügbar).

    7

    Alle Nachrichten in dem in der
    Faxverwaltung ausgewählten Ordner
    anzeigen.

    8

    Vorschau der Faxnachrichten.

    9

    Ordner der Faxverwaltung.

    klicken.

    den Sie die Schaltfläche , um einen Kontakt
    wieder aus der Liste zu löschen).
    5 Wählen Sie bei Bedarf die gewünschten erweiterten Optionen (für den zeitversetzten Versand und
    die Auflösung) in der Registerkarte Erweiterte
    Optionen.

    Faxversand
    Faxnachricht von der Festplatte oder vom
    Endgerät versenden

    1 Klicken Sie auf das Symbol
    Companion Director.

    im Fenster
    6 Um der Faxnachricht ein Vorsatzblatt hinzuzufügen wählen Sie die Registerkarte Titelseite, und
    aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Mit der
    Titelseite. Wählen Sie das gewünschte Vorsatzblatt aus dem Popupmenü aus, oder erstellen Sie
    ein neues Vorsatzblatt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vorsatzblatt [ 89].
    7 Klicken Sie auf OK, um die Faxnachricht an alle
    Kontakte auf der Liste zu versenden.

    - 86 -

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 87

    die Auflösung) in der Registerkarte Erweiterte
    Optionen.

    Anschließend können Sie den Status der Faxnachricht
    bei Bedarf im Postausgang nachverfolgen.

    Faxnachricht über eine Anwendung versenden
    Mit diesem Verfahren können Sie ein in einer
    Büroanwendung erstelltes Dokument direkt per Fax
    versenden, ohne es vorher zu drucken.
    1 Wählen Sie in Ihrer Büroanwendung den Menübefehl Datei > Drucken.

    5 Um der Faxnachricht ein Vorsatzblatt hinzuzufügen wählen Sie die Registerkarte Titelseite, und
    aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Mit der
    Titelseite. Wählen Sie das gewünschte Vorsatzblatt aus dem Popupmenü aus, oder erstellen Sie
    ein neues Vorsatzblatt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vorsatzblatt [ 89].
    6 Klicken Sie auf OK, um die Faxnachricht an alle
    Kontakte auf der Liste zu versenden.
    Anschließend können Sie den Status der Faxnachricht
    bei Bedarf im Postausgang nachverfolgen.

    2 Wählen Sie den Drucker Fax HFFv2, und klicken
    Sie dann auf OK.
    > Das Fenster „FAX Senden“ wird angezeigt.

    Faxempfang
    Die Fenster Companion FAX Manager bzw.
    Companion Director zeigen unter Verwendung
    verschiedener Meldungen den Eingang einer
    Faxnachricht an. Das Symbol
    wird am unteren Rand
    des Fensters Companion FAX Manager angezeigt, in

    3 Wenn Sie die Faxnachricht an einen Kontakt senden möchten, geben Sie die Faxnummer in das
    Feld Empfänger ein, und klicken Sie dann auf .
    Sie können auch einen Kontakt (bzw. eine Gruppe)
    aus einem der Adressbücher im Feld Adressbuch
    auswählen und dann auf

    klicken.

    > Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf, bis
    Sie alle Empfänger angegeben haben (verwenden Sie die Schaltfläche , um einen Kontakt
    wieder aus der Liste zu löschen).
    4 Wählen Sie bei Bedarf die gewünschten erweiterten Optionen (für den zeitversetzten Versand und

    der Taskleiste wird das Symbol
    angezeigt.
    Sie können eingehende Faxnachrichten automatisch
    sofort ausdrucken lassen. Weitere Informationen zur
    Einstellung dieses Parameters finden Sie im Abschnitt
    Einstellungen für Faxnachrichten [ 88].

    Faxnachrichten nachverfolgen
    Sie können die Übermittlung von Faxnachrichten über die
    folgenden Stellen nachverfolgen:
    • Postausgang
    • Posteingang
    • Versandspeicher (gesendete Objekte)
    • Ausgangsjournal
    • Eingangsjournal
    Mit Hilfe dieser Dienste können Sie genau die Aktivitäten
    des Endgeräts nachverfolgen, sowohl für ausgehende als
    auch für eingehende Datenübertragungen.
    Das Ausgangs- bzw. Eingangsjournal wird automatisch
    ausgedruckt, sobald sein Inhalt eine ganze Seite füllt.
    Nach diesem automatisch ausgelösten Druckvorgang
    wird ein neues Journal erstellt.

    - 87 -

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 88

    Postausgang

    Eingangsjournal

    Der Postausgang für Faxnachrichten enthält die
    folgenden Objekte:
    • Aktuelle Übertragungen
    • Zeitversetzte Übertragungen
    • Übertragungen, für die bereits ein oder mehr Übertragungsversuche durchgeführt wurden, und die noch
    nicht endgültig storniert wurden
    • Zurückgewiesene Übertragungsversuche (bei denen
    der Empfänger nicht erreicht werden konnte)

    Über das Eingangsjournal können Sie ein Protokoll aller
    Faxnachrichten erstellen, die auf dem Endgerät
    empfangen wurden. Das Journal wird automatisch
    ausgedruckt, sobald sein Inhalt eine ganze Seite füllt.
    Hinweis
    Über die Schaltfläche Löschen können Sie
    das gesamte Journal löschen (es werden
    nicht nur die ausgewählten Nachrichten gelöscht).

    In dem Eingangsjournal werden die folgenden Daten
    gesichert:
    • Absender der Faxnachricht
    • Eingangsdatum der Faxnachricht
    • Empfangsart (Empfang über das Endgerät oder den
    Computer)
    • Status der Faxnachricht

    Einstellungen für Faxnachrichten
    Die zurückgewiesenen Aufträge werden am Ende der
    Liste angezeigt, damit Sie problemlos darauf zugreifen
    können, beispielsweise um sie erneut zu versenden oder
    endgültig zu löschen.
    Ansonsten werden die Aufträge in der chronologischen
    Reihenfolge angezeigt, in der Sie verarbeitet werden.

    Zugriff auf die Faxeinstellungen

    1 Klicken Sie auf das Symbol
    im Fenster
    Companion Director.
    2 Wählen Sie Extras > Optionen > Fax.
    3 Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor,
    und bestätigen Sie dann die Auswahl, indem Sie
    auf OK klicken. Informationen zu den einzelnen
    Einstellungen können Sie den Beschreibungen in
    der folgenden Tabelle entnehmen.

    Versandspeicher
    Über den Versandspeicher können alle ausgehenden
    Faxnachrichten dauerhaft gespeichert werden.
    Im Versandspeicher werden die folgenden Daten
    gesichert:
    • Empfänger der Faxnachricht
    • Erstelldatum der Faxnachricht
    • Versanddatum der Faxnachricht
    • Größe der Faxnachricht

    Beschreibung der Registerkarte „Journale und
    Berichte“

    Ausgangsjournal
    Über das Ausgangsjournal können Sie ein Protokoll aller
    (erfolgreich versendeten und zurückgewiesenen)
    Faxnachrichten erstellen, die das Endgerät verarbeitet
    hat. Das Journal wird automatisch ausgedruckt, sobald
    sein Inhalt eine ganze Seite füllt.
    Hinweis
    Über die Schaltfläche Löschen können Sie
    das gesamte Journal löschen (es werden
    nicht nur die ausgewählten Nachrichten gelöscht).

    In dem Journal werden die folgenden Daten gesichert:
    • Empfänger der Faxnachricht
    • Versanddatum der Faxnachricht
    • Status der Faxnachricht (versendet, zurückgewiesen
    usw.)

    - 88 -

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 89

    Option

    Beschreibung

    Option

    Beschreibung

    Automatisches
    Drucken eines
    empfangenen
    Dokuments

    Die Faxnachricht wird nach
    dem Eingang automatisch
    gedruckt.

    Wählverfahren

    Druck eines
    Empfangsberichts

    Für alle eingehenden
    Faxnachrichten wird ein
    Empfangsbericht gedruckt.

    Dieser Parameter muss
    entsprechend der
    Vermittlungsstelle, an die
    das Endgerät
    angeschlossen ist, gewählt
    werden.

    Druck des
    Empfangsjournals

    Das Journal wird automatisch
    ausgedruckt, sobald sein
    Inhalt eine ganze Seite füllt.

    Automatisches
    Drucken eines
    gesendeten
    Dokuments

    Die Faxnachricht wird nach
    dem Versenden automatisch
    gedruckt.

    Druck eines
    Sendeberichts

    Für alle ausgegangenen
    Faxnachrichten wird ein
    Übertragungsbericht gedruckt.

    Druck des
    Sendejournals

    Das Journal wird automatisch
    ausgedruckt, sobald sein
    Inhalt eine ganze Seite füllt.

    FEHLERKORREKTUR Korrigiert Fehler bei der
    Datenübertragung, die
    aufgrund von
    Leitungsstörungen zustande
    kommen. Mit dieser Option
    können Sie sicherstellen,
    dass Dokumente vollständig
    übertragen werden. Bei
    schlechter Leitungsqualität
    kann die Verwendung
    dieser Option jedoch dazu
    führen, dass die
    Übertragungen mehr Zeit in
    Anspruch nehmen.
    Anzahl der Versuche

    Die Anzahl der
    Wahlwiederholungen, die
    das Endgerät durchführt, bis
    die Übertragung als
    gescheitert verworfen wird.

    Intervall zwischen den
    Versuchen

    Wartezeit zwischen zwei
    Übertragungsversuchen.

    Beschreibung der Registerkarte „FaxParameter“

    Vorsatzblatt

    Option

    Beschreibung

    Sendegeschwindigkeit Standardübertragungsgesc
    hwindigkeit für
    Faxnachrichten.
    Leitungsnummer

    Rufnummer der
    Telefonleitung, an die das
    Endgerät angeschlossen ist.

    Präfix

    Vorwahlnummer, die bei
    ausgehenden
    Faxnachrichten über diese
    Leitung der Rufnummer der
    Empfänger automatisch
    vorangestellt wird.

    Das Vorsatzblatt wird Faxnachrichten automatisch von
    dem Endgerät hinzugefügt. Es enthält Informationen zum
    Absender, zum Empfänger, Datum und Uhrzeit der
    Übertragung, Kommentare usw.
    Diese Seite kann als eigene Seite übertragen oder in die
    Faxnachricht integriert werden, sie wird jedoch stets
    zusammen mit der Faxnachricht selbst übertragen.
    Dokumente mit Vorsatzblatt können über das
    Multifunktionsendgerät oder über den Computer
    versendet werden. Wenn Sie ein Dokument mit
    Vorsatzblatt von einem Computer aus versenden, können
    Sie bestimmte Daten für das Vorsatzblatt bei der
    Erstellung des Sendeauftrags angeben. Um ein
    Dokument mit Vorsatzblatt zu versenden, müssen Sie
    zunächst eine Vorlage für das Vorsatzblatt erstellen. Eine
    solche Vorlage für das Vorsatzblatt kann anschließend
    für alle ausgehenden Dokumente übernommen werden.
    Das Endgerät bietet die Möglichkeit, von verschiedene
    Vorlagen für Vorsatzblätter zu erstellen, so dass Sie beim
    Versand die gewünschte Vorlage auswählen können.

    - 89 -

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 90

    Vorlage für Vorsatzblatt erstellen

    karte Erweiterte Optionen, und wählen Sie die
    Auflösung Fein, wie nachfolgend dargestellt:

    Bei der Erstellung einer Vorlage für ein Vorsatzblatt
    werden bestimmte Felder (Faxnummer, Kommentar,
    Betreff usw.) automatisch von der Anwendung Fax mit
    den Daten für die einzelnen Empfänger des Dokuments
    aufgefüllt.
    Die Erstellung der Vorlage für Vorsatzblätter erfolgt in
    zwei Schritten:
    • Schritt 1: Erstellen eines Hintergrundbildes mit Logos
    und dem gewünschten Layout.
    • Schritt 2: Hinzufügen der Felder, die auf dem Vorsatzblatt angezeigt werden sollen, wie Faxnummer, Kommentar und Betreff.
    Wie bereits erwähnt werden diese Felder zum Zeitpunkt der Übertragung von der Anwendung Fax automatisch ausgefüllt.

    Hintergrundbild erstellen
    Für Schritt 1 sind zwei Verfahren verfügbar, um ein
    Hintergrundbild zu erstellen.
    Optionen:
    • Option (A): Sie entwerfen das Hintergrundbild in einer
    beliebigen anderen Anwendung (beispielsweise Word
    oder Excel)
    ODER
    • Option (B): Sie scannen ein Blatt mit dem gewünschten Layout für das Vorsatzblatt ein.
    Details zu den Optionen:
    Option (A):
    1 Öffnen Sie die Anwendung, in der Sie den Hintergrund bearbeiten möchten (beispielsweise Word
    oder Excel).
    2 Erstellen Sie das Hintergrundbild wie gewünscht,
    und drucken Sie das Dokument anschließend unter Verwendung des Druckers Fax HFFv2.

    4 Klicken Sie auf
    chern.

    , um das Hintergrundbild zu spei-

    > Das Hintergrundbild wird mit der Dateierweiterung
    „.fax“ im Verzeichnis „C:\Programme\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX\Temporary“ gespeichert.
    Option (B):
    1 Führen Sie Companion FAX Manager aus, wählen Sie den Befehl Neu > Fax, und wählen Sie
    dann wie nachstehend dargestellt den Scanner als
    Quelle aus:

    > Das Dialogfeld FAX Senden wird angezeigt.

    2 Fügen Sie der Liste der Empfänger die gewünschten Empfänger hinzu. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Optionen, und wählen Sie die
    Auflösung Fein, wie nachfolgend dargestellt:

    3 Fügen Sie der Liste der Empfänger die gewünschten Empfänger hinzu. Klicken Sie auf die Register-

    - 90 -

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 91

    3 Klicken Sie auf
    chern.

    , um das Hintergrundbild zu spei-

    > Das Hintergrundbild wird mit der Dateierweiterung
    „.fax“ im Verzeichnis „C:\Programme\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX\Temporary“ gespeichert.

    2 Wählen Sie über das Menü Datei die erstellte Vorlage für Vorsatzblätter aus.
    > Es wird ein Fenster mit der erstellten Vorlage für
    Vorsatzblätter geöffnet.

    Unabhängig davon, ob Sie für die Erstellung des
    Hintergrundbildes Option A oder B verwenden, erhalten
    Sie ein Hintergrundbild mit der Dateierweiterung „.fax“ im
    Verzeichnis „C:\Programme\Companion Suite Pro
    LH2\Documents\FAX\Temporary“.
    Sie können nun mit dem zweiten Schritt zur Erstellung der
    Vorlage für das Vorsatzblatt fortfahren, der nachstehend
    beschrieben ist.

    Datenfelder hinzufügen
    Nun können Sie dem Hintergrundbild im Verzeichnis
    „C:\Programme\Companion Suite Pro
    LH2\Documents\FAX\Temporary“ die gewünschten
    Datenfelder hinzufügen.
    Gehen Sie dazu wie folgt vor:
    1 Führen Sie Companion FAX Manager aus, wählen Sie den Befehl Neu > Fax, wählen Sie die Registerkarte Titelseite, und aktivieren Sie dann das
    Kontrollkästchen Mit der Titelseite.
    2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Das Fenster
    „Vorsatzblatt erstellen“ wird angezeigt.
    3 Klicken Sie auf die Symbolleistenschaltfläche
    Öffnen, wählen Sie als Filter für den Dateityp die
    Option „*.fax“, und navigieren Sie zum Verzeichnis
    „C:\Programme\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX \Temporary“, in dem das im ersten
    Schritt erstellte Hintergrundbild gespeichert ist.
    4 Klicken Sie auf die Symbolleistenschaltfläche
    Felder. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie
    dem Hintergrundbild Datenfelder hinzufügen können.
    5 Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage für Vorsatzblätter zu speichern und das Fenster zu schließen.
    6 Das Fenster Neue Faxnachricht wird angezeigt.
    Sie können nun die gewünschte Vorlage für das
    Vorsatzblatt auswählen. Wenn Sie auf die Vorschau in der unteren rechten Ecke doppelklicken,
    wird ein weiteres Fenster mit einer Vorschau des
    Vorsatzblatts geöffnet, in dem die Felder mit den
    Daten des Empfängers angezeigt werden.

    Vorsatzblatt erstellen

    Hinweis
    Um eine Faxnachricht mit Vorsatzblatt zu
    versenden, müssen Sie zunächst eine Vorlage für das Vorsatzblatt erstellen.

    3 Klicken Sie auf das Symbol
    Datenfelder anzuzeigen.

    , um die verfügbaren

    4 Gehen Sie wie folgt vor, um ein Feld hinzuzufügen:
    - Wählen Sie das gewünschte Datenfeld aus, indem Sie es in der Liste der verfügbaren Felder aktivieren. Der Mauszeiger nimmt das
    Erscheinungsbild eines Stempels an.
    - Klicken Sie auf die Stelle in der Vorlage, an der
    das Datenfeld eingefügt werden soll.
    - Sie können das Feld anschließend bei Bedarf verschieben oder seine Größe ändern.
    Hinweis

    1 Wählen Sie die Registerkarte Titelseite, und klicken Sie dann auf Neu.

    Passen Sie über den Rahmen die Größe
    der Felder so an, dass der Text vollständig
    lesbar ist.

    - 91 -

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 92

    Vollständige Deinstallation der Anwendung

    5 Speichern Sie das Vorsatzblatt, wenn Sie die Datenfelder wie gewünscht hinzugefügt und platziert
    haben.
    Das so erstellte Vorsatzblatt kann über die Registerkarte
    Titelseite im Fenster für den Faxversand ausgewählt
    werden.

    Schalten Sie den Computer ein. Melden Sie sich als
    Administrator an.
    Führen Sie das Deinstallationsprogramm über den Befehl
    Start > Alle Programme > Companion Suite >
    Companion Suite Pro LH2 > Deinstallieren aus.
    1 Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Klicken
    Sie auf Ja, um mit der Deinstallation der Anwendung Companion Suite Pro fortzufahren.

    Beschreibung der Registerkarte „Titelseite“

    2 Das Deinstallationsprogramm wird gestartet. Klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.

    3 Klicken Sie auf OK.
    Option

    Beschreibung

    Name des
    Vorsatzblatts

    Der Name des
    Standardvorsatzblatts bzw.
    der Name der als Vorsatzblatt
    ausgewählten Seite.

    Sender

    Ermöglicht die Eingabe der
    Daten zum Absender.

    Empfänger

    Ermöglicht die Eingabe der
    Daten zum Empfänger.
    Enthält eines der Felder das
    Wort „Auto“, wird dieses beim
    Senden aktualisiert, wenn der
    Empfänger im Adressbuch
    enthalten ist.

    Kommentare

    Dieses Fenster ist mit allen
    grundlegenden Funktionen zur
    Texterfassung ausgestattet
    und dient der Eingabe eines
    beliebigen Texts, der auf das
    Vorsatzblatt übernommen
    wird.

    Vorschau der
    Vorlage

    Über die Vorschau können Sie
    anzeigen, wie das zu
    versendende Vorsatzblatt
    aussieht.

    4 Nach Abschluss der Deinstallation müssen Sie den
    Computer neu starten. Klicken Sie auf Ja.

    Ausschließliche Deinstallation der Treiber
    Schalten Sie den Computer ein. Melden Sie sich als
    Administrator an.
    Wählen Sie das Verfahren für die Deinstallation
    entsprechend dem für die Installation gewählten
    Verfahren aus:
    • Wenn Sie die Treiber über die Anwendung Companion Suite Pro installiert haben, fahren Sie wie im Abschnitt Deinstallation der Treiber über die Anwendung
    Companion Suite Pro [ 93] beschrieben fort.
    • Wenn Sie die Treiber manuell installiert haben, fahren
    Sie wie im Abschnitt Manuelle Deinstallation der
    Treiber [ 93] beschrieben fort.

    Deinstallation der Anwendung
    In diesem Abschnitt finden Sie die folgenden Anleitungen:
    • Vollständige Deinstallation der Anwendung Companion Suite Pro
    • Ausschließliche Deinstallation der Treiber

    - 92 -

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 93

    Deinstallation der Treiber über die Anwendung
    Companion Suite Pro

    9 Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

    Führen Sie das Deinstallationsprogramm über den Befehl
    Start > Alle Programme > Companion Suite >
    Companion Suite Pro LH2 > Deinstallieren aus.
    Hinweis
    Sie können die Companion Suite Pro LH2Treiber auch unter Verwendung der Windows-Funktion Software in der Systemsteuerung deinstallieren.

    1 Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Klicken
    Sie auf Ja, um mit der Deinstallation der
    Companion Suite Pro LH2-Treiber fortzufahren.

    So Löschen Sie Scanner-Tests:
    1 Öffnen Sie das Fenster Computer (Start >
    Computer, je nach Betriebssystem).
    2 Wählen Sie die Registerkarte
    Systemeigenschaften.
    3 Wählen Sie Geräteverwaltung.
    4 Wählen Sie in dem Untermenü
    Bildverarbeitungsgeräte die Option Scanner
    HFFv2, und klicken Sie mit der rechten Maustaste
    darauf.
    5 Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl
    Deinstallieren.
    6 Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.
    7 Das Löschen erfolgt, indem Sie die zugehörige Option aktivieren bzw. deaktivieren.
    8 Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

    2 Das Deinstallationsprogramm wird gestartet. Klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.

    Manuelle Deinstallation der Treiber
    Es müssen die folgenden Treiber gelöscht werden:
    • Druckertreiber
    • Scannertreiber
    Gehen Sie wie folgt vor, um den Druckertreiber zu
    löschen:
    1 Öffnen Sie das Fenster Drucker (Start > Geräte
    und Drucker, je nach Betriebssystem).
    2 Wählen Sie den Drucker aus Laser HFFv2, und
    drücken Sie die rechte Maustaste.
    3 Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl
    Gerät löschen, und drücken Sie die linke Maustaste.
    4 Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.
    5 Öffnen Sie das Fenster Verwaltungs-Tools (Start
    > Systemsteuerung > System und Sicherheit >
    Verwaltungs-Tools je nach Betriebssystem).
    6 Wählen Sie im Untermenü Druckerverwaltung
    das Untermenü Druck-Server und dann das Untermenü Test.
    7 Wählen Sie das Testsystem aus Laser HFFv2,
    und drücken Sie die rechte Maustaste.
    8 Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl
    Testpaket löschen, und drücken Sie die linke
    Maustaste.

    - 93 -

    11 - Computerfunktionen

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 94

    Wartung und
    Problembehandl
    ung








    Pflege




    Allgemeine Hinweise

    Halten Sie die Abdeckung des Scanners stets geschlossen, es sei denn, Sie legen ein Original an oder
    entfernen es.
    Versuchen Sie nie, das Gerät zu ölen oder zu schmieren.
    Schließen Sie die Abdeckung des Scanners nie mit
    Gewalt, und achten Sie darauf, dass das Gerät keinen
    Vibrationen ausgesetzt ist.
    Öffnen Sie nie die Wartungsabdeckung für die Tonerkartusche, während das Gerät druckt.
    Versuchen Sie nie, das Gerät auseinanderzubauen.
    Verwenden Sie nie Papier, das lange Zeit im Papierfach gelegen hat.

    Reinigung
    Warnung

    Staub, Verunreinigungen und Papierrückstände auf den
    äußeren und inneren Oberflächen des Geräts können
    den Betrieb beeinträchtigen. Es wird daher empfohlen,
    das Gerät regelmäßig zu reinigen.

    Bitte beachten Sie in jedem Fall die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit [ 117].

    Es wird empfohlen, von Zeit zu Zeit das Innere des
    Endgeräts zu reinigen, um einen problemlosen Betrieb
    des Geräts zu ermöglichen.
    Für einen geregelten Betrieb des Geräts sollten die
    folgenden Richtlinien beachtet werden:

    Reinigung der äußeren Bauteile des Geräts
    Reinigen Sie die äußeren Bauteile des Geräts mit einem
    weichen Tuch mit neutralem Haushaltsreiniger.
    Verwenden Sie ein weiches Tuch, um das Gerät zu
    reinigen. Verwenden Sie nie Scheuermittel oder
    ätzende Reinigungsmittel.

    GEFAHRENHINWEIS

    Reinigung der inneren Bauteile des Geräts

    Ziehen Sie vorher den Netzstecker, und entfernen Sie alle Schnittstellenkabel. Achten
    Sie darauf, das nie Wasser oder Reinigungsmittel in das Innere des Geräts gelangen, da dies zu einer Beschädigung des
    Geräts und lebensgefährlichen Stromschlägen führen kann.

    Wenn Sie einen Papierstau beseitigen oder die
    Tonerkartusche austauschen, inspizieren Sie das Innere
    des Geräts, bevor Sie die Abdeckung für die
    Tonerkartusche wieder schließen.
    1 Legen Sie den Hauptschalter auf Position 0 um, um
    das Gerät auszuschalten, und ziehen Sie das
    Netzkabel.
    2 Drücken Sie die Taste für den Zugang zur Tonerkartusche.

    Warnung
    Die Fixiereinheit ist sehr heiß. Wenn Sie die
    Abdeckung der Fixiereinheit öffnen, benötigt sie etwa eine Stunde, um abzukühlen.












    Wenn Sie das Innere des Geräts reinigen oder einen
    Papierstau beseitigen, achten Sie darauf, die nicht die
    Fixiereinheit oder andere heiße Bauteile zu berühren.
    Verwenden Sie ein weiches Tuch, um das Gerät zu
    reinigen.
    Sprühen Sie keine Reinigungsmittel direkt auf das Gerät, da das Reinigungsmittel durch die Belüftungsschlitze in das Gerät eindringen und die Schaltkreise
    im Inneren beschädigen könnte.
    Vermeiden Sie bei der Reinigung Scheuermittel, sowie lösungsmittelhaltige und ätzende Produkte (Alkohol/Benzol).
    Beginnen Sie den Reinigungsvorgang stets, indem
    Sie ein mildes Reinigungsmittel auf eine kleine Oberfläche des Geräts auftragen, und überprüfen Sie dann
    das Ergebnis.
    Verwenden Sie nie Topfreiniger oder andere Scheuerschwämme mit kratzender Oberfläche wie Stahlwolle
    oder Kunststoffgewirk.
    - 94 -

    12 - Wartung und Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 95

    7 Schließen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche
    und den Flachbettscanner.

    3 Heben Sie die den Flachbettscanner an, und öffnen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche.

    8 Stecken Sie das Netzkabel wieder ein, und legen
    Sie den Hauptschalter auf Position I um, um das
    Gerät wieder einzuschalten.

    GEFAHRENHINWEIS

    Reinigung des Touchdisplays

    Die Fixiereinheit kann während des Betriebs sehr heiß werden. Berühren Sie diesen Bereich nicht, um Verletzungen zu
    vermeiden.

    Beachten Sie in jedem Fall die oben beschriebenen
    Empfehlungen und Anleitungen zur Reinigung, wenn Sie
    das Touchdisplay reinigen.
    Empfehlungen
    • Verwenden Sie ein weiches, fusselfreies Tuch, um
    das Touchdisplay nicht zu verkratzen.
    • Verwenden Sie ausschließlich Reinigungsmittel, die in
    diesem Abschnitt empfohlen wurden.
    • Wenn Sie ein Reinigungsmittel verwenden, bringen
    Sie es stets erst auf das Tuch auf, und reinigen Sie
    das Touchdisplay dann mit dem Tuch.
    Wenn Sie Flüssigkeit direkt auf das Touchdisplay
    sprühen, kann es beschädigt werden.
    Aufstellung zulässiger und unzulässiger
    Reinigungsmittel

    4 Entfernen Sie die Tonerkartusche.
    5 Verwenden Sie ein weiches fusselfreies Tuch, um
    das Geräteinnere von Staub zu reinigen.

    Zulässig
    ƒ Wasser
    ƒ Essig (mit Wasser
    vermischt)
    ƒ Isopropylalkohol
    ƒ Waschbenzin

    6 Legen Sie die Tonerkartusche ganz in das Tonerfach ein, bis sie fest sitzt (die letzte Bewegung geht
    dabei nach unten).

    - 95 -

    Unzulässig
    ƒ
    ƒ
    ƒ
    ƒ
    ƒ

    Azeton
    Ethylalkohol
    Essigsäure
    Ammoniak
    Methylchlorid

    1 Legen Sie den Hauptschalter auf Position 0 um, um
    das Gerät auszuschalten, und ziehen Sie das
    Netzkabel.
    2 Reinigen Sie das Touchdisplay mit einem weichen,
    fusselfreien Tuch, und beachten Sie die Liste der
    zulässigen bzw. unzulässigen Reinigungsmittel.

    12 - Wartung und Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 96



    3 Wischen Sie die Oberfläche vorsichtig mit einem
    weichen, trockenen Tuch trocken. Versuchen Sie,
    beim Wischen möglichst wenig Druck auf das
    Touchdisplay auszuüben.
    4 Stecken Sie das Netzkabel wieder ein, und legen
    Sie den Hauptschalter auf Position I um, um das
    Gerät wieder einzuschalten.

    Originalglas des Scanners reinigen
    Wenn die erstellten Kopien vertikale Streifen aufweisen,
    muss das Originalglas des Scanners gereinigt werden.
    1 Öffnen Sie die Abdeckung des Flachbrettscanners,
    indem Sie sie nach hinten schwenken, bis sie in
    vertikaler Position bleibt.
    2 Reinigen Sie die beiden Scannerfenster (A), die
    weißen Rollen (B) und die weißen Bänder (C) mit
    einem weichen fusselfreien Tuch mit Isopropylalkohol.

    Die Meldung „**REINIGEN SIE DIE PAPIERTRANSPORTWALZEN DER AUTOMATISCHEN DOKUMENTZUFUHR DES SCANNERS WIE IN DER
    BETRIEBSANLEITUNG BESCHRIEBEN; UND DRÜCKEN SIE DANN AUF <STOPP>**“ weist darauf hin,
    dass die automatische Dokumentzufuhr die Blätter
    aufgrund von Staub, Verunreinigungen und Ablagerungen, die die Walzen bzw. Rollen blockieren, nicht
    mehr ordnungsgemäß transportieren kann. Tippen
    Sie auf OK, um das Meldungsfenster zu schließen.
    Gehen Sie wie folgt vor, um die Papiertransportwalzen
    der automatischen Originalzufuhr zu reinigen:
    1 Legen Sie den Hauptschalter auf Position 0 um, um
    das Gerät auszuschalten, und ziehen Sie das
    Netzkabel.
    2 Öffnen Sie die Abdeckung des Einzugsscanners.

    3 Reinigen Sie die Papiertransportwalzen mit einem
    weichen, fusselfreien Tuch mit Isopropylalkohol.
    Drehen Sie sie bei der Reinigung in derselben
    Richtung, in der sie sich auch beim regulären Papiertransport drehen.

    3 Schließen Sie die Originalglasabdeckung des
    Flachbettscanners.
    4 Erstellen Sie eine Testkopie, um sicherzustellen,
    dass die Streifen nicht mehr erscheinen.

    4 Wischen Sie die Rollen mit einem weichen, trockenen Tuch trocken.
    5 Schließen Sie die Abdeckung des Einzugsscanners.
    6 Stecken Sie das Netzkabel wieder ein, und legen
    Sie den Hauptschalter auf Position I um, um das
    Gerät wieder einzuschalten.
    7 Erstellen Sie eine Testkopie, um sicherzustellen,
    dass die Streifen nicht mehr erscheinen.

    Reinigung der Papiertransportwalzen
    Wenn sich auf den Papiertransportwalzen Papierstaub
    und andere Ablagerungen ansammeln, kann dies zu
    Problemen bei der Papierzufuhr führen.

    Reinigung der Papiertransportwalzen der
    automatischen Dokumentzufuhr
    Reinigen Sie die Papiertransportwalzen der
    automatischen Dokumentzufuhr, wenn eine der
    folgenden Situationen eintritt:
    • Wenn bei Originalen aus der automatischen Dokumentzufuhr die erstellten Kopien vertikale Streifen aufweisen (dies weist auf Verunreinigungen oder
    Rückstände von Tinte oder Kleber im Mechanismus
    für den Papiertransport hin).

    - 96 -

    12 - Wartung und Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 97

    Reinigung der Papiertransportwalzen der
    Papierfächer

    Tonerkartusche ersetzen

    Die Beschreibung zur Reinigung der
    Papiertransportwalzen in diesem Abschnitt gilt für alle
    Papierfächer des Endgeräts.
    1 Ziehen Sie das Magazin aus dem Endgerät heraus, und legen Sie es auf einer ebenen Oberfläche
    ab.

    Das Endgerät ist mit einem Verwaltungssystem für
    Verbrauchsmaterialien ausgestattet. Dieses System
    weist Sie beispielsweise darauf hin, wenn die
    Tonerkartusche das Ende ihres Lebenszyklus erreicht.
    Auf dem Endgerät werden in diesem Fall die folgenden
    Meldungen angezeigt:
    • DIE TONERKARTUSCHE IST FAST LEER: Die Tonerkartusche hat das kritische Niveau erreicht (es ist
    weniger als 10 % des Toners verfügbar).
    • DIE TONERKARTUSCHE IST LEER. BITTE
    AUSTAUSCHEN: Die Tonerkartusche ist leer.
    Sie können Tonerkartuschen zu jedem beliebigen
    Zeitpunkt zwischen dem kritischen Niveau und leer
    ersetzen.
    Hinweis

    2 Reinigen Sie die Papiertransportwalzen, indem Sie
    sie mit einem weichen, trockenen Tuch abwischen.
    Drehen Sie sie bei der Reinigung in derselben
    Richtung, in der sie sich auch beim regulären Papiertransport drehen.

    3 Schieben Sie das Magazin wieder ganz in das Papierfach des Endgeräts ein.

    Verbrauchsmaterialien ersetzen

    Verwenden Sie stets die im Lieferumfang
    der Tonerkartusche enthaltene Speicherkarte, wenn Sie sie einsetzen. Die Speicherkarte enthält Informationen, die das
    Gerät zum Reinitialisieren des Tonerniveaus benötigt. Wenn Sie die im Lieferumfang der Tonerkartusche enthaltene
    Speicherkarte beim Einsetzen der Ersatzkartusche nicht verwenden, kann das System möglicherweise das
    Verbrauchsmaterial nicht mehr ordnungsgemäß verwalten und gibt falsche Meldungen aus.

    Gehen Sie wie folgt vor, um die Tonerkartusche zu
    ersetzen:
    1 Gehen Sie an die Vorderseite des Endgeräts.
    2 Drücken Sie die Taste für den Zugang zur Tonerkartusche.

    Tippen Sie auf MENU, und wählen Sie
    VERBRAUCHSMAT. > ANZEIGEN (s. Status der
    Verbrauchsmaterialien [ 45]), um eine Übersicht der
    noch verfügbaren Verbrauchsmaterialien zu erhalten.
    Wenn Sie bestimmte Verbrauchsmaterialien ersetzen,
    müssen Sie das Endgerät bezüglich der
    Produkteigenschaften des Ersatzmaterials informieren.
    Zu diesem Zweck finden Sie im Lieferumfang der
    Ersatztonerkartuschen eine Speicherkarte. Diese
    Speicherkarte muss von dem Endgerät nach der
    Installation neuer Verbrauchsmaterialien gelesen
    werden.
    Bei einigen Verbrauchsmaterialien muss die Installation
    von Ersatzmaterialien auf dem Endgerät deklariert
    werden. Die Deklaration erfolgt über das Menü
    VERBRAUCHSMAT. > TAUSCH REGISTR..

    3 Heben Sie die den Flachbettscanner an, und öffnen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche.

    - 97 -

    12 - Wartung und Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 98

    8 Schließen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche
    und den Flachbettscanner.

    4 Entnehmen Sie den Tonerauffangbehälter, stecken Sie ihn in den im Lieferumfang des Tonerkits
    enthaltenen Plastikbeutel, und entsorgen Sie ihn
    entsprechend den lokal geltenden Vorschriften.
    5 Packen Sie die neue Tonerkartusche aus, und
    schütteln Sie sie vorsichtig 7 bis 8 Mal, um den Toner im Inneren der Kartusche zu verteilen.
    Dieser Vorgang muss mit äußerster Sorgfalt durchgeführt werden, da eine gleichmäßige Verteilung
    des Toners im Inneren der Kartusche wesentlich
    für die Druckkapazität der Kartusche ist.

    9 Legen Sie die im Lieferumfang der Tonerkartusche
    enthaltene Speicherkarte in das Kartenlesegerät
    ein.
    6 Fassen Sie die Tonerkartusche an dem Griff an, legen Sie sie auf einer ebenen Oberfläche ab, und
    ziehen Sie den Schutz horizontal ab.

    10 Das Endgerät erkennt die Speicherkarte und zeigt
    fordert Sie dazu auf, die Installation des neuen Verbrauchsmaterials zu bestätigen. Tippen Sie zur Bestätigung auf JA.
    > Das Endgerät liest den Inhalt der Speicherkarte
    ein. Nach Abschluss des Lesevorgangs wird auf
    dem Display eine Aufforderung angezeigt, die
    Speicherkarte zu entnehmen.

    Hinweis
    Die Sicherung muss horizontal herausgezogen werden, um zu vermeiden, dass er im
    Inneren der Kartusche reißt.
    Schütteln Sie die Tonerkartusche nicht
    mehr, nachdem Sie den Schutz entfernt haben, andernfalls besteht das Risiko, dass
    Toner verschüttet wird.

    11 Entnehmen Sie die Speicherkarte aus dem Kartenlesegerät.

    7 Legen Sie die Tonerkartusche ganz in das Tonerfach ein, bis sie fest sitzt (die letzte Bewegung geht
    dabei nach unten).

    Duftstoffkartusche ersetzen
    Ersetzen Sie die Duftstoffkartusche, wenn auf dem
    Endgerät die Meldung DUFTSTOFFKARTUSCHE
    VERBRAUCHT: BITTE AUSTAUSCHEN angezeigt
    wird.
    Eine Anleitung zum Ersetzen der Verbrauchsmaterialien
    liegt der neuen Kartusche bei.
    Nach dem Einsetzen des Ersatzkartusche müssen Sie
    dies dem Endgerät deklarieren.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie VERBRAUCHSMAT. > TAUSCH
    REGISTR..
    3 Tippen Sie auf DUFTSTOFF.
    > Dem Endgerät ist nun bekannt, dass die Komponente
    ersetzt wurde.

    - 98 -

    12 - Wartung und Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 99

    Trennschlitten ersetzen

    Technische Überprüfung

    Ersetzen Sie den Trennschlitten des Einzugsscanners,
    wenn auf dem Endgerät die Meldung
    TRENNSCHLITTEN VERBRAUCHT: BITTE
    AUSTAUSCHEN angezeigt wird. Nach dem Einsetzen
    des Ersatztrennschlittens müssen Sie dies dem Endgerät
    deklarieren.
    1 Öffnen Sie die Abdeckung des Einzugsscanners.

    Um die Systemleistung Ihres Endgeräts zu garantieren,
    sollte das Gerät alle 200 000 Seiten einer technischen
    Überprüfung unterzogen werden, bei der beispielsweise
    bei Bedarf die Druckertrommel ausgetauscht werden
    kann.
    Der Trennschlitten und das Lademodul müssen nach
    50 000 im Einzugsscanner gescannten Dokumenten
    ersetzt werden.
    Weitere Informationen zur Durchführung dieser
    technischen Überprüfung erhalten Sie bei Ihrem
    Fachhändler.

    Papierstau beheben

    2 Drücken Sie die Zunge des Trennschlittens herunter, und heben Sie ihn dann an, um ihn zu entfernen.

    Wenn sich in der Papiertransporteinheit ein Papierstau
    bildet oder wenn kein Blatt zugeführt wird, wird die
    Meldung PAPIERSTAU, mit einem Hinweis auf den Ort
    des Papierstaus, angezeigt. Wenn diese Meldung
    angezeigt wird, geht das Gerät automatisch in den
    Wartungsmodus. Entfernen Sie das Papier, das den
    Papierstau verursacht. Nachdem das Papier entfernt ist,
    fährt das Gerät mit dem Drucken fort.

    Mögliche Orte für Papierstaus
    Die nachstehend Abbildung illustriert den Weg, den das
    Papier durch das Gerät nimmt. Dabei werden auch die
    sekundären Papierfächer berücksichtigt, falls diese
    installiert sind. Auf der Abbildung sind die Orte in dem
    Gerät ersichtlich, an denen sich potentiell ein Papierstau
    bilden kann. Die Papierstaus können sich möglicherweise
    auch an mehreren Stellen in demselben Transportpfad
    bilden.
    3 Packen Sie den neuen Trennschlitten aus, legen
    Sie ihn so in das Gehäuse ein, dass er hörbar einrastet.
    4 Schließen Sie die Abdeckung des Einzugsscanners.
    Nun müssen Sie dem Endgerät deklarieren, dass diese
    Komponente ersetzt wurde.
    1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
    2 Wählen Sie VERBRAUCHSMAT. > TAUSCH
    REGISTR..
    3 Tippen Sie auf TRENNSCHLITTEN.
    > Dem Endgerät ist nun bekannt, dass die Komponente
    ersetzt wurde.

    - 99 -

    1

    Papierausgabe

    5

    Sekundäres
    Papierfach

    2

    Sekundäres
    Papierfach

    6

    Duplexeinheit
    (option)

    3

    Hauptpapierfach

    7

    Tonerkartusche

    4

    Sekundäres
    Papierfach

    8

    Fixiereinheit

    12 - Wartung und Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 100

    Allgemeine Empfehlungen zur
    Vorgehensweise bei Papierstaus

    Papierstau im Papierfach

    Beachten Sie die folgenden Hinweise, wenn Sie
    versuchen, einen Papierstau zu beheben:
    • Wenn sich häufig Papierstaus bilden, versuchen Sie,
    anderes Papier zu verwenden, das Papier durch Papier aus einer anderen Lot zu ersetzen, den Papierstapel vor dem Einlegen in das Papierfach zu lockern,
    oder das Papier umzudrehen. Wenn auch nach dem
    Ergreifen dieser Maßnahmen weiterhin Papierstaus
    auftreten, liegt das Problem möglicherweise bei dem
    Gerät.
    • Je nachdem, an welcher Stelle ein Papierstau auftritt,
    besteht die Möglichkeit, dass die eingeklemmten Papierbögen erneut bedruckt werden, wenn der Druckvorgang fortgeführt wird.

    Die Beschreibung zum Beseitigen von Papierstaus in
    diesem Abschnitt gilt für alle Papierfächer des Endgeräts.
    1 Ziehen Sie das Magazin aus dem Endgerät heraus, und legen Sie es auf einer ebenen Oberfläche
    ab.
    2 Entfernen Sie das Papier, das den Papierstau verursacht, ohne es zu zerreißen.

    Hinweis

    3 Entfernen Sie das im Inneren des Druckers eingeklemmte Papier, ohne es zu zerreißen.
    Ziehen Sie bei Bedarf die Papierfächer heraus, um
    an das eingeklemmte Papier zu gelangen.

    Wenn Sie einen Papierstau beseitigen, ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus, damit
    es nicht reißt. Wenn das Papier zerreißt,
    bleiben kleine Papierstücke zurück, die
    schwieriger zu entfernen sind, und die
    manchmal auch unbemerkt bleiben.
    Legen Sie nie Papier, das Sie bei einem Papierstau entnehmen, wieder in das Gerät
    ein.

    Papierstau in der Scannereinheit
    4 Schieben Sie das Magazin wieder ganz in das Papierfach des Endgeräts ein.
    5 Öffnen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche,
    und schließen Sie sie wieder.

    Gehen Sie wie folgt vor, wenn sich ein Papierstau bildet:
    1 Öffnen Sie die Abdeckung des Einzugsscanners.

    2 Entfernen Sie das Papier, das den Papierstau verursacht, ohne es zu zerreißen.
    3 Schließen Sie die Abdeckung des Einzugsscanners.

    Papierstau in der Duplexeinheit (option)

    - 100 -

    1 Entfernen Sie das Papier aus dem Ausgabefach
    vollständig, ohne es dabei zu zerreißen.

    12 - Wartung und Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 101

    2 Öffnen Sie die Abdeckung der Duplexeinheit, indem Sie den Hebel anheben.

    2 Öffnen Sie die Abdeckung der Duplexeinheit, indem Sie den Hebel anheben.

    3 Entfernen Sie das Papier, das den Papierstau verursacht, ohne es zu zerreißen.

    3 Heben Sie den Hebel im Inneren des Geräts an,
    der sich links oben von der Rückabdeckung des
    Endgeräts befindet.

    4 Schließen Sie die Abdeckung der Duplexeinheit.

    4 Öffnen Sie die Rückabdeckung.

    5 Öffnen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche,
    und schließen Sie sie wieder.

    GEFAHRENHINWEIS
    Die Fixiereinheit kann während des Betriebs sehr heiß werden. Berühren Sie diesen Bereich nicht, um Verletzungen zu
    vermeiden.

    Papierstau in der Fixiereinheit
    1 Entfernen Sie das Papier aus dem Ausgabefach
    vollständig.

    - 101 -

    12 - Wartung und Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 102

    5 Entfernen Sie das Papier, das den Papierstau verursacht, ohne es zu zerreißen.

    Papierstau in der Tonerkartusche
    1 Entfernen Sie das Papier aus dem Ausgabefach
    vollständig.

    6 Schließen Sie die Rückabdeckung.
    2 Drücken Sie die Taste für den Zugang zur Tonerkartusche.

    7 Stellen Sie sicher, dass sich die Hebel auf der
    Rückabdeckung des Endgeräts wieder in der Ausgangsstellung befinden, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

    3 Heben Sie die den Flachbettscanner an, und öffnen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche.

    8 Schließen Sie die Abdeckung der Duplexeinheit.

    GEFAHRENHINWEIS
    Die Fixiereinheit kann während des Betriebs sehr heiß werden. Berühren Sie diesen Bereich nicht, um Verletzungen zu
    vermeiden.

    9 Öffnen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche,
    und schließen Sie sie wieder.

    4 Ziehen Sie die Tonerkartusche vorsichtig an ihrem
    Griff heraus, und legen Sie sie auf einer ebenen
    Oberfläche ab.

    - 102 -

    12 - Wartung und Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 103

    5 Entfernen Sie das Papier, das den Papierstau verursacht, ohne es zu zerreißen. Sie können das Papier leichter entfernen, wenn Sie die
    Papiertransportwalzen bei der Entnahme in derselben Richtung drehen, in der sie sich auch beim regulären Papiertransport drehen.

    6 Legen Sie die Tonerkartusche ganz in das Tonerfach ein, bis sie fest sitzt (die letzte Bewegung geht
    dabei nach unten).

    7 Schließen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche
    und den Flachbettscanner.

    Verpackung und Transport des
    Geräts
    Wenn Sie beabsichtigen, das Gerät zu transportieren,
    verwenden Sie stets die Originalverpackung. Wenn Sie
    das Gerät nicht ordnungsgemäß verpacken, besteht die
    Möglichkeit, dass die Garantie erlischt.
    1 Legen Sie den Hauptschalter auf Position 0 um, um
    das Gerät auszuschalten, und ziehen Sie das
    Netzkabel.
    2 Entfernen Sie alle Kabel, die an das Gerät angeschlossen sind.
    3 Entfernen Sie die automatische Dokumentzufuhr,
    und schließen Sie den Eingangsanschlag des
    Scanners.
    4 Entfernen Sie die Tonerkartusche aus dem Drucker. Legen Sie die Tonerkartusche in den im Lieferumfang enthaltenen Plastikbeutel, um das
    Austreten von Tonerpartikeln zu vermeiden.
    5 Entfernen Sie die Duplexeinheit (option) von dem
    Endgerät.
    6 Legen Sie die automatische Dokumentzufuhr und
    die Duplexeinheit (option) in ihren Plastikhüllen
    und dem Karton verpackt zurück, und legen Sie die
    gesamte Dokumentation (gedruckte Handbücher,
    CD-ROMs usw.) bei.
    7 Packen Sie den Drucker ein, und legen Sie sie mit
    allen Schutzpassstücken in die Originalverpackung
    zurück.
    8 Legen Sie dem Karton die gesamte Dokumentation
    (gedruckte Handbücher, CD-ROMs usw.) bei.
    9 Verschließen Sie die Verpackung mit Klebeband.

    Firmwareupgrades

    Lagerung
    Wenn Sie das Endgerät über einen längeren Zeitraum
    nicht nutzen möchten, ziehen Sie das Stromkabel aus der
    Wandsteckdose.
    Bitte wenden Sie sich an Ihren Fachhändler, der Ihnen
    alle benötigten Hinweise und Vorsichtsmaßnahmen an
    die Hand gibt, um mögliche Beschädigungen bei der
    Wiederinbetriebnahme des Endgeräts zu vermeiden.

    Besuchen Sie unsere Website „www.sagemcom.com“,
    um sich über bereitgestellte Firmwareupgrades für Ihr
    Endgerät zu informieren, und laden Sie ggf. verfügbare
    Upgradedateien auf Ihren Computer herunter.
    Anschließend können Sie die Installation über die
    integrierte Website durchführen.
    Gehen Sie wie folgt vor, um das Upgrade über die
    webbasierte Benutzeroberfläche zu installieren:
    1 Öffnen Sie die webbasierte Benutzeroberfläche (s.
    Remotekonfiguration).
    2 Wählen Sie die Registerkarte DIENSTE.
    3 Wählen Sie das Menü
    COMPUTERÜBERTRAGUNG.
    4 Klicken Sie unter FIRMWAREUPGRADE auf
    Durchsuchen.
    5 Wählen Sie die heruntergeladene Datei aus, und
    starten Sie das Upgrade.
    Besuchen Sie unsere Website „www.sagemcom.com“,
    um sich über neuere Versionen der vorliegenden
    Bedienungsanleitung zu erkundigen, die an die
    Änderungen der Firmware angepasst wurden.

    - 103 -

    12 - Wartung und Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 104

    Problembehandlung
    Die folgenden Abschnitte enthalten detaillierte Beschreibungen der Probleme, die beim Betrieb des Geräts potentiell
    auftreten können. Darüber hinaus werden Gegenmaßnahmen erläutert, mit denen die Probleme behandelt werden
    können.
    Bestimmte Lösungen beinhalten die Reinigung oder den Austausch von Komponenten des Endgeräts.
    Falls die vorgeschlagenen Maßnahmen das aufgetretene Problem nicht beheben, führen Sie einen Neustart durch,
    und wenden Sie sich dann ggf. an einen Wartungstechniker.

    Allgemeine Problembehandlung
    Die Tabelle in diesem Abschnitt enthält eine umfassende Darstellung der möglichen Probleme beim Betrieb des
    Geräts, sowie Gegenmaßnahmen, mit denen die Probleme behandelt werden können.
    Falls die vorgeschlagenen Maßnahmen das aufgetretene Problem nicht beheben, führen Sie einen Neustart durch,
    und wenden Sie sich dann ggf. an einen Wartungstechniker.
    Problem

    Mögliche Ursache

    Nach dem
    Einschalten des
    Geräts wird auf
    dem Display nichts
    angezeigt.

    Das Netzstromkabel ist nicht
    Überprüfen Sie, ob das Netzstromkabel
    ordnungsgemäß an der
    ordnungsgemäß in die Steckdose eingesteckt ist.
    Wandsteckdose angeschlossen.

    Das Endgerät
    reinitialisiert sich
    häufig oder
    schaltet sich
    häufig aus.

    Lösung

    Der Hauptschalter befindet sich
    nicht in der Stellung „Ein“
    (Position I).

    Bringen Sie den Hauptschalter in die Stellung O
    („Aus“) und anschließend in die Stellung „Ein“
    (Position I).

    Die für das Endgerät
    verwendete Steckdose ist
    defekt.

    Stecken Sie ein anderes Elektrogerät in diese
    Steckdose ein, und überprüfen Sie dessen
    Funktionsfähigkeit.

    Das Netzstromkabel ist nicht
    Schalten Sie das Endgerät aus, überprüfen Sie, ob
    ordnungsgemäß an der
    das Netzstromkabel ordnungsgemäß in die
    Wandsteckdose angeschlossen. Steckdose eingesteckt ist, und Schalten Sie das
    Endgerät dann wieder ein.
    Ein Systemfehler ist aufgetreten. Wenden Sie sich an einen Wartungstechniker.

    Das Dokument ist zu dick, oder
    Das Endgerät
    erkennt nicht, dass es ist falsch ausgerichtet.
    ein Dokument in
    den
    Einzugsscanner
    eingelegt ist.

    1 Ziehen Sie das Dokument heraus.
    2 Stellen Sie sicher, dass das Dokument nicht zu
    stark ist (max. 70 Blätter à 80 g/m²).
    3 Lockern Sie den Papierstapel.
    4 Legen Sie die Blätter bis zum Anschlag ein.

    Das Endgerät
    empfängt keine
    Telefaxe.

    Das Telefonkabel ist nicht
    ordnungsgemäß an die
    Telefonleitung angeschlossen.

    1 Überprüfen Sie den Anschluss des Telefonkabels.
    2 Stecken Sie ein anderes Telefongerät in diese
    Telefonsteckdose ein, und überprüfen Sie, ob
    über die Telefonleitung ein Tonsignal zu hören
    ist.

    Das Endgerät
    sendet keine
    Telefaxe.

    Das Telefonkabel ist nicht
    ordnungsgemäß an die
    Telefonleitung angeschlossen.

    1 Überprüfen Sie den Anschluss des Telefonkabels.
    2 Stecken Sie ein anderes Telefongerät in diese
    Telefonsteckdose ein, und überprüfen Sie, ob
    über die Telefonleitung ein Tonsignal zu hören
    ist.
    3 Stellen Sie sicher, dass die Vorwahlnummer
    ordnungsgemäß einprogrammiert ist und verwendet wird.

    - 104 -

    13 - Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 105

    Problem

    Mögliche Ursache

    Lösung

    Das Endgerät
    empfängt eine
    leere Seite.

    Das Dokument wurde falsch
    übermittelt, oder es liegt ein
    Druckerproblem vor.

    Das Endgerät
    druckt die
    übermittelten
    Daten nicht aus.

    Auf dem Display des Endgeräts
    wird eine Fehlermeldung
    angezeigt.

    1 Erstellen einer Fotokopie eines Dokuments: Ist
    die Kopie in Ordnung, funktioniert das Gerät
    normal.
    2 Rufen Sie die Person an, die das Dokument gesendet hat, und bitten Sie um erneuten Versand. Wahrscheinlich wurde das Dokument
    von der Gegenstelle falsch herum eingelegt.

    Eine Tonerkartusche ist defekt.
    Die Meldung
    TONERKARTUSC
    HE X FAST LEER
    Die Blätter werden mit einer
    wird häufiger als
    starken Tonerschicht gedruckt.
    sonst angezeigt.
    Auf einem USBStick gespeicherte
    Dateien können
    nicht gedruckt
    werden.

    Folgen Sie den Anweisungen auf dem Display.

    Ersetzen Sie die defekte Tonerkartusche durch eine
    neue.
    Schlagen Sie die Spezifikationen für
    Verbrauchsmaterialien nach, die unter
    Spezifikationen beschrieben sind.

    Der USB-Stick wird nicht
    unterstützt.

    Überprüfen Sie, ob der verwendete USB-Stick
    unterstützt wird (s. USB-Stick verwenden [ 59]).

    Das Format der zu druckenden
    Datei wird nicht unterstützt.

    Überprüfen Sie, ob die zu druckenden Dateien in
    einem unterstützten Format vorliegen (s. USB-Stick
    verwenden [ 59]).

    Der Drucker ist für den
    Dokumente
    langsamen Druckmodus
    werden zu
    langsam gedruckt. konfiguriert (beispielsweise für
    den Druck auf Karton oder auf
    Folien).

    Der Druck auf besonderen Medien wird langsamer
    durchgeführt.
    Wenn Sie Normalpapier verwenden, stellen Sie
    sicher das in dem Druckertreiber der richtige
    Medientyp festgelegt ist.

    Der Energiesparmodus ist nun
    aktiviert.

    In diesem Modus nimmt das Starten des
    Druckauftrags einige Zeit in Anspruch (s.
    Stromsparmodus [ 23]).

    Der Druckauftrag ist sehr
    komplex.

    Bitte gedulden Sie sich. Es sind keine Maßnahmen
    erforderlich.

    Das Gerät verfügt über zu wenig Wenn die an diesem Endgerät durchgeführten
    Arbeitsspeicher.
    Drucke zu einem großen Teil aus sehr komplexen
    Druckaufträgen bestehen und dies zu
    Verzögerungen beim Drucken führt, können Sie den
    Arbeitsspeicher des Geräts aufrüsten.
    Weitergehende Informationen erhalten Sie bei Ihrem
    Fachhändler.
    Es wurde eine nicht unterstützte Verwenden Sie ausschließlich unterstützte
    Tonerkartusche installiert.
    Tonerkartuschen. Schlagen Sie die Spezifikationen
    für Verbrauchsmaterialien nach, die unter
    Spezifikationen beschrieben sind.
    Weitergehende Informationen erhalten Sie bei Ihrem
    Fachhändler.

    - 105 -

    13 - Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 106

    Problem

    Mögliche Ursache

    Lösung

    Die Probleme
    rühren von der
    Duplexeinheit
    (option) ein.

    Das verwendete Material ist
    ungeeignet, oder die
    Druckparameter sind falsch
    festgelegt.

    Stellen Sie sicher, dass Sie geeignete Medien für
    den Duplexdruck verwenden (s. Empfehlungen zum
    Papier [ 139]).
    Verwenden Sie keine Umschläge, Postkarten, starke
    Medien, glänzende Medien oder Folien.
    Stellen Sie sicher, dass das Papierfach keine
    anderen Papierarten enthält.
    Stellen Sie sicher, dass das zu druckende Dokument
    aus mehr als einer Seite besteht.
    Stellen Sie im Druckertreiber sicher, dass der
    beidseitige Druck aktiviert ist.

    Das Gerät gibt
    ungewöhnliche
    Geräusche von
    sich.

    Das Endgerät ist nicht auf einer Das Endgerät muss auf einer festen und horizontalen
    ebenen und stabilen Oberfläche Oberfläche aufgestellt sein (s Aufstellbedingungen
    aufgestellt.
    [ 119]).
    Das Papierfach ist nicht
    ordnungsgemäß installiert.

    Ziehen Sie das für den Druck verwendete Papierfach
    heraus, und legen Sie es anschließend wieder ganz
    ein.

    In dem Gerät hat sich ein
    Fremdkörper festgeklemmt.

    Schalten Sie das Gerät aus, ziehen Sie den
    Netzstecker, und entfernen Sie den festgeklemmten
    Fremdkörper.
    Wenden Sie sich an einen Wartungstechniker, wenn
    sich das Objekt nicht entfernen lässt.

    Die Anzeige ist
    gestört.

    Die Anzeige kann durch
    Funkeinflüsse gestört werden.

    Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von
    Funkempfängern auf.
    Richten sie eine Radio- oder Fernsehantenne ggf.
    neu aus.
    Verbinden Sie das Endgerät mit einer
    Netzsteckdose, die einem anderen Stromkreis
    angehört.
    Starten Sie das Endgerät neu.

    Das Papier wird
    auf der Rückseite
    ausgegeben.

    Der Hebel auf der Rückseite des Schieben Sie den Hebel nach unten.
    Endgeräts befindet sich in der
    falschen Stellung.

    - 106 -

    13 - Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 107

    Problembehandlung bei Papierstau
    Wenn sich an einem bestimmten Bereich des Geräts die Papierstaus häufen, muss dieser Bereich gereinigt, überprüft
    oder repariert werden.
    Die Papierstaus können auch daher rühren, dass Sie nicht unterstützte Medien verwendet werden.
    Problem

    Mögliche Ursache

    Lösung

    ƒ Es werden mehrere Blätter auf
    einmal in das
    Gerät eingezogen.
    ƒ In dem Gerät
    verklemmen
    sich die Papierbögen.

    Die Medien sind nicht
    ordnungsgemäß in das
    Papierfach geladen.

    Entfernen Sie die festgeklemmten Papierbögen, und
    legen Sie sie ordnungsgemäß in das Papierfach ein
    (s. Medien einlegen [ 9]).

    Das Papierfach enthält mehr
    Papier, als geladen sein darf.

    Entfernen Sie die überschüssigen Papierbögen, und
    legen Sie die richtige Menge an Papier ein (s. Medien
    einlegen [ 9]).

    Die Papierführungen sind nicht
    ordnungsgemäß an das
    verwendete Papierformat
    angepasst.

    Passen Sie die Papierführungen an den Stapel des
    geladenen Papiers an, und beachten Sie dabei das
    Papierformat.

    Die geladenen Medien sind
    gewellt oder zerknittert.

    Entfernen Sie die Blätter, glätten Sie sie, und legen
    Sie sie erneut ein.
    Verwenden Sie andere Medien, wenn sich das
    Problem auf diese Weise nicht beheben lässt.

    Die verwendeten Medien sind
    feucht.

    Entfernen Sie die feuchten Medien, und ersetzen Sie
    sie durch trockene.

    Das verwendete Medium wird
    nicht unterstützt (Format,
    Stärke, Art usw.).

    Verwenden Sie ausschließlich unterstützte Medien
    (s. Empfehlungen zum Papier [ 139]).

    Das Papierfach ist nicht
    ordnungsgemäß installiert.

    Ziehen Sie das für den Druck verwendete Papierfach
    heraus, und legen Sie es anschließend wieder ganz
    ein.

    Das Endgerät ist nicht auf einer Das Endgerät muss auf einer festen und horizontalen
    ebenen und stabilen Oberfläche Oberfläche aufgestellt sein (s Aufstellbedingungen
    aufgestellt.
    [ 119]).

    Es ist ein
    Papierstau in der
    Duplexeinheit
    aufgetreten.

    Wurden zuletzt Postkarten
    bedruckt?

    Reinigen Sie die Papiertransportwalzen (s.
    Reinigung der Papiertransportwalzen der
    Papierfächer [ 97]).

    Das verwendete Medium wird
    nicht unterstützt (Format,
    Stärke, Art usw.).

    Verwenden Sie ausschließlich unterstützte Medien
    (s. Empfehlungen zum Papier [ 139]).
    Der zweiseitige Druck ist nur auf Normalpapier von
    60 bis 90 g/m² verfügbar (s. Empfehlungen zum
    Papier [ 139]).
    Stellen Sie sicher, dass das Papierfach keine
    anderen Medien enthält.
    Für Umschläge, Postkarten, Kartons,
    Hochglanzpapier und Folien ist der Duplexdruck nicht
    verfügbar.

    In der Duplexeinheit haben sich
    ein oder mehrere Blätter
    verklemmt.

    Überprüfen Sie erneut den Transportweg des
    Papiers durch die Duplexeinheit, und entfernen Sie
    eventuell festgeklemmte Papierbögen.

    - 107 -

    13 - Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 108

    Problem

    Mögliche Ursache

    Lösung

    Es wird eine
    Meldung
    angezeigt, dass
    ein Papierstau
    aufgetreten ist.

    Die Abdeckung der
    Tonerkartusche muss geöffnet
    und wieder geschlossen
    werden, damit sich der Drucker
    reinitialisiert.

    Öffnen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche, und
    schließen Sie sie wieder.

    In dem Gerät haben sich ein
    Überprüfen Sie erneut den Transportweg des
    oder mehrere Blätter verklemmt. Papiers durch das Gerät, und entfernen Sie eventuell
    festgeklemmte Papierbögen.

    Behandlung von Problem mit der Druckqualität
    Die Tabelle und die Abbildungen in diesem Abschnitt enthalten Probleme in Zusammenhang mit der Druckqualität,
    sowie Gegenmaßnahmen, mit denen die Probleme behandelt werden können.
    Falls die vorgeschlagenen Maßnahmen das aufgetretene Problem nicht beheben, führen Sie einen Neustart durch,
    und wenden Sie sich dann ggf. an einen Wartungstechniker.
    Problem

    Mögliche Ursache

    Lösung

    Beim Drucken
    werden leere
    Seiten
    ausgegeben.

    In die Tonerkartusche ist noch
    die Sicherung geladen.

    Entfernen Sie die Tonerkartusche, und überprüfen
    Sie, ob die Sicherung entfernt ist (s. Tonerkartusche
    installieren [ 8]).

    Die Tonerkartusche ist defekt
    oder nicht ordnungsgemäß
    installiert.

    Entfernen Sie die Tonerkartusche, und überprüfen
    Sie ihren Zustand.
    Ersetzen Sie die Tonerkartusche, falls defekt.
    Installieren Sie die Tonerkartusche ordnungsgemäß
    (s. Tonerkartusche installieren [ 8]).

    Es werden mehrere Blätter auf
    Entnehmen Sie die Blätter dem Papierfach, und
    einmal in das Gerät eingezogen. überprüfen Sie, ob die Papierbögen aneinander
    haften.
    Lockern Sie den Papierstapel (es sei denn, es
    handelt sich um Folien), und legen Sie die Medien
    wieder in das Papierfach zurück.

    Druckbild mit
    schwarzem
    Hintergrund

    Die verwendeten Medien sind
    feucht.

    Überprüfen Sie an dem Lagerort der Medien die
    Luftfeuchtigkeit.
    Entfernen Sie die feuchten Medien, und ersetzen Sie
    sie durch trockene.

    Die Tonerkartusche ist defekt.

    Entfernen Sie die Tonerkartusche, und überprüfen
    Sie ihren Zustand.
    Ersetzen Sie die Tonerkartusche, falls defekt.

    - 108 -

    13 - Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 109

    Problem

    Mögliche Ursache

    Lösung

    Druckbild
    erscheint bleich
    und
    verschwommen

    Das verwendete Medium wird
    nicht unterstützt (Format,
    Stärke, Art usw.).

    Verwenden Sie ausschließlich unterstützte Medien
    (s. Empfehlungen zum Papier [ 139]).

    Die verwendeten Medien sind
    feucht.

    Überprüfen Sie an dem Lagerort der Medien die
    Luftfeuchtigkeit.
    Entfernen Sie die feuchten Medien, und ersetzen Sie
    sie durch trockene.

    Die Tonerkartusche ist defekt.

    Entfernen Sie die Tonerkartusche, und überprüfen
    Sie ihren Zustand.
    Ersetzen Sie die Tonerkartusche, falls defekt.

    Die Tonerkartusche ist fast leer. Ersetzen Sie die defekte Tonerkartusche (s.
    Tonerkartusche ersetzen [ 97]).
    Einer der Hebel auf den Seiten
    der Fixiereinheit ist nicht
    ordnungsgemäß
    heruntergedrückt.

    ƒ Öffnen Sie die Abdeckung der Duplexeinheit, indem Sie den Hebel anheben.

    ƒ Heben Sie den Hebel im Inneren des Geräts an,
    der sich links oben von der Rückabdeckung des
    Endgeräts befindet.

    ƒ Öffnen Sie die Rückabdeckung.

    ƒ Drücken Sie die Hebel herunter.

    Der Tonersparmodus ist
    aktiviert.

    In diesem Modus wird beim Drucken weniger Toner
    auf das Medium aufgebracht.

    - 109 -

    13 - Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 110

    Problem

    Mögliche Ursache

    Lösung

    Auf der bedruckten Das verwendete Medium wird
    Seite befinden sich nicht unterstützt (Format,
    schwarze Punkte Stärke, Art usw.).
    bzw. Bereiche.
    Die Tonerkartusche ist defekt.

    Verwenden Sie ausschließlich unterstützte Medien
    (s. Empfehlungen zum Papier [ 139]).

    Auf der bedruckten Die Tonerkartusche ist defekt.
    Seite befinden sich
    schwarze Streifen.

    Entfernen Sie die Tonerkartusche, und überprüfen
    Sie ihren Zustand.
    Ersetzen Sie die Tonerkartusche, falls defekt.

    Entfernen Sie die Tonerkartusche, und überprüfen
    Sie ihren Zustand.
    Ersetzen Sie die Tonerkartusche, falls defekt.

    Der Papiertransportweg ist mit
    Tonerrückständen verunreinigt.

    Drucken Sie eine Reihe von leeren Bögen, um die
    Tonerrückstände zu entfernen.

    Die Tonerkartusche ist defekt.

    Entfernen Sie die Tonerkartusche, und überprüfen
    Sie ihren Zustand.
    Ersetzen Sie die Tonerkartusche, falls defekt.

    Das verwendete Medium lag zu
    lange offen – oder in einem
    geöffneten Paket – herum (bei
    zu niedriger Luftfeuchtigkeit).

    Entfernen Sie die geladenen Medien, und ersetzen
    Sie sie durch neue.

    Schatten um
    Das verwendete Medium lag zu
    schwarze Bereiche lange offen – oder in einem
    geöffneten Paket – herum (bei
    zu niedriger Luftfeuchtigkeit).

    Entfernen Sie die geladenen Medien, und ersetzen
    Sie sie durch neue.

    Druckbild mit sich
    wiederholenden
    Spuren von
    unerwünschten
    Druckmustern

    Haarähnliche
    Spuren innerhalb
    und außerhalb des
    Halbtonbereichs

    - 110 -

    13 - Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 111

    Problem

    Mögliche Ursache

    Lösung

    Weiße Punkte in
    schwarzen
    Bereichen

    Das verwendete Medium wird
    nicht unterstützt (Format,
    Stärke, Art usw.).

    Verwenden Sie ausschließlich unterstützte Medien
    (s. Empfehlungen zum Papier [ 139]).

    Die Tonerkartusche ist defekt.

    Entfernen Sie die Tonerkartusche, und überprüfen
    Sie ihren Zustand.
    Ersetzen Sie die Tonerkartusche, falls defekt.

    ƒ Das Bild ist nicht Die verwendeten Medien sind
    ausreichend fi- feucht.
    xiert.
    ƒ Das Bild verschmiert leicht. Das verwendete Medium wird
    nicht unterstützt (Format,
    Stärke, Art usw.).

    Überprüfen Sie an dem Lagerort der Medien die
    Luftfeuchtigkeit.
    Entfernen Sie die feuchten Medien, und ersetzen Sie
    sie durch trockene.

    ƒ Das Druckbild
    ist unregelmäßig.
    ƒ Bildpunkte sind
    versprenkelt.

    Die verwendeten Medien sind
    feucht.

    Überprüfen Sie an dem Lagerort der Medien die
    Luftfeuchtigkeit.
    Entfernen Sie die feuchten Medien, und ersetzen Sie
    sie durch trockene.

    Das verwendete Medium wird
    nicht unterstützt (Format,
    Stärke, Art usw.).

    Verwenden Sie ausschließlich unterstützte Medien
    (s. Empfehlungen zum Papier [ 139]).

    ƒ Schräges
    Druckbild
    ƒ Das Druckbild
    erscheint nicht
    an der erwarteten Position.

    Die Tonerkartusche ist defekt
    oder nicht ordnungsgemäß
    installiert.

    Entfernen Sie die Tonerkartusche, und überprüfen
    Sie ihren Zustand.
    Ersetzen Sie die Tonerkartusche, falls defekt.
    Installieren Sie die Tonerkartusche ordnungsgemäß
    (s. Tonerkartusche installieren [ 8]).

    Weiße vertikale
    Streifen

    Die Tonerkartusche ist defekt
    oder nicht ordnungsgemäß
    installiert.

    Entfernen Sie die Tonerkartusche, und überprüfen
    Sie ihren Zustand.
    Ersetzen Sie die Tonerkartusche, falls defekt.
    Installieren Sie die Tonerkartusche ordnungsgemäß
    (s. Tonerkartusche installieren [ 8]).

    Verwenden Sie ausschließlich unterstützte Medien
    (s. Empfehlungen zum Papier [ 139]).

    - 111 -

    13 - Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 112

    Problem

    Mögliche Ursache

    Lösung

    Die bedruckten
    Medien sind
    zerknittert.

    Das verwendete Medium wird
    nicht unterstützt (Format,
    Stärke, Art usw.).

    Verwenden Sie ausschließlich unterstützte Medien
    (s. Empfehlungen zum Papier [ 139]).

    Die verwendeten Medien sind
    feucht.

    Entfernen Sie die feuchten Medien, und ersetzen Sie
    sie durch trockene.

    Die Medien sind nicht
    ordnungsgemäß in die
    Papierfächer geladen.

    Entnehmen Sie die Blätter dem Papierfach, und
    richten Sie die Vorderkanten der Blätter aneinander
    aus.
    Legen Sie sie in das Papierfach zurück, und richten
    Sie die Führungen an dem Papierstapel aus.

    Je nach verwendetem
    Umschlagtyp sind Umschläge
    möglicherweise zerknittert.

    ƒ Öffnen Sie die Abdeckung der Duplexeinheit, indem Sie den Hebel anheben.

    Die bedruckten
    Umschläge sind
    zerknittert.

    ƒ Heben Sie den Hebel im Inneren des Geräts an,
    der sich links oben von der Rückabdeckung des
    Endgeräts befindet.

    ƒ Öffnen Sie die Rückabdeckung.

    ƒ Heben Sie die Hebel ein wenig an, damit die Umschläge weniger verknittert werden.

    ƒ Denken Sie daran, die Hebel wieder weiter zu
    schließen, wenn Sie den Druck der Umschläge beendet haben.

    - 112 -

    13 - Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 113

    Problem

    Mögliche Ursache

    Lösung

    Das Druckbild ist
    unscharf.

    Die verwendeten Medien sind
    feucht.

    Entfernen Sie die feuchten Medien, und ersetzen Sie
    sie durch trockene.

    Das verwendete Medium wird
    nicht unterstützt (Format,
    Stärke, Art usw.).

    Verwenden Sie ausschließlich unterstützte Medien
    (s. Empfehlungen zum Papier [ 139]).

    Die verwendeten Folien werden
    nicht unterstützt (Format,
    Stärke, Art usw.).

    Verwenden Sie ausschließlich unterstützte Medien
    (s. Empfehlungen zum Papier [ 139]).

    Die Folien sind nicht
    ordnungsgemäß in die
    Papierfächer geladen.

    Entnehmen Sie die Folien aus dem Papierfach, und
    richten Sie die Vorderkanten der Blätter aneinander
    aus.
    Legen Sie sie in das Papierfach zurück, und richten
    Sie die Führungen an dem Folienstapel aus (s. Folien
    laden [ 11]).

    Die verwendeten Postkarten
    werden nicht unterstützt
    (Format, Stärke, Art usw.).

    Verwenden Sie ausschließlich unterstützte Medien
    (s. Empfehlungen zum Papier [ 139]).

    Die Postkarten sind nicht
    ordnungsgemäß in die
    Papierfächer geladen.

    Entnehmen Sie die Postkarten aus dem Papierfach,
    und richten Sie die Vorderkanten der Postkarten
    aneinander aus.
    Legen Sie sie in das Papierfach zurück, und richten
    Sie die Führungen an dem Postkartenstapel aus (s.
    Medien laden [ 9]).

    Die verwendeten Umschläge
    werden nicht unterstützt
    (Format, Stärke, Art usw.).

    Verwenden Sie ausschließlich unterstützte Medien
    (s. Empfehlungen zum Papier [ 139]).

    Die Umschläge sind nicht
    ordnungsgemäß in die
    Papierfächer geladen.

    Entnehmen Sie die Umschläge aus dem Papierfach,
    und richten Sie die Vorderkanten der Umschläge
    aneinander aus.
    Legen Sie sie in das Papierfach zurück, und richten
    Sie die Führungen an dem Umschlagstapel aus (s.
    Medien laden [ 9]).

    Bei Folien ist das
    Druckbild
    unscharf.

    Bei Postkarten ist
    das Druckbild
    unscharf.

    Bei Umschlägen
    ist das Druckbild
    unscharf.

    Probleme mit dem Kartenlesegerät
    Die nachstehende Tabelle enthält eine Aufstellung der Probleme, die in Zusammenhang mit dem Kartenlesegerät
    auftreten können und nennt mögliche Ursachen.
    Meldung

    Ursache

    Unbekannte Speicherkarte

    Die Speicherkarte ist defekt oder wird nicht unterstützt.

    Speicherkarte hat keine
    Kapazität mehr

    Die Speicherkarte wurde bereits verwendet.

    Vorgang wurde abgebrochen

    Abbruch durch den Benutzer.

    Unerlaubter Vorgang

    Die Tonerkartusche hat noch nicht das kritische Niveau erreicht und
    braucht noch nicht ersetzt zu werden.

    - 113 -

    13 - Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 114

    Probleme bei der Datenübertragung
    Probleme in Zusammenhang mit der Datenübertragung können beim Scannen von zu übermittelnden Dokumenten
    oder bei der Übertragung selbst auftreten.
    Wenn bei der Datenübertragung ein Problem auftritt, wiederholt das Endgerät automatisch die Datenübertragung zu
    einem späteren Zeitpunkt.

    Probleme beim Scannen
    Sie haben die folgenden Möglichkeiten:


    Sie können den Vorgang sofort wiederholen, indem Sie auf die Schaltfläche
    noch eingelegt ist.



    Sie können die Übertragung abbrechen, indem Sie auf die Schaltfläche

    tippen, wenn das Dokument

    tippen.

    Probleme bei der Übertragung
    Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
    • Sie können warten, bis das Endgerät automatisch den Übertragungsversuch wiederholt.
    • Sie können die Übertragung über die Sendewarteschlange sofort wiederholen (weitere Informationen finden Sie im
    Abschnitt Sendeauftrag erzwingen [ 54]).
    • Sie können die Übertragung abbrechen, indem Sie die entsprechende Anforderung in der Sendewarteschlange löschen (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokument, das auf die Übertragung wartet, löschen [ 54]).
    Das Endgerät führt selbsttätig bis zu fünf Wahlwiederholungen durch. Anschließend wird das noch nicht gesendete
    Dokument automatisch aus der Warteschlange gelöscht. Es wird ein Sendebericht mit dem Fehlercode und der
    Ursache der Fehlschlags der Datenübertragung ausgedruckt.

    - 114 -

    13 - Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 115

    Fehlercodes bei der Datenübertragung
    Die Fehlercodes werden in den Journalen und in den Sendeberichten aufgeführt.

    Allgemeine Codes

    Code

    Bedeutung

    Ursache/Lösung

    01

    Besetzt oder Gegenstelle
    kein Faxgerät

    Dieser Code wird nach sechs fehlgeschlagenen
    Übertragungsversuchen angezeigt. Versuchen Sie, die
    Übertragung zu einem späteren Zeitpunkt zu wiederholen.

    02

    Fehlernummer

    Dieser Code wird angezeigt, wenn der Faxversand
    fehlgeschlagen ist.

    03

    Abbruch durch den
    Benutzer

    Die Datenübertragung wurde vom Benutzer durch Tippen auf

    04

    Programmierte Nummer
    ungültig

    Die gespeicherte Nummer oder Kurzwahl ist ungültig. Prüfen
    Sie diese. (Beispiel: Eine andere Sendung wurde mit einer
    Nummer programmiert, die zwischenzeitlich gelöscht wurde.)

    07

    Verbindung beendet

    Die Verbindung wurde beendet (schlechte Verbindung).
    Überprüfen Sie die angerufene Nummer.

    08

    Qualität

    Das gesendete Dokument wurde von der Gegenstelle nicht
    richtig empfangen. Wenden Sie sich an den Empfänger, um zu
    erfahren, ob das Dokument erneut übertragen werden muss.
    Möglicherweise trat das Problem in einem nicht verwendeten
    Bereich des Dokuments auf.

    12

    Ungültiges Dokument
    empfangen

    Bitten Sie den Teilnehmer, der Ihnen das Dokument zusenden
    wollte, die Länge des Dokuments zu überprüfen (das Dokument
    ist zu lang, um vollständig empfangen werden zu können).

    13

    Fehler bei der
    Dokumentübertragung

    Rufen Sie die Person an, die das Dokument gesendet hat, und
    bitten Sie um erneuten Versand.

    15

    Codierung nicht
    kompatibel

    Das Zielgerät ist nicht mit der Codierung des Sendegeräts
    kompatibel.

    19

    Speicher voll

    Ihr Endgerät kann keine Dokumente mehr empfangen, da der
    Speicher voll ist. Es wurden zu viele Dokumente empfangen,
    die noch nicht gedruckt wurden, oder es befinden sich zu viele
    Dokumente in der Sendewarteschlange.
    Drucken Sie die empfangenen Dokumente, oder versenden Sie
    die in der Sendewartschlange gehaltenen Dokumente sofort.

    20

    Speicher voll

    Die maximale Speicherbelegung für eingehende Dokumente
    wurde erreicht. Drucken Sie die empfangenen Dokumente.

    25

    Abbruch durch
    Gegenstelle

    Die Datenübertragung wurde von der Gegenstelle beendet.

    26

    Verbindung beendet

    Die Übertragung konnte nicht initiiert werden. Die Leitung ist
    aufgrund von zu starkem Rauschen nicht verfügbar.

    27

    Fehler bei der
    Dokumentübertragung

    ƒ Bei einer Sendung: Starten Sie die Sendung erneut.
    ƒ Bei Empfang: Bitten Sie den Absender, das Dokument erneut
    zu senden.

    die Schaltfläche

    - 115 -

    abgebrochen.

    13 - Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 116

    Internetcodes

    Code

    Bedeutung

    Ursache/Lösung

    64

    Keine Antwort von dem
    Dienstanbieter

    es konnte keine Modemverbindung zu dem Dienstanbieter
    hergestellt werden.
    Wenn dieser Fehler regelmäßig auftritt, überprüfen Sie die
    Zugangsrufnummer zu dem Anbieter, sowie bei Bedarf die für
    das Gerät festgelegte Vorwahlnummer.

    67

    Keine Verbindung zum
    SMTP-Server möglich

    Es kann keine Verbindung zu dem SMTP-Server für den
    Versand von E-Mail-Nachrichten hergestellt werden.
    Möglicherweise ist der Dienst zur Zeit nicht verfügbar.
    Wenn dieser Fehler regelmäßig auftritt, überprüfen Sie die
    Parameter des Mailsystems und der Mailserver.

    68

    Keine Verbindung zum
    POP3-Server möglich

    Es kann keine Verbindung zu dem POP3-Server für den
    Empfang von E-Mail-Nachrichten hergestellt werden.
    Möglicherweise ist der Dienst zur Zeit nicht verfügbar.
    Wenn dieser Fehler regelmäßig auftritt, überprüfen Sie die
    Parameter des Mailsystems und der Mailserver.

    69

    Verbindung vom Anbieter
    getrennt

    Möglicherweise ist der Dienst zur Zeit nicht verfügbar.
    Wiederholen Sie den Vorgang zu einem späteren Zeitpunkt

    70

    Verbindung zum SMTPServer getrennt

    Die Verbindung zum SMTP-Server für den Versand von EMails wurde getrennt. Möglicherweise ist der Dienst zur Zeit
    nicht verfügbar. Wiederholen Sie den Vorgang zu einem
    späteren Zeitpunkt

    71

    Verbindung zum POP3Server getrennt

    Die Verbindung zum POP3-Server für den Empfang von EMails wurde getrennt. Möglicherweise ist der Dienst zur Zeit
    nicht verfügbar. Wiederholen Sie den Vorgang zu einem
    späteren Zeitpunkt

    72

    Internetverbindung wurde
    getrennt

    Möglicherweise ist der Dienst zur Zeit nicht verfügbar.
    Wiederholen Sie den Vorgang zu einem späteren Zeitpunkt

    Code

    Bedeutung

    Ursache/Lösung

    80

    Festplatte
    schreibgeschützt oder
    Datei bereits vorhanden

    Die Datei konnte nicht archiviert werden, weil das Verzeichnis
    schreibgeschützt ist oder weil bereits eine Datei mit demselben
    Namen in diesem Verzeichnis vorhanden ist.

    81

    Authentifizierungsfehler

    Einer der Parameter „Benutzername“ oder „Kennwort“ ist
    falsch.

    82

    Authentifizierungsverfahre Überprüfen Sie, ob das von dem Server vorgeschlagene
    n oder -modus nicht
    Authentifizierungsverfahren NTLM ist.
    unterstützt

    83

    Kennwort ungültig oder
    Einer der Parameter „Kennwort“ oder „Verzeichnis“ ist falsch.
    Verzeichnis nicht gefunden

    Netzwerkcodes

    - 116 -

    13 - Problembehandlung

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 117

    Sicherheit
    Sicherheitshinweise
    Stellen Sie vor dem Anschluss des Geräts an das Stromnetz sicher, dass die zu verwendende Steckdose den
    auf dem Typenschild angegebenen Informationen (Spannung, Stromart, Netzstromfrequenz) entspricht. Dieses Gerät
    ist ausschließlich für den Anschluss an ein einphasiges Stromnetz vorgesehen. Das Gerät darf nicht geerdet sein.
    Batterien und Akkus, sowie Verpackungen und elektrische und elektronische Geräte, müssen entsprechend den
    Anweisungen zur Entsorgung im Kapitel UMWELT in dieser Bedienungsanleitung entsorgt werden.
    Je nach Modell des Geräts stellt der Netzstecker die einzige Möglichkeit dar, das Gerät vom Netzstrom zu
    trennen. Daher muss das Gerät an einer Steckdose angeschlossen sein, die sich in Reichweite des Geräts befindet.
    Die verwendete Steckdose sollte problemlos zugänglich sein.
    Dieses Gerät wird mit einem Stromkabel ausgeliefert, das über einen Kontaktstift zur Erdung verfügt. Geerdete
    Stromkabel müssen in eine Wandsteckdose eingesteckt werden, die ebenfalls geerdet ist und mit der Erdung des
    Gebäudes verbunden ist.
    Reparatur/Wartung: Alle Maßnahmen zur Reparatur und Wartung des
    Geräts müssen von einem qualifizierten Techniker durchgeführt werden.
    Keines der Bauteile im Inneren des Geräts kann vom Benutzer repariert
    werden. Um jedes Risiko eines Stromschlags zu vermeiden, ist es Ihnen
    untersagt, die folgenden Operationen selbsttätig durchzuführen, da das
    Öffnen oder Entfernen der Abdeckungen in zweierlei Hinsicht eine
    Gefahrenquelle darstellt:
    ƒ Das Auftreffen des Laserstrahls auf das menschliche Auge kann zu unheilbaren Verletzungen führen.
    ƒ Bei der Berührung von spannungstragenden Komponenten können Sie einen Stromschlag mit schwerwiegenden Folgen erleiden.
    Informationen zu den Installationsbedingungen und den Vorsichtmaßnahmen für den betrieb des Geräts finden Sie im
    Kapitel Installation [ 8].

    Sicherheitshinweise zu Laserkomponenten
    GEFAHRENHINWEIS: Die Verwendung von anderen Reglern, Einstellungen und Vorgehensweisen als den in
    der vorliegenden Betriebsanleitung angegebenen, kann eine gefährdende Aussetzung von Strahlungen zur Folge
    haben.
    Dieses Gerät entspricht den internationalen Sicherheitsnormen und ist als Laserprodukt der Klasse 1 kategorisiert.
    Hinsichtlich der Einstufung von Lasergeräten entspricht das Gerät als Lasergerät der Klasse 1 den Leistungsnormen
    für Lasergeräte, wie sie von Regierungsbehörden, sowie nationalen und internationalen Einrichtungen festgelegt
    wurden. Solange der Laserstrahl beim Betrieb und der Wartung durch den Endbenutzer zu keinem Zeitpunkt frei wird,
    ist die Strahlung als ungefährlich eingestuft.

    Für Europa/Asien
    Dieses Endgerät entspricht den Standards EN 60825-1:2007, und ist daher als Lasergerät der Klasse 1 kategorisiert.
    Es ist somit in Datenverarbeitungs- und Büroumgebung gefahrlos zu verwenden. Es enthält eine Laserdiode mit einer
    Leistung von 10 mW und einer Wellenlänge von 785 nm.
    Ein direkter oder indirekter (durch Reflexion) Kontakt der Augen mit dem Laserstrahl stellt eine Gefährdung durch eine
    schwerwiegende Verletzung der Augen dar. Sicherheitsvorkehrungen und eine Sicherung des Gehäuses verhindern,
    dass Endbenutzer den Laserstrahlen ausgesetzt werden.

    - 117 -

    14 - Sicherheit

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 118

    Position der Warnhinweise auf dem Gerät
    Aus Sicherheitsgründen wurden auf dem Gerät an den folgenden sicherheitsrelevanten Stellen Warnhinweise
    angebracht. Berühren Sie sicherheitshalber keine dieser Oberflächen, wenn Sie einen Papierstau im Inneren des
    Geräts entfernen oder die Tonerkartusche ersetzen.

    Symbole des Hauptschalters
    Entsprechend der Norm IEC 60417 verwendet das Gerät die folgenden Symbole für die Stellungen des
    Hauptschalters:



    bedeutet EIN.
    bedeutet AUS.

    - 118 -

    14 - Sicherheit

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 119

    Regulatorische Informationen
    Maschinenläminformations - Verordnung - 3.GPSGV

    Maschinenläminformations - Verordnung - 3.GPSGV. Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger,
    germäß EN ISO 7779.

    Zertifizierungen für Europa

    CE Das auf dem Gerät aufgebrachte CE-Zeichen weist darauf hin, dass für
    das Gerät eine Konformitätserklärung der Sagem Documents SAS mit
    den geltenden Vorschriften der Europäischen Union deklariert wurde (es
    wird jeweils das Datum der Vorschrift vorangestellt):
    21 Oktober 2009: Richtlinie 2009/125/EG zur Fixierung der Anforderungen an ökologische
    Konzepte.
    12 Dezember 2006: Direktive 2006/95/EU (überarbeitet). Annäherung der Gesetze zu
    Niederspannungsgeräten durch die Mitgliedsstaaten.
    15 Dezember 2004: Direktive 2004/108/EU (überarbeitet). Annäherung der Gesetze zur
    elektromagnetischen Kompatibilität durch die Mitgliedsstaaten.
    9 März 1999: Direktive 1999/5/EU zu Radio- und Telekommunikationsendgeräten und
    gegenseitige Anerkennung der Konformität.
    Die Konformitätserklärung kann im Supportbereich der Website
    www.sagemcom.com eingesehen oder bei folgender Adresse
    angefordert werden:
    Sagemcom Documents SAS - Service des relations clientèle
    250, route de l’Empereur - 92848 Rueil-Malmaison Cedex - France

    Anforderungen an den Aufstellort
    Mit der Wahl eines geeigneten Aufstellortes können Sie die Lebensdauer Ihres Endgeräts optimieren. Stellen Sie
    sicher, dass der Aufstellort die folgenden Eigenschaften aufweist:
    • Stellen Sie das Endgerät nicht direkt auf den Boden.
    • Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort.
    • Achten Sie darauf, dass die Lüftungsschlitze auf den beiden Seiten des Geräts, sowie auf der Rückseite der Duplexeinheit, nicht verdeckt sind. Achten Sie beim Aufstellen des Geräts darauf, dass ein Bereich von mindestens
    40 cm in allen Richtungen frei bleibt, damit die Abdeckungen problemlos geöffnet werden können.
    • Stellen Sie sicher, dass an dem Aufstellort kein Ammoniak freigesetzt wird, und dass auch keine anderen
    organischen Gase vorhanden sind.
    • Die Steckdose für das Gerät (s. Sicherheitshinweise [ 117]) muss sich in Reichweite des Geräts befinden und problemlos zugänglich sein.
    • Stellen Sie sicher, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist.
    • Achten Sie darauf, das Gerät nicht an einem Ort aufzustellen, an dem es einem von einer Klimaanlage, von einer
    Heizung oder einer Belüftungsvorrichtung erzeugten Luftzug ausgesetzt ist, und dass an dem Aufstellort auch keine
    großen Schwankungen der Umgebungstemperatur oder der Luftfeuchtigkeit zu erwarten sind.
    • Stellen Sie das Gerät auf einem soliden und ebenen Untergrund auf, der vor Vibrationen geschützt ist.
    • Stellen Sie das Gerät in ausreichendem Abstand zu allen Objekten auf, die die Lüftungsschlitze versperren
    könnten.
    • Stellen Sie das Gerät nicht in die Nähe von Wandbehängen oder anderen brennbaren Objekten auf.
    • Wählen Sie einen Aufstellort, an dem das Risiko von Wasserspritzern oder anderen Flüssigkeiten möglichst gering
    ist.
    • Stellen Sie sicher, dass der gewählte Ort trocken, sauber und staubfrei ist.

    - 119 -

    14 - Sicherheit

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 120

    Sicherheitsmaßnahmen während des Betriebs
    Beachten Sie während des Betriebs des Geräts die folgenden wichtigen Sicherheitsmaßnahmen.

    Betriebsumgebung
    In dem folgenden Abschnitt werden die Anforderungen an die Betriebsumgebung des Endgeräts beschrieben.
    • Temperatur: 10°C bis 32 °C bei einer Luftfeuchtigkeit von 15 bis 80 % (bis zu 65 % Luftfeuchtigkeit bei einer Temperatur von 32°C).

    Sicherheitsmaßnahmen während des Betriebs des Endgeräts


























    In dem folgenden Abschnitt werden die Sicherheitsmaßnahmen für den Betrieb des Endgeräts beschrieben:
    Trennen Sie das Gerät nie vom Netzstrom, und öffnen Sie nie die Abdeckungen, während das Gerät druckt.
    Verwenden Sie nie in der Nähe des Geräts Gas oder brennbare Flüssigkeiten. Bringen Sie auch nie Objekte in die
    Nähe des Geräts, die ein Magnetfeld erzeugen.
    Wenn Sie den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose ziehen, ziehen Sie stets am Stecker selbst, nicht am Kabel. Wenn das Kabel beschädigt ist, stellt es eine potentielle Ursache für einen Brand oder eine elektrische Entladung dar.
    Fassen Sie das Kabel nie mit feuchten Händen an. Sie könnten einen Stromschlag erleiden.
    Ziehen Sie stets den Netzstecker, bevor Sie das Endgerät an einen anderen Ort bewegen. Ansonsten könnte das
    Kabel beschädigt werden, was eine potentielle Ursache für einen Brand oder eine elektrische Entladung darstellt.
    Ziehen Sie stets den Netzstecker, wenn Sie das Endgerät für einen längeren Zeitraum nicht verwenden möchten.
    Stellen Sie keine Objekte auf dem Netzstromkabel ab, ziehen Sie nicht daran, und achten Sie darauf, es nicht zu
    knicken. Dies stellt eine potentielle Ursache für einen Brand oder eine elektrische Entladung dar.
    Achten Sie darauf, dass das Endgerät nie auf einem Netzkabel oder Datenkabeln eines anderen Elektrogeräts abgestellt ist. Achten Sie auch darauf, dass keine Leitungen oder Kabel in die mechanischen Komponenten des Endgeräts hineinragen. Dies könnte zu Problemen beim Betrieb des Endgeräts führen und stellt eine potentielle
    Ursache für einen Brand dar.
    Versuchen Sie nie, ein befestigtes Panel oder eine befestigte Abdeckung des Endgeräts zu entfernen. In dem Endgerät sind Hochspannungsschaltkreise verbaut. Jeglicher Kontakt mit diesen Schaltkreisen stellt ein Risiko einer
    elektrischen Entladung dar.
    Versuchen Sie nie, das Gerät baulich zu ändern. Dies stellt eine potentielle Quelle für einen Brand oder eine elektrische Entladung dar.
    Achten Sie stets darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine metallische Objekte durch
    die Lüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Innere des Endgeräts gelangen. Solche Objekte stellen eine potentielle Quelle für einen Brand oder eine elektrische Entladung dar.
    Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf dem Endgerät oder in der Nähe des Endgeräts verschüttet werden. Jeder Kontakt des Endgeräts mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten stellt eine potentielle Quelle
    für einen Brand oder eine elektrische Entladung dar.
    Sollte unbeabsichtigterweise Flüssigkeit oder ein metallisches Objekt in das Endgerät eindringen, schalten Sie das
    Endgerät sofort aus, trennen Sie es von der Steckdose und wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler. Ansonsten
    stellt das Gerät eine Quelle für einen Brand oder eine elektrische Entladung dar.
    Sollten aus dem Gerät Hitze, Rauch, ungewöhnliche Dämpfe oder unerwartete Geräusche austreten, trennen Sie
    es von der Steckdose und wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler. Ansonsten stellt das Gerät eine Quelle für
    einen Brand oder eine elektrische Entladung dar.
    Vermeiden Sie den Betrieb des Endgeräts während eines Gewitters, da Gewitter einen Stromschlag durch Blitze
    verursachen können.
    Bewegen Sie das Gerät niemals während eines Druckvorgangs.
    Wenn Sie das Endgerät an eine andere Stelle bewegen möchten, heben Sie es an. Informationen zum Bewegen
    des Endgeräts finden Sie im Abschnitt Handhabung und Transport des Geräts [ 123].
    Stellen Sie das Endgerät an einem gut belüfteten Ort auf. Während des Betriebs setzt das
    Gerät kleinere Mengen an Ozon frei. Wenn das Gerät an einem schlecht belüfteten Ort stark
    genutzt wird, kann von dem Gerät ein übel riechender Geruch ausgehen. Achten Sie bei der
    Wahl des Aufstellortes darauf, dass sich das Endgerät an einem gut belüfteten Ort befindet,
    um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.

    - 120 -

    14 - Sicherheit

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 121

    Sicherheitsmaßnahmen für das Touchdisplay
    In dem folgenden Abschnitt werden die Sicherheitsmaßnahmen für den Betrieb des Touchdisplays beschrieben:
    • Verwenden Sie auf dem Touchdisplay nie stumpfe oder spitze Objekte. Sie könnten das Touchdisplay verkratzen
    oder eindrücken.
    • Achten Sie darauf, das Touchdisplay nie Stößen oder rauem Druck auszusetzen. Sie könnten das Touchdisplay
    eindrücken.

    Sicherheitshinweise
    Die folgenden Sicherheitshinweise sollten Sie beim Betrieb Ihres Geräts stets berücksichtigen.

    Betriebssicherheit
    Bitte halten Sie sich jederzeit an die vorliegenden Sicherheitsanweisungen, um einen sicheren Betrieb dieses Geräts
    aufrecht zu erhalten (die nachstehende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und kann jederzeit ohne
    vorherige Ankündigung vervollständigt oder geändert werden).
    In diesem Abschnitt mit Hinweisen werden die folgenden Symbole verwendet:

    WARNHINWEIS

    Warnung

















    Weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei
    Nichteinhaltung dieser Hinweise Verletzungen verursachen und
    schwerwiegende oder sogar lebensgefährliche Folgen haben kann.
    Weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichteinhaltung
    dieser Hinweise leichte bis mittelschwere Verletzungen verursachen und das
    Gerät beschädigen kann.

    WARNHINWEIS
    Schließen Sie das Netzstromkabel stets direkt an einer Wandsteckdose und nicht an einem Verlängerungskabel
    an.
    Trennen Sie das Netzstromkabel von der Steckdose (indem Sie den Stecker, nicht am Kabel ziehen), wenn das
    Netzstromkabel aufzureißen beginnt oder anderweitig beschädigt ist.
    Um die Gefahr eines Stromschlags oder eines Kontakts mit dem Laserstrahl zu vermeiden, verwenden Sie stets
    nur die Abdeckung und die Schrauben, die in der Betriebsanleitung spezifiziert sind.
    Schalten Sie das Gerät aus, und trennen Sie das Netzstromkabel von der Steckdose (indem Sie den Stecker, nicht
    am Kabel ziehen), wenn eine der folgenden Situationen eintritt:


    Es sind Flüssigkeiten in das Gerät eingedrungen.



    Sie sind der Meinung, dass das Gerät gewartet oder repariert werden muss.



    Die Abdeckung des Geräts ist beschädigt.

    Verbrennen Sie nie verschütteten oder verbrauchten Toner. Tonerstaub ist entzündlich, wenn er einer offenen
    Flamme ausgesetzt ist.
    Warnung
    Schützen Sie das Gerät vor jeglicher Feuchtigkeit (Regen, Schnee usw.).
    Ziehen Sie stets den Netzstecker aus der Wandsteckdose, bevor Sie das Endgerät an einen anderen Ort bewegen.
    Wenn Sie das Gerät an einen anderen Ort bewegen möchten, stellen Sie sicher, dass der Netzstecker gezogen ist,
    damit er nicht beschädigt wird.
    Wenn Sie den Netzstecker des Geräts aus der Wandsteckdose ziehen, ziehen Sie stets am Stecker selbst, nicht
    am Kabel.
    Achten Sie stets darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine metallische Objekte in das
    Innere des Geräts gelangen.
    Bewahren Sie Toner (frischen wie auch verbrauchten), die Tonerkartuschen (oder Flaschen), die Tinte (frische wie
    auch alte) und Tintenpatronen stets außerhalb der Reichweite von Kindern auf.
    Achten Sie bei Eingriffen in das Innere des Geräts zum Beheben eines Papierstaus darauf, dass Sie sich nicht
    schneiden.
    Entsorgen Sie aus Gründen des Umweltschutzes weder das Gerät selbst, noch die Verbrauchsmaterialien über den
    Hausmüll. Das Gerät kann über den autorisierten Fachhandel und an geeigneten Sammelstellen entsorgt werden.

    - 121 -

    14 - Sicherheit

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 122



    Unsre Produkte genügen den höchsten Ansprüchen hinsichtlich Qualität und Einsetzbarkeit. Wir empfehlen daher,
    ausschließlich die Verbrauchsmaterialien zu verwenden, die über den autorisierten Fachhandel vertrieben werden.

    Warnung
    Dieses Produkt entspricht der Klasse A für elektromagnetische Strahlung (EN55022) und kann andere Geräte zur
    Informationsverarbeitung sowie Radio-/Fernsehempfänger in der Nähe stören, vor allem in Wohnbereichen.
    Aus diesem Grund müssen die Installationsanweisungen beachtet werden.
    Wird eine elektromagnetische Störung durch dieses Gerät vermutet, kann dieses durch Aus-/Einschalten geprüft
    werden.
    Erzeugt die Installation eine Störung, müssen vorbeugende Messungen vorgenommen werden, um diese eindämmen
    zu können:
    • Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Funkempfängern auf.
    • Richten sie eine Radio- oder Fernsehantenne ggf. neu aus.
    • Verbinden Sie das Endgerät mit einer Netzsteckdose, die einem anderen Stromkreis angehört.

    Netzstromversorgung
    Die verwendete Wandsteckdose muss sich in der Nähe des Geräts befinden und sollte problemlos zugänglich sein.

    Fax- oder Telefonbetrieb
    Warnung
    Die Anschlüsse gelten als TNV-3 gemäß Norm 60950-1.




    Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen (beispielsweise neben Badewanne, Waschbecken, Spülbecken usw.), in feuchten Kellerräumen oder in der Nähe von Schwimmbecken.
    Vermeiden Sie bei Gewittern den Einsatz von Telefonen, wenn diese nicht schnurlos betrieben werden. Kabelgebundene Telefone stellen bei Gewittern eine potentielle Ursache für einen Stromschlag durch Blitze dar.
    Verwenden Sie im Falle eines Gasalarms auch für Notrufe kein Telefon, während Sie sich in der Nähe des ausgetretenen Gases befinden.

    - 122 -

    14 - Sicherheit

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 123

    Handhabung und Transport des Geräts
    Stöße während des laufenden Betriebs
    Während des Druckens dürfen weder das Papierfach, noch die Klappen oder irgendeine andere Komponente des
    Geräts durch Stöße erschüttert werden.

    Transport des Geräts
    Wenn Sie das Gerät an einen anderen Ort bewegen möchten, muss es hochgehoben werden. Sie sollten es nicht über
    den Boden ziehen.
    • Für das Bewegen des Geräts werden zwei Personen benötigt. Halten Sie es waagerecht, damit der Toner nicht
    verschüttet wird.
    • Fassen Sie das Gerät nicht an der metallischen Haltevorrichtung für die Scannerauflage an, die die
    Vorrichtung sonst beschädigt werden könnte.
    • Um das Gerät anzuheben schließen Sie die Einzelblattzufuhr, und halten Sie das Gerät wie gezeigt fest.



    Halten Sie das wie dargestellt fest, auch wenn ein sekundäres Papierfach installiert ist. Halten Sie das Gerät nicht
    an dem sekundären Papierfach fest. Halten Sie es auch nicht an der rechten Seitenabdeckung fest, da ansonsten
    die untere Papierzufuhr beschädigt werden könnte.

    Umgang mit den Tonerkartuschen
    Gehen Sie mit den Tonerkartuschen behutsam um. Achten Sie insbesondere darauf, den Toner nicht zu verschütten.
    • Legen Sie Tonerkartuschen nie auf ihrem äußeren Ende ab. Halten Sie Tonerkartuschen nie verkehrt herum.
    • Verbrennen Sie nie Toner oder Tonerkartuschen. Die Funkten von brennendem Toner können Verbrennungen verursachen.
    • Öffnen Sie Tonerkartuschen nicht, und werfen Sie den Tonerauffangbehälter nicht weg.
    • Bewahren Sie Tonerkartuschen und Tonerauffangbehälter stets außerhalb der Reichweite von Kindern auf.
    • Achten Sie darauf, nie Toner zu inhalieren. Wenn Ihre Hände mit Toner in Berührung gekommen sind, achten Sie
    darauf, nicht die Augen zu reiben oder den Mund zu berühren. Versuchen Sie, Hautkontakt mit dem Toner zu vermeiden.
    • Sollte Toner in Ihre Augen gelangt sein, spülen Sie die Augen sofort mit kaltem Wasser aus, und ziehen Sie
    einen Arzt zu Rate.
    • Sollte Toner auf Ihre Hände gelangt sein, waschen Sie sie mit kaltem Wasser und einer milden Seife.
    • Informationen zur Entsorgung von Tonerkartuschen und Tonerauffangbehältern erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler. Sie können Toner und Tonerkartuschen auch an den seitens der nationalen oder lokalen Behörden bekannt
    gegebenen Stellen entsorgen.

    - 123 -

    14 - Sicherheit

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 124

    Bewahren Sie neue Tonerkartuschen wie folgt auf:
    • Lagern Sie die Kartuschen in der Originalverpackung.
    • Lagern Sie die Kartuschen an einem trockenen und kühlen Ort, geschützt vor direktem Sonnenlicht und Hitze.
    Die Lagerungstemperatur sollte 35 C und die Luftfeuchtigkeit sollte 85 % (nicht kondensierend) nicht überschreiten.


    Lagern Sie die Kartuschen flach.
    Lagern Sie die Kartuschen nicht stehend (vertikal) oder umgedreht, da sich der Toner ansonsten möglicherweise
    in der Kartusche an einer Stelle anhäuft und ungleichmäßig verteilt ist.



    Lagern Sie die Kartuschen geschützt vor Seeluft und ätzenden Dämpfen wie Aerosolen.

    - 124 -

    14 - Sicherheit

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  • Page 125

    Umwelt
    Der Umweltschutz ist ein wesentliches Anliegen von Herstellers. Der Hersteller ist bestrebt, umweltschonende Anlagen
    zu betreiben, und setzt sich dafür ein, den Faktor Umwelt in den gesamten Lebenszyklus seiner Produkte von der
    Herstellungsphase über die Inbetriebnahme und den Betrieb bis hin zur Entsorgung zu integrieren.

    Verpackung

    Der Grüne Punkt auf dem Gerät weist darauf hin, dass Gebühren an eine staatlich genehmigte
    Einrichtung entrichtet werden, die der Infrastruktur zur Wiederverwertung und zum Recycling
    von Verpackungsmaterial zugute kommen.
    Bitte beachten Sie bei der Entsorgung der Verpackung die für Sie geltenden Regelungen zur
    Mülltrennung, um das Recycling zu erleichtern.

    Batterien und Akkus

    Wenn Ihr Produkt Batterien bzw. Akkus enthält, müssen diese über die für diesen Zweck
    vorgesehenen Sammelpunkte entsorgt werden.

    Das Produkt

    Die durchgestrichene Mülltonne auf dem Produkt weist darauf hin, dass das Produkt zu der
    Produktgruppe der elektrischen und elektronischen Geräte gehört.
    Entsorgen Sie bitte diese Produkte daher bitte gemäß den europäischen Bestimmungen an den
    für diesen Zweck vorgesehenen Sammelstellen.
    ƒ In den Verkaufsstellen (beim Kauf eines gleichartigen Geräts)
    ƒ An örtlich zur Verfügung stehenden Sammelpunkten (Abfallsammelstellen, Recyclinghof usw.)
    Sie tragen so zur Wiederverwendung und -verwertung von Elektro- und Elektronikaltgeräten bei, die sich sonst
    potentiell nachteilig auf die Umwelt und die menschliche Gesundheit auswirken könnten.

    Energy Star

    Das internationale ENERGY STAR®-Programm hat sich zum Ziel gesetzt, die
    Entwicklung und Verbreitung von Bürogeräten mit geringem Stromverbrauch zu
    propagieren.
    Als ENERGY STAR®-Partner hat Sagemcom Documents SAS dieses Produkt als
    konform zu den von ENERGY STAR® formulierten Direktiven zum Stromverbrauch
    eingestuft.
    Das Gerät wird mit einem Zeitgeber ausgeliefert, der das Gerät in die Lage versetzt, je
    nach Konfiguration nach 5 bis 15 Minuten nach der letzten kopierten bzw. gedruckten
    Seite automatisch in einen Stromsparmodus zu wechseln. Eine detaillierte Beschreibung
    dieser Funktion finden Sie im Abschnitt „Konfiguration des Endgeräts“ in dieser
    Betriebsanleitung.

    - 125 -

    14 - Sicherheit

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 126

    Lizenzvereinbarung für die Nutzung des Programms
    LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE BEDINGUNGEN DER VORLIEGENDEN LIZENZVEREINBARUNG DURCH,
    BEVOR SIE DAS SIEGEL DES UMSCHLAGS ÖFFNEN, DER DAS PROGRAMM ENTHÄLT. MIT DEM ÖFFNEN DES
    UMSCHLAGS STIMMEN SIE DEN BEDINGUNGEN ZU.
    Wenn Sie mit den Bedingungen dieser Lizenzvereinbarung nicht einverstanden sind, geben Sie die ungeöffnete
    Verpackung der CD-ROM zusammen mit den vier anderen Komponenten des Produkts an den Fachhändler zurück,
    bei dem Sie sie erworben haben. Der entrichtete Kaufpreis wird Ihnen in diesem Fall erstattet. Sollte das Siegel der
    CD-ROM geöffnet, eine der Komponenten fehlen oder der Antrag auf Rückerstattung des Kaufpreises später als zehn
    (10) Tage nach dem Kauf eingereicht werden, wobei als Kaufdatum das Datum der Lieferung zugrunde gelegt und
    durch den Lieferschein belegt wird, ist keine Erstattung des Kaufpreises möglich.

    Definition
    Mit „Programm“ werden in der Folge die Programme und die zugehörige Dokumentation bezeichnet.

    Lizenzvereinbarung





    Die vorliegende Lizenzvereinbarung berechtigt Sie zur Nutzung des Programms auf Computern in einem lokalen
    Netzwerk. Sie dürfen das Programm nur zum Drucken auf auf einem einzigen Multifunktionsgerät nutzen. Sie sind
    nicht berechtigt, die Nutzungsrechte an dem Programm an Dritte zu verleihen oder abzutreten.
    Sie sind berechtigt, eine Sicherungskopie zu erstellen.
    Diese Lizenzvereinbarung ist nicht-exklusiv und nicht übertragbar.

    Eigenschaft
    Das Eigentumsrecht an dem Programm verbleibt bei dem Hersteller bzw. seinen Zulieferern. Dies bedeutet, dass Sie
    nicht der Besitzer der CD-ROM sind. Sie dürfen weder das Programm selbst, noch die Dokumentation abändern,
    anpassen, dekompilieren, übersetzen, ableiten und auf diese Weise ein neues Produkt erstellen, vermieten oder
    verkaufen. Alle nicht explizit eingeräumten Rechte verbleiben bei dem Hersteller bzw. dessen Zulieferern.

    Geltungsdauer
    Diese Lizenzvereinbarung gilt so lange, bis sie gekündigt wird. Sie können die Vereinbarung kündigen, indem Sie das
    Programm und die Dokumentation, sowie alle erstellten Sicherungskopien davon vernichten. Die Lizenzvereinbarung
    erlischt automatisch, wenn Sie gegen eine der Bedingungen der Vereinbarung verstoßen. Wenn Sie die Vereinbarung
    kündigen, verpflichten Sie sich, alle Kopien des Programms und der Dokumentation zu vernichten.

    Garantie
    Das Programm wird „wie gesehen“ unter Ausschluss jeglicher Gewährleistung, weder explizit noch konkludent, unter
    anderem, jedoch nicht beschränkt auf, den Ausschluss der Marktüblichkeit und der Eignung für einen bestimmten
    Zweck, zur Verfügung gestellt. Alle Risiken, die aus der Verwendung des Programms und den damit einhergehenden
    Ergebnissen und Leistungen trägt der Käufer. Falls sich das Programm als fehlerbehaftet herausstellt, trägt der Käufer
    alle Kosten für Reparaturen und Wiederherstellungen.
    Der Lizenznehmer erhält die folgende Gewährleistung: Für die CD-ROM, auf der das Programm gespeichert ist, wird
    für eine Dauer von neunzig (90) Tagen ab dem Lieferdatum, das durch den Lieferschein zu belegen ist, garantiert, dass
    sie bei normalen Nutzungs- und regulärem Betrieb frei von Material- und Herstellungsfehlern ist. Falls sich ein Defekt
    der CD-ROM aufgrund eines Unfalls oder einer fehlerhaften Verwendungsweise ergibt, wird sie nicht im Rahmen der
    Garantie erstattet.

    Verantwortlichkeit
    Die alleinige Verantwortlichkeit Ihres Einzelhändlers und Ihr alleiniger Anspruch besteht auf den Ersatz der CD-ROM,
    die nicht unter die Garantie fällt, und die durch eine Kopie Ihres Lieferscheins belegt sein muss. Weder der Hersteller
    noch Dritte an der Entwicklung, der Herstellung, des Vertriebs oder der Auslieferung dieses Programms können für
    direkte, Folge- oder immaterielle Schäden verantwortlich gemacht werden, die aus der Nutzung oder der
    Unmöglichkeit einer Nutzung dieses Programms erwachsen, wie beispielsweise, jedoch nichts beschränkt auf, den
    Verlust von Daten, Zeitverlust, Ausfallzeiten, entgangene Gewinne oder der Verlust von Kundenbeziehungen.

    - 126 -

    14 - Sicherheit

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  • Page 127

    Weiterentwicklung
    Der Hersteller ist bestrebt, seine Produkte fortlaufend zu verbessern und behält sich daher im Rahmen der
    Weiterentwicklung das Recht vor, die Eigenschaften des Programms ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Bei
    Weiterentwicklungen beinhaltet Ihr Nutzungsrecht nicht automatisch den Kostenlosen Zugang zu
    Produktaktualisierungen.

    Gerichtsstand
    Diese Lizenzvereinbarung unterliegt dem französischen Recht. Alle juristischen Streitigkeiten, die aus der
    Interpretation oder der Ausübung dieser Lizenzvereinbarung erwachsen, werden vor der Gerichtsbarkeit von Paris
    verhandelt.
    Aufgrund der Tatsache, dass sich die Technologien fortlaufend weiterentwickeln, behält sich der Hersteller vor, die für
    dieses Produkt angegebenen technischen Eigenschaften jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu ändern, und die
    Entwicklung bzw. Pflege des Produkts zu beenden. Alle in dem vorliegenden Dokument aufgeführten Produktnamen
    und Marken, die möglicherweise eingetragene Marken Ihrer jeweiligen Inhaber sind, werden anerkannt.

    Markenrechtliche Hinweise
    Aufgrund der Tatsache, dass sich die Technologien fortlaufend weiterentwickeln, behält sich Sagemcom Documents
    SAS vor, die für dieses Produkt angegebenen technischen Eigenschaften jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu
    ändern, und die Entwicklung bzw. Pflege des Produkts zu beenden. Companion Suite Pro ist eine eingetragene Marke
    von Sagemcom Documents SAS.
    Sagemcom ist eine geschützte Marke.
    PCL® eine eingetragene Marke der Hewlett-Packard Company.
    PostScript® eine eingetragene Marke von Adobe Systems Incorporated.
    Adobe® und die erwähnten Adobe®-Produkte eine eingetragene Marke von Adobe Systems Incorporated.
    PaperPort11SE eine eingetragene Marke von Nuance Communications, Inc.
    Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows Server 2008®, Microsoft®
    Windows XP®, Microsoft® Windows Vista®, Microsoft® Windows 7® und alle anderen erwähnten Microsoft®Produkte sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den U.S.A. und möglicherweise weiteren Ländern.
    Alle anderen in dem vorliegenden Dokument aufgeführten Produktnamen und Marken werden nur als Beispiele oder
    aus rein informativen Gründen genannt, und sind eingetragene Marken Ihrer jeweiligen Inhaber.
    Die in dem vorliegenden Dokument bereitgestellten Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert
    werden.

    Hinweise zum Kopierschutz
    Kopieren oder drucken Sie nie Dokumente, deren Vervielfältigung gesetzlich verboten ist.
    Generell sind ist das Drucken bzw. Kopieren der folgenden Dokumente gesetzlich verboten:
    • Geldscheine
    • Schecks
    • Wertpapiere
    • Depotzertifikate
    • Pfandbriefe
    Diese Liste gibt lediglich einige Beispiele und ist nicht erschöpfend. Wenn Sie bei bestimmten Dokumenten nicht
    wissen, ob das Kopieren oder Drucken gesetzlich erlaubt ist, wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt.

    - 127 -

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  • Page 128

    Softwarelizenzen
    Dieses Produkt enthält Programmquellcode von Drittanbietern, die u. a der GNU General Public License („GPL“) bzw.
    der GNU Lesser General Public License („LGPL“) unterliegen.
    Der Wortlaut der GPL und der LGPL ist, wie auch die Zugangsinformationen zu dem Quellcode unter GPL et LGPL,
    der für dieses Produkt verwendet wurde, unter der folgenden Adresse im Internet verfügbar:
    www.sc-itportal.com/fs
    Der unter GPL und LGPL stehende in diesem Produkt verwendete Quellcode wird OHNE JEGLICHE GARANTIE
    bereitgestellt. Das Copyright für diesen Quellcode liegt bei einem oder mehreren Softwareautoren.
    Weitere Informationen finden Sie im Quellcode der GPL- bzw. LGPL-Komponenten, die in diesem Produkt verwendet
    werden, sowie im Wortlaut der GPL bzw. der LGPL.

    GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2, June 1991
    GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2, June 1991
    Copyright (C) 1989, 1991 Free Software Foundation, Inc., 51 Franklin Street, Fifth Floor, Boston, MA 02110-1301 USA.
    Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document, but changing it is not allowed.
    Preamble
    The licenses for most software are designed to take away your freedom to share and change it. By contrast, the GNU
    General Public License is intended to guarantee your freedom to share and change free software--to make sure the
    software is free for all its users. This General Public License applies to most of the Free Software Foundation's
    software and to any other program whose authors commit to using it. (Some other Free Software Foundation software
    is covered by the GNU Lesser General Public License instead.) You can apply it to your programs, too.
    When we speak of free software, we are referring to freedom, not price. Our General Public Licenses are designed
    to make sure that you have the freedom to distribute copies of free software (and charge for this service if you wish),
    that you receive source code or can get it if you want it, that you can change the software or use pieces of it in new
    free programs; and that you know you can do these things.
    To protect your rights, we need to make restrictions that forbid anyone to deny you these rights or to ask you to
    surrender the rights. These restrictions translate to certain responsibilities for you if you distribute copies of the
    software, or if you modify it.
    For example, if you distribute copies of such a program, whether gratis or for a fee, you must give the recipients all
    the rights that you have. You must make sure that they, too, receive or can get the source code. And you must show
    them these terms so they know their rights.
    We protect your rights with two steps: (1) copyright the software, and (2) offer you this license which gives you legal
    permission to copy, distribute and/or modify the software.
    Also, for each author's protection and ours, we want to make certain that everyone understands that there is no
    warranty for this free software. If the software is modified by someone else and passed on, we want its recipients to
    know that what they have is not the original, so that any problems introduced by others will not reflect on the original
    authors' reputations.
    Finally, any free program is threatened constantly by software patents. We wish to avoid the danger that redistributors
    of a free program will individually obtain patent licenses, in effect making the program proprietary. To prevent this, we
    have made it clear that any patent must be licensed for everyone's free use or not licensed at all.
    The precise terms and conditions for copying, distribution and modification follow.
    GNU GENERAL PUBLIC LICENSE
    TERMS AND CONDITIONS FOR COPYING, DISTRIBUTION AND MODIFICATION
    0. This License applies to any program or other work which contains a notice placed by the copyright holder saying it
    may be distributed under the terms of this General Public License. The "Program", below, refers to any such program
    or work, and a "work based on the Program" means either the Program or any derivative work under copyright law: that
    is to say, a work containing the Program or a portion of it, either verbatim or with modifications and/or translated into
    another language. (Hereinafter, translation is included without limitation in the term "modification".) Each licensee is
    addressed as "you".
    Activities other than copying, distribution and modification are not covered by this License; they are outside its scope.
    The act of running the Program is not restricted, and the output from the Program is covered only if its contents
    constitute a work based on the Program (independent of having been made by running the Program). Whether that is
    true depends on what the Program does.
    1. You may copy and distribute verbatim copies of the Program's source code as you receive it, in any medium,
    provided that you conspicuously and appropriately publish on each copy an appropriate copyright notice and disclaimer
    of warranty; keep intact all the notices that refer to this License and to the absence of any warranty; and give any other
    recipients of the Program a copy of this License along with the Program.
    You may charge a fee for the physical act of transferring a copy, and you may at your option offer warranty protection

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    in exchange for a fee.
    2. You may modify your copy or copies of the Program or any portion of it, thus forming a work based on the Program,
    and copy and distribute such modifications or work under the terms of Section 1 above, provided that you also meet
    all of these conditions:
    a) You must cause the modified files to carry prominent notices stating that you changed the files and the date of any
    change.
    b) You must cause any work that you distribute or publish, that in whole or in part contains or is derived from the
    Program or any part thereof, to be licensed as a whole at no charge to all third parties under the terms of this License.
    c) If the modified program normally reads commands interactively when run, you must cause it, when started running
    for such interactive use in the most ordinary way, to print or display an announcement including an appropriate
    copyright notice and a notice that there is no warranty (or else, saying that you provide a warranty) and that users may
    redistribute the program under these conditions, and telling the user how to view a copy of this License. (Exception: if
    the Program itself is interactive but does not normally print such an announcement, your work based on the Program
    is not required to print an announcement.)
    These requirements apply to the modified work as a whole. If identifiable sections of that work are not derived from
    the Program, and can be reasonably considered independent and separate works in themselves, then this License,
    and its terms, do not apply to those sections when you distribute them as separate works. But when you distribute the
    same sections as part of a whole which is a work based on the Program, the distribution of the whole must be on the
    terms of this License, whose permissions for other licensees extend to the entire whole, and thus to each and every
    part regardless of who wrote it.
    Thus, it is not the intent of this section to claim rights or contest your rights to work written entirely by you; rather, the
    intent is to exercise the right to control the distribution of derivative or collective works based on the Program.
    In addition, mere aggregation of another work not based on the Program with the Program (or with a work based on
    the Program) on a volume of a storage or distribution medium does not bring the other work under the scope of this
    License.
    3. You may copy and distribute the Program (or a work based on it, under Section 2) in object code or executable
    form under the terms of Sections 1 and 2 above provided that you also do one of the following:
    a) Accompany it with the complete corresponding machine-readable source code, which must be distributed under the
    terms of Sections 1 and 2 above on a medium customarily used for software interchange; or,
    b) Accompany it with a written offer, valid for at least three years, to give any third party, for a charge no more than your
    cost of physically performing source distribution, a complete machine-readable copy of the corresponding source code,
    to be distributed under the terms of Sections 1 and 2 above on a medium customarily used for software interchange; or,
    c) Accompany it with the information you received as to the offer to distribute corresponding source code. (This
    alternative is allowed only for noncommercial distribution and only if you received the program in object code or
    executable form with such an offer, in accord with Subsection b above.)
    The source code for a work means the preferred form of the work for making modifications to it. For an executable
    work, complete source code means all the source code for all modules it contains, plus any associated interface
    definition files, plus the scripts used to control compilation and installation of the executable. However, as a special
    exception, the source code distributed need not include anything that is normally distributed (in either source or binary
    form) with the major components (compiler, kernel, and so on) of the operating system on which the executable runs,
    unless that component itself accompanies the executable.
    If distribution of executable or object code is made by offering access to copy from a designated place, then offering
    equivalent access to copy the source code from the same place counts as distribution of the source code, even though
    third parties are not compelled to copy the source along with the object code.
    4. You may not copy, modify, sublicense, or distribute the Program except as expressly provided under this License.
    Any attempt otherwise to copy, modify, sublicense or distribute the Program is void, and will automatically terminate
    your rights under this License. However, parties who have received copies, or rights, from you under this License will
    not have their licenses terminated so long as such parties remain in full compliance.
    5. You are not required to accept this License, since you have not signed it. However, nothing else grants you
    permission to modify or distribute the Program or its derivative works. These actions are prohibited by law if you do
    not accept this License. Therefore, by modifying or distributing the Program (or any work based on the Program), you
    indicate your acceptance of this License to do so, and all its terms and conditions for copying, distributing or modifying
    the Program or works based on it.
    6. Each time you redistribute the Program (or any work based on the Program), the recipient automatically receives
    a license from the original licensor to copy, distribute or modify the Program subject to these terms and conditions. You
    may not impose any further restrictions on the recipients' exercise of the rights granted herein. You are not responsible
    for enforcing compliance by third parties to this License.
    7. If, as a consequence of a court judgment or allegation of patent infringement or for any other reason (not limited to
    patent issues), conditions are imposed on you (whether by court order, agreement or otherwise) that contradict the
    conditions of this License, they do not excuse you from the conditions of this License. If you cannot distribute so as to
    satisfy simultaneously your obligations under this License and any other pertinent obligations, then as a consequence

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    you may not distribute the Program at all. For example, if a patent license would not permit royalty-free redistribution
    of the Program by all those who receive copies directly or indirectly through you, then the only way you could satisfy
    both it and this License would be to refrain entirely from distribution of the Program.
    If any portion of this section is held invalid or unenforceable under any particular circumstance, the balance of the
    section is intended to apply and the section as a whole is intended to apply in other circumstances.
    It is not the purpose of this section to induce you to infringe any patents or other property right claims or to contest
    validity of any such claims; this section has the sole purpose of protecting the integrity of the free software distribution
    system, which is implemented by public license practices. Many people have made generous contributions to the wide
    range of software distributed through that system in reliance on consistent application of that system; it is up to the
    author/donor to decide if he or she is willing to distribute software through any other system and a licensee cannot
    impose that choice.
    This section is intended to make thoroughly clear what is believed to be a consequence of the rest of this License.
    8. If the distribution and/or use of the Program is restricted in certain countries either by patents or by copyrighted
    interfaces, the original copyright holder who places the Program under this License may add an explicit geographical
    distribution limitation excluding those countries, so that distribution is permitted only in or among countries not thus
    excluded. In such case, this License incorporates the limitation as if written in the body of this License.
    9. The Free Software Foundation may publish revised and/or new versions of the General Public License from time
    to time. Such new versions will be similar in spirit to the present version, but may differ in detail to address new
    problems or concerns.
    Each version is given a distinguishing version number. If the Program specifies a version number of this License which
    applies to it and "any later version", you have the option of following the terms and conditions either of that version or
    of any later version published by the Free Software Foundation. If the Program does not specify a version number of
    this License, you may choose any version ever published by the Free Software Foundation.
    10. If you wish to incorporate parts of the Program into other free programs whose distribution conditions are different,
    write to the author to ask for permission. For software which is copyrighted by the Free Software Foundation, write to
    the Free Software Foundation; we sometimes make exceptions for this. Our decision will be guided by the two goals
    of preserving the free status of all derivatives of our free software and of promoting the sharing and reuse of software
    generally.
    NO WARRANTY
    11. BECAUSE THE PROGRAM IS LICENSED FREE OF CHARGE, THERE IS NO WARRANTY FOR THE
    PROGRAM, TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW. EXCEPT WHEN OTHERWISE STATED IN
    WRITING THE COPYRIGHT HOLDERS AND/OR OTHER PARTIES PROVIDE THE PROGRAM "AS IS" WITHOUT
    WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE
    IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THE ENTIRE
    RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE PROGRAM IS WITH YOU. SHOULD THE PROGRAM
    PROVE DEFECTIVE, YOU ASSUME THE COST OF ALL NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION.
    12. IN NO EVENT UNLESS REQUIRED BY APPLICABLE LAW OR AGREED TO IN WRITING WILL ANY
    COPYRIGHT HOLDER, OR ANY OTHER PARTY WHO MAY MODIFY AND/OR REDISTRIBUTE THE PROGRAM
    AS PERMITTED ABOVE, BE LIABLE TO YOU FOR DAMAGES, INCLUDING ANY GENERAL, SPECIAL,
    INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE
    PROGRAM (INCLUDING BUT NOT LIMITED TO LOSS OF DATA OR DATA BEING RENDERED INACCURATE OR
    LOSSES SUSTAINED BY YOU OR THIRD PARTIES OR A FAILURE OF THE PROGRAM TO OPERATE WITH ANY
    OTHER PROGRAMS), EVEN IF SUCH HOLDER OR OTHER PARTY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY
    OF SUCH DAMAGES.
    END OF TERMS AND CONDITIONS
    How to Apply These Terms to Your New Programs
    If you develop a new program, and you want it to be of the greatest possible use to the public, the best way to achieve
    this is to make it free software which everyone can redistribute and change under these terms.
    To do so, attach the following notices to the program. It is safest to attach them to the start of each source file to most
    effectively convey the exclusion of warranty; and each file should have at least the "copyright" line and a pointer to
    where the full notice is found.
    <one line to give the program's name and a brief idea of what it does.> Copyright (C) <year> <name of author>
    This program is free software; you can redistribute it and/or modify it under the terms of the GNU General Public
    License as published by the Free Software Foundation; either version 2 of the License, or (at your option) any later
    version.
    This program is distributed in the hope that it will be useful, but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the
    implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU General Public
    License for more details.
    You should have received a copy of the GNU General Public License along with this program; if not, write to the Free
    Software Foundation, Inc., 51 Franklin Street, Fifth Floor, Boston, MA 02110-1301 USA.

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    Also add information on how to contact you by electronic and paper mail.
    If the program is interactive, make it output a short notice like this when it starts in an interactive mode:
    Gnomovision version 69, Copyright (C) year name of author Gnomovision comes with ABSOLUTELY NO
    WARRANTY; for details type `show w'. This is free software, and you are welcome to redistribute it under certain
    conditions; type `show c' for details.
    The hypothetical commands `show w' and `show c' should show the appropriate parts of the General Public License.
    Of course, the commands you use may be called something other than `show w' and `show c'; they could even be
    mouse-clicks or menu items--whatever suits your program.
    You should also get your employer (if you work as a programmer) or your school, if any, to sign a "copyright disclaimer"
    for the program, if necessary. Here is a sample; alter the names:
    Yoyodyne, Inc., hereby disclaims all copyright interest in the program `Gnomovision' (which makes passes at
    compilers) written by James Hacker.
    <signature of Ty Coon>, 1 April 1989
    Ty Coon, President of Vice
    This General Public License does not permit incorporating your program into proprietary programs. If your program is
    a subroutine library, you may consider it more useful to permit linking proprietary applications with the library. If this is
    what you want to do, use the GNU Lesser General Public License instead of this License.

    GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2.1, February 1999
    GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2.1, February 1999
    Copyright (C) 1991, 1999 Free Software Foundation, Inc., 51 Franklin Street, Fifth Floor, Boston, MA 02110-1301
    USA. Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document, but changing it is not
    allowed.
    [This is the first released version of the Lesser GPL. It also counts as the successor of the GNU Library Public License,
    version 2, hence the version number 2.1.]
    Preamble
    The licenses for most software are designed to take away your freedom to share and change it. By contrast, the GNU
    General Public Licenses are intended to guarantee your freedom to share and change free software--to make sure the
    software is free for all its users.
    This license, the Lesser General Public License, applies to some specially designated software packages--typically
    libraries--of the Free Software Foundation and other authors who decide to use it. You can use it too, but we suggest
    you first think carefully about whether this license or the ordinary General Public License is the better strategy to use
    in any particular case, based on the explanations below.
    When we speak of free software, we are referring to freedom of use, not price. Our General Public Licenses are
    designed to make sure that you have the freedom to distribute copies of free software (and charge for this service if
    you wish); that you receive source code or can get it if you want it; that you can change the software and use pieces
    of it in new free programs; and that you are informed that you can do these things.
    To protect your rights, we need to make restrictions that forbid distributors to deny you these rights or to ask you to
    surrender these rights. These restrictions translate to certain responsibilities for you if you distribute copies of the
    library or if you modify it.
    For example, if you distribute copies of the library, whether gratis or for a fee, you must give the recipients all the rights
    that we gave you. You must make sure that they, too, receive or can get the source code. If you link other code with
    the library, you must provide complete object files to the recipients, so that they can relink them with the library after
    making changes to the library and recompiling it. And you must show them these terms so they know their rights.
    We protect your rights with a two-step method: (1) we copyright the library, and (2) we offer you this license, which
    gives you legal permission to copy, distribute and/or modify the library.
    To protect each distributor, we want to make it very clear that there is no warranty for the free library. Also, if the
    library is modified by someone else and passed on, the recipients should know that what they have is not the original
    version, so that the original author's reputation will not be affected by problems that might be introduced by others.
    Finally, software patents pose a constant threat to the existence of any free program. We wish to make sure that a
    company cannot effectively restrict the users of a free program by obtaining a restrictive license from a patent holder.
    Therefore, we insist that any patent license obtained for a version of the library must be consistent with the full freedom
    of use specified in this license.
    Most GNU software, including some libraries, is covered by the ordinary GNU General Public License. This license,
    the GNU Lesser General Public License, applies to certain designated libraries, and is quite different from the ordinary
    General Public License. We use this license for certain libraries in order to permit linking those libraries into non-free
    programs.
    When a program is linked with a library, whether statically or using a shared library, the combination of the two is
    legally speaking a combined work, a derivative of the original library. The ordinary General Public License therefore

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    permits such linking only if the entire combination fits its criteria of freedom. The Lesser General Public License permits
    more lax criteria for linking other code with the library.
    We call this license the "Lesser" General Public License because it does Less to protect the user's freedom than the
    ordinary General Public License. It also provides other free software developers Less of an advantage over competing
    non-free programs. These disadvantages are the reason we use the ordinary General Public License for many
    libraries. However, the Lesser license provides advantages in certain special circumstances.
    For example, on rare occasions, there may be a special need to encourage the widest possible use of a certain library,
    so that it becomes a de-facto standard. To achieve this, non-free programs must be allowed to use the library. A more
    frequent case is that a free library does the same job as widely used non-free libraries. In this case, there is little to
    gain by limiting the free library to free software only, so we use the Lesser General Public License.
    In other cases, permission to use a particular library in non-free programs enables a greater number of people to use
    a large body of free software. For example, permission to use the GNU C Library in non-free programs enables many
    more people to use the whole GNU operating system, as well as its variant, the GNU/Linux operating system.
    Although the Lesser General Public License is Less protective of the users' freedom, it does ensure that the user of
    a program that is linked with the Library has the freedom and the wherewithal to run that program using a modified
    version of the Library.
    The precise terms and conditions for copying, distribution and modification follow. Pay close attention to the difference
    between a "work based on the library" and a "work that uses the library". The former contains code derived from the
    library, whereas the latter must be combined with the library in order to run.
    GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE
    TERMS AND CONDITIONS FOR COPYING, DISTRIBUTION AND MODIFICATION
    0. This License Agreement applies to any software library or other program which contains a notice placed by the
    copyright holder or other authorized party saying it may be distributed under the terms of this Lesser General Public
    License (also called "this License"). Each licensee is addressed as "you".
    A "library" means a collection of software functions and/or data prepared so as to be conveniently linked with
    application programs (which use some of those functions and data) to form executables.
    The "Library", below, refers to any such software library or work which has been distributed under these terms. A
    "work based on the Library" means either the Library or any derivative work under copyright law: that is to say, a work
    containing the Library or a portion of it, either verbatim or with modifications and/or translated straightforwardly into
    another language. (Hereinafter, translation is included without limitation in the term "modification".)
    "Source code" for a work means the preferred form of the work for making modifications to it. For a library, complete
    source code means all the source code for all modules it contains, plus any associated interface definition files, plus
    the scripts used to control compilation and installation of the library.
    Activities other than copying, distribution and modification are not covered by this License; they are outside its scope.
    The act of running a program using the Library is not restricted, and output from such a program is covered only if its
    contents constitute a work based on the Library (independent of the use of the Library in a tool for writing it). Whether
    that is true depends on what the Library does and what the program that uses the Library does.
    1. You may copy and distribute verbatim copies of the Library's complete source code as you receive it, in any
    medium, provided that you conspicuously and appropriately publish on each copy an appropriate copyright notice and
    disclaimer of warranty; keep intact all the notices that refer to this License and to the absence of any warranty; and
    distribute a copy of this License along with the Library.
    You may charge a fee for the physical act of transferring a copy, and you may at your option offer warranty protection
    in exchange for a fee.
    2. You may modify your copy or copies of the Library or any portion of it, thus forming a work based on the Library,
    and copy and distribute such modifications or work under the terms of Section 1 above, provided that you also meet
    all of these conditions:
    a) The modified work must itself be a software library.
    b) You must cause the files modified to carry prominent notices stating that you changed the files and the date of
    any change.
    c) You must cause the whole of the work to be licensed at no charge to all third parties under the terms of this License.
    d) If a facility in the modified Library refers to a function or a table of data to be supplied by an application program
    that uses the facility, other than as an argument passed when the facility is invoked, then you must make a good faith
    effort to ensure that, in the event an application does not supply such function or table, the facility still operates, and
    performs whatever part of its purpose remains meaningful.
    (For example, a function in a library to compute square roots has a purpose that is entirely well-defined independent
    of the application. Therefore, Subsection 2d requires that any application-supplied function or table used by this
    function must be optional: if the application does not supply it, the square root function must still compute square roots.)
    These requirements apply to the modified work as a whole. If identifiable sections of that work are not derived from
    the Library, and can be reasonably considered independent and separate works in themselves, then this License, and
    its terms, do not apply to those sections when you distribute them as separate works. But when you distribute the same

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    sections as part of a whole which is a work based on the Library, the distribution of the whole must be on the terms of
    this License, whose permissions for other licensees extend to the entire whole, and thus to each and every part
    regardless of who wrote it.
    Thus, it is not the intent of this section to claim rights or contest your rights to work written entirely by you; rather, the
    intent is to exercise the right to control the distribution of derivative or collective works based on the Library.
    In addition, mere aggregation of another work not based on the Library with the Library (or with a work based on the
    Library) on a volume of a storage or distribution medium does not bring the other work under the scope of this License.
    3. You may opt to apply the terms of the ordinary GNU General Public License instead of this License to a given copy
    of the Library. To do this, you must alter all the notices that refer to this License, so that they refer to the ordinary GNU
    General Public License, version 2, instead of to this License. (If a newer version than version 2 of the ordinary GNU
    General Public License has appeared, then you can specify that version instead if you wish.) Do not make any other
    change in these notices.
    Once this change is made in a given copy, it is irreversible for that copy, so the ordinary GNU General Public License
    applies to all subsequent copies and derivative works made from that copy.
    This option is useful when you wish to copy part of the code of the Library into a program that is not a library.
    4. You may copy and distribute the Library (or a portion or derivative of it, under Section 2) in object code or executable
    form under the terms of Sections 1 and 2 above provided that you accompany it with the complete corresponding
    machine-readable source code, which must be distributed under the terms of Sections 1 and 2 above on a medium
    customarily used for software interchange.
    If distribution of object code is made by offering access to copy from a designated place, then offering equivalent
    access to copy the source code from the same place satisfies the requirement to distribute the source code, even
    though third parties are not compelled to copy the source along with the object code.
    5. A program that contains no derivative of any portion of the Library, but is designed to work with the Library by being
    compiled or linked with it, is called a "work that uses the Library". Such a work, in isolation, is not a derivative work of
    the Library, and therefore falls outside the scope of this License.
    However, linking a "work that uses the Library" with the Library creates an executable that is a derivative of the Library
    (because it contains portions of the Library), rather than a "work that uses the library". The executable is therefore
    covered by this License. Section 6 states terms for distribution of such executables.
    When a "work that uses the Library" uses material from a header file that is part of the Library, the object code for the
    work may be a derivative work of the Library even though the source code is not. Whether this is true is especially
    significant if the work can be linked without the Library, or if the work is itself a library. The threshold for this to be true
    is not precisely defined by law.
    If such an object file uses only numerical parameters, data structure layouts and accessors, and small macros and
    small inline functions (ten lines or less in length), then the use of the object file is unrestricted, regardless of whether it
    is legally a derivative work. (Executables containing this object code plus portions of the Library will still fall under
    Section 6.)
    Otherwise, if the work is a derivative of the Library, you may distribute the object code for the work under the terms
    of Section 6. Any executables containing that work also fall under Section 6, whether or not they are linked directly with
    the Library itself.
    6. As an exception to the Sections above, you may also combine or link a "work that uses the Library" with the Library
    to produce a work containing portions of the Library, and distribute that work under terms of your choice, provided that
    the terms permit modification of the work for the customer's own use and reverse engineering for debugging such
    modifications.
    You must give prominent notice with each copy of the work that the Library is used in it and that the Library and its
    use are covered by this License. You must supply a copy of this License. If the work during execution displays
    copyright notices, you must include the copyright notice for the Library among them, as well as a reference directing
    the user to the copy of this License. Also, you must do one of these things:
    a) Accompany the work with the complete corresponding machine-readable source code for the Library including
    whatever changes were used in the work (which must be distributed under Sections 1 and 2 above); and, if the work
    is an executable linked with the Library, with the complete machine-readable "work that uses the Library", as object
    code and/or source code, so that the user can modify the Library and then relink to produce a modified executable
    containing the modified Library. (It is understood that the user who changes the contents of definitions files in the
    Library will not necessarily be able to recompile the application to use the modified definitions.)
    b) Use a suitable shared library mechanism for linking with the Library. A suitable mechanism is one that (1) uses
    at run time a copy of the library already present on the user's computer system, rather than copying library functions
    into the executable, and (2) will operate properly with a modified version of the library, if the user installs one, as long
    as the modified version is interface-compatible with the version that the work was made with.
    c) Accompany the work with a written offer, valid for at least three years, to give the same user the materials specified
    in Subsection 6a, above, for a charge no more than the cost of performing this distribution.
    d) If distribution of the work is made by offering access to copy from a designated place, offer equivalent access to
    copy the above specified materials from the same place.
    - 133 -

    14 - Sicherheit

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 134

    e) Verify that the user has already received a copy of these materials or that you have already sent this user a copy.
    For an executable, the required form of the "work that uses the Library" must include any data and utility programs
    needed for reproducing the executable from it. However, as a special exception, the materials to be distributed need
    not include anything that is normally distributed (in either source or binary form) with the major components (compiler,
    kernel, and so on) of the operating system on which the executable runs, unless that component itself accompanies
    the executable.
    It may happen that this requirement contradicts the license restrictions of other proprietary libraries that do not
    normally accompany the operating system. Such a contradiction means you cannot use both them and the Library
    together in an executable that you distribute.
    7. You may place library facilities that are a work based on the Library side-by-side in a single library together with
    other library facilities not covered by this License, and distribute such a combined library, provided that the separate
    distribution of the work based on the Library and of the other library facilities is otherwise permitted, and provided that
    you do these two things:
    a) Accompany the combined library with a copy of the same work based on the Library, uncombined with any other
    library facilities. This must be distributed under the terms of the Sections above.
    b) Give prominent notice with the combined library of the fact that part of it is a work based on the Library, and
    explaining where to find the accompanying uncombined form of the same work.
    8. You may not copy, modify, sublicense, link with, or distribute the Library except as expressly provided under this
    License. Any attempt otherwise to copy, modify, sublicense, link with, or distribute the Library is void, and will
    automatically terminate your rights under this License. However, parties who have received copies, or rights, from you
    under this License will not have their licenses terminated so long as such parties remain in full compliance.
    9. You are not required to accept this License, since you have not signed it. However, nothing else grants you
    permission to modify or distribute the Library or its derivative works. These actions are prohibited by law if you do not
    accept this License. Therefore, by modifying or distributing the Library (or any work based on the Library), you indicate
    your acceptance of this License to do so, and all its terms and conditions for copying, distributing or modifying the
    Library or works based on it.
    10. Each time you redistribute the Library (or any work based on the Library), the recipient automatically receives a
    license from the original licensor to copy, distribute, link with or modify the Library subject to these terms and conditions.
    You may not impose any further restrictions on the recipients' exercise of the rights granted herein. You are not
    responsible for enforcing compliance by third parties with this License.
    11. If, as a consequence of a court judgment or allegation of patent infringement or for any other reason (not limited
    to patent issues), conditions are imposed on you (whether by court order, agreement or otherwise) that contradict the
    conditions of this License, they do not excuse you from the conditions of this License. If you cannot distribute so as to
    satisfy simultaneously your obligations under this License and any other pertinent obligations, then as a consequence
    you may not distribute the Library at all. For example, if a patent license would not permit royalty-free redistribution of
    the Library by all those who receive copies directly or indirectly through you, then the only way you could satisfy both
    it and this License would be to refrain entirely from distribution of the Library.
    If any portion of this section is held invalid or unenforceable under any particular circumstance, the balance of the
    section is intended to apply, and the section as a whole is intended to apply in other circumstances.
    It is not the purpose of this section to induce you to infringe any patents or other property right claims or to contest
    validity of any such claims; this section has the sole purpose of protecting the integrity of the free software distribution
    system which is implemented by public license practices. Many people have made generous contributions to the wide
    range of software distributed through that system in reliance on consistent application of that system; it is up to the
    author/donor to decide if he or she is willing to distribute software through any other system and a licensee cannot
    impose that choice.
    This section is intended to make thoroughly clear what is believed to be a consequence of the rest of this License.
    12. If the distribution and/or use of the Library is restricted in certain countries either by patents or by copyrighted
    interfaces, the original copyright holder who places the Library under this License may add an explicit geographical
    distribution limitation excluding those countries, so that distribution is permitted only in or among countries not thus
    excluded. In such case, this License incorporates the limitation as if written in the body of this License.
    13. The Free Software Foundation may publish revised and/or new versions of the Lesser General Public License
    from time to time. Such new versions will be similar in spirit to the present version, but may differ in detail to address
    new problems or concerns.
    Each version is given a distinguishing version number. If the Library specifies a version number of this License which
    applies to it and "any later version", you have the option of following the terms and conditions either of that version or
    of any later version published by the Free Software Foundation. If the Library does not specify a license version
    number, you may choose any version ever published by the Free Software Foundation.
    14. If you wish to incorporate parts of the Library into other free programs whose distribution conditions are
    incompatible with these, write to the author to ask for permission. For software which is copyrighted by the Free
    Software Foundation, write to the Free Software Foundation; we sometimes make exceptions for this. Our decision
    will be guided by the two goals of preserving the free status of all derivatives of our free software and of promoting the

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    14 - Sicherheit

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  • Page 135

    sharing and reuse of software generally.
    NO WARRANTY
    15. BECAUSE THE LIBRARY IS LICENSED FREE OF CHARGE, THERE IS NO WARRANTY FOR THE LIBRARY,
    TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW. EXCEPT WHEN OTHERWISE STATED IN WRITING THE
    COPYRIGHT HOLDERS AND/OR OTHER PARTIES PROVIDE THE LIBRARY "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF
    ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES
    OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY
    AND PERFORMANCE OF THE LIBRARY IS WITH YOU. SHOULD THE LIBRARY PROVE DEFECTIVE, YOU
    ASSUME THE COST OF ALL NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION.
    16. IN NO EVENT UNLESS REQUIRED BY APPLICABLE LAW OR AGREED TO IN WRITING WILL ANY
    COPYRIGHT HOLDER, OR ANY OTHER PARTY WHO MAY MODIFY AND/OR REDISTRIBUTE THE LIBRARY AS
    PERMITTED ABOVE, BE LIABLE TO YOU FOR DAMAGES, INCLUDING ANY GENERAL, SPECIAL, INCIDENTAL
    OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE LIBRARY (INCLUDING
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    YOU OR THIRD PARTIES OR A FAILURE OF THE LIBRARY TO OPERATE WITH ANY OTHER SOFTWARE), EVEN
    IF SUCH HOLDER OR OTHER PARTY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
    END OF TERMS AND CONDITIONS
    How to Apply These Terms to Your New Libraries
    If you develop a new library, and you want it to be of the greatest possible use to the public, we recommend making
    it free software that everyone can redistribute and change. You can do so by permitting redistribution under these
    terms (or, alternatively, under the terms of the ordinary General Public License).
    To apply these terms, attach the following notices to the library. It is safest to attach them to the start of each source
    file to most effectively convey the exclusion of warranty; and each file should have at least the "copyright" line and a
    pointer to where the full notice is found.
    <one line to give the library's name and a brief idea of what it does.> Copyright (C) <year> <name of author>
    This library is free software; you can redistribute it and/or modify it under the terms of the GNU Lesser General Public
    License as published by the Free Software Foundation; either version 2.1 of the License, or (at your option) any later
    version.
    This library is distributed in the hope that it will be useful, but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied
    warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU Lesser General Public
    License for more details.
    You should have received a copy of the GNU Lesser General Public License along with this library; if not, write to
    the Free Software Foundation, Inc., 51 Franklin Street, Fifth Floor, Boston, MA 02110-1301 USA.
    Also add information on how to contact you by electronic and paper mail.
    You should also get your employer (if you work as a programmer) or your school, if any, to sign a "copyright disclaimer"
    for the library, if necessary. Here is a sample; alter the names:
    Yoyodyne, Inc., hereby disclaims all copyright interest in the library `Frob' (a library for tweaking knobs) written by
    James Random Hacker.
    <signature of Ty Coon>, 1 April 1990
    Ty Coon, President of Vice
    That's all there is to it!

    - 135 -

    14 - Sicherheit

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  • Page 136

    Technische Daten
    Gerätetyp: Schnelles Endgerät für professionelle Ansprüche, kompatibel mit allen Geräten der Gruppe 3 entsprechend
    den UIT-T-Empfehlungen.
    Technische Daten
    Endgerät
    Abmessungen (ohne optionale
    Komponenten):

    Größe: 505 mm
    Tiefe: 571 mm
    Höhe: 684 mm

    Gewicht:

    Ca. 38 kg

    Sekundäres Papierfach (max. zwei)
    Abmessungen:

    421 x 510 x 143 mm

    Gewicht:

    6,3 kg

    Elektrische Spezifikation und Umgebungsbedingungen
    Stromversorgung (s. Typenschild):

    Einphasenspannung 220-240 V - 50/60 Hz - 6 A

    Stromverbrauch:

    ƒ ≤ 25 W im Standbymodus
    ƒ 120 W im Leerlaufbetrieb
    ƒ 800 W durchschnittlich beim Drucken (Spitzenwerte bis 1300 W)

    Zulässige Umgebungstemperatur:

    ƒ Funktion: 10 bis 32 °C mit einer maximalen Varianz von 10 °C pro
    Stunde.
    ƒ Lagerung: -20 bis 40 ℃ mit einer maximalen Varianz von 10 ℃ pro
    Stunde.

    Zulässige Luftfeuchtigkeit:

    15 bis 85% relative Luftfeuchtigkeit (nicht kondensierend) mit einer
    maximalen Varianz von 20% pro Stunde.

    Eigenschaften der Komponenten
    Drucker
    Typ:

    Laser

    Auflösung:

    1200 dpi

    Geschwindigkeit:

    38 S/min (A4)
    Die Druckgeschwindigkeit hängt darüber hinaus von dem
    verwendeten Betriebssystem, den Eigenschaften des Computers,
    der Anwendung, des Anschlusses (LAN oder USB), vom
    Papierformat und schließlich von der Dateigröße ab.

    Aufwärmzeit:

    17 s

    Arbeitsspeicher:

    256 MB, erweiterbar auf 512 MB

    Druckdauer für die erste Seite:

    8 s für den ersten Druck (bereit)
    25 s für den ersten Druck (Ruhezustand)

    Kopierer
    Typ:

    Schwarzweißkopierer

    Kopiergeschwindigkeit:

    43 S/min (A4) max. bei Mehrfachkopien

    Auflösung:

    600 dpi

    Mehrfachkopien:

    bis zu 99 Seiten

    Zoomfaktor:

    25 bis 400%

    - 136 -

    15 - Technische Daten

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 137

    Eigenschaften der Komponenten
    Scanner
    Typ:

    Farbscanner

    Kapazität der automatischen
    Dokumentzufuhr:

    70 Blatt (80 g/m²)

    Farbtiefe:

    38 Bit

    Optische Auflösung:

    600 dpi

    Softwarekompatibilität:

    TWAIN, WIA

    Format Flachbettscanner:

    ƒ Max. Breite: A4
    ƒ Maximale Breite: Letter

    Medien
    Hauptpapierfach:

    ƒ Kapazität: bis zu 550 Blatt Normalpapier (80 g/m²)
    ƒ Papierformat: A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, Letter, Legal14, Legal-13, Statement, 1/3 A4, Umschlag Com10, Umschlag C5,
    Umschlag DL, Umschlag Monarch, Postkarte A6, Umschlag (Japanisch)
    ƒ Medien: Normalpapier, Karton, Dünnes Papier, Folien, Umschläge,
    Etiketten, Postkarten
    ƒ Stärke: 64 bis 216 g/m²

    Sekundäres Papierfach:

    ƒ Kapazität: bis zu 150 Blatt
    ƒ Papierformat: A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, Letter, Legal14, Legal-13, Statement, 1/3 A4, Umschlag Com10, Umschlag C5,
    Umschlag DL, Umschlag Monarch, Postkarte A6, Postkarte (Japanisch), Postkarte (US), Karteikarten
    ƒ Medien: Normalpapier, Karton, Dünnes Papier, Folien, Umschläge,
    Etiketten, Postkarten
    ƒ Stärke: 64 bis 216 g/m²

    Sekundäres Papierfach:

    ƒ Kapazität: bis zu 550 Blatt Normalpapier (80 g/m²)
    ƒ Papierformat: A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, Letter, Legal14, Legal-13, Statement, 1/3 A4, Umschlag Com10, Umschlag C5,
    Umschlag DL, Umschlag Monarch, Postkarte A6, Umschlag (Japanisch)
    ƒ Medien: Normalpapier, Karton, Dünnes Papier, Folien, Umschläge,
    Etiketten, Postkarten
    ƒ Stärke: 64 bis 216 g/m²

    Kapazität Ausgabefach:

    500 Blatt Normalpapier (80 g/m²)

    Duplexeinheit:

    ƒ Papierformat: A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, Letter, Legal14, Legal-13, Statement, 1/3 A4
    ƒ Medien: Normalpapier, Karton
    ƒ Stärke: 64 bis 216 g/m²

    Druckersprachen
    Emulation:

    ƒ PCL® 6, PCL® 5
    ƒ PostScript® Stufe 3
    ƒ PDF 1.4 ohne Transparenz/Gradienten

    - 137 -

    15 - Technische Daten

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 138

    Datenübertragung
    Faxverbindungen
    Typ:

    PSTN, ITU T30, G3

    Gerätetyp Faxmodem:

    PSTN-Super G3

    Übertragungsgeschwindigkeit:

    In Gruppe 3: 33600/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps
    Die tatsächliche Übertragungsdauer einer A4-Seite liegt zwischen
    wenigen Sekunden und etwa einer Minute, wobei die
    Leitungsqualität, die Modemgeschwindigkeit, die Menge der Daten
    des Originals und die Auflösung eine Rolle spielen. Bei dieser
    Angabe ist die Verarbeitungsdauer des Faxprotokolls nicht
    berücksichtigt.

    Kodierungen:

    MH (Modified Huffman), MR (Modified Read), MMR (Modified
    Modified Read), JBIG, JPEG

    Wahlverfahren:

    DTMF

    Internet – Allgemeine Eigenschaften
    Typ:

    PSTN-V34

    Übertragungsgeschwindigkeit:

    33600 bps max. (V34Fax)

    Protokoll:

    ƒ TCP/IP/PPP
    ƒ PAP & CHAP - MD5 C
    ƒ SMTP/POP3/MIME für die Übertragung von E-Mails

    Anschlüsse
    Netzwerkanschluss:

    Ethernet 10 BaseT/100 BaseTx

    USB-Anschluss:

    ƒ 1 x USB 2.0-Slaveanschluss (für Computer)
    ƒ 3 x USB 2.0-Masteranschluss (für USB-Sticks)

    Computeranschluss:

    Betriebssystem: Windows 2000 mit SP4 oder höher, Windows XP mit
    SP2 oder höher (x86), Windows Vista, Windows Vista, Windows
    2003 Server mit SP2 oder höher (x86, nur Drucken), Windows 2008
    Server (nur Drucken)

    Eigenschaften der Verbrauchsmaterialien
    Referenzpapier:

    Xerox 4200 20lb Letter/Xerox 80 A4 (3R91720)/Fuji Xerox P A4

    Tonerkartusche:

    Die Lebensdauer der Tonerkartuschen richtet sich hauptsächlich
    nach der Art der gedruckten Dokumente und der durchschnittlichen
    Anzahl an Seiten pro Abzug.
    Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Händler.

    Die Spezifikationen können im Rahmen der Weiterentwicklung des Endgeräts jederzeit und ohne vorherige
    Ankündigung geändert werden.

    - 138 -

    15 - Technische Daten

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 139

    Empfehlungen zum Papier
    In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu für den Druck geeigneten Medien.
    • Nach dem Auffüllen des Papierstapels werden möglicherweise mehrere Blätter auf einmal eingezogen.
    • Wenn Sie das Zufuhrmagazin entnehmen, halten Sie es stets mit beiden Händen fest, um zu verhindern, dass es
    herunterfällt.
    • Verwenden Sie kein Papier, das bereits mit dem Endgerät oder einem anderen Drucker bedruckt wurde. Die auf
    das Papier aufgebrachte Tinte bzw. der Toner können das Drucksystem des Endgeräts beschädigen.
    • Stellen Sie vor dem Drucken sicher, dass das Papier nicht gewellt ist.
    • Die Wellen (Biegung) dürfen 10 mm nicht überschreiten.
    • Lagern Sie das Papier sorgfältig, um Probleme beim Papiereinzug und Druckfehler aufgrund von in Umgebungen
    mit zu hoher Feuchtigkeit gelagertem Papier zu vermeiden.
    • Verwenden Sie nie feuchtes Papier oder Papier aus einem bereits geöffneten Paket.
    • Wenn Sie die Verpackung des Papierstapels geöffnet haben, bewahren Sie das restliche Papier in einem Plastikbeutel auf.
    • Verwenden Sie nie stark gewelltes, gefaltetes oder anderweitig beschädigtes Papier.

    Unterstützte Papierformate

    Unterstützung

    Format
    Millimeter (Zoll)

    Haupt- und
    zusätzliches

    sekundäres
    Papierfach

    Duplexeinheit
    (option)

    Letter

    215,9 x 279,4 (8,5 x 11,0)

    Ja

    Ja

    Ja

    Legal-13

    215,9 x 330,2 (8,5 x 13,0)

    Ja

    Ja

    Ja

    Legal-14

    215,9 x 355,6 (8,5 x 14,0)

    Ja

    Ja

    Ja

    Statement

    139,7 x 215,9 (5,5 x 8,5)

    Ja

    Ja

    Ja

    Executive

    184,0 x 266,7 (7,25 x 10,5)

    Ja

    Ja

    Ja

    A4

    210,0 x 297,0 (8,2 x 11,7)

    Ja

    Ja

    Ja

    A5

    148,0 x 210,0 (5,9 x 8,3)

    Ja

    Ja

    Ja

    1/3 A4

    99,0 x 210,0 (3,89 x 8,3)

    Ja

    Ja

    Ja

    B5 (ISO)

    176,0 x 250,0 (6,9 x 9,8)

    Ja

    Ja

    Ja

    B5 (JIS)

    182,0 x 257,0 (7,1 x 10,1)

    Ja

    Ja

    Ja

    Umschlag Com10

    104,7 x 241,3 (4,09 x 9,5)

    Ja

    Ja

    Nein

    Umschlag DL

    110,0 x 220,0 (4,3 x 8,7)

    Ja

    Ja

    Nein

    Umschlag C5

    162,0 x 229,0 (6,4 x 9,0)

    Ja

    Ja

    Nein

    Umschlag Monarch 98,4 x 190,5 (3,875 x 7,5)

    Ja

    Ja

    Nein

    Postkarte A6

    105,0 x 148,5 (4,1 x 5,8)

    Ja

    Ja

    Ja*

    Postkarte
    (Japanisch)

    100,0 x 148,0 (3,9 x 5,9)

    Ja

    Ja

    Ja*

    Postkarte (US)

    88,9 x 139,7 (3,5 x 5,4)

    Nein

    Ja

    Ja*

    Nein

    Ja

    Nein

    Karteikarte (3’’ x 5’’) 76,2 x 127,0 (3 x 5)

    * Der zweiseitige Druck ist auch für Postkarten verfügbar. Es kann jedoch nicht für die Qualität des
    Druckbildes auf der Rückseite garantiert werden.

    - 139 -

    15 - Technische Daten

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 140

    Normalpapier/Recyclingpapier

    Hauptpapierfach und sekundäSekundäres Papierfach
    res Papierfach
    Kapazität

    Je nach Papierstärke bis zu 550
    Blatt
    Maximale Höhe: 49,4 mm

    Je nach Papierstärke bis zu 150
    Blatt
    Maximale Höhe: 17,5 mm

    Ausrichtung

    Bedruckte Seite nach oben

    Bedruckte Seite nach oben

    Treiberauswahl

    Normalpapier/Recyclingpapier

    Stärke

    64 bis 216 g/m²

    Duplexeinheit

    S. Abschnitt Unterstützte Papierformate.

    Hinweise zum Betrieb
    Empfohlen: Medien für Laserdrucker wie Normalpapier oder Recyclingpapier
    Verboten:
    • Medien mit behandelter Oberfläche (beispielsweise Kohlepapier oder speziell präpariertes Farbpapier)
    • Durchschlagpapier
    • Für Laserdrucker ungeeignete Medien (Thermopapier, Laminierpapier oder -folie)
    • Medien für Kaltübertragung
    • Meiden für Druckerpressen
    • Besondere Medien für Tintenstrahldrucker (sehr dünnes Papier, Hochglanzpapier, Hochglanzfolien, Postkarten
    usw.)
    • Mit anderen Geräten bedrucktes Papier:






    Papier, das bereits mit einem Tintenstrahldrucker bedruckt wurde



    Papier, das bereits mit einem Laserdrucksystem oder einem Monochrom- oder Farbkopierer bedruckt wurde



    Papier, das bereits mit einem Thermodrucker bedruckt wurde



    Papier, das bereits mit einem anderen Drucker oder Kopierer bedruckt wurde

    Verstaubte Medien
    Nasses oder feuchtes Papier
    Hinweis
    Lagern Sie die Medien an einem Ort mit einer Temperatur zwischen 10 und 30°C und
    einer relativen Luftfeuchtigkeit zwischen 35
    und 85%. Der Toner kann auf feuchte Medien nicht aufgebracht werden.
















    Beschichtetes Papier
    Selbstklebendes Papier
    Gefaltetes, zerknittertes, gewelltes, geprägtes, verformtes oder gekräuseltes Papier
    Durchbrochenes, perforiertes oder zerrissenes Papier
    Zu biegsames, zu festes oder zu faseriges Papier
    Papier mit unterschiedlicher Textur (Oberflächenbeschaffenheit) auf Vorder- und Rückseite
    Zu dünnes oder zu dickes Papier
    Elektrostatisch aufgeladene Medien
    Laminierte, vergoldete oder zu helle Medien
    Medien, die die Temperatur der Fixiereinheit nicht unterstützen (150°C)
    Nicht rechtwinklig oder anderweitig ungleichmäßig zugeschnittenes Papier
    Papier mit Klebstoffresten, Aufklebern, Heftklammern, Befestigungen, Haken und Ösen
    Saures Papier
    Andere, nicht explizit geeignete Medien

    - 140 -

    15 - Technische Daten

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 141

    Karton
    Papier wird beim Drucken als Karton bezeichnet, wenn es schwerer als 90 g/m² ist.
    Hauptpapierfach und sekundäSekundäres Papierfach
    res Papierfach
    Kapazität

    Je nach Papierstärke bis zu 160
    Blatt
    Maximale Höhe: 49,4 mm

    Je nach Papierstärke bis zu 60
    Blatt
    Maximale Höhe: 17,5 mm

    Ausrichtung

    Bedruckte Seite nach oben

    Bedruckte Seite nach oben

    Treiberauswahl

    Karton 1 (91 bis 150 g/m² )
    Karton 2 (151 bis 216 g/m² )

    Stärke

    91 bis 216 g/m²

    Duplexeinheit

    S. Abschnitt Unterstützte Papierformate.

    Hinweis
    Beim Posterdruck gelten die folgenden Bedingungen:
    Papierstärke zwischen 127 und 160 g/m²
    Maximale Breite 216 mm
    Maximale Höhe 357 mm

    Hinweise zum Betrieb
    Vermeiden Sie die Verwendung von verschiedenen Papiertypen (Stärke oder Format) in demselben Papierfach, da
    dies einen Papierstau verursachen kann.

    Dünnes Papier
    Es wird empfohlen, vor dem Bedrucken von dünnem Papier einen Testdruck auf dem Hochglanzpapier durchzuführen,
    um die Druckqualität zu überprüfen.
    Hauptpapierfach und sekundäSekundäres Papierfach
    res Papierfach
    Kapazität

    Je nach Papierstärke bis zu 550
    Blatt
    Maximale Höhe: 49,4 mm

    Je nach Papierstärke bis zu 150
    Blatt
    Maximale Höhe: 17,5 mm

    Ausrichtung

    Bedruckte Seite nach oben

    Bedruckte Seite nach oben

    Treiberauswahl

    Dünn

    Stärke

    64 bis 67 g/m²

    Duplexeinheit

    S. Abschnitt Unterstützte Papierformate.

    Hinweise zum Betrieb
    Vermeiden Sie die Verwendung von verschiedenen Papiertypen (Stärke oder Format) in demselben Papierfach, da
    dies einen Papierstau verursachen kann.

    - 141 -

    15 - Technische Daten

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 142

    Umschläge

    Hauptpapierfach und sekundäSekundäres Papierfach
    res Papierfach
    Kapazität

    Je nach Papierstärke bis zu 80
    Umschläge
    Maximale Höhe: 49,4 mm

    Je nach Papierstärke bis zu 20
    Umschläge
    Maximale Höhe: 17,5 mm

    Ausrichtung

    Bedruckte Seite nach oben

    Bedruckte Seite nach oben

    Treiberauswahl

    Umschlag

    Stärke

    91 bis 163 g/m²

    Duplexeinheit

    Nicht unterstützt

    Hinweise zum Betrieb
    Hinweis
    Umschläge müssen auf der Seite für die
    Adresse bedruckt werden. Es wird empfohlen, nicht die Stellen in dreifacher Stärke
    (Vorderseite, Rückseite und Klappe) zu bedrucken, um Probleme beim Drucken
    (schlecht lesbare Buchstaben usw.) zu vermeiden.

    Empfohlene Umschläge:
    • Für Laserdrucker geeignete Umschläge, mit diagonaler Klappe, gerader Faltung und geraden Kanten und normal
    klebender Klappe
    • Explizit für Laserdrucker geeignete Umschläge
    • Trocken
    Verbotene Umschläge:
    • Umschläge mit selbstklebenden Klappen
    • Umschläge mit Klebebändern, metallischen Verschlüssen, oder beweglichen Bändern
    • Fensterumschläge
    • Umschläge mit grober Oberflächenbeschaffenheit (Beispiel: verstärkte Umschläge)
    • Umschläge aus schmelzendem, ätherischen, sich entfärbenden oder giftig dämpfenden Materialien
    • Vorversiegelte Umschläge

    Etiketten
    Die Trägermedien für Etiketten bestehen aus einer bedruckbaren Vorderseite und einer selbstklebenden Rückseite,
    von von einer Schutzfolie bedeckt ist:
    • Die Vorderseite muss den Standards für Normalpapier entsprechen.
    • Die Rückseite muss mit der Schutzfolie vollständig bedeckt sein. Es dürfen keine Klebestellen an der Oberfläche
    vorhanden sein.
    Sie können Etikettenträger auch fortlaufend bedrucken, es besteht jedoch in Abhängigkeit von der Qualität der
    verwendeten Medien und der Druckumgebung ein relativ großes Risiko, dass Probleme bei der Papierzufuhr auftreten.
    Halten Sie in diesem Fall den Druckauftrag an, und drucken Sie die Etikettenträger bogenweise nacheinander aus.
    Es wird empfohlen, vor dem Bedrucken der Etikettenträger einen Testdruck auf Normalpapier durchzuführen, um das
    Layout der Daten zu überprüfen. Wenn Sie weitere Informationen zum Etikettendruck benötigen, schlagen Sie in der
    Dokumentation zu der Anwendung nach, mit der Sie den Etikettendruck steuern.

    - 142 -

    15 - Technische Daten

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 143

    Hauptpapierfach und sekundäSekundäres Papierfach
    res Papierfach
    Kapazität

    Je nach Stärke bis zu 290
    Etikettenträger
    Maximale Höhe: 49,4 mm

    Je nach Stärke bis zu 100
    Etikettenträger
    Maximale Höhe: 17,5 mm

    Ausrichtung

    Bedruckte Seite nach oben

    Bedruckte Seite nach oben

    Treiberauswahl

    Etiketten

    Stärke

    64 bis 163 g/m²

    Duplexeinheit

    Nicht unterstützt

    Hinweise zum Betrieb
    Empfohlene Etikettenträger:
    • Explizit für Laserdrucker geeignete Etikettenträger
    • Format A4 oder Letter (selbstklebende Etikettenträger)
    Verbotene Etikettenträger:
    • Etikettenträger mit leicht ablösbare Etikette oder teilweise abgezogener Schutzfolie
    • Etikettenträger mit Kleberückständen an der Oberfläche
    • Bereits zugeschnittene oder perforierte Karten

    Karten
    Es wird empfohlen, vor dem Bedrucken von Karten einen Testdruck auf Normalpapier durchzuführen, um das Layout
    zu überprüfen.
    Hauptpapierfach und sekundäSekundäres Papierfach
    res Papierfach
    Kapazität

    Je nach Papierstärke bis zu 200
    Karten
    Maximale Höhe: 49,4 mm

    Je nach Papierstärke bis zu 55
    Karten
    Maximale Höhe: 17,5 mm

    Ausrichtung

    Bedruckte Seite nach oben

    Bedruckte Seite nach oben

    Treiberauswahl

    Normalpapier

    Stärke

    64 bis 90 g/m²

    Duplexeinheit

    S. Abschnitt Unterstützte Papierformate.

    Hinweise zum Betrieb
    Verwenden Sie ausschließlich Karten für Laserdrucker.
    Verbotene Karten:
    • Beschichtete Karten
    • Folien für Tintenstrahldrucker
    • Bereits zugeschnittene oder perforierte Karten
    • Bereits bedruckte oder mehrfarbige Karten
    Hinweis
    Stellen Sie vor dem Einlegen der Karten in
    das Papierfach sicher, dass die Karten gerade, glatt, plan und eben sind.

    - 143 -

    15 - Technische Daten

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 144

    Folien
    Sie können Folien fortlaufend bedrucken, es besteht jedoch in Abhängigkeit von der Qualität der verwendeten Medien,
    der elektrostatischen Aufladung und der Druckumgebung ein relativ großes Risiko, dass Probleme bei der
    Papierzufuhr auftreten.
    Es wird empfohlen, vor dem Bedrucken von Folien einen Testdruck auf Normalpapier durchzuführen, um das Layout
    zu überprüfen.
    Hauptpapierfach und sekundäSekundäres Papierfach
    res Papierfach
    Kapazität

    Bis zu 100 Folien
    Maximale Höhe: 12,4 mm

    Bis zu 100 Folien
    Maximale Höhe: 11,9 mm

    Ausrichtung

    Bedruckte Seite nach oben

    Bedruckte Seite nach oben

    Treiberauswahl

    Folie

    Stärke

    64 bis 90 g/m²

    Duplexeinheit

    Nicht unterstützt

    Hinweise zur Verwendung
    • Verwenden Sie ausschließlich Folien für Laserdrucker.
    • Verwenden Sie ausschließlich Folien für den Schwarzweißdruck.
    • Reinigen Sie regelmäßig den Transportweg des Papiers durch den Drucker, da Folien empfindlich gegen Verunreinigungen sind.
    • Entnehmen Sie die bedruckten Folien dem Ausgabefach, damit sich an dieser Stelle keine elektrostatischen Aufladungen bilden können.
    • Berühren Sie den Stapel Folien beim Einlegen in as Papierfach möglichst wenig, da Fingerabdrücke die Druckqualität mindern können.
    • Verbotene Folien:


    Folien für Farbdruck



    Folien für Tintenstrahldrucker

    Karteikarten
    Es wird empfohlen, vor dem Bedrucken von Karteikarten einen Testdruck auf Normalpapier durchzuführen, um das
    Layout zu überprüfen.
    Hauptpapierfach und sekundäSekundäres Papierfach
    res Papierfach
    Kapazität

    Nicht unterstützt

    Je nach Stärke bis zu 120
    Karteikarten

    Ausrichtung

    Nicht unterstützt

    Bedruckte Seite nach oben

    Treiberauswahl

    Normalpapier

    Stärke

    64 bis 90 g/m²

    Duplexeinheit

    Nicht unterstützt

    - 144 -

    15 - Technische Daten

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 145

    Bedruckbare Oberfläche
    Medien haben jeweils eine eigene bedruckbare Oberfläche. Dies ist die maximale Oberfläche, auf der klar und
    unverzerrt gedruckt werden kann.
    Diese Oberfläche ist durch zwei Materialbedingungen beschränkt, die Abmessung der Medien und die für den Drucker
    und die verwendeten Anwendungen benötigten Papierränder. Darüber hinaus ist Sie durch den verfügbaren
    Arbeitsspeicher zum Halten des Druckbildes beschränkt. Unabhängig von dem gewählten Medium beträgt die
    bedruckbare Oberfläche stets die Größe des Mediums, minus jeweils 4 mm an jeder Außenkante.

    Beim Posterdruck beträgt die Größe des unteren Papierrandes 10 mm.
    Bedruckbare Oberfläche bei Umschlägen
    Bei Umschlägen bilden sich je nach Art des Umschlags in verschiedene Klappenbereichen Zonen, in denen die
    Druckqualität stark abfallen kann.

    Markierung

    Beschreibung

    1

    Nicht bedruckbare Oberfläche 4 mm

    2

    Oberfläche mit möglicherweise verringerter Druckqualität

    3

    Bedruckbare Oberfläche

    Seitenränder
    Die Seitenränder werden in der Anwendung auf dem Computer festgelegt, in der das Dokument gedruckt wurde. Wenn
    die Anwendung dies unterstützt, passen Sie die Seitenränder so an, dass auf dem bedruckbaren Bereich des Papiers,
    also insbesondere auch die Papierränder berücksichtigt werden.

    - 145 -

    15 - Technische Daten

    MF 5970n - Agoris M938n



  • Page 146

    253403226-A

    250, route de l'Empereur
    92848 Rueil-Malmaison cedex - FRANCE
    www.sagemcom.com

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