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Generelle Einstellungen DruckmedienTelefonbuchFaxDrucken/KopierenAnhang PC-Funktionen In Betrieb nehmen
Telefonbuch
Sie können im Telefonbuch einzelne Einträge (mit Namen und den dazugehörigen Nummern) und Gruppen (bestehend aus
mehreren Einträgen) anlegen. Der Speicher fasst bis 50 Einträge. Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und ist Ihr
Multifunktionsgerät an den PC angeschlossen, können Sie das Telefonbuch an den PC übertragen und dort bearbeiten (siehe
Kap.
Companion Suite IH verwenden,
S. 48).
Rufnummer und Namen eingeben
Ihr Multifunktionsgerät kann keine Umlaute oder ß darstellen. Möchten Sie ein Wort mit einem Umlaut schreiben,
z. B. Müller, umschreiben Sie bitte: Mueller.
Wenn Sie eine Auslandsrufnummer speichern, müssen Sie eventuell eine Wählpause einfügen. Position und Länge
der Pause hängen vom jeweiligen Telefonsystem ab. Drücken Sie die R-Taste, um eine Wählpause einzugeben.
Gruppen anlegen
Sie können mehrere bereits bestehende Einträge des Telefonbuches zu Gruppen zusammenfassen, z. B. um eine Nachricht an
mehrere Personen zu senden. Ihr Multifunktionsgerät speichert bis zu zehn Gruppen.
Einträge, die Sie einer Gruppe hinzugefügt haben, werden im Telefonbuch mit (L) gekennzeichnet. Bei der alphabe-
tischen Schnellsuche brauchen Sie das (L) nicht zu berücksichtigen.
1
Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 11.
Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe des Namens.
2
Geben Sie mit der Zifferntastatur den Namen des Empfängers ein.
Zur Buchstabeneingabe mit der Zifferntastatur siehe Kap.
Texteingabe mit der Zifferntastatur,
S. 15.
3
Drücken Sie die OK-Taste.
Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe der Rufnummer.
4
Geben Sie mit der Zifferntastatur die Rufnummer des Empfängers ein.
5
Drücken Sie die OK-Taste.
Ihre Eingaben werden gespeichert und das Multifunktionsgerät geht in den Ausgangsmodus.
1
Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge:
OK-Taste — 12.
Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe des Namens der Gruppe.
2
Geben Sie mit der Zifferntastatur den Namen für die Gruppe ein.
Zur Buchstabeneingabe mit der Zifferntastatur siehe Kap.
Texteingabe mit der Zifferntastatur,
S. 15.
3
Drücken Sie die OK-Taste.
Das Display zeigt den ersten Eintrag im Telefonbuch.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Telefonbucheintrag aus, der in die Gruppe übernommen werden soll.
5
Drücken Sie die OK-Taste.
Der gewählte Name wird der Gruppe hinzugefügt.
Wiederholen Sie die Bedienschritte 3 und 4, bis Sie die Gruppe zusammengestellt haben.
6
Haben Sie die Gruppe zusammengestellt, drücken Sie die Start-Taste oder die Telefonbuch-Taste.
Die Gruppe wird ins Telefonbuch übernommen. Das Multifunktionsgerät geht in den Ausgangsmodus.
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