Bedienungsanleitung Telekom T-Fax 8500 (Seite 11 von 164) (Deutsch)

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02.12.2003

T-Fax 8500-K01_Einf.fm

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Was muss ich beim Faxen beachten?

Die notwendigen Sicherheitshinweise für das Aufstellen, Anschließen und Bedienen finden Sie vor

den jeweiligen Bedienschritten in den entsprechenden Kapiteln. Nachfolgend sind wichtige Punkte,

die generell beim Einsatz von Telefaxgeräten zu beachten sind.

Nach dem derzeitigen Stand der Rechtsprechung vermeiden Sie Nachteile, wenn Sie folgende Punk-

te beachten:

■

Setzen Sie Ihr Telefax nur bei Schriftstücken ein, die keiner gesetzlich vorgeschriebenen oder

vertraglich vereinbarten Schriftform unterliegen.

■

Eine per Telefax übertragene Unterschrift gilt nicht als eigenhändige Unterzeichnung, weil

es sich hierbei nur um eine, nicht in Ihrer Gegenwart erstellten Kopie der Unterschrift handelt.

■

Absenderkennungen und Protokolle können den Zugang einer Telefaxübertragung nicht be-

weisen, weil sie als manipulierbar gelten. Bitte beachten Sie dies bei Vorgängen, die nach-

weisbar sein müssen.

■

Zustellfristen gelten als gewahrt, wenn das Telefax während der üblichen Bürozeiten beim

Empfänger eingeht.

■

Eingehende Telefaxschriftstücke können Qualitätsunterschiede zur Absendervorlage aufwei-

sen. Immerhin handelt es sich bei der Telefaxübertragung um einen Kopiervorgang.

Nach derzeitiger Rechtsprechung gehen Qualitätsunterschiede zwischen der Vorlage und

dem eingehenden Telefax stets zu Lasten des Absenders. Sorgen Sie deshalb unbedingt für

eine sehr gute Qualität Ihrer Vorlage.

Wenn Sie Ihr Telefaxgerät gewerblich einsetzen oder so aufstellen, dass außer Ihnen noch andere Per-

sonen Zugang zum Telefaxgerät oder den Telefaxen haben, so sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet,

für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes zu sorgen:

■

Weisen Sie alle Personen auf die Verpflichtung zur Wahrung des Fernmeldegeheimnis-

ses und Einhaltung des Datenschutzes hin, die mit dem Telefaxgerät umgehen. Dies kön-

nen Sie zum Beispiel durch einen Aushang direkt am Telefaxgerät vornehmen.

■

Telefaxsendungen kommen möglicherweise offen an (bei nicht aktiviertem Speicher-

empfang) - jeder kann also leicht dessen Inhalt zur Kenntnis nehmen.

■

Vergewissern Sie sich vor dem Absenden, dass die angewählte Telefaxnummer auch wirklich

für den gewünschten Empfänger gültig ist. Andernfalls kann es sein, dass unter der ange-

wählten Rufnummer zufällig auch ein Telefaxgerät erreicht wird, welches aber nicht zu dem

gewünschten Empfänger gehört.

■

Die Sende-/Empfangsprotokolle unterliegen dem besonderen Schutz des Fernmeldege-

heimnisses, weil hierüber der gesamte Telefaxvorgang nachverfolgt werden kann. Schützen

Sie Ihr Faxgerät vor unberechtigtem Zugriff.

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Telekom T-Fax 8500 Seite 11

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