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11.12.2003 7960-K01.fm
Gerätebezeichnung: T-Fax 7960
In Variablendefinition »Dateiname« zusätzlich noch Gerätebezeichnung eintragen.
Registerleiste
auf der Vorgabeseite anpassen!
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Prüfen Sie die Empfangsberechtigung des angewählten Telefaxgerätes, wenn Sie
Kenntnis von einer Rufumleitung erhalten. Gegebenenfalls müssen Sie dies vorher
telefonisch mit dem Empfänger abklären.
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Berücksichtigen Sie bei zeitversetzten Telefaxsendungen, dass diese möglicherweise
außerhalb der Bürozeiten beim Empfänger ankommen - und damit von Unbefugten
eingesehen werden können. Dies gilt vor allem bei Telefaxsendungen ins Ausland (andere
Ortszeit!).
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Kündigen Sie die Übermittlung
schutzbedürftiger Daten
vorher telefonisch an, und
vereinbaren Sie mit dem Empfänger, dass dieser am Telefaxgerät auf den Eingang wartet.
Dieses Verfahren müssen Sie auch anwenden, wenn Sie der Empfänger sind, und Ihnen
vertrauliche Daten per Telefax übermittelt werden. Dies sind zum Beispiel
personenbezogene Mitteilungen, religiöse oder politische Anschauungen sowie
Übermittlungen aufgrund von Arbeitsverhältnissen.
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Teilen Sie dem Empfänger mit, aus wieviel Seiten die Telefaxsendung besteht - und
geben Sie eine Telefonnummer für Rückfragen an. Dies können Sie einfach durch ein
vorangestelltes Deckblatt erledigen.
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Stellen Sie das Telefaxgerät nur in solchen Räumen auf
, in denen sichergestellt ist, dass
ankommende Telefaxsendungen nicht unbeobachtet ankommen und von Unbefugten
entnommen oder eingesehen werden.
