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Adobe Acrobat 8 for Legal Professionals 8
for information in paper documents is oen slow, inecient, and costly. In contrast, searching
for information in digital documents is fast, ecient, and cost-eective. Acrobat 8 can search
multiple PDF les that contain text for words or phrases. Comments added to PDF les can be
searched regardless of whether the le contains text. Consider the synergy with clients and co-
counsel when trial and deposition transcripts, obtained as text les and converted to PDF, can be
searched for words and phrases. Scan an opposing party’s pleadings, responses to discovery
requests, and motions to PDF, and use the OCR feature built into Acrobat 8 to create searchable
les. e ability to search documents produced by other parties in litigation gives legal profes-
sionals using Acrobat 8 a distinct advantage over their opponents.
Gathering information
Forms can be either an ecient way to collect and deliver information, or they can impede work-
ows. How do you gather basic client information, and ll out IRS W-9 and INS I-9 forms?
Hopefully not with a typewriter. Manual forms (handwritten or typed) impede workows. PDF
forms streamline procedures. Acrobat 8 Professional leverages the power of PDF forms by
allowing you to create your own forms, save and modify existing forms, and enable others to
complete and save forms using the free Adobe Reader. Where forms are available as PDF les,
Acrobat 8 allows you to ll out and save data in the form. With form eld recognition in Acrobat
8 Professional, paper forms can be scanned and converted to PDF llable forms with a few
simple commands.
Forty of the y states have court forms available online as PDF les. e federal district courts
and courts of appeal have hundreds of forms available through their websites. Likewise, the
Internal Revenue Service, Equal Employment Opportunity Commission, Immigration and
Naturalization Service, and many other state and federal administrative agencies make their
forms available as PDF les. Legal professionals who practice in an area where a government
agency or court makes its forms available as PDF benet from the form capabilities in Acrobat 8.
Client intake forms created with Acrobat 8 Professional oer advantages over their paper or
word processing le counterparts. Information entered into a PDF form will always be readable,
but the same cannot be said for handwriting on a paper form. Using a PDF le, the integrity of
the form will not be inadvertently altered as can all too easily happen with word processing les.
Adobe PDF forms can streamline client intake and other processes in the law oce. With
Acrobat 8 Professional, PDF forms can be enabled to allow anyone with the free Adobe Reader to
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Adobe acrobat 8 professional Bedienungsanleitung - Englisch - 6 seiten

Adobe acrobat 8 professional Bedienungsanleitung - Holländisch - 563 seiten


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