Bedienungsanleitung Sagem Agoris M938n (Seite 90 von 146) (Deutsch)

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MF 5970n - Agoris M938n

11 - Computerfunktionen

Vorlage für Vorsatzblatt erstellen

Bei der Erstellung einer Vorlage für ein Vorsatzblatt

werden bestimmte Felder (Faxnummer, Kommentar,

Betreff usw.) automatisch von der Anwendung Fax mit

den Daten für die einzelnen Empfänger des Dokuments

aufgefüllt.

Die Erstellung der Vorlage für Vorsatzblätter erfolgt in

zwei Schritten:

• Schritt 1: Erstellen eines Hintergrundbildes mit Logos

und dem gewünschten Layout.

• Schritt 2: Hinzufügen der Felder, die auf dem Vorsatz-

blatt angezeigt werden sollen, wie Faxnummer, Kom-

mentar und Betreff.

Wie bereits erwähnt werden diese Felder zum Zeit-

punkt der Übertragung von der Anwendung Fax auto-

matisch ausgefüllt.

Hintergrundbild erstellen

Für Schritt 1 sind zwei Verfahren verfügbar, um ein

Hintergrundbild zu erstellen.

Optionen:

• Option (A): Sie entwerfen das Hintergrundbild in einer

beliebigen anderen Anwendung (beispielsweise Word

oder Excel)

ODER

• Option (B): Sie scannen ein Blatt mit dem gewünsch-

ten Layout für das Vorsatzblatt ein.

Details zu den Optionen:

Option (A):

1 Öffnen Sie die Anwendung, in der Sie den Hinter-

grund bearbeiten möchten (beispielsweise Word

oder Excel).

2 Erstellen Sie das Hintergrundbild wie gewünscht,

und drucken Sie das Dokument anschließend un-

ter Verwendung des Druckers Fax HFFv2.

> Das Dialogfeld FAX Senden wird angezeigt.

3 Fügen Sie der Liste der Empfänger die gewünsch-

ten Empfänger hinzu. Klicken Sie auf die Register-

karte Erweiterte Optionen, und wählen Sie die

Auflösung Fein, wie nachfolgend dargestellt:

4 Klicken Sie auf , um das Hintergrundbild zu spei-

chern.

> Das Hintergrundbild wird mit der Dateierweiterung

„.fax“ im Verzeichnis „C:\Programme\Companion Sui-

te Pro LH2\Documents\FAX\Temporary“ gespeichert.

Option (B):

1 Führen Sie Companion FAX Manager aus, wäh-

len Sie den Befehl Neu > Fax, und wählen Sie

dann wie nachstehend dargestellt den Scanner als

Quelle aus:

2 Fügen Sie der Liste der Empfänger die gewünsch-

ten Empfänger hinzu. Klicken Sie auf die Register-

karte Erweiterte Optionen, und wählen Sie die

Auflösung Fein, wie nachfolgend dargestellt:

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