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02.12.2003 T-Fax 8500-K01_Einf.fm
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
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Prüfen Sie die Empfangsberechtigung des angewählten Telefaxgerätes, wenn Sie Kennt-
nis von einer Rufumleitung erhalten. Gegebenenfalls müssen Sie dies vorher telefonisch mit
dem Empfänger abklären.
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Berücksichtigen Sie bei zeitversetzten Telefaxsendungen, dass diese möglicherweise au-
ßerhalb der Bürozeiten beim Empfänger ankommen - und damit von Unbefugten eingesehen
werden können. Dies gilt vor allem bei Telefaxsendungen ins Ausland (andere Ortszeit!).
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Kündigen Sie die Übermittlung schutzbedürftiger Daten vorher telefonisch an, und verein-
baren Sie mit dem Empfänger, dass dieser am Telefaxgerät auf den Eingang wartet. Dieses
Verfahren müssen Sie auch anwenden, wenn Sie der Empfänger sind, und Ihnen vertrauli-
che Daten per Telefax übermittelt werden. Dies sind zum Beispiel personenbezogene Mittei-
lungen, religiöse oder politische Anschauungen sowie Übermittlungen aufgrund von Arbeits-
verhältnissen.
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Teilen Sie dem Empfänger mit, aus wieviel Seiten die Telefaxsendung besteht - und ge-
ben Sie eine Telefonnummer für Rückfragen an. Dies können Sie einfach durch ein vorange-
stelltes Deckblatt erledigen.
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Stellen Sie das Telefaxgerät nur in solchen Räumen auf, in denen sichergestellt ist, dass
ankommende Telefaxsendungen nicht unbeobachtet ankommen und von Unbefugten ent-
nommen oder eingesehen werden.
