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5-24 PC-Faxe Kapitel 5
Die Adreßbucheinträge enthalten die Informationen, die Sie für die
Kontakte eingegeben haben, z. B. Vor-, Nachname und Faxnummer. Sie
können die Einträge in der Liste basierend auf der gewünschten
Information sortieren, z. B. nach dem Nachnamen.
Die Statusleiste zeigt zusätzliche Informationen zum ausgewählten
Adreßbucheintrag an. Diese sind abhängig davon, ob es sich um einen
Personeneintrag oder einen Gruppeneintrag handelt.
Beim Einrichten des Adreßbuchs können Sie verschiedene Aktionen
durchführen, z. B. neue Adressen hinzufügen, vorhandene Adressen
bearbeiten und Adreßeinträge importieren oder exportieren.
Mit Adreßbucheinträgen arbeiten
Das Adreßbuch enthält folgende Arten von Einträgen:
Personeneintrag
Mit einem Personeneintrag können Sie Einzelpersonen, denen Sie
häufig PC-Faxe senden, in das Adreßbuch aufnehmen. Sie können
dann diese Personen als Empfänger eines PC-Faxes einfach aus dem
Adreßbuch auswählen.
Gruppe
Ein Gruppeneintrag enthält zwei oder mehr Personen, denen Sie
häufig dasselbe PC-Fax senden. Sie können z. B. eine Gruppe
einrichten, die alle an einem bestimmten Projekt beteiligten Personen
umfaßt. Wenn Sie den Gruppeneintrag als Fax-Empfänger in Ihrem
PC-Fax angeben, wird es an alle Personen in dieser Gruppe gesendet.
Adreßbuch sortieren
Sie können die Einträge im Adreßbuch in der gewünschten Reihenfolge
sortieren. Klicken Sie dazu auf den Titel der Spalte, nach der Sie die Liste
sortieren möchten. Um beispielsweise die Liste nach Nachnamen zu
sortieren, klicken Sie auf den Spaltentitel Nachname.
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