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Octopus F470/670 UC/F X
Octophon F660/680 HFA
key module für Octophon F660/680
Bedienungsanleitung
1

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Forenregeln

Inhalt der Seiten


  • Page 1

    Octopus F470/670 UC/F X
    Octophon F660/680 HFA
    key module für Octophon F660/680
    Bedienungsanleitung

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    Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise
    Q

    Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden:
    • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.
    Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) oder
    • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht.
    Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an
    die Systembetreuung.
    Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und
    führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.

    Kennzeichen
    Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.
    Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.
    Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für
    die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte.
    Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune,
    Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben
    oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.
    Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union installiert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen.
    In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen
    für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

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    Wichtige Hinweise

    Aufstellort des Telefons
    • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C
    betrieben werden.
    • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.
    • Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des
    Telefons erheblich mindern.
    • Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies
    kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.
    • Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).

    Softwareupdate
    Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- oder der Telefonleitung getrennt werden.
    Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende
    Leuchtdioden.

    Produktsupport im Internet
    Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet:
    http://hilfe.telekom.de

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    Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis
    Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
    Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Softwareupdate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    Produktsupport im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
    Über diese Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
    Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
    Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
    Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
    Sprachverschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
    Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
    MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
    Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

    Das Octophon F660/680 kennenlernen . . . . . . . . . . . 15
    Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F660/680 HFA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
    Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
    Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
    OpenStage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
    Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
    key module für Octophon F660/680 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
    Tasten und Regler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
    Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
    Audio-Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
    Mode-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
    TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
    Freiprogrammierbare Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
    Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
    Grafik-Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
    Erscheinungsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
    Display-Tastatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
    Kontextabhängige Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
    Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
    Telefonie-Dialoge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
    Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
    Kontext-Menüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
    Pop-Up-Fenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
    Anwendungsregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

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    Inhaltsverzeichnis

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 . . . . . . 34
    Navigation in den Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
    Telefonie-Oberfläche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
    Telefonbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
    Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
    LDAP-Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
    Systemtelefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
    Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
    Verwaltung der Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
    Details eines Eintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
    Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
    Infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
    Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
    Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
    Einstellungen – Service-Menü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
    Einstellungen – Benutzermenü des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
    Einstellungen – Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
    Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
    Hilfe-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
    Steuer- und Überwachungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

    Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
    Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
    Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
    Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
    Anruf über Headset annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
    Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
    Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
    Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
    Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
    Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
    Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
    Mit angeschlossenem Headset wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
    Mit Zielwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
    Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
    Anruf abweisen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
    Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
    Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
    Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
    Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
    Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
    Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
    Rückruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
    Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

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  • Page 6

    Inhaltsverzeichnis

    Komfortfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
    Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
    Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
    Anruf für anderes Telefon übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
    Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
    Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
    Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
    Wählen/Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
    Wahlwiederholung aus einer Rufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
    Persönliches Telefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
    Systemtelefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
    LDAP-Verzeichnis verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
    Mit zentralen Kurzrufnummern wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
    Mit Kurzwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
    Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
    Kollegin/Kollegen diskret ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
    Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
    Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
    Rufnummer zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
    Assozierte Wahl/Wahlhilfe durchführen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
    Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
    Zweitanruf (Anklopfen) nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
    Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
    Anklopfton ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
    Gespräch parken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
    Externes Gespräch halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
    Konferenz führen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
    MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
    Gespräch aufnehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
    Gespräch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
    Signal zum Netz senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
    Bei nicht erreichten Zielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
    Anklopfen – sich bemerkbar machen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
    Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
    Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

    6



  • Page 7

    Inhaltsverzeichnis

    Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
    Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
    Übersicht der Anrufumleitungstypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
    Anrufumleitungstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
    Anrufumleitungen editieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
    Umleitungsziele editieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
    Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
    Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
    Einrichten über das Service Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
    Anrufumleitung ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
    Systemumleitungen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
    Umleitung nach Zeit (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
    Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
    Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten . . . . . . . . . . . . . 88

    Sensortasten programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
    Funktionstasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
    Übersicht der Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
    Prozedurtaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
    Zielwahltasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
    Beschriftung nachträglich ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
    Sensortastenprogrammierung löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

    Telefonbücher und Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
    Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
    Neuen Kontakt anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
    Kontaktdaten ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
    Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
    Gruppen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
    LDAP-Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
    LDAP-Eintrag suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
    Schnellsuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
    Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
    Details ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
    Einträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
    Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen . . . . . . . . . . . .106

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen. . . . . . . . 107
    Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
    Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
    Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

    7



  • Page 8

    Inhaltsverzeichnis

    Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
    Sprachverschlüsselung
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
    Hinweise auf die Sprachverschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
    Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
    Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
    Rufton ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
    Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
    Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdrücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
    Raum überwachen (Babyphone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
    Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
    Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
    Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
    Persönlichen Schlosscode speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

    Weitere Funktionen/Dienste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
    Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
    Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
    An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
    Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
    Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
    Erhaltene Info ansehen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
    Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
    Antwort-Text löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
    Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/Überlastanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
    Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
    Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
    Mobility-Varianten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
    Am „Gast-Telefon“ einloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
    Anschluss zum nächsten Telefon verlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
    Am „Gast-Telefon“ ausloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
    Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
    Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) . . . . . . . . . . 127
    Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
    Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . 129
    Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
    Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst. . . . . . 132
    Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
    Schalter betätigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
    Sensoren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
    Personen suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

    8



  • Page 9

    Inhaltsverzeichnis

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat. . . . . . . . . . 136
    Leitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
    Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
    Leitungsbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
    Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
    Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
    Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
    Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . .138
    Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
    MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
    Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
    Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
    Team-Teilnehmer direkt rufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
    Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
    Anruf für anderes Mitglied übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
    Anrufe für Leitungen umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
    Anrufe direkt zum Chef umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

    Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
    Gruppenruf ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
    Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
    Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
    Anrufe bei Anrufverteilung (UCD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

    Spezielle Funktionen im LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
    Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
    Anrufumleitung nachziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
    Nachtschaltung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
    Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
    Schalter betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
    Tür öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

    9



  • Page 10

    Inhaltsverzeichnis

    Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . . . 156
    Display-Eigenschaften anpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
    Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
    Bildschirmschoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
    Farbdesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
    Beleuchtungsstärke für TouchSlider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
    Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
    Kontrast für key module für Octophon F660/680 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
    Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
    Lautstärken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
    Raumakustik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
    Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
    Rufton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
    Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
    Lautstärke während eines Gesprächs ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
    Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
    Sprache für Anlagenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
    Bluetooth konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
    Bluetooth-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
    Bluetooth-Geräte verbinden/trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
    Bluetooth-Geräte verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
    Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
    Kontextmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
    Automatisches Schließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
    Automatische Anzeigedauer einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
    Netzwerkinformationen abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
    Benutzerdaten zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
    Endgerätetest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

    Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
    Erkennbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
    Kopplung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
    Übertragen von Kontakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
    vCARD empfangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
    vCARD senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
    Bluetooth Headset nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
    Bluetooth Headset testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

    10



  • Page 11

    Inhaltsverzeichnis

    Datensicherung auf USB memory stick . . . . . . . . . . 184
    Benutzerdaten sichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
    Benutzerdaten wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
    Alle Benutzerdaten wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
    Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
    Sicherungen prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
    Sicherungen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

    Abweichende Display-Anzeigen in einer
    Octopus F900-Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
    Web-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
    Benutzerseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
    Administratorseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
    Einstellungen auf den Benutzerseiten machen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
    Web-Schnittstelle öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
    Übersicht Benutzermenü der Web-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

    Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
    Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
    Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
    Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
    Pflege- und Reinigungshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

    Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
    Funktionen und Kennzahlen im Überblick
    (alphabetisch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
    Display-Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X. . . . . . . . . 206

    11



  • Page 12

    Allgemeine Informationen

    Allgemeine Informationen
    Über diese Bedienungsanleitung
    Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten
    Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.
    Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies
    folgende Ursachen haben:
    • Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre
    Systembetreuung.
    • Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich
    an Ihren Telekom-Vertriebspartner zur Hochrüstung.
    Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das Octophon F660/680 und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Octophon F660/680. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk
    optimal nutzen können.
    Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das
    Octophon F660/680 installiert, bedient oder programmiert.
    Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst
    noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.
    Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt
    für Schritt durch die Bedienung des Octophon F660/680 geführt.
    Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktionen.

    Service
    Der Servicetechniker kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leisten.
    Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.
    Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren
    Netzanbieter.
    Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Landes.

    12



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    Allgemeine Informationen

    Bestimmungsgemäßer Gebrauch
    Das Octophon F660/680 Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige
    Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

    Informationen zum Telefontyp
    Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des
    Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben.
    Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal.
    Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Störungen auftreten.

    Sprachverschlüsselung
    An der Octopus F470/670 UC/F X unterstützt Ihr Octophon F660/680 ab dem Software Release 2 (V1 R2.xxxx) die Sprachverschlüsselung.
    Dadurch können Sie mit Ihrem Octophon F660/680 abhörsichere Gespräche führen. Die
    Sprachübertragung erfolgt verschlüsselt und wird im Telefon Ihres Gesprächspartners wieder entschlüsselt und umgekehrt.
    Ist an Ihrem Telefon der „Secure Mode“ aktiviert (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal),
    und besteht eine Verbindung zu einem Telefon, das die Sprachverschlüsselung nicht unterstützt, ist das Gespräch unverschlüsselt, d. h. unsicher.
    Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie
    Sie auf unverschlüsselte Anrufe hingewiesen werden Æ Seite 110.

    Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit
    • Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor
    dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts).
    Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm.
    • Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:
    • Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus, dass Sie möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.

    13



  • Page 14

    Allgemeine Informationen

    MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
    Ihr Octophon F660/680 HFA ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im
    Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können.
    Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten Æ Seite 137.
    Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Besonderheiten beachten
    Æ Seite 138 ff.
    Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich um ein speziell auf
    eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, MultiLine-Telefon mit besonderen Funktionen (z. B. „Rufumschaltung“, und „Übernehmen“) Æ Seite 136 ff.

    Teamfunktionen
    Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z. B. Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen und
    Gruppen zur Anrufverteilung, einrichten.

    14



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    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    Das Octophon F660/680 kennenlernen
    Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display.

    Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F660/680 HFA
    Die Abbildung zeigt ein Octophon F660 HFA, die Beschreibung gilt für Produktvarianten.
    9

    5

    2

    6

    1
    3

    7
    8

    4

    10

    1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.
    Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons
    2
    Æ Seite 27.
    Mithilfe der Mode-Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons.
    3 Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion
    Æ Seite 21.
    Mit dem TouchGuide navigieren Sie komfortabel in den Anwendungen Ihres Telefons
    4
    Æ Seite 22.
    Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und
    5
    Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an Æ Seite 24.
    Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig genutzte Funktionen auf
    6
    (z. B Trennen) Æ Seite 20.
    Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Au7
    diotasten zu Verfügung Æ Seite 20.
    Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautstärke ein (z. B. Telefon läutet
    8
    - Ruflautstärke) Æ Seite 20.
    9 Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert.
    Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text
    10
    Æ Seite 26.

    15



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    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons
    USB Memory Stick[1]
    Netzgerät

    PC
    (z. B OpenStage Manager)
    Netzwerk-Switch

    Hör-Sprechgarnitur

    Landesspezifisches Kabel

    Hörer

    Anschluss für
    Beistellgeräte

    Eigenschaften Ihres Octophon F660/680-Telefons
    Octophon F660/680
    Displaybauart
    Displaybeleuchtung
    Freiprogrammierbare Sensortasten
    Vollduplex Freisprechfunktion
    Headset
    Bluetooth
    USB-Master[1]
    10/100 Mbps oder 1000 Mbps Ethernet-Switch
    Æ Seite 17
    Schnittstelle für Beistellgeräte
    Web-based Management (WBM)

    680
    Farb-TFT

    660
    Farb-TFT

    640x480

    320x240

    9

    8

    ;
    ;
    ;
    ;
    ;

    ;
    ;
    ;
    ;

    ;
    ;

    ;
    ;

    ;

    [1] Verwenden Sie für den Anschluss des USB Memory stick ein Verlängerunskabel
    (z. B.: C39195-Z7704-A5).
    Der Anschluss ist nicht für USB-Hubs geeignet.

    16

    ;

    ;



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    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen
    Das Octophon F660/680 hat, je nach Ausbaustufe, einen eingebauten 10/100 Mbps oder
    1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit
    dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden.

    Netzwerk-Switch

    Octophon F660/680

    PC

    Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten
    Switches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabel bzw. nutzen kürzere Leitungswege.

    17



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    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    OpenStage Manager
    Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen anzupassen.
    Der OpenStage Manager ist für folgende Modelle geeignet:
    • Octophon F660 HFA
    • Octophon F680 HFA

    Leistungsmerkmale








    Telefonbuchverwaltung
    Zuordnung von Bildern zu Kontakten
    Synchronisation von Kontakten
    Sichern und Wiederherstellen
    Tastenprogrammierung
    Bildschirmschoner
    Klingeltöne
    Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des
    OpenStage Manager.

    18



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    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    key module für Octophon F660/680
    Das key module für Octophon F660/680 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet.
    Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen
    Æ Seite 24.

    Die Abbildung zeigt ein key module für Octophon F680 HFA.
    Sie können bis zu 2 key modules für Octophon F660/680 an Ihr Octophon F660/680 HFA
    anschließen.

    19



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    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    Tasten und Regler
    Funktionstasten

    Taste

    Funktion bei Tastendruck

    s Gespräch beenden (trennen) Æ Seite 50.
    r Anrufumleitung[1] Æ Seite 80.
    q Taste derzeit ohne Funktion.

    [1] Blinkt die Tasten-LED an Ihrem Telefon, wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerichtet.

    Audio-Bedienelemente
    Audiotasten

    Taste

    Funktion bei Tastendruck

    n Lautsprecher ein-/ausschalten Æ Seite 47.
    o Headset ein-/ausschalten Æ Seite 56.

    p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Æ Seite 51.
    TouchSlider
    Ähnlich wie beim TouchGuide Æ Seite 22 stellen Sie durch Streichen über den Regler mit
    der Fingerspitze die Eigenschaften, z. B. die Lautstärke Ihres Telefons, ein.
    im Handbuch verwendetes Symbol:

    X

    Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautstärke des momentanen Tons (Klingel-, Hörer- und
    Lautsprecherton). Diese Lautstärke können Sie durch Berührung des Reglers ändern.
    Beleuchtungsstärke des TouchSlider einstellen Æ Seite 160.

    20



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    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    Mode-Tasten
    Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die gewünschte Anwendung. Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung.

    Taste Funktion bei Tastendruck

    LED-Anzeigen

    t Telefonie-Oberfläche anzeigen Æ Seite 35. Blau: Anwendung ist aktiv.
    u Telefonbücher anzeigen Æ Seite 36.

    Blau: Anwendung ist aktiv.

    w Ruflisten anzeigen Æ Seite 39.

    Blau: Anwendung ist aktiv.
    Weiß: Neuer Eintrag in Rufliste.

    x Nachrichten anzeigen Æ Seite 41.

    Blau: Anwendung ist aktiv.
    Weiß: Neue Sprachnachricht.

    anzeigen
    v Benutzer-/Anwendungsmenü
    Æ Seite 42.

    Blau: Anwendung ist aktiv.

    y Hilfe-Funktion anzeigen Æ Seite 44.

    Blau: Anwendung ist aktiv.

    Die Symbole der Mode-Tasten finden Sie auch im Display wieder Æ Seite 33.

    21



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    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    TouchGuide
    Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den
    TouchGuide umgibt!
    Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen
    im Display:
    Bedienung
    Taste c drücken.

    Funktionen bei Tastendruck
    Im Ruhemodus:
    • Ruhemenü öffnen Æ Seite 30
    In Listen und Menüs:
    • nächste Ebene öffnen

    Taste a drücken.

    Ein Eintrag ist ausgewählt:
    • Aktion ausführen
    Ein Kontextmenü ist vorhanden:
    • Kontextmenü öffnen
    In Listen und Menüs:
    • eine Ebene zurück
    Ein Eintrag ist ausgewählt:
    • Aktion abbrechen

    Taste d drücken.

    Taste b drücken.

    In Eingabefeldern:
    • Zeichen links vom Cursor löschen
    In Listen und Menüs:
    • nach unten blättern
    • Lang drücken: zum Listen-/Menüende
    springen
    In Listen und Menüs:
    • nach oben blättern
    • Lang drücken: zum Listen-/Menüanfang
    springen

    In Listen und Menüs:
    Mit der Fingerspitze über • nach oben bzw. unten blättern
    die innere Ringfläche
    In Eingabefeldern:
    • Zeichen in der Displaytastatur
    W streichen.
    Æ Seite 28 auswählen
    • Empfindlichkeit einstellen Æ Seite 161.
    Ein Eintrag ist ausgewählt:
    Taste i drücken.
    • Aktion ausführen
    • Anruf einleiten
    Im Ruhemodus:
    • Ruhemenü öffnen Æ Seite 30

    22



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    Das Octophon F660/680 kennenlernen
    Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher
    Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwischen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“, „Gewählt“
    und „Weitergeleitet“ mit der Taste w,´
    Alternativ können Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen.
    Gehen Sie zuerst mit der Taste b in die Register-Zeile und bewegen Sie sich dann mit den
    Tasten a und c nach links oder rechts. Haben Sie das gewünschte Register erreicht,
    dann drücken Sie die Taste d oder i, um in die dazugehörende Auswahlliste zu wechseln.
    Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch- oder Anruferlisten oder in einem der Einstellungsmenüs, so gelangen Sie mit mehrmaligem Drücken der Taste a wieder zur TelefonieOberfläche.

    23



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    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    Freiprogrammierbare Sensortasten
    Ihr Octophon F680 HFA verfügt über 9 (Octophon F660 HFA: 8) beleuchtete Sensortasten,
    die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können.
    Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Æ Seite 19.

    Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als:
    • Funktionstaste Æ Seite 89
    • Zielwahltaste Æ Seite 94
    • Prozedurtaste Æ Seite 92
    Bei allen freiprogrammierbaren Sensortasten (ausser der Ebenenumschalt-Taste)
    können Sie die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der
    2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung.
    Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein.
    Eine lange Berührung öffnet das Menü zum Programmieren einer Funktions- oder Zielwahltaste. Direktruftasten können Sie nur über das Servicemenü programmieren.
    Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unveränderbar, die Beschriftung der Zielwahltasten können Sie nach Ihren Wünschen definieren
    Æ Seite 95.
    Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Sensortaste.
    Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten
    LED

    Bedeutung Funktionstaste

    S dunkel

    Die Funktion ist ausgeschaltet.

    T blinkt[1]

    R leuchtet

    Weist auf den Zustand der Funktion hin.
    Die Funktion ist eingeschaltet.

    [1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

    An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als
    Leitungstasten Æ Seite 137.

    24



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    Das Octophon F660/680 kennenlernen
    Texteingabe
    Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Æ Seite 95.
    Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein.
    Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus.
    Bestätigen Sie mit i.
    eingegebene Zeichen
    Eingabe speichern
    Zeichen löschen[1]

    E1 Beschr.: Ma
    speichern
    #=Buchstabe löschen
    zurück
    beenden

    [1] Drücken Sie alternativ die Taste #
    Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)
    Taste

    1x

    2x

    3x

    4x

    1

    [1]

    1

    2

    a

    b

    c

    2

    3

    d

    e

    f

    3

    4

    g

    h

    i

    4

    5

    j

    k

    l

    5

    6

    m

    n

    o

    6

    7

    p

    q

    r

    s

    8

    t

    u

    v

    8

    9

    w

    x

    y

    z

    0

    +

    .

    -

    0

    *

    [2]

    #

    [3]

    5x

    7

    9

    [1] Leerzeichen
    [2] nächster Buchstabe als Großbuchstabe
    [3] Zeichen löschen

    25



  • Page 26

    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    Wähltastatur
    Texteingabe
    In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9,
    dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und
    Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.
    Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Während der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte
    Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld übernommen.
    Um die Eingabe zu beschleunigen, können Sie, nachdem das gewünschte Zeichen
    ausgewählt ist, mit der Taste i am TouchGuide die Eingabe bestätigen.
    Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drücken
    Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang.
    Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von VanityNummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).
    Tasten mit Mehrfachfunktion
    Funktion
    Langdruck

    26

    *
    Rufton aus/einschalten
    Æ Seite 112.

    #
    Telefonsperre ein/ausschalten
    Æ Seite 115.

    Tastenbeschriftung Nächster Buchstabe als GroßÆ Seite 25.
    buchstabe.

    Zeichen löschen.

    Displaytastatur
    Æ Seite 28

    Zwischen Groß- /Kleinschreibung
    und Zifferneingabe umschalten.

    Sonderzeichen schreiben.



  • Page 27

    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    Grafik-Display
    Ihr Octophon F660/680 HFA ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet
    Æ Seite 16.

    Erscheinungsbild
    Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurieren:
    • Richten Sie das Display optimal aus Æ Seite 13.
    • Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign Æ Seite 159.
    FR 26.01.07
    Angenommen

    14:27

    Gewählt
    Optionen g
    Paul, Auster
    14:27

    10:24
    FR 26.01.07

    Gewählt
    Optionen g
    Paul, Auster

    Angenommen

    10:24

    123456
    Paul, R..
    Peter, A..
    Anna, S..

    Crystal Sea

    123456
    Paul, R..
    Peter, A..
    Anna, S..

    Warm Grey

    Statuszeile
    In der Statuszeile werden die Uhrzeit, Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Telefons angezeigt.
    Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an:
    Symbol

    Bedeutung
    Der Rufton ist ausgeschaltet Æ Seite 112
    Der Anrufschutz ist eingeschaltet Æ Seite 113
    Die Telefonsperre ist eingeschaltet Æ Seite 115
    Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert Æ Seite 168
    Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt Æ Seite 123
    Daten des Benutzers im Logoff-Zustand sichern Æ Seite 126
    Daten des neuen Benutzers werden geholtÆ Seite 125
    Änderungen des Benutzers werden gesichert Æ Seite 125
    Fehler bei der Übertragung durch DLS-Server Æ Seite 125
    Übertragung der Anruferliste unterbrochen Æ Seite 126

    27



  • Page 28

    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    Display-Tastatur
    Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähltastatur eingeben
    Æ Seite 26.
    Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet.
    Element mit Fokus
    Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Sonderzeichen
    Funktionszeile
    Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Æ Seite 22.
    Bedienung

    Funktion

    Mit der Fingerspitze über die
    Ringfläche streichen.

    Fokus auf nächstes/vorheriges Element setzen.

    i drücken

    Fokussiertes Element übernehmen (schreibt Zeichen
    oder führt Funktion aus).

    h drücken
    g drücken

    Zeichen nach links löschen.
    Fokus auf

    setzen.

    In der Funktionszeile können Sie folgende Funktionen auswählen:
    Element

    Bedeutung
    Auf Groß-/Kleinschreibung für Wortanfänge umschalten (nächster Buchstabe
    groß, weitere klein).
    Auf Kleinschreibung umschalten.
    Auf Ziffern umschalten.
    Auf Interpunktions- und Sonderzeichen umschalten.
    Cursor jeweils ein Zeichen nach links/rechts versetzen.
    Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren.
    Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen. Der vorhandene Inhalt wird nicht ersetzt.
    Aktion ohne Änderung abbrechen.
    Gemachte Änderungen übernehmen.

    28



  • Page 29

    Das Octophon F660/680 kennenlernen
    Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)
    Taste

    1x

    2x

    1

    1

    [1]

    a

    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    0

    *[2]
    #

    3x

    4x

    5x

    b

    c

    2

    ä

    d

    e

    f

    3

    g

    h

    i

    4

    j

    k

    l

    5

    m

    n

    o

    6

    ö

    p

    q

    r

    s

    7

    t

    u

    v

    8

    ü

    w

    x

    y

    z

    9

    0

    +

    .

    *

    #

    ,

    ?

    6x

    7x

    8x



    -

    9x 10x 11x 12x 13x 14x

    ß

    !

    (

    )

    @

    /

    :

    _

    [3]

    [1] Leerzeichen
    [2] weitere Sonderzeichen stehen auf der Display-Tastatur zur Verfügung
    [3] umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung und Zifferneingabe

    29



  • Page 30

    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    Kontextabhängige Anzeigen
    Im Grafik-Display Ihres Octophon F660/680 werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können.

    Ruhemodus
    Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr
    Octophon F660/680 im Ruhemodus.
    Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste bietet Ihnen das
    Grafik-Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen.
    Statuszeile Æ Seite 27
    Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten-Liste
    Æ Seite 24
    Kontextabhängige Anzeigen
    Æ Seite 30

    Ruhemenü
    Drücken Sie im Ruhemodus die Taste g am TouchGuide Æ Seite 22, dann erscheint das
    Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Die Reihenfolge und Status
    der Einträge entsprechen dem Status der Funktion.
    Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten:
    • Anruferliste
    • Umleitung ein
    • Tel. abschließen
    • Anrufschutz ein
    • Antwort-Text ein
    • Ruhe ein
    • Info senden
    • Rückruf-Aufträge[1]
    • Telefonbuch
    • Direktantwort ein
    • Gruppenruf ein
    • Rufnr. unterdrücken
    • Anklopfen ohne Ton
    • DISA intern

    [1]

    30

    erscheint nur, wenn Rückrufaufträge gespeichert sind



  • Page 31

    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    Telefonie-Dialoge
    Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über
    Verbindungszustände.
    Beispiel: Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gewählt.
    Coco, Chanel
    220870

    Informationen zum Verbindungszustand und zum Gesprächspartner
    zur Situation passende
    Funktionen

    Rückruf
    Info senden

    Das Pop-Up-Menü Æ Seite 32 bietet immer zur jeweiligen Situation passende Funktionen,
    die Sie mithilfe des TouchGuide auswählen und bestätigen können Æ Seite 22.

    Meldungen
    Die Meldungen im oberen linken Display-Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften
    oder Ereignisse aufmerksam.
    Beispiel:
    • Die Anrufumleitung für alle Anrufe ist eingeschaltet. Alle Anrufe werden an den Teilnehmer „Coco Chanel“[1] weitergeleitet.
    • Sie haben in Ihrer Abwesenheit eine Info erhalten.
    • Eine Rufliste enthält einen neuen Eintrag
    aktivierte Anrufumleitung
    Ruflisteneintrag
    erhaltene Infos
    Die Bedeutung aller Meldungs-Symbole:
    Symbol

    Bedeutung
    Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten.
    Sie haben einen oder mehrere neue Einträge in den Ruflisten.
    Eine Anrufumleitung ist aktiv.

    [1]

    Die Anzeige ist abhängig davon, ob Sie einen Teilnehmer aus dem Persönlichen Telefonbuch oder dem Systemtelefonbuch als Umleitungsziel definiert haben.

    31



  • Page 32

    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    Kontext-Menüs
    Das Pfeilsymbol g neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menüebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kontext-Menüs vorhanden sind. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Æ Seite 22.
    Sie können festlegen, ob sich Kontextmenüs in bestimmten Situationen, z. B. im Verbindungszustand, automatisch schließen dürfen Æ Seite 175. Auch die Anzeigedauer können
    Sie selber wählen Æ Seite 175.
    Wählen

    1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewählt)

    Wählen

    Gewählter Eintrag

    Details
    Löschen
    Senden
    Neuer Kontakt

    Pop-Up-Fenster
    In bestimmten Situationen öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des
    Displays.
    Pop-Up-Menü
    Durch ein Pop-Up-Menü werden Sie aufgefordert, situationsabhängige Funktionen auszuwählen und zu bestätigen, bzw. Eingaben zu machen.
    Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Æ Seite 22.
    Beispiel:
    Folgendes Pop-Up-Menü öffnet sich, nach dem Sie eine Änderung in einer Einstellung gemacht haben, und die Taste h am TouchGuide gedrückt haben.
    Änderungen speichern?
    Speichern
    Nicht speichern

    Pop-Up-Hinweis
    Ein Pop-Up-Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zustände hin auf die Sie nicht weiter reagieren müssen.
    Beispiel:
    Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop-Up-Fenster, nach dem Sie eine Änderung in einer
    Einstellung gemacht haben.
    Änderungen erfolgreich gespeichert

    32



  • Page 33

    Das Octophon F660/680 kennenlernen

    Anwendungsregister
    In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen.
    Entgangen
    Symbol

    Angenommen
    Aktives Register

    Pfeil: Weitere Register

    Weiteres Register

    Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste w Æ Seite 21. Durch wiederholtes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.
    Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit, in welcher Anwendung Sie
    sich befinden:
    Symbol

    Bedeutung
    Telefonie-Oberfläche Æ Seite 35
    Telefonbücher Æ Seite 36
    Ruflisten Æ Seite 39
    Nachrichten Æ Seite 41
    Menü Æ Seite 42
    Hilfe-Funktion Æ Seite 44

    33



  • Page 34

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
    Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons.

    Navigation in den Anwendungen
    Anwendung aufrufen
    Mithilfe der Mode-Tasten Æ Seite 21 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung.
    Blättern durch Anwendungsregister
    Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen einer
    Mode-Taste jeweils ein Register aus Æ Seite 33.
    Blättern durch Listen
    Mit dem TouchGuide blättern Sie durch Einträge und bestätigen gewünschte Funktionen
    Æ Seite 22.
    Kontextmenüs öffnen
    Erscheint der Pfeil g bei einem ausgewählten Eintrag, ist zu diesem Eintrag ein Kontextmenü Æ Seite 32 verfügbar.

    34



  • Page 35

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

    Telefonie-Oberfläche
    In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer
    Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten.
    Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Leitung in der Leitungsansicht.
    Aufruf: Taste t drücken.
    Beispiel:
    Symbol für Verbindungsstatus
    Dauer der Verbindung
    aktuelle Verbindung(en), ggf. mit Informationen, die im Telefonbuch gespeichert sind
    Chanel, Coco
    220870
    meldet sich nicht
    zurück zum Wartenden
    Telefonbuch

    Anruferinformationen
    Systemmeldungen
    Pop-Up-Menü mit situationsabhängigen Optionen

    Symbole häufiger Verbindungsstatus
    Symbol

    Bedeutung
    Die Verbindung ist aktiv.
    Die Verbindung wurde beendet.
    Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage).
    Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten.
    Sie führen ein Gespräch über eine sichere Verbindung.
    Sie führen ein Gespräch über eine unsichere Verbindung.

    Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in
    den Kapiteln „Grundfunktionen“ Æ Seite 46 und „Komfortfunktionen“ Æ Seite 56.

    35



  • Page 36

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

    Telefonbücher
    Diese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Einträge weiterer
    Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch.
    Aufruf: Taste u so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.
    Beispiel:
    Register
    Persönlich

    Unternehmen

    Optionen g

    Weitere Optionen zur Bearbeitung
    des Telefonbuchs im Kontextmenü

    Bernoulli, Daniel
    Bohr, Niels
    Chadwick, James
    Curie, Marie

    Kontakte

    Einstein, Albert
    Faraday, Michael
    Watt, James

    Weitere Einträge sind vorhanden

    Symbole der Telefonbucheinträge
    Symbol

    Bedeutung
    Primäre geschäftliche Rufnummer.
    Sekundäre geschäftliche Rufnummer.
    Rufnummer des Mobiltelefons.
    Private Rufnummer.
    Rufnummer ist nicht im persönlichen Telefonbuch gespeichert.

    Kontakte suchen
    Sie befinden sich der Listenansicht des persönlichen Telefonbuches und drücken auf der
    Wähltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs.
    Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs öffnet sich:
    A

    ABC2Ä
    Geben Sie den Suchbegriff über die Wähltastatur Æ Seite 26 ein.
    Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste, der mit den eingegebenen Zeichen im Suchfeld übereinstimmt.
    36



  • Page 37

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

    Persönliches Telefonbuch
    Das Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier können Sie bis zu
    1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit
    dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt.
    Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen:
    • Über das Kontextmenü der Telefonbuchliste Æ Seite 97
    • Eintrag aus LDAP-Suche übernehmen Æ Seite 104
    Informationen zu den Kontakten
    Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche Æ Seite 35 ist abhängig von
    den Informationen, die Sie im persönlichen Telefonbuch für diesen Kontakt speichern.
    Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname“ oder „Nachname“und mindestens einer Rufnummer Æ Seite 97.
    Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B.
    Adressen, Funktion usw., speichern.
    Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, welche davon bevorzugt gewählt wird Æ Seite 97.
    Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein Æ Seite 101.
    Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt Æ Seite 98.
    Verwaltung der Kontakte
    Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich“ als Liste in alphabetischer
    Reihenfolge.
    Über das Kontextmenü „Optionen“ können Sie
    • neue Kontakte anlegen Æ Seite 97,
    • das Anzeigeformat der Kontakte festlegen Æ Seite 100,
    • Kontakte in Gruppen einteilen Æ Seite 101,
    • die gesamte Telefonbuchliste löschen Æ Seite 100.
    Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit dem Email-Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager
    Æ Seite 18.
    Verwendung der Kontakte
    Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes
    zur Verfügung:
    • Kontakt anrufen Æ Seite 60
    • Kontakt bearbeiten Æ Seite 99
    • Kontakt löschen Æ Seite 100

    37



  • Page 38

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

    LDAP-Verzeichnis
    Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden.
    Über das Register „Unternehmen“ steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermittelten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr
    lokales Telefonbuch übernehmen.
    Kontakt suchen
    • Eintrag suchen Æ Seite 103
    Kontakt verwenden
    • Eintrag anrufen Æ Seite 62
    • Eintrag in das persönliche Telefonbuch importieren Æ Seite 104

    Systemtelefonbuch
    Das Register „System“ enthält das zentrale Kurzwahlverzeichnis. Dieses wird von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt. Hier finden Sie alle internen Rufnummern und Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde.
    • Aus Systemtelefonbuch wählen Æ Seite 62
    • Mit zentralen Kurwahlnummern wählen Æ Seite 63

    38



  • Page 39

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

    Ruflisten
    In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sortiert, protokolliert.
    Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden.
    Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt:
    • Register „Entgangen“: entgangene Anrufe
    • Register „Angenommen“: angenommene Anrufe
    • Register „Gewählt“: gewählte Rufnummern
    Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden.
    Sind neue Einträge in den Ruflisten vorhanden, erhalten Sie eine Meldung Æ Seite 31 im
    Ruhedisplay und die LED der Mode-Taste w Æ Seite 21 leuchtet weiß.

    Aufruf: Taste w so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.

    Verwaltung der Ruflisten
    Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils
    älteste Eintrag überschrieben.
    Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche
    wird im Kontextmenü „Details“ protokolliert.
    Beispiel - Register „Entgangen“:
    Entgangen

    Angenommen

    Optionen
    Bernoulli, Daniel g

    18.10

    Weitere Register
    Markierter neuer Eintrag mit
    Kontextmenü
    Datum des Anrufs
    Anzahl der Anrufversuche

    Curie, Marie

    18.10

    Bohr, Niels

    17.10

    alter Eintrag

    Folgende Funktion steht über das Kontextmenü „Optionen“ zur Verfügung:
    • Alles löschen Æ Seite 105

    39



  • Page 40

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
    Beispiel - Register „Gewählt“:
    Weitere Register

    Entgangen

    Gewählt

    Optionen
    Coco, Chanel g

    12.07.

    220870

    (3)

    Markierter Eintrag mit Kontextmenü
    Datum des Anrufes
    Anzahl der Anrufversuche

    Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines markierten Eintrages zur
    Verfügung:
    • Wählen Æ Seite 60
    • Details Æ Seite 105
    • Löschen Æ Seite 105
    • Eintrag ins persönliche Telefonbuch übernehmen Æ Seite 106

    Details eines Eintrags
    Bis zu 10 Anrufversuche/Gespräche können unter „Details“ pro Eintrag gespeichert werden.
    Beispiel - Eintrag im Register „Entgangen“:
    Informationen aus dem
    Telefonbuch

    1238765341 g
    12.07

    10:56

    10.07

    08:04

    Einträge, nach Aktualität sortiert
    Uhrzeit
    Datum

    Beispiel - Eintrag im Register „Gewählt“:
    Informationen aus dem Telefonbuch

    220870 g
    12.07

    10:56

    2:14

    Gesprächsdauer
    Uhrzeit
    Datum
    Das Kontextmenü enthält in dieser Ansicht folgenden Eintrag:
    • Wählen Æ Seite 60
    Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden, werden die
    dort gespeicherten Daten angezeigt.

    40



  • Page 41

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

    Briefkasten
    Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. ComCenter Office Messaging System (UMS), angezeigt.
    Folgende Nachrichten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt:
    • Register „Nachrichten“: Infos
    • Register „Voice Mail“: Sprachnachrichten

    Infos
    Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte)
    senden.
    Im Ruhemodus Æ Seite 30 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht:
    • x Tasten-LED leuchtet
    • Displayanzeige Æ Seite 31.

    Aufruf: Taste x so oft drücken, bis das Register „Nachrichten“aktiv ist.
    Beispiel:
    Nachrichten

    Voice Mail

    Info von: Coco, Chanel

    Informationen zum Sender

    Text
    Absender anrufen
    löschen
    beenden

    Funktionen

    Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Æ Seite 119.

    Sprachnachrichten
    Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) werden eingetroffene
    Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Briefkasten“ signalisiert.
    Zusätzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige (z. B. bei Entry Voice Mail: „X
    neue Nachrichten“).
    Zum Abhören der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display.

    41



  • Page 42

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

    Menü
    Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen).
    Aufruf: Taste v drücken.
    Einstellungen

    Anwendungen

    XML-Anwendungen[1]

    Service-Menü
    Benutzer

    Benutzermenü, geöffnet

    Audio
    Konfiguration
    Telefon
    Sicherheit
    Netzwerkinformationen
    Admin
    [1] Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.

    passwortgeschützter
    Administrationsbereich
    weitere Menüebenen sind
    vorhanden

    Einstellungen – Service-Menü
    Öffnen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangreichen Funktionen.
    Aufruf: Taste v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist.
    Bestätigen Sie den Eintrag „Service-Menü“ mit der Taste i.

    Eine Übersicht, der Ihnen maximal zur Verfügung stehenden Funktionen finden Sie
    auf Æ Seite 200.

    Einstellungen – Benutzermenü des Telefons
    Hier haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr Octophon F660/680 vorzunehmen.
    Aufruf: Taste v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist.

    Den Eintrag „Benutzer“ mit dem TouchGuide Æ Seite 22 auswählen und bestätigen.
    Evtl. müssen Sie das Benutzerpasswort eingeben Æ Seite 110.
    Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen.
    Einige der Einstellungen können Sie auch über die Web-Schnittstelle Æ Seite 192 Ihres Octophon F660/680 durchführen.
    Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Menü-Einträgen, um
    zur entsprechenden Beschreibung zu gelangen.

    42



  • Page 43

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
    Audio
    Optimieren Sie die Lautstärken, Akustik und Klingeltöne Ihres Octophon F660/680 für Ihre
    Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.
    Lautstärken

    V Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 163.
    Einstellungen

    V Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 164.
    z Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen Æ Seite 192.
    Konfiguration
    Anrufumleitung
    Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein.

    V Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 80.
    V Einstellungen am Telefon vornehmen. Æ Seite 163
    Kontextmenü
    Legen Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs sowie die Anzeigedauer fest.

    V Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 175.

    z Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen Æ Seite 192.
    Bluetooth
    Bereiten Sie Ihr Telefon für den Bluetooth-Betrieb vor.

    V Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 168.

    z Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen Æ Seite 192.
    Telefon
    Machen Sie hier Einstellungen für Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortasten Ihres Octophon F660/680.
    Sichern/Wiederherstellen

    V Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 186.
    Bildschirmschoner Æ Seite 158Æ Seite 156.

    z Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen Æ Seite 192.
    Display Æ Seite 158Æ Seite 156.

    z Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen Æ Seite 192.
    Tastenprogrammierung Æ Seite 91Æ Seite 89.
    Schützen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes.

    V Einstellungen am Telefon vornehmen Æ Seite 110.
    z Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen Æ Seite 192.
    43



  • Page 44

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680
    Netzwerkinformationen
    Sehen Sie hier Statusinformationen zur Netzwerkumgebung.

    V Einstellungen am Telefon ansehen Æ Seite 177.
    Zurücksetzen
    Löschen Sie hier alle persönlichen Einstellungen Æ Seite 178.

    Einstellungen – Administration
    Über das Menü „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum
    Administrationsbereich.
    Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon.

    Anwendungen[1]
    Im Register „Anwendungen“ können Sie verschiedene, praktische XML-Anwendungen starten. Diese XML-Anwendungen müssen von Ihrem Fachpersonal zuvor eingerichtet werden.
    In jeder Situation, auch während eines Telefonats, können Sie die Hilfe-Funktion aufrufen.

    Hilfe-Funktion
    In jeder Situation, auch während eines Telefonats, können Sie die Hilfe-Funktion aufrufen.
    Hilfe aufrufen
    Taste y drücken. Die Hilfe wird gestartet.

    [1] Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.

    44



  • Page 45

    Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

    Steuer- und Überwachungsfunktion
    Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsfunktion von der
    Fernwartung aktiviert werden.
    Steuerfunktion
    Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons
    ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hörer, Mikrofon, Lautsprecher und
    Headset deaktiviert. Zusätzlich werden Sie am Display informiert, dass die Steuerfunktion
    aktiv ist.
    Überwachungsfunktion
    Um z. B. Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu können, setzt das Fachpersonal eine
    Überwachungsfunktion ein. Sie können während der Überwachung Ihr Telefon ganz normal
    benutzen, werden aber vorher über den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert
    und aufgefordert, die Überwachung zuzulassen.
    Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert, die laufend Betriebsdaten an
    einen Server überträgt, erhalten Sie das blinkende Symbol
    in der oberen Displayzeile.

    45



  • Page 46

    Grundfunktionen

    Schritt für Schritt

    Grundfunktionen
    Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu
    können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel
    „Das Octophon F660/680 kennenlernen“ Æ Seite 15 und
    „Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680“ Æ Seite 34
    aufmerksam durchzulesen.

    Anruf annehmen
    Das Octophon F660/680 läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert:
    • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge).
    • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal
    kurz hintereinander (Doppeltonfolge).
    • Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle
    vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtonfolge).
    • Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton).
    Ihr Fachpersonal kann für Sie die Rufrhythmen der externen
    und internen Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrythmen festlegen.
    Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Name, Rufnummer) übertragen werden, erscheinen diese im Grafik-Display.
    Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen.

    Anruf über Hörer annehmen

    ^

    Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.
    Hörer abheben.

    evtl. X Gesprächslautstärke einstellen.

    46



  • Page 47

    Grundfunktionen

    Schritt für Schritt

    Anruf über Lautsprecher annehmen
    (Freisprechen)
    Hinweise zum Freisprechen
    • Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen.
    • Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke.
    • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen 50 cm.
    Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.

    n Taste drücken. LED leuchtet.
    oder
    Bestätigen.

    entgegennehmen

    Die Freisprechfunktion ist aktiviert.
    evtl. X Gesprächslautstärke einstellen.
    Gespräch beenden

    n Taste drücken. LED erlischt.
    oder

    s Taste drücken.

    Anruf über Headset annehmen
    Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen.
    Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Headset-Anschluss richtig
    eingestellt ist Æ Seite 165.
    Das Telefon läutet. Die Taste o blinkt.

    o Taste drücken.

    evtl. X Gesprächslautstärke einstellen.

    47



  • Page 48

    Grundfunktionen

    Schritt für Schritt

    Auf Freisprechen umschalten
    Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilnehmen.
    Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

    n] Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend die

    Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen.
    evtl. X Gesprächslautstärke einstellen.
    US-Modus

    n
    ]

    Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie
    Ihr zuständiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf
    Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, während
    Sie den Hörer auflegen.
    Taste drücken.
    Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.

    evtl. X Gesprächslautstärke einstellen.

    Auf Hörer umschalten
    Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.

    ^ Hörer abheben.
    n Tasten LED erlischt.

    Lauthören
    Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören.
    Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthörern in Verbindung mit einem Bluetooth Headset Æ Seite 183 wird
    nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu
    Qualitätseinbußen kommen kann.
    Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
    Einschalten

    n Taste drücken. LED leuchtet.
    Ausschalten

    n Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.
    48



  • Page 49

    Grundfunktionen

    Schritt für Schritt

    Wählen/Anrufen
    Mit abgehobenem Hörer wählen
    ^ Hörer abheben.
    j Intern: Rufnummer eingeben.

    Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.

    Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt

    \ Hörer auflegen.

    Mit aufliegendem Hörer wählen
    j Intern: Rufnummer eingeben.

    Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
    Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der
    Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“ drücken
    müssen.
    Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine
    Extern-Kennzahl wählen (die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zuständiges Fachpersonal fragen).
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.

    Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:

    ^ Hörer abheben.
    oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
    Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:

    n Taste drücken. LED erlischt.

    49



  • Page 50

    Grundfunktionen

    Schritt für Schritt

    Mit angeschlossenem Headset wählen
    Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen.

    j Intern: Rufnummer eingeben.

    Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

    o Die Headset-Taste leuchtet.
    Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben.
    Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist Æ Seite 165.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.

    Mit Zielwahltasten wählen
    Voraussetzung: Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert Æ Seite 94.

    S Programmierte Zielwahltaste drücken.
    Wenn die gewünschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt, vorher die programmierte Sensortaste für die Ebenenumschaltung
    „Ebene X“ drücken.
    Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Æ Seite 52 eingeleitet.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.

    Gespräch beenden
    \ Hörer auflegen.

    s Taste drücken.
    oder

    n Taste drücken.

    50



  • Page 51

    Grundfunktionen

    Schritt für Schritt

    Anruf abweisen
    Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.
    Auswählen und bestätigen.

    Ruf abweisen

    Die Verbindung wird abgebrochen. Der Anrufer erhält die Meldung
    „zur Zeit nicht möglich“.

    Mikrofon aus-/einschalten
    Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage
    im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder
    das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten. Ebenso können Sie
    das Freisprechmikrofon einschalten, um eine Durchsage über den
    Lautsprecher des Telefons Æ Seite 57 zu beantworten.
    Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist eingeschaltet.

    p Taste drücken. LED leuchtet.
    oder

    p Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.

    51



  • Page 52

    Grundfunktionen

    Schritt für Schritt

    Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)
    Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.
    evtl. g Kontextmenü Æ Seite 32 öffnen.
    Rückfrage

    Bestätigen.

    j Zweiten Teilnehmer anrufen.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.
    Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer atnwortet
    nicht:
    zurück zum Wartenden

    Bestätigen.
    oder Rückfrage beenden:

    beenden und zurück

    Auswählen und bestätigen.

    Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln
    (Makeln)
    Makeln

    Auswählen und bestätigen.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.
    Dreierkonferenz einleiten

    Konferenz

    Auswählen und bestätigen.
    Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschlüsselung nicht aktiv oder verfügbar, ist die ganze Konferenz unsicher; evtl. erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung Æ Seite 110.
    Gesprächspartner aus der Konferenz verbinden

    Partner verbinden

    Auswählen und bestätigen.
    Weitere Informationen zur Konferenz Æ Seite 72.

    52



  • Page 53

    Grundfunktionen

    Schritt für Schritt

    Gespräch weitergeben
    Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.
    evtl. g Kontextmenü Æ Seite 32 öffnen.
    Bestätigen.

    Rückfrage

    j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.
    [ Gespräch evtl. ankündigen.
    \ Hörer auflegen.
    oder
    Übergeben

    Auswählen und bestätigen[1].

    [1]

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189

    53



  • Page 54

    Grundfunktionen

    Schritt für Schritt

    Rückruf nutzen
    Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich
    wiederholte Anrufversuche sparen.
    Sie erhalten den Rückruf,
    • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,
    • sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein
    Gespräch geführt hat.
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden alle Rückrufaufträge automatisch über Nacht gelöscht.

    Rückruf speichern
    Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand
    meldet sich.
    Bestätigen.

    Rückruf

    Rückruf annehmen
    Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Telefon läutet
    und im Display erscheint „Rückruf: ...“.

    ^ Hörer abheben.
    oder

    n Taste drücken. LED leuchtet.
    oder
    entgegennehmen

    Bestätigen.

    Z Rufton hörbar.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.

    54



  • Page 55

    Grundfunktionen

    Schritt für Schritt

    Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen
    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Rückruf-Aufträge

    Auswählen und bestätigen[1].

    nächsten anzeigen

    Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen.
    Angezeigten Eintrag löschen
    Bestätigen.

    löschen

    Abfrage beenden
    Auswählen und bestätigen.

    beenden

    oder

    n Taste drücken. LED erlischt.

    [1]

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189

    55



  • Page 56

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Komfortfunktionen
    Anrufe annehmen
    Anruf über Headset annehmen
    Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen oder benutzen ein Bluetooth Headset Æ Seite 183.
    Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist Æ Seite 165.

    o Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft.
    Taste drücken.

    oder
    Bestätigen.

    entgegenehmen

    evtl. X Gesprächslautstärke einstellen.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.
    Gespräch beenden

    o Taste drücken. Die LED erlischt.
    oder

    s Taste drücken. Die LED erlischt.

    Anruf für anderes Telefon übernehmen
    Sie hören ein anderes Telefon klingeln.

    T BlinkendeTaste drücken.
    oder

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Gespräche g

    Auswählen und bestätigen[1].

    Übernahme, gezielt

    Auswählen und bestätigen.

    entgegennehmen

    Bestätigen.
    oder

    j Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.

    [1]

    56

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189



  • Page 57

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt
    Anruf im Team übernehmen Æ Seite 145.

    Über Lautsprecher angesprochen werden
    Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners.
    Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten.

    ^ Hörer abheben und antworten.
    oder
    Bestätigen und antworten.

    Mikrofon ein

    oder

    n Taste drücken und antworten.
    Ist „Direktantwort“ freigegeben (siehe unten), müssen Sie
    beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten. Sie können sofort durch Freisprechen antworten.
    Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie
    oben beschrieben.
    Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Æ Seite 65.
    Direktantworten freigeben/sperren

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Auswählen und bestätigen,

    Direktantwort ein

    oder
    Direktantwort aus

    auswählen und bestätigen.

    57



  • Page 58

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/
    Türöffner betätigen
    Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit
    der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen.
    Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die
    Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe
    eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahlblock) selbst öffnen kann.
    Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen
    Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.

    ^ Hörer innerhalb von 30 Sekunden abheben. Sie sind sofort mit der
    oder

    Türsprechstelle verbunden.

    ^ Hörer abheben und antworten.
    j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
    Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der
    Türsprechstelle
    Tür öffnen

    Bestätigen.
    Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Türsprechstelle

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Türöffner

    Auswählen und bestätigen.

    j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
    Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten
    Æ Seite 155!
    Tür öffnen mit Code (an der Tür)

    j Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code eingeben (über
    vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art
    der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert oder nicht.

    58



  • Page 59

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt
    Türfreigabe einschalten

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    weitere Funktionen g

    Auswählen und bestätigen.

    Türfreigabe ein

    Auswählen und bestätigen.

    j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
    j 5-stelligen Code bestätigen zum Ändern des Codes.
    oder
    3=Passwort ändern

    Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes.

    1=freigeben mit Ruf

    Auswählen und bestätigen.
    oder

    2=freigeben ohne Ruf

    Auswählen und bestätigen. Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet
    werden.
    Türfreigabe ausschalten

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    weitere Funktionen g

    Auswählen und bestätigen.

    Türfreigabe aus

    Auswählen und bestätigen.

    Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen
    Voraussetzung: Ein Anrufbeantworter ist eingerichtet (fragen Sie Ihr
    zuständiges Fachpersonal).

    x LED leuchtet. Taste drücken.
    Ausführliche Beschreibung zur Bedienung dieser Funktion
    Æ Seite 41.

    59



  • Page 60

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Wählen/Anrufen
    Wahlwiederholung aus einer Rufliste
    Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Einträge finden Sie auf Æ Seite 39.

    w Taste so oft drücken, bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.
    Niels, Bohr g

    18.10.

    Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen.
    Die Rufnummer wird sofort gewählt.

    oder

    g Kontextmenü öffnen.
    Bestätigen.
    Die Rufnummer wird gewählt.

    Wählen

    oder

    g Kontextmenü öffnen.
    Auswählen und bestätigen.

    Details

    g Kontextmenü öffnen.
    Bestätigen.
    Die Rufnummer wird gewählt.

    Wählen

    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.

    Persönliches Telefonbuch verwenden
    Informationen zum persönlichen Telefonbuch, sowie Beispieldarstellungen der Einträge finden Sie auf Æ Seite 36. Die Beschreibung
    zum Anlegen von Kontakten finden Sie auf Æ Seite 97.
    Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen

    u Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist.
    Gewünschten Kontakt suchen Æ Seite 36
    oder
    Niels, Bohr g

    mit dem TouchGuide auswählen.

    i Bestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer
    oder

    Æ Seite 97 wird gewählt.

    g Kontextmenü öffnen.

    60



  • Page 61

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt
    Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswählen und bestätigen.

    Wählen

    Bedeutung der Symbole Æ Seite 36.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.
    Kontakt aus einer Gruppe anrufen

    u Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist.
    Optionen g

    Auswählen und bestätigen.

    g Kontextmenü öffnen.
    Gruppen

    Auswählen und bestätigen.

    VIP g

    Gewünschte Gruppe auswählen.

    g Kontextmenü öffnen.
    Bestätigen.

    Anzeigen
    Niels, Bohr g

    Gruppenmitglied auswählen.

    i Bestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer
    oder

    Æ Seite 97 wird gewählt.

    g Kontextmenü öffnen.

    Wählen

    Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswählen und bestätigen.
    Bedeutung der Symbole Æ Seite 36.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.

    61



  • Page 62

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Systemtelefonbuch verwenden
    Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf Æ Seite 38.

    u Taste so oft drücken, bis das Register „System“aktiv ist.
    oder

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Auswählen und bestätigen.

    Telefonbuch

    evtl. Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthält:
    Bestätigen.

    1=intern

    Gewünschten Kontakt suchen Æ Seite 36
    oder
    Marie, Curie g

    mit dem TouchGuide auswählen.

    i Bestätigen. Die Rufnummer wird sofort gewählt.
    oder

    g Kontextmenü öffnen.
    Auswählen und bestätigen.

    anrufen

    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.

    LDAP-Verzeichnis verwenden
    Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auf Æ Seite 38.
    Voraussetzung: Sie haben einen Kontakt über eine LDAP-Datenbank
    gesucht und ausgewählt Æ Seite 103.
    Isaac, Newton g

    Bestätigen, die Rufnummer wird sofort gewählt.
    oder

    g Kontextmenü öffnen.
    Bestätigen.

    Wählen

    oder
    anrufen

    Auswählen und bestätigen.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.

    62



  • Page 63

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Mit zentralen Kurzrufnummern wählen
    Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen
    Sie Ihr zuständiges Fachpersonal).

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Kurzrufnr. wählen

    Auswählen und bestätigen[1].

    j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.
    evtl. Nachwahl

    j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere

    Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer).
    Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden
    keine weiteren Ziffern wählen, automatisch eine Nachwahl (z. B. „0“
    für die Zentrale) gewählt..

    Mit Kurzwahltasten wählen
    Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet Æ Seite 63.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Kurzrufnr. wählen

    Auswählen und bestätigen[1].

    * Taste drücken.

    j Gewünschte Kurzwahltaste drücken.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.
    Kurzwahltasten einrichten
    Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig genutzten Rufnummern belegen.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Ziele g

    Bestätigen.

    Kurzwahl ändern

    Auswählen und bestätigen[1].

    * Taste drücken.

    j Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt.

    ändern

    Bestätigen.
    [1]

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189

    63



  • Page 64

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt
    j Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben.
    Bestätigen.

    speichern

    oder Wenn Sie sich vertippt haben
    Auswählen und bestätigen.
    Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.
    Bestätigen.

    zurück
    nächstes Ziel

    oder
    Auswählen und bestätigen.

    ändern

    oder
    Auswählen und bestätigen.

    löschen

    oder
    beenden

    64

    Auswählen und bestätigen.



  • Page 65

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt
    ansprechen
    Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teilnehmer, der über ein
    Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Gespräche g

    Auswählen und bestätigen.

    Direktansprechen

    Auswählen und bestätigen[1].

    j Rufnummer eingeben.
    Auf Direktansprechen reagieren Æ Seite 57.

    Kollegin/Kollegen diskret ansprechen
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über
    ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten.
    Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer
    sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret ansprechen).

    ^ Hörer abheben.
    *945 Kennzahl eingeben.
    j Interne Rufnummer eingeben.
    Das zuständige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem
    Ansprechen schützen.

    [1]

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189

    65



  • Page 66

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut.

    ^ Hörer abheben.
    Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer
    festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.

    Leitung vormerken/reservieren
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    eine belegte Leitung für sich vormerken/reservieren.
    Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und im Display
    einen Hinweis.
    Voraussetzung: Im Display erscheint „zur Zeit belegt“.
    Leitung vormerken

    Bestätigen.
    Vorgemerkte Leitung wird frei

    Z Ihr Telefon läutet. Im Display erscheint „Leitung ist frei“.
    ^ Hörer abheben.
    Z Sie hören den Amtswählton.
    j Externe Rufnummer eingeben.

    66



  • Page 67

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Rufnummer zuweisen

    v

    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt
    eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese
    erscheint dann im Display des Angerufenen.
    Service Menü öffnen Æ Seite 42.

    Gespräche g

    Auswählen und bestätigen.

    Rufnr. zuweisen

    Auswählen und bestätigen.

    j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben.
    j Externe Rufnummer eingeben.

    Assozierte Wahl/Wahlhilfe durchführen
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Verbindungsaufbau) eine
    Wahlhilfe verwenden.
    Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am
    S0–Bus oder am a/b–Anschluss.
    Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwenden.
    Wahlhilfe am S0–Bus:
    Ziel am PC auswählen und Wahl starten.

    ^ Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei Melden des
    Gesprächspartners den Hörer abheben.
    Wahlhilfe am a/b-Anschluss:
    Ziel am PC auswählen und Wahl starten.
    Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“.

    ^ Hörer abheben.

    Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Telefon

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    assoziierte Wahl

    Auswählen und bestätigen.

    j Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“).
    j Gewünschte Rufnummer eingeben.

    67



  • Page 68

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Während des Gesprächs
    Zweitanruf (Anklopfen) nutzen
    Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer
    weiter erreichbar. Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf.
    Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen.
    Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.
    Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern
    Æ Seite 69.
    Voraussetzung: Sie telefonieren und hörenden Anklopfton (ca. alle
    sechs Sekunden).
    Erstes Gespräch beenden, Zweitanruf annehmen

    \ Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet.
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.

    ^ Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben.
    Erstes Gespräch auf „Warten“ legen, Zweitanruf annehmen
    Auswählen und bestätigen.

    Anklopfen annehmen

    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.
    Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet.
    Zweitanruf beenden, erstes Gespräch fortsetzen
    Bestätigen.

    beenden und zurück

    oder

    \ Hörer auflegen. Im Display erscheint „Wiederanruf: ...“.
    ^ Hörer abheben.
    Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden.

    68



  • Page 69

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf
    Æ Seite 68 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Auswählen und bestätigen[1],

    aut.Anklopfen aus

    oder
    aut.Anklopfen ein

    auswählen und bestätigen.

    Anklopfton ein-/ausschalten
    Sie können den Anklopfton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwählton signalisiert Ihnen
    dann akustisch den Zweitanruf.
    Signalton einschalten

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Anklopfen mit Ton

    Auswählen und bestätigen.
    Signalton ausschalten

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Anklopfen ohne Ton

    Auswählen und bestätigen.

    [1]

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189

    69



  • Page 70

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Gespräch parken
    Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken.
    An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein
    Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen.
    Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Gespräche g

    Auswählen und bestätigen.

    Parken

    Auswählen und bestätigen.

    0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken. Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt, ist diese bereits
    besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben.
    Geparktes Gespräch übernehmen:
    Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das
    Telefon befindet sich im Ruhezustand.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Gespräche g

    Auswählen und bestätigen.

    zurück aus Parken

    Auswählen und bestätigen[1].

    0 ... 9 Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer eingeben.

    Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie
    das Gespräch nicht entgegennehmen.
    Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der
    Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt
    wurde (= Wiederanruf).

    [1]

    70

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189



  • Page 71

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Externes Gespräch halten
    Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert
    Æ Seite 89, können Sie externe Gespräche auf Halten legen.
    Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen.

    S Taste „Halten“ drücken.
    Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken.
    Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt
    langsam.

    gehalten auf Ltg: 801

    evtl.

    \ oder s Hörer auflegen oder Taste drücken.

    Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das
    gehaltene Gespräch annehmen können.
    Gehaltenes Gespräch übernehmen:
    Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche liegen auf Halten. Das
    Telefon befindet sich im Ruhezustand.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Auswählen und bestätigen.

    Wiederaufnahme,Ltg

    oder

    S Wenn Taste „Wiederaufn.“ Æ Seite 89 vorhanden, Taste drücken.
    j Gemerkte Leitungsnummer eingeben.
    oder

    T Ist für die betroffene Leitung eine Taste „Ltg:“ vorhanden dann blinkt
    die LED langsam. Taste drücken.

    71



  • Page 72

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Konferenz führen
    Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen
    Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln.
    Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zuschalten und trennen.

    [ Sie führen ein Gespräch.

    evtl. g Kontextmenü Æ Seite 32 öffnen.
    Konferenz einleiten

    Auswählen und bestätigen.

    j Dritten Teilnehmer anrufen.
    evtl. falls sich der dritte Teilnehmer nicht meldet:
    zurück zum Wartenden

    Bestätigen.
    Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass eine Konferenz eingeleitet wird.

    Konferenz

    Auswählen und bestätigen.

    Z Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zuständiges
    Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht.

    Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschlüsselung nicht aktiv oder verfügbar, ist die ganze Konferenz unsicher; evtl. erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung Æ Seite 110.
    Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern
    evtl. g Kontextmenü Æ Seite 32 öffnen.
    Konferenz erweitern

    Bestätigen.

    j Neuen Teilnehmer anrufen.
    Konferenz

    72

    Auswählen und bestätigen.



  • Page 73

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt
    Teilnehmer aus der Konferenz trennen

    W Einen Teilnehmer auswählen.
    g Kontextmenü Æ Seite 32 öffnen.
    Auswählen und bestätigen.

    Teilnehmer auslösen

    Fällt ein Teilnehmer, der über eine unverschlüsselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konferenz unsicher.
    Konferenz auflösen

    g Kontextmenü Æ Seite 32 öffnen.
    Auswählen und bestätigen.

    Konferenz beenden

    oder

    \ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen).

    Teilnehmer aus Konferenz schalten

    W Einen Teilnehmer auswählen.
    g Kontextmenü Æ Seite 32 öffnen.
    Auswählen und bestätigen.

    Konferenz-Tln trennen

    Konferenz verlassen

    g Kontextmenü Æ Seite 32 öffnen.
    Auswählen und bestätigen.

    Partner verbinden

    oder

    \ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen).

    73



  • Page 74

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen
    Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung
    MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Gespräche g

    Auswählen und bestätigen.

    MFV-Wahl

    Auswählen und bestätigen.

    j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt
    MFV-Signale aussenden.

    Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet.
    Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach
    dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen können.

    74



  • Page 75

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Gespräch aufnehmen
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    ein aktuelles Gespräch aufnehmen.
    Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist
    eingerichtet Æ Seite 89.

    S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet.
    Sie und Ihr Gesprächspartner erhalten einen akustischen Hinweis
    über den Beginn der Aufnahme und während der Aufnahme ca. alle
    15 Sekunden einen Signalton.
    Während der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gesprächspartner nicht möglich.
    Aufnahme beenden

    R LeuchtendeTaste „Aufnahme“ drücken. LED erlischt.
    Aufnahme anhören
    Die Wiedergabe einer Aufnahme hängt vom verwendeten Sprachspeicher-System ab (siehe zugehörige Bedienungsanleitung).

    75



  • Page 76

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Gespräch nach Durchsage weitergeben
    Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein
    bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Æ Seite 145
    per Direktansprechen (Durchsage Æ Seite 65) ankündigen.
    Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen,
    können Sie das wartende Gespräch übergeben.
    Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
    Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet.

    Rückfrage

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Gespräche g

    Auswählen und bestätigen.

    Direktanprechen

    Auswählen und bestätigen.

    j Rufnummer der Gruppe eingeben.
    [ Gespräch per Durchsage ankündigen.

    Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entgegen
    Æ Seite 57, sind Sie mit diesem verbunden.

    \ Hörer auflegen.
    oder
    Übergeben

    Auswählen und bestätigen[1].
    Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der
    Anruf des ehemaligen Gesprächspartners wieder zu Ihnen
    (=Wiederanruf).

    [1]

    76

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189



  • Page 77

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Signal zum Netz senden
    Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen
    einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der
    Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitungen geben.
    Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Gespräche g

    Auswählen und bestätigen.

    Signal zum Netz

    Auswählen und bestätigen[1].

    j Dienstkennzahl und/oder Rufnummer eingeben.

    [1]

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189

    77



  • Page 78

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Bei nicht erreichten Zielen
    Anklopfen – sich bemerkbar machen
    Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.
    Sie klopfen an!

    Warten (ca. 5 Sekunden), bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint
    und der Besetzton zum Freiton wechselt.
    Der Angerufene kann nun darauf reagieren Æ Seite 68.
    Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern Æ Seite 69.
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), hören Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort
    „Sie klopfen an!“

    Aufschalten – in ein Gespräch eintreten
    Diese Funktion ist nur möglich, wenn sie vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet wurde.
    Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.
    Aufschalten

    Auswählen und bestätigen.
    Der Angerufene und seine Gesprächspartner hören alle zwei Sekunden einen Warnton.
    Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, erscheint: „Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name)“.
    Sie können sofort sprechen.

    78



  • Page 79

    Komfortfunktionen

    Schritt für Schritt

    Nachtschaltung nutzen
    Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort
    zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die
    Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal
    (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst
    (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.
    Einschalten
    Nachtschaltung ein

    Auswählen und bestätigen.

    *=standard

    Bestätigen (= Nachtschaltung standard).
    oder

    j Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung temporär).
    speichern

    Bestätigen.
    Ausschalten

    Nachtschaltung aus

    Auswählen und bestätigen.
    Außerdem kann das Fachpersonal eine „Automatische Nachtschaltung“ einrichten. Je nach Programmierung wird für Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert.
    Sie haben die Möglichkeit, die automatische Nachtschaltung durch
    Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung außer Kraft zu setzen.

    79



  • Page 80

    Anrufumleitung

    Schritt für Schritt

    Anrufumleitung
    Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch ein externes
    Ziel ist bei entsprechender Systemkonfiguration möglich).
    Wählen Sie die, für Sie komfortablere Methode:
    • ”Anrufumleitungstaste” Æ Seite 81
    • ”Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren” Æ Seite 85
    Weitere Anrufumleitungen können Sie über das Servicemenü einrichten, ”Systemumleitungen nutzen” Æ Seite 86.
    Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben
    des Hörers ein Sonderwählton.
    Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten.
    Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, blinkt die Anrufumleitungstaste Æ Seite 20.

    Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung
    Haben Sie eine Anrufumleitung aktiviert, werden Sie Im Ruhemodus
    Æ Seite 30 durch folgende Hinweise darauf aufmerksam gemacht:

    r Tasten-LED leuchtet.
    Das Anrufumleitungssymbol, die Rufnummer und evtl. der Name des
    Umleitungszieles werden in der ersten Zeile unterhalb der Statuszeile angezeigt.
    Ist der Name des Teilnehmers im Telefonbuch gespeichert, wird dieser verwendet.
    220870 Dalai Lama

    Ist die Anrufumleitung für interne, bzw. externe Anrufe aktiviert, steht vor
    der Nummer das Kürzel „INT“, bzw. „EXT“.
    INT Dalai, Lama

    80



  • Page 81

    Anrufumleitung

    Schritt für Schritt

    Übersicht der Anrufumleitungstypen
    Abhängig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumleitungstaste Æ Seite 81, oder Servicemenü Æ Seite 85) werden Ihnen
    unterschiedliche Eingabemasken angeboten. Die Bezeichnungen in
    den jeweiligen Menüs entsprechen einander laut folgender Tabelle:
    Anrufumleitungstaste

    Servicemenü

    Variabel: Alle Anrufe
    1=alle Anrufe
    Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird
    nach dem Ausschalten gelöscht.
    Variabel: Externe Anrufe
    2=nur externe Anrufe
    Nur externe Anrufe werden umgeleitet.
    Variabel: Interne Anrufe
    3=nur interne Anrufe
    Nur interne Anrufe werden umgeleitet.

    Anrufumleitungstaste
    r Mit der Anrufumleitungstaste können Sie Anrufumleitungen schnell
    aktivieren/deaktivieren Æ Seite 84 sowie die Seite „Umleiten“ zum
    Bearbeiten der Anrufumleitungen Æ Seite 81 öffnen.

    Anrufumleitungen editieren
    Durch Drücken der Anrufumleitungstaste öffnen Sie die Seite „Umleiten“. Sie zeigt in einer Übersicht alle Anrufumleitungstypen
    Æ Seite 81.
    Hier können Sie eine Anrufumleitung auswählen und Rufnummern
    als Umleitungsziele definieren.
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen
    Æ Seite 192.
    r Taste kurz drücken. LED leuchtet.
    Auswählen und bestätigen.

    Anrufumleitung bearbeiten

    Die Seite „Umleiten“ öffnet sich.
    Einen Anrufumleitungstyp auswählen Æ Seite 81

    Variabel: Alle Anrufe g

    i Bestätigen, um ein Umleitungsziel direkt einzugeben Æ Seite 82.

    oder

    g Rufnummer über Kontextmenü einfügen Æ Seite 82.
    Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung
    Æ Seite 85 automatisch gelöscht.
    Alle Änderungen, die Sie hier tätigen, werden nach einem
    kurzen TimeOut sofort wirksam.

    81



  • Page 82

    Anrufumleitung

    Schritt für Schritt

    Umleitungsziele editieren
    Rufnummer direkt eingeben
    Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Rufnummern-Eingabefeld.
    2208|

    j Rufnummer eingeben.
    oder

    W

    Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer
    Æ Seite 82 einzufügen.

    W

    Auswählen und Bestätigen.
    Rufnummer über Kontextmenü eingeben

    g

    Voraussetzung: Sie haben einen Anrufumleitungstyp ausgewählt
    Æ Seite 81.
    Kontextmenü öffnen.
    Auswählen und bestätigen.

    Ziel eingeben

    W

    j Rufnummer eingeben.
    Auswählen und Bestätigen.

    oder
    Auswählen und bestätigen, um eine vorher kopierte Rufnummer
    Æ Seite 82 einzufügen.

    Einfügen

    oder
    Ein Umleitungsziel aus der Favoritenliste Æ Seite 83 auswählen und
    bestätigen.

    220870

    Rufnummer kopieren
    Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in einem Eingabefeld, das
    eine Rufnummer enthält:

    W

    Auswählen und bestätigen, um die Rufnummer zu kopieren.
    Die kopierte Rufnummer bleibt solange in der Zwischenablage, bis Sie eine andere Rufnummer kopieren, bzw. die Bearbeitung der Anrufumleitung beenden.

    82



  • Page 83

    Anrufumleitung

    Schritt für Schritt
    Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung festlegen
    Bis zu 5 Rufnummern können Sie als Favoriten festlegen. Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern im
    Kontextmenü angeboten.
    Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt
    im persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird im Untermenü eines ausgewählten Anrufumleitungstyp, nicht die Rufnummer, sondern der entsprechende Name mit dem dazugehörigen Symbol angezeigt.
    Beispiel:
    Variabel: Alle Anrufe g

    Dalai, Lama
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen
    Æ Seite 192.

    r Taste drücken.
    Anrufumleitung bearbeiten

    Auswählen und bestätigen.
    Die Seite „Umleiten“ öffnet sich.

    Variabel: Alle Anrufe g

    Eine beliebige Anrufumleitung auswählen.

    g Kontextmenü öffnen.
    Favoriten bearbeiten

    Auswählen und bestätigen.
    Die Seite „Favoritenrufnummern bearbeiten“ öffnet sich. Bereits vorhandene Rufnummern werden angezeigt.
    Rufnummern-Eingabefeld, z. B. „1“ auswählen und bestätigen.

    j Rufnummer eingeben Æ Seite 82.
    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Speichern & beenden g

    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    Im Kontextmenü bestätigen.

    83



  • Page 84

    Anrufumleitung

    Schritt für Schritt

    Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten
    r Taste kurz drücken. LED leuchtet.
    j Umleitungsziel eingeben Æ Seite 82.
    Umleitung festlegen

    Bestätigen.
    oder Das zuletzt für „Alle Anrufe“ gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen
    als erster Eintrag im Pop-Up-Menü angeboten:

    Dalai, Lama

    Auswählen und Bestätigen.
    Damit ist die Anrufumleitung für alle Anrufe aktiviert. Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung Æ Seite 85
    automatisch gelöscht.

    84



  • Page 85

    Anrufumleitung

    Schritt für Schritt

    Anrufumleitung über Servicemenü
    aktivieren
    Einrichten über das Service Menü
    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten
    Æ Seite 151!
    Umleitung ein

    Auswählen und bestätigen.

    1=alle Anrufe

    Bestätigen.
    oder
    Auswählen und bestätigen.

    2=nur externe Anrufe

    oder
    Auswählen und bestätigen.

    3=nur interne Anrufe

    j Rufnummer des Ziels eingeben.
    Bestätigen.

    speichern

    Anrufumleitung ausschalten
    r Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt.
    oder

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Umleitung aus

    Auswählen und bestätigen.

    85



  • Page 86

    Anrufumleitung

    Schritt für Schritt

    Systemumleitungen nutzen
    Umleitung nach Zeit (CFNR)
    Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Ziele g

    Bestätigen.

    Uml.nach Zeit ein

    Auswählen und bestätigen.
    evtl. wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist:
    Bestätigen.

    ändern

    j Zielrufnummer eingeben.

    • Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben.
    • Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben.
    Bestätigen.

    speichern

    Umleitung ausschalten/Ziel löschen:

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Ziele g

    Bestätigen.

    Uml.nach Zeit aus

    Auswählen und bestätigen.

    löschen

    Bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel zu löschen.
    oder

    beenden

    Auswählen und bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu löschen.
    Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, erscheint nach
    auflegen des Hörers im Display für kurze Zeit „Umleitung
    nach Zeit ein“

    86



  • Page 87

    Anrufumleitung

    Schritt für Schritt

    Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS)
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    ein internes oder externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die
    dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Ziele g

    Bestätigen.

    Umleit. CFSS ein

    Auswählen und bestätigen,
    evtl. wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist:
    Bestätigen.

    ändern

    j Rufnummer des Ziels eingeben.
    Bestätigen.

    speichern

    Umleitung ausschalten/Ziel löschen

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Ziele g

    Bestätigen.

    Umleit. CFSS aus

    Auswählen und bestätigen,

    löschen

    Bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel zu löschen.
    oder

    beenden

    Auswählen und bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu löschen.

    87



  • Page 88

    Anrufumleitung

    Schritt für Schritt

    Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN
    (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten.
    So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.
    Umleitung Amt ein

    Auswählen und bestätigen

    1=sofort

    Gewünschte Umleitungsartauswählen und bestätigen.
    oder

    2=unbeantwortete Rufe

    oder
    3= im Besetztfall

    j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.
    j Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).
    Bestätigen.

    speichern

    Umleitung ausschalten
    Auswählen und bestätigen.

    Umleitung Amt aus

    Angezeigte Umleitungsart bestätigen.
    oder

    1 oder 2 oder 3 Eingeschaltete Umleitungsart eingeben.

    j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

    88



  • Page 89

    Sensortasten programmieren

    Schritt für Schritt

    Sensortasten programmieren
    Sie können die Sensortasten Ihres Octophon F660/680 HFA mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen.

    Funktionstasten einrichten
    Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 24.
    Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten

    S Gewünschte Sensortaste lang drücken.
    Bestätigen.

    Funktionalität zuordnen

    oder

    v Servicemenü öffnen Æ Seite 42.
    Auswählen und bestätigen.

    Tastenbelegung

    S Gewünschte Sensortaste drücken.

    Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Display angezeigt.
    Bestätigen.

    Taste ändern

    Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Übersicht Æ Seite 90.
    weitere Funktionen g

    Auswählen und bestätigen.

    Ebenenumschaltung

    Bestätigen.
    evtl.

    unvollständ. speichern

    Auswählen und bestätigen.
    Einige Funktionen (z. B. bei „Umleitung“) lassen sich unvollständig
    abspeichern. D. h. später beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Eingaben erforderlich.

    speichern

    Bestätigen.
    Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus. Bei
    ein-/ausschaltbaren Funktionen, z. B. „Anrufschutz“, schalten
    Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die LED.
    Die Beschriftung erscheint automatisch und kann geändert werden
    Æ Seite 95.
    89



  • Page 90

    Sensortasten programmieren

    Schritt für Schritt
    Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige
    Æ Seite 24 und Æ Seite 90.

    Übersicht der Funktionen
    Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt:
    • Ziele
    • Schalter
    • PIN und Berechtigung
    • Gespräche
    • weitere Funktionen
    Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist
    konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funktion vermissen.
    LED-Anzeigen von gespeicherten Funktionen

    S
    R

    Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung,
    Anrufschutz, Telefonschloss, Antwort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/
    aus, Gruppenruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Freigabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe
    ein/aus, Schalter (nur bei Octopus F100/200/400/650), Rufzuschaltung, Ebenenumschaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus,
    nachbearbeiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MULAP Konf. Freigabe:
    Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.
    Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet.
    Rückruf:

    S Sie haben keinen Rückruf eingetragen.
    R Sie haben einen Rückruf eingetragen.
    Rufnummer (intern), Direktruf:

    S Teilnehmer telefoniert nicht.
    R Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.
    T Blinkt schnell - Ich werde gerufen, bitte annehmen.

    Blinkt langsam - Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen
    noch nicht angenommen.

    S
    R

    Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstaste, MULAP Taste,
    Rufnr. zuweisen:
    Kein Gespräch über die entsprechende Leitung.
    Aktives Gespräch über die entsprechende Leitung.

    T Blinkt schnell - Anruf über die entsprechende Leitung, Anrufübernahme ist durch Sensortastendruck möglich.
    Blinkt langsam - Ein Gespräch wird auf der entsprechenden Leitung
    gehalten.

    90



  • Page 91

    Sensortasten programmieren

    Schritt für Schritt
    Richtungstaste:

    S Mindestens eine Leitung ist frei.
    R Alle Leitungen in dieser Richtung belegt.
    Kosten abfragen:

    S Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage hergestellt.

    R Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen hergestellt.

    Umleitung, Umleitung MULAP:

    T Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.
    Info bei Fax/Anrufbe.:

    S Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter.
    R Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter.
    Zahl der Anrufe zeigen:

    S Keine wartenden Anrufer.
    T Blinkt schnell - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten).
    Blinkt langsam - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht).
    Data I/O Service:

    S Keine Verbindung zu einer Applikation.
    R Aktive Verbindung mit einer Applikation.
    T Blinkt langsam - Verbindung mit Applikation vorübergehend unterbrochen.

    Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion:
    Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Irrungsfunktion,
    zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP),
    Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl,
    Kostenanzeige, Personensuche, Melden, Termin, Türöffner, MFV-Wahl,
    Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne Rückfrage, Rückfrage,
    assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Telefondatendienst, Mobiles Login,
    Diskret Ansprechen.

    91



  • Page 92

    Sensortasten programmieren

    Schritt für Schritt

    Prozedurtaste einrichten
    Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern,
    also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste
    Ihres Telefons speichern.

    S Gewünschte Sensortaste lang drücken.
    Auswählen und bestätigen.

    Funktionalität zuordnen

    oder

    v Servicemenü öffnen Æ Seite 42.
    Auswählen und bestätigen.

    Tastenbelegung

    S Gewünschte Sensortaste drücken.

    Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Display angezeigt.

    Taste ändern

    Bestätigen.

    weitere Funktionen g

    Auswählen und bestätigen.

    Prozedurtaste

    Bestätigen.

    j Prozedur eingeben. Beispiel:
    *67 Kennzahl für assozierte Wahl.
    231 Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll.
    01234 zu wählende Rufnummer.

    evtl.S Taste „Pause“ drücken, um Pausen einzugeben (im Display erscheint
    ein „P“).
    Bestätigen.

    speichern

    oder wenn Sie sich vertippt haben:
    Auswählen und bestätigen.
    Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.

    zurück

    evtl.
    Tastenbeschriftung

    Auswählen und bestätigen Æ Seite 95.

    beenden

    Bestätigen.
    oder

    andere Taste

    92

    Auswählen und bestätigen.



  • Page 93

    Sensortasten programmieren

    Schritt für Schritt
    Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Druck auf
    die Sensortaste.
    Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schalten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein
    und mit dem nächsten wieder aus.
    Sie können auch während eines Gespräches die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV-Signale Æ Seite 74 gesendet.

    93



  • Page 94

    Sensortasten programmieren

    Schritt für Schritt

    Zielwahltasten einrichten
    Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die
    LED-Funktion nicht zur Verfügung.
    Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“ Æ Seite 89 eingerichtet sein.
    Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 24.

    S Gewünschte Sensortaste lang drücken.
    Auswählen und bestätigen.

    Funktionalität zuordnen

    oder

    v Servicemenü öffnen Æ Seite 42.
    Auswählen und bestätigen.

    Tastenbelegung

    S Gewünschte Sensortaste drücken.

    Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Display angezeigt.

    evtl.

    Taste ändern

    Auswählen und bestätigen, um die Rufnummer auf der zweiten Ebene zu speichern.
    Bestätigen.

    Ziele g

    Bestätigen.

    Rufnummer

    Bestätigen.

    nächste Ebene

    j Rufnummer eingeben.
    oder
    Auswählen und bestätigen.

    Kurzwahl

    j Kurzwahlnummer eingeben (die Kurzwahlnummern entsprechen
    dem Systemtelefonbuch Æ Seite 38).

    evtl.
    Tastenbeschriftung

    Auswählen und bestätigen Æ Seite 95.

    beenden

    Bestätigen.
    oder

    andere Taste

    94

    Auswählen und bestätigen.



  • Page 95

    Sensortasten programmieren

    Schritt für Schritt

    Beschriftung nachträglich ändern
    Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahltaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern.
    Beschriftung anpassen

    v Servicemenü öffnen Æ Seite 42.
    Auswählen und bestätigen.

    Tastenbelegung

    S Gewünschte Sensortaste drücken.

    Die Belegung wird im Display angezeigt.
    Bestätigen.

    Taste ändern

    evtl.
    nächste Ebene

    Auswählen und bestätigen, um die Änderung auf der zweiten Ebene
    vorzunehmen.

    Tastenbeschriftung

    Auswählen und bestätigen.

    ändern

    Bestätigen.

    j Gewünschten Text für Tastenbeschriftung eingeben Æ Seite 25.
    Bestätigen.

    ändern

    oder
    Standard-Beschriftung

    Auswählen und bestätigen, um die Beschriftung auf den Standard
    zurückzusetzen.

    speichern

    Auswählen und bestätigen.
    oder

    zurück

    Auswählen und bestätigen, um die Eingabe abzubrechen.

    beenden

    Bestätigen.

    95



  • Page 96

    Sensortasten programmieren

    Schritt für Schritt

    Sensortastenprogrammierung löschen
    S Gewünschte Taste lang drücken.
    Auswählen und bestätigen.

    Funktionalität zuordnen

    evtl.
    nächste Ebene

    Auswählen und bestätigen, um die Einträge auf der zweiten Ebene
    zu löschen.

    Taste löschen

    Auswählen und bestätigen.

    beenden

    Auswählen und bestätigen.

    96



  • Page 97

    Telefonbücher und Ruflisten

    Schritt für Schritt

    Telefonbücher und Ruflisten
    Persönliches Telefonbuch
    Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Æ Seite 36.

    Neuen Kontakt anlegen
    u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
    Optionen g

    Bestätigen.

    Neuer Kontakt

    Bestätigen.
    Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich.
    Bestätigen.

    Nachname

    j Text eingeben Æ Seite 28 und bestätigen.
    Auswählen und bestätigen.

    Geschäft 1

    j Rufnummer eingeben Æ Seite 26 und bestätigen.
    evtl. e weitere Felder auswählen und ausfüllen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    Bestätigen.
    Standard-Nummer festlegen
    Haben Sie für einen Kontakt mehrere Rufnummern gespeichert, können Sie hier die Rufnummer festlegen, die beim Wählen über das Telefonbuch Æ Seite 60 automatisch verwendet werden soll.

    u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
    Niels, Bohr g

    Kontakt auswählen.

    g Kontextmenü öffnen.
    Details

    Auswählen und bestätigen.
    Eintrag „Standard-Nr.“ auswählen.
    97



  • Page 98

    Telefonbücher und Ruflisten

    Schritt für Schritt
    Geschäft 1 g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    Mobil

    Gewünschte Rufnummer auswählen und bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.
    Bestätigen.

    Speichern

    Bild für Kontakt speichern
    Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das
    Octophon F660/680 geladen.

    u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
    Niels, Bohr g

    Kontakt auswählen.

    g Kontextmenü öffnen.
    Auswählen und bestätigen.

    Details

    Eintrag „Bild“ auswählen.
    Kein Bild g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.
    Gewünschtes Bild auswählen und bestätigen.

    Bild 1

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    98

    Bestätigen.



  • Page 99

    Telefonbücher und Ruflisten

    Schritt für Schritt

    Kontaktdaten ändern
    u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
    Niels, Bohr g

    Kontakt auswählen.

    g Kontextmenü öffnen.
    Auswählen und bestätigen.

    Details

    e Gewünschtes Feld auswählen.

    evtl. h Bestehende Text löschen.

    j Neuen Text eingeben Æ Seite 28 und bestätigen.

    evtl. e Weitere Felder auswählen und bearbeiten.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    Bestätigen.

    99



  • Page 100

    Telefonbücher und Ruflisten

    Schritt für Schritt

    Telefonbuch verwalten
    Anzeigeformat der Kontakte festlegen

    u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
    Optionen g

    Bestätigen.

    Display

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    e Darstellungsformat auswählen und bestätigen.
    Beispiel
    Muster, Peter
    Peter Muster
    Muster, P
    P Muster

    Option
    Nachname, Vorname
    Vorname Nachname
    Nachname, V
    V Nachname

    h Taste drücken.
    Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt.
    Kontakt aus dem Telefonbuch löschen

    u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
    Niels, Bohr g

    Kontakt auswählen.

    g Kontextmenü öffnen.
    Löschen

    Auswählen und bestätigen.

    Löschen

    Im Pop-Up-Menü bestätigen.
    Der ausgewählte Eintrag wird gelöscht.
    Alle Einträge des Telefonbuchs löschen

    u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
    Optionen g

    Bestätigen.

    Alles löschen

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    Alle Einträge löschen

    Im Pop-Up-Menü bestätigen.
    Alle Einträge werden gelöscht.

    100



  • Page 101

    Telefonbücher und Ruflisten

    Schritt für Schritt

    Gruppen verwalten
    Eine Gruppe erstellen

    u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
    Optionen g

    Bestätigen.

    Gruppen

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    Optionen g

    Bestätigen.

    Neue Gruppe

    Im Kontextmenü bestätigen.
    Eintrag „Gruppenname“ auswählen.
    Bestätigen.

    j Gruppenname vergeben Æ Seite 28.
    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    Bestätigen.
    Die neue Gruppe wird gespeichert.
    Kontakt in eine Gruppe aufnehmen

    u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
    Niels, Bohr g

    Kontakt auswählen.

    g Kontextmenü öffnen.
    Details

    Auswählen und bestätigen.
    Eintrag „Gruppen“ auswählen.

    Keine Gruppe g

    Bestätigen.

    VIP

    Im Kontextmenü eine Gruppe auswählen und bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Speichern & beenden

    Auswählen und bestätigen.

    101



  • Page 102

    Telefonbücher und Ruflisten

    Schritt für Schritt
    oder

    h Taste drücken.
    Bestätigen.

    Speichern

    Kontakt aus einer Gruppe löschen

    u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
    Niels, Bohr g

    Kontakt auswählen.

    g Kontextmenü öffnen.
    Auswählen und bestätigen.

    Details

    Eintrag „Gruppen“ auswählen.
    VIP g

    Bestätigen.

    Keine Gruppe

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    Bestätigen.
    Gruppe löschen

    u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
    Optionen g

    Bestätigen.

    Gruppen g

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    VIP g

    Gruppe auswählen und bestätigen.

    Löschen

    Auswählen und bestätigen.

    Löschen

    Im Pop-Up-Menü bestätigen.
    Die Gruppe wird gelöscht, evtl. zugeteilte Kontakte bleiben im Telefonbuch gespeichert.

    102



  • Page 103

    Telefonbücher und Ruflisten

    Schritt für Schritt

    LDAP-Datenbank
    Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auch auf
    Æ Seite 38.

    LDAP-Eintrag suchen
    Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Æ Seite 110.

    u Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ aktiv ist.
    Optionen g

    Bestätigen.

    Suchen

    Im Kontextmenü bestätigen.
    Zum gewünschten Suchfeld (z. B. „Vorname“) blättern.
    Bestätigen.

    j Suchtext eingeben Æ Seite 28.
    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Suchen

    Bestätigen.

    Suchen

    Im Kontextmenü bestätigen.
    Entsprechen mehrere Einträge Ihren Suchkriterien, werden alle in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
    Informationen zum LDAP-Eintrag ansehen

    Coco, Chanel g

    Einen Eintrag auswählen.

    g Kontextmenü öffnen.
    Details

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
    Die zur Verfügung stehenden Informationen werden angezeigt.

    103



  • Page 104

    Telefonbücher und Ruflisten

    Schritt für Schritt
    LDAP-Eintrag in lokales Telefonbuch importieren
    Coco, Chanel g

    Einen Eintrag auswählen.

    g Kontextmenü öffnen.
    Speichern

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Der Eintrag wird mit allen Details in das persönliche Telefonbuch geschrieben. Sie erhalten
    die Meldung „Kontakt erstellt“.
    Die Ansicht wechselt in das persönliche Telefonbuch.

    Schnellsuche
    u Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ („LDAP“) aktiv
    ist.

    j Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens eingeben z. B „K“.
    K

    Ein einzeiliges Suchfenster wird am unteren Display-Rand eingeblendet.
    Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer
    eingestellten Verzögerung, oder wenn Sie mit i bestätigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben
    aufgelistet. Sie können die Ausgabe einschränken, indem Sie den
    zweiten oder weitere Folgebuchstaben eingeben. Mit der Taste (
    wechseln Sie zwischen alphabetischem und nummerischem Zeichenformat. Mit der Taste h löschen Sie einzelne Zeichen wieder.
    Mit der Eingabe von Sonderzeichen können Sie die Suche individuell steuern.Für die Auswahl der Sonderzeichen drücken Sie bitte zuerst die Taste *.
    Regelliste:
    Sonderzeichen
    #

    ,

    *

    104

    Beschreibung
    Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem
    Sonderzeichen
    Sie können Nachname und Vorname getrennt
    durch ein Komma eingeben. Gesucht wird
    nach dem Nachnamen (eventuell mit Wildcard) und dem ersten Vornamen der mit dem
    ersten Zeichen nach dem Komma beginnt.
    Wildcard. Sucht nach den eingegebenen Zeichen und allen möglichen nachfolgenden Zeichen



  • Page 105

    Telefonbücher und Ruflisten

    Schritt für Schritt

    Ruflisten
    Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Æ Seite 39.

    Details ansehen
    w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.
    Niels, Bohr

    18.10.

    Gewünschten Eintrag auswählen.

    g Kontextmenü Æ Seite 32 öffnen.
    Auswählen und bestätigen.

    Details

    Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informationen finden Sie auf Æ Seite 40.

    Einträge löschen
    Einzelnen Eintrag löschen

    w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.
    Niels, Bohr

    18.10.

    Gewünschten Eintrag auswählen.

    g Kontextmenü Æ Seite 32 öffnen.
    Löschen

    Auswählen und bestätigen.
    Der Eintrag wird gelöscht.
    Alle Einträge einer Liste löschen

    w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.
    Optionen g

    Bestätigen.

    Alles löschen

    Im Kontextmenü bestätigen.
    Alle Einträge der angezeigten Liste werden gelöscht.

    105



  • Page 106

    Telefonbücher und Ruflisten

    Schritt für Schritt

    Einträge aus den Ruflisten ins persönliche
    Telefonbuch übernehmen
    w Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.
    Niels, Bohr

    18.10.

    Als Kontakt kopieren

    07:06am

    Gewünschten Eintrag auswählen.
    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
    Sie erhalten folgende Auswahl für „Kontakt erstellen“:
    • Speichern und Ändern
    • Speichern ohne Ändern
    • Beenden (ohne Speichern)
    Speichern und Ändern

    Speichern und Ändern

    Auswählen und bestätigen.
    Die Maske für „Kontakt bearbeiten“ des persönlichen Telefonbuchs
    wird geöffnet Æ Seite 99. Füllen Sie die relevanten Felder entsprechend aus und speichern Sie den neuen Kontakt.
    Speichern ohne Ändern

    Speichern ohne Ändern

    106

    Auswählen und bestätigen.
    Es wird ein Eintrag mit der Meldung „Kontakt erstellt“ angelegt. Öffnen Sie das Telefonbuch, so werden Sie aufgefordert, das Verzeichnis zu aktualisieren. Für diese Art Einträge ist eine Gruppe „Kopierte
    Kontakte“ angelegt worden, in der Sie den neuen Kontakt leichter finden.



  • Page 107

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen

    Schritt für Schritt

    Verbindungskosten überprüfen/
    zuordnen
    Verbindungskosten für Ihr Telefon
    abfragen
    Für das aktuelle Gespräch
    Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten
    angezeigt.
    Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal
    beim Netzbetreiber beantragen.
    Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein.
    Je nach Einstellung werden die Gesprächskosten während oder
    nach Gesprächsende im Display angezeigt.
    Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespräche
    anzeigt. Im Display erscheint vor oder während des Gespräches „gebührenfrei“.
    Ist keine Kostenanzeige eingerichtet, erscheint im Display die gewählte Rufnummer und/oder die Gesprächsdauer.
    Wird ein Gespräch weitergegeben, werden die Kosten dem
    Telefon zugeordnet, auf das übergeben wurde.
    Für alle und für das zuletzt geführte Gespräch:
    Zuerst werden die Verbindungskosten für das zuletzt geführte kostenpflichtige Gespräch angezeigt. Nach fünf Sekunden werden die
    aufgelaufenen Verbindungskosten (Summe) angezeigt.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    weitere Funktionen g

    Auswählen und bestätigen.

    Kostenanzeige

    Auswählen und bestätigen[1].

    [1]

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189

    107



  • Page 108

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen

    Schritt für Schritt

    Verbindungskosten für anderes Telefon
    abfragen
    Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen
    (z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen.
    Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“ belegt Æ Seite 89.
    Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespräch geführt.

    S Taste „Gesp. Kosten“ drücken. Die kostenpflichtigen Verbindungen
    werden angezeigt.

    W Eine Verbindung auswählen.
    Auswählen und bestätigen,

    ausdrucken

    oder
    auswählen und bestätigen,

    löschen

    oder
    auswählen und bestätigen,

    Zusatzinformation

    oder
    beenden

    108

    auswählen und bestätigen.



  • Page 109

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen

    Schritt für Schritt

    Mit Kostenverrechnung anrufen
    Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen.
    Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Gespräche g

    Auswählen und bestätigen.

    Projektkennzahl

    Auswählen und bestätigen.

    j Projektkennzahl eingeben.

    evtl. # Taste drücken,
    oder
    #=speichern

    Bestätigen.
    Konfigurationsabhängig (bitte fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal):

    j Externe Rufnummer eingeben.
    Sie können auch während eines externen Gesprächs die
    Projektkennzahl eingeben.

    109



  • Page 110

    Privatsphäre/Sicherheit

    Schritt für Schritt

    Privatsphäre/Sicherheit
    Sprachverschlüsselung
    Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Æ Seite 13.

    Hinweise auf die Sprachverschlüsselung
    Warnung auf eine unverschlüsselte Verbindung
    Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage
    festlegen, ob und wie Sie auf unverschlüsselte Anrufe hingewiesen
    werden.

    Z Warnton.
    und/oder
    Anruf unverschlüsselt

    Displayanzeige.
    Warnton und/oder Displayanzeige erhalten Sie dann, wenn Sie einen
    Anruf annehmen, oder ein Rückfragegespräch übernehmen oder in
    eine Konferenz eingebunden werden und die Verbindung zu einem
    Teilnehmer unverschlüsselt ist
    Hinweise auf eine verschlüsselte Verbindung

    23189 Coco g

    01:39

    Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein geschlossenes
    Schlosssymbol.
    Hinweise auf eine unverschlüsselte Verbindung

    23133 Yves g

    01:63

    Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein durchgestrichenes
    Schlosssymbol.

    Benutzerpasswort
    Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzermenü Æ Seite 42.
    Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem leeren Passwort, d. h. das Menü „Benutzer“ ist frei zugängig.
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen
    Æ Seite 192.
    110



  • Page 111

    Privatsphäre/Sicherheit

    Schritt für Schritt
    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen Æ Seite 26.
    Auswählen und bestätigen.

    Sicherheit

    Eintrag „Passwort festlegen“ auswählen.
    Bestätigen.

    ******

    h Evtl. altes Passwort löschen.
    j Neues Passwort eingeben (mindestens 6 Ziffern) und bestätigen.
    Eintrag „Passwort bestätigen“ auswählen.
    Bestätigen.

    ******

    j Passwort erneut eingeben und bestätigen.
    Eintrag „Telefon sperren“ auswählen.
    Deaktiviert g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    Aktiviert

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    Bestätigen.

    111



  • Page 112

    Privatsphäre/Sicherheit

    Schritt für Schritt

    Ruhefunktion ein-/ausschalten
    Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und
    durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt.
    Einschalten

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Ruhe ein

    Auswählen und bestätigen[1].
    Ausschalten

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Ruhe aus

    Bestätigen.

    Rufton ausschalten
    Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört
    werden wollen, können Sie den Rufton abschalten.
    Auschalten

    * Taste drücken, bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten
    Rufton erscheint Æ Seite 27.
    Einschalten

    * Taste drücken bis im Display das Symbol für den ausgeschalteten
    Rufton erlischt.

    [1]

    112

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189



  • Page 113

    Privatsphäre/Sicherheit

    Schritt für Schritt

    Anrufschutz
    Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen
    ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen).
    Bei MultiLine-Telefonen kann „Anrufschutz“ nur für die
    Hauptleitung Æ Seite 136 genutzt werden.
    Einschalten

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Auswählen und bestätigen. Das Anrufschutzsymbl erscheint in der
    Statuszeile Æ Seite 27.

    Anrufschutz ein

    Ausschalten

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Bestätigen.

    Anrufschutz aus

    Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erinnert Sie
    nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz.
    Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz
    automatisch nach fünf Sekunden.

    Rufnummernanzeige beim Angerufen
    unterdrücken
    Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Diese Einstellung bleibt solange aktiv, bis Sie sie wieder zurücknehmen.
    Einschalten

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Auswählen und bestätigen.

    Rufnr. unterdrücken

    c
    Rufnr. weitergeben

    Ausschalten
    Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Auswählen und bestätigen.
    Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefone die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschalten.

    113



  • Page 114

    Privatsphäre/Sicherheit

    Schritt für Schritt

    Raum überwachen (Babyphone)
    Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen.
    Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein.
    Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum
    passiert.
    Zu überwachendes Telefon aktivieren

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Auswählen und bestätigen.

    Babyphone

    Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abheben und in Richtung Geräuschquelle legen.
    Zu überwachendes Telefon deaktivieren

    v Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.
    oder

    \ Hörer auflegen.
    Raum überwachen

    j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum
    befindet, der überwacht werden soll.

    Anonymen Anrufer identifizieren –
    „Fangen“
    Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu
    30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei
    nicht auflegen.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Fangen

    Auswählen und bestätigen.
    Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten
    Daten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an
    Ihr zuständiges Fachpersonal!

    114



  • Page 115

    Privatsphäre/Sicherheit

    Schritt für Schritt

    Telefon gegen Missbrauch sperren
    Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Abwesenheit benutzen.
    Telefon abschließen

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Auswählen und bestätigen.

    Tel. abschließen

    oder

    # Taste drücken.
    j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 117.
    Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile Æ Seite 27.
    Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt
    werden.
    Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle
    Æ Seite 116 aus ab-/aufgeschlossen werden.
    Folgende Tasten sind zusätzlich gesperrt:

    u
    w
    x
    v
    y

    Telefonbücher anzeigen Æ Seite 36.
    Ruflisten anzeigen Æ Seite 39.
    Nachrichten anzeigen Æ Seite 41.
    Benutzer-/Anwendungsmenü anzeigen Æ Seite 42.
    Hilfe-Funktion anzeigen Æ Seite 44.

    r Anrufumleitung Æ Seite 80.

    R Die Programmierung der Sensortasten ist nicht möglich
    Æ Seite 89.

    115



  • Page 116

    Privatsphäre/Sicherheit

    Schritt für Schritt
    Telefon aufschließen

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Auswählen und bestätigen.

    Tel. aufschließen

    oder

    # Taste drücken.
    j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 117.

    Anderes Telefon gegen Missbrauch
    sperren
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen.
    Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funktion
    sein Telefon wieder aufschließen.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Bestätigen[1].

    zentr.Codeschloss

    j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/abgeschlossen
    werden soll.
    Bestätigen.

    *=Codeschloss ein

    oder
    #=Codeschloss aus

    Auswählen und bestätigen.

    [1]

    116

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189



  • Page 117

    Privatsphäre/Sicherheit

    Schritt für Schritt

    Persönlichen Schlosscode speichern
    Um die Funktionen
    • Telefon sperren Æ Seite 115
    • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Æ Seite 122
    nutzen zu könnnen, müssen Sie den Schlosscode eingeben, den Sie
    selbst ändern können.
    Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, wenden Sie sich an
    das zuständige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen.
    Der Standardcode ist „00000“.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    PIN und Berechtigung g

    Auswählen und bestätigen.

    Schlosscode ändern

    Auswählen und bestätigen[1].

    j Aktuellen 5-stelligen Code eingeben.

    Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Ersteingabe „00000“.

    j Neuen Code eingeben.
    j Neuen Code wiederholen.

    [1]

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189

    117



  • Page 118

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Weitere Funktionen/Dienste
    Terminfunktion
    Sie können sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen.
    Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des Anrufes speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für
    einen sich täglich wiederholenden Termin.

    Termine speichern
    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Auswählen und bestätigen.

    Termin ein

    j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder
    1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).

    evtl. 2 oder 7 Bei Spracheinstellung „amerikanisch“ Æ Seite 167, können Sie die
    Kennzahl 2 für „am“ oder 7 für „pm“ eingeben (Standard = „am“).
    Bestätigen.

    einmalig

    oder
    täglich

    Auswählen und bestätigen.

    speichern

    Bestätigen.
    Gespeicherten Termin löschen/abfragen

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Termin aus

    Auswählen und bestätigen.

    löschen

    Bestätigen.
    Der Termin wird gelöscht.
    oder

    beenden

    118

    Auswählen und bestätigen.
    Der Termin wird nicht gelöscht



  • Page 119

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    An einen Termin erinnert werden
    Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Æ Seite 118.
    Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.
    Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt.

    Termin um 1200

    n Taste 2x drücken.
    oder

    ^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.
    Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.

    Info (Nachricht) senden
    Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.

    Info erstellen und senden
    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.

    oder

    [ Während eines Gespäches im Kontextmenü
    auswählen und bestätigen.

    Info senden

    j Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.
    Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) auswählen und bestätigen.

    0=Bitte um Rückruf

    oder

    0...9 Kennzahl eingeben.

    Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text
    angeboten.

    oder
    anderen Text eingeben

    Auswählen und bestätigen, Texteingabe Æ Seite 26.

    absenden

    Bestätigen.
    An Systemtelefonen ohne Display, an ISDN-, Impuls- oder
    Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückrufwunsch gespeichert.

    119



  • Page 120

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt
    Gesendete Info löschen/anzeigen

    c

    Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht
    angenommen.
    Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.

    gesendete Infos

    Auswählen und bestätigen.

    Text

    Bestätigen.
    Der Infotext wird angezeigt.
    Auswählen und bestätigen.

    löschen

    Die Info wird gelöscht.

    Erhaltene Info ansehen und bearbeiten
    Beachten Sie bitte die Hinweise auf Æ Seite 41.

    x LED leuchtet. Taste drücken.
    oder
    Infos anzeigen

    Bestätigen.
    Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display.

    Text

    Bestätigen.
    Der Infotext erscheint am Display.
    Sendezeitpunkt ansehen

    Wann

    Bestätigen.
    Absender anrufen

    Absender anrufen

    Auswählen und bestätigen.
    Info löschen

    löschen

    120

    Auswählen und bestätigen.



  • Page 121

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen
    Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons
    hinterlassen.
    Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers.

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Antwort-Text ein

    Auswählen und bestätigen.

    0=zurück um:

    Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) auswählen und bestätigen.
    oder

    0...9 Direkt die Kennzahl eingeben.

    Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text
    angeboten.
    Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe ergänzen.

    oder
    anderen Text eingeben

    Auswählen und bestätigen, Texteingabe Æ Seite 26.

    speichern

    Bestätigen.

    Antwort-Text löschen
    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Bestätigen.

    Antwort-Text aus

    oder

    R Wenn die Taste „Antwort-Text“ vorhanden ist Æ Seite 89, LED leuchtet. Taste drücken.

    121



  • Page 122

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/
    Überlastanzeige

    R

    Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“
    Æ Seite 89, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe
    im Display anzeigen.
    Taste „# Anrufe“ drücken.

    S

    Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der
    wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast; zuständiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt.
    LED aus: Kein Anrufer wartet.

    T • LED blinkt langsam:

    Der eingestellte Grenzwert ist erreicht.
    • LED blinkt schnell:
    Der Grenzwert ist überschritten (Überlast).

    Anderes Telefon für ein Gespräch wie das
    eigene benutzen
    Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein gehendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es deren eigenes.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    PIN und Berechtigung g

    Auswählen und bestätigen.

    Flex Call

    Auswählen und bestätigen[1].

    j Rufnummer des anderen Nutzers eingeben.
    j Schlosscode des anderen Nutzers eingeben.Æ Seite 110.
    evtl.
    Code ändern

    Hat der andere Nutzer noch keinen persönlichen Code festgelegt,
    wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon zu tun.

    j Externe Rufnummer eingeben.

    [1]

    122

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189



  • Page 123

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Mobilen Anschluss an einem fremden
    Telefon nutzen
    Sie können einen mobilen Anschluss, den Ihr zuständiges Fachpersonal für Sie eingerichtet hat, auf einem dafür vorbereiteten
    Octophon F660/680 im System einrichten. Der ursprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist deaktiviert. Der mobile Anschluss ist
    so lange verfügbar, bis Sie sich am „Gast-Telefon“ abmelden.
    Es stehen Ihnen nach dem Einloggen die meisten Funktionen und Eigenschaften (Rufnummer, Tastenbelegung, Berechtigungen) Ihres
    mobilen Anschlusses zur Verfügung.

    Mobility-Varianten
    Es stehen drei Varianten für Mobility zur Verfügung:
    • Basic
    • Data Privacy
    • Data Mobility
    Die Einstellung erfolgt durch das Fachpersonal. Generell wird empfohlen, beim Octophon F660/680 eine Datensicherung auf einen
    USB memory stick (siehe Æ Seite 184) vorzunehmen, um ggf. Datenverlust zu vermeiden.
    Basic
    Beim „Anmelden“ am „Gast-Telefon“ werden folgende Einstellungen
    des mobilen Anschlusses übernommen:
    • Tastenbelegung
    • Berechtigungen
    • Anrufumleitung
    Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos
    signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI).
    Das Telefonbuch und die Anruferliste des „Gast-Telefons“ sind sichtbar und können verwendet werden.

    123



  • Page 124

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt
    Data Privacy
    Beim „Anmelden“ am „Gast-Telefon“ werden folgende Einstellungen
    des mobilen Anschlusses übernommen:
    • Tastenbelegung
    • Anrufumleitung
    • Berechtigungen (außer Benutzerpasswort)
    Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos
    signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI).
    Das Benutzer-Passwort wird nicht übernommen darum müssen Sie
    zum Beispiel, wenn Sie den OpenStage Manager nutzen wollen, ein
    neues Passwort am Telefon erstellen. Es werden ein leeres Telefonbuch und eine leere Anruferliste zur Verfügung gestellt. Das Telefonbuch und die Anruferliste des „Gast-Telefons“ sind nicht sichtbar. Sie
    können sich Ihr eigenes Telefonbuch und Ihre Anruferliste über die
    Wiederherstellungs-Funktion von einem USB memory stick laden
    (siehe Æ Seite 184). Geänderte Daten im Telefonbuch und Anruferliste gehen beim Abmelden verloren. Sie sollten daher vor dem Abmelden wieder eine Datensicherung auf einen USB memory stick
    vornehmen.
    Data Mobility
    Beim „Anmelden“ am „Gast-Telefon“ werden folgende Einstellungen
    des mobilen Anschlusses übernommen:
    • Tastenbelegung
    • Anrufumleitung
    • Berechtigungen
    • Benutzerpasswort
    • Telefonbuch
    • Gruppenkennzeichnung
    • Bilder (Telefonbuch)
    • Anruferliste
    • Kanonische Einstellungen
    Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos
    signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI).
    Für das „Gast-Telefon“ werden auf einem DLS-Server das Telefonbuch, das Benutzerpasswort, die kanonischen Einstellungen, die
    Gruppenkennzeichnung, Anruferliste und Bilder des Telefonbuchs
    gesichert. Die Daten des mobilen Anschlusses sind grundsätzlich
    auf dem DLS-Server angelegt und werden laufend aktualisiert. Anschließend werden die gesicherten Daten des mobilen Anschlusses
    vom DLS-Server auf das „Gast-Telefon“ übertragen. Der Status der
    Übertragung wird am Display angegeben oder ist über ein Symbol in
    der Statuszeile abzulesen (siehe Æ Seite 27).

    124



  • Page 125

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Am „Gast-Telefon“ einloggen

    S

    Mobilen Anschluss am „Gast-Telefon“ anmelden.
    Voraussetzung: Es wurde für Sie ein mobiler Anschluss mit einer eigenen Rufnummer und einem Passwort eingerichtet (zuständiges
    Fachpersonal fragen). Am Octophon F660/680 ist ggf. die Taste
    „Mobil. Login“ eingerichtet.
    Taste „Mobil. Login“drücken

    oder falls keine Taste eingerichtet ist,

    j geben Sie die Kennzahl für „Mobiles Login anmelden“ ein
    (siehe Æ Seite 200).
    Sie erhalten die Aufforderung „neue Rufnr.“

    j Geben Sie die „Mobile Rufnummer“ ein.

    Sie erhalten die Aufforderung „Code für IP Nummer nnn (z. B. 834):

    j Geben Sie das Passwort ein, dann
    # Taste drücken.
    oder
    Eingabe vollständig

    Bestätigen.
    Die Anmeldeprozedur startet.
    Nach korrekter Anmeldung sehen Sie in der Statuszeile Ihre mobile
    Rufnummer mit dem vorangestellten Mobility-Symbol Æ Seite 27.
    Basic
    Die ursprünglichen Benutzereinstellungen des „Gast-Telefons“ sind
    für Sie nicht mehr sichtbar, dafür steht Ihnen Ihr Anschluss mit Ausnahme des Persönlichen Telefonbuches und der Ruflisten, zur Verfügung.
    Data Privacy
    Die ursprünglichen Benutzereinstellungen des „Gast-Telefons“ sind
    für Sie nicht mehr sichtbar, dafür stehen Ihnen Ihr Anschluss, ein leeres Telefonbuch und eine leere Anruferliste zur Verfügung.
    Data Mobility
    Es stehen Ihnen Ihr Anschluss und Ihr „Mobility-Telefonbuch und -Anruferliste“ zur Verfügung. Nehmen Sie Änderungen z. B. am Telefonbuch oder an dessen Bildern vor, so werden diese sofort auf dem
    Server aktualisiert (siehe Statuszeile Æ Seite 27). Änderungen der
    Anruferliste werden erst beim Abmeldevorgang gesichert.
    125



  • Page 126

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Anschluss zum nächsten Telefon verlegen
    Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten „Gast-Telefon“ zu einem zweiten „Gast-Telefon“ verlegen wollen, melden Sie sich am zweiten
    „Gast-Telefon“ ganz normal an (siehe Æ Seite 125). Am ersten „GastTelefon“ erscheint die Meldung: „Daten des vorherigen Benutzers
    werden gespeichert“.
    Sichern Sie sich ggf. vorher aktuelle Änderungen im Telefonbuch
    oder der Anruferliste und Einstellungen auf den USB memory stick
    (siehe Æ Seite 184).

    Am „Gast-Telefon“ ausloggen
    Wenn Sie Ihren Anschluss am „Gast-Telefon“ nicht mehr benötigen
    bzw. wenn Sie zu einem anderen Telefon wechseln wollen, melden
    Sie sich am „Gast-Telefon“ab. Sichern Sie sich ggf. aktuelle Änderungen im Telefonbuch oder der Anruferliste auf den USB memory stick
    (siehe Æ Seite 184).

    S Taste „Mobil. Login“drücken.
    oder falls keine Taste eingerichtet ist,

    j geben Sie die Kennzahl für „Mobiles Login abmelden“ ein (siehe
    Æ Seite 200).

    Die Abmeldeprozedur startet.
    Das „Gast-Telefon“ steht jetzt mit seiner ursprünglichen Rufnummer,
    den Eigenschaften und Funktionen wieder zur Verfügung.
    Bei der „Data Mobility Variante“ werden jetzt erst die die Anruferliste
    vom „Gast-Telefon“ auf den DLS-Server übertragen. Die Daten des
    „Gast-Telefons“ werden über den DLS-Server wieder hergestellt. Es
    steht jetzt mit seiner ursprünglichen Rufnummer, den Eigenschaften
    und Funktionen wieder zur Verfügung. Eine eventuell eingerichtete
    Anrufumleitung kann wieder aufgehoben werden.
    Sollte die Übertragung der Anruferliste unterbrochen werden, weil z.
    B. der Server vorübergehend nicht erreichbar ist, haben Sie die Option, den Vorgang ganz abzubrechen. Ein entsprechendes Symbol
    wird in der Statuszeile angezeigt Æ Seite 27. Kann die Ursache der
    Unterbrechung nicht behoben werde, so sollten Sie den Vorgang abbrechen. Sie haben in diesem Fall eine leere Anruferliste zur Verfügung.

    126



  • Page 127

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Info bei Faxempfang/Nachricht am
    Anrufbeantworter
    Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“ belegt Æ Seite 89, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine
    Nachricht eingetroffen ist.
    Signalisierung ausschalten

    R Leuchtende Taste „Faxempfang“ drücken. LED erlischt.

    Dienste/Funktionen zurücksetzen
    (übergreifendes Löschen für ein Telefon)
    Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen
    zur Verfügung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert:
    • Umleitung ein
    • Antwort-Text ein
    • Rufzuschaltung
    • Sammelanschluss aus
    • Rufnr.unterdrücken
    • Anklopfen ohne Ton
    • Anrufschutz ein
    • Ruhe ein
    • empfangene Infos:
    • Rückruf-Aufträge

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    weitere Funktionen g

    Auswählen und bestätigen.

    Dienste zurücksetzen

    Auswählen und bestätigen[1].

    [1]

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189

    127



  • Page 128

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Funktionen für ein anderes Telefon
    aktivieren
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst):
    • Anrufschutz,
    Kennzahl *97/#97 Æ Seite 113
    • Anrufumleitung,
    Kennzahl *11, *12, *13/#1 Æ Seite 85
    • Telefon ab-/aufschließen,
    Kennzahl *66/#66 Æ Seite 115
    • Ruf zuschalten
    Kennzahl *81/#81 Æ Seite 145
    • Nachricht/Antwort hinterlassen,
    Kennzahl *69/#69 Æ Seite 119
    • Gruppenruf,
    Kennzahl *85/#85 Æ Seite 145
    • Dienste/Funktionen zurücksetzen,
    Kennzahl #0 Æ Seite 127
    • Schalter betätigen,
    Kennzahl *90/#90 Æ Seite 134
    • Nachtschaltung,
    Kennzahl *44/#44 Æ Seite 79
    • Termine,
    Kennzahl *46/#46 Æ Seite 118

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    assoz. Dienste

    Auswählen und bestätigen.

    j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, für das die Funktion aktiviert werden soll.

    j Kennzahl – z. B. *97 für Anrufschutz ein – eingeben.
    Für evtl. weiteren Eingaben der Benutzerführung am Display folgen.

    128



  • Page 129

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Systemfunktionen von extern nutzen
    DISA (Direct Inward System Access)
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivieren:
    • Dienste/Funktionen zurücksetzen,
    Kennzahl #0 Æ Seite 127
    • Anrufumleitung, Kennzahl *1/#1 Æ Seite 85
    • Telefon ab-/aufschließen,
    Kennzahl *66/#66 Æ Seite 115
    • Persönlichen Schlosscode speichern,
    Kennzahl *93 Æ Seite 117
    • Info (Nachricht senden),
    Kennzahl *68/#68 Æ Seite 119
    • Nachricht/Antwort hinterlassen,
    Kennzahl *69/#69 Æ Seite 121
    • Ruf zuschalten, Kennzahl *81/#81 Æ Seite 145
    • Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Æ Seite 145
    • Rufnummernanzeige unterdrücken,
    Kennzahl *86/#86 Æ Seite 113
    • Anklopfton, Kennzahl *87/#87 Æ Seite 69
    • Tür öffnen, Kennzahl *61 Æ Seite 58
    • Türöffner freigeben, Kennzahl *89/#89 Æ Seite 59
    • Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 Æ Seite 134
    • Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Æ Seite 113
    • Ruhefunktion, Kennzahl *98/#98 Æ Seite 112
    • Wählen mit Kurzwahl, Kennzahl *7 Æ Seite 63
    • Assoziierter Dienst, Kennzahl *83 Æ Seite 128
    Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder
    Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht
    am System angeschlossen.

    j Verbindung zum System herstellen. Rufnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

    j Dauerton abwarten (Telefon evtl. auf Tonwahl umschalten), dann die
    Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehörigen persönlichen Schlosscode eingeben.

    # Kennzahl eingeben (nur notwendig, wenn im System programmiert).
    j Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. *97 für Anrufschutz ein –
    eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchführen, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Telefone).

    129



  • Page 130

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt
    oder

    j Externe Rufnummer wählen.
    Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen.
    Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt.
    Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt,
    sobald einer der Gesprächspartner beendet.

    130



  • Page 131

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl
    nutzen (Keypad-Wahl)
    In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Keypad-Wahl

    Auswählen und bestätigen.

    j Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal
    fragen).

    j Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zuständiges
    Fachpersonal fragen).

    Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachpersonal fragen).
    Die Deutsche Telekom AG übernimmt keinerlei Haftung für
    Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder
    durch Fehlbedienung entstehen können (z. B. Gesprächskostenmissbrauch).

    131



  • Page 132

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Angeschlossene Computer oder deren
    Programme steuern/Telefondatendienst
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme
    steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme.
    Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Bestätigen.

    Telefondatendienst

    Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen
    Computer geführt, müssen aber, je nach Konfiguration (zuständiges
    Fachpersonal fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchführen:
    Eingaben im Blockmodus

    0...9 Daten eingeben.

    # Eingabe abschließen.
    oder

    Eingabe vollständig

    Auswählen und bestätigen.
    Eingaben im Online-Modus
    Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt.

    # Eingabe abschließen.

    0...9 Daten eingeben.

    132



  • Page 133

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der
    Applikation, z. B. über das Display Ihres Telefons.

    S Taste „Data I/O“ drücken, Taste programmieren Æ Seite 89.

    j 3-stellige Kennung für die zu steuernde Applikation eingeben.
    e, 0...9 Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie den TouchGuide und die Wähltastatur.

    Kommunikation zur Applikation vorübergehend unterbrechen

    ^ Das Telefon läutet. Sie nehmen das Gespräch an.
    T LED der Taste „Data I/O“ blinkt: Die Kommunikation zur Applikation
    wurde automatisch unterbrochen.

    Kommunikation mit Applikation weiterführen

    T Blinkende Taste „Data I/O“ drücken. LED leuchtet.
    Kommunikation mit Applikation beenden
    Entsprechende CSTA-Meldung auswählen und bestätigen.
    oder

    ^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.

    133



  • Page 134

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Schalter betätigen
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen
    (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten.
    Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder
    ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten.
    Gehört Ihr Telefon zu einer Netzwerkumgebung (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Æ Seite 154!
    Auswählen und bestätigen,

    Schalter ein

    oder
    Schalter aus

    auswählen und bestätigen.

    1...4 Schalter eingeben.

    Sensoren
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), erkennen
    Sensoren Signale und bewirken, dass Ihr Telefon gerufen wird und
    im Display eine entsprechende Meldung erscheint.

    134



  • Page 135

    Weitere Funktionen/Dienste

    Schritt für Schritt

    Personen suchen
    Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über
    Ihre Taschenempfänger suchen.
    Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon
    gehen und sich melden.
    Personen suchen
    Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung
    Æ Seite 145, eine Anrufumleitung Æ Seite 80 oder eine Rufweiterleitung zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben.
    Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signalisiert.
    Melden am nächstgelegenen Telefon

    ^ Hörer abheben.
    *59 Kennzahl eingeben.
    j Eigene Rufnummer eingeben.

    135



  • Page 136

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

    Schritt für Schritt

    Telefonieren im Team/Chef/
    Sekretariat
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie
    zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine
    Æ Seite 14). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten)
    Æ Seite 137 vorhanden.

    Leitungen
    Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser
    Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden
    Æ Seite 136.
    Hauptleitung
    Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Diese Leitung ist
    für gewöhnlich über Ihre öffentliche Rufnummer erreichbar. Eingehende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signalisiert.
    Nebenleitung
    Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an
    einem anderen Telefon eingerichtet ist, dort die Nebenleitung.

    Leitungsnutzung
    Private Leitung
    Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung
    kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt
    werden.
    Gemeinsam genutzte Leitung
    Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung angezeigt (falls konfiguriert). Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese
    Leitung teilen, die Statusinformation, dass die Leitung besetzt ist.
    Direktrufleitung
    Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon.
    Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige.
    136



  • Page 137

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

    Schritt für Schritt

    Leitungsbelegung
    Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automatische Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.

    Leitungstasten
    An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung,
    somit können am Octophon F680 bis zu 9, am Octophon F660 bis zu
    8 Leitungen eingerichtet werden.
    Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf
    Sensortasten einrichten Æ Seite 89:
    • Direktruf
    • Gruppenruf ein/aus
    (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat)
    • Rufumschaltung ein/aus
    (nur im Team Chef/Sekretariat)
    Außerdem können Sie für jede Leitung eine Sensortaste mit der
    Funktion „Umleitung MULAP“ (Anrufumleitung) belegen.
    LED-Anzeigen bei Leitungstasten
    LED

    S dunkel
    T blinkt[1]
    R leuchtet

    Bedeutung
    – die Leitung ist im Ruhezustand.





    ankommender Anruf auf der Leitung
    Halteerinnerung ist aktiviert
    die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.
    die Leitung ist belegt

    [1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das
    Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

    137



  • Page 138

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

    Schritt für Schritt

    Anrufe auf Leitungstasten annehmen
    Voraussetzung: Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer
    Leitung.
    evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken.
    (nur wenn die automatische Leitungsbelegung Æ Seite 137 nicht
    eingerichtet ist).

    ^ Hörer abheben.
    oder Freisprechen.

    Mit Leitungstasten wählen
    evtl. S Leitung auswählen (nur wenn die automatische Leitungsbelegung
    Æ Seite 137 nicht eingerichtet ist).

    j Rufnummer eingeben.
    ^ Hörer abheben.
    oder Freisprechen.

    Gespräch auf einer Leitungstaste halten und
    wieder annehmen
    Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer
    Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Halten“ eingerichtet
    Æ Seite 89.
    Halten

    S Taste „Halten“ drücken.
    evtl.

    \ oder s Hörer auflegen oder Taste drücken.

    Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachpersonal fragen),
    damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.
    Wieder annehmen

    T Langsam blinkende Leitungstaste drücken.

    138



  • Page 139

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

    Schritt für Schritt

    Abwechselnd auf mehreren Leitungen
    telefonieren
    Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer
    Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt.

    T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet
    auf der anderen Leitung.

    T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspartner wartet.

    Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Leitungstaste drücken.

    MULAP Konferenzfreigabe
    Wenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten Æ Seite 89. Die Standardbeschriftung ist „MULAP Frei“.
    Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in diesem Fall nicht
    mehr erforderlich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende
    Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon drücken und kann sofort an der Konferenz teilnehmen.

    [ Sie führen ein Gespräch.
    S Taste „MULAP Frei“ drücken. LED leuchtet.
    Bis zu 3 Team-Teilnehmer können nun in die Konferenz eintreten.
    Voraussetzung: Die Leitung auf der Sie sprechen, ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet.

    T Blinkende Leitungstaste drücken.

    139



  • Page 140

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

    Schritt für Schritt

    Direktruftasten
    An Ihrem Telefon ist für jeden Team-Teilnehmer eine freiprogrammierbare Sensortaste als Direktruftaste eingerichtet.
    Bedeutung der LED-Anzeigen von Direktruftasten
    LED

    Bedeutung Funktionstaste

    S dunkel

    Team-Teilnehmer telefoniert nicht.

    T blinkt[1]
    R leuchtet

    schnell: Ich werde gerufen, bitte annehmen
    langsam: Anderer Team-Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen
    Team-Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.

    [1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das
    Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

    Anruf auf Direktruftasten annehmen
    Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Direktruftaste blinkt.
    evtl. T Blinkende Direktruftaste drücken.

    ^ Hörer abheben.
    oder

    n Taste drücken.

    Team-Teilnehmer direkt rufen
    S Direktruftaste drücken.
    oder

    R Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen.

    ^ Hörer abheben.
    oder Freisprechen.

    140



  • Page 141

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

    Schritt für Schritt

    Bestehendes Gespräch weitergeben
    S Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen.
    \ Hörer auflegen.
    oder

    s Taste drücken.

    Anruf für anderes Mitglied übernehmen
    T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken.
    ^ Hörer abheben.
    oder Freisprechen.

    141



  • Page 142

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

    Schritt für Schritt

    Anrufe für Leitungen umleiten
    Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration
    möglich).
    Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt
    diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Ziele g

    Bestätigen.

    Umleit. MULAP ein

    Auswählen und bestätigen.

    S Gewünschte Leitungstaste drücken.
    oder

    j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
    oder

    S Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken.

    (Sie haben die Taste „Uml. MULAP unvollständig, ohne Art und Ziel
    der Umleitung gespeichert Æ Seite 89).
    Bestätigen,

    1=alle Anrufe

    oder
    auswählen und bestätigen,

    2=nur externe Anrufe

    oder
    auswählen und bestätigen.

    3=nur interne Anrufe

    oder

    1 oder 2 oder 3 Kennzahl eingeben.

    j Zielrufnummer eingeben.
    Bestätigen.

    oder

    S Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken. (Sie haben Art und
    Ziel der Umleitung auf die Taste „Uml. MULAP“ mitgespeichert,
    Æ Seite 89.)

    142



  • Page 143

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

    Schritt für Schritt
    Anrufumleitung ausschalten

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Auswählen und bestätigen.

    Umleit. MULAP aus

    S Gewünschte Leitungstaste drücken.
    oder

    j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
    oder

    R Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken.
    Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt
    beim Belegen ein Sonderwählton.
    LED-Anzeigen der Sensortaste für „Uml. MULAP“ verstehen

    S LED der Taste „Uml. MULAP“ ist dunkel – Für diese Leitung ist keine
    Anrufumleitung aktiv.

    R LED der Taste „Uml. MULAP“ leuchtet – Für diese Leitung ist eine Anrufumleitung aktiv.

    T LED der Taste „Uml. MULAP“ blinkt langsam – Leitung ist Ziel einer
    Anrufumleitung.

    143



  • Page 144

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat

    Schritt für Schritt

    Anrufe direkt zum Chef umschalten
    Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat
    akustisch signalisiert.
    Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch
    signalisiert werden.
    Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste, die mit der
    Funktion „Rufumschaltung“ belegt ist. Die Standardbeschriftung der
    Taste ist „RU“.
    Diese Funktion steht Ihnen nur im bei der Konfiguration
    Chef/Sekretariat zur Verfügung.
    Einschalten

    S Taste „RU“ drücken. LED leuchtet.
    oder

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Auswählen und bestätigen.

    Rufumschalt. ein

    S Gewünschte Leitungstaste drücken.
    oder

    j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
    Auschalten

    R Taste „RU“ drücken. LED erlischt.
    oder

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Auswählen und bestätigen.

    Rufumschalt. aus

    S Gewünschte Leitungstaste drücken.
    oder

    j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.

    144



  • Page 145

    Teamfunktionen nutzen

    Schritt für Schritt

    Teamfunktionen nutzen
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können.

    Gruppenruf ein-/ausschalten
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie
    zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über
    Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.
    Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss)
    oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt.
    Sie können auch zu einem Team (auch Chef/Sekretariat) gehören,
    dem Leitungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen
    wurden Æ Seite 136.
    Jeder Teilnehmer der Gruppe bleibt auch unter seiner eigenen Rufnummer erreichbar.
    Den Ruf für den Sammelanschluss, Gruppenruf oder für die einzelnen Leitungen einer Gruppe (auch Chef/Sekretariat) können sie ausund einschalten.
    Ist eine Taste für „Gruppenruf“ vorhanden Æ Seite 89, erkennen Sie
    an der leuchtenden Taste, dass für mindestens eine Gruppe der Ruf
    eingeschaltet ist.
    Diese Funktion steht für das Cheftelefon im Team/Chef/Sekretariat nicht zur Verfügung.
    Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten
    Æ Seite 150!

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Auswählen und bestätigen[1].

    Gruppenruf aus

    oder
    Auswählen und bestätigen.

    Gruppenruf ein

    oder

    S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.

    [1]

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189

    145



  • Page 146

    Teamfunktionen nutzen

    Schritt für Schritt
    Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit
    Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat)

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Auswählen und bestätigen[1],

    Gruppenruf aus

    oder
    auswählen und bestätigen.

    Gruppenruf ein

    S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.
    Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301)
    und Gruppenname, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet.

    301 X Gruppenname

    oder
    301

    Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist.

    Gruppenname

    Bestätigen. Die nächste Gruppen-/Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt.

    blättern

    oder
    Auswählen und bestätigen[1].
    Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird ausgeschaltet.

    Gruppenruf aus

    oder
    Auswählen und bestätigen[1].
    Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird eingeschaltet.

    Gruppenruf ein

    oder
    Auswählen und bestätigen[1].
    Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet.

    #=Alle Gruppen aus

    oder
    *=Alle Gruppen ein

    Auswählen und bestätigen[1].
    Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet.
    Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, denen Sie angehören, den Ruf ausgeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers
    ein Sonderwählton.

    [1]

    146

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189



  • Page 147

    Teamfunktionen nutzen

    Schritt für Schritt

    Anruf für Kollegin/Kollegen im Team
    übernehmen
    Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe;
    zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon
    übernehmen; auch während eines Gesprächs.
    Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Im Display erscheint in der
    oberen Zeile „Ruf bei:“ mit Rufnummer/Name des Veranlassers und
    in der unteren Zeile Rufnummer/Name des Anrufers.
    Auswählen und bestätigen.

    Übernahme, Gruppe

    Ruf zuschalten
    Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf
    entgegennimmt, erhält das Gespräch.
    Gehört Ihr Telefon zu einer Netzwerkumgebung (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Æ Seite 153!
    Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Ziele g

    Bestätigen.

    Rufzuschaltung

    Auswählen und bestätigen[1].
    Der Benutzerführung am Display folgen (interne Rufnummer eingeben).
    Gehört Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, sehen Sie im
    Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers
    (obere Zeile) und des Anrufers (untere Zeile).

    c
    Rufzuschaltung aus

    Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen
    Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Auswählen und bestätigen.

    [1]

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189

    147



  • Page 148

    Teamfunktionen nutzen

    Schritt für Schritt

    Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie
    zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt
    werden.
    Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die
    längste Ruhephase hatte.
    Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Ziele g

    Bestätigen.

    Anrufverteilung g

    Auswählen und bestätigen[1].

    anmelden

    Bestätigen,
    oder
    auswählen und bestätigen.

    abmelden

    j Zum Anmelden Identifikationsnummer („Bearbeiter:“) eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

    Während der Arbeitszeit ab-/anmelden

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Ziele g

    Bestätigen.

    Anrufverteilung g

    Auswählen und bestätigen[1].

    nicht verfügbar

    Bestätigen,
    oder

    verfügbar

    auswählen und bestätigen.

    [1]

    148

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189



  • Page 149

    Teamfunktionen nutzen

    Schritt für Schritt
    Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten
    Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/
    einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder
    bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen.

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Ziele g

    Bestätigen.

    Anrufverteilung g

    Auswählen und bestätigen[1].

    nachbearbeiten ein

    Bestätigen,
    oder
    auswählen und bestätigen.

    nachbearbeiten aus

    Nachtschaltung für Anrufverteilung ein-/ausschalten

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Ziele g

    Bestätigen.

    Anrufverteilung g

    Auswählen und bestätigen[1].

    Nacht-Ziel ein

    Bestätigen,
    oder

    Nacht-Ziel aus

    auswählen und bestätigen.
    Anzahl der wartenden Anrufe abfragen

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Ziele g

    Bestätigen.

    Anrufverteilung g

    Auswählen und bestätigen[1].

    Zahl der Anrufe

    Bestätigen.

    [1]

    ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” Æ Seite 189

    149



  • Page 150

    Spezielle Funktionen im LAN

    Schritt für Schritt

    Spezielle Funktionen im LAN
    Ist Ihr Telefon in eine Netzwerkumgebung eingebunden, sind mehrere Octopus F470/670 UC/F X über ein LAN (Local Area Network,
    z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander verbunden. Sie telefonieren über das LAN (PC-Netz).
    Ist dies der Fall, müssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfolgend beschrieben.
    Octopus F470 UC kann nicht in eine Netzwerkumgebung
    eingebunden werden.

    Herausschalten aus Sammelanschluss/
    Gruppenruf
    Voraussetzung: Sie gehören zum Sammelanschluss/Gruppenruf
    Æ Seite 145 einer anderen Octopus F470/670 UC/F X.

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Auswählen und bestätigen.

    DISA intern

    j (DISA-) Rufnummer der anderen Octopus F470/670 UC/F X eingeben.

    i oder # Eingabe bestätigen.

    j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.

    i oder # Eingabe bestätigen.
    Bestätigen,

    Gruppenruf aus

    oder
    Gruppenruf ein

    auswählen und bestätigen.
    Sie gehören zu mehreren Gruppen einer anderen Octopus F470/
    670 UC/F X

    j Gruppennummer für „gezieltes Heraus-/Hineinschalten“ eingeben.

    150



  • Page 151

    Spezielle Funktionen im LAN

    Schritt für Schritt

    Anrufumleitung nachziehen
    Von anderen Telefonen der Netzwerkumgebung können Sie eine Anrufumleitung Æ Seite 85 für Ihr Telefon ein-/ausschalten.

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Auswählen und bestätigen.

    DISA intern

    j (DISA-) Rufnummer Ihrer Octopus F470/670 UC/F X.

    i oder # Eingabe bestätigen.

    j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.

    i oder # Eingabe bestätigen.
    Einschalten

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30
    Umleitung ein

    Auswählen und bestätigen.

    1=alle Anrufe

    Bestätigen,
    oder
    auswählen und bestätigen,

    2=nur externe Anrufe

    oder
    3=nur interne Anrufe

    auswählen und bestätigen.

    j Zielrufnummer eingeben.
    speichern

    Bestätigen.
    Ausschalten

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Umleitung aus

    Auswählen und bestätigen.

    151



  • Page 152

    Spezielle Funktionen im LAN

    Schritt für Schritt

    Nachtschaltung nutzen
    Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    auch Telefone anderer Octopus F470/670 UC/F X-Kommunikationsplattformen als Nachtziel Æ Seite 79 festlegen.

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    DISA intern

    Auswählen und bestätigen.

    j (DISA-) Rufnummer der Octopus F470/670 UC/F X eingeben, an der
    das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist.

    i oder # Eingabe bestätigen.

    j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie die
    Nachtschaltung ein-/ausschalten.

    i oder # Eingabe bestätigen.
    Einschalten

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Nachtschaltung ein

    Auswählen und bestätigen.

    j Zielrufnummer eingeben (= Nachtschaltung temporär).
    speichern

    Auswählen und bestätigen.
    Ausschalten

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Nachtschaltung aus

    152

    Auswählen und bestätigen.



  • Page 153

    Spezielle Funktionen im LAN

    Schritt für Schritt

    Ruf zuschalten
    Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an
    Telefonen in anderen Octopus F470/670 UC/F X-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Æ Seite 145.
    Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen

    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    Ziele g

    Bestätigen.

    Rufzuschaltung

    Auswählen und bestätigen.

    Tln zuschalten

    Bestätigen,
    oder
    auswählen und bestätigen,

    weitere Tln zuschalten

    oder
    anzeigen/löschen

    auswählen und bestätigen, dann der Benutzerführung folgen.

    j Rufnummer eingeben.
    Eingabe vollständig

    Bestätigen.

    speichern

    Bestätigen.

    beenden

    Auswählen und bestätigen.
    Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Rufzuschaltung aus

    Auswählen und bestätigen.

    153



  • Page 154

    Spezielle Funktionen im LAN

    Schritt für Schritt

    Schalter betätigen
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    auch Schalter Æ Seite 134 in anderen Octopus F470/670 UC/F XKommunikationsplattformen betätigen.

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    Auswählen und bestätigen.

    DISA intern

    j (DISA-) Rufnummer der Octopus F470/670 UC/F X eingeben, in der
    der Schalter betätigt werden soll.

    i oder # Eingabe bestätigen.

    j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den
    Schalter betätigen.

    i oder # Eingabe bestätigen.
    Bestätigen,

    Schalter ein

    oder
    Schalter aus

    auswählen und bestätigen.

    1...4 Schalter eingeben.

    154



  • Page 155

    Spezielle Funktionen im LAN

    Schritt für Schritt

    Tür öffnen
    Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
    auch Türöffner Æ Seite 58 von anderen Octopus F470/670 UC/F XKommunikationsplattformen betätigen.

    c Ruhemenü öffnen Æ Seite 30.
    DISA intern

    Auswählen und bestätigen.

    j (DISA-) Rufnummer der Octopus F470/670 UC/F X eingeben, in der
    der Schalter betätigt werden soll.

    i oder # Eingabe bestätigen.

    j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den
    Schalter betätigen.

    i oder # Eingabe bestätigen.
    Türöffner

    Auswählen und bestätigen.

    j Z Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

    155



  • Page 156

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Individuelle Einstellung des Telefons
    Display-Eigenschaften anpassen
    Displayneigung an Sitzposition anpassen
    Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die DisplayEinheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können.

    Bildschirmschoner
    Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons.
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen
    Æ Seite 192.
    Bildschirmschoner aktivieren
    Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das
    Octophon F660/680 geladen.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
    Telefon

    Auswählen und bestätigen.

    Bildschirmschoner

    Auswählen und bestätigen.
    Eintrag „Aktiviert“ auswählen.

    Nein g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    Ja

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    156

    Bestätigen.



  • Page 157

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt
    Automatischer Bildschirmschoner-Start
    Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das
    Octophon F660/680 automatisch den Bildschirmschoner starten
    soll.
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 192.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
    Telefon

    Auswählen und bestätigen.

    Bildschirmschoner

    Auswählen und bestätigen.

    Inakt.-Verz. (Min)

    Auswählen

    30

    Bestätigen[[1]].
    oder
    Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen.

    20

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    Bestätigen.

    [1] Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung

    157



  • Page 158

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt
    Überblendzeit für Bildschirmschoner
    Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen (5 - 60 Sekunden) die
    Bilder des Bildschirmschoners wechseln.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
    Telefon

    Auswählen und bestätigen.

    Bildschirmschoner

    Auswählen und bestätigen.
    Eintrag „Übergangsverzögerung (Sek.)“ auswählen.

    10 g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    15

    Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    158

    Bestätigen.



  • Page 159

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Farbdesign
    Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung.
    Beispiele für Displaythemen Æ Seite 27.
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen
    Æ Seite 192.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
    Telefon

    Auswählen und bestätigen.

    Display

    Auswählen und bestätigen.
    Eintrag „Skin einstellen“auswählen.

    Crystal Sea g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    Warm Grey

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    Bestätigen.

    159



  • Page 160

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Beleuchtungsstärke für TouchSlider
    Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider Æ Seite 20 in 6 Stufen.
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen
    Æ Seite 192.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
    Telefon

    Auswählen und bestätigen.

    Display

    Auswählen und bestätigen.
    Eintrag „Helligk.Schiebereg.“auswählen.
    Bestätigen.

    W oder ac Kontrast einstellen.
    i Bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    160

    Bestätigen.



  • Page 161

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Empfindlichkeit des TouchGuide
    einstellen
    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Auswählen und bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
    Telefon

    Auswählen und bestätigen.

    TouchGuide

    Auswählen und bestätigen.

    Touchguide Einst.

    Auswählen.
    Bestätigen.

    W Durch Streichen

    oder

    ac Drücken, Empfindlichkeit schrittweise in 4 Stufen einstellen.
    i Bestätigen.
    Speichern & beenden

    Auswählen und bestätigen.

    161



  • Page 162

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Kontrast für key module für
    Octophon F660/680
    Wenn Sie ein key module für Octophon F660/680 angeschlossen
    haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den
    Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen.
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen
    Æ Seite 192.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.
    Telefon

    Auswählen und bestätigen.

    Display

    Auswählen und bestätigen.
    Eintrag „Sidecar-Kontrast“auswählen.
    Bestätigen.

    W oder ac Kontrast einstellen.
    i Bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    162

    Bestätigen.



  • Page 163

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Audio-Eigenschaften einstellen
    Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F660/680 für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.

    Lautstärken
    Mit dem TouchSlider können Sie momentan aktuelle Lautstärken einstellen Æ Seite 20.
    Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedliche Lautstärken in 8 Stufen voreinstellen:
    • Lautsprecher
    • Rufton
    • Hörer
    • Kopfhörer
    • Freisprechen
    • Rollover
    • Warnton

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
    Audio

    Auswählen und bestätigen.

    Lautstärken

    Auswählen und bestätigen.
    Gewünschten Eintrag (z. B. „Rufton“) auswählen.
    Bestätigen.

    W oder ac Lautstärke einstellen.

    Z Während der Einstellung hören Sie das entsprechende Audio-Feedback.

    i Bestätigen.
    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    Bestätigen.

    163



  • Page 164

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Raumakustik
    Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein:
    • Normal
    • Hallend
    • Gedämpft
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen
    Æ Seite 192.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
    Audio

    Auswählen und bestätigen.

    Einstellungen

    Auswählen und bestätigen.
    Eintrag „Raumakustik“auswählen.

    Normal g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    Hallend

    Gewünschte Einstellung (z. B. „Hallend“) auswählen und bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    164

    Bestätigen.



  • Page 165

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen
    Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses
    DECT-Headset verwenden.
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 192.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
    Audio

    Auswählen und bestätigen.

    Einstellungen

    Auswählen und bestätigen.

    Kopfhöreranschluss

    Auswählen

    Verkabelter Kopfhörer

    Aus folgenden Einstellung[1] im Kontextmenü auswählen und bestätigen:
    • Verkabelter Kopfhöre
    • Schnurloser Kopfhörer
    • Konferenzgerät

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    Bestätigen.

    [1] Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung

    165



  • Page 166

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Rufton
    Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten
    Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“
    oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen
    Æ Seite 192.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
    Audio

    Auswählen und bestätigen.

    Einstellungen

    Auswählen und bestätigen.
    Eintrag „Ruftondatei“ auswählen.

    xxx.mp3 g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    xxx.mp3

    Im Kontextmenü die gewünschte Datei auswählen und bestätigen.
    Sie hören sofort die dazugehörende Ruftonmelodie. Gewählte Ruftondatei bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    Bestätigen.

    Rufton aus/einschalten
    Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen
    Sie ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Æ Seite 27.

    * Taste lang drücken.

    Lautstärke während eines Gesprächs ändern
    [ Sie führen ein Gespräch.
    X Lautstärke mit dem TouchSlider einstellen Æ Seite 20 .
    166



  • Page 167

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Blockwahl
    Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer
    Rufnummer Zeichen mit der Rückwärtstaste löschen und neu eingeben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“ bestätigen.
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 191.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Benutzer

    Bestätigen.
    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

    Konfiguration

    Auswählen und bestätigen.

    Abgehende Anrufe

    Auswählen und bestätigen.
    Eintrag “Blockwahl“ auswählen.

    Dektiviert g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung..

    Aktiviert g

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    Auswählen und bestätigen.
    oder h Taste drücken.

    Speichern

    Bestätigen.

    Sprache für Anlagenfunktionen
    v Service Menü öffnen Æ Seite 42.
    weitere Funktionen g

    Auswählen und bestätigen.

    Sprachenauswahl

    Bestätigen.

    spanisch

    Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und bestätigen.

    167



  • Page 168

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Bluetooth konfigurieren
    Am Octophon F660/680 HFA steht Bluetooth nur dann zur
    Verfügung, wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal freigegeben wurde.
    Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr
    Octophon F660/680 HFA für eine Bluetooth-Verbindung mit einem
    anderen Bluetooth-fähigen Gerät vor.
    Eine kurze Erklärung der Funktion und der wichtigsten Begriffe finden Sie auf Æ Seite 180.
    Beispielanwendungen finden Sie ab Æ Seite 181.

    Bluetooth-Einstellungen
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen
    Æ Seite 192.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Benutzer

    Bestätigen.
    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

    Konfiguration

    Auswählen und bestätigen.

    Bluetooth

    Auswählen und bestätigen.

    Konfiguration

    Auswählen und bestätigen.
    Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“öffnet sich.
    Bluetooth ein/ausschalten
    Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet
    Æ Seite 168.
    Eintrag „Aktiv“auswählen.

    Nein g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    Ja

    Im Kontextmenü bestätigen.

    168



  • Page 169

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt
    Erkennbarkeit
    Stellen Sie ein, ob Ihr Octophon F660/680 für andere Bluetooth-Geräte erkennbar sein soll.
    Weitere Informationen Æ Seite 180.
    Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet
    Æ Seite 168.
    Eintrag „Erkennbar“auswählen.
    Nein g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    Ja

    Im Kontextmenü bestätigen,
    Bluetooth-Name
    Bestimmen Sie hier, mit welchem Namen sich Ihr Octophon F660/
    680 bei anderen Geräten anmeldet.
    Im Lieferzustand lautet der Bluetooth-Name: OpenStage
    [MAC-Adresse Ihres Telefons].
    Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet
    Æ Seite 168.
    Eintrag „Telefonname“auswählen.
    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    OpenStage (08:0...

    evtl. h Voreinstellung löschen.

    j Gewünschten Namen eingeben und bestätigen.
    Kopplung
    Wählen Sie hier, wie die Kopplung erfolgen soll.
    Weitere Informationen Æ Seite 180.
    Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet
    Æ Seite 168.
    Eintrag „Kopplungsmodus“auswählen.
    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.
    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen

    Nein g
    Nein

    oder
    Auswählen und bestätigen,

    Eingabeaufforderung

    oder
    Automatisch

    auswählen und bestätigen.
    169



  • Page 170

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt
    PIN
    Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummerischen Zeichen.
    Voraussetzung: Die Seite „Bluetooth-Einstellungen“ ist geöffnet
    Æ Seite 168.
    Eintrag „Kopplungspasswort“auswählen.
    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    ****

    evtl. h Aktuellen Eintrag löschen.

    j PIN eingeben und bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.
    Bestätigen.

    Speichern

    Bluetooth-Geräte verbinden/trennen
    Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste enthält Einträge
    Æ Seite 171.
    XYZ g

    Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.
    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen,

    Verbinden

    oder
    Trennen

    170

    auswählen und bestätigen.



  • Page 171

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Bluetooth-Geräte verwalten
    Kopplungsmanager-Liste
    Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Geräten, können Sie Ihr Octophon F660/680 mit einem anderen Gerät
    koppeln Æ Seite 180. Einmal gekoppelte Geräte werden in dieser
    Liste geführt.
    Schwarze Liste
    Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth-fähigen Geräten, können Sie Bluetooth-fähige Geräte, die keine Verbindung zu Ihrem Octophon F660/680 aufnehmen sollen, in diese Liste aufnehmen.
    Zu Geräten, die in dieser Liste enthalten sind, können Sie keine Bluetooth-Verbindung herstellen, bis sie aus der Liste gelöscht sind.
    Liste erstellen/Umgebung scannen

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Auswählen und bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
    Konfiguration

    Auswählen und bestätigen.

    Bluetooth

    Auswählen und bestätigen.

    Gekoppelte Geräte

    Auswählen und bestätigen.
    oder

    Schwarze Liste

    Auswählen und bestätigen.

    Optionen g

    Bestätigen.

    Gerät hinzufügen

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
    Die Suche startet automatisch.
    Sie erhalten eine Liste aller Bluetooth-Geräte in der Nähe.

    XYZ g

    Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.

    171



  • Page 172

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt
    Nur für die Kopplungsmanager-Liste

    j Vereinbarte PIN Æ Seite 170 eingeben und bestätigen.
    Wurde am entsprechenden Bluetooth-Gerät der Kopplungswunsch
    bestätigt und das Passwort eingegeben, wird die Kopplung durchgeführt und das Gerät wird konstant in der Liste geführt.
    Liste öffnen
    Voraussetzung: Die Kopplungsmanager-Liste oder eine Schwarze
    Liste enthält Einträge Æ Seite 171.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Auswählen und bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
    Konfiguration

    Auswählen und bestätigen.

    Bluetooth

    Auswählen und bestätigen.

    Gekoppelte Geräte

    Auswählen und bestätigen.
    oder

    Schwarze Liste

    Auswählen und bestätigen.
    Alle Einträge aus der Liste löschen

    Optionen g

    Bestätigen.

    Alles löschen

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    Löschen

    Bestätigen.

    172



  • Page 173

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt
    Namen eines Eintrages ändern
    Ein Bluetooth-Gerät wird mit dem im Gerät vorgegebenen Namen in
    die Liste eingetragen. Oft ist es der eines Gerätetyps. Sie können diesen Namen ändern.
    Gewünschte Liste öffnen Æ Seite 172.
    XYZ g
    Umbenennen

    Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.
    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
    evtl. h Voreinstellung löschen.

    j Neuen Namen eingeben und bestätigen.
    Einen bestimmten Eintrag aus einer Liste löschen
    Gewünschte Liste öffnen Æ Seite 172.

    XYZ g

    Gewünschtes Gerät auswählen und bestätigen.

    Löschen

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen

    Löschen

    Bestätigen.

    173



  • Page 174

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Ton und Hinweis bei ungesicherter
    Sprachverbindung
    Mit dieser Option schalten Sie das PopUp-Menü, das auf eine Unverschlüsselte Verbindung hinweist, ein und aus (Æ Seite 110).
    Voraussetzung: Das Fachpersonal hat den Hinweis auf unverschlüsselte Verbindungen für dieses Telefon eingeschaltet.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
    Konfiguration

    Auswählen und bestätigen.

    Bestehende Verbindungen

    Auswählen und bestätigen.

    Ton, sicherer Anruf

    Auswählen und bestätigen.

    Ja

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    174

    Bestätigen.



  • Page 175

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Kontextmenü
    Hier können Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs
    Æ Seite 32 erlauben sowie die Anzeigedauer festlegen.

    Automatisches Schließen
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen
    Æ Seite 192.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
    Konfiguration

    Auswählen und bestätigen.

    Kontextmenü

    Auswählen und bestätigen.
    Eintrag „Auto-Ausblenden zulässig“ auswählen.

    Nein g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    Ja

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    Bestätigen.

    175



  • Page 176

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Automatische Anzeigedauer einstellen
    Legen Sie hier fest, wie lange Kontextmenüs geöffnet bleiben sollen.
    z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche machen
    Æ Seite 192.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Bestätigen.

    Benutzer

    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
    Konfiguration

    Auswählen und bestätigen.

    Kontextmenü

    Auswählen und bestätigen.
    Eintrag „Uhrzeit autom. ausblenden“ auswählen.

    10 g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    20

    Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen.

    b Eintrag „Optionen“ auswählen.
    Auswählen und bestätigen.

    Speichern & beenden

    oder

    h Taste drücken.

    Speichern

    176

    Bestätigen.



  • Page 177

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Netzwerkinformationen abfragen
    Hier finden Sie Informationen, die Sie zum Aufrufen der Web-Schnittstelle Æ Seite 190 benötigen.
    Zusätzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netzwerkaktivität, die
    für den Administrator bei einer evt. Fehlersuche wichtig sein können.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Benutzer

    Bestätigen.
    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

    Netzwerkinformationen

    Auswählen und bestätigen.
    Eintrag „IP-Adresse“:

    192.168.1.15

    IP-Adresse oder Namen des Telefones[1].
    Eintrag „Web-Adresse“:

    https://192.168.1.15

    Adresse zum Aufruf der Web-Schnittstelle[1].
    Eintrag „Adresse des Tele:“:

    hipath.com

    Domäne des Telefones in der Netzwerkumgebung[1].
    Informationen zu den weiteren Parametern erhalten Sie von
    Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung.

    [1]

    Die hier gezeigte Displayanzeige ist als Beispiel zu verstehen

    177



  • Page 178

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Benutzerdaten zurücksetzen
    Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können
    Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen.
    • Display-Einstellungen
    • Bildschirmschoner
    Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht
    oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt
    (Vewaltung z. B. über den OpenStage Manager).
    • Audio-Einstellungen
    – Lautstärken
    – Einstellungen
    Eigene Ruftondateien werden gelöscht oder gelöschte Standardruftondateien wieder hergestellt (Verwaltung z. B. über
    den OpenStage Manager).
    • Konfiguration
    – Kontextmenü
    • Bluetooth
    – Konfiguration und Listen
    • Telefonbuch
    – Alle Einträge werden gelöscht
    • Ruflisten
    – Alle Einträge werden gelöscht
    Achtung: Es werden alle aufgeführten Daten ohne Warnhinweis zurückgesetzt. Sichern Sie ggf. vorher Ihre Daten auf einen USB Memory stick (Æ Seite 184).

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Benutzer

    Bestätigen.
    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

    Zurücksetzen

    Auswählen und bestätigen.

    Alle Daten

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die oben aufgeführten
    Benutzerdaten sind auf Werkseinstellung zurückgesetzt.

    178



  • Page 179

    Individuelle Einstellung des Telefons

    Schritt für Schritt

    Endgerätetest
    Um die Funktionalität Ihres Telefons zu prüfen, können Sie den Endgerätetest aufrufen. Es werden nacheinander die LEDs der Funktionstasten, das Display und der Rufton getestet.
    Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhemodus Æ Seite 30.

    v Servicemenü öffnen Æ Seite 42.
    Endgerätetest

    Auswählen und bestätigen.

    179



  • Page 180

    Bluetooth

    Schritt für Schritt

    Bluetooth
    Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsfähigen Technologie zur drahtlosen Kommunikation zwischen PCs, PDAs, Mobiltelefonen usw.
    Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden.
    Um Daten zwischen Bluetooth-fähigen Geräten austauschen zu können, bedarf es einer einmaligen Kennenlern-Prozedur der Geräte.
    Das Octophon F660/680 zur Verbindung mit einem Bluetooth-Gerät einrichten Æ Seite 168.

    Erkennbarkeit
    Zum erstmaligen Einrichten einer Verbindung zu einem BluetoothGerät muss diese Funktion aktiviert sein Æ Seite 169.
    Das Octophon F660/680 ist standardmäßig für andere BluetoothGeräte erkennbar.
    Um Missbrauch zu vermeiden wird empfohlen, die Erkennbarkeit,
    nach dem Einrichten einer Verbindung zu einem neuen BluetoothGerät, auszuschalten.
    Zu bereits gekoppelten Geräten wird auch bei ausgeschalteter Erkennbarkeit weiterhin eine Verbindung aufgebaut.

    Kopplung
    Kopplung ist der Prozess, bei welchem zwei Bluetooth-fähige Geräte
    sich „sehen“ und „feststellen“, dass Sie die Möglichkeit haben, Daten
    auszutauschen. Es dient also zur Überprüfung der Zutrittsberechtigung eines Bluetooth-Gerätes in ein Bluetooth-Netz. Dabei wird ein
    Verbindungsschlüssel mit einer Länge von 128 Bit erzeugt, der zur
    späteren Identifizierung dient.
    Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt eines BluetoothGerätes mit Ihrem Octophon F660/680 statt. Wurden die
    Bluetooth-Geräte einmal erfolgreich gekoppelt, ist eine erneute Prüfung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwendig. Stattdessen wird bei jeder weiteren Prüfung der zuvor erzeugte Verbindungsschlüssel genutzt.

    180



  • Page 181

    Bluetooth

    Schritt für Schritt

    Übertragen von Kontakten
    Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres Octophon F660/680 haben Sie
    die Möglichkeit, von anderen Bluetooth-fähigen Geräten, Kontakte im
    vCARD-Format (Dateiendung: .vcf) auf Ihr Octophon F660/680 zu
    übertragen und im Telefonbuch zu speichern. Sie können auch Telefonbucheinträge als vCARD zu anderen Bluetooth-fähgen Geräten
    senden.
    Bei der derzeitigen Vielfalt am PC,- Mobiltelefon- und PDAMarkt kann in dieser Anleitung keine allgemeingültige Anleitung für das Übertragen einer vCARD-Datei bereitgestellt
    werden.
    Befolgen Sie hierfür die Anleitungen zum Datentransfer über
    Bluetooth in den entsprechenden Dokumenten der jeweiligen Hersteller.

    vCARD empfangen
    Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem
    Octophon F660/680 und einem anderen Gerät ist konfiguriert
    Æ Seite 168. Eine vCARD-Datei ist auf dem anderen Gerät gespeichert.
    Starten Sie den Datenübertragungsassistenten für Bluetooth und folgen Sie den Angaben.
    Wurde die vCARD erfolgreich übertragen, erscheint auf dem Display
    Ihres Octophon F660/680 eine Bestätigung.
    Annehmen

    Bestätigen.

    OK

    Bestätigen.
    Die Daten werden automatisch in das Telefonbuch übernommen
    Æ Seite 97.

    181



  • Page 182

    Bluetooth

    Schritt für Schritt

    vCARD senden
    Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem
    Octophon F660/680 und einem anderen Gerät ist konfiguriert
    Æ Seite 168. Eine vCARD-Datei ist auf dem Octophon F660/680 gespeichert.
    Wählen Sie im Telefonbuch Æ Seite 97 den Eintrag, den Sie senden
    wollen, aus.

    u Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.
    Niels, Bohr g

    Telefonbucheintrag auswählen.

    g Kontextmenü öffnen.
    Senden

    Auswählen und bestätigen.
    Die Seite „vCard mittels Bluetooth senden“ wird angezeigt.
    An gekoppeltes Gerät senden

    Gekoppelte Geräte g
    XYZ g

    Auswählen und bestätigen.
    Im Kontextmenü das betreffende Gerät auswählen und bestätigen.
    oder An ungegekoppeltes Gerät senden

    Optionen g

    Auswählen und bestätigen.

    Suchen

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
    Der Suchlauf wird gestartet und die gefundenen Geräte aufgelistet.

    XYZ g

    Das betreffende Gerät in der Liste auswählen und bestätigen.
    Die vCard wird gesendet.
    Führen Sie am Zielgerät die erforderlichen Schritte durch, um die Daten der vCard zu speichern.
    Gefundene Geräte werden anschließend wieder aus dieser Liste gelöscht.

    182



  • Page 183

    Bluetooth

    Schritt für Schritt

    Bluetooth Headset nutzen
    An Ihr Octophon F660/680 HFA können Sie ein Bluetooth Headset
    anschließen, das zur Verwendung am Octophon F660/680 HFA freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach den freigegebenen Headset-Typen.
    Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthörern
    Æ Seite 48 in Verbindung mit einem Bluetooth Headset wird
    nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu
    Qualitätseinbußen kommen kann.
    Bereiten Sie Ihr Bluetooth Headset für die Verbindung zu Ihrem
    Octophon F660/680 anhand der entsprechenden Bedienungsanleitung vor.
    Bereiten Sie Ihr Octophon F660/680 vor:
    • Aktiveren Sie die Bluetooth-Funktion Æ Seite 168.
    • Nehmen Sie das Headset in die Kopplungsliste auf[1]
    Æ Seite 171.
    • Stellen Sie die Bluetooth-Verbindung her Æ Seite 170.

    Bluetooth Headset testen
    Voraussetzung: Das Octophon F660/680 und das Bluetooth Headset sind über Bluetooth miteinander verbunden, siehe Ablauf oben.

    o Taste drücken.
    Z Sie hören das Freizeichen.
    j Rufnummer eingeben.
    Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben.
    evtl. X Gesprächslautstärke einstellen.
    Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist Æ Seite 165.

    [1]

    nur beim ersten Kontakt nötig

    183



  • Page 184

    Datensicherung auf USB memory stick

    Schritt für Schritt

    Datensicherung auf
    USB memory stick
    Ihre Benutzereinstellungen und Einträge im persönlichen Telefonbuch am Octophon F660/680 HFA können Sie als Dateien auf einen
    USB memory stick sichern, und ggf. alle, bzw. ausgewählte Daten
    wieder auf Ihr oder ein anderes Octophon F660/680 HFA laden (wiederherstellen).
    Jede Sicherung erhält einen eigenen Namen und wird mit einem
    Passwort geschützt. Durch die Passworteingabe wird der Inhalt der
    Sicherung verschlüsselt. Die Wiederherstellung der Daten kann auch
    nur mit dem zuvor eingegebenen Passwort durchgeführt werden.
    Umfang einer Sicherung
    • Einträge und referenzierte Daten (z. B. Bild) aus dem Persönlichen Telefonbuch Æ Seite 37
    • Ruflisten-Einträge Æ Seite 39
    • Benutzermenü-Einstellungen Æ Seite 42
    • Bildschirmschoner Æ Seite 156
    • Fotos
    • Klingeltöne
    • Anrufumleitungen mit den voreingestellten Zielen Æ Seite 80
    Die Einstellungen müssen für Ihr Telefon freigeschaltet sein.
    USB memory stick anschließen
    Verbinden Sie den USB memory stick mittels eines USB-Verlägerungskabels mit dem USB-Master-Anschluss auf der Unterseite des
    Telefons Æ Seite 16. Sie erhalten kurz folgende Meldung.
    Neues USB-Gerät erkannt

    Nach einigen Sekunden befindet sich das Telefon wieder im Ruhemodus und Sie können mit der Sicherung/Wiederherstellung Ihrer
    Daten beginnen Æ Seite 185, Æ Seite 186.
    Nachfolgende Prozedur ist nur nötig, wenn Sie auf das Pop-Up-Menü
    vor dem automatischen TimeOut reagieren.
    Sichern/Wiederherstellen

    Bestätigen.
    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.
    Ziehen Sie anschließend den USB memory stick einfach ab.

    184



  • Page 185

    Datensicherung auf USB memory stick

    Schritt für Schritt

    Benutzerdaten sichern
    Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen
    Æ Seite 184.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Benutzer

    Bestätigen.
    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

    Telefon

    Auswählen und bestätigen.

    Sichern/Wiederherstellen

    Auswählen und bestätigen.
    Neue Sicherung erstellen

    Optionen g

    Bestätigen.

    Neu

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    W Eintrag „Name der Sicherung“ auswählen und bestätigen.
    j Einen Namen für die Sicherung eingeben und bestätigen.
    oder Vorhandene Sicherung ersetzen
    17.08.07 14:42 3770 g

    Gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen.

    ersetzen

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

    W Eintrag „Sicherungspasswort“ auswählen und bestätigen.
    j Ein Passwort eingeben.
    W Eintrag „Passwort bestätigen“ auswählen und bestätigen.
    j Das Passwort erneut eingeben.
    Sicherung starten g

    Auswählen und bestätigen.
    Sie können den Übertragungsstatus am Display verfolgen. Nach erfolgreicher Übertragung erhalten Sie einen Pop-Up-Hinweis als Bestätigung.

    185



  • Page 186

    Datensicherung auf USB memory stick

    Schritt für Schritt

    Benutzerdaten wiederherstellen
    Eine Sicherung auswählen
    Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen
    Æ Seite 184, und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten
    erstellt Æ Seite 185.

    v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
    Benutzer

    Bestätigen.
    evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.

    Telefon

    Auswählen und bestätigen.

    Sichern/Wiederherstellen

    Auswählen und bestätigen.

    17.08.07 14:42 3770 g

    Die gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen.

    Alle Benutzerdaten wiederherstellen
    Hierbei werden alle aktuellen Benutzereinstellungen Æ Seite 184,
    unabhängig vom eingestellten Status Æ Seite 187, mit der ausgewählten Sicherung überschrieben.
    Evtl. neu gemachte Einstellungen können dadurch verloren
    gehen.
    Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Æ Seite 186.
    Wiederherstellung

    Im Kontextmenü bestätigen.
    Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt.

    W Eintrag „Sicherungspasswort“ auswählen und bestätigen.
    j Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben.
    Alles wiederherstellen g

    186

    Auswählen und bestätigen, um die Übertragung der Daten zu starten.



  • Page 187

    Datensicherung auf USB memory stick

    Schritt für Schritt

    Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen
    Hierbei werden nur die Daten, die den Status „Wiederherstellung“haben, mit der ausgewählten Sicherung überschrieben.
    Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Æ Seite 186.
    Wiederherstellung

    Im Kontextmenü bestätigen.
    Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt.
    Eintrag, z. B. „Telefonbuch“auswählen:

    Ignorieren g

    Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
    Bestätigen.

    Wiederherstellung g

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen, um die Telefonbuchdaten
    durch die gesicherten Daten zu ersetzen.
    Setzen, bzw. überprüfen Sie den Status für alle weiteren Optionen:
    –„Anrufe“ (für Ruflisten)
    –„Menüdaten“ (für das Benutzermenü, inkl. Anrufumleitung)
    –„Bilder für Bildschirmschoner“
    –„Alle Clip-Bilder“
    –„Alle Klingeltöne“
    –„Alle Midlet-Daten“[1]

    W Eintrag „Sicherungspasswort“ auswählen und bestätigen.
    j Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben.
    Auswahl wiederherstellen g

    Auswählen und bestätigen, um die Übertragung der Daten zu starten.
    Sie können den Übertragungsstatus am Display verfolgen. Nach erfolgreicher Übertragung erhalten Sie einen Pop-Up-Hinweis als Bestätigung.

    [1] Midlets sind noch nicht verfügbar.

    187



  • Page 188

    Datensicherung auf USB memory stick

    Schritt für Schritt

    Sicherungen prüfen
    Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespeichert sind.
    Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Æ Seite 186.
    Vollständige ID

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
    Ein Pop-Up-Hinweis zeigt die zur Verfügung stehenden Informationen.

    Sicherungen löschen
    Ungültige oder ältere Sicherungen können Sie von Ihrem
    USB memory stick löschen.
    Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt und das Kontextmenü geöffnet Æ Seite 186.
    Löschen

    Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
    Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt.

    Löschen

    Bestätigen.
    Das Löschen einer Sicherung liegt in der Verantwortung des Benutzers und ist deshalb nicht passwortgeschützt.

    188



  • Page 189

    Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung

    Schritt für Schritt

    Abweichende Display-Anzeigen in
    einer Octopus F900-Umgebung
    Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in
    diesem Dokument beschrieben, im Display angeboten.
    Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab.
    Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick:
    Octopus F470/670 UC/F X-Anzeige
    Alle Gruppen ein/aus
    Anklopfen Freigabe
    aut. Anklopfen ein/aus
    Gruppenruf ein/aus
    Kurzrufnr. wählen
    Kurzwahl ändern
    Leitung übergeben
    Rückruf-Aufträge
    Ruhe ein/aus
    Übergeben

    Octopus F900-Anzeige
    Jeder Sammelanschl. ein/aus
    Zweitanruf Freigabe?
    Zweitanruf ein/aus?
    Sammelanschluss ein/aus?
    Kurzwahl anwenden?
    Kurzwahl?
    Übergabe Leitung?
    Rückrufziele zeigen?
    Rufabschaltung ein/aus?
    Übergabe?

    Beschreibung
    Æ Seite 145
    Æ Seite 69
    Æ Seite 69
    Æ Seite 145
    Æ Seite 63
    Æ Seite 63
    Æ Seite 55
    Æ Seite 112
    Æ Seite 53
    Æ Seite 76

    189



  • Page 190

    Web-Schnittstelle

    Web-Schnittstelle
    Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die
    Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung.

    Benutzerseiten
    Alle Einträge im Benutzermenü der Web-Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermenü am
    Telefon Æ Seite 42.
    Machen Sie sich bitte, bevor Sie Änderungen über die Web-Schnittstelle tätigen, mit
    den Funktionen der Schaltflächen vertraut Æ Seite 191. Folgen Sie dann, falls nötig, den Seitenangaben hinter den Menü-Einträgen auf Æ Seite 192, um zur Beschreibung der entsprechenden Parameter zu gelangen.

    Administratorseiten
    In diesem Bereich können Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkumgebung gemacht werden. Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das AdminPasswort geschützt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung.

    190



  • Page 191

    Web-Schnittstelle

    Einstellungen auf den Benutzerseiten machen
    Web-Schnittstelle öffnen
    Öffnen Sie einen Web-Browser eines im LAN eingebundenen PCs und geben Sie die Adresse, wie sie beim Eintrag „Telefon-Webseite“ im Menü „Netzwerkinformationen“Æ Seite 177
    angegeben ist, ein.
    Beispiel: https://192.168.1.22/
    oder https://[Name des Telefons]
    Beim ersten Aufruf der Web-Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort Æ Seite 110 einzurichten. Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten
    müssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden.
    Beispiel: Startseite mit aufgeklapptem Benutzermenü:
    Benutzermenü

    Benutzerauswahl

    Telefoninformationen

    Benutzer-Anmeldung
    Markierter Eintrag (aktuelle Seite)
    Menü-Titel
    Menü-Eintrag
    1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel, um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch
    wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen.
    2. Klicken Sie auf einen Menü-Eintrag, um die entsprechende Webseite zu öffnen.
    3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
    4. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Æ Seite 191, um Ihre Änderungen zu
    speichern bzw. abzubrechen.
    Funktion der Schaltflächen
    • „Login“: nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden
    • „Abschicken“: Änderungen übernehmen
    • „Zurücksetzen“: die ursprünglichen Werte behalten
    • „Aktualisieren“: Werte aktualisieren (z. B. bei „Bluetooth“ - „Zuletzt verbundenes Gerät“
    • „Logout“: am Telefon abmelden

    191



  • Page 192

    Web-Schnittstelle

    Übersicht Benutzermenü der Web-Schnittstelle
    Machen Sie sich bitte, bevor Sie Änderungen über die Web-Schnittstelle tätigen, mit
    den Funktionen der Schaltflächen vertraut Æ Seite 191. Folgen Sie dann, falls nötig, den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Menü-Einträgen, um zur entsprechenden Beschreibung zu gelangen.
    Benutzer-Login V Æ Seite 110
    Authentifizierung V Æ Seite 110
    Audio
    – Einstellungen
    – Ruftondatei V Æ Seite 166
    – Raumakustik V Æ Seite 164
    – Headsetbuchse Æ Seite 165
    Konfiguration
    – Abgehende Anrufe
    – Block Dialling Æ Seite 167
    – Ankommende Anrufe
    – Umleiten V Æ Seite 80
    – Umleitungsfavoriten Æ Seite 83
    – Kontextmenü
    – Uhrzeit autom. ausblenden V Æ Seite 176
    – Auto-Ausblenden zulässig V Æ Seite 175
    – Bluetooth
    – Bluetooth-Geräteadresse[1]
    – Telefonname V Æ Seite 169
    – Status[1]
    – Aktiv V Æ Seite 168
    – Erkennbar V Æ Seite 169
    – Paarungsmodus V Æ Seite 169
    – PIN für Paarung V Æ Seite 170
    – Zuletzt verbundenes Gerät[1]
    – Geräteadresse
    – Gerätename
    – Geräteklasse
    Telefon
    – Display
    – Levels
    – Helligk.Schiebereg. V Æ Seite 160
    – Tastenmodulkontr. V Æ Seite 162
    – Verschiedenes
    – Display-Thema V Æ Seite 159
    – Bildschirmschoner
    – Bildschirmschoner aktiviert V Æ Seite 156
    – Start (Minuten)
    – Übergangsverzögerung V Æ Seite 158
    [1]

    192

    Information - nur lesen



  • Page 193

    Ratgeber

    Schritt für Schritt

    Ratgeber
    Auf Fehlermeldungen am Display
    reagieren
    falsche Eingabe

    Mögliche Ursache:
    Rufnummer ist nicht korrekt.
    Mögliche Reaktion:
    Korrekte Rufnummer eingeben.

    keine Berechtigung

    Mögliche Ursache:
    Gesperrte Funktion aufgerufen.
    Mögliche Reaktion:
    Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen.

    zur Zeit nicht möglich

    Mögliche Ursache:
    Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist abgesteckt.
    Mögliche Reaktion:
    Korrekte Rufnummer eingeben. Später noch einmal Telefon anrufen.

    Rufnr. unzulässig

    Mögliche Ursache:
    Wahl der eigenen Rufnummer.
    Mögliche Reaktion:
    Korrekte Rufnummer eingeben.

    Tastenspeicher ist voll

    Mögliche Ursache:
    Im System sind z. Zt. alle Speicherplätze für externe Rufnummern belegt.
    Mögliche Reaktion:
    Später noch einmal versuchen.

    193



  • Page 194

    Ratgeber

    Schritt für Schritt
    Konflikt andere Ebene

    Mögliche 1. Ursache:
    Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint:
    Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer
    mit LED-Anzeige zu speichern.
    Mögliche Reaktion:
    Bestätigen Sie „andere Ebene löschen“, um die Rufnummer/Funktion zu speichern.
    Mögliche 2. Ursache:
    Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint:
    Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner
    Rufnummer mit LED-Anzeige eine Rufnummer ohne LED-Anzeige
    oder eine externe Rufnummer zu speichern.
    Mögliche Reaktion:
    Bestätigen Sie „LED Unterst. löschen“, um die Rufnummer zu speichern. Die bereits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der
    anderen Ebene ohne LED-Anzeige.

    Ansprechpartner bei Problemen
    Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.

    194



  • Page 195

    Ratgeber

    Schritt für Schritt

    Funktionsstörungen beheben
    Gedrückte Taste reagiert nicht:
    Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.
    Telefon klingelt nicht bei Anruf:
    Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist
    (Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays Æ Seite 27).
    Wenn ja, Anrufschutz ausschalten.
    Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen:
    Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist (Displayanzeige: „keine Berechtigung“). Wenn ja, entsperren Sie das Telefon Æ Seite 115.
    Bei allen übrigen Störungen:
    Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachpersonal. Bei nicht
    behebbaren Störungen muss dieses den Kundendienst verständigen.

    Pflege- und Reinigungshinweise
    • Sprühen Sie das Telefon niemals mit Flüssigkeiten ein, da die
    eindringenden Flüssigkeiten zu Funktionsstörungen oder zur
    Zerstörung des Gerätes führen können.
    • Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit
    Wasser angefeuchteten Tuch.
    • Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol, Chemikalien, Haushaltsreiniger oder Lösungsmittel, da derartige Substanzen eine Beschädigung der Oberfläche oder ein Abblättern der
    Lackierung verursachen.

    195



  • Page 196

    Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis
    A
    Abstand für Freisprechen .................................... 3
    Agenten ........................................................ 148
    Aktoren ......................................................... 134
    Alle Anrufe umleiten ......................................... 81
    Allgemeine Informationen ................................. 12
    Anklopfen
    annehmen ................................................... 68
    ohne Ton ..................................................... 69
    verhindern/erlauben ..................................... 69
    Anklopfton ein-/aus .......................................... 69
    Anruf
    ankommend ................................................ 46
    im Team mit Leitungstasten ......................... 138
    übernehmen, gezielt ..................................... 56
    übernehmen, Gruppe ................................. 147
    umleiten im Team ....................................... 142
    umleiten MSN im Amt ................................... 88
    verteilen .................................................... 148
    Anrufbeantworter ........................................... 127
    Anrufschutz ................................................... 113
    Anrufumleitung
    aktiv ............................................................ 80
    ausschalten ................................................. 85
    MSN im Amt ................................................. 88
    Schnellaktivierung ........................................ 84
    über Servicemenü ........................................ 85
    Anrufumleitungstaste ...................................81, 85
    Anrufumleitungstyp .......................................... 81
    Anrufverteilung .............................................. 148
    Anschlussmöglichkeiten ................................... 16
    Anwendungen ................................................. 34
    Anwendung aufrufen .................................... 34
    Anwendungsregister auswählen .................... 34
    Eintrag auswählen ........................................ 34
    Kontext-Menü öffnen .................................... 34
    Anwendungsregister ........................................ 27
    Audio-Bedienelemente ..................................... 20
    Aufstellort .......................................................... 3
    Automatische Leitungsbelegung ....................... 49

    196

    B
    Basic ............................................................. 125
    Beistellgeräte ................................................... 19
    Belegen freier Tasten ........................................ 89
    Benutzerdaten
    alle wiederherstellen ................................... 186
    ausgewählte wiederherstellen ...................... 187
    sichern ...............................................184, 185
    wiederherstellen ......................................... 186
    Benutzermenü ..........................................42, 192
    Benutzerpasswort .......................................... 110
    Benutzerunterstützung ...................................... 12
    Besetzt
    Anrufe umleiten ............................................ 81
    Betriebshinweise ................................................ 2
    Bildschirmschoner ......................................... 156
    Bluetooth ................................................168, 180

    C
    CE-Kennzeichen ................................................. 2
    Codeschloss
    für ein Telefon ............................................ 115

    D
    Data Mobility ................................... 124, 125, 126
    Data Privacy ................................................... 124
    Direct Inward System Access ........................... 129
    Direktantworten ............................................... 57
    Direktruf .......................................................... 90
    DISA ............................................................. 129
    Display-Anzeigen für
    Octopus F900--Umgebung .......................... 189
    Displaydesign ................................................ 159
    Display-Einstellungen
    Ruhemodus für Display ............................... 157
    Displayneigung .............................................. 156
    Display-Symbole ............................................ 205
    Anwendungsregister ..................................... 33
    Meldungs-Symbole ....................................... 31
    Statuszeile ................................................... 27
    Telefonbucheinträge .................................... 36
    Verbindungsstatus ........................................ 35
    Dreierkonferenz ............................................... 52



  • Page 197

    Stichwortverzeichnis

    E

    H

    Einstellungen ................................................. 156
    Empfangslautstärke ........................................ 166
    Ethernet-Switch verwenden ............................... 17
    Externe Anrufe umleiten .................................... 81

    Halten ............................................................. 71
    Im Team .................................................... 138
    Hauptleitung .................................................. 136
    Headset ......................................................50, 56
    Headset-Anschlusses einstellen ....................... 165
    Hilfe-Funktion ................................................... 44
    Hinweis für Anrufumleitung aktiv ........................ 80
    Hör-Sprechgarnitur ........................................... 56

    F
    Fangen .......................................................... 114
    Favorit für Anrufumleitung festlegen ................... 83
    Faxempfang Info ............................................ 127
    Fehlersuche ................................................... 177
    Feste Anrufumleitung ....................................... 81
    Freie Tasten programmieren ............................. 89
    Freiprogrammierbare Sensortaste ...................... 24
    Freisprechen ...............................................47, 48
    Funktionen
    von extern nutzen ....................................... 129
    Funktionstasten ..........................................15, 20

    G
    Gebühren
    für anderes Telefon ..................................... 107
    für Ihr Telefon ............................................. 107
    Gemeinsam genutzte Leitung .......................... 136
    Gespräch
    Annehmen ................................................... 46
    aus Halten übernehmen ................................ 71
    aus Parken übernehmen ............................... 70
    Beenden ...................................................... 50
    halten .......................................................... 71
    parken ......................................................... 70
    übergeben ............................................53, 141
    Gesprächsdauer ............................................ 107
    Gesprächslautstärke ....................................... 166
    Grafik-Display .................................................. 27
    Nachrichten ................................................. 41
    Ruflisten .................................................39, 40
    Symbole für Telefonbucheinträge .................. 36
    Symbole für Verbindungsstatus ..................... 35
    Grafik-Display-Einstellungen
    Ruhemodus für Grafik-Display ..................... 157
    Gruppenruf .................................................... 145

    I
    Info bei Faxempfang ....................................... 127
    Interne Anrufe umleiten ..................................... 81
    IP-Adresse, WBM URL .................................... 177
    IP-Telefonie .................................................... 150

    K
    Kennzahlwahl ins ISDN ................................... 131
    key module für Octophon F660/680 .................. 19
    Keypad-Wahl ................................................. 131
    Konferenz ........................................................ 52
    Kontakt
    Darstellungsformat ..................................... 100
    Kontakte suchen .............................................. 36
    Kontext-Menüs ................................................. 30
    Kurzwahl
    Nachwahl .................................................... 63
    wählen ........................................................ 63
    zentral ......................................................... 63

    L
    LAN-Telefonie ................................................ 150
    Lauthören ........................................................ 48
    LDAP ............................................................ 103
    Schnellsuche ............................................. 104
    LED-Anzeigen
    Direktruftasten .............................................. 24
    Funktionstasten ............................................ 24
    Leitungstasten ............................................ 137
    LED-Anzeigen verstehen ................................... 90
    Direktruftasten ............................................ 140
    Umleitung MULAP ...................................... 143

    197



  • Page 198

    Stichwortverzeichnis
    Leitungsbelegung automatisch ......................... 49
    Leitungsnutzung ............................................ 136
    Leitungstaste ................................................. 137
    Listen (für Rufnummern und Kontakte) ............... 97

    M
    Makeln ............................................................ 52
    Mehrfachrufnummer MSN umleiten ................... 88
    Menü "Benutzer" .......................................42, 192
    Mobile Rufnummer, Gast-Telefon .................... 123
    Mobility ......................................................... 123
    Mobility-Varianten .......................................... 123
    Mode-Tasten ...............................................15, 21
    MSN im Amt umleiten ....................................... 88
    MULAP-Tasten, Leitungstasten ........................ 136
    MultiLine-Telefon ............................................. 14

    N
    Nachwahl
    automatisch ................................................. 63
    Navigieren in Registern ..................................... 23
    Nebenleitung ................................................. 136
    Netzwerk-Aktivität ........................................... 177
    Netzwerkanschlüsse besser nutzen ................... 17
    Nichtmelden
    Anrufe umleiten ............................................ 81

    O
    Octopus F IP-Netpackage
    Aktoren ..................................................... 154
    Schalter ..................................................... 154
    Tür öffnen .................................................. 155

    P
    Parken (Gespräch) ........................................... 70
    Persönliche Identifikationsnummer .................. 117
    PIN ............................................................... 117
    Pop-Up-Fenster ................................................ 32
    Pop-Up-Menü ..............................................31, 35
    Private Leitung ............................................... 136
    Privatsphäre .................................................. 110
    Programmieren freier Tasten ............................. 89

    198

    R
    Reinigungshinweise ....................................... 195
    Röcheln ........................................................... 66
    Rückfrage ........................................................ 52
    Rückruf ........................................................... 54
    Ruf umschalten
    im Chef/Sekretariat .................................... 144
    Ruf zuschalten ............................................... 147
    Ruflisten ...................................................39, 103
    Kopieren ins Telefonbuch ........................... 106
    Rufnummer
    speichern .................................................... 94
    Rufnummer für Anrufumleitung ......................... 82
    Rufnummernverzeichnisse ................................ 97
    Rufton aus ..................................................... 112
    Ruhefunktion ................................................. 112

    S
    Sammelanschluss .......................................... 145
    Schalter ......................................................... 134
    Schlosscode speichern ................................... 117
    Schnellsuche
    LDAP ......................................................... 104
    Screensaver ................................................... 156
    Secure Call ...............................................13, 110
    Hinweise .................................................... 110
    Verbindungsstatus ...................................... 110
    Sensoren ....................................................... 134
    Sensortaste belegen
    Funktion ...................................................... 89
    Sichere Verbindung ...................................13, 110
    Sicherheit ...................................................... 110
    Sicherheitshinweise ............................................ 2
    Signalton bei Anklopfen ein-/aus ....................... 69
    SingleLine-Telefon ........................................... 14
    Sonderwählton ............................................... 113
    Sperren/Entsperren ........................................ 115
    Sprachverschlüsselung ..............................13, 110
    Hinweise .................................................... 110
    Verbindungsstatus ...................................... 110
    Statusinformationen ....................................... 177
    Statussymbole ................................................. 27



  • Page 199

    Stichwortverzeichnis
    Störungen beheben ........................................ 195
    Symbole ........................................................ 205
    Anwendungsregister ..................................... 33
    Meldungs-Symbole ....................................... 31
    Statuszeile ................................................... 27
    Telefonbucheinträge .................................... 36
    Verbindungsstatus ........................................ 35

    T
    Tasten
    belegen ....................................................... 89
    programmieren ............................................ 89
    unvollständig speichern ................................ 89
    Telefon
    ab-/aufschließen ........................................ 115
    sperren ...................................................... 115
    Telefonbuch .................................................... 36
    LDAP ...................................................38, 103
    Lokales Telefonbuch .................................... 37
    Bild speichern .......................................... 98
    Gruppenverwaltung ................................ 101
    Kontaktdaten ändern ................................ 99
    Neuer Kontakt .......................................... 97
    Sprachwahl ............................................ 102
    Systemtelefonbuch ....................................... 38
    Telefondatendienst ........................................ 132
    Telefoneinstellungen ...................................... 156
    Telefonpflege ................................................. 195
    Termin .......................................................... 118
    Terminruf entgegennehmen ............................ 119
    Texteingabe (über Display-Tastatur) ................... 28
    Thema .......................................................... 159
    Touch Slider .................................................... 20
    TouchGuide ...............................................15, 22

    U
    Übergabe (Gespräch) ................................53, 141
    Überlastanzeige ............................................. 122
    Übernahme (Anruf) ....................................56, 147
    Umleitung
    Mehrfachrufnummer MSN ............................. 88
    Umleitungstyp .................................................. 81
    Umleitungsziel ................................................. 82
    Unsichere Verbindung ...............................13, 110

    Unverschlüsselter Ruf ..................................... 110
    USB Memory stick .......................................... 123
    anschließen ............................................... 184
    entfernen ................................................... 184
    Sicherungen löschen .................................. 188
    Sicherungen überprüfen ............................. 188
    Umfang einer Sicherung ............................. 184
    USB-Stick ...................................................... 124

    V
    Variable Anrufumleitung ................................... 81
    Verbindungskosten
    für anderes Telefon ..................................... 107
    für Ihr Telefon ............................................. 107
    Verteilen von Anrufen ..................................... 148

    W
    Wählen
    intern/extern ................................................ 49
    mit aufliegendem Hörer ................................. 49
    mit Kurzwahl ................................................ 63
    mit Zielwahltasten ......................................... 50
    Wahlhilfe
    S0–Bus ....................................................... 67
    Wähltastatur ..................................................... 26
    Wähltatstatur .................................................... 15
    Wartende Anrufe ............................................ 122
    Wichtige Hinweise .............................................. 3
    Wiederanruf ..................................................... 76

    Z
    Zahl der Anrufe .......................................122, 148
    Zentrale Kurzwahl ............................................. 63
    Zweitanruf
    annehmen ................................................... 68
    erlauben ...................................................... 69
    verhindern ................................................... 69
    Zweiten Teilnehmer anrufen .............................. 52

    199



  • Page 200

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
    Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das
    Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Sensortasten einleiten.
    Funktionen
    (=Displayanzeige)

    Anklopfen annehmen
    Anklopfen ohne Ton
    Anklopfen mit Ton

    ... im
    direkten
    Dialog

    e
    ;
    ;
    ;

    aut.Anklopfen ein
    aut.Anklopfen aus
    Anrufe abweisen
    Trennen
    Anrufschutz ein
    Anrufschutz aus
    Anrufverteilung

    ;
    ;
    ;

    anmelden
    abmelden
    verfügbar
    nicht verfügbar
    nachbearbeiten ein
    nachbearbeiten aus
    Nacht-Ziel ein
    Nacht-Ziel aus
    Zahl der Anrufe
    Antwort-Text ein
    Antwort-Text aus
    assoz. Dienste

    ;
    ;

    assoziierte Wahl
    Aufnahme
    Aufschalten
    Babyphone
    200

    ;

    ... über das
    Service-Menü
    Æ Seite 42 v

    e
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;

    Kennzahl

    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;

    ... mit
    Taste

    *55
    *87

    X

    #87

    X

    *490

    X

    #490

    X

    *97

    X

    #97

    X

    *401

    X

    #401

    X

    *402

    X

    #402

    X

    *403

    X

    #403

    X

    *404

    X

    #404

    X

    *405
    *69

    X

    #69

    X

    *83
    *67

    X

    *62

    X

    X

    X

    *88

    X

    X
    X
    X



  • Page 201

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
    Funktionen
    (=Displayanzeige)

    Data I/O Service

    ... im
    direkten
    Dialog

    e

    Direktansprechen
    Direktantwort aus
    DISA
    DISA intern
    Diskret ansprechen

    Kennzahl
    #0

    X

    ;
    ;

    ;
    ;
    ;
    ;

    *80
    *96

    X

    #96

    X

    ;

    ;

    *47
    *945

    X

    Ebenenumschaltung (Shift)
    Endgerätetest
    Fangen
    Flex Call
    Gruppenruf ein
    Gruppenruf aus
    Alle Gruppen ein
    Alle Gruppen aus
    Headset (Hör-Sprechgarnitur)
    Anruf entgegenehmen
    Hotline
    Info senden
    gesendete Infos
    Infos anzeigen

    ;
    ;
    ;
    ;

    Konferenz
    Konferenz einleiten
    Konferenz erweitern
    Konferenz beenden
    Teilnehmer auslösen
    Konferenz-TLN trennen

    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;

    *494

    X
    X

    X

    *940
    *84
    *508
    *85

    X

    #85

    X

    *85*

    X

    #85#

    X

    X
    X

    X

    ;
    ;
    ;
    ;

    Briefkasten
    Keypad-Wahl

    ... mit
    Taste

    e

    Dienste zurücksetzen
    Direktantwort ein

    ... über das
    Service-Menü
    Æ Seite 42 v

    ;
    ;
    ;
    ;
    ;

    ;
    ;
    ;

    *68

    X

    #68

    X

    #68

    X
    X

    ;
    ;

    *503

    ;
    ;

    #3

    *3

    X

    *491

    201



  • Page 202

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
    Funktionen
    (=Displayanzeige)

    Kostenanzeige (eigenes Telefon)

    ... im
    direkten
    Dialog

    e

    Kosten abfragen (fremdes Telefon)
    Kurzrufnr. wählen
    Kurzwahl wählen (individuell)
    Leitung vormerken
    Makeln
    MFV-Wahl

    ;
    ;

    ... über das
    Service-Menü
    Æ Seite 42 v

    ... mit
    Taste

    e
    ;

    Kennzahl

    ;
    ;

    *7

    X

    *92

    X

    *2

    X

    ;
    ;

    *65

    X
    X

    X

    *53
    *52

    X

    #52

    X

    Mobiles Login abmelden

    #9419

    Mobiles Login anmelden

    *9419

    ;
    ;

    Mikrofon aus
    Mikrofon ein

    Nachtschaltung ein
    Nachtschaltung aus
    Parken

    ;
    ;

    zurück aus Parken
    Personensuche
    Melden
    Projektkennzahl
    Rückfrage
    zurück zum Wartenden
    beenden und zurück
    Übergeben/Übernehmen
    Rückruf
    Rückruf-Aufträge/löschen
    Rufnr.unterdrücken
    Rufnr. weitergeben
    Rufnr.zuweisen
    Rufumschalt. ein
    Rufumschalt. aus
    Rufzuschaltung
    Rufzuschaltung aus

    202

    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;

    ;
    ;
    ;
    ;

    *44

    X

    X

    #44

    X

    *56

    X

    #56

    ;
    ;

    *59
    *60

    ;
    ;

    *0
    *0

    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;

    *58

    X
    X

    X

    #58

    *86

    X

    #86

    X

    *41

    X

    *502

    X

    #502

    X

    *81

    X

    #81

    X



  • Page 203

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
    Funktionen
    (=Displayanzeige)

    Ruhe ein
    Ruhe aus
    Schalter ein (nur bei Octopus F100/200/400/650)

    ... im
    direkten
    Dialog

    e
    ;
    ;

    Schalter aus (nur bei Octopus F100/200/400/650)
    Signal zum Netz (Flash)
    Sprachenauswahl
    Tastenbelegung
    Tel. abschließen
    Tel. aufschließen

    ;
    ;

    Schlosscode ändern
    Telefonbuch
    1=intern
    2=LDAP
    Telefondatendienst

    ;
    ;

    Termin ein
    Termin aus
    Türfreigabe ein
    Türfreigabe aus
    Türöffner
    Übergeben
    Übernahme, gezielt
    Übernahme, Gruppe
    Anruf übernehmen

    ;
    ;
    ;

    ... über das
    Service-Menü
    Æ Seite 42 v

    e
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;

    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;

    ... mit
    Taste

    Kennzahl

    *98

    X

    #98

    X

    *90

    X

    #90

    X

    *51
    *48
    *91
    *66

    X

    X

    #66

    X

    X

    *93
    *54
    *54
    *42
    *46

    X

    #46

    X

    *89

    X

    #89

    X

    *61

    X

    *59
    *57

    X

    X
    X

    X

    203



  • Page 204

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)
    Funktionen
    (=Displayanzeige)

    Umleitung ein
    1=alle Anrufe
    2=nur externe Anrufe
    3=nur interne Anrufe
    Umleitung aus

    ... im
    direkten
    Dialog

    e
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;

    Uml.nach Zeit ein
    Uml.nach Zeit aus
    Umleitung Amt ein
    Umleitung Amt aus

    ;
    ;

    Umleit. MULAP ein
    Umleit. MULAP aus
    Wahlwiederholung
    Wiederaufnahme,Ltg
    zentr.Codeschloss

    204

    ;

    ... über das
    Service-Menü
    Æ Seite 42 v

    e
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;
    ;

    Kennzahl

    ;
    ;

    ... mit
    Taste

    *1
    *11
    *12
    *13

    X

    #1

    X

    *495

    X

    #495

    X

    *64

    X

    #64

    X

    *501

    X

    #501

    X

    *63
    *943

    X

    X
    X
    X

    X



  • Page 205

    Display-Symbole

    Display-Symbole
    Anwendungsregister
    Telefonie-Oberfläche Æ Seite 35
    Telefonbücher Æ Seite 36
    Ruflisten Æ Seite 39
    Nachrichten Æ Seite 41
    Menü Æ Seite 42
    Hilfe-Funktion Æ Seite 44
    Statuszeile
    Der Rufton ist ausgeschaltet Æ Seite 112
    Der Anrufschutz ist eingeschaltet Æ Seite 113
    Die Telefonsperre ist eingeschaltet Æ Seite 115
    Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert Æ Seite 168
    Meldungen
    Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten
    Sie haben einen oder mehrere neue Einträge in den Ruflisten
    Eine Anrufumleitung ist aktiv
    Verbindungsstatus
    Die Verbindung ist aktiv
    Die Verbindung wurde beendet
    Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage)
    Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten
    Telefonbucheinträge
    Primäre geschäftliche Rufnummer
    Sekundäre geschäftliche Rufnummer
    Rufnummer des Mobiltelefons
    Private Rufnummer
    Rufnummer ist nicht im persönlichen Telefonbuch gespeichert

    205



  • Page 206

    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X

    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X
    Klicken Sie auf eine der blauen Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw. zur relevanten Option im Menü. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer Octopus F100/200/400/650 Anlage nicht alle aufgeführten
    Optionen bzw. andere Optionen freigeschaltet sein können.

    Service:

    Ziele

    Ziele

    Umleitung ein

    Umleitung

    zu:

    zu: z. B. 123456

    ext.zu:

    ext.zu: z. B. 0012345

    Int.zu:

    int.zu: z. B. 12345

    1=alle Anrufe

    1=alle Anrufe

    2=nur externe Anrufe
    3=nur interne Anrufe
    beenden

    2=nur externe Anrufe
    3=nur interne Anrufe
    beenden

    speichern
    zurück

    Umleitung aus
    Umleitung aus

    nach Zeit zu:
    Uml. nach Zeit ein

    206

    Umleitung nach Zeit aus

    löschen
    beenden
    Kurzrufnummer:

    Kurzwahl ändern

    Umleitung nach Zeit ein

    speichern
    zurück

    Uml. nach Zeit ein

    nach Zeit zu: z.B.1234
    Uml. nach Zeit aus

    nach Zeit zu: z.B.1234

    blättern
    beenden

    *0:-

    *0:z. B. 12345

    nächstes Ziel
    ändern
    löschen
    beenden

    speichern
    zurück
    Pause vor Wahl

    gespeichert



  • Page 207

    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X

    Anrufe für „Teilnehmer“:

    Anrufe für „Teilnehmer“:

    0x: „Anrufer“

    „Anrufer“

    zurück
    beenden

    Anruferliste

    123456789
    09:34 heute

    anrufen
    löschen
    blättern
    Liste anzeigen
    beenden
    kein Tln zugeschaltet
    Rufzuschaltung

    Tln zuschalten
    beenden
    Anrufverteilung:

    Teilnehmer:

    Tln zuschalten
    beenden

    CFSS zu:

    beenden

    Umleit. CFSS ein

    gespeichert

    speichern
    zurück

    weitere Tln zuschalten
    anzeigen/löschen
    beenden

    abmelden

    nicht verfügbar

    Bearbeiter: z. B. 16

    anmelden
    zurück

    Anrufverteilung

    Teilnehmer: Jim Knopf

    verfügbar

    CFSS zu: 12345

    speichern
    zurück

    CFSS zu: 12345
    löschen
    beenden

    Umleit. CFSS aus

    MULAP:

    Umleit. MULAP ein

    MULAP: 123456

    1=alle Anrufe
    2=externe Anrufe
    3=interne Anrufe

    zurück

    207



  • Page 208

    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X

    Anrufschutz ein
    Schalter

    Anrufschutz ein

    Schalter werden beim
    Octophon F660/680 in der Anrufschutz aus
    Regel über das Ruhemenü gesetzt – siehe Æ Seite 30

    Anrufschutz aus

    Ziel ein
    Gruppenruf ein

    Ziel aus
    Gruppenruf aus

    Umleitung:
    Umleitung ein

    1=alle Anrufe
    2=nur externe Anrufe
    3=nur interne Anrufe
    beenden

    zu:

    zu: Teilnehmer

    1=alle Anrufe
    2=nur externe Anrufe
    3=nur interne Anrufe
    beenden

    Umleitung aus
    Umleitung aus

    Ruhe ein

    Ruhe ein

    Ruhe aus

    Ruhe aus

    208

    Ruhe

    speichern
    zurück



  • Page 209

    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X

    Direktantwort ein
    Direktantwort ein

    Direktantwort aus
    Direktantwort aus

    Anklopfen ohne Ton
    Anklopfen ohne Ton

    Anklopfen mit Ton
    Anklopfen mit Ton

    Mikrofon aus

    Mikrofon ein

    Mikrofon aus

    Rufnr.-Unterdrückung ein
    Rufnr. unterdrücken

    Rufnr.-Unterdrückung aus
    Rufnr. weitergeben

    Text:
    Antwort-Text ein

    0=zurück um:
    1=Urlaub bis:
    2=Reise bis:
    3=abwesend ganztags
    4=abwesend mittags
    5=bin nicht erreichbar
    6=privat Tel:
    7=Vertreter
    8=zur Zeit:

    abwesend mittags

    speichern
    zurück

    209



  • Page 210

    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X

    9=bin im Raum Nr:
    anderen Text eingeben
    beenden

    CFSS zu: 123456
    Umleit. CFSS ein

    CFSS zu: 123456
    Umleit. CFSS aus

    gespeichert

    speichern
    zurück

    Umleitung CFSS aus

    löschen
    beenden

    Zurück?
    Gespräche::
    Duwa-Nr:

    Gespräche

    Rufnr. zuweisen

    Projektkennzahl:

    #=speichern
    zurück

    Projektkennzahl

    Ansprechen: z. B. 1234
    Direktansprechen

    Signal zum Netz

    210

    Projektkennzahl:12

    Bitte wählen

    z. B. 12345



  • Page 211

    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X

    MFV-Wahl

    Park-Pos.:
    Parken

    Park-Pos.:
    zurück aus Parken

    Übernahme, gezielt

    entgegennehmen

    zurück

    Kurzrufnummer:
    Kurzrufnr. wählen

    211



  • Page 212

    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X

    Tasteninhalt:z.B. Nummer Tastenfunktion:

    Tastenbelegung

    212

    Bitte Taste auswählen

    Taste ändern
    Taste löschen
    Tastenbeschriftung
    nächste Ebene
    andere Taste
    beenden

    Tastenfunktion:

    Ziele

    Rufnummer
    Kurzwahl
    Anruferliste
    Umleitung
    Umleitung nach Zeit
    Richtungstaste
    Rufzuschaltung
    Anrufverteilung
    Leitungstaste
    zurück
    beenden

    Schalter

    Anrufschutz
    Antwort-Text
    Ruhe
    Umleitung im Amt
    Direktantwort ein/aus
    Gruppenruf ein/aus
    Rufnr.-Unterdrückung
    Anklopfen ohne Ton
    zurück
    beenden

    Gespräche

    Rückruf
    Anklopfen annehmen
    Rückfrage
    Makeln
    Konferenz
    Direktansprechen
    Gesprächstaste
    Wiederaufnahme,Ltg
    Ltg freischalten
    Rufnr. zuweisen
    Parken
    Übernahme, gezeilt
    Übernahme, Gruppe

    Ansprechen:

    Ansprechen: 123456
    speichern
    zurück

    Duwa-Nr:

    Duwa-Nr:16
    speichern
    zurück



  • Page 213

    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X

    Projektkennzahl
    MFV-Wahl
    Signal zum Netz
    Haltentaste
    interne Rückfrage
    Allg. Gesprächstaste
    zurück
    beenden
    PIN und Berechtigung

    weitere Funktionen

    Telefonschloss
    Flex Call
    zurück
    beenden

    Aktiv Tln:

    Aktiv Tln:16
    speichern
    zuück

    Irrungsfunktion
    Info senden

    Info an:

    Text für 16:
    0=Bitte um Rückruf
    1=Besuch wartet
    2=Achtung Termin
    3=dringender Anruf
    4=nicht stören
    5=Fax/Telex abholen
    6=Gespr.wunsch
    7=Bitte kommen
    8=Bitte Kaffee bringen
    9=verlasse Büro
    unvollständ. speichern
    zurück

    Telefonbuch
    Kostenanzeige
    Kosten abfragen
    Termin

    Termin um (HHMM):

    Termin um (HHMM):1230
    einmalig
    täglich
    zurück

    Info bei Fax/anrufbe.

    Info von:2
    213



  • Page 214

    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X

    zurück1

    Telefondatendienst

    Data I/O Service
    Zahl der Anrufe zeigen
    Ebenenumschaltung
    DISA intern

    Prozedurtaste

    zurück
    beenden
    zurück
    Abbrechen

    Termin um (HHMM):

    Termin ein

    214

    Termin um (HHMM):1230

    einmalig
    täglich
    zurück

    TDS-Kennzahl:

    TDS-Kennzahl:2
    Zusatzinformation
    speichern
    zurück
    beenden

    DISANummer:

    DISANummer:2
    Eingabe vollständig
    zurück
    beenden

    P:123456

    P:123456
    speichern
    zurück



  • Page 215

    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X

    PIN und Berechtigung:

    PIN und Berechtigung Tel. abschließen

    Schlosscode ändern

    Flex Call

    Code:****

    alter Code:*****

    Telefon abgeschlossen

    neuer Code:*****

    Bitte wiederholen:*****

    Neuer Code gespeichert

    Text_Text_Text
    absenden
    zurück
    beenden

    gesendet an XXXXXX

    Aktiv Tln:

    zurück

    weitere Funktionen:

    weitere Funktionen

    Kostenanzeige

    nnn,nn Euro

    Dienste zurücksetzen

    Dienste aus

    DISA intern

    0,12 Euro

    DISA Nummer:

    DISA Nummer:n
    Eingabe vollständig
    zurück
    beenden

    Info an:

    Text für XXXXX:
    0=Bitte um Rückruf
    1=Besuch wartet
    2=Achtung Termin
    3=dringender Anruf

    Hotelendgerät

    Info senden

    215



  • Page 216

    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X

    4=nicht stören
    5=Fax/Telex abholen
    6=Gespr.wunsch
    7=Bitte kommen
    8=Bitte Kaffee bringen
    9=verlasse Büro
    unvollständ. speichern
    zurück

    gesendete Infos

    Sprachenauswahl

    216

    Info an: XXXX
    Text
    löschen
    blättern
    beenden

    Sprachenauswahl
    Deutsch
    amerikanisch
    französisch
    englisch
    spanisch
    italienisch
    niederlänisch
    portugiesisch
    finisch
    tschechisch
    dänisch
    schwedisch
    norwegisch
    türkisch
    polnisch
    ungarisch
    russisch
    griechisch
    slowensich
    kroatisch

    Text_Text_Text
    wann
    löschen
    blättern
    zurück
    beenden

    um:hh:mm heute
    löschen
    blättern
    zurück



  • Page 217

    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X

    estnisch
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    Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X

    Rufnummer 19

    Endgerätetest

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    218

    „Ablauf des Testes“



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    Wichtige Telefonnummern
    Bei Störungsfall:

    Bei vertrieblichen Rückfragen:

    Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer
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    Herausgeber:
    Deutsche Telekom AG
    Änderungen vorbehalten.
    Sachnummer: A31003-T9000-U104-4-19
    Stand: 06/2013






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