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Telekom T-Fax 363 PC Seite 116

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5-30 PC-Faxe Kapitel 5
Zum Importieren in den Desktop Manager benötigen Sie eine durch
Kommas oder Tabulatoren getrennte ASCII-Textdatei.
❏ Wenn Adreßinformationen in der Textdatei durch Kommas getrennt
sind, muß die Textdateierweiterung .CSV lauten.
❏ Wenn Adreßinformationen in der Textdatei durch Tabulatoren
getrennt sind, muß die Textdateierweiterung .TXT lauten.
Sie müssen Ihre Textdatei als durch Kommas oder Tabulatoren getrennte
Textdatei speichern, bevor Sie sie in den Desktop Manager importieren.
Wenn Sie versuchen, eine anders formatierte Textdatei zu importieren,
wird eine Fehlermeldung angezeigt, und der Importvorgang bricht ab.
Wie Sie Ihr Adreßbuch in einer korrekt formatierten Textdatei speichern,
können Sie in der Dokumentation zu Ihrer Anwendung nachschlagen.
Beim Importieren müssen Sie eventuell Felder hinzufügen oder Felder
entfernen, die in dem importierten Adreßbuch nicht vorhanden sind.
Dies tun Sie im Dialogfeld „T-Fax - Import-/Export-Dateifelder bear-
beiten“. Wenn Sie Felder hinzufügen, können Sie aus den im T-Fax-
Adreßbuch verfügbaren Feldern auswählen. Es kann allerdings sein, daß
nicht alle dieser Felder in der zu importierenden Adreßbuchdatei vorhan-
den sind. In diesem Fall müssen Sie Felder entfernen, damit die
importierte Datei richtig in das T-Fax-Adreßbuch eingelesen werden
kann.
Wenn die Felder in dem zu importierenden Adreßbuch eine andere
Reihenfolge haben, können Sie die Reihenfolge ändern, in der die Felder
in das T-Fax-Adreßbuch eingelesen werden. So müssen Sie die Adreß-
buchdatei nicht manuell bearbeiten, um die Felder in die richtige Reihen-
folge zu bringen. Wenn z. B. bei den Einträgen in der Adreßbuchdatei der
Nachname an erster Stelle steht, können Sie im Dialogfeld „T-Fax -
Import-/Export-Dateifelder bearbeiten“ das Feld „Nachname“ an die
erste Stelle in der Liste verschieben. Die Einträge werden dann richtig in
das Adreßbuch eingelesen, d. h. der Nachname wird in das Feld
„Nachname“ und nicht in das Feld „Vorname“ importiert.
… 116 …

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