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7-18 Mit Dokumenten im Desktop Manager arbeiten Kapitel 7
Besitzer für den Suchindex einrichten
Sie können Besitzer für den Suchindex einrichten, d. h. die Personen in
Ihrem Unternehmen, die Dokumente, z. B. Faxe, im Desktop Manager
empfangen. Nachdem Sie jedem Dokument seinen Besitzer zugewiesen
haben, können Sie die Dokumente nach den Besitzern suchen.
So richten Sie einen Besitzer für den Suchindex ein
1. Gehen Sie im Desktop Manager zu Indizieren nach im Menü
Werkzeuge, und klicken Sie dann auf Besitzer.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Besitzer-Liste bearbeiten auf Einfügen.
3. Geben Sie den Namen des Besitzers ein, und drücken Sie die
Eingabetaste.
4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jeden Besitzer, den Sie
hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Besitzer-Liste
bearbeiten zu schließen und die Indexeinträge zu speichern.
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