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9 - Dokumente scannen und versenden
An Computer scannen
Die Funktion An Computer scannen ermöglicht, ein
Dokument zu scannen und es anschließend unter
Verwendung der Dokumentverwaltung der Anwendung
Companion Suite Pro direkt auf einem Computer zu
speichern.
Weitere Informationen zur Installation und zur
Konfiguration der Anwendung Companion Suite Pro
finden Sie im Abschnitt Computerfunktionen [ 77].
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu scannen
und anschließend direkt auf einem auf dem Endgerät
registrierten Computer zu öffnen:
Vorgang abbrechen
1 Legen Sie das zu scannende Dokument an (Hin-
weise zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzule-
gen finden Sie im Abschnitt Originale anlegen
[ 18]).
2 Tippen Sie auf die Schaltfläche SCAN.
3 Wählen Sie AN COMPUTER.
4 Wenn auf dem Endgerät mehrere Computer regis-
triert sind, wird auf dem Display eine Liste der ver-
fügbaren Computer angezeigt. Wählen Sie den
gewünschten Computer aus, und tippen Sie auf
OK, um die Änderungen zu übernehmen.
5 Tippen Sie auf die Schaltfläche , um das Doku-
ment zu senden.
Das Dokument wird gescannt und auf dem ausgewählten
Computer gespeichert. Für den Scanvorgang werden die
Parameter zugrunde gelegt, die in der
Peripheriegerätverwaltung der Anwendung Companion
Suite Pro festgelegt sind.
In Archiv scannen
Die Funktion In Archiv scannen ermöglicht, ein
Dokument zu scannen und es anschließend zur
Archivierung an Ihren Faxserver zu versenden.
Um diese Funktion nutzen zu können, muss die Funktion
für den Faxserver auf dem Endgerät aktiviert und
konfiguriert sein (s. Faxserver konfigurieren (optionale
Komponente) [ 33]).
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu scannen
und anschließend direkt auf Ihrem Faxserver zu
archivieren:
Vorgang abbrechen
1 Legen Sie das zu scannende Dokument an (Hin-
weise zu den Möglichkeiten, ein Dokument anzule-
gen finden Sie im Abschnitt Originale anlegen
[ 18]).
2 Tippen Sie auf die Schaltfläche SCAN.
3 Wählen Sie IN ARCHIV SCANNEN.
4 Tippen Sie auf BENUTZERNAME, um den Benut-
zernamen zu ändern. Geben Sie den gewünschten
Namen über die Bildschirmtastatur ein (max. 80
Zeichen, der Standardname lautet „ÖFFENT-
LICH“). Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
übernehmen.
5 Tippen Sie auf QUALITÄT, um die Auflösung zu
ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
die am besten geeignete Option für Ihr Dokument
aus, und tippen Sie dann auf OK, um die Änderun-
gen zu übernehmen.
6 Tippen Sie auf FARBE, um das Dokument in Farbe
zu scannen. Wählen Sie die gewünschte Option
aus der Liste. Tippen Sie auf OK, um die Änderun-
gen zu übernehmen.
7 Tippen Sie auf KONTRAST, um den Kontrast zu
ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen
den optimalen Kontrast für Ihr Dokument. Tippen
Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
8 Wenn Sie den Einzugsscanner verwenden, und
das Original ist beidseitig bedruckt, tippen Sie auf
DUPLEX, um die Aufteilung des Dokuments in Vor-
der- und Rückseiten zu aktivieren bzw. zu deakti-
vieren. Wählen Sie die gewünschte Option aus der
Liste. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
übernehmen.
9 Tippen Sie auf ANZAHL SEITEN, um die Anzahl
der Seiten des Originals vor dem Senden anzuge-
ben. Geben Sie die Seitenanzahl des Originals
über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock
ein. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen zu
übernehmen.
10 Tippen Sie auf MEHRFACHSCAN, um den Mehr-
fachscan zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wäh-
len Sie EIN um die Option zu aktivieren bzw. AUS,
um sie zu deaktivieren (s. Tipps und Tricks zur
Option „Mehrfachscan“ [ 19]). Tippen Sie auf OK,
um die Änderungen zu übernehmen.
11 Tippen Sie auf die Schaltfläche , um das Doku-
ment zu senden.
Hinweis
Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
durch Tippen auf beenden.
Hinweis
Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
durch Tippen auf beenden.
Auflösung Beschreibung
ENTWURF Niedrige Auflösung.
TEXT Optimale Auflösung für
Textdokumente.
TEXT/BILD Optimale Auflösung für
Textdokumente mit Farbbildern.
FOTO Optimale Auflösung für
Dokumente mit Farbbildern und
für Fotografien.
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