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MultiFax 500
Bedienungsanleitung
1

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  • Page 1

    MultiFax 500
    Bedienungsanleitung



  • Page 2

    Sicherheitshinweise



    Niemals das Gerät selbst öffnen.



    Niemals Steckkontakte mit spitzen und metallischen Gegenständen berühren.



    Reinigen Sie das Gerät mit einem weichen, feuchten Tuch. Scharfe Reinigungsmittel oder Lösungsmittel sind nicht geeignet.



    Den Netzstecker nicht mit nassen Händen anfassen.



    Bei geöffneten Abdeckungen ist keine Betriebsbereitschaft möglich.



    Das Gerät darf nur vom autorisierten Service-Personal repariert werden.



    Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände (z.B. Büroklammern) in das Geräteinnere eindringen.



    Sorgen Sie dafür, dass das Papier immer ungehindert aus dem Papierausgabeschacht geschoben werden kann.



    Bei starkem Gewitter sollten Sie sicherheitshalber den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.



    Verwenden Sie nur eine vorschriftsmäßig installierte Schutzkontakt-Netzsteckdose mit 220/240 Volt Wechselspannung/50 Hz
    und einer Absicherung von 10 Ampere. Die Steckdose sollte in der Nähe des Gerätes und gut zugänglich sein. Verwenden Sie
    bitte keine Mehrfachsteckdosen, über die noch weitere Geräte am Netz angeschlossen sind.



    Die Strombelastung aller USB-Anschlüsse darf 0,7 Ampere nicht überschreiten, um die USB-Funktionalität zu gewährleisten.
    Schließen Sie nicht mehr als ein High-Power-Gerät gleichzeitig an Ihr Multifunktionsgerät an. Schließen Sie keine Zusatzgeräte
    – wie z. B. Akkus, Ventilatoren, Ladegeräte – an Ihr Multifunktionsgerät an.



    Gehen Sie mit den Tintenpatronen sorgfältig um, damit keine Tinte auf Kleidung oder Gegenstände gerät. Vermeiden Sie Hautund Augenkontakt.



    Halten Sie Tintenpatronen fern von Kindern, Vergiftungsgefahr!
    Beachten Sie beim Aufstellen, Anschließen und Bedienen des Gerätes unbedingt die folgenden Hinweise und diejenigen, die bei den einzelnen Kapiteln angegeben sind:



    Stellen Sie das Gerät auf eine rutschfeste Unterlage.



    Verlegen Sie die Anschlusskabel unfallsicher.



    Stellen Sie das Gerät entfernt von:
    Wärmequellen,
    direkter Sonneneinstrahlung,
    anderen elektrischen Geräten auf.



    Schützen Sie Ihr Faxgerät vor Nässe, Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen.



    Schließen Sie die Anschlusskabel nur an den dafür vorgesehenen Dosen an.



    Schließen Sie nur zugelassenes Zubehör an.
    Eine T-Com Haftung für Schäden aus nicht bestimmungsgemäßem Gebrauch des Faxgerätes kann nicht
    übernommen werden.

    Bitte klappen Sie diese Seite nach außen auf!

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    Gesamtansicht

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    Griffmulde für Scannerdeckel
    Bedienfeld
    Multikartenleser für 10 verschiedene Kartentypen
    USB-Direktanschluss für Digitalkameras
    Seitliche Papierführung
    Papierfach
    Hinterer Papieranschlag

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    Papierstopper
    Druckausgabe
    Einschub für Plug’n’Print-Karte
    Lautsprecher
    Display
    Geräteabdeckung

    Bedienfeld

    1 Scan-/Kopierfeld
    a Farbkopie erstellen, Fotoausdruck starten
    b Stop-/Abbrechen-Taste
    c Schwarzweißkopie starten, Fotoausdruck starten
    d Zum PC scannen
    2 Warnsignal – Informationen auf dem Display beachten!
    3 Display mit Symbolen
    4 Zielwahltasten (A – I)
    5 Navigator
    a Pfeiltaste nach oben
    b OK-Taste und, im Ruhemodus, Menü-Taste
    c Pfeiltaste nach unten
    d C-Taste für Korrekturen
    6 Zwischen Tag-/Nacht-Modus wechseln, Timer ein-/aus

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    Zifferntastatur
    Telefonbuch
    Rundsenden
    R-Taste
    Auflösung für Fax und Farbfax einstellen
    Start-Taste Senden, Kopieren, Drucken
    Lautsprechertaste für Monitorhören
    Wahlwiederholung, Pause
    Bildoptimierungstaste mit Kontrollleuchte
    Ablageschale für Kleinteile (Büroklammern etc.)

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    Ansicht hinten

    1 Anschlussbuchse für Telefonnetz
    2 Anschlussbuchse für Stromnetz

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    3 Klappe zum Beheben von Papierstau
    4 USB-Buchse zum Anschluss an einen PC



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    Inhaltsverzeichnis
    Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II
    Gesamtansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III
    Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III
    Ansicht hinten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV

    Inhaltsverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V
    Willkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
    Die Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
    Bitte beim Faxen beachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Rechtswirksamkeit von Telefaxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Datenschutz bei Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Rechtliche Grundlagen bei Farbkopien oder Farbdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    In Betrieb nehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
    Gerät auspacken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Verpackungsinhalt überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Aufstellort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    MultiFax aufstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Ans Telefonnetz anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Anschlüsse am Aufstellort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Ans Stromnetz anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Symbole im Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Initialisieren bei Erstinbetriebnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Tintenpatronen erstmals installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Allgemeines zu Tintenpatronen/Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Tintenpatronen einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Funktionstest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Arbeiten mit Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Der Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Druckmedien und Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
    Druckmedien einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einlegen von Fotopapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einlegen von Briefumschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einlegen von Transparentfolie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Drucker einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Papierformat einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Papiersorte einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Dokumente einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Dokumente positionieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Generelle Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
    Texteingabe mit der Zifferntastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Displaysprache einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Wahlverfahren und Netz einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Wahlverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Telefonnetz einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
    Rufnummer und Namen eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Gruppen anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einträge bearbeiten/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einträge und Gruppen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einträge und Gruppen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Schnellsuche im Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Telefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Zielwahl (A – I) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Zielwahleinträge registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Zielwahleinträge bearbeiten/überschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Zielwahleinträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Zielwahleinträge aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Rufnummer ergänzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Telefonbuch drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Faxnachrichten: Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
    Mehrfach drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
    Sortiert drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
    Faxe am PC empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
    Nachrichtenspeicher leeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Automatischen Faxausdruck sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Sperrcode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Deaktivieren/Aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Faxnachrichten drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Zeitversetzter Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Abrufsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Faxeinstellungen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Faxauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Kopfzeile ausblenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Sendegeschwindigkeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Zeitstempel drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Empfangsgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    E.C.M. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Displayanzeige bei Faxsendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Faxnachrichten: Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
    Schwarzweiß-Faxe versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
    Farbfaxe versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
    Manuell senden (Lautsprechertaste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Fax später versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Sendebericht drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Faxweiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
    Modi einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einstellen der Anzahl Rufzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Tag/Nacht automatisch umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Faxempfangsmodus einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Stiller Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Stilles Klingelverhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Manueller Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Drucken, Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
    Bildoptimierung (Crystal Image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

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  • Page 7

    Wann kann die Bildoptimierung verwendet werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
    Bildoptimierung aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
    Fotos mit der Bildoptimierung drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

    Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
    Schnellkopie (mit Werkseinstellungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einstellmöglichkeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Kopieren mit persönlichen Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einstellungen dauerhaft ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Auflösung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Scanformat einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Farbsättigungsgrad einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Helligkeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Moiré-Effekt verringern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Zoomfaktor einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Fotodrucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
    Unterstützte Fotodruckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Unterstützte Bilddateiformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Fotospeichermedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Speicherkarte einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Hinweise zum Speicherkartengebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Digitalkamera direkt anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Bilddateien lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    DPOF-Dateien drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Über das Fotomenü drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Fotoindex drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Bilddateien drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    PictBridge-Dateien drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Bilddateien neu analysieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Speichermedium entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Speicherkarteninhalt am PC bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Druckereinstellungen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Papierformat einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Papiersorte einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    PC-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
    PC-Voraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Funknetzwerk-Voraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Treiber und Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Inhalt der CD-ROM des Lieferumfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Vorbereiten der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Installation aller Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Installation von Anwendungen (benutzerdefiniert) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Beispiel Companion Suite IH: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Bedienungsanleitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Companion Suite IH verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einträge anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Gruppen anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einträge und Gruppen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Einträge und Gruppen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Telefonbuch drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Telefonbuch importieren – exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Faxe versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Faxe empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    PC-Fax-Einstellungen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Druckeinstellungen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Druckeinstellungen speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Patronenfüllstand anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Firmware-Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Treiber und Software deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Deinstallation mit der CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Deinstallation über das Startmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Netzwerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Funknetzwerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Infrastruktur-Funknetzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Ad-hoc-Funknetzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Funknetzwerk einrichten (WLAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Multifunktionsgerät einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Netzwerke suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Netzwerkart einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Netzwerknamen (SSID) eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    WEP-Verschlüsselung aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Hostnamen eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Verbindungsmodus auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Druckertreiber installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Netzwerkbericht ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Werkseinstellungen wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
    Papierstau beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Tintenpatronen wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Fotopatrone einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Druckprobleme beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Schlechte Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Vertikale Streifen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Füllstand anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Journal drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Aufträge bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Auftrag ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Auftrag sofort ausführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Auftrag löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Auftragsliste drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Sperren des Multifunktionsgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Sperrcode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Tastatursperre aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Auftrag drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Reinigung und Pflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Geräteoberfläche reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Vorlagenglas reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Tintenpatronen reinigen/ausrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Tintenpatrone reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Tintenpatrone von Hand reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Servicecodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Ausrichten der Tintenpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Externe Geräte (Easy Link) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Anschluss an die Telefondose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Faxempfang vom externen Telefon starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Externes Telefon: Leitung holen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Externer Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Selbsthilfe bei Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Schnellhilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Bestellinformationen für Tintenpatronen
    und Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

    VIII

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    70
    70
    71
    71



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    Technischer Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
    Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
    Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
    CE-Zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

    Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

    IX



  • Page 10

    X



  • Page 11

    Willkommen
    Mit dem MultiFax 500 haben Sie ein Qualitätsprodukt der Deutschen Telekom AG (im Folgenden T-Com genannt) erworben. Das
    MultiFax 500 ist für den Gebrauch in Büro- und Wohnräumen bestimmt.
    Diese Anleitung beschreibt den bestimmungsgemäßen Gebrauch dieses Produktes. Andere als hier beschriebene
    Vorgehensweisen oder Verwendung entsprechen nicht dem vorgesehenen Gebrauch. Beachten Sie unbedingt die
    Sicherheitshinweise am Beginn dieser Bedienungsanleitung und in den einzelnen Kapiteln.
    Das MultiFax 500 entspricht den Empfehlungen der ITU (vormals CCITT) für Faxgeräte der Gruppe 3 und trägt das Gütesiegel Der
    Telefax Standard (DTS). Sie können daher weltweit mit jedem Standard-Faxgerät kommunizieren.
    Sie können mit Ihrem Gerät scannen, drucken, kopieren und faxen – sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe
    Nachfolgend ein kurzer Überblick der Funktionen Ihres Multifunktionsgerätes. Detaillierte Angaben zu den einzelnen Funktionen
    entnehmen Sie den jeweiligen Kapiteln.
    n

    Anschlussart
    Sie können das MultiFax 500 als Einzelgerät an einem Hauptanschluss oder an einer Telefonanlage anschließen
    (siehe Kap. Wahlverfahren und Netz einstellen, S. 16).

    n

    Rufnummernspeicher
    Ihr MultiFax 500 bietet Ihnen ein Telefonbuch, in dem Sie bis zu 50 Rufnummern und Namen speichern können (siehe
    Kap. Einträge und Gruppen bearbeiten, S. 18).

    n

    Zielwahltasten
    Telefonnummern, die Sie oft verwenden, können Sie unter neun Zielwahltasten speíchern und schnell aufrufen (siehe
    Kap. Zielwahl (A – I), S. 19).

    n

    Zeitversetzt Senden
    Sie können Ihre Faxnachrichten zu einem von Ihnen festzulegenden, späteren Zeitpunkt versenden, z. B. um die günstigen Tarifzeiten der Nacht zu nutzen (siehe Kap. Fax später versenden, S. 28).

    n

    Abrufempfang, Sendeempfang
    Mit dieser Funktion können Sie bereitgelegte Dokumente einer Gegenstelle (Informationsdienste) direkt oder zeitversetzt abrufen (siehe Kap. Faxabruf, S. 24).

    n

    Kopierbetrieb
    Kopien von Dokumenten, sowohl Schwarzweiß als auch in Farbe, können Sie direkt an Ihrem Faxgerät anfertigen
    (siehe Kap. Kopieren, S. 33).

    n

    PC-Anschluss
    Sie können das MultiFax 500 an einen PC anschließen (siehe Kap. Treiber und Software installieren, S. 44).

    Die Bedienungsanleitung
    Die vorliegende Bedienungsanleitung macht Sie mit allen Funktionen Ihres Faxgerätes vertraut. Bewahren Sie die Anleitung zum
    Nachschlagen in der Nähe des Faxgerätes auf. Mit Hilfe des Registers finden Sie schnell das entsprechende Kapitel.
    Für ein schnelles Auffinden der gewünschten Funktion steht Ihnen neben dem Inhaltsverzeichnis auch ein umfangreiches Stichwortverzeichnis (am Ende der Bedienungsanleitung) zur Verfügung.
    Folgende generelle Symbole finden Sie bei den Bedienschritten:
    Vorlage mit der Schriftseite nach unten einlegen.

    Eingabe mit der Zifferntastatur.

    1



  • Page 12

    Bitte beim Faxen beachten
    Die notwendigen Sicherheitshinweise für das Aufstellen, Anschließen und Bedienen finden Sie vor den jeweiligen Bedienschritten
    in den entsprechenden Kapiteln. Nachfolgend sind wichtige Punkte, die generell beim Einsatz von Telefaxgeräten zu beachten
    sind.
    Rechtswirksamkeit von Telefaxen
    Nach dem derzeitigen Stand der Rechtsprechung vermeiden Sie Nachteile, wenn Sie folgende Punkte beachten:
    n

    Setzen Sie Ihr Telefax nur bei Schriftstücken ein, die keiner gesetzlich vorgeschriebenen oder vertraglich vereinbarten
    Schriftform unterliegen.

    n

    Eine per Telefax übertragene Unterschrift gilt nicht als eigenhändige Unterzeichnung, weil es sich hierbei nur um eine
    Kopie der Unterschrift handelt.

    n

    Absenderkennungen und Protokolle können den Zugang einer Telefaxübertragung nicht beweisen, weil sie als manipulierbar gelten. Der Telefaxdienst eignet sich also nicht für solche Vorgänge, die nachweisbar sein müssen.

    n

    Zustellfristen gelten nur als gewahrt, wenn das Telefax während der üblichen Bürozeiten beim Empfänger eingeht.
    Nach Dienstschluss oder gar kurz vor Mitternacht gilt nicht als fristgerecht zugegangen!

    n

    Die Qualität eingehender Telefaxschriftstücke ist abhängig vom Empfangsgerät und der Qualität der Vorlage beim
    Absender.

    Nach derzeitiger Rechtsprechung gehen Qualitätsunterschiede zwischen der Vorlage und dem eingehenden Telefax stets zu
    Lasten des Absenders. Sorgen Sie deshalb unbedingt für eine sehr gute Qualität Ihrer Vorlage.
    Datenschutz bei Faxnachrichten
    Wenn Sie Ihr Telefaxgerät gewerblich einsetzen oder so aufstellen, dass außer Ihnen noch andere Personen Zugang zum Telefaxgerät oder den Telefaxen haben, so sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes zu sorgen:
    n

    Weisen Sie alle Personen auf die Verpflichtung zur Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes hin, die mit dem Telefaxgerät umgehen. Dies können Sie zum Beispiel durch einen Aushang direkt am Telefaxgerät vornehmen.

    n

    Telefaxsendungen, die nicht im Speicher empfangen wurden, kommen stets offen an — jeder kann also leicht dessen
    Inhalt zur Kenntnis nehmen.

    n

    Vergewissern Sie sich vor dem Absenden, dass die angewählte Telefaxnummer auch wirklich für den gewünschten
    Empfänger gültig ist. Andernfalls kann es sein, dass unter der angewählten Rufnummer zufällig auch ein Telefaxgerät
    erreicht wird, welches aber nicht zu dem gewünschten Empfänger gehört.

    n

    Die Sende-/Empfangsprotokolle unterliegen dem besonderen Schutz des Fernmeldegeheimnisses, weil hierüber der
    gesamte Telefaxvorgang nachverfolgt werden kann. Sorgen Sie dafür, dass niemand unbefugt die Protokolle ausdruckt oder einsieht.

    n

    Prüfen Sie die Empfangsberechtigung des angewählten Telefaxgerätes, wenn Sie Kenntnis von einer Rufumleitung
    erhalten. Gegebenenfalls müssen Sie dies vorher telefonisch mit dem Empfänger abklären.

    n

    Berücksichtigen Sie bei zeitversetzten Telefaxsendungen, dass diese möglicherweise außerhalb der Bürozeiten beim
    Empfänger ankommen - und damit von Unbefugten eingesehen werden können. Dies gilt vor allem bei Telefaxsendungen ins Ausland (andere Ortszeit!).

    n

    Benutzen Sie den Telefaxdienst möglichst nicht bei schutzbedürftigen Daten. Dies sind zum Beispiel personenbezogene Mitteilungen, religiöse oder politische Anschauungen sowie Übermittlungen aufgrund von Arbeitsverhältnissen.

    n

    Wenn diese wegen Eilbedürftigkeit nur per Telefax übermittelt werden können, müssen Sie durch besondere Vorkehrungen sicherstellen, dass die Sendung nur dem richtigen Empfänger persönlich zugeht.

    n

    Kündigen Sie die Übermittlung vorher telefonisch an und vereinbaren Sie mit dem Empfänger, dass dieser am Telefaxgerät auf den Eingang wartet. Dieses Verfahren müssen Sie auch anwenden, wenn Sie der Empfänger sind, und Ihnen
    Daten per Telefax übermittelt werden.

    n

    Teilen Sie dem Empfänger mit, aus wieviel Seiten die Telefaxsendung besteht - und geben Sie eine Telefonnummer
    für Rückfragen an. Dies können Sie einfach durch ein vorangestelltes Deckblatt erledigen.

    n

    Stellen Sie das Telefaxgerät nur in solchen Räumen auf, in denen sichergestellt ist, dass ankommende Telefaxsendungen nicht unbeobachtet ankommen und von Unbefugten entnommen oder eingesehen werden.
    Warenzeichen oder Handelsnamen, die in dieser Anleitung erscheinen, dienen dem Verständlichmachen der
    Bedienschritte und bedeuten nicht, dass sie frei verfügbar sind. Sie sind in jedem Fall Eigentum des entsprechenden
    Inhabers der Rechte.

    2



  • Page 13

    Rechtliche Grundlagen bei Farbkopien oder Farbdrucken
    Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente (z. B. durch Scannen, Drucken, Kopieren) ist verboten. Die im Folgenden aufgeführten
    Dokumente dürfen nicht, auch nicht als Muster, vervielfältigt werden, da sie zur Täuschung Dritter führen können. Fragen Sie im
    Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat:


    Banknoten, Reiseschecks, Zahlungsanweisungen



    Reisepässe (Personalausweise)



    Einreise- und Ausreisepapiere (Einwanderungspapiere)



    Wehrdienstunterlagen



    Briefmarken, Steuermarken (gestempelt oder ungestempelt)



    Anleihepapiere, Einlagenzertifikate, Schuldverschreibungen



    Urheberrechtlich geschützte Dokumente

    3



  • Page 14

    In Betrieb nehmen
    Ihr MultiFax 500 ist ein hochwertiges Gerät, das nur dann richtig funktioniert, wenn Sie alle Voraussetzungen, die für die Inbetriebnahme erforderlich sind, erfüllt haben.

    Gerät auspacken
    Lieferumfang:
    n

    MultiFax 500

    n

    Druckablage

    n

    Tintenpatronen (Schwarz und Farbe), Starterset

    n

    Netzkabel

    n

    Telefonanschlusskabel

    n

    Installations-CD-ROM

    n

    Bedienungsanleitung

    n

    Kurzinstallationsanleitung in Deutsch, Englisch und Türkisch

    n

    Papiermuster

    Verpackungsinhalt überprüfen
    Bevor Sie das Faxgerät aufstellen, sollten Sie erst sorgfältig überprüfen, ob irgendwelche Schäden
    n

    an der Verpackung darauf hindeuten, dass das Gerät beim Transport gestürzt ist.

    n

    am Gehäuse oder

    n

    am Netzstecker bzw. Netzkabel sichtbar sind, ebenso wie

    n

    am Telefonanschlusskabel
    Auf keinen Fall dürfen Sie das Gerät in Betrieb nehmen, wenn es beschädigt ist! Wenden Sie sich im Zweifelsfall an
    die T-Hotline des Technischen Kundendienstes unter der Rufnummer 0180/51990. Der Verbindungspreis beträgt
    Euro 0,12 pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T-Com (Stand 06/2005).

    Aufstellort
    Ihr Faxgerät hat keinen Netzschalter. Aus diesem Grund muss die Netzsteckdose, an der Sie das Netzgerät
    anschließen, leicht zugänglich sein. Im Falle einer Störung besteht Brandgefahr!
    Das Multifunktionsgerät soll sicher und stabil auf einer ebenen, glatten und vibrationsfreien Oberfläche stehen. Wenn Ihr Gerät
    schräg steht, kann die einwandfreie Funktion nicht gewährleistet werden. Stellen Sie das Gerät nicht auf Betten, Decken, Polster,
    Sofas, Teppiche oder andere weiche Unterlagen, da die Gefahr von Überhitzung und als Folge Brandgefahr besteht.
    Sorgen Sie für ausreichende Luftzirkulation rund um das Gerät, und decken Sie das Gerät nicht ab. Betreiben Sie das Gerät nicht
    in geschlossenen Kästen, Schränken, Laden etc. Der Abstand zu anderen Geräten oder Gegenständen muss mindestens 10 cm
    betragen.
    Beachten Sie bei der Auswahl des Aufstellortes, dass die Kabel so verlegt werden können, dass niemand darüber stolpert.
    Wählen Sie einen Aufstellort, an dem unter keinen Umständen Flüssigkeiten herabtropfen und in das Gerät gelangen können.
    Das Faxgerät gibt im Betrieb Wärme ab. Ordnungsgemäß aufgestellt kann hierdurch kein Schaden entstehen. Stellen Sie deshalb
    die Komponenten so auf, dass nicht zusätzliche Wärme auf das Gerät einwirkt (Heizkörper, Sonneneinstrahlung, neben oder auf
    einem anderen elektrischen Gerät).
    Das Herabfallen des Multifunktionsgerätes kann schwerwiegende Gerätebeschädigungen und/oder Verletzungen von Personen,
    insbesondere von Kleinkindern, nach sich ziehen. Lassen Sie Kinder nicht unbeaufsichtigt am Gerät hantieren.
    Ihr Faxgerät wird für normale Gebrauchsbedingungen gefertigt. Die heutigen Möbel sind mit Lacken und Kunststoffen beschichtet
    und werden mit unterschiedlichen Lackpflegemitteln behandelt. Es ist nicht auszuschließen, dass manche dieser Stoffe Bestandteile enthalten, welche die Kunststofffüße des Faxgerätes angreifen und erweichen. Die so durch Fremdstoffe veränderten Apparatefüße können auf der Oberfläche der Möbel unliebsame Spuren hinterlassen.
    T-Com kann aus verständlichen Gründen für derartige Schäden nicht haften.
    Verwenden Sie daher eine rutschfeste Unterlage.

    4



  • Page 15

    In Betrieb nehmen



    Eine vorschriftsmäßig installierte Schutzkontakt-Netzsteckdose mit 220/240 Volt Wechselspannung/50 Hz und einer Absicherung von 10 Ampere. Die Steckdose muss in der Nähe des Gerätes und gut zugänglich sein.



    Ein Telefonanschluss mit einer TAE-6N Steckdose. Wenn Sie noch zusätzliche Telekommunikationsgeräte (z. B. externes Telefon) anschließen möchten, benötigen Sie eine TAE-Steckdose mit NFN-Kodierung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die
    T-Hotline des Technischen Kundendienstes unter der Rufnummer 0180/51 990. Der Verbindungspreis beträgt 0,12 € pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T-Com (Stand 06/2005).
    Bitte beachten Sie auch die Sicherheitshinweise auf der ausklappbaren Umschlagvorderseite.

    MultiFax aufstellen
    Entfernen Sie etwaige Transportsicherungen (z. B. Klebebänder). Sie können vorhandene Aufkleber rückstandsfrei
    abziehen. Im Inneren des Gerätes befinden sich keine Transportsicherungen.

    Druckmedien

    Am Aufstellort müssen folgende Anschlüsse vorhanden sein:

    Generelle Einstellungen

    Anschlüsse am Aufstellort

    Telefonbuch

    Schieben Sie die Druckablage bis zum Anschlag in den dafür vorgesehenen
    Schlitz auf der Druckausgabe.

    Ans Telefonnetz anschließen
    Schließen Sie das Telefonkabel an das Multifunktionsgerät an,
    indem Sie den kleinen Stecker des Telefonkabels in die mit LINE
    gekennzeichnete Buchse an der Rückseite des Gerätes stecken.
    Stecken Sie den Telefonstecker in die mit N gekennzeichnete
    Buchse der Telefondose.
    Ihr Multifunktionsgerät ist für den Betrieb an analogen Telefonnetzen und Telefonanlagen vorgesehen. Der Betrieb am ISDN-Netz
    kann nur erfolgen, wenn Sie einen ISDN-Terminaladapter
    verwenden oder das MultiFax 500 an einer ISDN-Nebenstellenanlage mit Analogbuchsen (a/b-Schnittstellen) anschließen.

    PC-Funktionen

    Drucken/Kopieren

    Fax

    Ziehen Sie die Druckablage soweit wie möglich heraus, und
    klappen Sie den Papierstopper nach oben, um einen Papierstau
    zu vermeiden.

    Anhang

    Für den Fall, dass Sie ein T-DSL-Modem verwenden: Schließen Sie das Multifunktionsgerät hinter dem Modem an! Weiterführende
    Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihrer T-DSL-Anlage.

    5



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    Ans Stromnetz anschließen
    Auf keinen Fall dürfen Sie das Gerät in Betrieb nehmen oder weiter benutzen, wenn das Netzkabel oder der Netzstecker beschädigt
    sind.
    Bevor Sie das MultiFax 500 an das Stromnetz anschließen, prüfen Sie, ob die eingestellte Spannung am Gerät der
    Netzspannung Ihres Stromnetzes entspricht. Beachten Sie dafür das Typenschild auf der Unterseite des Gerätes.
    Das Faxgerät hat keinen Netzschalter. Um das MultiFax 500 vom Netz zu trennen, ziehen Sie den Netzstecker aus
    der Netzsteckdose. Aus diesem Grunde muss die Netzsteckdose immer in der Nähe des Gerätes und frei zugänglich sein.
    Bevor Sie das Multifunktionsgerät an das Stromnetz anschließen, legen Sie bitte Papier in das Papierzufuhrfach.

    Stecken Sie den kleinen Stecker des Netzkabels in den Netzkabelanschluss auf der Rückseite Ihres Gerätes.
    Schließen Sie den großen Stecker an die Steckdose an.

    Wenn Sie das Multifunktionsgerät das erste Mal an das Stromnetz anschließen, wird das Gerät initialisiert. Dafür werden Sie
    gebeten, einige Daten einzugeben.

    Symbole im Display
    Am unteren Rand des Displays, der Statuszeile, erscheint eine Reihe von Symbolen, die
    Ihnen Auskunft über den Status des Multifunktionsgerätes geben.
    Die Bedeutung der Symbole ist wie folgt:
    Auflösung für den Faxversand: Normal. Ausreichende Auflösung, wenn die Nachricht vorwiegend aus Text mit normalen
    Schriftgrößen besteht.
    Auflösung für den Faxversand: Fein. Diese Auflösung sollte eingestellt sein, wenn die Nachricht kleine Schriften und
    Grafiken mit feinen Linien enthält. Längere Übertragungszeit als mit Normal.
    Auflösung für den Faxversand: Foto. Diese Auflösung sollte eingestellt sein, wenn Fotos oder Grafiken mit vielen, kleinen
    Details übertragen werden sollen. Längere Übertragungszeit als mit Normal oder Fein.
    Auflösung für den Faxversand: Farbe. Zum Versenden von Farbfaxen an farbfax-fähige Empfangsgeräte.
    Das Multifunktionsgerät ist im Modus Stilles Klingelverhalten. Bei ankommenden Rufen meldet sich das Gerät nicht
    durch Klingelzeichen.
    Der Modus Tag ist dauerhaft eingestellt. Mit diesem Modus können Sie das Klingelverhalten des Multifunktionsgerätes
    steuern.
    Der Modus Nacht ist dauerhaft eingestellt. Mit diesem Modus können Sie das Klingelverhalten des Multifunktionsgerätes
    steuern.
    Der Modus Timer (Zeitsteuerung) ist eingestellt. In diesem Modus wird nach von Ihnen eingestellten Zeiten automatisch
    zwischen Modus Tag und Nacht umgeschaltet.

    6



  • Page 17

    In Betrieb nehmen

    Das Display zeigt: IHRE NUMMER

    1

    Geben Sie mit der Zifferntastatur die Rufnummer ein, die in der Absenderkennung erscheinen soll. Im Regelfall sollte das Ihre Faxnummer sein, damit der Empfänger Ihnen antworten kann. (Das +-Zeichen für internationale Rufnummern können Sie eingeben, indem Sie die Taste 0 gedrückt halten, bis das Pluszeichen am
    Display erscheint.) Mit der C-Taste löschen Sie einzelne Zeichen.

    2

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Das Display zeigt: IHR NAME

    3

    Mit der Zifferntastatur können Sie auch Buchstaben eingeben (siehe Bedruckung). Sonderzeichen geben
    Sie mit der Taste 0 ein. Halten Sie die jeweilige Taste gedrückt, bis der gewünschte Buchstabe oder das
    Sonderzeichen am Display erscheint.
    Mit den Pfeiltasten können Sie sich in Ihrer Eingabe bewegen, mit der C-Taste löschen Sie einzelne Zeichen.

    4

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Das Display zeigt: DATUM/ZEIT und darunter die aktuelle Einstellung.

    5

    Geben Sie mit der Zifferntastatur zunächst das Tagesdatum ein. Geben Sie die einzelnen Positionen zweistellig ein. Nach Eingabe des Datums geht die Einfügemarke automatisch zur Eingabe der Uhrzeit. Geben Sie
    die Uhrzeit vierstellig im 24-Stunden-Format ein, 4 Uhr nachmittags = 1600.

    6

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Bei der Erstinbetriebnahme sind noch keine Tintenpatronen im Gerät installiert.
    Das Display zeigt: TINTENPATRONEN INSTALLIEREN

    Druckmedien

    Eine Eingabe Ihrer Daten ist nicht unbedingt erforderlich. Falls Sie nichts eingeben, wird Ihre Faxnachricht ohne
    Absenderkennung versandt. Diese Nachricht wird dann jedoch von allen Empfängern abgewiesen, die ihr Faxgerät
    auf eingeschränkten Empfang eingestellt haben und anonyme Faxnachrichten nicht annehmen.

    Generelle Einstellungen

    Wenn Sie das Multifunktionsgerät zum ersten Mal an das Stromnetz anschließen, blinkt die Kontrolleuchte um die Bildoptimierungstaste und nach kurzer Zeit werden Sie über das Display gebeten, Daten für die Absenderkennung einzugeben.

    Telefonbuch

    Initialisieren bei Erstinbetriebnahme

    Tintenpatronen erstmals installieren
    Zum Scannen, Kopieren und Drucken müssen Sie Tintenpatronen in Ihr Multifunktionsgerät einlegen. Damit Sie diese Funktionen
    gleich nutzen können, liegen Ihrem Gerät zwei Tintenpatronen (black/schwarz und colour/farbig) bei. Der Füllstandsspeicher für
    die Patronen ist von Werk aus voreingestellt. Sie benötigen zum Aufladen der Patronen keine Plug’n’Print-Karte. Wie Sie Patronen
    wechseln oder eine Fotopatrone einsetzen, siehe Kap. Tintenpatronen wechseln, S. 62.
    Allgemeines zu Tintenpatronen/Sicherheitshinweise
    Um eine optimale Druckqualität zu erhalten und die Lebensdauer Ihres MultiFax 500 zu erhöhen, beachten Sie bitte folgende
    Hinweise:
    Bewahren Sie die Tintenpatronen außerhalb der Reichweite von Kindern auf! Vergiftungsgefahr!

    Drucken/Kopieren

    Fax

    Mit den Pfeiltasten können Sie sich in Ihrer Eingabe bewegen, mit der C-Taste löschen Sie einzelne Zeichen.



    Lagern Sie die Tintenpatronen bei Raumtemperatur.



    Nehmen Sie die Tintenpatrone erst aus der Schutzverpackung, wenn Sie sie einsetzen möchten.

    PC-Funktionen

    Gehen Sie mit den Tintenpatronen sorgfältig um, damit keine Tinte auf Kleidung oder Gegenstände gerät. Vermeiden
    Sie Haut- und Augenkontakt, Gefahr von körperlichen Schäden!

    Schütteln Sie Tintenpatronen nicht, lassen Sie sie nicht fallen.



    Installieren Sie die Patrone sofort nach dem Entfernen des Schutzstreifens.



    Lagern Sie Tintenpatronen nicht länger als ein Jahr.



    Nehmen Sie die Tintenpatronen nicht aus dem Gerät, es sei denn, Sie wollen sie auswechseln. Bei einer Tintenpatrone, die sich
    außerhalb des Patronenhalters befindet, trocknet der Druckkopf aus. Sie ist dann nicht mehr verwendbar.



    Ausgelaufene Tinte ist nur sehr schwer zu entfernen.



    Bewegen Sie nie die Patronenhalterung der Druckeinheit von Hand! Das kann zur Zerstörung des Druckers führen.



    Reinigen Sie die Patronen, wenn die Druckqualität nachlässt (siehe Kap. Tintenpatronen reinigen/ausrichten, S. 67).

    Anhang



    7



  • Page 18

    Tintenpatronen einsetzen
    Verwenden Sie bei der ersten Inbetriebnahme Ihres Multifunktionsgerätes nur die im Lieferumfang enthaltenen Tintenpatronen!
    Öffnen Sie das Gerät, indem Sie in die große Griffmulde unter dem Gerätedeckel direkt
    hinter dem Display fassen.
    Klappen Sie den Gehäusedeckel nach oben.

    Drücken Sie auf den Schnappverschluss der Patronenhalterung, um sie zu öffnen.

    Nehmen Sie die Tintenpatronen aus der Verpackung, entfernen Sie vorhandenes Verpackungsmaterial, und ziehen Sie den Schutzstreifen vorsichtig ab.
    Bitte vergewissern Sie sich, dass der Schutzstreifen vollständig entfernt wurde.
    Achten Sie darauf, Düsen und Kontakte nicht zu berühren.

    Legen Sie die Patronen mit der „Nase“ nach unten – schräg nach hinten geneigt – ein:
    die schwarze Patrone links, die farbige Patrone rechts.

    Schließen Sie die Halterung. Sie hören ein Klickgeräusch, wenn die Abdeckung der Halterung richtig einrastet.
    Schließen Sie den Deckel des Multifunktionsgerätes.
    Erscheint auf dem Display die Fehlermeldung TINTENPATRONEN VERTAUSCHEN,
    haben Sie möglicherweise die Patronen falsch eingelegt. Öffnen Sie das Gerät erneut, und
    legen Sie die Patronen richtig ein.
    Nach dem Einlegen der Patronen und dem Schließen des Gehäusedeckels, müssen die Tintenpatronen ausgerichtet werden. Das
    geschieht automatisch.
    Drücken Sie die OK-Taste. Nach dem Einlegen der Tintenpatronen druckt Ihr Multifunktionsgerät eine Testseite aus und nimmt die
    richtigen Parametereinstellungen für ein bestmögliches Druckergebnis automatisch vor. Dieser Vorgang nimmt etwas Zeit in
    Anspruch. Entnehmen Sie die Testseite. Damit ist der Vorgang abgeschlossen.

    8



  • Page 19

    Nachdem Sie das MultiFax 500 aufgestellt und angeschlossen haben, sollten Sie einen Funktionstest durchführen, indem Sie eine
    Kopie erstellen.

    In Betrieb nehmen

    Funktionstest
    Legen Sie eine Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf die Glasplatte des Scanners.
    Taste Farbkopie, wenn Sie eine Farbkopie erstellen möchten, oder
    Taste Schwarzkopie, für eine Kopie in schwarzweiß.
    Ihr MultiFax 500 kopiert die Vorlage.

    Arbeiten mit Menüs
    Möchten Sie Einstellungen vornehmen, geschieht das mit Menüs auf dem Display. Um mit diesen Menüs zu arbeiten, stehen Ihnen
    die im Folgenden beschriebenen Hilfsmittel zur Verfügung.
    Der Navigator

    Die OK-Taste besitzt zwei Funktionen:

    Telefonbuch

    Mit den Navigations-Tasten gelangen Sie Schritt für Schritt zu dem gewünschten Menüpunkt. Sie
    sehen die verschiedenen Untermenüs, die Sie auswählen und aufrufen können.

    Menü



    Wird sie im Ausgangsmodus des MultiFax 500 gedrückt, öffnet sich das Fenster des Hauptmenüs.



    Wird sie in einem Untermenü oder einer Menüfunktion gedrückt, bestätigt sie Ihre Wahl oder Eingabe.

    Generelle Einstellungen

    Druckmedien

    Drücken Sie zweimal die

    Mit den Pfeiltasten können Sie in den angezeigten Menüs ein Untermenü auswählen, das Sie mit der OK-Taste
    bestätigen. Befinden Sie sich in einem Eingabefenster, können Sie die Einfügemarke nach links (Pfeil nach oben)
    oder nach rechts (Pfeil nach unten) bewegen, z. B. um eine Korrektur vorzunehmen.
    Wird sie gedrückt, während Menüs angezeigt werden, geht das Menü um eine Ebene zurück.



    Wird sie in einem Eingabefeld gedrückt, löschen Sie einzelne Zeichen.

    Um eine Funktion ohne Übernahme eventueller Eingaben abzubrechen, drücken Sie die Stop-Taste im Tastenfeld für
    den Scan-Bereich.
    Befindet sich Ihr Gerät im Stand-By-Modus, drücken Sie eine beliebige Taste, um den Ausgangsmodus herzustellen;
    erst jetzt können Sie Funktionen aufrufen.
    Menüstruktur
    TELEFONBUCH

    =1



    EINSTELLUNGEN

    =2



    FAX

    =3



    FAXWEICHE

    =6



    AUFTRÄGE

    =7



    EXTRAS

    =8



    NETZWERK

    =9

    Anhang



    PC-Funktionen

    Wenn Sie im Ausgangsmodus des MultiFax 500 die OK-Taste drücken, erscheint das Hauptmenü. Die Menüs sind nummeriert.

    Drucken/Kopieren



    Fax

    Die C-Taste hat zwei Funktionen:

    9



  • Page 20

    Um die Menüfunktion für eine Einstellung aufzurufen, haben Sie zwei Möglichkeiten, die im Folgenden an dem Beispiel Auswählen einer Papiersorte für den Drucker - gezeigt werden.
    Beispiel 1: Navigieren im Menü mit den Pfeiltasten:

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste.
    Das Display zeigt: 1 TELEFONBUCH und weitere Einstellmöglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten, bis die Menüzeile 2 EINSTELLUNGEN markiert ist.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    4

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten, bis die Menüzeile 24 DRUCKER markiert ist.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.

    6

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten, bis die Menüzeile 242 PAPIERSORTE markiert ist.

    7

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Das Display zeigt die einstellbaren Papiersorten:
    2421 NORMAL
    2422 BESCHICHTET
    2423 FOTO
    2424 TRANSPARENT

    8

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Papiersorte.

    9

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für den Drucker übernommen.

    Das Display zeigt: 21 DATUM/ZEIT und weitere Einstellmöglichkeiten.

    Das Display zeigt: 241 PAPIERFORMAT und weitere Einstellmöglichkeiten.

    Beispiel 2: Direktaufruf über Zifferneingabe:

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge:
    OK-Taste – 242.
    Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Papiersorte:
    2421 NORMAL
    2422 BESCHICHTET
    2423 FOTO
    2424 TRANSPARENT

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für den Drucker übernommen.

    Bei den Bedienprozeduren in dieser Anleitung wird im Regelfall der Direktaufruf durch Zifferneingabe bei der
    Beschreibung der Bedienfolgen verwendet.

    10



  • Page 21

    In Betrieb nehmen

    Druckmedien und Dokumente
    Ihr MultiFax 500 empfängt Faxnachrichten und druckt Daten von einem angeschlossenen PC. Sie können bis zu 150 Blatt Normalpapier in den Papiereinzug einlegen. Legen Sie Papier in das Papierfach ein, bevor Sie das Gerät an die Netzspannung
    anschließen.
    Ihr Multifunktionsgerät unterstützt zahlreiche Papierformate und -sorten und weitere Druckmedien, wie Transparentfolien. Sie
    können sowohl Vorlagen als auch Nachfüllpapier der unterstützten Papiertypen verwenden.

    Druckmedien

    Druckmedien einlegen

    Ihr Multifunktionsgerät druckt auf Druckmedien bis zu einer maximalen Größe von A4. Ein randloses Drucken ist einstellbar.
    Normalpapier: Verwenden Sie nur Papier, das ausdrücklich für Tintenstrahl-Druck vorgesehen und zugelassen ist.
    Briefumschläge: Mit Ihrem Multifunktionsgerät können Sie DIN-lang-Briefumschläge und Umschläge im Format U.S. Commercial
    Nr. 10 bedrucken. Verwenden Sie nur Umschläge ohne Folienfenster. Verwenden Sie keine Umschläge, die bereits Briefe
    enthalten, selbstklebend sind oder mit abziehbaren Schutzstreifen.
    Transparentfolien: Verwenden Sie nur Transparentfolien (Overhead-Folien), die ausdrücklich für Tintenstrahl-Druck vorgesehen
    und zugelassen sind. Andere Folien können zu Verschmutzungen führen und Papierstau verursachen.
    Weitere Druckmedien: Erkundigen Sie sich bei dem T-Punkt in Ihrer Nähe, welche weiteren Druckmedien mit Ihren MultiFax 500
    bedruckt werden können.
    Einlegen von Papier

    Telefonbuch

    Wenn Sie zu einem bestimmten Druckmaterial Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die T-Com Hotline,
    Rufnummer 0180/51 990, den T-Punkt in Ihrer Nähe oder den Bürofachhandel.

    Generelle Einstellungen

    Druckmedien

    Heben Sie die Druckablage an, und halten Sie sie fest. Ziehen Sie die Papierlängsführung so weit wie möglich heraus. Legen Sie maximal 150 Blatt Papier
    (Standardformat A4, 210×297 mm, 80 g/m2) mit der kurzen Kante voran bis zum
    Anschlag in das Papierfach ein.
    Sollte sich die Druckablage nicht leicht hochklappen lassen, prüfen Sie, ob das
    Klebeband der Transportsicherung links an der Führung entfernt wurde.

    1

    Das Fassungsvermögen des Papierfaches hängt von der Dicke des verwendeten
    Druckmediums ab. Legen Sie das Papier maximal bis zur Höhenbegrenzung (1)
    der beiden Papierquerführungen ein (werksmäßige Markierung).
    Fixieren Sie das Papier mit den beiden Papier-Querführungen und der Längsführung (1). Achten Sie darauf, das Papier beim Fixieren (2) nicht zu knicken.

    PC-Funktionen

    1 Max
    80 g50/ Blatt.


    Drucken/Kopieren

    Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an einer glatten Oberfläche aus. So verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.

    Fax

    Verwenden Sie kein Papier, das leichter als 75 g/m2 ist, um eine schlechte Druckqualität und eventuellen Papierstau
    zu vermeiden.

    Klappen Sie die Druckablage behutsam in die Ursprungsposition zurück.

    1

    Anhang

    2

    11



  • Page 22

    Beugen Sie Papierstau und schlechter Druckqualität vor, indem Sie weder feuchtes noch beschädigtes Papier verwenden. Füllen
    Sie kein Papier nach, wenn das Gerät gerade druckt. Wellt sich das Papier nach dem Ausdruck auf der Druckablage, entfernen Sie
    es sofort.
    Wie Sie einen Papierstau beheben können, siehe Kap. Papierstau beheben, S. 62.
    Öffnen Sie keinesfalls die Papierstauklappe an der Rückseite des Multifunktionsgerätes, während es einen Druckauftrag ausführt.
    Legen Sie neues Papier erst dann nach, wenn das Papierfach leer ist. Vermeiden Sie es, bereits geladenes und neues Papier – vor
    allem bei unterschiedlichen Papiertypen – zu mischen.
    Bei hoher Druckdichte (z. B. aufgrund komplexer Grafiken) kann der Ausdruck längere Zeit feucht bleiben. Lassen Sie den
    Ausdruck zum Trocknen für 30 bis 60 Sekunden auf der Druckablage liegen.
    Einlegen von Fotopapier
    Legen Sie das Fotopapier mit der beschichteten Seite (= glänzende Seite) nach unten
    und der kurzen Kante voran bis zum Anschlag in das Papierfach ein.
    Fixieren Sie das Format 10×15 zusätzlich mit dem Reiter (1) auf der Papierlängsführung.

    1

    Einlegen von Vorlagen
    Möchten Sie Vorlagen (z. B. Formulare, Briefpapier) bedrucken, legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite
    nach unten bis zum Anschlag in das Papierfach ein.
    Verwenden Sie Vorlagen mit einem Briefkopf, legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerst in das Papierfach ein.
    Einlegen von Briefumschlägen
    In den Hilfedateien zu Ihrem PC-Textverarbeitungsprogramm erhalten Sie die
    notwendigen Formatierungshinweise zum korrekten Bedrucken der unterschiedlichen Umschlagdesigns.
    Legen Sie Briefumschläge mit der Umschlagsklappe nach oben gerichtet und mit
    der kurzen Kante voran bis zum Anschlag in das Papierfach ein. Fixieren Sie kleinere Umschlagsformate zusätzlich mit dem Reiter (1) auf der Papierlängsführung.

    1

    Einlegen von Transparentfolie
    Legen Sie die Transparentfolie mit der Druckseite (= raue Seite) nach unten bis zum Anschlag in das Papierfach ein.
    Verwenden Sie ausschließlich Transparentfolie, die für die Verwendung mit Tintenstrahldruckern geeignet ist.

    12



  • Page 23

    In Betrieb nehmen

    Drucker einstellen
    Um optimale Druckergebnisse zu erhalten, sollten Sie den Drucker auf das zu bedruckende Druckmedium einstellen.

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge:
    OK-Taste – 241.
    Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Papiersorte:
    2411 A4
    2412 LETTER
    2413 10x15 CM

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für den Drucker übernommen.

    Papiersorte einstellen

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge:
    OK-Taste – 242.
    Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Papiersorte:
    2421 NORMAL
    2422 BESCHICHTET
    2423 FOTO
    2424 TRANSPARENT

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für den Drucker übernommen.

    Fax

    Dokumente einlegen

    Telefonbuch

    Generelle Einstellungen

    1

    Druckmedien

    Papierformat einstellen

    Drucken/Kopieren

    Legen Sie keine Dokumente auf das Scannerglas, die nass sind oder mit Korrekturflüssigkeit bearbeitet wurden!
    Achten Sie darauf, dass das Scannerglas sauber ist (siehe Kap. Vorlagenglas reinigen, S. 67).

    PC-Funktionen

    Öffnen Sie den Scannerdeckel.

    Anhang

    Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten auf das Scannerglas.

    13



  • Page 24

    Richten Sie das Dokument an der linken hinteren Ecke des Scannerglases aus (Pfeilmarkierung).

    Die Markierungen auf der Scannerumrandung für die Formate A4 und A5 helfen Ihnen,
    das Dokument richtig zu positionieren.
    Schließen Sie den Scannerdeckel.
    Der Scannerdeckel ist mit verstellbaren Scharnieren ausgestattet; so können Sie auch
    dickere Dokumente (z. B. Bücher) in den Flachbettscanner legen.
    Heben Sie dafür den Scannerdeckel vorsichtig an, damit er so gleichmäßig wie möglich
    aufliegt.
    Verwenden Sie Transparentfolie, wenn Sie harte, dreidimensionale Objekte (z. B.
    Münzen, Blumen) kopieren, damit das Scannerglas nicht beschädigt wird.

    Dokumente positionieren
    Positionieren Sie das Dokument mit der langen Kante an der hinteren Seite des Scannerglases. Legen Sie in diesem Fall das Papier mit der kurzen Kante voran in das
    Papierfach ein. Dies gilt vor allem für Fotoausdrucke im Format 10×15!

    14



  • Page 25

    In Betrieb nehmen

    Generelle Einstellungen

    Mit der Zifferntastatur können Sie auch Buchstaben eingeben (siehe Bedruckung). Sonderzeichen geben Sie mit der Taste 0 ein
    (siehe Tabelle). Halten Sie die jeweilige Taste gedrückt, bis der gewünschte Buchstabe oder das Sonderzeichen auf dem Display
    erscheint. Um Buchstaben mit der Tastatur eingeben zu können, muss sich Ihr Faxgerät im Texteingabemodus befinden, z. B.
    Schreiben des Namens eines Telefonbucheintrages
    Taste
    0

    0
    Leerzeichen . - 0 + ? / : % ! ( ) [ ]

    Ihr Multifunktionsgerät kann keine Umlaute oder ß darstellen. Möchten Sie ein Wort mit einem Umlaut schreiben,
    z. B. Müller, umschreiben Sie bitte: Mueller.

    Generelle Einstellungen

    Texteingabe mit der Zifferntastatur

    Druckmedien

    Nach dem Anschließen, Einlegen von Papier und Installieren der Tintenpatronen können Sie Ihr MultiFax 500 nutzen. Sie können
    weitere Einstellungen vornehmen, z. B. Netzart (Hauptanschluss, Nebenstellenanlage), Sende-, Empfangs-, Druck-, Systemeinstellungen und Einstellungen für die automatische Wahl.

    Befindet sich Ihr Multifunktionsgerät im Textmodus, haben die Tasten des Navigators folgende Funktionen:

    Telefonbuch

    Pfeiltasten: Mit den Pfeiltasten können Sie sich im Text vorwärts/rückwärts bewegen.

    C-Taste: Drücken Sie diese Taste, wenn Sie im Text Korrekturen vornehmen möchten. Mit C löschen Sie
    einzelne Zeichen.
    Mit der Stop-Taste können Siedie aufgerufene Funktion abbrechen. Das Multifunktionsgerät geht zurück in
    den Ausgangsmodus.

    Fax

    Displaysprache einstellen
    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge:
    OK-Taste – 282.
    Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Sprache.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Datum und Uhrzeit einstellen
    Datum und Uhrzeit erscheinen in der Absenderkennung und werden im Display angezeigt, wenn sich das Faxgerät im Ausgangsmodus befindet.

    PC-Funktionen

    1

    Drucken/Kopieren

    Ihr Multifunktionsgerät ist auf den Betrieb in Deutschland voreingestellt. Sie können die Displaysprache ändern, wenn Sie eine
    andere Sprache bevorzugen.

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge:
    OK-Taste – 21.
    Das Display zeigt das aktuelle Datum und die Uhrzeit.

    15

    Anhang

    Die Eingabe des Datums erfolgt im Format Tag/Monat/Jahr, wobei beim Jahr nur die zwei letzten Stellen einzugeben sind. Die
    Uhrzeiteingabe erfolgt im 24-Stundenformat, z. B. 4 Uhr Nachmittags = 1600.



  • Page 26

    2

    Geben Sie mit der Zifferntastatur das Tagesdatum ein. Geben Sie die einzelnen Positionen zweistellig ein.
    Haben Sie eine Position eingegeben, z. B. Tag, geht die Einfügemarke automatisch in die folgende Position, z.
    B. Monat.
    Nach Eingabe des Datums geht die Einfügemarke automatisch zur Eingabe der Uhrzeit. Geben Sie die Uhrzeit
    vierstellig im 24-Stunden-Format ein: 4 Uhr Nachmittags = 1600.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen. Das Display zeigt im Ausgangsmodus das eingestellte Datum, den Wochentag und die Uhrzeit.

    Wahlverfahren und Netz einstellen
    Wahlverfahren
    Das Wahlverfahren Ihres Multifunktionsgerätes ist auf Mehrfrequenzwahl (Tonwahl) fest eingestellt. Es ist damit in den Netzen von
    T-Com und allen anderen Netzen, die dieses Wahlverfahren unterstützen, ohne weiteres einsetzbar.
    Telefonnetz einstellen
    Ist Ihr Multifunktionsgerät an ein öffentliches Netz oder einer Telefonanlage mit automatischer Amtsholung angeschlossen,
    müssen Sie nichts einstellen.
    Eine Telefonanlage (Nebenstellenanlage) ist eine hausinterne Vermittlungseinrichtung, wie sie auch häufig in Privathaushalten
    vorkommt. Ist Ihr Multifunktionsgerät als Nebenstelle an einer solchen Anlage angeschlossen, müssen Sie zunächst die Amtskennziffer (AKZ) eingeben, um eine Amtsleitung zu erhalten (Wählton) und dann die Rufnummer der Gegenstelle.
    Auf Grund der Länge einer Rufnummer erkennt Ihr Faxgerät automatisch, ob es sich um eine Externverbindung handelt und wählt
    automatisch die Amtskennziffer vor der Rufnummer.

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge:
    OK-Taste – 231.
    Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Anschlussart:
    2311 NEBENSTELLE
    2312 HAUPTANSCHLUSS

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    4

    Haben Sie 2311 NEBENSTELLE eingestellt, müssen Sie die Amtskennziffer eingeben, mit der Sie eine externe
    Verbindung erhalten.
    Wählen Sie mit den Pfeiltasten PRÄFIX.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.

    6

    Geben Sie die Anzahl der Stellen ein, um eine externe Rufnummer zu kennzeichnen. Die notwendige Anzahl
    hängt von der internen Rufnummernorganisation Ihrer Telefonanlage ab (z. B. benutzen Sie vierstellige Durchwahlnummern, müssen Sie 5 eingeben).

    7

    Drücken Sie die OK-Taste.

    8

    Geben Sie die Amtskennziffer ein, die notwendig ist, um das öffentliche Telefonnetz zu erreichen. Dies ist
    meistens 0.

    9

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Mit dieser Einstellung ersparen Sie sich die Eingabe der Amtskennziffer, wenn Sie eine externe Rufnummer wählen. Das Gerät stellt
    automatisch die Amtskennziffer vor Nummern, die länger sind als die eingegebenen Durchwahlnummern.

    16



  • Page 27

    In Betrieb nehmen

    Telefonbuch

    Druckmedien

    Sie können im Telefonbuch einzelne Einträge (mit Namen und den dazugehörigen Nummern) und Gruppen (bestehend aus
    mehreren Einträgen) anlegen. Der Speicher fasst bis 50 Einträge. Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und ist Ihr
    Multifunktionsgerät an den PC angeschlossen, können Sie das Telefonbuch an den PC übertragen und dort bearbeiten (siehe
    Kap. Companion Suite IH verwenden, S. 48).

    Rufnummer und Namen eingeben
    Wenn Sie eine Auslandsrufnummer speichern, müssen Sie eventuell eine Wählpause einfügen. Position und Länge
    der Pause hängen vom jeweiligen Telefonsystem ab. Drücken Sie die R-Taste, um eine Wählpause einzugeben.

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 11.
    Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe des Namens.

    2

    Geben Sie mit der Zifferntastatur den Namen des Empfängers ein.
    Zur Buchstabeneingabe mit der Zifferntastatur siehe Kap. Texteingabe mit der Zifferntastatur, S. 15.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    4

    Geben Sie mit der Zifferntastatur die Rufnummer des Empfängers ein.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Eingaben werden gespeichert und das Multifunktionsgerät geht in den Ausgangsmodus.

    Generelle Einstellungen

    Ihr Multifunktionsgerät kann keine Umlaute oder ß darstellen. Möchten Sie ein Wort mit einem Umlaut schreiben,
    z. B. Müller, umschreiben Sie bitte: Mueller.

    Telefonbuch

    Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe der Rufnummer.

    Gruppen anlegen
    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge:
    OK-Taste — 12.
    Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe des Namens der Gruppe.

    2

    Geben Sie mit der Zifferntastatur den Namen für die Gruppe ein.
    Zur Buchstabeneingabe mit der Zifferntastatur siehe Kap. Texteingabe mit der Zifferntastatur, S. 15.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    4

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Telefonbucheintrag aus, der in die Gruppe übernommen werden soll.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Der gewählte Name wird der Gruppe hinzugefügt.
    Wiederholen Sie die Bedienschritte 3 und 4, bis Sie die Gruppe zusammengestellt haben.

    6

    Haben Sie die Gruppe zusammengestellt, drücken Sie die Start-Taste oder die Telefonbuch-Taste.
    Die Gruppe wird ins Telefonbuch übernommen. Das Multifunktionsgerät geht in den Ausgangsmodus.

    PC-Funktionen

    Das Display zeigt den ersten Eintrag im Telefonbuch.

    Drucken/Kopieren

    Fax

    Sie können mehrere bereits bestehende Einträge des Telefonbuches zu Gruppen zusammenfassen, z. B. um eine Nachricht an
    mehrere Personen zu senden. Ihr Multifunktionsgerät speichert bis zu zehn Gruppen.

    Anhang

    Einträge, die Sie einer Gruppe hinzugefügt haben, werden im Telefonbuch mit (L) gekennzeichnet. Bei der alphabetischen Schnellsuche brauchen Sie das (L) nicht zu berücksichtigen.

    17



  • Page 28

    Einträge bearbeiten/löschen
    Einträge und Gruppen bearbeiten

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 13.
    Das Display zeigt das Fenster zum Suchen eines Eintrages.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Telefonbucheintrag aus, den Sie bearbeiten möchten.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Der gewählte Name wird angezeigt.

    4

    Mit den Pfeiltasten können Sie sich in dem Namen bewegen, mit der C-Taste löschen Sie einzelne Zeichen.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Die Rufnummer wird angezeigt.

    6

    Mit den Pfeiltasten können Sie sich in dem Namen bewegen, mit der C-Taste löschen Sie einzelne Zeichen.

    7

    Haben Sie Ihre Korrekturen durchgeführt, drücken Sie die OK-Taste.
    Das Multifunktionsgerät geht in den Ausgangsmodus.

    Ein Eintrag, den Sie als einzelnes bearbeiten, wird auch in der Gruppe verändert, in der er enthalten ist, sowie in der
    Zielwahltaste auf der er gespeichert ist.

    Einträge und Gruppen löschen

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 14.
    Das Display zeigt das Fenster zum Suchen eines Eintrages.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Telefonbucheintrag (Einzeleintrag oder Gruppenname) aus, den Sie
    löschen möchten.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    4

    Drücken Sie erneut die OK-Taste, wenn Sie wirklich löschen möchten, die C-Taste, um das Löschen abzubrechen.
    Der Eintrag wird gelöscht. Das Multifunktionsgerät geht in den Ausgangsmodus.
    Ein Eintrag, den Sie als einzelnes löschen, wird auch aus der Gruppe entfernt, in der er enthalten ist, sowie von der
    Zielwahltaste gelöscht.

    18



  • Page 29

    In Betrieb nehmen

    Schnellsuche im Telefonbuch
    Nutzen Sie die Möglichkeit der alphabetischen Schnellsuche.

    Telefonbuch verwenden
    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Telefonbuch-Taste.

    2

    Wählen Sie den Telefonbucheintrag aus, den Sie bearbeiten möchten.
    Drücken Sie dafür den Anfangsbuchstaben mit der Zifferntastatur.
    oder wählen Sie ihn mit Hilfe der Pfeiltasten.

    3

    Starten Sie die Übertragung (z. B. drücken Sie für eine Faxsendung die Start-Taste), oder folgen Sie den
    weiteren Bedienschritten der jeweiligen Anwendung (siehe die entsprechenden Kapitel).

    Das Display zeigt das Fenster zum Suchen eines Eintrages.

    Generelle Einstellungen

    Druckmedien

    Drücken Sie (im Ausgangsmodus) die Telefonbuch-Taste und geben Sie über das Tastenfeld den Anfangsbuchstaben des
    Eintrages oder der Gruppe ein. Bei einem umfangreichen Telefonbuch schränken Sie die Trefferquote ein, indem Sie weitere Buchstaben eingeben.

    Für häufig gewählte Rufnummern stehen Ihnen zusätzlich zum Telefonbuch neun Zielwahltasten (A – I) zur Verfügung.
    Zielwahleinträge registrieren
    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 15.
    Das Display zeigt die Belegung der Zielwahltasten an.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Zielwahltaste (A – I), der Sie eine Rufnummer zuweisen möchten.
    Sie können auch die Zielwahltaste (A – I) am Paneel drücken, die Sie belegen möchten.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    4

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten NAME EINGEBEN, wenn Sie einen Eintrag manuell eingeben möchten, oder
    wählen Sie VERZEICHNIS, wenn Sie einen bestehenden Eintrag des Telefonbuchs verwenden möchten.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.

    6

    Haben Sie NAME EINGEBEN gewählt, werden Sie aufgefordert, den Namen für den neuen Eintrag der Zielwahltaste einzugeben. Geben Sie den Namen mit der Zifferntastatur ein, und bestätigen Sie mit der OKTaste. Danach werden Sie aufgefordert, die Nummer für den neuen Eintrag der Zielwahltaste einzugeben.
    Geben Sie die Nummer mit der Zifferntastatur ein.

    7

    Haben Sie VERZEICHNIS gewählt, erscheint die Suchmaske des Telefonbuchs auf dem Display. Wählen Sie
    mit den Pfeiltasten den gewünschten Eintrag aus.

    8

    Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
    Der Eintrag wird auf der gewählten Zielwahltaste (A – I) gespeichert.

    PC-Funktionen

    Drucken/Kopieren

    Fax

    1

    Telefonbuch

    Zielwahl (A – I)

    Anhang

    Beachten Sie, dass die ausgewählte Zielwahltaste (A – I) bereits belegt sein kann (siehe auch siehe
    Kap. Zielwahleinträge bearbeiten/überschreiben, S. 20).

    19



  • Page 30

    Zielwahleinträge bearbeiten/überschreiben

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 15.
    Das Display zeigt die Belegung der Zielwahltasten an.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Zielwahltaste (A – I), die Sie bearbeiten oder überschreiben möchten.
    Sie können auch die gewünschte Zielwahltaste (A – I) am Paneel drücken.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    4

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten ÜBERSCHREIBEN.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.

    6

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten ÄNDERN, wenn Sie den Eintrag bearbeiten möchten, oder wählen Sie
    VERZEICHNIS, wenn Sie den Zielwahleintrag mit einem Eintrag aus dem Telefonbuch überschreiben
    möchten.

    7

    Haben Sie ÄNDERN gewählt, werden Sie aufgefordert, einen neuen Namen für den Eintrag der Zielwahltaste
    einzugeben. Geben Sie den Namen mit der Zifferntastatur ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Danach
    werden Sie aufgefordert, eine neue Nummer für den Eintrag der Zielwahltaste einzugeben. Geben Sie die
    Nummer mit der Zifferntastatur ein.

    8

    Haben Sie VERZEICHNIS gewählt, erscheint die Suchmaske des Telefonbuchs auf dem Display. Wählen Sie
    mit den Pfeiltasten den gewünschten Eintrag aus.

    9

    Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
    Der gewählte Zielwahltasteneintrag wird geändert oder überschrieben.

    Zielwahleinträge löschen

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Zielwahltaste (A – I), deren Eintrag Sie
    löschen möchten.
    Das Display zeigt die Belegung der Zielwahltaste an.

    2

    Drücken Sie die C-Taste.

    3

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten LÖSCHEN? JA.

    4

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Der Zielwahleintrag wird gelöscht.

    Beachten Sie, dass Sie damit nicht nur den Zielwahleintrag löschen, sondern auch den zugehörigen Eintrag im Telefonbuch.

    20



  • Page 31

    In Betrieb nehmen

    Zielwahleinträge aufrufen

    Rufen Sie den Einträge auf, indem Sie die entsprechende Zielwahltaste (A – I) drücken.
    Das Display zeigt die Belegung der Zielwahltasten an.

    2

    Starten Sie die Übertragung mit der Start-Taste.

    Rufnummer ergänzen
    Sie können Telefonbucheinträge, Zielwahleinträge (A – I), Nummern aus der Wiederwahlliste sowie manuell eingegebene Ziffern
    frei kombinieren, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie z. B. die Vorwahlnummer eines Netzanbieters (Call-by-Call, T-Com
    01033) als Telefonbucheintrag oder Zielwahleintrag (A – I) gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag aus, und geben Sie die nachfolgende Rufnummer manuell ein, oder wählen Sie die weitere Nummer aus dem Telefonbuch oder der Wiederwahlliste.

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge:
    OK-Taste — 16.

    2

    Das Telefonbuch wird gedruckt.

    Telefonbuch

    Telefonbuch drucken

    Generelle Einstellungen

    1

    Druckmedien

    Möchten Sie eine Fax-Nachricht versenden, können Sie den Empfänger schnell und bequem über die Zielwahltaste (A – I)
    auswählen.

    Wahlwiederholung
    Ihr Multifunktionsgerät speichert die letzten zehn gewählten Rufnummern. Sie können die Wahlwiederholungsliste für die Rufnummerneingabe verwenden.
    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Wahlwiederholung-Taste.
    Das Display zeigt das Fenster zum Suchen eines Eintrages.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten einen Eintrag aus.

    3

    Starten Sie die Übertragung (z. B. drücken Sie für eine Faxsendung die Start-Taste), oder folgen Sie den
    weiteren Bedienschritten der jeweiligen Anwendung (siehe die entsprechenden Kapitel).

    Anhang

    PC-Funktionen

    Drucken/Kopieren

    Fax

    1

    21



  • Page 32

    Faxnachrichten: Empfang
    Wenn Sie Papier und Tintenpatronen eingelegt haben und sich das MultiFax 500 am öffentlichen Netz befindet, können Sie
    Faxnachrichten empfangen. Haben Sie die Werkseinstellung für den Faxempfang nicht verändert, werden empfangene Faxe automatisch ausgedruckt. Ist kein Papier im Papierfach oder sind keine Tintenpatronen eingelegt, speichert das Gerät eingehende
    Faxsendungen (siehe Kap. Nachrichtenspeicher leeren, S. 23).
    Legen Sie nach einem Fotoausdruck auf 10×15-Format A4- oder Letter-Papier in das Papierfach ein, da anderenfalls eingehende
    Faxe unvollständig ausgedruckt werden und verloren gehen. (Stellen Sie mit den Einstellungen 241 und 242 das Papierformat und
    die Papiersorte ein).

    Mehrfach drucken
    Sie können im Vorhinein festlegen, dass Faxsendungen beim Empfangen mehrfach ausgedruckt werden.

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 351.
    Das Display zeigt das Eingabefeld für die Anzahl Kopien.

    2

    Geben Sie mit der Zifferntastatur die gewünschte Anzahl (1 bis 99) ein.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Sortiert drucken
    Ein mehrseitiges Fax wird nach der Seitenzahl sortiert ausgedruckt. Die zuletzt empfangene Seite wird zuerst ausgedruckt. Sie
    können diese Einstellung ausschalten:

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 352.
    Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    3521 EIN
    3522 AUS

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Faxe am PC empfangen
    Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und Ihr Gerät an den PC angeschlossen, können Sie einstellen, ob Sie Faxe am
    PC und/oder am Gerät empfangen möchten (siehe Kap. Faxen, S. 50). Der Empfang von Farbfaxen am PC ist nicht möglich.

    22

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 38.
    Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    381 AUS = Faxnachrichten werden ausschließlich am Multifunktionsgerät empfangen.
    382 AUTOMATISCH = Wenn der PC eingeschaltet und die Verbindung zu Ihrem Gerät hergestellt ist, werden
    eingehende Faxe am PC empfangen.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.



  • Page 33

    In Betrieb nehmen

    Nachrichtenspeicher leeren
    das Multifunktionsgerät führt gerade einen Druck- oder Kopierauftrag aus.



    es ist kein Papier eingelegt.



    es sind keine Tintenpatronen eingelegt oder die Patronen sind leer.



    Sie haben den automatischen Ausdruck durch einen Code gesperrt.

    Ist der Speicher voll, können Sie weder Faxnachrichten empfangen noch versenden und einige Einstellungen nicht mehr durchführen. Entleeren Sie den Speicher, indem Sie Papier einlegen und/oder Patronen einlegen, um den Faxausdruck zu starten.

    Automatischen Faxausdruck sperren
    Wenn Sie den automatischen Ausdruck von empfangenen Faxen verhindern möchten, können Sie das Drucken mit einem Sperrcode schützen. Faxe werden in den Nachrichtenspeicher empfangen und nur nach Eingabe des Codes ausgedruckt.
    Sperrcode speichern
    Haben Sie bereits einen Code gespeichert, geben Sie zuerst den alten Sperrcode ein, ehe Sie den Code verändern.
    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 343.
    Das Display zeigt das Eingabefeld für den Sperrcode.

    2

    Geben Sie mit der Zifferntastatur einen vierstelligen Sperrcode ein.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Telefonbuch

    1

    Generelle Einstellungen



    Druckmedien

    Eingegangene Faxnachrichten werden sofort gedruckt und aus dem Speicher gelöscht, außer…

    Deaktivieren/Aktivieren
    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 342.
    Das Display fragt nach dem Sperrcode.

    2

    Geben Sie mit der Zifferntastatur den vierstelligen Sperrcode ein.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Das Display zeigt eine Auswahl an Einstellungen.

    4

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    1 EIN
    2 AUS

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Faxnachrichten drucken
    Wenn Sie gesperrte Faxnachrichten, die sich im Speicher befinden, drucken möchten, verfahren Sie wie folgt:
    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 341.
    Das Display zeigt das Eingabefeld für den Sperrcode.

    2

    Geben Sie mit der Zifferntastatur den vierstelligen Sperrcode ein.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Die empfangenen Faxnachrichten werden gedruckt. Das Multifunktionsgerät geht in den Ausgangsmodus.

    Anhang

    1

    PC-Funktionen

    Drucken/Kopieren

    Fax

    1

    23



  • Page 34

    Faxabruf
    Ihr Multifunktionsgerät bietet Ihnen die Möglichkeit Faxnachrichten, die auf einem anderen Faxgerät zur Abholung bereit liegen,
    z. B. bei Informationsdiensten, dort abzurufen.
    Desgleichen können Sie auf dem Multifunktionsgerät eine Nachricht (Mehrfachabruf möglich) zum Abruf bereitstellen.
    Zeitversetzter Faxabruf
    Mit dieser Einstellung können Sie Dokumente abrufen, die in einem angewählten Faxgerät für Sie bereitliegen.

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 32.
    Das Display zeigt das Eingabefeld für die Rufnummer der Abrufquelle.

    2

    Geben Sie mit der Zifferntastatur die Rufnummer ein.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    4

    Die aktuelle Uhrzeit wird angezeigt. Geben Sie mit der Zifferntastatur den Zeitpunkt ein, zu dem die Nachricht
    abgerufen werden soll. Möchten Sie sofort abrufen, machen Sie keine Eingabe, sondern übernehmen Sie die
    aktuelle Uhrzeit.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Das Multifunktionsgerät geht in den Ausgangsmodus. Die Faxnachrichten werden zum eingestellten Zeitpunkt abgerufen.

    Das Display zeigt das Eingabefeld für den Abrufzeitpunkt.

    Abrufsenden
    Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument in Ihrem Multifunktionsgerät für den Abruf von anderen Geräten bereitzustellen.

    1
    2

    Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein.

    3

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    1 EINMAL = Das Dokument wird nach dem Abruf gelöscht.
    2 MEHRFACH = Das Dokument bleibt im Speicher und kann von verschiedenen Anrufern abgerufen werden.

    4

    Drücken Sie die OK-Taste.

    5

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    Pfeiltaste nach oben = stärker
    Pfeiltaste nach unten = geringer

    6

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Das Multifunktionsgerät scannt das Dokument und speichert es.
    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten.

    7

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    1 SENDEN
    2 NÄCHSTE SEITE

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 33.
    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten.

    Das Display zeigt das Fenster zum Einstellen des Kontrastes.

    Haben Sie NÄCHSTE SEITE gewählt, nehmen Sie die vorliegende Seite vom Scanner und legen Sie die
    weitere Seite auf das Vorlagenglas. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    8

    Haben Sie SENDEN gewählt: Drücken Sie die OK-Taste.
    Das Display zeigt den Hinweis DOK. ZUM ABRUF.

    Um zum Abruf bereitliegende Dokumente wieder zu löschen, siehe Kap. Auftrag löschen, S. 65.

    24



  • Page 35

    In Betrieb nehmen

    Faxeinstellungen ändern
    Mit den folgenden Einstellungen verändern Sie die Werkseinstellungen.
    Wir empfehlen, die Standardeinstellungen nur bei häufigem Gebrauch zu ändern.

    Versenden Sie häufig Faxdokumente mit abweichende Auflösung, können Sie die Standardeinstellung (= Normal) ändern.

    1
    2

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 271.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen und in der Statuszeile angezeigt.

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    2711 NORMAL = für Vorlagen mit kräftigen Schriften und kräftigen Linien.
    2712 FEIN = für Vorlagen mit kleineren Schriften und dünneren Linien.
    2713 SUPERFEIN = für Vorlagen mit vielen Details
    2714 FOTO = für Fotos
    2715 COL = für Farbfaxe

    Generelle Einstellungen

    Druckmedien

    Faxauflösung

    Kopfzeile ausblenden
    Möchten Sie nicht, dass Ihre Absenderkennung auf den ausgehenden Nachrichten erscheint, können Sie die Anzeige der Absenderkennung ausblenden:

    1
    2

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 272.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Telefonbuch

    Das Erhöhen der Auflösung hat direkten Einfluss auf die Übertragungsdauer. Je höher die Auflösung, desto länger
    dauert die Übertragung.

    Fax

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    2721 EIN = Die Absenderkennung wird gesendet.
    2722 AUS = Die Absenderkennung wird nicht gesendet.

    Drucken/Kopieren

    Beachten Sie, dass viele Empfänger Ihre Geräte so eingestellt haben, dass Nachrichten ohne Absenderkennung
    abgewiesen werden (eingeschränkter Empfang).
    Sendegeschwindigkeit einstellen
    Senden Sie häufig Nachrichten in Netze mit schlechterer Leitungsqualität, können Sie die Sendegeschwindigkeit reduzieren.

    1
    2

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 273.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    PC-Funktionen

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Geschwindigkeit.

    Anhang

    Das Verringern der Sendegeschwindigkeit hat direkten Einfluss auf die Übertragungsdauer. Je geringer die
    Geschwindigkeit, desto länger dauert die Übertragung.

    25



  • Page 36

    Displayanzeige bei Faxsendungen
    Stellen Sie ein, welche Informationen Ihnen das Display während eines Sendevorganges anzeigen soll.

    1
    2

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 276.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    2761 GESCHW. = Die Sendegeschwindigkeit wird angezeigt
    2762 SEITEN-NR = Die aktuell gesendete Seitennummer wird angezeigt

    Zeitstempel drucken
    Ihr Multifunktionsgerät druckt am unteren Rand von eingehenden Faxsendungen einen zusätzlichen Eingangsstempel (= Zeitstempel). Sie können diese Funktion ausschalten.

    1
    2

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 277.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    2771 EIN = Zeitstempel wird gedruckt.
    2772 AUS = Zeitstempel wird nicht gedruckt.

    Empfangsgeschwindigkeit
    Empfangen Sie häufig Faxnachrichten aus Netzen mit schlechterer Leitungsqualität, können Sie die Empfangsgeschwindigkeit
    reduzieren.

    1
    2

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 278.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Geschwindigkeit.

    Nachrichten, die Sie mit reduzierter Geschwindigkeit empfangen, dauern länger in der Übertragung. Handelt es sich
    bei dieser Übertragung um einen Abrufempfang, tragen Sie die Kosten für die längere Übertragungsdauer.
    E.C.M.
    Ihr Multifunktionsgerät ist mit dem Fehlerkorrekturmodus E.C.M. (Error Correction Mode) ausgestattet. Der E.C.M.-Modus verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonleitungen, indem fehlerhafte Datenpakete neu angefordert werden. Der E.C.M.Modus muss sowohl vom Sende- als auch vom Empfangsgerät unterstützt werden.

    26

    1
    2

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 279.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    2791 EIN
    2792 AUS



  • Page 37

    In Betrieb nehmen

    Faxnachrichten: Senden

    Schwarzweiß-Faxe versenden
    1

    Legen Sie im Ausgangsmodus das Dokument mit der Schriftseite nach
    unten in den Flachbettscanner ein.

    2

    Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein.
    Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
    Manuelle Wahl: Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers mit der
    Zifferntastatur ein.
    Telefonbuch: Drücken Sie die Telefonbuch-Taste.
    Rufen Sie den gewünschten Telefonbucheintrag auf, indem Sie über das Tastenfeld die Anfangsbuchstaben
    eingeben oder den gewünschten Eintrag mit den Pfeiltasten auswählen. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    Telefonbuch

    Wahlwiederholung: Mit der Wahlwiederholung-Taste rufen Sie die Liste der letzten zehn gewählten
    Nummern auf. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Nummer.

    Generelle Einstellungen

    Wenn Sie nicht sicher sind, ob die Qualität des Dokumentes für ein Versenden in NORMAL ausreichend ist, machen
    Sie zunächst eine Kopie in Schwarzweiß oder Farbe.

    Druckmedien

    Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und Ihr Gerät an den PC angeschlossen, können Sie auch die Möglichkeit des
    elektronischen Faxtransfers nutzen (siehe Abschnitt PC-Funktionen / Companion Suite IH verwenden / Faxen).

    Zielwahl (A – I): Drücken Sie die Zielwahltaste (A – I), unter die die Teilnehmernummer registriert ist.
    Rundsenden: Sie können das Faxdokument an mehrere Empfänger schicken. Geben Sie die Rufnummern
    auf eine der oben beschriebenen Arten ein, und drücken Sie nach jeder Eingabe die Rundsenden-Taste. Auf
    diese Weise können Sie bis zu zehn Nummern eingeben.
    Drücken Sie nach der Rufnummerneingabe die Start-Taste.
    Die Vorlage wird gescannt.
    Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten.

    4

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    1 SENDEN
    2 NÄCHSTE SEITE

    Fax

    3

    Wählen Sie NÄCHSTE SEITE, wenn das Dokument mehrseitig ist. Nehmen Sie die aktuelle Seite aus dem
    Scanner und legen Sie die weitere Seite auf das Vorlagenglas. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    Drucken/Kopieren

    Sie haben SENDEN gewählt:
    Drücken Sie die Start-Taste oder die OK-Taste.
    Die Faxnachricht wird gesendet.

    Nach der Übertragung druckt das Gerät je nach Einstellung einen Sendebericht aus (siehe Kap. Sendebericht drucken, S. 29).

    PC-Funktionen

    Ist der Teilnehmer besetzt, wählt Ihr Multifunktionsgerät in festgelegten Zeitintervallen die Rufnummer erneut.
    Möchten Sie die Wiederwahlversuche abbrechen, müssen Sie das Dokument aus dem Speicher löschen (siehe
    Kap. Aufträge bearbeiten, S. 65).

    Farbfaxe versenden
    1

    Aktivieren Sie den Farb-Faxmodus, indem Sie die Auflösungstaste so oft drücken, bis am Display COL erscheint.

    2

    Legen Sie das Farbdokument ein und folgen Sie den Bedienschritten wie unter Schwarzweiß-Faxe versenden
    beschrieben (Bedienschritte 2 bis 5).
    Farbfaxe werden ohne Absenderkennung (= Kopfzeile) versandt.
    Erkennt Ihr Multifunktionsgerät, dass das Faxgerät des Empfängers nur Schwarzweiß-Faxe empfangen kann, bricht
    es die Übertragung ab. Möchten Sie das Fax dennoch senden, wechseln Sie in den Schwarzweiß-Faxmodus.

    27

    Anhang

    5



  • Page 38

    Manuell senden (Lautsprechertaste)
    Ist der Nachrichtenspeicher voll, können keine weiteren Faxdokumente eingelesen werden (siehe Kap. Nachrichtenspeicher
    leeren, S. 23). Sie können Faxe aber manuell versenden.
    Ihr Multifunktionsgerät hat kein Mikrofon. Sie können nicht antworten, wenn der Teilnehmer an die Leitung geht.
    Die Lautsprecherfunktion können Sie auch verwenden, um den Verbindungsaufbau akustisch zu überwachen (z. B.
    wenn eine Faxsendung ständig misslingt = Monitorhören).
    Das manuelle Versenden von Farbfaxen ist nicht möglich.

    1
    2

    Legen Sie im Ausgangsmodus das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein.

    3

    Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers ein oder wählen Sie einen Eintrag aus dem Telefonbuch, den
    Zielwahltasten (A – I) oder der Wahlwiederholungsliste. Das detaillierte Vorgehen ist beschrieben beim
    Senden von Schwarzweiß-Faxnachrichten, Bedienschritt 2.

    4

    Drücken Sie die Start-Taste.
    Das Dokument wird gescannt und während des Scannens sofort gesendet.

    Drücken Sie die Lautsprechertaste.

    Auflösung
    Drücken Sie zu Beginn des Faxvorganges die Auflösungstaste so oft, bis am Display das Symbol für die gewünschte Auflösung
    erscheint. Erscheint am Display kein Symbol, ist die Standardauflösung eingestellt (NORMAL, für Schwarzweiß-Dokumente ohne
    besondere Merkmale).
    für Schwarzweiß-Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen
    für Schwarzweiß-Dokumente mit vielen Details
    für Schwarzweiß-Fotos
    für Farbfaxe
    Machen Sie eine Kopie mit der gewählten Auflösung, um die korrekte Einstellung zu ermitteln! Drücken Sie eine der beiden
    Kopieren-Tasten (in Farbe oder Schwarzweiß); das Dokument wird ausgedruckt. Sie erkennen, wie die Nachricht beim Empfänger
    erscheinen wird.
    Diese Einstellung betrifft nur die aktuelle Faxsendung. Nach dem Faxversand kehrt das Multifunktionsgerät zu den
    Werkseinstellungen zurück.

    Fax später versenden

    28

    1
    2

    Legen Sie im Ausgangsmodus das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein.

    3

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 31.
    Das Display zeigt das Eingabefeld für die Rufnummer des Empfängers.

    4

    Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein.
    Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
    Manuelle Wahl: Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers mit der Zifferntastatur ein.

    Drücken Sie die Auflösung-Taste so oft, bis in der Statuszeile die gewünschte Auflösung angezeigt wird.



  • Page 39

    In Betrieb nehmen

    Telefonbuch: Drücken Sie die Telefonbuch-Taste. Rufen Sie den gewünschten Telefonbucheintrag auf,
    indem Sie über das Tastenfeld die Anfangsbuchstaben eingeben oder den gewünschten Eintrag mit den
    Pfeiltasten auswählen. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    Rundsenden: Sie können das Faxdokument an mehrere Empfänger schicken. Geben Sie die Rufnummern
    auf eine der oben beschriebenen Arten ein, und drücken Sie nach jeder Eingabe die Rundsenden-Taste. Auf
    diese Weise können Sie bis zu zehn Nummern eingeben.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.

    6

    Geben Sie mit der Zifferntastatur die Uhrzeit ein, zu der das Fax übertragen werden soll (innerhalb von 24
    Stunden), z. B. 17.30.
    Dadurch können Sie z. B. günstigere Telefontarife ausnutzen, einen Empfänger zu bestimmten Zeiten erreichen oder Zeitverschiebungen berücksichtigen.

    7

    Drücken Sie die OK-Taste.

    8

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    Pfeiltaste nach oben = stärker
    Pfeiltaste nach unten = geringer

    9

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Die Vorlage wird gescannt.

    Das Display zeigt die Eingabemöglichkeit für den Sendezeitpunkt.

    Generelle Einstellungen

    Zielwahl (A – I): Drücken Sie die Zielwahltaste (A – I), unter die die Teilnehmernummer registriert ist.

    Druckmedien

    Wahlwiederholung: Mit der Wahlwiederholung-Taste rufen Sie die Liste der letzten zehn gewählten
    Nummern auf. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Nummer.

    Telefonbuch

    Das Display zeigt das Fenster zum Einstellen des Kontrastes.

    Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten.

    Fax

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    1 SENDEN
    2 NÄCHSTE SEITE
    Wählen Sie NÄCHSTE SEITE, wenn das Dokument mehrseitig ist. Nehmen Sie die aktuelle Seite aus dem
    Scanner und legen Sie die weitere Seite auf das Vorlagenglas. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
    Sie haben SENDEN gewählt: Drücken Sie die Start-Taste oder die OK-Taste.
    Die Faxnachricht wird gesendet.
    Drücken Sie bei einem der Bedienschritte, bei denen die OK-Taste angegeben ist, die Start-Taste, fahren Sie mit
    Bedienschritt 10 fort.
    Möchten Sie das Vorbereiten des Sendens abbrechen, drücken Sie die Stop-Taste. Das Multifunktionsgerät geht in
    den Ausgangsmodus.

    Sendebericht drucken
    Der Sendebericht informiert Sie über das Ergebnis einer Nachrichtenübertragung.
    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 361.
    Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    3611 EIN = Der Sendebericht wird nach jeder Übertragung ausgedruckt.
    3612 BEI FEHLER = Der Sendebericht wird nur ausgedruckt, wenn die Übertragung abgebrochen wurde.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Anhang

    1

    Drucken/Kopieren

    11

    PC-Funktionen

    10

    29



  • Page 40

    Faxweiche
    Die aktive Faxweiche ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Geräte (z. B. externe Anrufbeantworter oder Telefone), die Sie an dieselbe
    Telefonleitung wie Ihr Multifunktionsgerät angeschlossen haben, zu verwenden und zu kontrollieren. Die Faxweiche prüft, ob es
    sich bei einem eingehenden Anruf um eine Faxsendung oder um ein Gespräch handelt. Sie leitet den Anruf selbstständig an das
    jeweilige Endgerät weiter und bestimmt das Klingelverhalten der zusätzlichen Geräte. Während das Multifunktionsgerät den Anruf
    prüft, klingelt es weiter.
    Mit den Modi Tag und Nacht können Sie bestimmen, wie oft Ihr Multifunktionsgerät im jeweiligen Modus läuten soll, bevor es an
    die Leitung geht und Faxnachrichten empfängt (z. B. können Sie Faxnachrichten still (= ohne Klingelsignal) empfangen, um nicht
    gestört zu werden).
    Mit aktivierter Timerfunktion wechselt Ihr Multifunktionsgerät automatisch zwischen den Modi Tag und Nacht.

    Modi einstellen
    Mit den folgenden Einstellungen können Sie die Ruftonanzahl und Ruftonlautstärke für die Modi Tag und Nacht einstellen. Durch
    zusätzliches Einrichten des Zeitgebers (Timer) können Sie zu den im Timer eingestellten Zeiten automatisch zwischen Tag- und
    Nachtfunktionalität umschalten.
    Das Vorgehen für das Einstellen ist für Tag- und Nachtmodus gleich. Die Einstellungen liegen lediglich unter einem anderen
    Menüzweig.
    Sie können einstellen:


    LÄUTEN FAX: 0, 1, 2, 3, 4, 5, MANUELL = Mit dieser Einstellung legen Sie fest, nach wie vielen Ruftönen die Faxweiche Faxe
    von Gesprächen trennen soll. Beispiel: Bei Tag mehr als bei Nacht.



    LÄUTEN GES.: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 = Mit dieser Einstellung legen Sie fest, nach wie vielen Ruftönen das Multifunktionsgerät
    den Faxempfang startet. Beispiel: Bei Tag mehr als bei Nacht.



    LAUTSTÄRKE AUS, LEISE, LAUT = Lautstärke der Ruftöne. Beispiel: Bei Tag LAUT, bei Nacht AUS.

    Einstellen der Anzahl Rufzeichen

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge:
    OK-Taste — 61, um den Tag-Modus einzustellen.
    oder
    OK-Taste — 62, um den Nacht-Modus einzustellen.
    Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung:
    LÄUTEN FAX
    LÄUTEN GES.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Das Display zeigt die Auswahl für die gewählte Einstellung.
    Sie haben LÄUTEN FAX gewählt: Drücken Sie die Pfeiltasten so oft, bis die gewünschte Anzahl Ruftöne
    angezeigt wird.
    Fahren Sie fort bei Bedienschritt 4.
    Sie haben LÄUTEN GES. gewählt: Drücken Sie die Pfeiltasten so oft, bis die gewünschte Anzahl Ruftöne
    oder MANUELL angezeigt wird.
    Fahren Sie fort bei Bedienschritt 4.

    4

    30

    Drücken Sie die OK-Taste.



  • Page 41

    In Betrieb nehmen

    Einstellen der Lautstärke

    1
    2

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 612.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    Möchten Sie das Einstellen der Modi beenden, drücken Sie die Stop-Taste. Das Multifunktionsgerät geht in den
    Ausgangsmodus.

    Tag/Nacht automatisch umschalten
    Mit der Timerfunktion können Sie die Zeitspannen für die Modi Tag und Nacht individuell einstellen. Ist der Timer aktiviert, schaltet
    das Gerät automatisch zwischen Tag und Nacht um. Werksseitig ist der Timer so programmiert, dass Ihr Gerät um 22.00 Uhr in den
    Nachtmodus (Symbole Nacht und Timer) wechselt und um 7.00 Uhr in den Tagmodus (Symbole Tag und Timer) zurückkehrt.

    Generelle Einstellungen

    Druckmedien

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Lautstärke.

    Das Vorgehen für das Einstellen des Timers für den Beginn Tag und den Beginn Nacht ist gleich. Die Einstellungen liegen lediglich
    unter einem anderen Menüzweig.
    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge:
    OK-Taste — 631 = Einstellen Beginn Tag-Modus oder
    OK-Taste — 632 = Einstellen Beginn Nacht-Modus.
    Das Display zeigt die aktuell eingestellte Uhrzeit des Modusbeginns.

    2

    Geben Sie mit der Zifferntastatur die Uhrzeit ein, zu welcher der gewählte Modus beginnen soll.
    Geben Sie die Uhrzeit jeweils vierstellig für Stunden und Minuten im 24-Stunden-Format ein:
    9:30 vormittags = 0930, 21:30 Uhr = 2130.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Fax

    1

    Telefonbuch

    Das Display zeigt den aktuellen Modus an. Zum Ein- und Ausschalten des Timers drücken Sie die Tag/Nacht-Taste so oft, bis das
    Timer- (Zeitgeber-) Symbol auf dem Display erscheint bzw. erlischt.

    Stiller Faxempfang
    Möchten Sie Faxe ohne vorheriges Klingeln empfangen, stellen Sie die Anzahl der Klingelsignale unter LÄUTEN FAX auf 0 ein
    (siehe Kap. Modi einstellen, S. 30). Ihr Multifunktionsgerät klingelt nicht.
    Stilles Klingelverhalten
    Möchten Sie – z. B. in der Nacht – von ankommenden Anrufen oder Faxnachrichten nicht gestört werden, können Sie die Anzahl
    beider Klingelsignale (LÄUTEN FAX und LÄUTEN GES.) auf 0 stellen. Ihr Gerät schaltet sofort auf stillen Faxempfang, und auch
    externe Geräte (z. B. Telefone, Anrufbeantworter) klingeln nicht.
    In dieser Einstellung sind Sie über extern angeschlossene Telefone nicht erreichbar. Es werden keine Nachrichten
    an Ihrem externen Anrufbeantworter aufgezeichnet. Sie können aber Faxnachrichten empfangen.
    Manueller Faxempfang

    PC-Funktionen

    Drucken/Kopieren

    Faxempfangsmodus einstellen

    Drücken Sie an Ihrem Multifunktionsgerät die Start-Taste (oder * 5 an Ihrem externen Telefon). Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie z. B.
    Faxnachrichten über ein externes Modem empfangen möchten.

    31

    Anhang

    Wählen Sie in der Einstellung LÄUTEN FAX (siehe Kap. Modi einstellen, S. 30) die Option MANUELL, werden Faxe nicht automatisch empfangen. Sie müssen den Faxempfang manuell starten:



  • Page 42

    Drucken, Kopieren
    Auch ohne an einen PC angeschlossen zu sein, bietet Ihr Multifunktionsgerät eine Vielzahl Möglichkeiten, um hervorragende
    Drucke von unterschiedlichen Quellen und auf unterschiedlichen Druckmaterialien zu erstellen.

    Bildoptimierung (Crystal Image)
    Ihr Multifunktionsgerät bietet Ihnen die Bild- und Textoptimierungsfunktion Crystal Image, mit der Sie unabhängig vom Anschluss
    an einen PC optimale Druck- und Kopierqualität Ihrer Bilddateien und Dokumente – sowohl in Farbe als auch in Schwarzweiß –
    erzielen.
    Die Bildoptimierung setzt sich aus drei Komponenten zusammen, die je nach Anforderung zum Einsatz kommen:
    n

    Textoptimierung (in Farbe oder Schwarzweiß)

    n

    Bildoptimierung (in Farbe oder Schwarzweiß)

    n

    Rot-Augen-Reduktion
    Die Rot-Augen-Reduktion ist ein komplexer Prozess und nimmt einige Zeit in Anspruch. Bestätigen Sie die Abfrage
    am Display ROTE AUGEN nur bei Bedarf mit REDUZIEREN.

    Wann kann die Bildoptimierung verwendet werden
    Die Crystal Image-Bild- und Textoptimierung können Sie auf Dokumente anwenden, die Sie über den Flachbettscanner eingelesen
    haben. Außerdem können Sie Crystal Image auch bei PictBridge-Druckaufträgen anwenden.
    Crystal Image nimmt automatisch alle notwendigen Einstellungen und Korrekturen in Bezug auf Bildschärfe, Farbmanagement und
    Kontrast vor, um die bestmögliche Druckqualität zu erreichen. Außerdem werden Belichtungsfehler korrigiert (z. B. werden unterbelichtete Fotos aufgehellt oder Bildteile mit stark voneinander abweichenden Kontrasten angeglichen).
    Die Rot-Augen-Reduktion retuschiert „rote Augen“ auf Blitzlichtaufnahmen.
    Bildoptimierung aktivieren/deaktivieren
    Ist die Bildoptimierung aktiviert, können Sie ein Bild pro Seite ausdrucken. Die Formatoption 10×15 >A4 (= zwei 10×15 Fotos auf
    A4) und der Mehrfachdruck (z. B. Indexausdruck) sind nicht möglich.

    1

    Drücken Sie zu Beginn des Druck- oder Kopierauftrages die Taste Bildoptimierung.
    Die blaue Kontrollleuchte um dieTaste leuchtet.

    2
    3

    Folgen Sie den weiteren Bedienschritten der jeweiligen Anwendung.

    4

    Starten Sie den Druck- oder Kopierauftrag wie in den jeweiligen Anwendungen (siehe Kap. Fotos mit der Bildoptimierung drucken, S. 32) beschrieben.

    5

    Warten Sie, solange die Daten für die Crystal Image-Qualitätssteigerung bearbeitet werden. Während dieses
    Vorganges blinkt die Lampe der Bildoptimierung.

    Möchten Sie „rote Augen“ retuschieren, wählen Sie mit den Pfeiltasten REDUZIEREN, und bestätigen Sie mit
    der OK-Taste.

    Um die aktive Bildoptimierung auszuschalten, drücken Sie erneut die Taste Bildoptimierung. Die blaue Kontrollleuchte erlischt.
    Fotos mit der Bildoptimierung drucken
    Für das Drucken Bildoptimierung empfehlen wir den kombinierten Gebrauch von Fotopapier (siehe Kap. Unterstützte Fotodruck-

    medien, S. 37) und Fotopatrone (siehe Kap. Fotopatrone einlegen, S. 63).

    32



  • Page 43

    In Betrieb nehmen

    Kopieren

    Druckmedien

    Mit Ihrem Multifunktionsgerät können Sie qualitativ hochwertige Farb- und Schwarzweiß-Kopien auf unterschiedlichen Papiersorten und -formaten erstellen. Sie können entweder automatisch kopieren – d. h. mit den Werkseinstellungen – oder Sondereinstellungen vornehmen.

    Schnellkopie (mit Werkseinstellungen)

    Generelle Einstellungen

    Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein.
    Drücken Sie eine der beiden Kopier-Tasten (Kopieren in Farbe oder Schwarzweiß)
    zweimal. Die Kopie wird erstellt.
    Haben Sie zuvor die Taste Bildoptimierung gedrückt, wird die Kopie bildoptimiert
    gedruckt.

    Telefonbuch

    Einstellmöglichkeiten
    Die folgenden Einstellmöglichkeiten können Sie einmalig für einen Kopiervorgang einstellen oder dauerhaft über das Menü.
    Auflösung:
    Bestimmt die Qualität der Kopie


    ENTWURF= Für Dokumente ohne Zeichnungen oder Details. Mit dieser Einstellung erfolgt der Kopiervorgang am schnellsten.



    NORMAL = Für Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen. Diese Einstellung eignet sich am besten für die
    meisten Kopieranforderungen.



    QUALITÄT = Für die höchste Auflösung. Die Druckqualität von Bilddateien oder Fotos ist am höchsten.



    A4 = Die Vorlage entspricht dem A4-Format oder ist kleiner, ohne einem der anderen Formate zu entsprechen.



    LETTER = Die Vorlage entspricht dem Letter-Format oder ist kleiner, ohne einem der anderen Formate zu entsprechen.



    10x15 = Die Vorlage entspricht dem Fotoformat 10x15.

    Fax

    Scanformat (Abtastformat):



    A4 = Es liegen Druckmedien im Format A4 in der Papierzuführung.



    LETTER = Es liegen Druckmedien im Format Letter in der Papierzuführung.



    10x15 = Es liegen Druckmedien im Fotoformat 10x15 in der Papierzuführung.

    Zoom (Vergrößern/Verkleinern):


    Wenn das Scan- und Papierformat übereinstimmen, können Sie ein Dokument auf bis zu 25% verkleinert bzw. auf maximal
    400 % vergrößert kopieren. Die Proportionen des Originales werden beibehalten. Geben Sie den gewünschten Wert mit der
    Zifferntastatur oder mit den Pfeiltasten ein.

    Drucken/Kopieren

    Papierformat:



    Die Farbe wird in Abhängigkeit zum Kontrast verstärkt oder abgeschwächt. Im Regelfall erkennen Sie die Notwendigkeit dieser
    Einstellung erst nach einer Probekopie.

    Helligkeit


    Die Kopie wird im Druck aufgehellt (+ Richtung) oder abgedunkelt (- Richtung). Ob Sie hier eine Einstellung vornehmen sollten,
    erkennen Sie an der Vorlage: Ist die Vorlage sehr dunkel, sollten Sie sie aufhellen, und umgekehrt.

    PC-Funktionen

    Farbsättigung

    NORMAL = Sie verwenden für die Kopie normales, für Tintenstrahldrucker geeignetes Papier.



    BESCHICHTET = Sie verwenden für die Kopie beschichtetes, für Tintenstrahldrucker geeignetes Papier.



    FOTO = Sie verwenden für die Kopie Fotopapier, das für Tintenstrahldrucker geeignet ist.



    TRANSPARENT = Sie verwenden für die Kopie Transparentfolien, die für Tintenstrahldrucker geeignet sind.

    Anhang

    Papiersorte (nur einmalig für Kopiervorgang):


    33



  • Page 44

    Rote Augen (nur bei Farbe und eingeschalteter Bildoptimierung):


    REDUZIEREN = Rote Augen, wie sie bei Blitzaufnahmen entstehen können, werden verringert.



    NICHT REDUZ. = der Rote Augen-Effekt wird nicht entfernt.

    Moiré-Effekt verringern:


    Sie können Ihr Dokument mit doppelter Auflösung kopieren, um eine etwaige Streifenbildung auf Ihrem Ausdruck zu verhindern, die durch gerasterte Vorlagen entstehen (= Moiré- Effekt), .

    Kopieren mit persönlichen Einstellungen
    Nach dem ersten Betätigen einer der Kopier-Tasten (schwarzweiß oder Farbe) wird Ihnen ein Menü angezeigt. Durch Drücken der
    OK-Taste können Sie Einstellungen vornehmen und zu weiteren Menüpunkten gelangen. Möchten Sie an einer Stelle im Menü
    keine Einstellung vornehmen, fahren Sie gleich durch Drücken der OK-Taste fort.

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes eine der Kopier-Tasten (schwarzweiß oder Farbe).
    Das Display zeigt das Eingabefeld für die Anzahl Kopien.

    2

    Geben Sie mit der Zifferntastatur die gewünschte Anzahl ein (1-99).

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    4

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Auflösung.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.

    6

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten das gewünschte Format.

    7

    Drücken Sie die OK-Taste.

    8

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten das Format, das sich in der Papierzuführung befindet.

    9

    Drücken Sie die OK-Taste.

    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten für die Auflösung.

    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten für das Scanformat.

    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten für das Papierformat.

    Das Display zeigt die Eingabemöglichkeit für das Zoomen.

    10

    Geben Sie mit der Zifferntastatur den Zoomfaktor ein oder wählen Sie den Faktor schrittweise mit den Pfeiltasten.

    11

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Nur bei Farbe:
    Das Display zeigt den Schieberegler für die Farbsättigung.

    34

    12

    Wählen Sie mit der Pfeiltaste nach oben (+ Richtung), wenn die Vorlage mit stärkerer Farbe gedruckt werden
    soll, mit der Pfeiltaste nach unten (- Richtung), wenn die Farbe schwächer werden soll (bis hin zu Graustufen).

    13

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Das Display zeigt den Schieberegler für die Helligkeit.



  • Page 45

    Wählen Sie mit der Pfeiltaste nach oben (+ Richtung), wenn die Vorlage heller gedruckt werden soll, mit der
    Pfeiltaste nach unten (- Richtung), wenn die Kopie dunkler werden soll.

    15

    Drücken Sie die OK-Taste.

    16

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Art des Druckmediums ein, das in der Papierzuführung liegt und auf das
    Sie drucken möchten.

    17

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Nur bei Farbe und eingeschalteter Bildoptimierung:
    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten für den Rote Augen-Effekt.

    18

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten, ob Sie diese Funktion anwenden möchten.

    19

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Der Kopiervorgang wird gestartet.

    In Betrieb nehmen

    14

    Generelle Einstellungen
    Telefonbuch

    Nach dem Kopieren werden die Werkseinstellungen oder die von Ihnen dauerhaft geänderten Einstellungen wieder hergestellt.

    Druckmedien

    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten für die Papiersorte.

    Einstellungen dauerhaft ändern
    Einstellungen, die Sie hier vornehmen, werden gespeichert und ersetzen die Werkseinstellungen.
    Auflösung einstellen

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 251.
    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten für die Auflösung.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Auflösung, die für jede Ihrer Kopien oder Drucke verwendet werden soll.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Drucken/Kopieren

    1

    Fax

    Werkseinstellung: NORMAL.

    Scanformat einstellen
    Werkseinstellung: A4
    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 252.
    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten für das Scanformat.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten das Format, das für jede Ihrer Kopien oder Drucke verwendet werden soll.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Anhang

    PC-Funktionen

    1

    35



  • Page 46

    Zoomfaktor einstellen
    Werkseinstellung: 100%.

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 253.
    Das Display zeigt die Einstellmöglichkeiten für das Zoomformat.

    2

    Geben Sie mit der Zifferntastatur den Zoomfaktor ein oder wählen Sie den Faktor schrittweise mit den Pfeiltasten.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Farbsättigungsgrad einstellen
    Für Farbkopien oder Farbdrucke. Werkseinstellung: MITTEL.

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 254.
    Das Display zeigt den Schieberegler für die Farbsättigung.

    2

    Wählen Sie mit der Pfeiltaste nach oben (+ Richtung), wenn die Vorlage mit stärkerer Farbe gedruckt werden
    soll, mit der Pfeiltaste nach unten (- Richtung), wenn die Farbe schwächer gedruckt werden soll (bis hin zu
    Graustufen).

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Helligkeit einstellen
    Werkseinstellung: MITTEL.

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 255.
    Das Display zeigt den Schieberegler für die Helligkeit.

    2

    Wählen Sie mit der Pfeiltaste nach oben (+ Richtung), wenn die Vorlage heller gedruckt werden soll, mit der
    Pfeiltaste nach unten (- Richtung), wenn sie dunkler gedruckt werden soll.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Moiré-Effekt verringern
    Werkseinstellung: NICHT REDUZIEREN.

    36

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 256.
    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten für den Moiré-Effekt.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten, ob ein eventuell auftretendes Moiré reduziert werden soll.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.



  • Page 47

    In Betrieb nehmen

    Ihr Multifunktionsgerät verfügt über alle Voraussetzungen und Anschlüsse, um als voll funktionsfähiger Fotodrucker eingesetzt zu
    werden. Sie können Ihre digitalen Fotos sowohl von einer Speicherkarte als auch direkt von einer Digitalkamera ausdrucken.
    Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und Ihr Gerät an den PC angeschlossen, können Sie Bilddateien am PC
    verwalten und von dort zum Druck schicken (siehe Kap. Drucken, S. 52).

    Unterstützte Fotodruckmedien

    Druckmedien

    Fotodrucker



    10×15 STANDARD



    10×15 RANDLOS



    10×15 > A4 (zwei 10×15-Fotos auf A4)



    A4 STANDARD



    A4 RANDLOS
    Beim Randlos-Druck schneidet Ihr Multifunktionsgerät gegebenfalls den Bildrand ab, um einen randlosen Ausdruck
    unter Beibehaltung der Proportionen des Originales herzustellen.
    Legen Sie nach einem Fotodruck auf 10×15-Format A4-Papier ein, da anderenfalls eingehende Faxe unvollständig
    ausgedruckt werden. (Stellen Sie mit den Einstellungen 241 und 242 das Papierformat und die Papiersorte ein.)
    Fotoformate werden häufig in Zoll (Inch) angegeben. Die gängigen Handelsnamen sind auf das Dezimalsystem
    gerundete Werte. Beachten Sie daher die Inch-Angaben im Zusammenhang mit standardisiertem Fotozubehör!

    Telefonbuch

    Für Ihre Bilddateien stehen Ihnen folgende Formatoptionen zur Verfügung:

    Generelle Einstellungen

    Es stehen Ihnen zahlreiche Papiertypen zur Verfügung, um Ihre Fotos zu drucken. Als besondere Gestaltungsmöglichkeit können
    Sie das Format RANDLOS wählen, um Ihre digitalen Fotos formatfüllend zu drucken.

    Das Format 10x15 entspricht: 102x152 mm oder 4x6 Inch.
    Für die speziellen Anforderungen des hochwertigen Fotoausdruckes empfehlen wir den kombinierten Gebrauch von Fotopapier
    (siehe Kap. Unterstützte Fotodruckmedien, S. 37) und Fotopatrone (siehe Kap. Fotopatrone einlegen, S. 63).

    Fax

    Unterstützte Bilddateiformate


    Medienformat:

    DCF- (Design Rule for Camera File System)-kompatibel (Version 1.0)



    Dateiformat:

    JPG- (JPEG-) Format BASELINE



    Bildgröße:

    Bis zu 3 MB



    Erkennbare Dateien:

    Bis zu 999

    Drucken/Kopieren

    Sie können Bilddateien verwenden, die folgende Anforderungen erfüllen:

    Fotospeichermedien
    Verwendet Ihre Digitalkamera eine Speicherkarte zum Speichern der Bilddateien, können Sie diese in Ihr Multifunktionsgerät
    einsetzen und die Bilddateien ausdrucken – vorausgesetzt die Speicherkarte ist mit dem Gerät kompatibel. Es ist auch möglich,
    ein Foto über den Flachbettscanner einzulesen.
    Kompatible Speicherkarten

    Anhang

    Ihr Multifunktionsgerät unterstützt folgende Speicherkarten:
    CompactFlash (I, II), SmartMedia, MultiMedia Card (MMC), Secure Digital, Memory Stick, Memory Stick Duo (Pro), Memory Stick
    Pro, Microdrive, XDPicture- Card.

    PC-Funktionen

    Speicherkarte einsetzen

    37



  • Page 48

    Es stehen Ihnen vier Steckplätze zur Verfügung; beachten Sie die Konfiguration der Steckplätze:


    Oben links:

    Memory Stick, Memory Stick Duo (Pro), Memory Stick Pro



    Oben rechts:

    MultiMedia Card (MMC), Secure Digital (SD)



    Unten links:

    CompactFlash (I, II), Microdrive



    Unten rechts:

    XD-Picture-Card, SmartMedia

    Lesen Sie die Bedienungsanleitung Ihrer Speicherkarte sorgfältig durch, um den richtigen
    Gebrauch sicherzustellen und sich über die Möglichkeiten und Anforderungen zu informieren.
    Für die Speicherkarten Memory Stick Duo (Pro) benötigen Sie einen Adapter (meist im
    Lieferumfang der Speicherkarte enthalten).
    Hinweise zum Speicherkartengebrauch


    Setzen Sie die Speicherkarte auf keinen Fall mit Gewalt in den Steckplatz ein, beachten Sie die Einsteckrichtung (siehe Steckplatzbedruckung am Gerät).



    Verwenden Sie nicht mehr als ein Speichermedium gleichzeitig!



    Falls Ihr Multifunktionsgerät die eingesetzte Speicherkarte nicht lesen kann, überprüfen Sie, ob Sie eine kompatible Speicherkarte verwendet haben bzw. ob Sie die Speicherkarte richtig eingesetzt haben.



    Ziehen Sie die eingesetzte Speicherkarte erst heraus, wenn das Multifunktionsgerät alle Druckaufträge erledigt hat.



    Die Namen der Dateiordner auf Ihrer Speicherkarte sollten keinen Punkt enthalten.



    Mit der Funktion 84 können Sie den Speicherinhalt der eingesteckten Speicherkarte aufrufen. Drücken Sie OK-Taste — 84.

    Digitalkamera direkt anschließen
    Ihr Multifunktionsgerät ist kompatibel mit Digitalkameras der Mass storage class und Imaging class und unterstützt den PictBridge-Standard.
    Lesen Sie die Bedienungsanleitung Ihrer Digitalkamera sorgfältig durch, um den richtigen Gebrauch sicherzustellen
    sowie sich über die Möglichkeiten und Anforderungen zu informieren.
    Die Strombelastung aller USB-Anschlüsse darf 0,7 Ampere nicht überschreiten, um die USB-Funktionalität zu gewährleisten. Schließen Sie nicht mehr als ein High-Power-Gerät gleichzeitig an Ihr Multifunktionsgerät an.
    Schließen Sie die Digitalkamera mit einem USB-Kabel (meist im Lieferumfang Ihrer
    Digitalkamera enthalten) an den Front- USB-Anschluss Ihres Multifunktionsgerätes
    an.
    Schließen Sie Ihre Digitalkamera erst an Ihr Multifunktionsgerät an, wenn alle anstehenden Druckaufträge erledigt sind und sich das Gerät im Ausgangsmodus
    befindet.
    Mit der Funktion 85 können Sie den Speicherinhalt Ihrer angeschlossenen Digitalkamera (Mass storage class) aufrufen. Drücken Sie die OK-Taste — 85.

    Bilddateien lesen
    Nachdem Sie die Datenübertragung auf eine der oben beschriebenen Arten hergestellt haben, erscheint am Display eine Meldung,
    wie viele Bilddateien Ihr Multifunktionsgerät erkannt hat (bis zu 999 Fotos). Ihr Multifunktionsgerät erkennt vorhandene DPOFDateien und PictBridge-Signale automatisch. Sie können Ihre Fotos auch über das Fotomenü ausdrucken.
    Bei großen Datenmengen kann das Einlesen der Fotos einige Minuten dauern.

    38



  • Page 49

    In Betrieb nehmen

    Wenn Ihr Multifunktionsgerät vorgenommene DPOF-Einstellungen nicht unterstützt, zeigt das Display mögliche
    Druckoptionen an oder der Druckauftrag wird nicht ausgeführt. Beachten Sie daher die Druckparameter Ihres Multifunktionsgerätes (siehe Voraussetzungen).

    1

    Starten Sie den DPOF-Druck, indem Sie am Multifunktionsgerät DPOF DRUCKEN mit OK bestätigen.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten das gewünschte Papierformat für den Druck,
    und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    3

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten, ob Sie normales oder beschichtetes Papier, Fotopapier oder Transparentfolie
    verwenden möchten.
    Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    4

    Für den Farbdruck mit Bildoptimierung: Möchten Sie, dass die Bildoptimierung eine Rot-Augen-Reduktion
    vornimmt, wählen Sie mit den Pfeiltasten REDUZIEREN und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    5

    Ihr Multifunktionsgerät startet den Ausdruck.
    Möchten Sie auf die Druckeinstellungen Ihres Multifunktionsgerätes zugreifen, können Sie das Fotomenü aufrufen,
    indem Sie mit den Pfeiltasten PHOTO MENÜ wählen und mit der OK-Taste bestätigen.

    Druckmedien

    Mit dem digitalen Druckbefehlformat DPOF können Sie direkt an Ihrer Digitalkamera Fotos zum Druck auswählen und die
    gewünschten Einstellungen dafür vornehmen. Das Gerät liest die DPOF-Dateien auf der Speicherkarte und erkennt, welche Fotos
    für den Druck markiert wurden. Wenn Sie DPOF-Dateien mit Ihrem Multifunktionsgerät drucken, werden die Druckeinstellungen
    Ihres Gerätes überschrieben, d. h. die ausgewählten Bilddateien werden mit den getroffenen DPOF-Einstellungen der Digitalkamera gedruckt.

    Generelle Einstellungen

    Ihr Multifunktionsgerät entspricht dem DPOF- (Direct Print Order Format-) Standard (Dateiformat 1.10).

    Telefonbuch

    DPOF-Dateien drucken

    Über das Fotomenü drucken


    1 INDEX DRUCKEN



    2 BILDER DRUCKEN



    5 BILDANALYSE



    6 BEENDEN

    Fax

    Das Fotomenü Ihres Multifunktionsgerätes bietet Ihnen folgende Einstellungen:

    Auf dem Index druckt Ihr Multifunktionsgerät die Miniaturansichten der Digitalfotos und vergibt jedem Bild eine eigene Indexnummer, über die Sie schnell und einfach Fotos für den Druck auswählen können.
    Die Indexabbildung einer Bilddatei ist nur möglich, wenn das Speichermedium die notwendigen EXIF (Exchangeable
    Image File Format = Bildaustauschformat)-Informationen bereitstellt.
    Die Indexnummer kann sich von der Nummer oder Bezeichnung Ihres Speichermediums unterscheiden!
    Jede Veränderung (z. B. durch Hinzufügen oder Löschen von Fotos) erfordert einen neuerlichen Indexdruck, um zu den aktuellen
    Indexnummern für die Fotoauswahl zu gelangen (siehe Bilddateien neu analysieren).

    Drucken/Kopieren

    Fotoindex drucken

    1

    Durch Einschieben oder Anschließen des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Menü
    FOTODRUCK (oder Sie haben die Tastenfolge OK-Taste — 84 durchgeführt).
    Das Display zeigt das Auswahlmenü der Fotodruckmöglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten INDEX DRUCKEN.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    PC-Funktionen

    Auf eine A4-Seite passen 24 Indexbilder. Befinden sich mehr als 24 Fotos auf Ihrem Speichermedium, können Sie mit der Einstellung SERIE den Speicherinhalt auf mehrere benutzerdefinierte Indexseiten aufteilen.

    Anhang

    Das Display zeigt die Möglichkeiten des Indexdruckes.

    39



  • Page 50

    4

    Wählen Sie mit der Pfeiltaste die gewünschte Form:
    ALLE = Es werden alle Bilddateien gedruckt, es sei denn, es sind mehr als 24. Verwenden Sie dann SERIE.
    LETZTEN 24 = Es werden die letzten 24 Bilddateien gedruckt.
    SERIE = Stellen Sie die Fotoserie für den Indexdruck individuell zusammen.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Haben Sie ALLE oder LETZTEN 24 gewählt, werden Sie nach der Anzahl Kopien gefragt. Fahren Sie fort im
    Bedienschritt 7.

    6

    Haben Sie SERIE gewählt, geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer für das erste Bild ein.
    Drücken Sie die OK-Taste.
    Geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer für das letzte Bild Ihres Indexausdruckes ein.

    7

    Drücken Sie die OK-Taste.

    8

    Geben Sie mit der Zifferntastatur die Anzahl Kopien ein, die von dem Index gedruckt werden sollen.

    9

    Drücken Sie die OK-Taste.

    Das Display zeigt das Eingabefeld für die Kopienanzahl.

    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten für die Papiersorte.

    10

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Art des Druckmediums, das im Papiereinzug liegt und auf das gedruckt
    werden soll.

    11

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Der Index wird in der gewünschten Anzahl Kopien gedruckt.

    Bilddateien drucken
    Verwenden Sie die Bildoptimierungsfunktion, um Qualitätsausdrucke in Farbe zu drucken. Drücken Sie dafür zu Beginn des Druckvorganges die Taste Bildoptimierung (siehe Kap. Bildoptimierung (Crystal Image), S. 32).

    40

    1

    Durch Einschieben oder Anschließen des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im
    Menü FOTODRUCK (oder Sie haben die Tastenfolge OK-Taste — 84 durchgeführt).
    Das Display zeigt das Auswahlmenü der Fotodruckmöglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten BILDER DRUCKEN.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    4

    Wählen Sie mit der Pfeiltaste die gewünschte Form:
    ALLE = Es werden alle Bilddateien gedruckt.
    SERIE = Sie können für das Drucken das erste und letzte Bild einer Reihe von Bildern auswählen.
    AUSGEWÄHLT = Sie können einzelne Bilder auswählen.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Haben Sie ALLE gewählt, fahren Sie fort im Bedienschritt 10.
    Haben Sie SERIE gewählt, fahren Sie fort bei Bedienschritt 6.
    Haben Sie AUSGEWÄHLT gewählt, fahren Sie fort bei Bedienschritt 8.

    6

    Haben Sie SERIE gewählt, geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer für das erste Bild ein.
    Drücken Sie die OK-Taste.
    Geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer für das letzte Bild Ihres Indexausdruckes ein.

    Das Display zeigt die Möglichkeiten des Bilderdrucks.



  • Page 51

    Haben Sie AUSGEWÄHLT gewählt, können Sie einzelne Bilder für den Ausdruck auswählen.
    Geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer des Bilder ein. Drücken Sie die OK-Taste.
    Fügen Sie weitere Bilder hinzu, und bestätigen Sie jeweils mit der OK-Taste.
    Möchten Sie ein Bild aus der Auswahl löschen, rufen Sie die entsprechende Nummer mit den Pfeiltasten auf,
    und drücken die OK-Taste. Das Bild wird aus der Auswahl entfernt.

    9

    Drücken Sie die Farbkopier-Taste.
    Das Display zeigt das Eingabefeld für die Kopienanzahl.

    10

    Geben Sie mit der Zifferntastatur die Anzahl Kopien ein, die von den Bildern gedruckt werden sollen.

    11

    Drücken Sie die OK-Taste.

    12

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Art des Layouts:
    – A4 STANDARD = Das Bild wird auf A4 angepasst. Dadurch kann sich ein seitlicher Rand ergeben.
    – 10x15 STANDARD = Das Bild wird auf das Format 10x15 angepasst.
    – A4 RANDLOS = Das Bild wird auf A4 ohne Rand angepasst. Dadurch können seitlich Teile des Bildes abgeschnitten werden.
    – 10x15 RANDLOS =Das Bild wird auf das Format 10x15 angepasst. Dadurch können seitlich Teile des Bildes abgeschnitten werden.
    – 10x15 ->A4 = Ein Bild der Größe 10x15 wird auf A4 angepasst.

    13

    Drücken Sie die OK-Taste.

    14

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Art des Papiers, das im Papiereinzug liegt und auf das gedruckt werden
    soll.

    15

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Die ausgewählten Bilder werden in der gewünschten Anzahl Kopien gedruckt.

    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten für das Papierlayout.

    In Betrieb nehmen
    Druckmedien

    8

    Generelle Einstellungen

    Das Display zeigt das Eingabefeld für die Kopienanzahl.

    Fahren Sie fort bei Bedienschritt 10.

    Telefonbuch

    Drücken Sie die OK-Taste.

    Fax

    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten für die Papiersorte.

    PictBridge-Dateien drucken
    Ihr Multifunktionsgerät entspricht dem PictBridge- Standard. Mit PictBridge greift die Digitalkamera direkt auf den Fotodrucker zu.
    Wenn Sie eine PictBridge-kompatible Digitalkamera an das Multifunktionsgerät angeschlossen haben, erscheint auf dem Display
    die Meldung PICT BRIDGE. Die Einstellung PictBridge stellt die Druckeinstellungen, die das Multifunktionsgerät unterstützt (Auflösung, Papierformat und -sorte, Dateiformat, Bildoptimierung usw.) auf dem Display Ihrer Digitalkamera dar.

    Drucken/Kopieren

    7

    Schließen Sie den Netzadapter der Digitalkamera während des Direktdruckes an die Stromversorgung an bzw. achten Sie darauf,
    dass der Akku voll aufgeladen ist, um Datenverluste zu vermeiden.

    Anhang

    Trennen Sie die USB-Verbindung erst nachdem das Multifunktionsgerät alle Druckaufträge erledigt hat.

    PC-Funktionen

    Führen Sie alle notwendigen Bedienschritte an der Digitalkamera aus! Zur genauen Vorgehensweise lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung Ihrer Digitalkamera.

    41



  • Page 52

    Bilddateien neu analysieren
    Nehmen Sie nach der Datenübertragung und dem Einlesen der Bilddateien Änderung vor (z. B. wenn Sie vom PC aus Fotos hinzufügen oder löschen), müssen Sie die Bilddateien neu einlesen, um zu den aktuellen Indexnummern für die Fotoauswahl zu
    gelangen.

    1

    Durch Einschieben oder Anschließen des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Menü
    FOTODRUCK (oder Sie haben die OK-Taste — 84 gedrückt).
    Das Display zeigt das Auswahlmenü der Fotodruckmöglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten BILDANALYSE.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Das Multifunktionsgerät analysiert die veränderten Bilddateien und vergibt die Indexnummern neu.

    Speichermedium entfernen
    Trennen Sie während des Datentransfers oder des Fotodruckes auf keinen Fall die Verbindung zwischen Ihrem Multifunktionsgerät
    und dem Speichermedium! Warten Sie, bis alle Druckaufträge erledigt sind.

    1

    Durch Einschieben oder Anschließen des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Menü
    FOTODRUCK (oder Sie haben die OK-Taste — 84 gedrückt).
    Das Display zeigt das Auswahlmenü der Fotodruckmöglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten BEENDEN.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Trennen Sie erst jetzt die Verbindung zwischen Ihrem Speichermedium und dem Multifunktionsgerät, indem
    Sie die Speicherkarte herausziehen oder die USB-Verbindung trennen.

    Speicherkarteninhalt am PC bearbeiten
    Sie können vom PC aus auf den Kartenleser Ihres Multifunktionsgerätes zugreifen und Bilddateien bearbeiten und verwalten.

    1

    Das Gerät muss mit einem USB-Kabel an einen PC angeschlossen sein (siehe Kap. Installation aller Anwendungen, S. 45).

    2

    Setzen Sie die Speicherkarte in Ihr Multifunktionsgerät ein (siehe Speicherkarte einsetzen). Das Speichermedium erscheint als Wechsellaufwerk im Windows Explorer am PC. Greifen Sie auf dieses Laufwerk zu, um
    Bilder hinzuzufügen, zu kopieren, zu verschieben, zu speichern oder zu löschen.

    Druckereinstellungen ändern
    Mit den folgenden Einstellungen verändern Sie die Werkseinstellungen.
    Wir empfehlen, die Standardeinstellungen nur bei häufigem Gebrauch zu ändern.
    Papierformat einstellen
    Folgende Papierformate sind einstellbar:


    A4 (Werkseinstellung)



    Letter



    10x15 cm

    1

    42

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 241.
    Das Display zeigt die Liste der einstellbaren Papierformate.



  • Page 53

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Die Einstellung wird übernommen.

    In Betrieb nehmen

    3

    Druckmedien

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten das gewünschte Papierformat, das vorrangig in der Papierzuführung liegen
    wird.

    Papiersorte einstellen
    Folgende Papiersorten sind einstellbar:


    NORMAL (Werkseinstellung)



    BESCHICHTET



    FOTO



    TRANSPARENT
    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 242.
    Das Display zeigt die Liste der einstellbaren Papiersorten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Papiersorte, das vorrangig in der Papierzuführung liegen
    wird.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Die Einstellung wird übernommen.

    Anhang

    PC-Funktionen

    Drucken/Kopieren

    Fax

    Telefonbuch

    1

    Generelle Einstellungen

    2

    43



  • Page 54

    PC-Funktionen
    Sie können Ihr MultiFax 500 mit einem USB-Kabel (Universal Serial Bus) an einen PC anschließen. Dadurch erweitern Sie Ihren
    Rechner um einen vollwertigen Farbdrucker und einen Scanner. Damit Sie wirklich den vollen Leistungsumfang dieser Komponenten nutzen können, muss die im Lieferumfang enthaltene Treibersoftware installiert werden.

    PC-Voraussetzungen
    Sie können Ihr Multifunktionsgerät ausschließlich an einen PC oder Notebook mit Betriebssystem Microsoft Windows®
    anschließen. Das Gerät ist nicht kompatibel mit Linux® und Apple Macintosh®.
    Betriebssystem:


    Windows 98 SE/ ME /2000 (SP 3 (Service Pack 3)) / XP

    Prozessor:


    min. 500 MHz für Windows 98 SE



    min. 800 MHz für Windows 2000 · ME



    min. 1 GHz für Windows XP

    Arbeitsspeicher:


    128 MB für Windows 98 SE · 2000 · ME



    192 MB für Windows XP

    Freier Speicherplatz:


    700 MB freien Speicherplatz für die komplette Installation der COMPANION SUITE IH

    Anschlüsse:


    USB-Schnittstelle
    USB-Installation: Installieren Sie zuerst die Software COMPANION SUITE IH, und starten Sie den PC neu. Schließen Sie
    erst danach Ihr Multifunktionsgerät mit einem USB-Kabel an den PC an.
    WLAN-Installation: Konfigurieren Sie zunächst das Funknetzwerk an Ihrem PC. Richten Sie danach Ihr Multifunktionsgerät für den Netzwerkbetrieb ein, damit Ihr Gerät in das Netzwerk eingebunden werden kann (siehe
    Kap. Funknetzwerk einrichten (WLAN), S. 57). Installieren Sie erst danach die Software COMPANION SUITE IH.

    Funknetzwerk-Voraussetzungen
    WLAN ist optional und funktioniert ausschließlich mit einem Original-Adapter der Deutschen Telekom.
    Die Strombelastung aller USB-Anschlüsse darf 0,7 Ampere nicht überschreiten, um die USB-Funktionalität zu gewährleisten.
    Schließen Sie nicht mehr als ein High-Power-Gerät gleichzeitig an Ihr Multifunktionsgerät an.

    Treiber und Software installieren
    Inhalt der CD-ROM des Lieferumfangs
    COMPANION SUITE IH – Installiert die Gerätetreiber. Mit dem USB-Anschluss können Sie alle Anwendungen der COMPANION SUITE IH
    nutzen: Sie können das Multifunktionsgerät als Farb- und Fotodrucker einsetzen. Faxe mit dem PC versenden und empfangen
    sowie Daten übertragen und bearbeiten. Mit der Funknetzverbindung können Sie das Gerät als Netzwerkdrucker verwenden.
    PHOTO IMPRESSION – Zur kreativen Bearbeitung und für eine verbesserte Druckqualität Ihrer Digitalfotos.
    PAPER PORT – Zum Scannen und Verwalten Ihrer Dokumente.
    ACROBAT READER – Zur Anzeige und zum Drucken von PDF-Dateien.
    Vorbereiten der Installation
    Installieren Sie zuerst die Software COMPANION SUITE IH, und starten Sie den PC neu. Schließen Sie erst danach Ihr
    Multifunktionsgerät mit einem USB-Kabel an den PC an.

    44



  • Page 55

    Installation aller Anwendungen
    Installieren Sie zuerst die Software COMPANION SUITE IH, und starten Sie den PC neu. Schließen Sie erst danach Ihr
    Multifunktionsgerät mit einem USB-Kabel an den PC an.

    Klicken Sie im Startfenster COMPANION SUITE IH auf die Schaltfläche Produkte installieren, und wählen Sie im folgenden Auswahlfenster Alle, um alle Anwendungen der Installations-CD zu installieren (Scanner- und Drucker-Treiber, Kommunikationssoftware sowie die Programme PHOTO IMPRESSION und
    PAPER PORT).

    Telefonbuch

    1

    Generelle Einstellungen

    Druckmedien

    Legen Sie die Installations-CD in das CD-ROM-Laufwerk am PC. Der Installationsprozess beginnt automatisch. (Startet das Installationsprogramm nicht,
    suchen Sie Ihr CD-ROM-Laufwerk im Windows Explorer, und wählen Sie mit
    Doppelklick das Programm Setup.exe.) Auf dem Bildschirm erscheint das
    Startfenster COMPANION SUITE IH.

    In Betrieb nehmen

    Schließen Sie unbedingt alle eventuell zu diesem Zeitpunkt auf Ihrem PC laufenden Programme. Deaktivieren Sie
    auch laufende Anti-Virenprogramme.

    Bevor Sie die Installation fortsetzen, lesen Sie die Lizenzbedingungen, und
    akzeptieren Sie diese mit Ja.

    4

    Windows 2000 · XP-Anwender: Ihr Multifunktionsgerät wurde für T-Com geprüft und entwickelt, um eine vollständige Kompatibilität mit Windows 2000
    und Windows XP zu gewährleisten. Klicken Sie auf Weiter, um mit der Installation fortzufahren.

    5

    Klicken Sie auf Installieren, um die Installation der Gerätetreiber zu starten.
    Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen.
    Am Desktop Ihres PC-Bildschirmes werden die Shortcuts Companion –
    Director und Companion – Monitor erstellt (siehe Kap. Companion Suite IH
    verwenden, S. 48).

    6

    Klicken Sie auf Weiter, um die Installation des Programmes PAPER PORT und
    der Anwendung One Touch zu starten.
    Die Programme des Softwarepaketes werden standardmäßig in den Ordner
    Programme auf Ihrem PC gespeichert.

    Drucken/Kopieren

    3

    PC-Funktionen

    Das Programm PHOTO IMPRESSION wird installiert; dieser Vorgang nimmt einige Zeit in Anspruch. Der Installationsassistent führt Sie durch die weitere Installation; bestätigen Sie mit Weiter.

    Anhang

    2

    Fax

    Das Programm Acrobat Reader muss gesondert installiert werden
    (siehe Installation einzelner Anwendungen).

    45



  • Page 56

    7

    Abschließend werden Sie dazu aufgefordert, den PC neu zu starten. Nehmen Sie alle Disketten aus den Laufwerken, und klicken Sie auf Fertigstellen.
    Nehmen Sie die Installations-CD erst nach dem Neustart aus dem CD-ROMLaufwerk.
    Sie können den PC auch zu einem späteren Zeitpunkt neu starten,
    um eventuell noch offene und nicht gespeicherte Programme zu
    bearbeiten bzw. zu speichern.

    8

    Schließen Sie erst nach dem Neustart das Multifunktionsgerät
    mit einem handelsüblichen USB-Kabel an Ihren PC an. Die
    USB-Schnittstelle finden Sie auf der Geräterückseite.
    Bei der Installation aller Anwendungen ist von Werk
    aus die Konnektivität über die Kabelverbindung
    (USB) eingestellt.

    9

    Ihr Multifunktionsgerät wird als neues Peripheriegerät erkannt und registriert. In der Menüleiste rechts unten auf Ihrem PCBildschirm (neben der Zeitangabe) werden die Symbole für die Anwendungen One Touch und MF Monitor hinzugefügt.
    Dieser Vorgang kann einen Augeblick dauern.
    Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist.

    10

    Endinstallation für Windows 2000 · XP Anwender:
    Wenn Ihr Betriebssystem mit Windows XP (SP 2) läuft, erscheint bei der Endinstallation ein zusätzliches Fenster: Wählen
    Sie Nein, diesmal nicht und klicken Sie auf Weiter.
    Unter Windows XP wählen Sie bei der Endinstallation Software automatisch installieren (empfohlen), und klicken Sie auf

    Weiter.

    Windows 2000 · XP: Auch wenn Sie der Installationsassistent darüber informiert, dass das Peripheriegerät den WindowsLogo-Test nicht bestanden hat, können Sie auf Ja klicken, um die Installation abzuschließen.

    Installation von Anwendungen (benutzerdefiniert)
    Die benutzerdefinierte Installation sollten Sie insbesondere auswählen, wenn Sie die COMPANION SUITE IH mit den
    notwendigen Treibern für den Netzwerkbetrieb installieren möchten. Suchen Sie Ihr CD-ROM-Laufwerk im Windows
    Explorer, und wählen Sie mit Doppelklick das Programm Setup.exe, um das Startfenster COMPANION SUITE IH zu
    öffnen.
    Klicken Sie im Startfenster auf die Schaltfläche Produkte installieren, und wählen Sie
    im folgenden Auswahlfenster Benutzerorientiert, um die angebotenen Anwendungen
    einzeln zu installieren.

    Beispiel COMPANION SUITE IH:

    1

    46

    Wählen Sie COMPANION SUITE IH, indem Sie auf die zugehörige Schaltfläche
    klicken.



  • Page 57

    In Betrieb nehmen

    Der Installationsassistent führt Sie durch die weitere Installation; bestätigen
    Sie mit Weiter. Akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen mit Ja. Das Installationsprogramm schlägt einen Speicherordner für die COMPANION SUITE IH
    vor. Sie können einen abweichenden Zielordner auswählen, indem Sie auf
    Durchsuchen... klicken und einen Ordner auswählen. Bestätigen Sie mit

    Druckmedien

    2

    Weiter.

    3

    Wählen Sie die gewünschte Verbindungsart, und klicken Sie auf Weiter. Sie
    können auch beide Anschlussmöglichkeiten auswählen!

    Generelle Einstellungen

    USB-Verbindung:
    Wählen Sie USB-Anschluss, wenn Sie Ihr Multifunktionsgerät mit einem USBKabel an einen PC anschließen möchten. Die Treiber für die USB-Verbindung
    werden installiert. Mit der USB-Verbindung stehen Ihnen alle Anwendungen
    der COMPANION SUITE IH zur Verfügung.
    Schließen Sie erst nach dem Neustart Ihr Multifunktionsgerät
    mit einem USB-Kabel an den PC an.

    Telefonbuch

    Sie können das Multifunktionsgerät nicht direkt mit dem USBKabel an ein Netzwerk anschließen.

    Funknetzwerk (WLAN)

    Folgen Sie den weiteren Anweisungen des Installationsassistenten, und starten Sie abschließend den PC neu. Nehmen Sie die Installations-CD erst nach
    dem Neustart aus dem CD-ROM-Laufwerk.

    6

    USB-Verbindung: Schließen Sie erst nach dem Neustart Ihr Multifunktionsgerät mit einem USB-Kabel an den PC an.

    7

    Endinstallation für Windows 2000 · XP Anwender:
    siehe Installation aller Anwendungen (Bedienschritt 10).

    Drucken/Kopieren

    5

    PC-Funktionen

    Windows 2000 · XP-Anwender: Ihr Multifunktionsgerät wurde für T-Com geprüft und entwickelt, um eine vollständige Kompatibilität mit Windows 2000
    und Windows XP zu gewährleisten.
    Klicken Sie auf Weiter, um mit der Installation fortzufahren.

    Bedienungsanleitungen

    1

    Suchen Sie Ihr CD-ROM-Laufwerk im Windows Explorer, und wählen Sie mit Doppelklick das Programm Setup.exe, um
    das Startfenster COMPANION SUITE IH zu öffnen.

    2

    Klicken sie im Startfenster auf die Schaltfläche Benutzeranleitungen anzeigen, um sich über die Anwendungsmöglichkeiten von PAPER PORT zu informieren.
    Installieren Sie das Programm ACROBAT READER, um die Bedienungsanleitung im PDF-Dateiformat lesen zu können
    (siehe Kapitel Installation von Anwendungen (benutzerdefiniert)).

    47

    Anhang

    4

    Fax

    Wählen Sie Vernetztes Drucken, wenn Sie Ihr Multifunktionsgerät mit einem
    WLAN-Adapter in ein Funknetzwerk integrieren möchten. Die Treiber für den
    Netzwerkdrucker werden installiert. Mit dem Funknetzwerkanschluss können
    Sie Ihr Multifunktionsgerät ausschließlich als Netzwerkdrucker verwenden (siehe Kapitel Netzwerke / Funknetzwerk einrichten (WLAN)).



  • Page 58

    Companion Suite IH verwenden
    Mit dem Auswahlfenster Companion – Director können Sie zahlreiche Anwendungen Ihres Multifunktionsgerätes vom PC aus
    nutzen. Sie können das Telefonbuch Ihres Multifunktionsgerätes aufrufen und bearbeiten, Dokumente scannen und mit der OCRSoftware den Scan in ein gewünschtes Dateiformat konvertieren sowie Dokumente und Bilddateien zum Druck schicken.
    Außerdem stehen Ihnen Programme zur grafischen Aufbereitung Ihrer Bilddateien (PHOTO IMPRESSION) und zur Dateiverwaltung
    (PAPER PORT) zur Verfügung.
    Ihre Faxe können Sie direkt am PC versenden und empfangen.
    Öffnen Sie das Auswahlfenster Companion – Director, indem Sie …


    auf den Shortcut Companion – Director auf dem Desktop doppelklicken oder



    mit rechtem Mausklick auf das Symbol Companion – Monitor in der Menüleiste
    rechts unten auf dem PC-Bildschirm klicken und Companion – Director auswählen,



    am PC Start > Programme > Companion Suite > COMPANION SUITE IH > Companion – Director auswählen.
    Sie können das Aussehen des Startmenüs ändern, indem Sie auf die
    rechte Maustaste klicken.

    Telefonbuch
    Die Anwendung Adressbuch ruft das Telefonbuch Ihres Multifunktionsgerätes auf (siehe auch Abschnitt Gerätefunktionen / Telefonbuch). Alle Änderungen, die Sie am PC vornehmen, werden im Telefonbuch des Multifunktionsgerätes gespeichert.
    Klicken Sie im Auswahlfenster Companion – Director auf die Schaltfläche Adressbuch; das Dialogfenster Companion –

    Adressbuch wird geöffnet.

    Menüleiste
    Werkzeugleiste
    Schnellsuche
    Telefonbuchordner

    Telefonbucheinträge

    Mit der Anwendung Companion – Adressbuch können Sie Einträge zwischen den Adressbüchern von Windows,
    Microsoft Outlook und Ihrem Multifunktionsgerät hin und her kopieren. Markieren Sie dafür einen Telefonbucheintrag und ziehen Sie ihn mit gedrückter Maustaste in den gewünschten Telefonbuchordner.
    Einträge anlegen

    48

    1

    Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Neu, und wählen Sie Kontakt.

    2

    Geben Sie den Namen, die Rufnummer sowie die Geschwindigkeit für die
    Faxübertragung ein.
    Für häufig gewählte Rufnummern können Sie Zielwahltasten vergeben.

    3

    Klicken Sie auf OK. Der Eintrag wird im Telefonbuch Ihres Multifunktionsgerätes gespeichert. (Klicken Sie auf X, um die laufende Funktion abzubrechen.)



  • Page 59

    In Betrieb nehmen

    Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Neu, und wählen Sie Gruppe.

    2

    Geben Sie einen Gruppennamen ein. Klicken Sie auf Die Mitglieder auswählen, und fügen Sie Einträge hinzu, indem Sie einen Kontakt unter
    Adressbuch markieren und auf klicken. (Mit
    wieder aus der Gruppe entfernen.)

    Klicken Sie auf OK. Die Gruppe wird im Telefonbuch Ihres Multifunktionsgerätes gespeichert. (Klicken Sie auf X, um die laufende Funktion abzubrechen.)

    Generelle Einstellungen

    3

    können Sie einen Eintrag

    Ihr Multifunktionsgerät kann max. 20 Zeichen und 30 Ziffern am Display darstellen.

    Einträge und Gruppen bearbeiten

    1

    Markieren Sie im Dialogfenster Companion – Adressbuch den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie in
    der Werkzeugleiste auf Eigenschaften.

    2

    Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie auf OK. (Klicken Sie auf X, um die laufende Funktion abzubrechen.

    Einträge und Gruppen löschen

    1

    Markieren Sie im Dialogfenster Companion – Adressbuch den Eintrag, den Sie löschen möchten, und klicken Sie in der
    Werkzeugleiste auf Löschen.

    2

    Bestätigen Sie das Löschen des Eintrages oder der Gruppe.

    Fax

    Beachten Sie, dass Sie damit nicht nur Einträge aus dem Telefonbuch löschen, sondern auch etwaige Verknüpfungen mit einer Gruppe oder einer Zielwahltaste.

    Telefonbuch

    1

    Druckmedien

    Gruppen anlegen

    Telefonbuch importieren – exportieren
    Mit der Anwendung Companion – Adressbuch können Sie das Telefonbuch des Multifunktionsgerätes auf Ihrem PC speichern/
    archivieren oder Einträge auf Ihr Gerät laden.
    Der Datenimport und -export muss mit dem Dateiformat *.EAB erfolgen.

    Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei > Exportieren, um die Telefonbucheinträge Ihres Multifunktionsgerätes auf den PC
    zu laden. Wählen Sie den gewünschten Archivordner.

    2

    Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei > Importieren, um Einträge auf Ihr Multifunktionsgerät zu spielen. Wählen Sie die
    Datei aus, die Sie importieren möchten.

    Anhang

    1

    PC-Funktionen

    Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Drucken. Wenn Sie keine Einträge markiert haben, druckt Ihr Multifunktionsgerät eine Liste
    aller vorhandenen Telefonbucheinträge aus.

    Drucken/Kopieren

    Telefonbuch drucken

    49



  • Page 60

    Faxen
    Klicken Sie im Auswahlfenster Companion – Director auf die Schaltfläche Fax; das Dialogfenster Companion – Manager Fax wird
    geöffnet. Sie können Ihre Faxdokumente einsehen, bearbeiten und versenden.
    Menüleiste
    Werkzeugleiste
    Fax-Detailinformationen

    Fax-Verwaltungsordner

    Faxe versenden
    Faxversand über das Dialogfenster COMPANION – MANAGER FAX
    Sie können sowohl Dokumente, die am PC gespeichert sind, als auch Scans, die Sie am Multifunktionsgerät erstellen, als Fax
    versenden.

    1

    Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Neu, und wählen Sie Fax.
    Scan faxen: Klicken Sie auf Scanner, und legen Sie das Dokument mit der
    Druckseite nach unten in den Flachbettscanner ein (siehe
    Kap. Druckmedien einlegen, S. 11).
    Oder:
    PC-Dokument faxen / weiterleiten (Dateiformate: *.tif (*.tiff); *.FAX):
    Klicken Sie auf Speicher, und wählen Sie Programme > COMPANION SUITE
    IH > Documents > Fax. Hier finden Sie alle Dokumente, die Sie über den PC
    empfangen und verschickt haben. Im Ordner Received können Sie empfangene Faxe auswählen und an einen Teilnehmer weiterleiten.

    2

    Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein. Dafür stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:
    Geben Sie im Feld Empfänger die Rufnummer des Teilnehmers ein, und klicken Sie auf oder markieren Sie einen Telefonbucheintrag unter Adressbuch, und klicken Sie auf . Sie können Ihr Fax auch an mehrere Empfänger schicken.
    Markieren Sie einen Eintrag in der Empfängerliste, und klicken Sie auf das Abfalleimer-Symbol, um einen Teilnehmer aus der Liste zu entfernen.
    Wenn Sie Ihr Multifunktionsgerät an einer Nebenstellenanlage betreiben, geben Sie für den PC-Faxversand die
    eingestellte Amtskennziffer ein.

    3

    Klicken Sie auf Titelseite, um eine Absenderkennung mitzusenden. Verwenden Sie eine gespeicherte Version, oder erstellen Sie eine neue Titelseite (siehe PC-Fax-Einstellungen ändern). Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

    4

    Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, um die gewünschte Auflösung einzustellen bzw. um Ihr Fax zu einem späteren Zeitpunkt zu senden. Klicken Sie auf OK.

    5

    Klicken Sie abschließend auf OK. Das Fax wird versendet.

    6

    Der Fax-Verwaltungsordner Sendebox informiert Sie über den Übertragungsstatus Ihrer Fax-Sendungen. Möchten Sie eine
    Fax-Übertragung abbrechen, markieren Sie die Fax-Nachricht, und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Stopp.
    Möchten Sie Ihr Fax als Vorlage abspeichern, klicken Sie auf das Speichern-Symbol. Klicken Sie auf X, um die
    laufende Funktion abzubrechen.
    Nach der Übertragung druckt das Gerät je nach Einstellung einen Sendebericht aus (siehe PC Fax- Einstellungen
    ändern).
    Wenn der Fax-Sendeordner ca. 30 Einträge enthält, druckt Ihr Multifunktionsgerät automatisch ein Journal aus.

    50



  • Page 61

    1

    Klicken Sie in der jeweiligen Anwendung auf Datei > Drucken, und wählen Sie als Druckername Companion Suite Fax
    aus.

    2

    Das Dialogfenster Fax senden wird geöffnet, über das Sie das Dokument als Fax verschicken können.

    In Betrieb nehmen

    Faxe empfangen
    Beachten Sie, dass Sie den PC-Faxempfang am Multifunktionsgerät mit der Funktion 38 freischalten müssen (siehe
    Kap. Faxe am PC empfangen, S. 22).
    Geht eine neue Fax-Nachricht ein, erscheint am unteren Rand des Dialogfensters Companion – Manager Fax das In-SpeicherSymbol. Haben Sie die Werkseinstellungen für den Faxempfang nicht verändert, werden Faxe automatisch in den Fax-Verwaltungsordner Empfangsbox empfangen und ausgedruckt.
    Fax-Nachrichten lesen
    Markieren Sie die gewünschte Faxnachricht im Ordner Empfangsbox, und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Vorschau, um das
    Fax zu lesen.
    Fax-Nachricht drucken
    Wählen Sie die gewünschte Faxnachricht im Ordner Empfangsbox aus, und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Drucken, um
    das Fax auszudrucken.

    Druckmedien

    Sie können von jedem Windows-Programm aus ein Dokument als Fax versenden.

    Generelle Einstellungen

    Faxversand über die PC-Anwendungen

    Telefonbuch

    Wenn der Empfangsordner ca. 30 Einträge enthält, druckt Ihr Multifunktionsgerät automatisch ein Journal aus.

    PC-Fax-Einstellungen ändern
    Druck- und Sendeoptionen
    Klicken Sie in der Menüleiste auf Tools > Optionen > Fax.

    2

    Über das Journale und Berichte -Fenster können Sie benutzerorientierte
    Druckeinstellungen für Ihre Faxe, Sendeberichte und Journale am PC vornehmen. Eine Mehrfachauswahl ist zulässig.

    Drucken/Kopieren

    Fax

    1

    Über das Fax-Parameter-Fenster können Sie benutzerorientierte Einstellungen für die PC-Faxübertragung vornehmen.
    Wir empfehlen, die Fax-Parameter zu überprüfen, wenn es bei der
    Faxübertragung zu Problemen kommt (siehe
    Kap. Faxeinstellungen ändern, S. 25). Beachten Sie die gerätespezifische Sendegeschwindigkeit (siehe Anhang / Technische Daten).
    Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.
    Klicken Sie auf X, um die laufende Funktion abzubrechen.

    PC-Funktionen

    3

    Profil und Titelseite

    1

    Klicken Sie in der Menüleiste auf Tools > Profil.

    2

    Geben Sie die Daten ein, die auf der Titelseite erscheinen sollen.

    3

    Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.
    Klicken Sie auf X, um die laufende Funktion abzubrechen.

    Anhang

    Mit der Anwendung Profil können Sie Ihre persönliche Absenderkennung erstellen und speichern, die als Titelseite mit Ihren
    Faxsendungen mitgeschickt wird.

    51



  • Page 62

    Drucken
    Wenn Sie die COMPANION SUITE IH auf Ihrem PC installieren, wird das Multifunktionsgerät als (Netzwerk-) Drucker unter Windows
    eingerichtet. Im Windows- Druckermenü finden Sie das Multifunktionsgerät als Crystal Printer.
    Sie können von jedem Programm aus auf Ihr Multifunktionsgerät zugreifen und Ausdrucke in Farbe oder Schwarzweiß erstellen.
    Wählen Sie in dem jeweiligen Programm einfach Crystal Printer als Drucker aus.
    Druckeinstellungen bearbeiten
    Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Druckeinstellungen zu bearbeiten.
    Das Crystal Printer -Fenster wird geöffnet.
    Unter Qualität/Kopien können Sie die gewünschte Papiersorte und
    Druckgeschwindigkeit auswählen sowie die Anzahl der Kopien
    bestimmen.
    Unter Papiereinstellungen wählen Sie das Papierformat und die Ausrichtung des Druckmediums.
    Unter Drucklayout können Sie Layouteinstellungen vornehmen und die
    Anordnung der einzelnen Seiten auf dem Ausdruck definieren.
    Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Druckeinstellungen zu bearbeiten
    Sie können Papier beidseitig bedrucken (= Duplex-Druck). Ihr Multifunktionsgerät stoppt den Ausdruck nach der Hälfte des Druckvorganges. Am PC-Bildschirm erscheint die Aufforderung, dass Papier umzudrehen und neu einzulegen, damit der Duplex-Druck
    fortgesetzt werden kann.
    Klicken Sie im Dialogfenster Crystal Printer auf Ich möchte, um weitere spezifische Druckeinstellungen vorzunehmen.
    Klicken Sie im Crystal Printer -Fenster auf Optionen, wenn Sie druckspezifische Informationen und Hilfe benötigen.
    Druckeinstellungen speichern
    Alle Druckeinstellungen, die Sie vornehmen, werden nach Erstellen des
    Ausdruckes auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt, außer Sie speichern diese als neue Standardeinstellung. Klicken Sie im Dialogfenster
    Crystal Printer auf Einstellungen speichern, um ein Profil Ihrer Einstellungen zu registrieren und auszuwählen bzw. nicht mehr benötigte
    Profile zu löschen.

    Scannen
    Mit der COMPANION SUITE IH können Sie Dokumente scannen und anschließend am PC bearbeiten.

    1

    Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den
    Flachbettscanner ein.

    2

    Sie können den Scanvorgang sowohl vom PC als auch vom Multifunktionsgerät aus starten. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    VARIANTE 1 – SCAN TO
    Öffnen Sie das Scan To -Fenster am PC-Bildschirm, indem Sie am Multifunktionsgerät
    die Scan-Taste drücken. Der Scanvorgang wird gestartet.
    Haben Sie das Programm PAPER PORT installiert, wird das Dokument gescannt und
    werksmäßig der Anwendung PAPER PORT zugewiesen. (Sie können die Standardeinstellung auch ändern – siehe Variante 2 – One Touch).

    52



  • Page 63

    1

    In Betrieb nehmen

    Das One Touch -Fenster erlaubt Ihnen die Auswahl verschiedener Möglichkeiten zur Dokumentenbearbeitung:
    Cust. – Wählen Sie ein beliebiges Programm aus, in das der Scan importiert werden soll.
    eMail – Der Scan wird einer E-Mail angehängt.
    OCR – Mit der OCR-Software (Optische Zeichenerkennung) können Sie das gescannte Dokument korrigieren, verändern
    und in andere Programm-Formate konvertieren.
    Fax – Der Scan kann per Fax versendet werden.
    Copy – Von dem Scan wird eine Kopie angefertigt.
    Scan – Das gescannte Dokument wird mit dem Programm PAPER PORT geöffnet.
    Klicken Sie auf das gewünschte Symbol. Der Scan wird gestartet und der gewählten Anwendung zugewiesen.

    2

    Darüber hinaus können Sie spezielle Konfigurationen für diese Anwendungen vornehmen und die Standardeinstellungen ändern (mit rechtem
    Mausklick auf die entsprechende Schaltfläche).

    Telefonbuch

    Ziel wählen: Möchten Sie die Funktion Scan To mit einem anderen Programm als PAPER PORT verknüpfen, können Sie ein anderes Programm
    wählen, in das der Scan standardmäßig importiert werden soll. Klicken
    Sie auf Ordner kopieren und unter Schaltflächen auf die Option Alle Zielprogramme, um neue Zielprogramme für den Scan zu registrieren.

    Druckmedien

    Klicken Sie auf das Scanner-Symbol in der Menüleiste rechts unten auf
    Ihrem PC-Bildschirm (neben der Zeitangabe). Es öffnet sich das Fenster
    One Touch.

    Generelle Einstellungen

    VARIANTE 2 – ONE TOUCH

    Fax

    Konfiguration wählen: Hier erstellen Sie Profile. Sie können Einstellungen
    speichern, die Sie öfters für einen Scanvorgang verwenden möchten.
    Übertragungsmodus wählen: Sie können mehrere Scans zu einem Dokument zusammenfassen oder in verschiedenen Dokumente speichern.

    VARIANTE 3 – MF-TWAIN
    auf den Shortcut Companion – Director auf dem Desktop doppelklicken und
    im Auswahlfenster Doc – Manager klicken oder



    unter Start > Programme > ScanSoft PAPER PORT > PAPER PORT auswählen.

    Sie können den Scanvorgang auch von jedem anderen Grafikprogramm aus
    starten, wenn es Twain-Treiber unterstützt. Stellen Sie unter Scanner: den TwainTreiber ein.
    Wählen Sie, ob Sie ein Dokument oder ein Foto scannen möchten. Klicken Sie auf
    Scannen. Nebenstehendes Auswahlfenster öffnet sich.

    PC-Funktionen

    Wenn Sie auf die Regler klicken, können Sie Ausrichtung und Filtereinstellungen
    für den Scan auswählen. Mit der Schaltfläche unter den Reglern wählen Sie, ob Sie
    im Schwarzweiß- oder Farbmodus scannen möchten.
    Stellen Sie unter Auflösung die gewünschte Auflösung für den Scan ein.
    Unter dem Menüpunkt Profil können Sie verschiedene Profile erstellen. In einem
    Profil speichern Sie Einstellungen, die Sie öfters verwenden möchten, z. B. um eine
    häufig verwendete Dokumentenart zu scannen. Nehmen Sie zuerst die Einstellungen vor. Klicken Sie dann auf Neu, und geben Sie einen Namen für das Profil
    ein. Klicken Sie auf Speichern. Wählen Sie das erstellte Profil aus, um Dokumente
    mit den gespeicherten Einstellungen zu scannen.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Startet Digitalisierung, um den Scanvorgang zu starten. Nach dem Scannen erscheint das Dokument im Hauptfenster von PAPER PORT. Sie können den Scan speichern oder mit einem Grafikprogramm (z. B. PHOTO IMPRESSION)
    oder der OCR-Software weiterbearbeiten.

    53

    Anhang



    Drucken/Kopieren

    Öffnen Sie das Programm PAPER PORT, indem Sie …



  • Page 64

    Patronenfüllstand anzeigen
    Mit der COMPANION SUITE IH können Sie sich den Verbrauch der Tintenpatronen am
    PC anzeigen lassen.
    Klicken Sie am PC auf Start > Programme > Companion Suite > COMPANION SUITE
    IH > Solution Center (Drucker) ; das Dialogfenster Crystal Ratgeber wird geöffnet:

    Firmware-Update
    Die Firmware bestimmt die Grundfunktionen und Anwendungsmöglichkeiten Ihres Multifunktionsgerätes. T-Com ist um Verbesserungen und Innovationen bemüht. Mit der COMPANION SUITE IH können Sie ein Firmware-Update vornehmen.

    1

    Informieren Sie sich auf der T-Com Startseite www.t-com.de über die aktuelle Firmware-Version, die für Ihr Multifunktionsgerät angeboten wird.

    2

    Die Firmware-Version, mit der Ihr Gerät arbeitet, können Sie abfragen, indem
    Sie am PC auf Start > Programme > Companion Suite > COMPANION SUITE
    IH > Companion – Update Device klicken.
    Es öffnet sich nebenstehendes MF UpdateDevice -Fenster:

    Klicken Sie auf Angaben zur Version, um zur letztständigen Geräte-Firmware
    zu gelangen.
    Mit der Menüfunktion 83 können Sie die Firmware-Version direkt am Gerät
    abfragen:
    Drücken Sie OK-Taste — 83. Geben Sie mit der Zifferntastatur folgenden Code
    ein: 704100. Drücken Sie die OK-Taste. Sie werden gefragt, ob Sie sicher sind,
    diese Funktion durchzuführen.


    Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Das Display zeigt die aktuelle Firmware-Version an.

    3

    Laden Sie die Firmware-Datei, und speichern Sie diese auf Ihrem PC.
    Durch das Firmware-Update werden alle Telefonbucheinträge sowie gespeicherte Faxnachrichten gelöscht.
    Archivieren Sie das Telefonbuch oder kopieren Sie die Einträge in das Windows Adressbuch. Drucken Sie gespeicherte Faxnachrichten vor dem Firmware-Update aus, um Datenverluste zu vermeiden.

    4

    Wählen Sie im MF UpdateDevice -Fenster unter Firmware-Datei, die geladen werden soll, die gespeicherte FirmwareDatei. Klicken Sie anschließend auf Ladevorgang starten, um die aktuelle Firmware-Datei auf das Multifunktionsgerät zu
    übertragen.
    Überprüfen Sie, ob am Display die Meldung BOOTLOADER WRITING erscheint, da sich Ihr Gerät für den UpdateVorgang im Bootloader- Modus befinden sollte.
    Trennen Sie während des Update-Vorganges auf keinen Fall die USB-Verbindung!
    Warten Sie, bis die Firmware-Aktualisierung beendet ist, um weitere Funktionen an Ihrem Multifunktionsgerät durchführen zu können.

    5

    Je nach verwendetem Betriebssystem müssen Sie beim erstmaligen Firmware-Update Folgendes beachten.
    Windows 98 SE · ME: Am PC-Bildschirm erscheinen einige Fenster, die jedoch von selbst zugehen.
    Windows 2000 (SP 3): Es kann ein zusätzliches Warnfenster am PC-Bildschirm erscheinen. Sie können auf Ja klicken, um
    das Firmware-Update abzuschließen.
    Windows XP (SP 2): Es kann ein zusätzliches Warnfenster am PC-Bildschirm erscheinen.
    Wählen Sie Nein, diesmal nicht und klicken Sie auf Weiter. Folgen Sie den weiteren Anweisungen, um das Firmware-Update zu beenden.

    54



  • Page 65

    In Betrieb nehmen

    Deinstallation mit der CD-ROM
    Schließen Sie alle laufenden Programme und Anwendungen, bevor Sie mit der Deinstallation beginnen. Legen Sie die CD-ROM in
    das CD-ROM-Laufwerk am PC ein. (Startet das Programm nicht, suchen Sie Ihr CD-ROM-Laufwerk im Windows Explorer, und
    wählen Sie mit Doppelklick das Programm Setup.exe.)

    1

    Klicken Sie im Startfenster COMPANION SUITE IH auf die Schaltfläche Produkte entfernen und wählen Sie im folgenden Auswahlfenster Alle, um die Anwendungen zu deinstallieren.

    2

    Generelle Einstellungen

    Möchten Sie bestimmte Anwendungen löschen, klicken Sie auf
    die Schaltfläche Benutzerorientiert. Die CD-ROM führt Sie durch
    die Deinstallation der gewählten Anwendung.

    Ihr PC bereitet die Deinstallation vor. Markieren Sie Entfernen, um die Gerätetreiber zu löschen.
    Klicken Sie auf Weiter und bestätigen Sie im Folgefenster mit OK.

    4

    Wählen Sie Dateien entfernen, um die Einstellungen für PAPER PORT vom PC
    zu löschen. Klicken Sie auf Jetzt deinstallieren, und beenden Sie die Deinstallation von PAPER PORT, indem Sie im Folgefenster auf Fertigstellen klicken.

    5

    Zum Abschluss der Deinstallation der Gerätetreiber und der Programme
    müssen Sie Ihren PC neu starten. Trennen Sie das Multifunktionsgerät vor
    dem Neustart vom PC. Klicken Sie auf Fertigstellen. Nehmen Sie die CDROM erst nach dem Neustart aus dem CD-ROM-Laufwerk.

    PC-Funktionen

    Drucken/Kopieren

    Fax

    Klicken Sie auf Weiter, um mit der Deinstallation von PAPER PORT fortzufahren. Sie können das Programm PAPER PORT reparieren oder entfernen. Wählen Sie Entfernen, und klicken Sie auf Weiter.

    Telefonbuch

    Für benutzerdefinierte Einstellungen wählen Sie Programm ändern.

    3

    Druckmedien

    Treiber und Software deinstallieren

    Anhang

    Sie können den PC auch zu einem späteren Zeitpunkt neu starten, um eventuell
    noch offene und nicht gespeicherte Programme zu bearbeiten bzw. zu speichern.

    55



  • Page 66

    Deinstallation über das Startmenü
    Sie können die COMPANION SUITE IH auch ohne Zuhilfenahme der CD-ROM deinstallieren. Schließen Sie alle laufenden Programme
    und Anwendungen, bevor Sie mit der Deinstallation beginnen.
    VARIANTE 1
    Klicken Sie am PC auf Start > Programme > Companion Suite > COMPANION SUITE
    IH > Deinstallieren.
    Sie können die Gerätetreiber reparieren oder entfernen. Wählen Sie Entfernen,
    und klicken Sie auf Weiter.
    Sie werden aufgefordert, die Deinstallation zu bestätigen.
    Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird die COMPANION SUITE IH von Ihrem PC
    entfernt. Zum Abschluss der Deinstallation müssen Sie Ihren PC neu starten.
    Trennen Sie das Multifunktionsgerät vor dem Neustart vom PC.
    Die Programme PHOTO IMPRESSION und PAPER PORT werden nicht
    gelöscht und bleiben für weitere Anwendungen erhalten.
    VARIANTE 2
    Klicken Sie am PC auf Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Software, um sich über die Programme zu informieren, die am
    PC installiert sind.

    56

    1

    Klicken Sie am PC auf Start > Programme > Companion. Klicken Sie auf das Programm, das Sie löschen möchten, und
    wählen Sie Ändern/Entfernen.

    2

    Folgen Sie den weiteren Anweisungen am PC-Bildschirm, um das gewünschte Programm von der Festplatte Ihres PCs zu
    löschen.



  • Page 67

    In Betrieb nehmen

    Netzwerke

    Mit einem WLAN-Adapter ist es möglich, das Multifunktionsgerät als Netzwerkdrucker in ein bestehendes Funknetzwerk zu integrieren. Das funktioniert ausschließlich mit einem Original-Adapter der Deutschen Telekom.

    Funknetzwerke
    Man spricht von einem Funknetzwerk oder WLAN (Wireless Local Area Network), wenn mindestens zwei Computer, Drucker und
    sonstige Zusatzgeräte in einem Netzwerk über Funkwellen (Hochfrequenzwellen) miteinander kommunizieren. Die Datenübertragung im Funknetzwerk basiert auf dem TCP/IP-Protokoll. Je nachdem, auf welche Weise das Netzwerk aufgebaut ist, spricht man
    von einem Infrastruktur- oder einem Ad-hoc-Netzwerk.
    Infrastruktur-Funknetzwerk

    Telefonbuch

    In einem Infrastruktur-Netzwerk kommunizieren mehrere Geräte über einen
    zentralen Access Point (Gateway, Router).
    Alle Daten werden an den Access Point (Gateway, Router) gesendet und von
    diesem weiterverteilt.

    Generelle Einstellungen

    Mit dem USB-Kabel können Sie Ihr Multifunktionsgerät mit einem PC verbinden, der an ein Netzwerk angeschlossen ist. Andere
    PCs dieses Netzwerkes können dann auf das Multifunktionsgerät zugreifen, wenn es dafür freigegeben ist. Sie können das Gerät
    nicht direkt mit einem USB-Kabel an ein Netzwerk anschließen!

    Druckmedien

    Sie können Ihr Multifunktionsgerät mit einem USB-Kabel an einen PC anschließen oder drahtlos (= über Funk) mit einem PC oder
    Netzwerk verbinden.

    Ad-hoc-Funknetzwerk

    Drucken/Kopieren

    Die Übertragungsrate im gesamten Ad-hoc-Funknetzwerk ist abhängig von der
    schlechtesten Verbindung im Netzwerk. Die Übertragungsrate ist abhängig von
    der räumlichen Distanz sowie von Hindernissen wie Wänden oder Decken
    zwischen Sender und Empfänger.

    Fax

    In einem Ad-hoc-Netzwerk kommunizieren die Geräte gleichwertig untereinander, ohne die Vermittlung eines Access Points (Gateway, Router).

    Funknetzwerk einrichten (WLAN)
    Konfigurieren Sie das Netzwerk an Ihrem PC.

    2

    Richten Sie Ihr Multifunktionsgerät für den Netzwerkbetrieb ein.

    3

    Installieren Sie die Software COMPANION SUITE IH mit den notwendigen Druckertreibern auf Ihrem PC, nachdem Sie das Gerät eingerichtet haben.
    Bevor Sie das Multifunktionsgerät konfigurieren, muss das Netzwerk an Ihrem PC und gegebenenfalls an allen angeschlossenen Geräten (weitere PCs, Access Point, Gateway, Router) eingerichtet sein und funktionieren.
    Alle notwendigen Angaben für die Einrichtung des Gerätes wie Netzwerknamen (SSID), Funkkanal, WEP-Schlüssel,
    IP-Adresse oder Subnetz-Maske müssen den Angaben des Netzwerkes entsprechen.
    An Ihrem PC finden Sie diese Angaben unter Start > Einstellungen > Netzwerkumgebung . Wählen Sie dort das
    WLAN aus. Wie Sie das Funknetzwerk an Ihrem PC einrichten, entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihres
    WLAN-Adapters. In größeren Netzwerken fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator.

    57

    Anhang

    1

    PC-Funktionen

    Es sind drei Schritte notwendig, um Ihr Multifunktionsgerät in ein Funknetzwerk (WLAN) einzubinden:



  • Page 68

    Multifunktionsgerät einrichten
    Stecken Sie den WLAN-Adapter in den seitlichen USB-Anschluss Ihres Gerätes.

    Anschluss für
    WLAN-Adapter

    Der Funknetzwerkadapter Ihres Multifunktionsgerätes übermittelt Daten mit dem Funkprotokoll IEEE 802.11g und
    kann in ein bestehendes IEEE 802.11b-Netz integriert werden. Verwenden Sie zum Anschluss an das Multifunktionsgerät ausschließlich Original-Adapter der Deutschen Telekom. Andere Sende- und Empfangsadapter können das
    Gerät beschädigen.
    Unabhängig davon, ob Sie Ihr Multifunktionsgerät in einem Infrastruktur- oder Ad-hoc-Funknetzwerk verwenden, müssen Sie
    bestimmte Netzwerk- und Sicherheitseinstellungen vornehmen (z. B. die Service-Set-ID (SSID) und den WEP-Schlüssel). Die Einstellungen müssen den Angaben des Netzwerkes entsprechen.
    Netzwerke suchen
    Ihr Multifunktionsgerät kann automatisch nach bestehenden Funknetzwerken suchen.

    1

    Drücken Sie OK-Taste — 911.

    2

    Das Gerät sucht nach aktiven Funknetzwerken und zeigt die gefundenen Netzwerke auf dem Display an. Wählen Sie mit den Pfeiltasten Ihr Netzwerk aus.

    3

    Bestätigen Sie mit OK.

    4

    Je nach Sicherheitseinstellungen Ihres Funknetzwerkes fragt Sie das Gerät im Weiteren nach dem Authentisierungsmodus (siehe Kapitel Netzwerkart einstellen) und nach der WEP-Verschlüsselung (siehe Kapitel WEPVerschlüsselung aktivieren). Nach der Netzwerksuche müssen Sie die IP-Adresse und die Subnet-Maske mit
    der Funktion 915 manuell eingeben oder automatisch auswählen lassen (siehe Kapitel Verbindungsmodus
    auswählen).

    Netzwerkart einstellen

    1

    Drücken Sie OK-Taste — 912.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten AD-HOC oder INFRASTRUK. (siehe Kapitel Funknetzwerke).

    3

    Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    n

    58

    Wenn Sie AD-HOC auswählen, werden Sie dazu aufgefordert, den Funkkanal für die Übertragung einzustellen
    (voreingestellt ist 10). Sie können einen beliebigen Kanal wählen, falls es zu Störungen mit benachbarten
    Funknetzen kommt. Der Funkkanal muss mit dem eingestellten Kanal am PC übereinstimmen. Geben Sie den
    Funkkanal ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.



  • Page 69

    Generelle Einstellungen

    Wenn Sie OFFEN, FREIGEGEBEN oder BEIDE einstellen, müssen Sie mit der Funktion 914 einen WEP-Schlüssel
    eingeben.

    Drücken Sie OK-Taste — 913, um den Netzwerknamen (Service-Set-ID (SSID)) einzugeben.

    2

    Geben Sie die SSID ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste (voreingestellt ist Crystal_MFP).

    Telefonbuch

    Netzwerknamen (SSID) eingeben

    1

    In Betrieb nehmen

    Wenn Sie INFRASTRUK. auswählen, werden Sie dazu aufgefordert, den Authentisierungsmodus auszuwählen. Damit legen Sie fest, ob sich das Multifunktionsgerät mit dem WEP-Schlüssel am Access Point
    (Gateway, Router) authentisiert und ob die Daten für die Übertragung im Funknetzwerk verschlüsselt werden
    sollen.
    Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
    KEINE : Es findet keine Authentisierung statt und Daten werden unverschlüsselt übertragen.
    OFFEN : Es findet keine Authentisierung statt, aber Daten werden verschlüsselt übertragen.
    FREIGEGEBEN : Das Multifunktionsgerät authentisiert sich mit dem eingegebenen WEP-Schlüssel am Access
    Point (Gateway, Router) und Daten werden verschlüsselt übertragen.
    BEIDE : Der Authentisierungmodus wird vom Gerät beliebig gewählt.
    Wählen Sie einen Modus mit den Pfeiltasten und bestätigen Sie der OK-Taste.

    Druckmedien

    n

    Den Netzwerknamen finden Sie in den Netzwerkeinstellungen Ihre PCs.
    Die SSID muss mit der SSID am PC oder am Access Point übereinstimmen.
    WEP-Verschlüsselung aktivieren
    Ungeschützte Funknetzwerke sind für Außenstehende zugänglich! Schützen Sie daher Ihr Netzwerk unbedingt vor
    unbefugten Zugriffen mit dem WEP- (Wired Equivalent Privacy-) Standard. Sie müssen den gleichen WEP-Schlüssel
    sowohl an Ihrem Multifunktionsgerät als auch an den angeschlossenen PCs oder am Access Point (Gateway,
    Router) verwenden.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten 64-BIT oder 128-BIT.

    3

    Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    4

    Geben Sie die WEP-Schlüssel, ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    Drucken/Kopieren

    Drücken Sie OK-Taste — 914.

    Anhang

    Mit der 64-Bit-Verschlüsselung muss der WEP-Schlüssel entweder 5 Zeichen (ASCII) oder 10 Zahlen (Hexadezimal)
    betragen. Mit der 128-Bit-Verschlüsselung muss der WEP-Schlüssel entweder 13 Zeichen (ASCII) oder 26 Zahlen
    (Hexadezimal) betragen. Sie können vier verschiedene WEP-Schlüssel eingeben. Den WEP-Schlüssel finden Sie in
    den Netzwerkeinstellungen Ihres PCs.

    PC-Funktionen

    1

    Fax

    Die WEP-Verschlüsselung ist von Werk aus deaktiviert.

    59



  • Page 70

    Verbindungsmodus auswählen
    Mit dem Verbindungsmodus stellen Sie ein, ob IP-Adresse und Subnetz-Maske automatisch vergeben oder manuell eingegeben
    werden müssen.

    1

    Drücken Sie OK-Taste — 915, um den Verbindungsmodus auszuwählen.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten AUTO (DHCP) oder MANUELL und bestätigen Sie mit der OK-Taste (voreingestellt ist AUTO (DHCP)).

    Die automatische Einstellung von IP-Adresse und Subnetzmaske kann an den angeschlossenen Netzwerk-PCs
    einen Augenblick dauern.
    Wenn Sie MANUELL auswählen, müssen Sie die IP-Adresse und die Subnetz-Maske manuell eingeben:
    n

    Die IP-Adresse ist die „Anschrift“ des Gerätes im Netzwerk. Sie darf nicht mit der IP-Adresse des PCs oder
    anderer Netzwerkkomponenten übereinstimmen, muss jedoch im selben IP-Bereich liegen. Die IP-Adresse finden Sie in
    den Netzwerkeinstellungen Ihres PCs.

    1

    Drücken Sie OK-Taste — 916.

    2

    Geben Sie die IP-Adresse ein (beispielsweise 192.168.001.xxx – der erste Teil ist der IP-Bereich, diese
    Angaben müssen mit der IP-Adresse an Ihrem PC übereinstimmen. Die letzen drei Stellen bestimmen die individuelle IP-Adresse des Gerätes. Sie können eine beliebige Zahl zwischen 000 und 255 eingeben. Diese Zahl
    muss jedoch im Netzwerk einmalig sein und darf an keinem anderen PC oder keiner anderen Netzwerkkomponente vorkommen). Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    n

    Die Subnetz-Maske gibt in einem Netzwerk mit Gateway oder Router an, ob die jeweiligen Datenpakete an einen internen Empfänger im Netzwerk adressiert sind oder ob sie an einen Empfänger außerhalb des Netzwerkes verschickt werden sollen. Die Subnetz-Maske finden Sie in den Netzwerkeinstellungen Ihres PCs.

    1

    Drücken Sie OK-Taste — 917.

    2

    Geben Sie die Subnetz-Maske ein (beispielsweise 255.255.255.000).
    Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    Hostnamen eingeben
    Mit dem Hostnamen wird Ihr Multifunktionsgerät am Netzwerk angemeldet. Die Eingabe eines Namens ist optional; wenn Sie die
    Werkseinstellung nicht verändern, wird das Gerät als Crystal angemeldet.

    1

    Drücken Sie OK-Taste — 918.

    2

    Geben Sie einen Hostnamen ein.
    Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    Alle Angaben müssen den Einstellungen am PC und an allen anderen angeschlossenen PCs oder am Access Point
    (Gateway, Router) entsprechen. Der Funkkanal, der Netzwerkname (SSID), der WEP-Schlüssel und die SubnetzMaske müssen übereinstimmen; die IP-Adresse muss im selben IP-Bereich liegen. Die notwendigen Informationen
    finden Sie in den Netzwerkeinstellungen Ihres PCs.

    60



  • Page 71

    In Betrieb nehmen

    Nachdem Sie Ihr Multifunktionsgerät eingerichtet haben, müssen Sie die COMPANION SUITE IH mit den notwendigen Druckertreibern installieren. Haben Sie die Software noch nicht installiert, wählen Sie die benutzerdefinierte Installation der COMPANION SUITE
    IH (siehe Kapitel Installation von Anwendungen (benutzerdefiniert)). Wählen Sie während der Installation Vernetztes Drucken als
    Verbindungsart aus.

    Wählen Sie Einen Netzwerkdrucker installieren, und bestätigen Sie mit Weiter.

    2

    Wählen Sie den Crystal Printer aus und klicken Sie auf Ausgewählten Drucker installieren.

    Telefonbuch

    1

    Generelle Einstellungen

    Haben Sie die COMPANION SUITE IH bereits installiert, können Sie den Setup-Vorgang von der Installations-CD erneut starten und
    Ändern auswählen. Sie können auch auf Start > Programme > Companion Suite > Companion Suite IH > Ein Gerät hinzufügen
    oder entfernen klicken.

    Druckmedien

    Druckertreiber installieren

    Netzwerkbericht ausdrucken

    Drücken Sie OK-Taste — 95.
    Der Netzwerkbericht wird ausgedruckt.

    Drucken/Kopieren

    1

    Fax

    Sie können eine Übersicht aller Netzwerkeinstellungen ausdrucken.

    Werkseinstellungen wiederherstellen

    1

    Drücken Sie OK-Taste — 919.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten SICHER? JA.

    PC-Funktionen

    Mit der Funktion 919 können Sie die Werkseinstellungen wiederherstellen.

    Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

    Anhang

    Alle WLAN-Einstellungen werden auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt.

    61



  • Page 72

    Anhang
    Papierstau beheben
    Öffnen Sie die Papierstauklappe auf keinen Fall, während das Multifunktionsgerät einen Druckauftrag ausführt.

    Im Falle eines Papierstaus erscheint am Display eine Fehlermeldung, und der
    Druckauftrag wird gestoppt.
    Drücken Sie auf den Schnappverschluss auf der Rückseite Ihres Gerätes, um
    die Papierstauklappe zu öffnen.

    Ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus, und schließen Sie die Papierstauklappe.
    Bestätigen Sie mit der Start-Taste.

    Tintenpatronen wechseln
    Das Display informiert Sie, wenn eine Patrone zur Neige geht und ausgewechselt werden muss. Ist eine der Tintenpatronen leer,
    stoppt Ihr Gerät den Druckvorgang, auch wenn in der anderen Patrone noch Tinte vorhanden ist. Jede neue Patrone, die Sie in Ihr
    Gerät einlegen, muss mit der beigelegten Plug’n’Print-Karte aufgeladen werden, um den Füllstandspeicher auf 100% zu setzen.
    Verwenden Sie ausschließlich Original-Tintenpatronen, um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

    Öffnen Sie das Gerät, indem Sie in die große Griffmulde unter dem Gerätedeckel direkt
    hinter dem Display fassen.
    Klappen Sie den Gehäusedeckel nach oben.

    Drücken Sie auf den Schnappverschluss der Patronenhalterung, um sie
    zu öffnen.
    Entfernen Sie die Tintenpatrone.
    Tintenpatronen gehören nicht in den Restmüll! Entsorgen Sie die
    Tintenpatronen gemäß den Abfallbestimmungen Ihrer Gemeinde/
    Stadt.
    Gehen Sie mit den Tintenpatronen sorgfältig um, damit keine Tinte auf
    Kleidung oder Gegenstände gerät. Vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt.

    62



  • Page 73

    Bitte vergewissern Sie sich, dass der Schutzstreifen vollständig entfernt wurde.

    In Betrieb nehmen

    Nehmen Sie die Tintenpatronen aus der Verpackung, entfernen Sie vorhandenes Verpackungsmaterial, und ziehen Sie den Schutzstreifen vorsichtig ab.

    Druckmedien

    Achten Sie darauf, Düsen und Kontakte nicht zu berühren.

    die schwarze Patrone links, die farbige Patrone rechts.

    Schließen Sie die Halterung. Sie hören ein Klickgeräusch, wenn die Abdeckung der Halterung richtig einrastet.
    Schließen Sie den Deckel des Multifunktionsgerätes.

    Telefonbuch

    Generelle Einstellungen

    Legen Sie die Patronen mit der „Nase“ nach unten – schräg nach hinten geneigt – ein:

    Erscheint auf dem Display die Fehlermeldung TINTENPATRONEN VERTAUSCHEN,
    haben Sie möglicherweise die Patronen falsch eingelegt. Öffnen Sie das Gerät erneut, und
    legen Sie die Patronen richtig ein.

    Das Aufladen der Patrone kann einen Augenblick dauern. Wenn der Vorgang beendet ist,
    erscheint auf dem Display: AKTION FERTIG / KARTE ENTNEHMEN.

    Fax

    Stecken Sie die beigelegte Plug’n’Print-Karte mit den Kontakten nach oben in den Schlitz
    unter dem Bedienfeld.

    Ihr Gerät erkennt eine einmal mit der Plug’n’Print- Karte aktivierte Patrone, auch wenn Sie die Patrone vorübergehend
    entnehmen. Sie brauchen die entnommene Patrone beim Einsetzen nicht neu aufzuladen!
    Für eine optimale Druckqualität empfehlen wir, die Patronen nach jedem Wechseln neu auszurichten. Bestätigen Sie
    die Displayabfrage AUSRICHTEN mit der OK-Taste. Drücken Sie die Stop-Taste, wenn Sie die Patronen nicht neu
    ausrichten möchten (siehe Kap. Reinigung und Pflege, S. 67).

    Drucken/Kopieren

    Ziehen Sie die Plug’n’Print-Karte wieder heraus. Die neu eingelegte Patrone ist aktiviert.

    Für die speziellen Anforderungen des hochwertigen Fotoausdruckes empfehlen wir den Gebrauch einer Fotopatrone (siehe
    Kap. Bestellinformationen für Tintenpatronen und Zubehör, S. 71).

    Anhang

    1 Öffnen Sie das Gerät und den Schnappverschluss wie unter Tintenpatronen wechseln beschrieben.
    2 Nehmen Sie die schwarze Patrone heraus, und setzen Sie an ihre Stelle die Fotopatrone ein. Laden Sie diese mit der
    beigelegten Plug’n’Print- Karte auf (siehe auch Patronen wechseln). Die Fotopatrone ist aktiviert.
    3 Für eine optimale Druckqualität empfehlen wir, die Patronen nach jedem Wechseln neu auszurichten. Bestätigen Sie
    die Displayabfrage AUSRICHTEN mit der OK-Taste. Drücken Sie die Stop-Taste, wenn Sie die Patronen nicht neu
    ausrichten möchten.
    Tauschen Sie die Fotopatrone nach dem Fotoausdruck gegen die schwarze Patrone aus, um Kosten zu sparen!

    PC-Funktionen

    Fotopatrone einlegen

    63



  • Page 74

    Lagern Sie vorübergehend entnommene Patronen in der Aufbewahrungsbox für die Fotopatrone, um sie vor dem Austrocknen und vor Staub zu schützen.

    Druckprobleme beheben
    Sollte Ihr Multifunktionsgerät einmal nicht in der gewöhnten Qualität drucken, führen Sie zunächst die folgenden Schritte durch:
    Schlechte Druckqualität
    Wenn Ihr Gerät nicht richtig druckt, liegt das möglicherweise daran, dass die Schutzstreifen nicht vollständig von den Patronen
    entfernt wurden.
    Öffnen Sie das Gerät, und nehmen Sie die Patronen heraus. Entfernen sie eventuell vorhandene Folienreste.
    Setzen Sie die Patronen wieder ein, und schließen Sie das Gerät.
    Für eine optimale Druckqualität empfehlen wir, die Patronen nach jedem Wechseln neu auszurichten. Bestätigen Sie
    die Displayabfrage AUSRICHTEN mit der OK-Taste.
    Vertikale Streifen
    Wenn Ihre Ausdrucke vertikale Streifen aufweisen, ist vielleicht das Scannerglas verschmutzt. Reinigen Sie das Scannerglas (siehe
    Kap. Vorlagenglas reinigen, S. 67).

    Füllstand anzeigen
    Das Gerät registriert den Verbrauch einer Patrone und errechnet daraus den Füllstand.
    Der angegebene Füllstand ist nur dann aussagekräftig, wenn Sie jede neue Patrone mit der beigelegten Plug’n’PrintKarte aufladen!

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 822.
    Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Tintenpatrone, von der Sie den Füllstand erfahren möchten.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Der Füllstand wird in Prozent vom Wert der vollen Patrone angezeigt.

    Journal drucken
    Das Journal enthält eine Liste der letzten 30 Faxübertragungen. Das Journal wird entweder nach 30 Übertragungen automatisch
    ausgedruckt, oder Sie drucken es bei Bedarf aus:

    64

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 37.

    2

    Das Journal wird gedruckt.
    Danach geht das Multifunktionsgerät in den Ausgangsmodus.



  • Page 75

    Ihr Multifunktionsgerät speichert alle Sendeaufträge, die gerade ausgeführt werden, für den Abruf vorbereitet sind oder zu einem
    späteren Zeitpunkt gesendet werden sollen, in einer Liste.

    In Betrieb nehmen

    Aufträge bearbeiten
    Auftrag ändern

    S-A = Senden auf Abruf



    E-A = Zeitversetzter Faxabruf



    IN BETRIEB = Auftrag wird gerade ausgeführt

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 72.
    Das Display zeigt die Liste der anstehenden Aufträge.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Auftrag, den Sie ändern möchten.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    4

    Möchten Sie die Rufnummer ändern, können Sie sich mit den Pfeiltasten in der Rufnummer bewegen und
    einzelne Stellen mit der C-Taste löschen.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.

    6

    Sie können mit der Zifferntastatur einen neuen Sendezeitpunkt eingeben.

    7

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Die Änderung wird übernommen.

    Das Display zeigt die Liste der anstehenden Aufträge.

    Das Display zeigt den Sendezeitpunkt.

    Generelle Einstellungen



    Telefonbuch

    SND = Zeitversetzte Übertragung

    Fax



    Druckmedien

    Dokumente auf der Liste können folgenden Status haben:

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 71.
    Das Display zeigt die Liste der anstehenden Aufträge.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten den gewünschten Auftrag, den Sie sofort ausführen lassen möchten.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Der Auftrag wird sofort gesendet.

    Auftrag löschen
    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 73.
    Das Display zeigt die Liste der anstehenden Aufträge.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten den gewünschten Auftrag, den Sie löschen möchten.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Sie werden aufgefordert, erneut die OK-Taste zu drücken, um Ihre Entscheidung zu bestätigen.

    Anhang

    1

    PC-Funktionen

    1

    Drucken/Kopieren

    Auftrag sofort ausführen

    65



  • Page 76

    4

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Der Sendeauftrag wird gelöscht.

    Auftrag drucken

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 74.
    Das Display zeigt die Liste der anstehenden Aufträge.

    2

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten den gewünschten Auftrag, dessen Dokument Sie drucken lassen möchten.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Das Sendedokument wird gedruckt.

    Das Drucken von Sendedokumenten erfolgt in schwarzweiß, auch wenn die Vorlage in Farbe ist.

    Auftragsliste drucken

    1
    2

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 75.
    Das Journal wird gedruckt.

    Sperren des Multifunktionsgerätes
    Mit der Sperrfunktion verhindern Sie, dass Unbefugte Ihr Multifunktionsgerät benutzen.
    Sperrcode speichern
    Sie müssen zunächst einen Code eingeben, mit dem Sie die Sperrfunktion aktivieren bzw. deaktivieren.

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 811.
    Das Display zeigt das Eingabefeld für den Sperrcode.

    2

    Geben Sie mit der Zifferntastatur den Sperrcode ein.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    4

    Geben Sie mit der Zifferntastatur den Sperrcode erneut ein.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Der Sperrcode wird übernommen.

    Das Display fordert Sie auf, den Sperrcode nochmals einzugeben.

    Tastatursperre aktivieren/deaktivieren
    Nachdem Sie einen Sperrcode festgelegt und gespeichert haben, können Sie die Tastatur des Multifunktionsgerätes sperren und
    wieder entsperren.

    66

    1

    Geben Sie mit der Zifferntastatur den von Ihnen festgelegten Sperrcode ein.

    2

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 812.
    Das Display zeigt das Eingabefeld für den Sperrcode.



  • Page 77

    4

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung der Tastatursperre:
    1 EIN
    2 AUS

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Entsprechend Ihrer Wahl wird die Tastatur gesperrt (EIN), oder entsperrt (AUS).
    Danach geht das Multifunktionsgerät in den Ausgangsmodus.

    Druckmedien

    Das Display zeigt das Eingabefeld für den Sperrcode.

    In Betrieb nehmen

    Drücken Sie die OK-Taste.

    Reinigung und Pflege
    Ihr Multifunktionsgerät ist für einen wartungsarmen Betrieb ausgelegt und benötigt nur wenig Pflege. Trennen Sie das Gerät vom
    Stromnetz, bevor Sie es reinigen!
    Wenn die Stromzufuhr unterbrochen wurde, müssen Sie Datum und Uhrzeit erneut eingeben.

    Generelle Einstellungen

    3

    Geräteoberfläche reinigen

    Telefonbuch

    Verwenden Sie ein weiches, fusselfreies Tuch für die Reinigung. Verwenden Sie keinesfalls flüssige oder entflammbare Reinigungsmittel (Sprays, Scheuermittel, Polituren, Alkohol etc.), um Schäden an den lackierten Teilen zu vermeiden!
    Das Geräteinnere bedarf keiner Reinigung. Es darf keine Feuchtigkeit in das Innere des Gerätes gelangen.

    Vorlagenglas reinigen

    Drucken/Kopieren

    Fax

    Öffnen Sie den Scannerdeckel.

    Wischen sie mit einem fusselfreien Tuch behutsam über das Scannerglas.

    PC-Funktionen

    Schließen Sie den Scannerdeckel.

    Tintenpatronen reinigen/ausrichten
    Lässt die Qualität der Ausdrucke nach, müssen die Patronen gereinigt oder neu ausgerichtet werden.
    Tintenpatrone reinigen

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 8211.
    Der Reinigungsvorgang wird gestartet.

    67

    Anhang

    Zum Reinigen der Düsen der Tintenpatrone wird eine Seite mit allen Farben gedruckt.



  • Page 78

    Ausrichten der Tintenpatronen
    Sollten beim Drucken Streifen oder Farbverfälschungen erscheinen, richten Sie die Tintenpatronen aus.

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 8212.
    Das Ausrichten wird gestartet.
    Das Display zeigt den Hinweis auf das Ausrichten der Seite.

    Tintenpatrone von Hand reinigen
    Wenn die Druckqualität auch nach dem oben Aufgeführten nicht zufriedenstellend ist, sollten Sie die Patronen manuell reinigen:
    Öffnen Sie das Gerät und nehmen Sie die Patronen aus der Halterung. Reinigen Sie die Kontakte
    (siehe Pfeil) mit einem trockenen, fusselfreien Tuch.

    Legen Sie ein fusselfreies Tuch auf eine glatte Fläche und
    spannen Sie es. Befeuchten Sie es zur Hälfte (A). Setzen Sie die
    „Nase“ (= Düsenseite) der Patronen auf den befeuchteten
    Bereich (A), und ziehen Sie die Patronen ein einziges Mal
    entlang der Pfeilrichtung (B) in den trockenen Bereich (C).

    Beachten Sie die richtige Patronenstellung laut obenstehender Grafik, um die Düsen nicht zu beschädigen!
    Berühren Sie Düsen und Kontakte keinesfalls mit bloßen Fingern, und schütteln Sie die Patronen nicht.

    Servicecodes
    Mit der Einstellung der Servicecodes können Sie werksmäßige Einstellungen überprüfen und konfigurieren.
    Folgende Servicecodes stehen Ihnen zur Verfügung:
    704100 = Zeigt Ihnen die Version der Firmware (Steuerungsprogramm) Ihres Multifunktionsgerätes.
    102300 = Schaltet die Tastentöne Ihres Multifunktionsgerätes aus und ein.

    68

    1

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 83.
    Das Display zeigt das Eingabefeld für den Servicecode.

    2

    Geben Sie mit der Zifferntastatur den Servicecode für die gewünschte Einstellung ein.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.

    4

    Wählen Sie mit den Pfeiltasten:
    1 SICHER? JA = Wenn Sie die Einstellung wirklich durchführen wollen.
    2 SICHER? NEIN = Abbrechen der Eingabe, wenn Sie einen falschen Code eingegeben haben.

    5

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Die Einstellung wird ausgeführt:
    704100 = Die Firmware-Version wird angezeigt.
    102300 = Die Tastentöne werden aus- oder eingeschaltet.

    Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten.



  • Page 79

    In Betrieb nehmen

    Externe Geräte (Easy Link)

    Zusätzliche Telefone müssen auf das Tonwahlverfahren (DTMF) eingestellt werden. Sehen Sie in der Bedienungsanleitung nach, wie Sie das
    Gerät auf das Tonwahlverfahren einstellen.
    Wie sich Ihr Telefon oder der Anrufbeantworter verhält, ist auch
    abhängig davon, welche Einstellungen Sie am Multifunktionsgerät
    gewählt haben (siehe Kap. Modi einstellen, S. 30).
    Faxempfang vom externen Telefon starten
    Wenn Sie an einem zusätzlichen Telefon abheben und bemerken, dass es sich um ein Fax handelt (Pfeifton oder Stille), können Sie
    den Faxempfang starten, indem Sie entweder am Multifunktionsgerät die Start-Taste oder am externen Telefon 5 drücken.
    Wenn Sie den vorgegebenen Code ändern möchten:

    *

    Ändern Sie diese Codes nur, wenn es unbedingt notwendig ist. Beachten Sie, dass die Codes unterschiedlich sein
    müssen. Anderenfalls erscheint auf dem Display die Meldung: CODE UNGÜLTIG.

    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 641.
    Das Display zeigt die aktuelle Zeichenfolge.

    2

    Die Zeichenfolge muss mit Stern oder Raute beginnen. Geben Sie mit der Zifferntastatur den neuen Code
    ein, z. B. 9.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    Fax

    1

    Telefonbuch

    Einen zusätzlichen Anrufbeantworter schließen Sie an die rechte NBuchse an. Sehen Sie in der Anleitung zu diesem Gerät nach, welche
    Einstellungen vorzunehmen sind.

    Generelle Einstellungen

    Druckmedien

    Anschluss an die Telefondose
    Sie benötigen eine NF- oder NFN-Wanddose. Schließen Sie das Multifunktionsgerät an die linke N-Buchse an (a), das Telefon an die FBuchse (b).

    Externes Telefon: Leitung holen

    Wenn Sie den vorgegebenen Code ändern möchten:
    Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge:
    OK-Taste — 643.
    Das Display zeigt die aktuelle Zeichenfolge.

    2

    Die Zeichenfolge muss mit Stern oder Raute beginnen. Geben Sie mit der Zifferntastatur den neuen Code
    ein.

    3

    Drücken Sie die OK-Taste.
    Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.

    PC-Funktionen

    1

    Drucken/Kopieren

    Heben Sie an einem externen Telefon ab, und das Multifunktionsgerät klingelt weiter bzw. versucht, Faxe zu empfangen, können
    Sie den Anruf übernehmen, indem Sie am externen Telefon zweimal die Stern-Taste drücken.

    Externer Anrufbeantworter
    Schließen Sie den externen Anrufbeantworter wie oben beschrieben an.
    Für den bestmöglichen Betrieb muss die Anzahl der Klingelsignale des externen Anrufbeantworters zwischen der eingestellten
    Klingelanzahl unter LÄUTEN FAX und LÄUTEN GES. liegen (siehe Kap. Modi einstellen, S. 30). Stellen Sie am externen Anrufbeantworter eine um mindestens zwei Klingelsignale höhere Anzahl ein als unter LÄUTEN FAX ein.

    Anhang

    Haben Sie den Anrufbeantworter ausgeschaltet, werden Anrufe von der Faxweiche entgegengenommen.

    69



  • Page 80

    Einstellungsbeispiel:
    LÄUTEN FAX

    1

    Läutezahl Anrufbeantworter 3
    LÄUTE GES.

    5
    Der Ansagetext Ihres externen Anrufbeantworters sollte kürzer als zehn Sekunden sein. Vermeiden Sie Musik im
    Ansagetext.

    Verfügt Ihr externer Anrufbeantworter über eine Sparfunktion (d. h. eine Einstellung, bei der sich die Klingelanzahl ändert, sobald
    neue Nachrichten hinterlassen wurden), schalten Sie diese vorzugsweise aus.
    Es kann sein, dass der Anrufbeantworter nicht nur die eingegangenen Nachrichten, sondern auch Faxanrufe zählt. Zeichnet Ihr
    externer Anrufbeantworter Faxsignale auf, aber Ihr Multifunktionsgerät kann keine Faxe empfangen, sollten Sie den Anschluss
    Ihres externen Anrufbeantworters überprüfen.

    Selbsthilfe bei Störungen
    Die folgenden Hinweise sollen Ihnen bei der Fehlerbehebung helfen:
    Problem

    Mögliche Ursache

    Abhilfe

    Von Ihnen gesendete Dokumente
    kommen mit Qualitätsverlust an.

    Auflösung/Kontrast nicht dem Dokument angepasst.

    Stellen Sie eine höhere Auflösung
    oder Kontrast ein. Machen Sie eine lokale Kopie, um die Qualität zu prüfen.

    Der Fehler liegt bei der Gegenstelle.

    Nehmen Sie Kontakt zur Gegenstelle
    auf und bitten Sie um Prüfung des
    dortigen Gerätes.
    Legen Sie das Dokument richtig ein:
    Schriftseite nach unten (nicht sichtbar).
    Reinigen Sie das Vorlagenglas.

    Die Gegenstelle erhält statt des Doku- Die Vorlage liegt verkehrt herum auf
    ments ein weißes Blatt; Kopie ist weiß. dem Vorlagenglas.
    Das Gerät macht beim Senden/Kopie- Das Vorlagenglas ist verschmutzt.
    ren schwarze Streifen.
    Kein Wählton zu hören.
    Anschlusskabel nicht richtig in der
    TAE-Wanddose.
    Anschluss am Gerät nicht in der
    Buchse LINE.
    Anzeige: KEIN ANSCHLUSS

    Falsch oder nicht an der Wanddose
    angeschlossen.
    Bei externem Anrufbeantworter: Sie
    Anzahl der Klingelzeichen behindert
    können keine Faxnachrichten empfan- den Empfang.
    gen.
    Das Gerät klingelt nicht.
    Das Display zeigt nichts an.

    Prüfen Sie den Stecker und stecken
    Sie ihn so in die linke N-Buchse, dass
    er fest sitzt.
    Stecken Sie die Anschlusskabel am
    Gerät in LINE.
    Prüfen Sie Ihre Installation.

    Stellen Sie die Anzahl Klingelzeichen
    für den Anrufbeantworter oder die Gesamtklingelzahl kleiner als 5 ein.
    Die Anzahl Klingelzeichen ist im aktu- Ändern Sie die Einstellung der Anzahl
    ellen Modus auf 0 gestellt.
    Rufzeichen.
    Die Stromversorgung ist nicht in Ord- Überprüfen Sie den Netzsteckerannung.
    schluss und die Wandsteckdose.

    Schnellhilfe
    Sollte ein Problem auftreten, das sich mit den Beschreibungen in dieser Bedienungsanleitung nicht lösen lässt, gehen Sie folgendermaßen vor:
    Ziehen Sie bitte den Netzstecker.
    Warten Sie mindestens zehn Sekunden und stecken Sie den Netzstecker wieder in die Steckdose.
    Bei wiederholtem Auftreten desselben Problems wenden Sie sich an den T-Com Technischen Kundendienst 0180/51990.
    Vermuten Sie eine Störung Ihres Anschlusses, so wenden Sie sich bitte an den Service Ihres Netzbetreibers. Für den Netzbetreiber
    T-Com steht Ihnen der Technische Kundendienst unter der Rufnummer
    0800 330 2000 zur Verfügung.

    70



  • Page 81

    In Betrieb nehmen

    Bestellinformationen für Tintenpatronen
    und Zubehör
    Schwarz-Tintenpatrone TP 30:

    Bestell-Nr. (MNr.) 40 218 457

    Farb-Tintenpatrone TP 31:

    Bestell-Nr. (MNr.) 40 218 459

    Foto-Tintenpatrone TP 32:

    Bestell-Nr. (MNr.) 40 218 458

    USB-Kabel A-B, grau, passiv, 5m Länge:

    Bestell-Nr. (MNr.) 40 182 116 EA

    TAE-Anschlussschnur N-kodiert (Euro-AS), 6m Länge:

    Bestell-Nr. (MNr.) 40 163 303 EA

    Druckmedien

    Für Ihr MultiFax 500 bietet T-Com folgende Ersatzpatronen und Zubehör an:

    Der Händler, bei dem das Gerät erworben wurde (T-Com oder Fachhändler), leistet für Material und Herstellung des Telekommunikationsendgerätes eine Gewährleistung von 2 Jahren ab der Übergabe.
    Dem Käufer steht im Mangelfall zunächst nur das Recht auf Nacherfüllung zu. Die Nacherfüllung beinhaltet entweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes. Ausgetauschte Geräte oder Teile gehen in das Eigentum des Fachhändlers über.
    Bei Fehlschlagen der Nacherfüllung kann der Käufer entweder Minderung des Kaufpreises verlangen oder von dem Vertrag
    zurücktreten und, sofern der Mangel von dem Händler zu vertreten ist, Schadensersatz oder Ersatz vergeblicher Aufwendungen
    verlangen.
    Der Käufer hat festgestellte Mängel dem Händler unverzüglich mitzuteilen. Der Nachweis des Gewährleistungsanspruchs ist durch
    eine ordnungsgemäße Kaufbestätigung (Kaufbeleg, ggf. Rechnung) zu erbringen.
    Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung, Bedienung, Aufbewahrung, sowie durch höhere Gewalt oder sonstige äußere
    Einflüsse entstehen, fallen nicht unter die Gewährleistung, ferner nicht der Verbrauch von Verbrauchsgütern, wie z. B. Druckfolien,
    und wiederaufladbaren Akkumulatoren.
    Vermuten Sie einen Gewährleistungsfall mit Ihrem Telekommunikationsendgerät, können Sie sich während der üblichen
    Geschäftszeiten an die Hotline des Technischen Kundendienstes 0180 5 1990 wenden. Der Verbindungspreis beträgt 0,12 EUR
    pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem T-Com Festnetz (Stand 06/2005). Erfahrene Techniker beraten Sie und
    stimmen mit Ihnen das weitere Vorgehen ab.

    Telefonbuch

    Gewährleistung

    Fax

    Der Einsatz von Tintenpatronen anderer Hersteller ist technisch nicht möglich.

    Generelle Einstellungen

    Die oben aufgeführten Tintenpatronen und Kabel können per Telefon unter
    0800 33 01000 oder im Internet unter
    www.t-com.de bestellt werden. Außerdem sind sie in jedem T-Punkt der Deutschen Telekom erhältlich.

    Bei einem Anruf an die Hotline halten Sie bitte die Seriennummer Ihres Gerätes bereit. Sie gibt dem Ansprechpartner Hinweise auf
    den Stand des Gerätes. Sie finden die Seriennummer auf dem Typenschild, das sich auf der Unterseite des Gerätes befindet.
    Vermuten Sie eine Störung Ihres Anschlusses, so wenden Sie sich bitte an den Kundendienst Ihres Netzbetreibers. Für den Netzbetreiber T-Com steht Ihnen der Technische Kundendienst unter
    0800 330 2000 zur Verfügung.

    Recycling

    Anhang

    Hat Ihr MultiFax 500 ausgedient, bringen Sie das Altgerät zur Sammelstelle Ihres kommunalen Entsorgungsträgers (z. B. Wertstoffhof). Das nebenstehende Symbol bedeutet, dass das Altgerät getrennt vom Hausmüll zu
    entsorgen ist. Nach dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz sind Besitzer von Altgeräten gesetzlich gehalten,
    alte Elektro- und Elektronikgeräte einer getrennten Abfallerfassung zuzuführen. Helfen Sie bitte mit und leisten
    einen Beitrag zum Umweltschutz, indem Sie das Altgerät nicht in den Hausmüll geben.

    PC-Funktionen

    Bei technischen Problemen mit Ihrem MultiFax 500 können Sie sich während der üblichen Geschäftszeiten an die Hotline des
    Technischen Kundendienstes 0180 5 1990 wenden. Der Verbindungspreis beträgt 0,120 EUR pro angefangene 60 Sekunden bei
    einem Anruf aus dem T-Com Festnetz (Stand 06/2005). Erfahrene Techniker beraten Sie auch zur Bedienung Ihres T-Com-Gerätes.

    Drucken/Kopieren

    Technischer Kundendienst

    71



  • Page 82

    Technische Daten
    Gerät
    Modell

    MultiFax 500

    Abmessungen, in mm (BxTxH)

    447 x 385 x 239

    Gewicht

    ca. 7,8 kg

    Stromversorgung

    220/240 V, 50-60 Hz

    Leistungsaufnahme

    im Ruhemodus: ca 7 Watt
    im Ausgangsmodus: ca. 10 Watt

    Speicher

    2 MB

    Telefonbuch

    50 Einträge

    Anschlussart

    Öffentliches Netz (PSTN)/Telefonanlagen (PABX)

    Wahlverfahren

    DTMF (Tonwahl)

    Fax
    Kompatibilität

    ITU T30, G3

    Modulation

    V.17/.V21/V.29/V.27ter

    Datenkompression

    MH, MR, MMR, JPEG (JPG)

    Übertragungsgeschwindigkeit

    14.400 bps - V.17

    Auflösung (in dpi)

    Standard: 100 x 100, Fine 200 x 200, Foto: 200 x 400, Superfine: 400 x 400,
    COL: 200 x 200

    Nachrichtenspeicher

    2 MB

    Scanner
    Typ

    Flachbett, CIS

    Auflösung

    bis zu 1200 x 4800 dpi

    Scanbereich

    216 x 300 mm

    Farbtiefe

    s/w 16-Bit, Farbe 48-Bit

    Geschwind.

    s/w: ca. 3,9 Sek./A4-Seite, Farbe: ca. 7,4 Sek./A4-Seite

    Drucker
    Typ

    Bubble Inkjet, Farbe

    Auflösung

    bis zu 4800 x 1200 dpi

    Druckgeschwindigkeit

    s/w: bis zu 22 Seiten/Min., Farbe: bis zu 15 Seiten/Min.

    Druckbreite

    203 mm

    Kapazität der Tintenpatronen

    Schwarz-Tintenpatrone TP 30: bis zu 250 Seiten (Normaldruck), bis zu 500 Seiten
    (Entwurfsdruck) (5 % Deckung (Standardtestbrief))
    Farb-Tintenpatrone TP 31: bis zu 260 Seiten (Normaldruck), bis zu 500 Seiten
    (Entwurfsdruck) (5 % Deckung je Farbe (Standardtestbrief))
    Foto-Tintenpatrone TP 32: bis zu 300 Fotos (10×15)

    PC Anschluss

    72

    Anschlussart

    USB 2.0 Full Speed

    Betriebssysteme

    Windows 98SE/ME/2000 (SP3)/XP

    Scannertreiber

    TWAIN/WIA (Windows XP)



  • Page 83

    In Betrieb nehmen

    CE-Zeichen
    Dieses Gerät erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie:
    1999/5/EG Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer
    Konformität.

    Druckmedien

    Die Konformität mit der o. a. Richtlinie wird durch das CE-Zeichen auf dem Gerät bestätigt.
    Die Konformitätserklärung kann unter folgender Adresse eingesehen werden:
    Deutsche Telekom AG
    T-Com Zentrale
    CE-Management

    Generelle Einstellungen

    Postfach 1227

    Anhang

    PC-Funktionen

    Drucken/Kopieren

    Fax

    Telefonbuch

    48542 Steinfurt

    73



  • Page 84

    Stichwortverzeichnis
    A
    Abrufsenden .......................................................... 24
    Abtastformat........................................................... 33
    Acrobat Reader ..................................................... 45
    Ad-hoc-Funknetzwerk .......................................... 57
    aktivieren/deaktivieren
    – Bildoptimierung .................................. 32
    – Tastatursperre..................................... 66
    aktualisieren
    – Firmware .............................................. 54
    Allgemeines Tintenpatronen................................. 7
    Altgerät.................................................................... 71
    Amtskennziffer....................................................... 16
    analysieren
    – Bilddateien .......................................... 42
    ändern
    – Auftrag.................................................. 65
    – Druckereinstellungen ........................ 42
    – Faxeinstellungen ................................ 25
    – Kopiereinstellungen dauerhaft......... 35
    anlegen
    – Einträge................................................ 48
    – Gruppen........................................ 17, 49
    anschließen
    – ans Stromnetz ....................................... 6
    – ans Telefonnetz .................................... 5
    – Digitalkamera...................................... 38
    Anschluss an die Telefondose............................ 69
    Anschlüsse ......................................................... 5, 44
    Ansicht hinten......................................................... IV
    anzeigen
    – Füllstand............................................... 64
    – Patronenfüllstand ............................... 54
    Arbeiten mit Menüs................................................. 9
    Arbeitsspeicher ..................................................... 44
    Auflösung
    – Kopie .................................................... 33
    aufrufen
    – Zielwahleinträge ................................. 21
    aufstellen
    – Gerät ....................................................... 5
    Aufstellort ................................................................. 4
    – Anschlüsse ............................................ 5
    Auftrag ändern....................................................... 65
    Auftrag drucken..................................................... 66
    Auftrag löschen ..................................................... 65
    Auftrag sofort ausführen ...................................... 65
    Aufträge
    – bearbeiten............................................ 65
    Auftragsliste drucken ........................................... 66
    ausblenden
    – Kopfzeile .............................................. 25
    ausführen
    – Auftrag sofort....................................... 65
    auspacken
    – Gerät ....................................................... 4
    ausrichten, Tintenpatronen ................................. 67

    B
    Banknoten ................................................................ 3
    bearbeiten
    – Aufträge................................................ 65
    – Druckeinstellungen............................ 52
    – Gruppen und Einträge....................... 49
    – Speicherkarten am PC ...................... 42
    – Telefonbucheinträge ......................... 18
    – Zielwahleinträge ................................. 20
    Bedienfeld ............................................................... III
    Bedienungsanleitungen....................................... 47
    beheben
    – Druckprobleme................................... 64
    – Papierstau............................................ 62
    beidseitig drucken ................................................ 52
    bestimmungsgemäß............................................... 1
    Betriebssystem ...................................................... 44
    Bilddateien
    – analysieren........................................... 42
    – drucken ................................................ 40
    – lesen ..................................................... 38
    Bilddateiformate.................................................... 37
    Bildoptimierung..................................................... 32
    – Aktivieren/deaktivieren ..................... 32
    Brandgefahr ............................................................. 4
    Briefmarken.............................................................. 3
    Briefumschläge ..................................................... 11
    – einlegen ............................................... 12

    C
    CD-ROM.................................................................. 44
    – Bedienungsanleitungen.................... 47
    – Treiber/Software deinstallieren ....... 55
    CE-Zeichen............................................................. 73
    Companion Suite IH ...................................... 44, 48
    Crystal Image ......................................................... 32
    Crystal Printer ........................................................ 52
    C-Taste ...................................................................... 9

    D
    Dateiformate .......................................................... 37
    Datenschutz ............................................................. 2
    Datum...................................................................... 15
    Deinstallation
    – über Startmenü ................................... 56
    deinstallieren,Treiber und Software................... 55
    Digitalkamera
    – direkt anschließen .............................. 38
    Director ................................................................... 48
    Direktaufruf von Menüs........................................ 10
    Display
    – Symbole ................................................. 6
    Displayanzeige bei Faxsendungen .................... 26
    Displaysprache ...................................................... 15
    Dokumente............................................................. 11

    74



  • Page 85

    – für Druck positionieren...................... 14
    DPOF-Dateien ........................................................ 39
    Druckeinstellungen bearbeiten .......................... 52
    Druckeinstellungen speichern............................ 52
    drucken................................................................... 52
    – Auftrag.................................................. 66
    – Auftragsliste......................................... 66
    – Bilddateien .......................................... 40
    – DPOF Dateien ..................................... 39
    – Fax mehrfach....................................... 22
    – Faxnachrichten ................................... 23
    – Fotoindex ............................................. 39
    – Fotos mit Bildoptimierung................. 32
    – Journal .................................................. 64
    – Kopfzeile .............................................. 26
    – PictBridge-Dateien ............................. 41
    – Sendebericht....................................... 29
    – sortiert................................................... 22
    – Telefonbuch ................................. 21, 49
    – über Fotomenü ................................... 39
    Drucker ................................................................... 52
    – einstellen.............................................. 13
    Druckereinstellungen ändern ............................. 42
    Druckmedien ......................................................... 11
    Druckprobleme beheben .................................... 64
    Druckqualität nicht gut......................................... 64
    Duplex-Druck ......................................................... 52

    E
    E.C.M.-Modus ........................................................ 26
    Easy Link ................................................................ 69
    eingeben
    – Rufnummer/Name ............................. 17
    – Zielwahleinträge ................................. 19
    Einlegen
    – Briefumschläge................................... 12
    – Druckmedien....................................... 11
    – Fotopapier ........................................... 12
    – Papier ................................................... 11
    – Transparentfolien ............................... 12
    – Vorlagen............................................... 12
    einlegen
    – Dokuments .......................................... 13
    – Fotopatrone ......................................... 63
    einsetzen
    – Tintenpatronen ..................................... 8
    einstellen ................................................................ 36
    – Auflösung............................................. 35
    – Datum/Uhrzeit..................................... 15
    – Displaysprache ................................... 15
    – Farbsättigung ...................................... 36
    – Fax Empfangsmodus......................... 31
    – Helligkeit .............................................. 36
    – Modi...................................................... 30
    – Netz....................................................... 16
    – Papierformat........................................ 42
    – Papierformat/Papiersorte ................. 13
    – Papiersorte .......................................... 43
    – Scanformat .......................................... 35
    – Sendegeschwindigkeit...................... 25

    75

    – Zoomfaktor .......................................... 36
    Einstellen der Anzahl Rufzeichen................ 30, 31
    Einstellfunktionen direkt aufrufen ...................... 10
    Einstellmöglichkeiten
    – Kopie..................................................... 33
    Einstellungen
    – dauerhaft ändern................................ 35
    – für Kopiervorgang............................... 34
    Einträge anlegen ................................................... 48
    Elektronikgerätegesetz ........................................ 71
    Empfang
    – Fax......................................................... 22
    empfangen
    – Faxe....................................................... 51
    Empfangsgeschwindigkeit.................................. 26
    entfernen
    – Speichermedium ................................ 42
    Entsorgen, Tintenpatronen.................................. 62
    ergänzen
    – Rufnummer.......................................... 21
    Erstinbetriebnahme ................................................ 7
    erweiterte Empfangsfunktionen ......................... 22
    EU-Richtlinie........................................................... 73
    Externe Geräte....................................................... 69
    Externer Anrufbeantworter .................................. 69
    externes Telefon
    – Leitung holen ...................................... 69
    externes Telefon, Faxempfang starten .............. 69

    F
    Farbdrucke
    – Recht ...................................................... 3
    Farbfax .................................................................... 27
    Farbkopien
    – Recht ...................................................... 3
    Farbsättigung......................................................... 33
    Fax
    – Abruf ..................................................... 24
    – Abrufsenden........................................ 24
    – Auflösung............................................. 25
    – Datenschutz........................................... 2
    – Displayanzeigen ................................. 26
    – drucken ................................................ 23
    – Drucken sperren................................. 23
    – Einstellungen ändern......................... 25
    – Empfang............................................... 22
    – Empfang vom externen Telefon starten 69
    – empfangen am PC ............................. 51
    – Empfangsmodus einstellen .............. 31
    – erweiterte Empfangsfunktionen....... 22
    – Farbfax.................................................. 27
    – Kopfzeile ausblenden ........................ 25
    – Rechtswirksamkeit............................... 2
    – Schwarzweiß-Fax................................ 27
    – später versenden................................ 28
    – versenden ............................................ 27
    – versenden vom PC ............................. 50
    – zeitversetztes Abruf ............................ 24
    Faxempfang
    – manuell................................................. 31



  • Page 86

    Faxweiche .............................................................. 30
    Firmware-Update................................................... 54
    Fotodrucker............................................................ 37
    Fotodruckmedien.................................................. 37
    Fotoindex drucken................................................ 39
    Fotopapier
    – einlegen ............................................... 12
    Fotopatrone
    – einlegen ............................................... 63
    Fotospeichermedien ............................................ 37
    Füllstand anzeigen................................................ 64
    Funknetzwerk einrichten (WLAN) ...................... 57
    Funknetzwerke ...................................................... 57
    Funknetzwerk-Voraussetzungen........................ 44
    Funktionstest ........................................................... 9

    G
    Gebrauch.................................................................. 1
    Geräteoberfläche reinigen .................................. 67
    Geräteübersicht....................................................... III
    Gewährleistung ..................................................... 71
    Gruppen anlegen ........................................... 17, 49

    H
    Hausmüll................................................................. 71
    Helligkeit................................................................. 33
    Hinweise
    – Faxnachrichten ..................................... 2
    – Sicherheit................................................ II
    Hostnamen eingeben........................................... 60

    L
    LÄUTEN FAX.......................................................... 30
    LÄUTEN GES ......................................................... 30
    Lautsprechertaste ................................................. 28
    LAUTSTÄRKE ........................................................ 30
    Layouteinstellungen ............................................. 52
    leeren
    – Nachrichtenspeicher ......................... 23
    lesen
    – Bilddateien........................................... 38
    Lieferumfang............................................................ 4
    löschen
    – Auftrag.................................................. 65
    – Einträge und Gruppen....................... 18
    – Telefonbucheinträge ......................... 18
    – Zielwahleinträge ................................. 20
    Luftzirkulation .......................................................... 4

    M
    Mangelfall............................................................... 71
    Manueller Faxempfang ........................................ 31
    Mass storage class................................................ 38
    Mehrfrequenzwahl ................................................ 16
    Menüs
    – damit arbeiten ....................................... 9
    Menüstruktur............................................................ 9
    Modus Faxempfang.............................................. 31
    Moiré-Effekt ............................................................ 34
    Moiré-Effekt verringern......................................... 36
    Multifunktionsgerät einrichten............................ 58
    Multifunktionsgeräte, sperren............................. 66

    I
    Inbetriebnahme ....................................................... 4
    Infrastruktur-Funknetzwerk ................................. 57
    Initialisieren .............................................................. 7
    Installation
    – alle Anwendungen ............................. 45
    – Companion Suite IH........................... 46
    – vorbereiten........................................... 44
    installieren
    – Tintenpatronen erstmals ..................... 7

    J
    Journal drucken..................................................... 64

    K
    Karte
    – Plug’n’Print .......................................... 62
    Kein Wählton.......................................................... 70
    keine Faxnachrichten........................................... 70
    Konformität............................................................. 73
    Kopfzeile ausblenden........................................... 25
    Kopie
    – Einstellmöglichkeiten ........................ 33
    kopieren.................................................................. 33
    körperliche Schäden .............................................. 7
    Kundendienst ........................................................ 71

    N
    Nachbesserung ..................................................... 71
    Nacherfüllung ........................................................ 71
    Nachrichtenspeicher leeren................................ 23
    Nachweis Gewährleistungsanspruch................ 71
    Navigator .................................................................. 9
    Netzschalter ............................................................. 4
    Netzwerkart einstellen.......................................... 58
    Netzwerkbericht ausdrucken.............................. 61
    Netzwerke............................................................... 57
    Netzwerknamen (SSID) eingeben...................... 59
    Normalpapier......................................................... 11

    O
    OK-Taste ................................................................... 9
    One Touch.............................................................. 53

    P
    Paper Port............................................................... 44
    Papier
    – fächern ................................................. 11
    Papierformat ................................................... 33, 42
    – einstellen.............................................. 13
    Papiersorte ...................................................... 33, 43
    – einstellen.............................................. 13

    76



  • Page 87

    Papierstau beheben ............................................. 62
    Patronenfüllstand anzeigen ................................ 54
    PC-Funktionen....................................................... 44
    PC-Voraussetzungen............................................ 44
    Pfeiltasten........................................................... 9, 15
    Pflege ...................................................................... 67
    PictBridge............................................................... 38
    PictBridge-Dateien................................................ 41
    Plug’n’Print............................................................. 62
    positionieren
    – Dokumente zum Druck ..................... 14
    Prozessor................................................................ 44
    prüfen
    – Verpackungsinhalt ............................... 4

    Q
    Qualitätsverlust...................................................... 70

    R
    Rechtswirksamkeit.................................................. 2
    Recycling................................................................ 71
    registrieren
    – Zielwahleinträge ................................. 19
    reinigen
    – Geräteoberfläche................................ 67
    – Tintenpatronen ................................... 67
    – Vorlagenglas ....................................... 67
    Reinigung ............................................................... 67
    Reiseschecks........................................................... 3
    Rote Augen ............................................................ 34
    Rufnummer ergänzen .......................................... 21
    Ruhe vor dem Telefon.......................................... 31

    S
    Scanformat............................................................. 33
    Schnellhilfe............................................................. 70
    Schnellkopie .......................................................... 33
    Schnellsuche im Telefonbuch ............................ 19
    Selbsthilfe bei Störungen .................................... 70
    Sendebericht drucken ......................................... 29
    Sendegeschwindigkeit einstellen ...................... 25
    senden
    – Fax......................................................... 27
    – manuell................................................. 28
    Seriennummer....................................................... 71
    Service .................................................................... 71
    Service-Codes........................................................ 68
    Sicherheitshinweise................................................. II
    Sortiert drucken..................................................... 22
    Speicherkartengebrauch..................................... 38
    Speichermedien.................................................... 37
    Speichermedium entfernen ................................ 42
    speichern
    – Druckeinstellungen............................ 52
    – Sperrcode ............................................ 66
    Speicherplatz......................................................... 44
    Sperrcode
    – speichern ............................................. 66
    sperren

    – Faxdruck .............................................. 23
    – Multifunktionsgerät ............................ 66
    Startmenü
    – Treiber/Software deinstallieren ....... 56
    Statuszeile ................................................................ 6
    Stiller Faxempfang ................................................ 31
    Stop-Taste ................................................................ 9
    Streifen, vertikale................................................... 64
    Stromnetz ................................................................. 6
    Symbole
    – Display.................................................... 6

    T
    Tag/Nacht
    – umschalten .......................................... 31
    Tastatursperre aktivieren/deaktivieren ............. 66
    Technische Daten ................................................. 72
    Telefonanlage........................................................ 16
    Telefonbuch.................................................... 17, 48
    – drucken ......................................... 21, 49
    – importieren/exportieren .................... 49
    – Schnellsuche....................................... 19
    Telefonnetz........................................................ 5, 16
    Texteingabe
    – Zifferntastatur ...................................... 15
    Tintenpatronen ........................................................ 7
    – reinigen/ausrichten............................ 67
    – wechseln.............................................. 62
    Tonwahl .................................................................. 16
    Transparentfolie
    – einlegen ............................................... 12
    Transparentfolien.................................................. 11
    Transportsicherungen............................................ 5
    Treiber/Software deinstallieren .......................... 55
    Twain....................................................................... 53
    Typenschild....................................................... 6, 71

    U
    überschreiben
    – Zielwahleinträge ................................. 20
    Uhrzeit ..................................................................... 15
    Umlaute............................................................ 15, 17
    umschalten
    – Tag/Nacht............................................ 31
    unsachgemäße Behandlung............................... 71
    Unterschrift............................................................... 2
    Update, Firmware.................................................. 54

    V
    Verbindungsmodus auswählen.......................... 60
    Vergiftungsgefahr ................................................... 7
    Vergrößern.............................................................. 33
    Verkleinern ............................................................. 33
    verringern
    – Moiré..................................................... 36
    versenden
    – Faxe....................................................... 50
    – Faxe über PC....................................... 51
    Vertikale Streifen ................................................... 64

    77



  • Page 88

    Werkseinstellungen wiederherstellen ............... 61
    48
    44
    12
    67

    W
    Wählpause .............................................................
    Wahlverfahren........................................................
    Wahlwiederholung................................................
    wechseln
    – Tintenpatronen ...................................
    weißes Blatt ............................................................
    WEP-Verschlüsselung aktivieren........................

    17
    16
    21
    62
    70
    59

    Z
    Zeitversetzter Faxabruf......................................... 24
    Zielwahl (A - I)......................................................... 19
    Zielwahleinträge
    – aufrufen ................................................ 21
    – bearbeiten............................................ 20
    – löschen................................................. 20
    – registrieren........................................... 19
    – überschreiben..................................... 20
    Zifferntastatur
    – Texteingabe......................................... 15
    Zoom ....................................................................... 33
    Zustellfristen............................................................. 2

    252335544-A

    verwenden
    – Companion Suite IH...........................
    Vorbereiten der Installation .................................
    Vorlagen
    – einlegen ...............................................
    Vorlagenglas reinigen ..........................................

    78



  • Page 89



  • Page 90

    Herausgeber:
    Deutsche Telekom AG
    T-Com, Bereich Endgeräte
    Friedrich-Ebert-Allee 140
    53113 Bonn
    252335544-A MANUAL MF-500 (D6-TCOM)-DE

    Stand: Oktober 2005






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