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Bedienung
Date en cours : 21 Juli 2004
• Den Empfänger für die Weiterleitung bestimmen
M 392 OK - FAX / WEITERLEITUNG / EMPFÄNGER
hlen Sie mit den Tasten und des Navigators den Empfänger im Verzeichnis aus (wenn keine
Namen im Verzeichnis eingetragen sind, zeigt das Display VERZEICHNIS LEER), geben Sie
die Nummer des Empfängers direkt ein oder speichern Sie seinen Namen und seine Rufnummer
im Verzeichnis siehe Abschnitt Einen neuen Eintrag hinzufügen, Seite 4-2.
Hinweis: Sie können eine Fernkopie an die E-Mail-Adresse eines im Verzeichnis gespeicherten Empfängers weiterleiten,
falls der Ansprechpartner per Fax nicht erreichbar ist; die Fernkopie wird dann als Anlage im von Ihnen zuvor
definierten Dateiformat übertragen (S. 3-10 für die Einstellung des Dateiformates für Anlagen).
M 393 OK - FAX / WEITERLEITUNG / KOPIE
Wählen Sie mit den Tasten und des Navigators die Kopie-Option (lokaler Ausdruck der
auf Ihrem System weitergeleiteten Dokumente) MIT oder OHNE aus.
Bestätigen Sie mit der Taste OK.
Attention - E-Mails können nur an E-Mail-Adressen weitergeleitet werden, die Konfiguration des
Festnetzes ermöglicht keine Weiterleitung an ein Faxgerät.
AUFTRAGSLISTE R SENDEVORGÄNGE
Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente,
einschließlich der zum Abruf vorbereiteten Dokumente, zeitversetzte Sendeaufträge usw.
Sie können:
die Auftragsliste prüfen oder ändern. Die in der Auftragsliste gespeicherten Dokumente sind
wie folgt gekennzeichnet:
fortlaufende Nummer (Rangordnung) in der Auftragsliste / Status des Dokumentes / Rufnummer
der Gegenstelle.
Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen:
- SND: Senden,
- REL: Relais senden (Rundsenden),
- ABS: Vorbereitet für den Abruf (Sendeabruf),
- ABE: Empfangsabruf,
- MBX: Senden an eine Mailbox,
- ABE : Abruf von Mailboxen,
- KOM: Auftrag, der gerade ausgeführt wird,
einen in der Auftragsliste gespeicherten Sendeauftrag sofort ausführen,
ein zum Senden oder für den Abruf vorbereitetes und gespeichertes Dokument drucken,
die Auftragsliste drucken, um den Status der vorbereiteten Dokumente zu prüfen. Folgende
Angaben sind ersichtlich:
- die fortlaufende Auftragsnummer innerhalb der Auftragsliste (Rangordnung),
- die Rufnummer oder der Name des Dokumentenempfängers,
- der vorgesehene Sendezeitpunkt (Fax),
- die für das Dokument vorbereitete Auftragsart: Senden aus dem Speicher, zeitversetztes
Senden, für den Abruf vorbereitetes Dokument,
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