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Hören Sie die Stimme eines
anderen Teilnehmers, können
Sie ganz normal telefonieren.
Wenn der Anrufer Ihnen nach dem
Gespräch ein Dokument senden
möchte, drücken Sie die Taste
[START/KOPIE], um es zu
empfangen.
Nehmen Sie einen Signalton oder
Stille wahr, stammt der Anruf von
einem Faxgerät, das ein Dokument
senden will. Drücken Sie in
diesem Fall die Taste [START/KOPIE].
Anrufbeantworter-Modus______________________
Stellen Sie den Anrufbeantworter-Modus ein, wenn Sie einen Anrufbeantworter angeschlossen
haben. Diese Einstellung ermöglicht den automatischen Empfang von Dokumenten und
Nachrichten, wenn Sie nicht zu erreichen sind.
■ Aufzeichnen Ihrer Nachricht
Beim Aufzeichnen Ihrer Nachricht sollten Sie folgendes beachten:
❚ Ihre Nachricht sollte nicht länger als 15 Sekunden sein.
❚ Teilen Sie Ihren Anrufern mit, wie sie ein Fax senden können.
Hier ist ein einfaches Beispiel:
“Hallo! Leider bin ich im Moment nicht im Büro. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht nach
dem Piepton. Ich werde Sie so bald wie möglich zurückrufen. Wenn Sie mir ein Fax senden
möchten, drücken Sie die Start-Taste an Ihrem Faxgerät, nachdem Sie Ihre Nachricht auf
Band gesprochen haben. Vielen Dank!”
❚ Am Anfang Ihrer Nachricht sollte eine vier Sekunden lange Pause sein (Pause und
Nachricht sollten zusammen nicht länger als 15 Sekunden sein).
❚ Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, daß er bereits beim ersten oder zweiten Klingeln
antwortet.
■ Einstellen des Anrufbeantworter-Modus
Stellen Sie den Anrufbeantworter-Modus ein, wenn Sie einen Anrufbeantworter angeschlossen
haben und weggehen wollen.
