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MF 5970n - Agoris M938n
10 - Adressbuch
3 Tippen Sie auf KENNWORT. Geben Sie das Kenn-
wort für den SMB-Benutzer ein. Tippen Sie auf OK,
um die Änderungen zu übernehmen.
4 Tippen Sie auf DOKUMENTFORMAT. Wählen Sie
das Format der Dokumente aus, die an den Kon-
takt gesendet wurden: PDF oder BILD. Tippen Sie
auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Kontakt bearbeiten
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt zu bearbeiten:
Vorgang abbrechen
1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
2 Wählen Sie ADRESSBUCH > KONTAKTE >
BEARBEITEN.
3 Wählen Sie aus der Liste den Kontakt aus, den Sie
ändern möchten. Sie können den Namen des zu
bearbeitenden Kontakts auch über die Bildschirm-
tastatur eingeben. Tippen Sie auf OK, um die Aus-
wahl zu bestätigen.
> Es wird ein Bildschirm mit den Eigenschaften des
Kontakts angezeigt.
4 Bearbeiten Sie die gewünschten Eigenschaften,
und tippen Sie jeweils anschließend auf OK, um
die Änderung zu übernehmen.
5 Tippen Sie nach dem Bearbeiten auf die Schaltflä-
che MENU, um das Adressbuch zu beenden.
Kontakt löschen
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt aus dem
Adressbuch zu löschen:
1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
2 Wählen Sie ADRESSBUCH > KONTAKTE >
LÖSCHEN.
3 Wählen Sie aus der Liste den Kontakt aus, den Sie
löschen möchten. Sie können den Namen des zu
bearbeitenden Kontakts auch über die Bildschirm-
tastatur eingeben. Tippen Sie auf OK, um die Aus-
wahl zu bestätigen.
> Anschließend wird eine Bestätigungsmeldung an-
gezeigt.
4 Tippen Sie auf OK, um den Löschvorgang zu be-
stätigen.
> Der Kontakt ist aus dem Adressbuch gelöscht. Tippen
Sie auf die Schaltfläche MENU, um das Adressbuch
zu beenden.
Kontaktlisten erstellen und verwalten
Kontaktlisteneigenschaften
Sie können Kontaktlisten erstellen, über die Sie Telefaxe
und E-Mail-Nachrichten an mehrere Empfänger
gleichzeitig übermitteln können.
Kontaktlisten enthalten Kontakte, die bereits im
Adressbuch vorhanden sind.
Kontaktlisten haben die folgenden Eigenschaften:
Adresslisten können gemischte Typen von
Empfängerangaben enthalten, also Faxnummern, sowie
E-Mail-, FTP- oder SMB-Adressen).
Beim Versand eines Dokuments per Telefax werden in
diesem Fall die Kontakte in der Kontaktliste, die über
keine Faxnummer verfügen, nicht berücksichtigt.
Dasselbe gilt analog dazu beispielsweise auch für
Kontakte ohne E-Mail-Adresse, wenn Dokumente an eine
Netzwerkadresse gesendet werden.
Kontakte können auch mehreren Kontaktlisten
zugeordnet sein. Es ist hingegen nicht möglich,
Kontaktlisten anderen Kontaktlisten hinzuzufügen.
Kontaktlisten erstellen
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kontaktliste zu erstellen:
Vorgang abbrechen
1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
2 Wählen Sie ADRESSBUCH > LISTEN >
ERSTELLEN.
3 Tippen Sie auf NAME.
4 Geben Sie den Namen der Kontaktliste über die
Bildschirmtastatur ein (max. 16 Zeichen). Wenn
Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schalt-
fläche , um das zuletzt eingegebene Zeichen
zu löschen. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen
zu übernehmen.
Hinweis
Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
durch Tippen auf beenden.
Hinweis
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig ge-
macht werden.
Gelöschte Kontakte werden auch aus allen
Kontaktlisten gelöscht.
Eigenschaft Beschreibung
Name Über den Namen kann die
Kontaktliste identifiziert werden.
Daher muss der Name eindeutig
sein.
Kurzwahl Kurzwahlnummer, ermöglicht
eine schnelle Auswahl der
Kontaktliste.
Die Kurzwahlnummer muss
eindeutig sein.
Inhalt Die der Liste hinzugefügten
Kontakte.
Hinweis
Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
durch Tippen auf beenden.
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