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Kapitel 5 PC-Faxe 5-29
PC-Faxe
Gruppenadressen verwenden
Wenn Sie beim Versenden eines Faxes eine Gruppenadresse angeben,
werden die Adressen aller in der Gruppe enthaltenen Personen aufge-
listet. Wenn Sie mehrere Gruppenadressen für ein Fax angeben und
mehrere Gruppen denselben Personeneintrag enthalten, wird die doppelt
vorhandene Personenadresse automatisch entfernt. Für jeden Empfänger
in der Gruppe wird ein separater Faxauftrag erstellt. Sie müssen daher
nur ein einziges Fax erstellen, das dann an mehrere Empfänger gesendet
wird.
Adreßbucheinträge löschen
Wenn Sie einen Eintrag in Ihrem Adreßbuch nicht mehr benötigen,
können Sie ihn löschen.
Um einen Eintrag zu löschen, klicken Sie auf den Namen im Adreßbuch.
Klicken Sie dann auf Löschen, oder drücken Sie die Entf-Taste.
Bestätigen Sie, daß Sie den Eintrag löschen möchten.
Adreßbuch drucken
Sie können Ihr Adreßbuch auch ausdrucken.
1. Klicken Sie im Adreßbuch auf Drucken.
2. Legen Sie im Dialogfeld Drucken die gewünschten Druckoptionen
fest, und klicken Sie auf OK.
Sie erhalten einen Ausdruck mit allen Informationen aus dem Adreßbuch.
Adreßbuch importieren
Vielleicht haben Sie bereits ein mit einer anderen Anwendung erstelltes
Adreßbuch, das die Einträge enthält, die Sie auch für Ihr Adreßbuch im
Desktop Manager benötigen. Sie können dann dieses Adreßbuch in den
Desktop Manager importieren.
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